DIKLAT PRAJABATAN

D3/S1 PLN GROUP AKT.

/ OJT PJB AKT. 19
66
Rekrutmen PT PJB
merupakan satu
kesatuan dengan
rekrutmen PLN
Group (Join
Recruitment PLN
Group).
ALUR PROSES SELEKSI REKRUTMEN PLN
Pendaftaran
online
Seleksi rekrutmen.pln.co.
Administrasi id
online rekrutmen.
Screening Tes
pln.co.id
(Akademik &
3inOne Test Bahasa Inggris)
GAT, Akademik,
Psi Diklat Prajabatan / OJT
merupakan bagian dari
Tes Kesehatan I : Rekrutmen, dimana terjadi
Tes Fisik
proses Seleksi di dalamnya
Tes Kesehatan II
: Tes Lab
Lanjutan

Tes Wawancara II
Tes Wawancara I :
: Minat & Kompetensi
Motivasi Utama 8
TUJUAN PENYELERASAN OJT PLN GROUP

Standarisasi sistem OJT

prajabatan

Pemenuhan kompetensi bisa dilaksanakan lintas holding

& anak perusahaan agar lebih optimal

Untuk mendapatkan calon pegawai baru dengan standar

kualitas
yang sama

standar yang ditetapkan holding

Adanya sharing tempat dan lokasi OJT sesuai dengan
DESAIN PRAJABATAN
PLN
DASAR & TUJUAN PELAKSANAAN
DASAR PELAKSANAAN TUJUAN
1. Keputusan Direksi No. 264.K/DIR/2008 tentang Sistem 1. Mempersiapkan kompetensi calon
pegawai agar sesuai dengan
Rekrutmen Pegawai kebutuhan kompetensi jabatan di
2. Peraturan Direksi No. 0311.K/DIR/2014 tentang Sistem Perseroan, sehingga mampu menjadi
tenaga kerja yang siap bekerja
Pembelajaran PT PLN (Persero)

3. Perjanjian Kontrak Tentang Program Pembelajaran 2. Melatih calon pegawai agar memiliki
Prajabatan dan Ikatan Kerja disiplin yang tinggi dan berkarakter
sesuai dengan tata nilai PLN
4. Surat Penugasan Kepala Divisi Talenta perihal
Pelaksanaan Diklat Prajabatan
5. Peraturan General Manager PT PLN (Persero)
Pusdiklat No. 0239.P/GM.PUSDIKLAT/2017 tentang
Disiplin Siswa Prajabatan PT PLN (Persero)
 Skema Program Prajabatan
1. Pengenalan Proses Bisnis;
1 FISIK DAN KARAKTER 2. Mempersiapkan Mentor
(10 hari) dengan kualifikasi tertentu;
REKRUTMEN
Melatih Kedisiplinan 3. Monitoring KUK per bulan;
Pembentukan Jasmani 4. Persiapan Uji Pra
SELEKSI yang sehat Sertifikasi
Unit masing-di
KANDIDAT Pembentukan Karakter masing.
5 EVALUASI ON
THE JOB
ASSESMENT
2 PENGENALAN
TRAINING
PERUSAHAAN
(4 hari)
4 ON THE JOB
UJI AKHIR DAN

Corporate TRAINING WAWANCARA KE

( 120 hari) DUA
Proses Bisnis PLN
Kepegawaian Pemenuhan
Sosialisasi DPLK Kompetensi
Uji Pengenalan - sesuai
Soft proyeksi
PASS “N” GO Perusahaan (Online) jabatan
competency
3 PEMBIDANG
AN
- Hard
competency
Probis
(20 hari) Workplan
Hard Competncy : (KUK)
Teori
Praktek
Uji Kompetensi (Online)
MENTOR
 PENUNJUKAN MENTOR

PJB
KANTOR UP,UPHAR,
ACADEMY /
PUSAT BPWC
UBANG
MENTOR : Manajemen yang
1 memiliki kewenangan
KADIV/ MANAJER GENERAL penuh di Unit.
KABID BIDANG MANAGER

MENTOR : Manajemen yang

2 membimbing dan
Manajer / Second SP Manajer PJB memberikan
Layer*) V Academy Pusat +
pengawasan langsung
Spv Kampus
kepada siswa
MENTOR 3 Instruktur di Udiklat
sesuai regional Unit
Udiklat PLN (ditentukan oleh Udikat
Penyelenggara OJT)

*) Second layer adalah staf senior apabila di Bidang tidak ada level
 KEWENANGAN MENTOR

Mentor I :
• Memberikan arahan dan bimbingan tentang Bisnis Proses Unit
• Memantau perkembangan pemenuhan kompetensi siswa
• Merekomendasikan siswa untuk mengikuti uji sertifikasi kompetensi
Mentor II :
• Membimbing dan mengarahkan siswa dalam memenuhi kompetensi sesuai proyeksi jabatan
yang disusun dalam workplan
• Memberi penugasan kepada siswa sesuai workplan dan timeline
• Memonitoring aktifitas dan eviden kegiatan siswa melalui web monitoring dengan melakukan
Approval disetiap minggunya
• Memastikan siswa melaksanakan seluruh kegiatan yang terdapat pada workplan
• Mempersiapkan siswa untuk mengikuti uji sertifikasi kompetensi
• Memberikan penilaian terkait soft kompetensi siswa
• Berkoordinasi dengan Mentor I untuk kesiapan uji siswa
Mentor III :
• Memeriksa progress pelaksanaan workplan OJT siswa
Evaluasi
 Standard

Kelulusan
• Masing-masing
Soft Kompetensi Utama
harus terpenuhi
Competenc minimal 3 perilaku kunci
(kumulatif 6 bulan)
e
Hard • Minimal 90% KUK
terpenuhi
Competenc
e
EVALUASI
A. Soft
competence
Penilaian Soft
Contoh Penilaian :
Competence
Perilaku Bulan
No Kompetensi Utama Total
1. Penilaian Soft Competence menggunakan Direktori Kunci 1 2 3 4 5 6
ACH 1 - - - - V -
Kompetensi PLN 2018 sebagai acuan ACH 2 - - - - - -
Achievement ACH 3 V - - - - -
2. Syarat Lulus: 1
Orientation ACH 4 - - V - - -
3
(ACH)
ACH 5 - - - - - -
Siswa harus memiliki 3 perilaku kunci di masing-masing ACH 6 - - - - - -
Kompetensi Utama yang didukung dengan evidence BTR 1 - - - - V -
BTR 2 - - V - - -
3. Penilaian soft competence siswa beserta input
2 evidence
Building Trust (BTR) BTR 3 V - - - - - 3
BTR 4 - - - - - -
dilakukan oleh mentor setiap bulan. BTR 5 - - - - - -
BTR 6 - - - - - -
4. Penilaian tidak harus langsung memenuhi standard di bulan CLE 1 V - - - - -
pertama, tapi bisa dicicil karena yang dinilai adalah
3 Continuous Learning
CLE 2 - - - - - V
3
CLE 3 - V - - - -
kumulatifnya (CLE) CLE 4 - - - - - -
CLE 5 - - - - - -
CSO 1 - - - - V -
CSO 2 - - - - - -
Customer Service CSO 3 - - - - - -
4 3
Orientation (CSO)
Penilaian tersebut CSO 4 - - - - - V
CSO 5 - V - - - -
akan divalidasi di
CSO 6 - - - - - -
Uji Soft Total 12
 PROSES PENGGALIAN KOMPETENSI UTAMA
Upload Observasi
Upload Observasi kedua Kompetensi Wawancara
Pertama Kompetensi Utama oleh Mentor
(form 1) Penyampaian
Kompetensi
Utama oleh Mentor
(Form 1) Ttd Mentor 1,2, Observasi mentor Utama
MKAD &/atau kepada 1. Siswa (45 menit)
KADIVTLN pewawancara 2. Mentor (15 menit)
3 bulan 2 mg 1 mg 1 hari

OJ OJ PROSES PENGGALIAN
T T KOMPETENSI
3 bulan
5 hari
seelumny Pelaporan
Penetapan a Rekomendasi
*Wawancara bisa/bisa tidak dilaksanakan
bersamaan Pewawanca Kompetensi Utama
dengan Hard Comp ra Form 3
*Lokasi di UPDL / regional unit masing masing (approval dari
Form 1 Form 2 Form 3 Pengisian Form 2 Pewawancara &
Oleh Peserta Kapten)
Diisi oleh Mentor Siswa Interviewer (tdk perlu dicetak &
Waktu Bulan ke-3 dan Sewaktu uji Sewaktu uji ttd)
ke-6
Dicetak & Ya Tidak ya
 PROSES WAWANCARA KOMPETENSI UTAMA

Interviewee SISWA MENTOR

Proses Konfirmasi
Informasi Evidence kepada
Presentasi
ACH BTR CLE CFO tambahan & mentor &
FORM 2 menggali
Penutup rekomendasi
mentor
Probing Form 2 SISWA
meninggalkan
ruangan,
MENTOR
dipanggil
masuk

Durasi 10 menit 45 menit 5 menit 15 menit

EVALUASI
B. Hard
competency
Penilaian Hard
Competence
Tes UjO Laporan-Laporan Evaluasi Akhir

• : Uji Online setelah • Laporan Proses • : Presentasi

Pembidangan Bisnis Laporan dan
• Laporan Aktivitas Tanya Jawab
(Minimal nilai 70)
• Laporan Akhir OJT / • Sertifikasi
TS Kompetensi (Teknik)

- Laporan Proses Bisnis : Laporan selama Pengenalan Proses Bisnis Perusahaan (Awal OJT di
Unit/PJB)
- Laporan Aktivitas : Pengerjaan Workplan (Minimal 90% KUK Terpenuhi)
- Laporan Akhir OJT / TS : Laporan mengenai resume proses bisnis siswa dan solusi
permasalahan yang ada di lokasi OJT
- Sertifikasi kompetensi : Dilaksanakan oleh Unit Sertifikasi PLN
 SKEMA EVALUASI PRAJABATAN S1/D3 2018-2019

Tes UjO: Uji Uji Hard Batas

Uji Pembidangan Competency Akhir
Pembidangan Ulang 2 Ulang 1 Kontrak
Online (bulan Ke-4)

PEMBIDANGAN (20 OJT (6 PRA-SERTIFIKASI (Range 3

HK) bulan) Bulan)

Uji Sertifikasi
Uji Pengenalan Uji Uji Hard
(Teknik) & Hard-
Perusahaan Pembidangan Comp.
Soft
PLN (Online) Ulang 1 Ulang 2
Competency
(bulan ke-2)

Prajabatan
Selesai
Pengerjaan Workplan
dan Laporan-Laporan
Skema Pengerjaan KUK dan
Workplan
2. KUK muncul 4. Siswa
otomatis sesuai mengerjakan
bidang & Profesi Workplan sesuai
yang dipilih Timeline-nya, disertai
Evidence

1 2 3 4 5
1. Siswa memilih 3. Siswa dan 5. Pemahaman
Bidang & Profesi Mentor Siswa terhadap
Jabatan sesuai menentukan KUK diuji di
penempatan OJT Workplan & Evaluasi Akhir
Timeline-nya

- KUK (Kriteria Unjuk Kerja) = Komponen yang harus dikuasai & dilakukan untuk menguasai
kompetensi tertentu
- Workplan = Rencana apa yang dilakukan untuk menguasai/memenuhi KUK yang ada
Catatan terkait KUK &
Workplan
1. Workplan harus dikerjakan sesuai
timeline
2. Setiap pengerjaan Workplan harus
disertai Evidence (tidak boleh
sekedar foto). Jika oleh Pusdiklat
Evidence dianggap kurang kuat, maka
workplan tersebut dianggap tidak
tercapai
3. Workplan yang sudah dikerjakan Siswa
harus di Approve Mentor sesuai timeline
untuk dianggap terpenuhi
4. Setelah Approval, tidak ada revisi
pengerjaan workplan
5. KUK wajib dipelajari semua, walaupun
ada beberapa yang kurang sesuai
dengan pekerjaan siswa
Penulisan Laporan Akhir
OJT
Format Laporan sesuai Web Ketentuan Laporan Akhir OJT di
Monitoring: PJB:
No Item Keterangan
1 Proses pengerjaan Individual
2 Permasalahan Berkaitan dengan
kompetensi yang dipilih,
berupa problem solving
untuk continuous
improvement
3 Pembahasan / Analisa • S1: Wajib
menggunakan
tool analisa ilmiah
• D3 : Analisa Deskriptif,
jika menggunakan tool
Analisa merupakan
poin tambah.
4 Pendukung Solusi Menyertakan data-data
pendukung, dasar teori
dan atau best practice
 OUTLINE & FORMAT LAPORAN AKHIR (HARD
COPY)
i Halaman Judul Bab 2 Pembahasan
ii Pernyataan Originalitas Tulisan 2.1. Rumusan Masalah
iii Halaman Pengesahan 2.2. Ruang Lingkup (Batasan dan
iv Kata Pengantar Asumsi)
v Daftar Isi 2.3. Dasar Teori / Best Practices
vi Daftar Tabel 2.4. Peraturan / SK / SOP / IK Terkait
vii Daftar Gambar 2.5. Data Pendukung
viii Daftar Lampiran 2.6. Metode Pelaksanaan
ix Abstrak 2.7. Analisa masalah
Bab I Pendahuluan 2.8. Usulan Solusi dan Timeline rencana
1.1. Aktivitas OJT implementasi (bisa disertakan hasil
1.2. Issue Strategi (Latar Belakang) implementasi apabila sudah
1.3. Tujuan dilaksanakan)
Bab 3 Penutup
3.1. Kesimpulan
3.2. Saran - Ukuran kertas : A4
Total max. 20 Daftar Pustaka - Huruf : Calibri 12
Lampiran
halaman (diluar - Spasi : 1
lampiran)
Referensi Tool Analysis yang dapat digunakan
*
Three
Chart / Fishbone Flow
Diagram /
Diagram Diagram Chart
RCPS / 5 Why

Gantt Chart /
SWOT Diagram Mind
Work
Analysis RASCI Mapping
Plan

Teknik
Matriks Business Teknik Pro –
Pembobota
Prioritas Canvas Kontra
n

FMEA
RCFA (Root
TOWS (Failure Fault Tree
Cause
Matrix Mode & Analysis
Failure
Effect
Analysis)
*wajib untuk jenjang S1 dan boleh menggunakan
Analysis) tools analysis ilmiah
yang lain
Web
Monitoring
Tampilan Web Monitoring
OJT Alamat web: 10.10.0.31/prajab
Sistem Web Monitoring
OJT
Yang dapat dilakukan MENTEE:
Mente - Menginput Workplan untuk masing-
masing
e KUK
- Menginput Laporan Proses Bisnis
- Menginput Laporan Aktifitas (Mingguan)
- Menginput Laporan Bulanan
Mentor Yang dapat dilakukan MENTOR 2: Deadline:
2 - Mengevaluasi dan Approve Workplan H+3 Siswa
untuk
masing-masing KUK mengumpulkan
Mentor - Mengevaluasi dan Approve Laporan
Siswadapat dilakukan MENTOR 3:
Yang
Laporan

3 - Memonitoring pelaporan
Tampilan Pemahaman Probis OJT -
MENTEE
Tampilan KUK dan Workplan -
MENTEE
Tampilan Pemahaman ProBis – MENTOR
2
Tampilan Work Plan – MENTOR
2
Tampilan Penilaian Kompetensi Siswa – MENTOR
2
Tampilan Laporan – MENTOR
3
Tampilan Review Laporan yang Sudah Di
Kumpulkan –
MENTOR 3
Tampilan Rekap Laporan Bulanan Siswa – MENTOR
3
THANK
YOU
Direktori
Kompetensi 2018
untuk OJT XV
Penilaian Soft
Competency
Direktori Kompetensi
2018
• Sistem OJT Pusdiklat menggunakan • Sama seperti DirKom sebelumnya,
Direktori Kompetensi 2018 sebagai kompetensi dibagi menjadi 3:
acuan Evaluasi Siswa
Dirkom Dirkom 2018
2014
1. 3 (CSO, 4 (+ BTR / Building
• Penilaian Kompetensi Utama dan Peran
Kompetensi ACH, Trust)
tidak lagi menggunakan levelling seperti
Utama CLE)
sebelumnya, tetapi lebih menggunakan
rating. Penilaian dilakukan dengan 2. 3 (TWK, D3 = 1,
menggunakan checklist Perilaku Kunci Kompetensi CFO, ANT) S1 = 2
disertai Evidence-nya Peran
Kompetensi
menyesuaikan
profesi. (Komp.
Peran tidak
dievaluasi di OJT
Pusdiklat)
3. Sama Sama
Kompetensi
Bidang
Penilaian Soft
Competency
Kompetens
i Utama
Penilaian Soft
Competency
Kompetens
i Utama
Penilaian Soft
Competency
Kompetens
i Utama
Penilaian Soft
Competency
Kompetens
i Utama