4 Buku Formulir SPMI UINSU Medan-Dikompresi
4 Buku Formulir SPMI UINSU Medan-Dikompresi
4 Buku Formulir SPMI UINSU Medan-Dikompresi
Salah satu komponen terpenting dari Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
perguruan tinggi adalah tersedianya formulir yang akan dijadikan rujukan dalam seluruh
aktivitas akademik maupun non akademik. Buku Formulir SPMI ini bukan saja
dimaksudkan untuk memperlancar pelaksanaan standar mutu namun juga untuk
mewujudkan transparansi dan tertib administrasi dalam melaksanakan tugas dan fungsi
seluruh civitas akademika UIN Sumatera Utara Medan.
Dalam buku ini, formulir mutu masih melingkupi standar pembelajaran dan
monitoring evaluasi. Ke depan, formulir ini akan terus disempurnakan dengan cakupan
yang lebih luas. Karenanya berbagai masukan untuk penyempurnaan berbagai formulir
sangat diharapkan.
Saya mengucapkan terima kasih yang setinggi-tingginya kepada Tim LPM UIN
Sumatera Utara Medan, yang telah bekerja keras, ikhlas, cerdas dan tuntas dalam
rangka mewujudkan UIN SU JUARA. Semoga formulir ini bermanfaat. Amin ya Rabbal
‘Alamin
Mhd. Syahnan
[1]
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR 1
DAFTAR ISI 2
BAB I PENDAHULUAN 3
1. Latar Belakang 4
2. Fungsi Formulir Mutu 4
3. Ragam Formulir Mutu 5
BAB II FORMULIR MUTU STANDAR PEMBELAJARAN UIN SUMATERA 6
UTARA MEDAN
1. Formulir Rencana Perkuliahan Semester 7
2. Formulir Notulasi Perkuliahan 10
3. Formulir Blangko Nilai Ujian 12
4. Formulir Absensi Mahasiswa 13
5. Formulir Pengesahan Judul Proposal 14
6. Formulir Berita Acara Seminar Proposal 15
7. Formulir Penilaian Ujian Seminar Proposal 16
8. Formulir Keikutsertaan dalam Seminar Proposal 17
9. Formulir Berita Acara Ujian Komprehensif 18
10. Formulir Surat Keterangan Ujian Komprehensif 19
11. Formulir Ujian Munaqasyah 20
12. Formulir Berita Acara Sidang Munaqasyah 24
13. Formulir Catatan Penguji Sidang Munaqasyah 25
14. Formulir Bimbingan Penasehat Akademik 28
15. Formulir Data Kegiatan Mahasiswa 29
16. Formulir Pembimbingan Skripsi 32
17. Formulir Daftar Nilai Praktikum 34
18. Formulir SKK 35
BAB III FORMULIR MUTU STANDAR MONITORING DAN EVALUASI UIN 40
[2]
BAB I
PENDAHULUAN
[3]
1. Latar Belakang
Sistem Penjaminan Mutu di Perguruan Tinggi apabila mengacu pada
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 50 tahun 2014 tentang
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi berdasarkan pada prinsip penetapan,
pelaksanaan, evaluasi dan pengendalian, dan peningkatan berdasar SMPI dan
SPME yang mengacu pada Standar Pendidikan Tinggi dan Standar Pendidikan
Tinggi yang tetapkan UIN Sumatera Utara Medan.
Dokumen Formulir SPMI berfungsi antara lain sebagai: alat untuk mencapai
atau memenuhi/mewujudkan isi standar dikti; memantau, mengontrol,
mengendalikan, mengkoreksi, dan mengevaluasi implementasi standar dikti; dan
bukti autentik untuk mencatat/merekam implementasi standar dikti secara periodik
[4]
3. Ragam Formulir Mutu
Formulir mutu dikembangkan sesuai dengan standar mutu yang ingin
dicapai. Secara lebih detail berbagai ragam formulir mutu sebagai berikut
[5]
BAB II
[6]
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ______________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Medan Estate 20371, Medan, Sumatera Utara, Indonesia Telp. (+6261)
6615683, 6622925, Fax. (+6261) 6615683 web: www. uinsu.ac.id
4.
5.
6.
7.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
[8]
Transdisidpliner
1. Matakuliah pendukung Transdisidpliner
2. Level Transdisidpliner
a. Materi
b. Metodologi
3. Proses Transdisidpliner
Daftar Referensi:
1. ……………………………………………….
2. ……………………………………………….
3. ……………………………………………….
Dosen Pengampu
Dosen Pengampu
Dosen Pengampu
Dosen Pengampu
[9]
NOTULASI PERKULIAHAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ____________________________
SEMESTER ________TA. ___________
PELAKSANAANPERKULIAHAN PARAF
PERT HARI/TGL MATERI PERKULIAHAN AKTIVITAS TUGAS DOSEN YBS MHS
MANDIRI KELOMPOK
I Pengantar Ceramah Book Review
II
III
IV
VI
VII
IX
[10]
PELAKSANAANPERKULIAHAN PARAF
PERT HARI/TGL MATERI PERKULIAHAN AKTIVITAS TUGAS DOSEN YBS MHS
MANDIRI KELOMPOK
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
Medan_________________________
Mengetahui
Ketua Program Studi: Dosen Ybs
Keterangan:
Aktivitas : Ceramah/tutorial, diskusi, presentasi, ujian
Tugas : Review buku, review jurnal, resume, tugas rutin (PR), Mini Riset, Rekayasa Ide, Project
[11]
[12]
[13]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax. 6615683
Medan Estate 20371
NIM : …………………..………….…………………………..
Jurusan : ……………………………..…………………………...
Judul Proposal:
1. ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Telah Diperiksa dan Tidak Ditemukan Judul Dan Permasalahan Yang Sama
Telah Memenuhi 10 Buku Referensi
Telah Disetujui Oleh Penasehat Akademik
Medan, …………………..20……
Mengetahui,
An. Ketua Jurusan (Program Studi)
Sekretaris Jurusan Penasehat Akademik
____________________________ ____________________________
NIP. NIP.
[14]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ____________________________
JL. Williem Iskandar Pasar V Medan Estate 20371 Telp. (061) 6615683
– 6622925 Fax. (061) 6615683 Email : [email protected]
Nama : _______________________________________
NIM : _______________________________________
Jurusan : _______________________________________
Judul Proposal : _______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
Medan, ____________________
Panitia Ujian/Seminar Proposal
Fakultas _______________________
UIN Sumatera Utara Medan
Ketua Sekretaris
(___________________) (_____________________)
Anggota Penguji:
1. 1. _____________
2. 2. _____________
3. 3. _____________
[15]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ____________________________
PROGRAM STUDI__________________________
JL. Williem Iskandar Pasar V Medan Estate 20371 Telp. (061) 6615683 – 6622925
Fax. (061) 6615683 Email : [email protected]
Nama :
Judul Proposal :
Kesimpulan
Medan, _______________
Penguji Seminar Proposal
________________________
[16]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax. 6615683
Medan Estate 20371
KARTU SEMINAR PROPOSAL
Nama : …………………………………………………………….
NIM : …………………………………………………………….
Jurusan : …………………………………………………………….
10
Medan, ……..……………20…….
NIP…………………………………..
Ketentuan:
1. Mengikuti seminar proposal bertujuan untuk membantu mahasiswa/i dalam menyusun proposal
skripsi dan menghadapi ujian (seminar) proposal skripsi.
2. Setiap mahasiswa wajib mengikuti ujian (seminar) proposal skripsi paling sedikit 10 (sepuluh)
kali sebagai syarat ujian (seminar) proposal skripsi.
3. Mengikuti ujian (seminar) proposal skripsi sebagaimana dimaksud hanya diikuti dilingkungan
Fakultas _____________________UIN Sumatera Utara Medan
[17]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS _______________________
JL. Williem Iskandar Pasar V Medan Estate 20371 Telp. (061)
6615683 – 6622925 Fax. (061) 6615683 Email : [email protected]
JUMLAH
Nilai Akhir : ______ ( __________________________________ )
Medan, _______________20___
Panitia Ujian Komprehensif
Fakultas ___________________
Ketua, Sekretaris,
_______________ ___________________
Anggota Penguji:
1. ___________________ 1._____________
2. ___________________ 2. _____________
3. ___________________ 3._____________
4. ___________________ 4.
5. ____________________ 5.______________
[18]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ___________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax.
6615683 Medan Estate 20371
JUMLAH
Medan,_____________20__
An. Dekan
Ketua Jurusan
_________________________
NIP.
*Coret yang tidak perlu
[19]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ____________________________
JL. Williem Iskandar Pasar V Medan Estate 20371 Telp. (061) 6615683 – 6622925
Fax. (061) 6615683 Email : ________ @iainsu.ac.id
DAFTAR NILAI PERTANYAAN
BIDANG ISI
Nama : __________________________________
Nim/Jur : __________________________________
NO NILAI
MATERI UJIAN
SKRIPSI PENGUASAAN AKHIR
1 Konsistensi latar belakang dengan
perumusan masalah, tujuan dan
kegunaan penelitian
2 Relevansi referensi dengan kajian, teori dan
hipotesis
3 Pembahasan dan hasil penelitian
Jumlah
Medan, _____________________
Dosen Penguji,
____________________________
[20]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ____________________________
JL. Williem Iskandar Pasar V Medan Estate 20371 Telp. (061) 6615683 – 6622925
Fax. (061) 6615683 Email : ________ @iainsu.ac.id
Nama : __________________________________
Nim/Jur : __________________________________
NILAI
NO MATERI UJIAN
SKRIPSI PENGUASAAN AKHIR
2 Metode penelitian
3 Penggunaan bahasa yang
efektif Jumlah
Medan, ______________________
Dosen Penguji,
_____________________________
[21]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ____________________________
JL. Williem Iskandar Pasar V Medan Estate 20371 Telp. (061) 6615683 – 6622925
Fax. (061) 6615683 Email : ________ @iainsu.ac.id
DAFTAR NILAI PERTANYAAN
BIDANG UMUM
Nama : ANDRIANA ALNAZHIRA CHANDRA
1 Keislaman
2 Teknik Penulisan
Jumlah
[22]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ____________________________
JL. Williem Iskandar Pasar V Medan Estate 20371 Telp. (061) 6615683 – 6622925
Fax. (061) 6615683 Email : ________ @iainsu.ac.id
[23]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax.
6615683 Medan Estate 20371
Nama : ________________________________
NIM : ________________________________
Jurusan : ________________________________
Dengan ini menyatakan bahwa Saudara tersebut LULUS/TIDAK LULUS* dalam Ujian
Sarjana S1 Fakultas _______________ UIN Sumatera Utara Medan dengan :
Yudicium : ...........................................................
Medan, ____________________
Panitia Ujian Sarjana S1
Fakultas ___________________
UINSU Medan
Ketua Sekretaris
___________________ __________________________
Anggota Penguji
1. ________________________________ 1. ________________
2. ________________________________ 2. _____________
3. ________________________________ 3. ________________
4. ________________________________ 4. _____________
NAMA : ____________________________
NIM/JURUSAN : _____________/_______________
DOSEN PENGUJI : ____________________________
A. Konsistensi latar belakang dengan perumusan masalah, tujuan dan kegunaan penelitian
Skor nilai 0-30
1.
2.
3.
4.
B. Relevansi referensi dengan kajian, teori dan hipotesis Skor nilai 0-30
1.
2.
3.
4.
C. Pembahasan dan hasil penelitian Skor nilai 0-40
1.
2.
3.
4.
MEDAN, _______________________
SEKRETARIS SIDANG, DOSEN PENGUJI,
________________________ ______________________
[25]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax. 6615683
Medan Estate 20371
NAMA : ____________________________
NIM/JURUSAN : _____________/_______________
DOSEN PENGUJI : ____________________________
1.
2.
3.
4.
C. Penggunaan bahasa yang efektif Skor nilai 0-30
1.
2.
3.
4.
MEDAN, _______________________
_________________________ ______________________
[26]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax. 6615683
Medan Estate 20371
NIM/JURUSAN : _____________/______________
DOSEN PENGUJI : ____________________________
A. Keislaman 0 – 65
1.
2.
3.
4.
5.
B. Teknik Penulisan 0 – 35
1.
2.
3.
4.
5.
MEDAN, _______________________
SEKRETARIS SIDANG, DOSEN PENGUJI,
________________________ ______________________
[27]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax. 6615683
Medan Estate 20371
Nama : ……………………………………………………………
NIM/Semester : ………………………/I (Satu)
Jurusan : …………………………………………………………….
Medan, ………….……..…20…..
………………………….……. …..………………………………
NIP.
Diketahui,
Ketua Jurusan/Prodi,
………………………………………
NIP.
[28]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax.
6615683 Medan Estate 20371
NIM : …………………………………………………
Jur./ Prodi : …………………………………………………
2.
3.
4.
5.
6.
7.
B. Karya Tulis
No Judul Karya Tulis Keperluan Tanggal
1.
2.
3.
4.
5.
7.
[29]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax.
6615683 Medan Estate 20371
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
[30]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax. 6615683
Medan Estate 20371
E. Minat dan Bakat
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Disetujui,
Mahasiswa, Ketua Program Studi
_________________________ __________________________
NIM. NIP.
[31]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax. 6615683
Medan Estate 20371
Nama : Pembimbing I :
NIM : Pembimbing II :
Prog. Studi SK Pembimbing :
Judul Skripsi:
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
Pembimbing I Pembimbing II
Pert. Materi Bimbingan Tanda Pert. Materi Bimbingan Tanda
Tanggal Tangan Tanggal Tangan
I/Tgl.
II/Tgl.
III/Tgl.
IV/Tgl.
V/Tgl.
VI/Tgl.
[32]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax.
6615683 Medan Estate 20371
VII/Tgl.
VIII/Tgl.
IX/Tgl.
X/Tgl.
Medan, ………………………20……
an. Dekan
Ketua Jurusan/Program Studi
……………………………………….
_____________________________
NIP.
Catatan: Pada saat bimbingan, kartu ini harus diisi dan ditandatangani oleh pembimbing
[33]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax.
6615683 Medan Estate 20371
10
11
12
Medan, ………….……..…20…..
Ka. Laboratorium
……………………………….…….
NIP.
[34]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax.
6615683 Medan Estate 20371
Nama : ______________________________________
NIM : ______________________________________
Program Studi : ______________________________________
Ketentuan Umum
1. Setiap mahasiswa/i wajib memenuhi Satuan Kredit Kegiatan Kokurikuler
sebagaimana yang ditetapkan dalam SK Rektor IAIN SU Nomor 218 Tahun 2008
tentang Pedoman Satuan Kredit Kegiatan Kokurikuler Mahasiswa IAIN Sumatera
Utara
2. SKK menjadi persyaratan untuk mengikuti Sidang komperhensif;
3. SKK disusun dan dibuktikan dihadapan PA, serta disetujui oleh PA;
4. Pembuktian SKK sebagaimana dimaksud dapat berupa Kartu Anggota, Surat
Keputusan, Surat Mandat, Surat Keterangan, Piagam Penghargaan, Sertifikat,
dan/atau bukti lainnya yang relevan;
5. Setiap perubahan dan/atau coretan harus diparaf PA.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Jumlah
[35]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax.
6615683 Medan Estate 20371
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Jumlah
2.
3.
4.
5.
6.
7.
[36]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax.
6615683 Medan Estate 20371
10.
11.
12.
13.
14.
15
Jumlah
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Jumlah
[37]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax.
6615683 Medan Estate 20371
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Jumlah
[38]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN
FAKULTAS ________________________
Jl. Williem Iskandar Pasar V Telp. 6615683 – 6622925, Fax.
6615683 Medan Estate 20371
Total Jumlah
___________________________ ________________________
NIP. NIP.
[39]
BAB III
[40]
Form 1
Tahun 2016
Auditi Ruang Lingkup Kriteria
PetunjukPengisian:
1. Kolom referensi diisi dengan kata ya/tidak.
2. Kolom bukti/keterangan diisi dengan menuliskan nama/bentuk dokumen dengan
menyertakan penjelasan.
[41]
Pertanyaan Referensi Bukti/Keterangan
Apakah KRS ditandatangani oleh PA
Apabila PA berhalangan, siapa penggantinya
Apakah KRS terisi diserahkan kepada
petugas/sekretaris Prodi/Jurusansebelum batas akhir
jadwal
Apakah petugas/sekretaris Prodi/Jurusanmengecekbila
ada kekurangan, apakah ada tindakan perbaikan
Apakah form KRS diserahkan ke sub.bag. Akademik
dankemahasiswaanfakultas/prodi/jurusansesuai jadwal
Apakah Daftar Peserta, Daftar Hadir dan Kartu Studi
Mahasiswa dikirimkan oleh bagianAkademik paling
lambatsatu hari sebelum semester dimulai
ApakahDaftar Peserta, Daftar Hadir MK/praktikum dan
Kartu Studi Mahasiswa didistribusikanke dosen
Apabila terjadi perubahan rencana studi, apakah
pengisian KRS dikonsultasikan dan ditandatangani PA
Apakah data hasil perubahan dikirimkan kembali oleh
bagianAkademik paling lambat pada minggu ke-3
Perencanaan dan Penjadwalan Kuliah dan
Praktikum
Apakah ada Prosedur pelaksanaan Kuliah
danPraktikum
Apakah ada penugasan dosen dengan SK resmi
Apakah jadwal kuliah dan praktikum didesain dengan
baik: tidak bentrok, ruangan sesuai
Apakah Daftar Peserta kuliah diterima dosen paling
lambat pada hari pertama kuliah
Apakah pembagian kelompok praktikum dilakukan
pada minggu pertama masa praktikum
Apakah setiap MK dilengkapi dengan Bahan Ajar:
modul/handout/textbook
Apakah setiap mata praktikum dilengkapi dengan
Penuntun Praktikum
Apakah dilakukan evaluasi, updating dan pengayaan
terhadap Bahan Ajar
Pelaksanaan Kuliah dan Praktikum
Apakah kegiatan perkuliahan sesuai jadwal dan
minimum 14 kali pertemuan dalam satu semester
Apakah ada Kontrak Perkuliahan di awal pertemuan
danditandatanganidosen,
kosmadanperwakilanmahasiswa
Apakah materi sesuai dengan RPS dan SAP?
Apakah Daftar Hadir dan BeritaAcaraPerkuliahan (BAP)
ditandatangani oleh mahasiswa dan dosen?
ApakahKosma bertanggung jawab dalam pengelolaan
Daftar Hadir dan BAP
Apakah mahasiswa yang tidak hadir kuliah karena
alasan yang dibenarkan menyerahkan surat izin
Apabila dosen berhalangan hadir kuliah, apakah diisi
oleh dosen lain atau dilakukan kuliah pengganti
Apakah Fakultas /Jurusan/Prodi melakukan
[42]
Pertanyaan Referensi Bukti/Keterangan
penjadwalan kuliah pengganti bila terkena waktu libur
nasional
Apakah ruang kuliah mendukung kenyamanan proses
belajar mengajar: kapasitas, jumlah kursi, LCD,
komputer, sound system
Apakah ruangan dan peralatan memadai untuk
penyelenggaraan praktikum dengan baik
Apakah ada upaya dosen untuk meningkatkan kualitas
metode pembelajaran: teknik maupun tools
Apakah dosen mengintegrasikan pengalaman
penelitian dan pengabdian masyarakat dalam
peningkatan kualitas materi ajar
Apakah dosen selalu mengupdate materi pembelajaran
sesuai perkembangan ilmu: cek textbook, jurnal, dll
yang digunakan
Apakah ada upaya pembelajaran yang mengarahkan
mahasiswa agar aktif dan mengarah kepada life-long
learning
Apakah ada upaya pembelajarann yang mengarahkan
mahasiswa kepaa pemanfaatan ICT
Apakah fungsi PA berjalan dengan baik: sistem
monitoring dan pengukuran
Apakah ada sistem filing catatan setiap mahasiswa
Apakahadapengendalianpelaksanaan Kuliah dan
Praktikum: kehadiran dosen, kesesuaian materi,
kehadiran mahasiswa, kualitas penyampaian materi,
monitoring dan pengukuran
UTS, UAS dan Penilian Lainnya
Apakah adaProsedur di tingkat Fakultas untuk
penyelenggaraan UTS/UAS
Apakah UTS/UAS dilaksanakan sesuai kalender
akademik UIN SU Medan
Apakah peserta UAS memenuhi persyaratan minimal75
% kehadiran dari jumlah tatap muka
Apakah peserta ujian terdaftar sebagai peserta kuliah
Apakahadabuktipeserta ujian terdaftar sebagai peserta
kuliah
Apakah ujian diawasi oleh dosen mata kuliah
Apakah soal ujian dari dosen mata kuliah diserahkan ke
Fakultas/Jurusan/Prodi paling lambat 3 hari
sebelumnya
Apakah soal ujian diperbanyak oleh Fakultas/Jurusan/
Prodi dan dijaga kerahasiaannya
Apakah Berita Acara Ujian dibuat
Apakah ujian susulan diberikan kepada mahasiswa
yang memenuhi syarat paling lambat1 minggu setelah
periode ujian
Apakah diberikan ujian ulang untuk nilai D atau E
paling lambat satu minggu setelah nilai akhir
diumumkan
Apakah nilai ujian diumumkan paling lambat 2 minggu
[43]
Pertanyaan Referensi Bukti/Keterangan
setelah pelaksanaan ujian
Apakah penyerahan nilai ke
fakultas/jurusan/prodidilakukan paling lambat 3
minggu setelah pelasanaan ujian
Pelaksanaan Tugas Akhir
Apakah mahasiswa yang melaksanakan TugasAkhir
telah mengumpulkan 105 sks dengan IPK≥2.0
ApakahPraktik Lapang dilaksanakan dan dikendalikan:
Prosedur, penentuan lokasi, pembimbing lapang,
supervisi, kecukupan waktu, ujian dan penilaian
Apakahpelaksanaan Seminar mahasiswadikendalikan:
Prosedur, materi, penjadwalan, penilaian, kehadiran
ApakahTugas Akhir dilaksanakan dan dikendalikan:
Prosedur, pembagian dosen pembimbing, penentuan
topik TugasAkhir, pelaksanaan pembimbingan
ApakahadaTugasAkhir mahasiswa dilibatkandalam
proyek penelitian dosen
Apakah ada upaya terobosan untuk memperbaiki
kualitas hasil TugasAkhir dan percepatan waktunya
Ujian Akhir Sarjana
Apakahpelaksanaan Ujian Akhirdikendalikan: Prosedur,
persyaratan, penguji, materi, penilaian, kriteria
kelulusan, mekanisme perbaikan
Apakah Prosedur UjianAkhirSarjanasesuai dengan SOP
Apakah peserta ujian memenuhi syaratminimum sks,
status kelulusan, SPP, surat izin dari dosen
pembimbing
Apakah penguji ujian akhir sarjana maksimum 5 orang
Apakah pendaftaran ujian akhir sarjana paling lambat 7
hari kerjasebelum pelaksanaan ujian
Apakah penilaian/keputusan akhir (huruf mutu) sesuai
ketentuanpanduanakademik UIN SU Medan
Apakahpengesahan Skripsidikendalikan: mandat
fakultas, format, pengesahan, distribusi
Apakah pemberian SKTL sesuai dengan persyaratan
yang berlaku: bukti penyerahan skripsi yang telah
ditandatangani dosen pembimbing, persyaratan lain
ApakahWisuda mahasiswadikendalikan: Prosedur,
persyaratan, pendaftaran
Apakah fakultasmemanfaatkan wisuda untuk
melakukan survei kepuasan lulusan, dll
Apakah dilakukan survei alumni: waktu tunggu,
lapangan kerja, jenjang karir, masukan untuk kurikulum
Pengukuran, Analisis, dan Perbaikan
Apakah fungsi monitoring dan pengukuran dilakukan:
oleh siapa, aspek apa saja, metode, apakah memadai
untuk pengambilan kebijakan
Apakah Audit Internal dilakukan minimal sekalisetahun
[44]
Pertanyaan Referensi Bukti/Keterangan
tinggi di sem 4 atau 6
Monitoring dan Pengukuran Proses:
Apakahada pengisian dan pengumpulan form evaluasi
proses pembelajaran
Apakahada form isianJumlah tatap muka kuliah,
pengisian BAP, monitoring materi, metode
penyampaian, penilaian
Apakahada form Kehadiran mahasiswa
Apakahada form Intensitas proses pembimbingan
Monitoring dan Pengukuran Lulusan:
Apakahada form monitoring
danpengukurankelulusandalambentukIPK, waktu studi
Apakahada form monitoring
danpengukurankelulusantentangKepuasan pelayanan
akademik
Apakahada formTracer study
Monitoring dan Pengukuran Efektivitas Sistem
Manajemen:
Apakahada form Pencapaian Sasaran dan Target
Akademik.
ApakahadatindakanPenanganan Ketidaksesuaian:
Kehadiran dosen & mhs kurang dari semestinya, materi
tidak sesuai Silabus, DO
Apakahadamonitoring tentangtingkat kepuasan dosen,
mahasiswa, pegawai: apakah kritik dan pengaduan
dimonitor
Apakah Hasil Monitoring (termasuk eksternal) dan
Pengukuran direkapitulasi, dianalisa dan dievaluasi: apa
saja yang sudah dianalisa, oleh siapa, apa buktinya
Apakah Hasil Evaluasi tersebut menjadi bahan Kaji
Ulang Manajemen (KUM): kapan KUM terakhir
dilakukan, apa agendanya, apa hasilnya, apa buktinya
Apakah Hasil Kaji Ulang Manajemen ditindaklanjuti:
apa contohnya, apa buktinya
Apakah fakultas/Jurusan/Prodi membuat Laporan
Tahunan berisi evaluasi pencapaian, kendala, rencana
ke depan
Auditi Auditor
________________________ _________________________________
[45]
Form 2
Medan,...................................2016
Pimpinan Ketua
Auditi (ttd) Auditor (ttd)
Direview oleh :
Penjamin Mutu Audit Ketua LPM (ttd)
[46]
Form 3
Deskripsi Kondisi
Kriteria
Akar Penyebab
Akibat
Rekomendasi
Tanggapan Auditi
Rencana Perbaikan
Jadwal Perbaikan
Rencana Pencegahan
Jadwal Pencegahan Penanggung Jawab Sekretaris prodi
Tempat Persetujuan
Pimpinan Ketua
Auditi (ttd) Auditor (ttd)
Direview oleh :
Penjamin Mutu Audit (ttd)
[47]
Form 1
Tahun 2016
Auditi Ruang Lingkup Kriteria
Petunjuk Pengisian:
1. Kolom referensi (skor) diisi dengan angka 0-1 sesuai dengan temuan di lapangan.
2. Kolom bukti/keterangan diisi dengan menuliskan nama/bentuk dokumen dengan
menyertakan penjelasan.
Keterangan
A Sistem Manajemen Mutu Akademik
[48]
Apakah Program Studi 3Prodi memiliki prosedur tentang
memiliki Prosedur-prosedur managemen, pengadaan sdm,
4 terdokumentasi tentang realisasi dan pengukuran
aktivitas manajemen, 2Hanya memiliki dari 4 dokumen
pengadaan sumberdaya, 1Hanya memiliki dari dokumen
realisasi, dan pengukuran 0Tidak memiliki dokumen
Mmembuat dan memelihara
Apakah program studi 3catatan mutu sebagai bukti
membuat dan memelihara aadanya sistem manajemen mutu
5 Catatan Mutu sebagai bukti akademik yang efektif
adanya sistem manajemen 2Hanya memiliki dari 4 dokumen
mutu akademik yang efektif 1Hanya memiliki dari dokumen
0Tidak memiliki dokumen
3Menditribusikan semua dokumen
6 Apakah dokumen-dokumen 2Mendistribusikan dokumen
mutu didistribusikan kepada 1 Mendistribuiskan sebagian
unit organisasi yang relevan
dokumen
0Tidak mendistribusikan dokumen
3Dokumen dikendalikan di up date
Apakah program studi dan mudah diperoleh
2Dokumen dikendalikan , di up date
mengendalikan agar dokumen
7 yang digunakan sah, up date, tetapi susah di peroleh
tidak kadaluarsa, versinya 1Dokumen dikendalikan tapi tidak
relevan, mudah diperoleh dan di update dan susah diperoleh
diidentifikasi Dokumen tidak dikendalikan dan
0tidak di up date dan susah
diperoleh
B Organisasi dan Perencanaan
[50]
aspek legal 1 Tidak mempertimbangkan kompetensi
lulusan dan masukan dari aspek legal
Tidak mempertimbangkan kompetensi
0 lulusan dan masukan dari berbagai
input
Apakah komunikasi 3 Berjalan dengan sangat efektif
15 2 Berjalan dengan efektif
dalam program studi
berjalan dengan efektif 1 Berjalan tetapi kurang efektif
0 Tidak berjalan
3 Prodi melakukan kajian ulang
manajemen secara terjadwal dan
hasilnya dievaluasi
Apakah program studi Prodi melakukan kajian ulang
2 manajemen sesekali (tidak terjadwal)
melakukan kaji ulang
namun hasilnya dievaluasi
16 manajemen untuk
Prodi melakukan kajian ulang
menindaklanjuti hasil
1 manajemen sesekali (tidak terjadwal)
evaluasi
dan hasilnya tidak dievaluasi
0 Prodi tidak melakukan kajian ulang
manajemen sesekali dan tidak
dievaluasi
Melakukan upaya perbaikan secara
3 terencana dan terprogram dengan
sangat baik
Apakah program studi Melakukan upaya perbaikan tetapi
2 tidak terencana dan terprogram secara
17 melakukan upaya baik
perbaikan berkelanjutan 1 Melakukan upaya perbaikan namun
tidak terencana dan terprogram
dengan baik
0 Tidak melakukan perbaikan
C Manajemen Sumberdaya
Prodi didukung oleh 6 orang dosen
3 prodi yang linear sesuai prodi dan
pegawai yang memadai
Apakah program studi Prodi didukung 4 orang dosen sesuai
2 prodi, orang dosen tidak sesuai prodi
didukung dengan jumlah dan pegawai yang memadai
dan kualifikasi dosen dan
18 Prodi didukung -orang dosen yang
pegawai yang memadai,
linear sesuai prodi, -4 dosen tidak
serta terdistribusi dengan 1
sesuai prodi dan pegawai yang
baik
memadai
0 Prodi tidak memiliki dosen yang linear
dengan program studi dan pegawai
yang memadai
Prodi memiliki data dosen dan
3 pegawai, diupdate, dan difiling secara
baik
Apakah data dan catatan 2 Prodi memiliki data dosen dan
pegawai, diupdate, namun tidak difiling
19 tentang dosen dan secara baik
pegawai disimpan dan Prodi memiliki data dosen dan
diupdate: filing individual 1 pegawai, tidak diupdate, dan tidak
difiling secara baik
Prodi tidak memiliki data dosen dan
0 pegawai, tidak diupdate, dan tidak
difiling secara baik
[51]
Setiap dosen memiliki beban mengajar
3 8-6 SKS, membimbing minimal 6
orang, dan penelitian pengabdian
sebesar SKS
Apakah tugas-tugas 5% dosen yang memiliki beban
2 mengajar 8-6 SKS, membimbing
akademik terdistribusi minimal 6 orang, dan penelitian
secara relatif merata pengabdian sebesar SKS
20 kepada dosen dan
5%Setiap dosen memiliki beban
pegawai: FTE, IKD,
beban mengajar dan 1 mengajar 8-6 SKS, membimbing
pembimbingan minimal 6 orang, dan penelitian
pengabdian sebesar SKS
% dosen memiliki beban mengajar 8-6
0 SKS, membimbing minimal 6 orang,
dan penelitian pengabdian sebesar
SKS
3 Prodi memiliki program terencana
pengembangan dan kompetensi dosen
dan terdokumentasi secara baik
Apakah ada upaya Prodi memiliki program terencana
terencana bagi 2 pengembangan dan kompetensi dosen
pengembangan namun tidak terdokumentasi secara
21 kompetensi dosen dan baik
pegawai: pendidikan Prodi memiliki program
formal, training, magang, 1 pengembangan dan kompetensi
pembinaan dari senior, dosen, namun tidak terencana dan
partisipasi aktif dalam terdokumentasi secara baik
kegiatan ilmiah Prodi tidak memiliki program
0 terencana pengembangan dan
kompetensi dosen dan tidak
terdokumentasi secara baik
Ada upaya dan dukungan bagi
3 peningkatan jenjang karir pegawai dan
dosen didukung dengan dokumen
yang lengkap
Ada upaya dan dukungan bagi
Apakah ada upaya 2 peningkatan jenjang karir pegawai dan
dosen namun tidak didukung dengan
22 terencana dan dukungan dokumen yang lengkap
bagi peningkatan jenjang Ada upaya bagi peningkatan jenjang
karir dosen dan pegawai
1 karir pegawai dan dosen didukung
dengan dokumen yang lengkap
Tidak ada upaya dan dukungan bagi
0 peningkatan jenjang karir pegawai dan
dosen didukung dengan dokumen
yang lengkap
Ada upaya terencana agar dosen
3 memiliki akses terhadap kesempatan
penelitian dan pengabdian didukung
Apakah ada upaya oleh dokumen yang lengkap
terencana agar dosen Ada upaya terencana agar dosen
23 memiliki akses terhadap memiliki akses terhadap kesempatan
kesempatan penelitian 2 penelitian dan pengabdian namun
dan pengabdian kepada tidak didukung oleh dokumen yang
masyarakat lengkap
Ada upaya agar dosen memiliki akses
1 terhadap kesempatan penelitian dan
pengabdian namun tidak terencana
[52]
Tidak ada upaya terencana agar
0 dosen memiliki akses terhadap
kesempatan penelitian dan
pengabdian
3 Ada evaluasi rutin terhadap kinerja
dosen dan pegawai disertai dengan
reward & punishment
Apakah ada evaluasi 2 Ada evaluasi rutin terhadap kinerja
24 rutin terhadap kinerja dosen dan pegawai namun tidak
dosen dan pegawai: disertai dengan reward & punishment
reward & punishment Ada evaluasi rutin terhadap kinerja
1 dosen dan pegawai namun hanya ada
reward dan tidak ada punishment
0 Tidak ada evaluasi rutin terhadap
kinerja dosen dan pegawai
Apakah ada upaya untuk 3 Upaya menarik nimat calon meliputi
menarik minat calon upaya (Promosi, beasiswa, dan jalur
25 mahasiswa ke dalam khusus)
porgram studi ini: 2 Hanya ada dari upaya
promosi, beasiswa, jalur 1 Hanya ada satu upaya
khusus
0 Tidak ada upaya sama sekali
3 Ada daftar inventaris peralatan,
Apakah ada daftar literatur dan sarana lain
26 inventaris ruang, 2 Ada daftar inventaris peralatan, dan
peralatan, literatur, dan sarana lain
sarana lainnya 1 Hanya ada daftar inventaris peralatan
0 Tidak ada daftar inventaris
Ada upaya terencana pengembangan
3 sarana pendidikan didukung dengan
Apakah ada upaya dokumen yang lengkap
Ada upaya terencana pengembangan
terencana bagi
sarana pendidikan namun tidak
pengembangan sarana 2
didukung dengan dokumen yang
pendidikan (peralatan
27 lengkap
lab, literatur, sarana
Ada upaya pengembangan sarana
penelitian): misal
pendidikan namun tidak direncanakan
outsourcing, kerjasama, 1
dan didukung dengan dokumen yang
hibah kompetitif
lengkap
0 Tidak ada upaya terencana
pengembangan sarana pendidikan
3 Ada jadwal pemeliharaan sarana dan
peralatan dan dilaksanakan secara
baik
2 Ada jadwal pemeliharaan sarana dan
Apakah ada jadwal peralatan namun hanya dilaksanakan
28 pemeliharaan sarana dan ketika ada kegiatan
peralatan 1 Ada jadwal pemeliharaan sarana dan
peralatan namun pelaksanaannya
tidak berjalan dengan baik
0 Tidak ada jadwal pemeliharaan sarana
dan peralatan
[53]
Pelaksanaan Proses Akademik
Kurikulum
Kurikulum disahkan melalui lokakarya
3 fakultas didukung oleh dokumen yang
Apakah Kurikulum lengkap
29 Kurikulum disahkan melalui lokakarya
disahkan oleh Lokakarya 2
Fakultas tetapi tidak didukung oleh dokumen
yang lengkap
0 Kurikulum tidak disahkan melalui
lokakarya fakultas
Prosedur dan evaluasi kurikulum
Apakah ada prosedur 3 dilengkapi dengan cara dan frekuensi
pengukuran kurikulum dengan baik
30 untuk mengubah dan 2 prosedur kurikulum tidak dilengkapi
mengevaluasi kurikulum: dengan cara dan freukuensi yang baik
cara, frekuensi
0 fakultas tidak mengubah dan
mengevaluasi kurikulum
3 MK dan praktikum fakultas dilengkapi
GBPP dan SAP dengan sempurna
MK dan praktikum fakultas tidak
Apakah setiap MK dan 2 dilengkapi GBPP dan SAP dengan
31 Praktikum dilengkapi sempurna
dengan GBPP dan SAP 1 fakultas hanya melengkapi GBPP dan
SAP MK
0 Fakultas tidak melengkapi GBPP dan
SAP
materi GBPP& SAP, kontrak
3 perkuliahan, bahan ajar dievaluasi
oleh tim pengajar
Apakah materi GBPP & materi GBPP& SAP, kontrak
SAP, Kontrak 2 perkuliahan, bahan ajar dievaluasi
32 Perkuliahan dan Bahan oleh tim pengajar tapi tidak sempurna
Ajar dibahas dan
dievaluasi oleh Tim 1 Hanya mengevaluasi bahan ajar saja
Pengajar
materi GBPP & SAP, kontrak
0 perkulihan, bahan ajar tidak dievaluasi
oleh tim pengajar
MK dan Praktikum jelas kontribusinya
3 sesuai kompetensi lulusan jurusan
difakultas ada matriks kompetensi MK
Apakah setiap MK dan dan kompetensi lulusan
Praktikum jelas
fakultas hanya menyediakan matrik
kontribusinya terhadap 2
33 Kompetensi Lulusan: kompetensi MK
misal ada Matriks 1 fakultas hanya menyediakan matriks
Kompetensi MK vs kompetensi lulusan
Kompetensi Lulusan fakultas tidak menyediakan matrik
0 kompetensi MK dan kompetensi
lulusan yang jelas sesuai MK dan
praktikum
[54]
Rencana Studi Mahasiswa: Syarat, Tatacara, Perubahan
mahasiswa menyusun KRS setelah
3 registrasi dan membayar SPP sesuai
jadwal
hanya sebagian mahasiswa menyusun
Apakah mahasiswa 2 KRS setelah registrasi dan membayar
34 menyusun KRS setelah SPP sesuai jadwal
registrasi dan membayar Mahasiswa menyusun dan membayar
SPP sesuai jadwal 1 SPP setelah ada perpanjangan jadwal
pembayaran SPP
mahasiswa tidak menyusun KRS
0 setelah registrasi dan membayar SPP
sesuai jadwal
Mahasiswa mengisi KRS
Apakah pengisian KRS 3 menggunakan form yang telah
ditentukan
35 menggunakan form yang
mahasiswa tidak mengisi form KRS
ditentukan
0 menggunakan form yang telah
ditentukan
3 beban maksimum tiap semester 25
sks dan minimum 12 sks
Apakah beban studi tiap 2 beban maksimum tiap semester 20 -
24 sks dan minimum 10 sks
36 semester sesuai syarat
maksimum 25 sks dan 1 beban maksimum tiap semester 10 -
minimum 12 sks 15 sks dan minimum 8 sks
0 beban maksimum tiap semester 10
sks dan minimum 6 sks
mahasiswa dalam mengisi KRS
berkonsultasi dengan PA dengan
3 mempertimbangkan prestasi, mata
kuliah wajib dan pilihan serta kuliah
Apakah pengisian KRS prasyarat
mahasiswa mengisi KRS berkonsultasi
berkonsultasi dengan PA 2 dengan PA mempertimbangkan
37 dan mempertimbangkan prestasi, mata kuliah wajib dan pilihan
prestasi, status mata mahasiswa dalam mengisi KRS
ajaran (wajib/pilihan),
1 berkonsultasi dengan PA dengan
serta mata kuliah
mempertimbangkan prestasi
prasyarat
mahasiswa dalam mengisi KRS tidak
berkonsultasi dengan PA dengan tidak
0 mempertimbangkan prestasi, mata
kuliah wajib dan pilihan serta kuliah
prasyarat
beban studi mahasiswa maksimum
3 yang diambil mempertimbangkan IPK
semester sebelumnya
Apakah beban studi beban studi mahasiswa maksimum
38 maksimum yang diambil 2 yang diambil 4 sks dengan
mempertimbangkan IPK mempertimbangkan IPK semester
semester sebelumnya sebelumnya
beban studi mahasiswa maksimum
1 yang diambil 2 sks dengan
mempertimbangkan IPK semester
sebelumnya
[55]
beban studi mahasiswa maksimum
0 yang diambil tidak
mempertimbangkan IPK semester
sebelumnya
Apakah KRS 3 KRS mahasiswa ditanda tangan PA
39
ditandatangani oleh PA 0 KRS mahasiswa tidak ditanda tangan
PA
3 PA berhalangan KRS mahasiswa
Apabila PA berhalangan, ditandatangan oleh kajur/sekjur
40
siapa penggantinya 0 PA berhalangan KRS mahasiswa
tidak ditandatangan oleh kajur/sekjur
KRS yang telah diisi mahasiswa
3 diserahkan kepada petugas TU /sekjur
sebelum batas akhir
Apakah KRS terisi KRS yang telah diisi mahasiswa
diserahkan kepada 2 diserahkan kepada petugas TU /sekjur
41 petugas TU program pada masa akhir jadwal
studi sebelum batas 1 KRS diserahkan mahasiswa ketika
akhir jadwal mau melaksanakan ujian semester
KRS yang telah diisi mahasiswa tidak
0 diserahkan kepada petugas TU /sekjur
sebelum batas akhir
KRS yang telah diserahkan
Apakah TU program studi 3 mahasiswa dicek TU/sekjur untuk
42 mengecek bila ada tindakan perbaikan
kekurangan, apakah ada KRS yang telah diisi tidak diserahkan
tindakan perbaikan 0 mahasiswa untuk dicek TU/sekjur dan
tidak ada tindakan perbaikan
form KRS yang telah diisi mahasiswa
3 diserahkan ke biro akademik sesuai
Apakah form KRS jadwal
43 form KRS yang telah diisi mahasiswa
diserahkan ke Biro 2
tidak diserahkan ke biro akademik
Akademik sesuai jadwal
form KRS yang tidak diisi mahasiswa
1 tidak diserahkan ke biro akademik
sesuai jadwal
Apakah Daftar Peserta, 3 daftar peserta, daftar hadir dan KRS
Daftar Hadir dan Kartu dikirim ke biro akademik
Studi Mahasiswa 2 hanya daftar hadir dan KRS dikirim ke
44 dikirimkan oleh Direktorat biro akademik
Akademik paling lambat 1 hanya KRS dikirim ke biro akademik
satu hari sebelum
0 tidak satupun daftar yang dikirim ke
semester dimulai biro
Daftar Peserta, Daftar Hadir
3 MK/praktikum dan Kartu Studi
Mahasiswa didistribusikan ke dosen
Bagaimana distribusi hanya Daftar Hadir MK/praktikum dan
Daftar Peserta, Daftar 2 Kartu Studi Mahasiswa didistribusikan
45 Hadir MK/praktikum dan ke dosen
Kartu Studi Mahasiswa 1 hanya Kartu Studi Mahasiswa
ke dosen didistribusikan ke dosen
tidak ada Daftar Peserta, Daftar Hadir
0 MK/praktikum dan Kartu Studi
Mahasiswa didistribusikan ke dosen
46 Apabila terjadi perubahan 3 Perubahan rencana studi
rencana studi, apakah dikonsultasikan dan ditandatangani PA
[56]
pengisian KRS 2 Perubahan rencana studi
dikonsultasikan dan
dikonsultasikan kepada dosen PA
ditandatangani PA
1 Perubahan rencana studi
ditandatangani dosen PA
0 Perubahan rencana studi
dikonsultasikan dan ditandatangani PA
Data hasil perubahan dikirimkan
3 kembali oleh Biro Akademik paling
lambat pada minggu ke-3
Data hasil perubahan dikirimkan
Apakah data hasil 2 kembali oleh Biro Akademik dan
perubahan dikirimkan diinformasikan ke mahasiswa paling
47 kembali oleh lambat pada minggu ke-2
BiroAkademik paling Data hasil perubahan dikirimkan
lambat pada minggu ke-3 1 kembali oleh Biro Akademik dan
diinformasikan ke mahasiswa paling
lambat pada minggu ke-1
0 data hasil perubahan tidak dikirimkan
kembali oleh BiroAkademik
Perencanaan dan Penjadwalan Kuliah dan Praktikum
[58]
3 Prodi bertanggung jawab dalam
pengelolaan daftar hadir dan BAP
Siapa yang bertanggung 2 PA bertanggung jawab dalam
60 jawab dalam pengelolaan pengelolaan daftar hadir dan BAP
Daftar Hadir dan BAP 1 Mahasiswa bertanggung jawab dalam
pengelolaan daftar hadir dan BAP
0 Tidak ada yang bertanggung jawab
3 Mahasiswa yang tidak hadir kuliah
menyerahkan surat ijin, surat dokter
Apakah mahasiswa yang
2 Memberitahukan hanya melalui kosma
61 tidak hadir kuliah karena
alasan yang dibenarkan Tidak hadir kuliah hanya
menyerahkan surat izin 1 memberitahukan melalui
sms/whatapps
0 Tidak menyerahkan surat izin dan
surat dokter
Apabila dosen 3 dosen berhalangan hadir kuliah diisi
berhalangan hadir kuliah, dosen lain, diganti dihari lain.
62 apakah diisi oleh dosen 2 berhalangan hadir kuliah diganti hari
lain atau dilakukan kuliah lain
pengganti 0 tidak diganti
prodi melakukan penjadwalan kuliah
3 pengganti bila terkena waktu libur
nasional kordinasi dengan dosen
Apakah program studi dosen dan tenaga kependidikan
[60]
1 dikendalikan sesuai kehadiran dosean
dan kehadiran mahasiswa
0 tidak dikendalikan
UTS, UAS dan Penilian Lainnya
[61]
Apakah soal ujian 3 soal diperbanyak prodi dan dijaga
kerahasiaannya
79 diperbanyak oleh 2 soal diperbayak prodi
program studi dan dijaga
kerahasiaannya 0 soal tidak diperbnayak dan tidak
dijaga kerahasiaannya
3 prodi membuat berita acara ujian
Apakah Berita Acara dengan lengkap
80
Ujian dibuat 2 prodi membuat berita acara seadanya
0 prodi tidak membuat berita acara
ujian susulan diberikan kepada
3 mahasiswa 1 minggu setelah periode
Apakah ujian susulan ujian
diberikan kepada ujian susulan diberikan kepada
81 mahasiswa yang 2 mahasiswa 4 hari setelah periode
memenuhi syarat paling ujian
lambat 1 minggu setelah ujian susulan diberikan kepada
periode ujian 1 mahasiswa 2 hari setelah periode
ujian
0 tidak diberikan ujian susulan
ujian ulang diberikan untuk nilai D
Apakah diberikan ujian 3 atau E satu minggu setelah nilai akhir
ulang untuk nilai D atau E diumumkan
82 paling lambat satu ujian ulang diberikan untuk nilai D
minggu setelah nilai akhir 2 atau E dua minggu setelah nilai akhir
diumumkan diumumkan
0 tidak diberikan ujian ulang
3 nilai ujian diumumkan paling lambat 2
Apakah nilai ujian minggu setelah pelaksanaan ujian
83 diumumkan paling lambat 2 nilai ujian diumumkan paling lambat 3
2 minggu setelah
pelaksanaan ujian minggu setelah pelaksanaan ujian
0 tidak diumumkan
penyerahan nilai kep prodi paling
3 lambat 3 minggu setelah pelaksanaan
Apakah penyerahan nilai ujian
penyerahan nilai kep prodi paling
ke program studi
2 lambat 2 minggu setelah pelaksanaan
84 dilakukan paling lambat 3
ujian
minggu setelah
penyerahan nilai kep prodi paling
pelaksanaan ujian
1 lambat 1 minggu setelah pelaksanaan
ujian
0 tidak diserahkan
Pelaksanaan Tugas Akhir
melaksanakan tugas akhir setelah
Apakah mahasiswa yang 3 mengumpulkan 105 sks dengan
IPK≥2.0
85 melaksanakan TA telah melaksanakan tugas akhir setelah
mengumpulkan 105 sks 2 mengumpulkan 100 sks dengan
dengan IPK≥2.0 IPK≥2.0
1 tidak melaksanakan tugas akhir
[62]
praktek lapangan dilaksanakan dan
dikendalikan, prosedur, penentuan
3 lokasi, pembimbing lapangan,
Bagaimana Praktik supervisi, kecukupan waktu, ujian dan
penilaian
Lapang dilaksanakan dan
dikendalikan: Prosedur, praktek lapangan dilaksanakan dan
86 penentuan lokasi, 2 dikendalikan, prosedur, pembimbing
pembimbing lapang, lapangan, supervisi, kecukupan
supervisi, kecukupan waktu, ujian dan penilaian
waktu, ujian dan praktek lapangan dilaksanakan dan
penilaian 1 dikendalikan, prosedur, pembimbing
lapangan, kecukupan waktu, ujian dan
penilaian
0 tidak dilaksanakan sesuai SOP
pelaksanaan seminar: prosedur,
Bagaimana pelaksanaan 3 materi, penjadwalan, penilian,
Seminar mahasiswa: kehadiran
87 Prosedur, materi, 2 prosedur, peniliaian, kehadiran
penjadwalan, penilaian,
1 prosedur, peniliaian
kehadiran
0 tidak dilaksanakan
tugas akhir: prosedur, pembagian
Bagaimana Tugas Akhir 3 dosen pembimbing, penentuan topik
TA, pelaksanaan pembimbingan
dilaksanakan dan
dikendalikan: Prosedur, tugas akhir: prosedur, pembagian
88 pembagian dosen 2 dosen pembimbing, pelaksanaan
pembimbing, penentuan pembimbingan
topik TA, pelaksanaan 1 tugas akhir: prosedur, pembagian
pembimbingan dosen pembimbing,
0 tidak ada prosedur
3 terlibat 50%
89 Sejauh mana pelibatan 2 terlibat 40%
TA mahasiswa dalam
proyek penelitian dosen 1 terlibat 20%
0 tidak terlibat
Dilakukan dengan bimbingan
terjadwal mulai dari penetapan judul,
3 proposal, dan bimbinganTA dalam
satu semester dengan dosen
pembimbing
Apakah ada upaya Dilakukan dengan bimbingan sesuai
kesepakatan mulai dari penetapan
terobosan untuk
2 judul, proposal, dan bimbinganTA
90 memperbaiki kualitas
dalam satu semester dengan dosen
hasil TA dan percepatan
pembimbing
waktunya
Dilakukan dengan tidak terjadwal dari
1 penetapan judul, proposal, dan
bimbinganTA dalam satu semester
dengan dosen pembimbing
0 Tidak ada upaya
Ujian Akhir Sarjana
Bagaimana pelaksanaan Sesuai prosedur, persyaratan,
91 dan pengendalian Ujian 3 penguji, materi penilaian, kriteria
Akhir: Prosedur, lulusan, mekanisme perbaikan sesuai
persyaratan, penguji, dengan SOP yang ada
[63]
materi, penilaian, kriteria Prosedur, persyaratan, penguji, materi
kelulusan, mekanisme 2 penilaian, kriteria lulusan, mekanisme
perbaikan perbaikan ada namun tidak
dilaksanakan seluruhnya sesuai SOP
Prosedur, persyaratan, penguji, materi
1 penilaian, kriteria lulusan, mekanisme
perbaikan tidak dilaksanakan sesuai
SOP
0 tidak sesuai prosedur
3 Sesuai SOP 100%
Apakah Prosedur sesuai
92 2 Sesuai SOP 75%
dengan SOP Ujian Akhir 1 Sesuai SOP 50%
0 Tidak sesuai SOP
memenuhi persyaratan minimum 138
Apakah peserta ujian 3 sks, status kelulusan, SPP, surat izin
dari dosen pembimbing
memenuhi syarat
93 minimum 138 sks, status memenuhi persyaratan minimum 138
2
sks, status kelulusan, SPP
kelulusan, SPP, surat izin
dari dosen pembimbing 1 memenuhi persyaratan minimum 138
sks, SPP
0 tidak memenuhi persyaratan
3 maksimum 3 orang
Apakah penguji ujian
94 akhir sarjana maksimum 2 maksimum 2 orang
3 orang 1 maksimum 1 orang
0 tidak ada ketentuan
pendaftaran ujian akhir sarjana paling
3 lambat 10 hari sebelum pelaksanaan
ujian
Apakah pendaftaran ujian pendaftaran ujian akhir sarjana paling
95 akhir sarjana paling 2 lambat 7 hari sebelum pelaksanaan
lambat 10 hari sebelum ujian
pelaksanaan ujian pendaftaran ujian akhir sarjana paling
1 lambat 3 hari sebelum pelaksanaan
ujian
0 tidak ada batasan waktu
Apakah ketentuan ketentuan penilaian/keputusan akhir
penilaian/keputusan akhir 3 (huruf mutu) sesuai ketentuan: A≥80;
96 (huruf mutu) sesuai B:70-80, C: 60-70; Tidak lulus <60
ketentuan: A≥80; B:70-
80, C: 60-70; Tidak lulus 0 Tidak sesuai ketentuan
<60
Bagaimana pengendalian 3 pengesahan skripsi: sesuai mandat
dan pengesahan Skripsi: prodi, format, pengesahan, distribusi
97 kesesuaian dengan
mandat program studi , pengesahan skripsi: sesuai mandat
format, pengesahan, 2 fakultas, format, pengesahan,
distribusi distribusi
0 tidak ada ketentuan
Apakah pemberian SKL pemberian SKl sesuai persyaratan:
98 sesuai dengan 3 bukti penyerahan skripsi yang telah
persyaratan yang ditanda tangani dosen pembimbing,
berlaku: bukti bukti perbaikan.
[64]
penyerahan skripsi yang pemberian SKl sesuai persyaratan:
telah ditandatangani
2 bukti penyerahan skripsi yang telah
dosen pembimbing,
ditanda tangani dosen pembimbing.
persyaratan lain
0 tidak memerlukan persyaratan
Bagaimana pengendalian prosedur: mendaftar ke fakultas, bukti
3 penyerahan skripsi, SPP, keterangan
99 Wisuda mahasiswa: bebas pustaka.
Prosedur, persyaratan,
pendaftaran 2
0
3 Dilakukan ketika wisuda didukung
dengan dokumen yang lengkap
Apakah program studi 2 Dilakukan ketika wisuda namun tidak
100 memanfaatkan Wisuda didukung dokumen yang lengkap
untuk melakukan survei
kepuasan lulusan, dll 1 Dilakukan ketika wisuda hanya ketika
akan akreditasi
0 tidak memanfaatkan wisuda
Survey dilakukan secara terjadwal 2
Apakah dilakukan survei 3 kali dalam setahun, yaitu ketika
yudisium/wisuda, dan survey ke
101 alumni: waktu tunggu, perusahaan
lapangan kerja, jenjang
2 Dilakukan ke perusahaan/lembaga
karir, masukan untuk
saja
kurikulum
1 Dilakukan ketika yudisium/wisuda saja
0 tidak melaksanakan survei
Pengukuran, Analisis,
dan Perbaikan
Apakah fungsi Monitoring 3 Aspek akademik, non akademik,
sarana prasarana dan keuangan
dan Pengukuran
102 dilakukan: oleh siapa, 2 Aspek akademik, non akademik, dan
aspek apa saja, metode, sarana prasarana dan keuangan
apakah memadai untuk 1 Aspek akademik dan non akademik,
pengambilan kebijakan
0 Tidak ada monitoring
3 Dilaksanakan bekerjasama dengan
LPM
Apakah Audit Internal
103 2 Dilaksanakan bekerjasama dengan
dilakukan oleh program UPM
studi 1 Dilaksanakan prodi
0 Tidak dilaksanakan
Monitoring dan
Pengukuran Input:
3 IPK, Prestasi Non Akademik,
religiusitas, character building
Apa saja pengukuran
2 IPK, Prestasi Non Akademik dan
104 terhadap input religiusitas, character building
mahasiswa: IPK TPB,
IPK tinggi di sem 4 atau 6 1 Hanya IPK dan Prestasi Non
Akademik
0 Hanya IPK
Monitoring dan
Pengukuran Proses:
105 Pengisian dan 3 Setiap selesai perkuliahan
[65]
pengumpulan form 2 Mid semester
EPBM 1 Semester
0 Tidak diisi
Jumlah tatap muka 3 14 pertemuan
kuliah, pengisian BAP,
106 2 13 pertemuan
monitoring materi,
metode penyampaian, 1 12 pertemuan
penilaian 0 < 12 pertemuan
3 100%
107 Kehadiran mahasiswa 2 75%
1 50%
0 25%
3 10-12 kali pembimbingan
Intensitas proses
108 2 8 - 9 kali pembimbingan
pembimbingan
1 6-7 kali pembimbingan
0 < 6 kali pembimbingan
Monitoring dan
Pengukuran Lulusan:
3 75% lulus tepat waktu
109 IPK, waktu studi 2 50% lulus tepat waktu
1 25% lulus tepat waktu
0 10% lulus tepat waktu
3 Tingkat kepuasan sangat baik (4
dalam skala Likert)
2 Tingkat kepuasan baik (3 dalam skala
Kepuasan pelayanan Likert)
110
akademik 1 Tingkat kepuasan kurang baik (2
dalam skala Likert)
0 Tingkat kepuasan tidak baik (1 dalam
skala Likert)
Tracer dilakukan secara terencana
3 dan terprogram pada saat wisuda dan
setelah alumni bekerja
2 Tracer dilakukan secara terencana
111 Tracer study setelah alumni bekerja
1 Tracer dilakukan secara terencana
dan terprogram pada saat wisuda saja
0 Tracer dilakukan secara tidak
terencana
Monitoring dan
Pengukuran Efektivitas
Sistem Manajemen:
Sasaran dan target akademik tercapai
3 100% dan terdokumentasi dengan
Pencapaian Sasaran dan baik
112 Sasaran dan target akademik tercapai
Target Akademik 2
75% dan terdokumentasi dengan baik
1 Sasaran dan target akademik tercapai
50% dan terdokumentasi dengan baik
[66]
0 Pencapaian sasaran akademik tidak
termonitoring dan diukur dengan baik
3 Penambahan jam kuliah di luar jadwal
Bagaimana melakukan dan penyesuaian RPS
Penanganan 2 Penambahan jam kuliah sesuai jadwal
113 Ketidaksesuaian: dan penyesuaian RPS
Kehadiran dosen, materi
tidak sesuai GBPP 1 Men-double pertemuan
0 Tidak ada penanganan
Bagaimana melakukan 3 Tidak mengikuti ujian jika tidak hadir
minimal 75%
Penanganan
114 Ketidaksesuaian: 2 Pemberian tugas tambahan
Kehadiran mhs kurang 1 Masuk kelas remedial
dari semestinya, DO
0 Tidak ada penanganan
3 Tingkat kepuasan sangat baik (4
dalam skala Likert)
Bagaimana tingkat
2 Tingkat kepuasan baik (3 dalam skala
kepuasan dosen, Likert)
115 mahasiswa, pegawai:
apakah kritik dan 1 Tingkat kepuasan kurang baik (2
pengaduan dimonitor dalam skala Likert)
0 Tingkat kepuasan tidak baik (1 dalam
skala Likert)
3 Dokumen tentang rekapitulasi, analisa
Apakah Hasil Monitoring dan evaluasi monitoring lengkap
(termasuk eksternal) dan Monitoring direkapitulasi, dianalisa
Pengukuran 2 dan dievaluasi namun dokumennya
116 direkapitulasi, dianalisa tidak lengkap
dan dievaluasi: apa saja 1 Monitoring direkapitulasi dan dianalisa
yang sudah dianalisa, namun tidak dievaluasi
oleh siapa, apa buktinya
0 Monitoring tidak direkapitulasi,
dianalisa dan dievaluasi
Hasil evaluasi dijadikan bahan kaji
3 ulang, diagendakan dan ada
Apakah Hasil Evaluasi perbaikan
tersebut menjadi bahan Hasil evaluasi dijadikan bahan kaji
Kaji Ulang Manajemen: 2 ulang, diagendakan namun belum ada
117 kapan KM terakhir perbaikan
dilakukan, apa Hasil evaluasi dijadikan bahan kaji
agendanya, apa hasilnya, 1 ulang, namun upaya perbaikan belum
apa buktinya diagendakan
0 Hasil evaluasi tidak dijadikan bahan
kaji ulang
3 Hasil ulang managemen ditindaklanjuti
Apakah Hasil Kaji Ulang
118 Manajemen 2 Hanya sebahagian hasil kaji ulang
ditindaklanjuti: apa managemen yang ditindaklanjuti
contohnya, apa buktinya 0 Hasil kaji ulang managemen tidak
ditindaklanjuti
[67]
Prodi membuat laporan tahunan
tentang pencapaian dan kendala
3 program kerja tahun berjalan dan
rencana program kerja untuk tahun
berikutnya
[68]
SURVEY EVALUASI DOSEN OLEH MAHASISWA
UIN SUMATERA UTARA MEDAN SEMESTER GENAP TA. 2017-2018
Identitas
Nama Mahasiswa :
Nama Dosen :
Mata Kuliah :
Prodi :
Fakultas :
Semester :
Petunjuk Pengisian
A. Isilah survey ini dengan memberi tanda centang (√) di kolom pada jawaban yang disediakan, dengan
ketentuan:
5= sangat baik; 4= baik ; 3 = cukup 2= kurang baik dan 1= tidak baik
B. Jawaban yang diberikan dijamin kerahasiaannya, dan tidak berpengaruh terhadap nilai mata kuliah sdr/i.
NO PERNYATAAN PILIHAN
1 2 3 4 5
Pengelolaan Kelas
1 Kuliah dilaksanakan tepat waktu
2 Berpenampilan rapi, disiplin waktu dan berwibawa sebagai dosen
3 Mampu mengendalikan diri dan menjadi contoh dalam bersikap dan berperilaku
4 Selalu memberi motivasi mahasiswa berkarakter Islami
5 Suasana belajar menyenangkan
Perkuliahan
6 Membuka dan menutup kelas dengan salam dan doa
7 Menjelaskan silabus dan referensi pada awal perkuliahan
8 Materi yang disampaikan sesuai dengan Silabus
9 Materi perkuliahan disampaikan secara sistematis dan jelas
10 Dosen memberikan bahan ajar selain buku rujukan (contoh: handout/power point, slide)
11 Materi perkuliahan disampaikan secara sistematis dan jelas disertai dengan contoh yang
relevan
12 Dosen mendorong mahasiswa untuk aktif dikelas (contoh: bertanya, berdiskusi, latihan)
13 Menggunakan media pembelajaran dalam kegiatan belajar mengajar (contoh: infokus,
video)
14 Materi perkuliahan dikaitkan dengan dengan nilai-nilai keislaman
15 Memberikan kesempatan bertanya dan diskusi
16 Memberi tanggapan atas pertanyaan mahasiswa
Penugasan
17 Memberikan tugas–tugas sesuai dengan materi yang disampaikan
18 Pertanyaan ujian (Quiz,UTS/UAS) sesuai dengan materi yang diajarkan
19 Mengembalikan tugas-tugas dan hasil ujian (Quiz, UTS, dan UAS)
Penilaian
20 Memberikan nilai secara adil dan transparan
21 Membahas hasil tugas, Quiz dan UTS yang telah dilaksanakan
Terima kasih atas kerjasama dan partisipasi sdr/i.
[70]
SURVEY KEPUASAN TERHADAP LAYANAN ADMINISTRASI DAN AKADEMIK UNIVERSITAS
ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA TAHUN AKADEMIK 2017 – 2018
Petunjuk Pengisian
A. Isilah survey evaluasi layanan administrasi dan akademik ini dengan memberi tanda
centang (√) di kolom pada jawaban yang disediakan, dengan ketentuan:
1= tidak baik; 2= kurang baik; 3= cukup, 4 = baik dan 5= sangat baik;
B. Jawaban yang diberikan dijamin kerahasiaannya, dan tidak berpengaruh terhadap nilai
mata kuliah sdr/i.
C. Hasil survey ini akan dipergunakan untuk perbaikan dan peningkatan mutu layanan
administrasi dan akademik UIN SU Medan
No Aspek Pernyataan 1 2 3 4 5
1 Tangibles Ruangan perkuliahan bersih dan nyaman
2 Tempat duduk lengkap dan nyaman
3 Fasilitas perkuliahan lengkap, terjamin kualitas
dan mutunya
4 Fasilitas pendukung perkuliahan seperti toilet,
aula, laboratorium dalam keadaan bersih dan
nyaman
5 Reliability Proses pengurusan registrasi dan pembayaran
Uang SPP
6 Proses pengurusan surat menyurat (surat aktif
kuliah, surat cuti kuliah, surat keketerangan
terdaftar sebagai mahasiswa)
7 Proses pengurusan beasiswa
8 Proses pengisian dan penerbitan KRS/KHS
9 Assurance Kejelasan informasi tentang prosedur pelayanan
administrasi dan akademik
10 Kejelasan waktu penyelesaian pelayanan
administrasi dan akademik
11 Ketepatan waktu penyelesaian pelayanan
administrasi dan akademik
12 Kemampuan petugas/staf dalam melayani
13 Responsiveness Sikap (Tegur, Sapa, Salam) staf administrasi dan
akademik
14 Komunikasi staf fakultas/Biro AAKK/AUPK
dengan pengguna layanan
15 Kemampuan petugas dalam menggunakan alat
[71]
bantu proses pelayanan administrasi dan
akademik
16 Kesigapan petugas dalam melakukan pelayanan
administrasi dan akademik
17 Empathy Petugas/staf berpenampilan rapi dan empati
18 Memberikan pelayanan yang sama/setara untuk
semua pengguna layanan
19 Petugas/staf menanggapi keluhan dengan baik
20 Petugas/staf selalu membantu ketika ada
kesulitan pada saat meminta pelayanan
administrasi dan akademik
[72]
BAB IV
PENUTUP
[1]
Buku formulir ini adalah upaya pemenuhan standar dikti dan standar UIN
SU Medan. Semua unit yang terkait dengan penjaminan mutu hendaknya
menjadikan formulir ini sebagai bahan dalam melaksanakan aktivitas penjaminan
mutu internal.(ish)
Wallahu A’lam
[2]