Modul 4
Modul 4
Modul 4
SURAT
KEGIATAN BELAJAR 1
Seluk Beluk Surat
A. Pengertian Surat
Yunus (2002:6.3-6.4) menjelaskan bahwa surat adalah sehelai kertas atau lebih
yang berisikan tulisan suatu pesan yang disajikan dalam format yang khas
yang disebut format surat.
B. Fungsi Surat
Kemajuan teknologi yang serba canggih sebenarnya dapat menggantikan
fungsi surat, tapi kenyataannya surat masih dominan karena berbagai
kelebihan yang dimilikinya. Yunus (2002:6.4) menjelaskan bahwa karena
kelebihan-kelebihan penggunaan surat dibandingkan dengan komunikasi
secara lisan, maka fungsi surat sebagai berikut.
1. Wakil pribadi, kelompok , atau suatu organisasi untuk berhadapan dengan
pribadi, kelompok atau organisasi lain.
2. Dasar atau pedoman untuk bekerja, misalnya surat keputusan dan surat
tugas.
3. Bukti tertulis yang otentik hitam diatas putih yang memiliki kekuatan
hukum atau yuridis, misalnya surat jual beli, surat wakaf, atau pembagian
warisan.
4. Alat pengingat atau arsip jika sewaktu-waktu diperlukan.
5. Dokumen historis yang memiliki nilai kesejarahan, misalnya untuk
menelusuri peristiwa penting masa lalu, seperti surat akta kelahiran, akta
jual beli, dan akta pernikahan.
C. Bagian-Bagian Surat
Bagian utama sebuah surat adalah tempat dan waktu penulisan, salam
pembuka-penutup, pesan yang ingin disampaikan, dan juga identitas penulis
surat. Khusus surat dinas, setidaknya terdapat 16 bagian diantaranya :
1. Kepala Surat
Inilah hal pertama yang membedakan surat dinas dengan surat pribadi.
Bagian ini berfungsi memudahkan penerima surat secara cepat mengetahui
siapa yang mengirim surat.
2. Nomor Surat
Nomor surat ini memiliki kegunaan bagi pengirim dan penerima surat.
3. Tanggal, Bulan, dan Tahun Surat
Pencantuman ini berfungsi sebagai sarana untuk memberitahukan
penerima kapan surat itu dikirim, memudahkan pelacakan jika terjadi
keterlambatan respon dari penerima surat, memudahkan pengarsipan, dan
menjadi acuan dalam merespon surat tersebut.
4. Lampiran
Lampiran adalah sesuatu yang melengkapi sebuah surat.
5. Perihal
Perihal atau hal mencantumkan pokok atau inti persoalan yang akan
disampaikan dalam sebuah surat dinas.
6. Alamat (dalam) Surat
Digunakan sebagai petunjuk langsung orang yang harus menerima pesan.
7. Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan sapaan hormat penulis surat sebelum
mengemukakan persoalannya.
8. Isi Surat
Isi surat merupakan bagian surat yang digunakan untuk menyampaikan
persoalan dalam surat tersebut. Isi surat terbagi menjadi tiga bagian, yaitu
bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup.
9. Salam Penutup
Fungsi salam penutup adalah untuk menunjukkan keakraban atau rasa
hormat penulisnya.
10. Jabatan, Tanda tangan, Cap, Nama Terang, dan NIP
11. Tembusan
Tembusan digunakan untuk menunjukkan bahwa ada pihak lain yang juga
perlu mengetahui tentang ihwal pengiriman surat.
12. Inisial
Inisial adalah kode pengenal yang berupa singkatan nama pengonsep atau
pengetik surat.
Menurut Yunus (2002:6.5) surat resmi yang baik memiliki ciri-ciri sebagai
berikut :
1. Menggunakan instrumen yang sesuai, termasuk kedalamnya adalah
ukuran, jenis dan warna kertas, warna tinta, serta bentuk tulisan.
2. Memakai bentuk surat yang standar.
3. Menggunakan ragam bahasa Indonesia baku dengan penyampaian
yang singkat, lugas, jelas, dan santun, serta menyampaikan fakta yang
benar bila diperlukan.
4. Menghindari kata-kata dan singkatan yang tidak umum.
5. Memperhatikan kerapian dan kebersihan surat.
KEGIATAN BELAJAR 2
Surat Dinas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara . . . .
Di tempat
Sehubungan dengan telah selesainya pengecoran dak 2 bagian belakang Balai RW dimana pengerjaanya dimulai pada tanggal 5 Februari dan
pengecoran 22 Februari 2011, oleh karena itu kami perlu melaporkan hasilnya serta perlu kita sepakati lagi untuk pengerjaan selanjutnya,
untuk itu kami mengundang kembali kepada seluruh panitia untuk membicarakan kegiatan selanjutnya yang Insya Allah akan dilaksanakan
pada :
Demikian undangan ini kami sampaikan atas kehadiran Bapak/Ibu/Saudara sangat kami harapkan.
Lasiyanto Nugroho
Mengetahui,
Ketua RW 05
Kepala Sekolah,
Mustari, S.Pd. SD
NIP. 19740315 200003 1 009