Praminlok Admen Mei 2019
Praminlok Admen Mei 2019
Praminlok Admen Mei 2019
TENTANG
RAPAT PRA LOKAKARYA MINI ADMEN UPT PUSKESMAS WATES
A. Pelaksanaan
- Hari / Tanggal : Seasa / 21 Mei 2019
- Tempat: Ruang Pertemuan UPT Puskesmas Wates
- Acara : 1. Pembukaan
2. Sambutan dan arahan
3. Materi dan Pembahasan
4. Penutup
- Peserta : 1. Kepala Puskesmas
2. PJ admen yaitu Ka Tu
3. PJ UKP
4. Ketua Tim Mutu
5. PJ peralatan dan sarpras
6. Pejabat Keuangan
7. Bendahara pengeluaran pembantu
8. PJ Jejaring dan jaringan Puskesmas
9. PJ SDM
- Hasil Kegiatan
1. Pembukaan
Acara dibuka oleh Lukitaningsih selaku PJ ADMEN dengan mengucapkan
selamat datang dan terima kasih atas kehadiran peserta rapat. Ibu lukitaningsih juga
menjelaskan tujuan diadakannya pertemuan hari ini
data SDM untuk Segera dibuat list dibuat list List data SDM List data
tenaga admen belum data SDM dataSDM terdiri atas kompetensi
tersedia sehingga manajemen manajemen pengelola SDM
belum bisa Puskesmas Puskesmas keuangan, administrasi
melakukan evaluasi sesuai asset,administrasi, harus selalu
dan tindak lanjyt kompetensinya rekam medis, diupdate
supir ambulan, sehingga
penjaga dan dapat
cleaning service dievaluasi
2 Monitoring Update data aplikasi Segera Belum Belum dapat Pelaksanaan
manajemen sarana, dan dilaksanakan melaksanakan dilakukan RTL updating data
peralatan prasarana (ASPAK) upadate sesuai updating data karena updating ASPAK tetap
dan sarana belum dilaksanakan jadwal ASPAK yang data kedua belum harus
prasarana 2 kali baru satu kali kedua dilaksanakan dilaksanakan
sesuai PKP karena pelaksanaan sesuai dengan
update pada Bulan waktu yang
Desember telah
ditetapkan
3 Monitoring Masih ada kesulitan pelatihan untuk belum belum Hasil
manajemen dalam penyusunan bendahara dilaksanakan dilaksanakan pelatihan akan
keuangan informasi keuangan pelatihan pelatihan segera
(semua tentang penyusunan bendahara bendahara diterapkan
dokumen BKU Puskesmas Puskesmas pada
keuangan, pelaksanaan
BKU, rekon administrasi
penyerapan, keuangan
RC, dan
BAP)
4 Monitoring Infrastruktur Usulan Sudah Belum ada Belum ada
PJ jejaring bangunan pustu pemeliharaan dikirimkan pemeliharaan dari pelaksanaan
dan sudah tidak bangunan Pustu usulan untuk Dinkes yang pemeliharaan
jaringan memenuhi syarat pemeliharaan sudah
Puskesmas bangunan dilaksanakan
RENCANA RTL DARI
TINDAK EVALUASI
SUMBER TINDAK EVALUASI
NO PERMASALAHAN LANJUT HASIL
DATA LANJUT HASIL
(DO) (CHECK)
(PLAN) (ACTION)
Pustu
2 3 4 5 10 12
1 UKGM Pembinaan SISWA SD / TK 16 SD/ TK PETUGAS Rp
JANUARI
UKGS SD DAN TK GIGI 6.022.400
2 UKGM PROMOSI IBU BALITA 40 ORG POSYANDU Rp
FEBRUARI 2X
KESEHATAN BALITA 3.720.000
TENTANG GIGI ANTENG
DAN MULUT
DI POSYANDU POSYANDU
BALITA
KAWI
PERAWAT
14
Penyehat Tradisional Ramuan
17 HATRA 70% 10%
yang memiliki STPT
Penyehat Tradisional
18 HATRA Keterampilan yang memiliki 70% 10%
STPT
15
Hasil pemeriksaan kesehatan
35 MATRA jamaah haji 3 bulan sebelum 70% 100%
operasional terdata.
Terbentuknya Tim TRC [Tim
36 MATRA 100% -
Reaksi Cepat]
NO KEGIATAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES
1 PERKESMAS
2 JIWA
3 UKGM
4 INDERA
5 LANSIA
6 HATRA
7 KESORGA
8 UKK
9 MATRA
16
b. Pelaksana UKS telah maksimal dalam membantu pelaksana UKM Kesorga
saat pelaksanaan kegiatan kesorga disekolah
2. Lansia
a. Pihak Kecamatan, RT/RW telah membantu mensupport pelaksanaan
posyandu lansia
b. PJ UKP telah membantu memberikan masukan dan menyusun jadwal
pemateri yang berangkat penyuluhan ke posyandu lansia
3. Perkesmas
a. Kader sudah berperan dalam mensosialisasikan informasi pada warga yang
menjadi sasaran dan memberikan masukan pada Puskesmas tentang masalah
kesehatan yang ada di wilayahnya.
b. Perawat sudah berperan dalam melaksanakan homecare namun belum
maksimal karena belum semua pasien resti dapat dikunjungi
c. Para surveyor KS dan tim pengentry data KS yang telah melakukan
kunjungan rumah kepada masyarat di wilayah Wates dan melakukan
perhitungan rasio kunjungan rumah untuk membantu pengisian capaian
kinerja perkesmas
4. Indera
a. Guru sudah berperan dalam mensosialisasikan program kesehatan indera.
Dan memberi informasi terkait pelacakan gangguan indera.(siswa siapa saja
yang perlu kacamata)
b. Dokter telah melakukan tugasnya dalam mendiagnose gangguan indera yang
ditemukan
c. Pelaksana UKS yang telah membantu pelaksanaan screening mata pada siswa
baru
d. Pelaksana screening Apras yang telah membantu pelaksanaan screening mata
pada apras
5. UKGM
a. Kepala Sekolah,Guru UKS dan gru kelas telah membantu dengan
mengizinkan menggunakan fasilitas sekolah seperti ruang kelas untuk dipakai
penyuluhan dan membantu mengkondisikan siswa agar tidak gaduh saat
pelaksanaan pembinaan UKGS dan Pmeriksaan gilut paripurna di sekolah
b. Pelaksana UKS telah membantu menghubungkan pelaksana UKGM dengan
pihak sekolah untuk memudahkan koordinasi
c. Pelaksana Promkes telah membantu saat pelaksanaan kegiatan UKGM di
UKBM
d. Pelaksana screening apras yang telah membantu pelaksanaan penjaringan
apras di UKBM
17
6. UKK
a. Petugas di ruang pendaftaran
Telah membantu dalam melengkapi kolom pekerjaan pada RM pasien
sehingga pelaksana UKK dapat menghitung capaian pekerja formal dan
informal yang mendapat konseling di puskesmas
b. PJ UKM Pengembangan
Memfasilitasi pelaksana UKK dalam melaksanakan RTL capaian kinerja
yang belum tercapai
c. Petugas IT
Membantu dalam memberikan solusi mengenai aplikasi SIMPUS yang
menyimpan segala data RM pasien
Pelaksana UKM mohon melakukan koordinasi dengan PPTK dan staf pengelola demi
kelancaran kegiatan. Pengumpulan laporan kegiatan selambat – lambatnya saat pra
lokakarya mini bulanan UKM bulan Februari 2019
i. Penutup
Demikian Rapat Pralokmin bulan Januari telah dilaksanakan dan hal – hal yang tidak
mendapat kesepakatan / RTL saat pra lokmin akan dibahas lebih lanjut dalam rapat lokakarya
mini bulanan Puskesmas.
18