Modul Struktur Organisasi Dan Asas Manajemen Perkantoran2
Modul Struktur Organisasi Dan Asas Manajemen Perkantoran2
Modul Struktur Organisasi Dan Asas Manajemen Perkantoran2
PENGANTAR ADMINISTRASI
PERKANTORAN
Disusun Oleh:
120412423496
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat
dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan modul ini yang berjudul Pengantar
Administrasi Perkantoran, untuk dipergunakan di sekolah menengah kejuruan ( SMK).
Materi mengenai struktur organisasi dan asas-asas manajemen perkantoran ini telah
berhasil disusun dengan sederhana, walau terbatasnya waktu dan minimnya sumber informasi
yang penulis miliki namun dengan tujuan agar siswa dan penulis tidak mengalami kesulitan
dalam mendalami materi. Kajian materi disusun berdasarkan beberapa referensi.
Modul sederhana ini jauh sekali dari kata sempurna, untuk itu kepada pembaca kami
mohon kritik dan saran yang sifatnya membangun dari setiap pembaca sangat penulis
harapkan demi kesempurnaan modul pegangan siswa ini. Kami akan berupaya untuk
memperbaiki dan membuatnya menjadi lebih baik.
Akhir kata penulis ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu
hingga terselesainya modul ini. Semoga modul ini dapat memberikan manfaat dalam
memahami materi struktur organisasi dan asas-asas manajemen perkantoran.
Penulis
A.DESKRIPSI
Kompetensi Inti:
Kompetensi Dasar:
Indicator:
Standar Kompetensi :
Pengantar Administrasi Perkantoran
Materi :
1. Prinsip-prinsip organisasi kantor
2. Bentuk-bentuk organisasi kantor
3. Bagan/struktur organisasi kantor
4. Uraian tugas
Asas sentralisasi
Prinsip-prinsip
Asas Desentralisasi organisasi kantor
Bentuk-bentuk
Asas Dekonsentralisas (Gabungan) Organisasi kantor
Bagan/Struktur
Penggunaan Azas-azas manajemen organisasi kantor
perkantoran dalam kehidupan sehari-hari Uraian Tugas
KEGIATAN
PEMBELAJARAN
1
Kompetensi Dasar:
Indicator:
Alokasi waktu:
2x45 menit
Materi :
Asas sentralisasi
Asas desentralisasi
Asas dekonsentrasi (gabungan)
Asas-asas Organisasi Kantor
Dalam menyusun organisasi perkantoran atau
organisasi ketatausahaan dapat digunakan dua asas,
yaitu asas sentralisasi atau pemusatan dan asas
desentralisasi atau pemencaran.
Asas Sentralisasi
Asas Sentralisasi atau pemusatan digunakan
apabila semua pekerjaan kantor dalam organisasi
yang bersangkutan dibebankan dan dilaksanalan
oleh sebuah satuan organisasi yang berdiri sendiri
di samping satuan organisasi yang melaksanakan
pekerjaan operatif
Manager
Umum
Keterangan :
Garis Hierarki :
Garis Petunjuk Teknis :
Asas Desentralisasi
Asas Desentralisasi atau pemencaran digunakan
apabila masing-masing satuan organisasi dalam seluruh
organisasi disamping menyelenggarakan tugas pekerjaan pokok
sesuai fungsinya, juga melaksanakan semua pekerjaan kantor.
Contoh susunan organisasi dengan asas desentralisasi:
Manager
Umum
Keterangan :
Garis Hierarki :
Garis Petunjuk Teknis :
Pelayanan – pelayanan kantor yang dapat di desentralisasikan
antara lain adalah :
a. Surat – surat yang akan diterima dan yang akan dikirim
b. Telepon, faximile, dan metode komunikasi lainnya
c. Penerimaan tamu
d. Penggandaan surat termasuk fotokopi
e. Penyimpanan surat dan warkat
f. Pengetikan
g. Pekerjaan menghitung
h. Perlengkapan kantor dan alat tulis
i. Pengawasan formulir
j. Pembersihan kantor
k. Daftar hadir
SOAL ESAI
Jawablah pertanyaan berikut dengan benar!
1. Jelaskan kegunaan azas sentralisasi!
2. Jelaskan kegunaan azas desentralisasi!
3. Sebutkan kelebihan azas sentralisasi!
4. Sebutkan kelebihan azas desentralisasi!
5. Sebutkan kelemahan asas sentralisasi dan desentralisasi!
KEGIATAN
PEMBELAJARAN
2
Kompetensi Dasar:
Indicator:
Alokasi waktu:
3x45 menit
Materi:
SOAL ESAI
Jawablah pertanyaan berikut dengan benar!
1. Jelaskan prisip wewenang sepadan dengan
tanggungjawab!
2. Jelaskan pengertian organisasi lini (line organization)!
3. Sebutkan ciri organisasi fungsional!
4. Sebutkan kelemahan organisasi komite!
5. Gambarkan struktur organisasi fungsional bentuk
pyramidal!
KEGIATAN
PEMBELAJARAN
3
Kompetensi Dasar:
Indicator:
Alokasi waktu:
2x45 menit
Materi:
Tugas pemimpin
Tugas manajer
Tugas sekretaris
KEPEMIMPINAN
Manajer
a) Tingkatan manajer
c) Keterampilan manajer
Nilai: Jumlah benar soal pilihan ganda + jumlah perolehan skor esai
LEMBAR PENGAMATAN SIKAP PESERTA DIDIK
(Penilaian Individual Peserta Didik)
Petunjuk :
Lembaran ini diisi oleh guru selama proses belajar mengajar berlangsung.
Lembaran ini mencatat perilaku peserta didik secara perseorangan baik saat
mengerjakan tugas individu maupun berkelompok. Tulislah angka-angka
yang tepat di kolom sesuai peserta didik dengan kriteria sebagai berikut.
5 = sangat baik
4 = baik
3 = cukup
2 = kurang
Kelas : .....................................
Topik : .....................................
No Nama Aspek Penilaian Jumlah
Peserta Mandiri Partisipasi Kerjasama Santun Nilai
Didik
Keterangan :
Aspek Penilaian Indikator
Tidak menyontek saat mengerjakan tugas mandiri
dan soal latihan
Mandiri
Jujur dan percaya diri saat mengerjakan soal
ulangan
Aktif dalam proses belajar mengajar
Partisipasi Tanggung jawab dalam melaksanakan tugas dari
guru
Bekerja dengan aktif dan baik dalam tim
Kerjasama
Toleransi dan menghargai pendapat teman
Bersikap sopan terhadap guru
Santun
Bersikap ramah terhadap teman
Petunjuk :
Lembaran ini diisi oleh guru saat siswa praktek mengerjakan unjuk kerja
dalam modul pembelajaran ini. Lembaran ini merekam keterampilan
peserta didik secara perseorangan. Tulislah angka-angka yang tepat di
kolom sesuai peserta didik, dengan kriteria sebagai berikut :
5 = sangat baik
4 = baik
3 = cukup
2 = kurang
Kelas : .....................................
Kegiatan : Mengklasifikasikan produk sesuai dengan jenisnya
Tema : Klasifikasi Produk
Nama Peserta Aspek Penilaian Jumlah
No
Didik Kerapian Kreativitas Presentasi skor
Keterangan :
1. A
2. A
3. E
4. E
5. C
1. A
2. D
3. A
4. B
5. E
1. C
2. E
3. E
4. C
5. C