STANDAR KEGIATAN MAHASISWA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN
 KATA PENGANTAR

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 dan Standar
Nasional Pendidikan Tinggi yang dituangkan dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan
Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015, Permendikbud No. 50 tahun 2014 yang kemudian
dicabut dan diganti dengan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia No: 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
maka mutu pendidikan tinggi di Universitas Sumatera Utara (USU) adalah tingkat kesesuaian
antara penyelenggaraan pendidikan tinggi dengan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN
Dikti) yang terdiri atas Standar Nasional Pendidikan (SN Pendidikan), Standar Nasional
Penelitian (SN Penelitian), Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat (SN PkM) dan
Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi sesuai dengan kebutuhan
dan tuntutannya masing-masing.

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di USU bertujuan untuk memenuhi atau melampaui
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) sebagaimana yang dituangkan dalam Buku
Sistem Penjaminan Mutu Internal yang diterbitkan oleh Kemenristekdikti. Menurut Pasal 8
ayat (4) huruf b Permenristekdikti No: 62 Tahun 2016, dokumen SPMI terdiri dari 4 (empat)
dokumen, yaitu: 1) dokumen kebijakan SPMI, 2) dokumen manual SPMI, 3) dokumen standar
SPMI, dan 4) dokumen formulir yang digunakan pada SPMI USU.

Dokumen Kebijakan SPMI ini merupakan buku yang diterbitkan oleh Unit Manajemen Mutu
USU, dan merupakan salah satu dokumen yang disyaratkan oleh pemerintah dalam penjaminan
mutu internal sebuah perguruan tinggi. Dokumen Kebijakan SPMI USU ini mendasari
dokumen lainnya yaitu dokumen manual SPMI, dokumen standar SPMI dan dokumen formulir
SPMI. Dokumen kebijakan SPMI USU yang dibuat ini, memuat tentang bagaimana USU
melakukan perencanaan (P), pelaksanaan (P), evaluasi (E), pengendalian (P), dan peningkatan
mutu (P), dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi pendidikan tinggi. Dokumen standar SPMI
memuat tentang kriteria, ukuran, patokan atau spesifikasi dari seluruh kegiatan
penyelenggarakan pendidikan tinggi di USU untuk mewujudkan visi dan misi USU. Dokumen
manual SPMI berisi tentang petunjuk praktis mengenai cara, langkah, atau prosedur tentang
bagaimana SPMI USU dilaksanakan berdasarkan standar yang telah ditetapkan, dievaluasi, dan
ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan. Dokumen standar SPMI yang berisi

i
standar,indikatornya beserta ukurannya direncanakan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan,
dan dilakukan peningkatan mutu oleh seluruh unit kerja. Dokumen formulir SPMI berisi
tentang instrumen dan/atau tabel tertulis yang berfungsi untuk mencatat/ merekam hal atau
informasi atau kegiatan tertentu sebagai bagian tak terpisahkan dari standar SPMI dan manual
SPMI.

Dengan diterbitkannya dokumen kebijakan SPMI ini, maka dokumen SPMI USU lainnya
sudah dapat diadakan dan dikembangkan dalam rangka mengimplementasikan SPMI di seluruh
lingkungan USU secara berjenjang. Ucapan terima kasih disampaikan kepada tim yang telah
menyusun dan menyelesaikan buku kebijakan SPMI ini. Kami berharap bahwa buku ini
mampu memberi inspirasi kepada semua pihak dalam rangka meningkatkan mutu di USU
secara terpadu dan terintegrasi, sehingga menimbulkan daya dorong bagi upaya pengembangan
kualitas dan daya saing pendidikan tinggi.

Medan,
Rektor,

Prof. Dr. Runtung, SH., M.Hum

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ i

STANDAR KEGIATAN MAHASISWA .............................................................................................4
LEMBAR PENGESAHAN STANDAR KEGIATAN MAHASISWA .............................................5
1. DEFINISI ....................................................................................................................................6
2. RATIONALE ..............................................................................................................................6
3. PERNYATAAN STANDAR......................................................................................................7
4. STRATEGI .................................................................................................................................7
5. INDIKATOR ..............................................................................................................................7
6. DOKUMEN.................................................................................................................................7
7. REFERENSI .............................................................................................................................13

3
 KODE: Std/SPMI/A-05
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL:
REVISI: 00
STANDAR KEGIATAN MAHASISWA
HALAMAN: 4 dari 11

STANDAR
KEGIATAN
MAHASISWA

4
 KODE: Std/SPMI/A-05
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL:
REVISI: 00
STANDAR KEGIATAN MAHASISWA
HALAMAN: 5 dari 11

LEMBAR PENGESAHAN STANDAR KEGIATAN MAHASISWA

PENANGGUNG JAWAB
PROSES TANDA TANGGAL
NAMA JABATAN
TANGAN

1. PERUMUSAN

2. PEMERIKSAAN

3. PERSETUJUAN

4. PENETAPAN

5. PENGENDALIAN

5
 KODE: Std/SPMI/A-05
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL:
REVISI: 00
STANDAR KEGIATAN MAHASISWA
HALAMAN: 6 dari 11

STANDAR KEGIATAN MAHASISWA

1. DEFINISI
Kegiatan mahasiswa adalah kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler untuk pencapaian
prestasi/reputasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik dengan cakupan
kegiatan lokal, wilayah, nasional dan internasional.

2. RATIONALE
Standar ini bertujuan memberikan pedoman kepada pihak terkait di lingkungan USU
tentang kegiatan mahasiswa bidang akademik dan non akademik guna meningkatkan
prestasi mahasiswa di tingkat lokal, wilayah, nasional dan internasional.

6
 KODE: Std/SPMI/A-05
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL:
REVISI: 00
STANDAR KEGIATAN MAHASISWA
HALAMAN: 7 dari 11

Pernyataan Standar, Strategi, Dan Indikator Kegiatan Mahasiswa

3. PERNYATAAN
4. STRATEGI 5. INDIKATOR 6. DOKUMEN
STANDAR
1. Kegiatan kemahasiswaan 1. Wakil Rektor I USU melakukan 1. Departemen/Program studi 1. Brosur Sosialisasi Kegiatan
ditujukan kepada mahasiswa di rapat koordinasi bersama Kepala melibatkan organisasi kemahasiswaan bidang
lingkungan USU. Biro Kemahasiswaan dan kemahasiswaan (PEMA) akademik dan non
Kealumnian dan Kepala Biro untuk kegiatan akademik
Akademik, Kepala Bagian ekstrakurikuler 2. SK organisasi kegiatan
Kemahasiswaan, Dekan/Direktur mengidentifikasi ragam dan kemahasiswaan bidang
SPs, Wakil Dekan I, Kepala Pusat jenis minat/bakat setiap akademik dan non
Sistem Informasi, dan Kepala mahasiswa akademik
Bagian Keuangan USU tentang 2. Departemen/Program studi 3. RKAT kegiatan
persiapan pelaksanaan kegiatan menyusun rencana kegiatan kemahasiswaan
mahasiswa sebulan sebelum kemahasiswaan terkait 4. Laporan kegiatan
memasuki tahun akademik baru. pendanaan, sarana prasarana kemahasiswaan bidang
Agenda yang dibahas didalam dengan memperhatikan mutu akademik dan non
rapat koordinasi ini antara lain dan intensitas kegiatan akademik
adalah pengecekan kembali

7
 KODE: Std/SPMI/A-05
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL:
REVISI: 00
STANDAR KEGIATAN MAHASISWA
HALAMAN: 8 dari 11

3. PERNYATAAN
4. STRATEGI 5. INDIKATOR 6. DOKUMEN
STANDAR
kesiapan personalia, sarana dan berdasarkan ragam,jenis
prasarana serta sistem informasi minat dan bakat mahasiswa.
didalam mendukung kegiatan 3. Organisasi kemahasiswaan
mahasiswa dan data jumlah (PEMA) harus mengajukan
mahasiswa USU yang terlibat proposal kegiatan
dalam setiap jenis kegiatan ekstrakurikuler dan laporan
kemahasiswaan. pelaksanaan kegiatan kepada
2. Kepala Biro Kemahasiswaan dan Ketua Departemen/Program
Kealumnian melakukan Studi.
sosialisasi ragam dan jadwal 4. Departemen/Program studi
kegiatan mahasiswa USU yang melaporkan kegiatan
dikelola oleh BKK USU ke kemahasiswaan dan
semua Fakultas/SPs dan Program prestasi/reputasi yang diraih
Studi melalui Surat Edaran mahasiswa tingkat lokal,
Pengumuman, website USU, wilayah, nasional dan
spanduk, dan media sosial. internasional kepada Kepala
Biro Kemahasiswaan dan

8
 KODE: Std/SPMI/A-05
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL:
REVISI: 00
STANDAR KEGIATAN MAHASISWA
HALAMAN: 9 dari 11

3. PERNYATAAN
4. STRATEGI 5. INDIKATOR 6. DOKUMEN
STANDAR
3. Menyusun instrumen monitoring Kealumnian selambat-
dan evaluasi internal untuk lambatnya satu minggu
pemantauan terhadap setelah tahun akademik
pelaksanaan setiap tahapan berakhir.
kegiatan kemahasiswaan USU
mulai dari rapat koordinasi
hingga penyusunan database
mahasiswa yang mengikuti
kegiatan dan prestasi/reputasi
yang diraih mahasiswa tingkat
lokal, wilayah, nasional dan
internasional.
2. Ruang lingkup kegiatan
kemahasiswaan adalah bidang
akademik dan non akademik
seperti penelitian, lomba karya

9
 KODE: Std/SPMI/A-05
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL:
REVISI: 00
STANDAR KEGIATAN MAHASISWA
HALAMAN: 10 dari 11

3. PERNYATAAN
4. STRATEGI 5. INDIKATOR 6. DOKUMEN
STANDAR
ilmiah, lomba cerdas cermat,
english debat, olahraga, dan seni..
3. Kegiatan dimaksud adalah sebagai
wadah menstimulasi dalam
menyampaikan aspirasi mengenai
masalah pembangunan,
pengembangan ilmu pengetahuan
dan tehnologi dan
mengembangkan kemampuan
berkomunikasi, mengasah
kemampuan kepemimpinan dan
kerja sama tim.
4. Setiap kegiatan kemahasiswaan
harus diselaraskan dengan
penalaran dan keilmuan, minat
dan bakat, kesejahteraan

10
 KODE: Std/SPMI/A-05
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL:
REVISI: 00
STANDAR KEGIATAN MAHASISWA
HALAMAN: 11 dari 11

3. PERNYATAAN
4. STRATEGI 5. INDIKATOR 6. DOKUMEN
STANDAR
mahasiswa dan kegiatan sosial
dalam bentuk pengabdian kepada
masyarakat.
5. Setiap program kegiatan
kemahasiswaan harus
direncanakan dan dirancang
dengan baik serta dapat
dipertanggungjawabkan.
6. Setiap mahasiswa USU berhak
dan wajib mengikuti kegiatan
ekstrakurikuler sesuai dengan
minat dan bakat masing-masing.
7. Setiap mahasiswa USU yang telah
terlibat dalam kegiatan
kemahasiswaan wajib mengisi
lembar kuesioner kepuasan

11
 KODE: Std/SPMI/A-05
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL:
REVISI: 00
STANDAR KEGIATAN MAHASISWA
HALAMAN: 12 dari 11

3. PERNYATAAN
4. STRATEGI 5. INDIKATOR 6. DOKUMEN
STANDAR
kegiatan mahasiswa mencakup
ragam, jenis, wadah, mutu, dan
intensitas secara online pada web
bkk.usu.ac.id.
8. Bagian Kemahasiswaan-Biro
Kemahasiswaan dan Kealumnian
USU bekerjasama dengan Pusat
Sistem Informasi melakukan
rekapitulasi terhadap isian
kuesioner kepuasan pelanggan
sebagai bahan evaluasi dan
analisis tindak lanjut perbaikan
mutu kegiatan kemahasiswaan
USU.
9. Bagian Kemahasiswaan-Biro
Kemahasiswaan dan Kealumnian

12
 KODE: Std/SPMI/A-05
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL:
REVISI: 00
STANDAR KEGIATAN MAHASISWA
HALAMAN: 13 dari 11

3. PERNYATAAN
4. STRATEGI 5. INDIKATOR 6. DOKUMEN
STANDAR
USU menyusun database kegiatan
mahasiswa USU yang mencakup
ragam, jenis, wadah, mutu, dan
intensitas serta prestasi yang
dicapai tingkat lokal, wilayah,
nasional dan internasional setiap
akhir tahun akademik.
10. Kepala Biro Akademik USU
menyampaikan laporan hasil
kegiatan kemahasiswaan kepada
Wakil Rektor I USU selambat-
lambatnya satu minggu setelah
tahun akademik berakhir

7. REFERENSI
1. Undang-undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
2. Peraturan Presiden No. 8 Tahun 12 Tentang Implementasi KKNI

13
 KODE: Std/SPMI/A-05
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TANGGAL:
REVISI: 00
STANDAR KEGIATAN MAHASISWA
HALAMAN: 14 dari 11

3. Permendikbud No. 73 tahun 2013 tentang Implemetasi KKNI dalam Kurikulum

4. Permenristek Dikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinngi.
5. Permenristek Dikti No. 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
6. Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor 03 Tahun 2017 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Sumatera
Utara
7. Manual Mutu SMM USU 2005.
8. Buku akreditasi BAN PT/LAMPTKes

14