Tgs Ekspor Impor Prosedur Sales Contract
Tgs Ekspor Impor Prosedur Sales Contract
Tgs Ekspor Impor Prosedur Sales Contract
1. Promosi
Komoditas yang akan diekspor bisa dipromosikan melalui berbagai media promosi seperti majalan,
koran, dan sebagainya. Promosi juga bisa dilakukan melalui lembaga-lembaga yang berhubungan
ekspor. Misalnya adalah Ditjen PEN, Kamar dagang dan Industri, dan sebagainya.
2. Inquiry
Importir akan mengirimkan surat permintaan kepada eksportir untuk suatu komoditas. Surat tersebut
biasanya berisi tentang harga, waktu pengiriman, dan deskripsi barang.
3. Offer Sheet
Surat permintaan yang dikirim oleh importir kemudian akan dikirim oleh eksportir melalui offer
sheet. Di dalam offer sheet ini akan terdapat keterangan-keterangan yang sesuai dengan permintaan
importir. Ketentuan pembayaran dan pengiriman sampel juga terdapat dalam offer sheet.
4. Order Sheet
Setelah itu importir akan mendapatkan penawaran dari pihak eksportir dan menganalisisnya. Jika
sudah setuju, importir akan mengirimkan surat pesanan dalam bentuk order sheet atau purchase order
kepada pihak eksportir.
5. Sale's Contract
Eksportir akan mempersiapkan surat kontrak jual beli (sale’s contract) yang sesuai dengan data yang
terdapat pada order sheet. Di dalam surat kontrak tersebut akan ada tambahan mengenai keterangan
inspection clause dan force majeure clause. Sales contract kemudian akan ditandatangani oleh
eksportir dan dikirimkan kepada importir sebanyak rangkap dua.
6. Sales Confirmation
Setelah surat kontrak sudah sampai di pihak importir, kemudian dia akan mempelajarinya. Jika sudah
setuju, maka sales contract tersebut akan ditandatangani oleh importir. Kemudian surat tersebut akan
dikirimkan lagi kepada eksportir sebagai sales confirmation.
Pada tahapan sebelumnya, eksportir akan mengirimkan dua surat kontrak jual beli dimana yang
satunya akan ditandatangani oleh pihak importir jika sepakat. Sementara yang satunya lagi akan
disimpan oleh pihak importir.