PROGRAM :

PROGRAM PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

KEGIATAN :
PEMELIHARAAN RUTIN / BERKALA BANGUNAN SEKOLAH

PEKERJAAN :
JASA KONSULTAN PERENCANAAN
PEMELIHARAAN BANGUNAN GEDUNG /SARANA DAN
PRASARANA TK NEGERI PEMBINA KEC. HARAU

TAHUN ANGGARAN 2020

 KERANGKA ACUAN KERJA (K.A.K)

A. LATAR BELAKANG

a. Dasar Hukum

1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 Tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tentang
Standar
Sarana dan Prasarana;
3. Peraturan Daerah Kabupaten. Lima Puluh Kota Nomor 4 Tahun 2019 tentang
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) tahun anggaran 2020;
4. Peraturan Bupati Lima Puluh Kota No 91 Tahun 2019 tentang Penjabaran
Anggaran Pendapatan Belanja Daerah kabupaten Lima Puluh Kota tahun
anggaran 2020;
5. Peraturan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 89 Tahun 2019 Tentang Pedoman
Pelaksanaan Program dan kegiatan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
Tahun Anggaran 2020 .
6. DPA-OPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan lima puluh Kota Tahun Anggaran
2020 Nomor 1.01.01.1.01.01.01.16.14.5.2.3.49.30

B. Gambaran Umum

Setiap bangunan Gedung negara harus diwujudkan dan dilengkapi dengan

peningkatan mutu dan kualitas, sehingga mampu memenuhi fungsi bangunan
secara optimal, dan dapat menjadi teladan bagi lingkungan nya, serta memberI
konstribusi positif bagi perkembangan arsitektur Indonesia.
Setiap pendirian bangunan, prosesnya dilaksanakan secara bertahap, yaitu melalui
tahap persiapan, perencanaan, pemilihan penyedia dan pelaksanaan
pembangunan konstruksi.
 Setiap bangunan harus direncanakan dan dirancang dengans ebaik-baiknya,
sehingga dapat memenuhi kriteria teknis bangunan yang layak dari segi mutu,
biaya dan criteria administrasi bagi bangunan negara. Tahapan pembuatan
perencanaan merupakan proses/ kegiatan yang sangat menentukan dan
diperlukan untuk mencapai hasil yang optimal. Oleh sebab itu Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kabupaten Lima Puluh Kota tahun anggaran 2020
mengalokasikan dana untuk pengadaan JASA KONSULTAN PERENCANAAN
melalui kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Bangunan Sekolah , untuk
pembangunan konstruksi Pemeliharaan Bangunan Gedung/Sarana dan Prasarana
TK Negeri Pembina Kecamatan Harau

C. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Bangunan Sekolah Pekerjaan Pengadaan
Jasa Konsultan Perencanaan Pemeliharaan Bangunan Gedung/Sarana dan
Prasarana TK Negeri Pembina Kecamatan Harau, bertujuan untuk memilih
Perusahaan Jasa Konsultansi yang Profesional dalam rangka pengadaan Konsultan
Perencanaan Pemeliharaan Bangunan Gedung/Sarana dan Prasarana TK Negeri
Pembina Kecamatan Harau.
b. Tujuan
Maksud kegiatan ini adalah untuk menghasilkan Perencanaan Pemeliharaan
Bangunan Gedung/Sarana dan Prasarana TK Negeri Pembina Kecamatan Harau ,
sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 Tentang
Standar Prasarana dan Sarana Sekolah.

D. TARGET/ SASARAN
1) Keluaran
Keluaran/ produk yang dihasilkan dari pelaksanaan pengadaan Jasa Konsultan
Perencanaan Pemeliharaan Bangunan Gedung/Sarana dan Prasarana TK Negeri
Pembina Kecamatan Harau ,tahun anggaran 2020 adalah terpilihnya Perusahaan
Jasa Konsultan Perencanaan Pemeliharaan Bangunan Gedung/Sarana dan
 Prasarana TK Negeri Pembina Kecamatan Harau , yang siap untuk melaksanakan
pekerjaan Perencanaan Teknis sehingga dihasilkan :

2) Hasil (Outcomes)
a. Dokumen Rencana Anggaran Biaya (RAB)
b. Daftar Harga Satuan Upah dan Bahan
c. Analisa Harga Satuan
d. Jadwal Kegiatan (Time Schedule)
e. Gambar RencanaTeknis
f. Perhitungan rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ)
g. Ukuran ketas A4 untuk dokumen dan A3 untuk gambar
h. Semua hasil karya perencanaan dimasukan kedalam Cakram Padat (CD).

E. NAMA ORGANISASI PELAKSANA JASA KONSULTANSI

a. OrganisasiKegiatan
Adapun Organisasi pelaksanaan Kegiatan ini adalah :
1. Nama PA : Hj. INDRAWATI, S.Pd.M.MPd
2. Nama KPA/PPK : ALFIZAL, M.Pd
3. Nama PPTK : ASRIZAL,S.Pd
4. Jumlah Tim Asistensi : 1 orang
5. JumlahPejabat PHP : 1 orang
6. Jumlah Tim PenelitiKontrak : 1 orang
7. Konsultanpengawas : -
b. Data PejabatPembuatKomitmen/PPK
1. Nama : ARIZAL, S. Pd. SD
2. NIP : 19640517 198207 1001
3. Pangkat/Golongan : Pembina. IV/a
4. Jabatan : KABID PEMBINAAN TK/PAUD
5. Unit Kerja (SKPD) : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KABUBAPATEN LIMA PULUH KOTA
6. Alamat kantor : Jl. Raya Negara Km. 7 Tanjung Pati Kec. Harau
 7. Telepon Kantor : (0752) 7750560

F. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

1) Sumber dana untuk membiayai pengadaan Jasa Konsultasi Perencanaan
Pemeliharaan Bangunan Gedung/Sarana dan Prasarana TK Negeri Pembina
Kecamatan Harau berasaldari APBD Kabupaten Lima Puluh Kota (DAU) tahun
anggaran 2020.
2) Total perkiraanbiaya/ pagu dana yang diperlukan untuk pengadaan Jasa
Konsultasi Perencanaan Pemeliharaan Bangunan Gedung/Sarana dan
Prasarana TK Negeri Pembina Kecamatan Harau adalah sebesar Rp.3.000.000, -
(Tiga Juta Rupiah) dengan rincian sbb :
a. BiayaLangsungPersonil
1) Biaya Tenaga Ahli
 1 Orang Team Leader
2) Biaya Tenaga Pendukung
 1 Orang CAD Operator
b. BiayaTidakLangsungPersonil
1) Biaya Kantor, Operasional dan Peralatan Kantor
 Alat Tulis Kantor
 Biaya Computer dan Printer
 Biaya komunikasi
2) BiayaTransportasi
 Sewa Kenderaan Roda2 + BBM
3) BiayaReproduksiLaporan
 Dokumen Perencanaan
 Dokumen Kontrak
 Memo (dalambentuk CD)
G. RUANG LINGKUP, LOKASI PEKERJAAN, FASILITAS PENUNJANG
a. Lingkup Kegiatan adalah Perencanaan Teknis (DED / Detail Engineering Disaign)
Perencanaan Pemeliharaan Bangunan Gedung/Sarana dan Prasarana TK Negeri
Pembina Kecamatan Harau, Kabupaten Lima Puluh Kota.
b. Dalam melaksanakan tugasnya konsultan perencana berpedoman ada ketentuan
yang berlaku, khususnya Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung
Negara vide Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : PRT/45/M/2007
tanggal 7 Desember 2007
c. Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Perencana adalah meliputi
tugas-tugas perencanaan lingkungan, site/tapak bangunan, dan perencanaan fisik
bangunan gedung negara terdiri dari :
a. Persiapan perencanaan seperti mengumpulkan data dan informasi lapangan,
membuat interpretasi secara garis besar terhadap KAK;
b. Menyusun Pra rencana seperti program dan konsep ruang, perkiraan biaya;
c. Penyusunan pengembangan rencana antara lain membuat :
a) Rencana struktur, beserta uraian konsep dan perhitungannya
b) Rencana arsitektur dan uraian konsep yang mudah dimengerti oleh Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK)
c) Rencana system Mekanikal / Elektrkial
d) Rencana utilitas
e) Perkiraan biaya

d. Penyusunan rencana detail antrara lain membuat :

a) Gambar – gambar detail arsitektur, struktur, utilitas, dan medikal /
elektrikal, yang sesuai dengan gambar rencana yang telah disetujui
b) Rencana kerja dan syarat- syarat (RKS)
c) Rincian volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya pekerjaan
d) Laporan akhir perencanaan

e. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) pengadaan pada waktu

penjelasan pekerjaan, termasuk menyusun Berita Acara Penjelasan pekerjaan,
evaluasi penawaran, menyusun kembali dokumen pelelangan dan
 melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi pengadaan langsung
ulang;
f. Mengadakan pengawasan berkala selama pelaksanaan kontruksi fisik dan
melaksanakan kegiatan seperti :
a) Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada
perubahan
b) Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama
masa pelaksanaan kontruksi
c) Memberikan saran-saran
d) Pengawasan berkala dilakukan sampai serah terima pertama pekerjaan
kontruksi selesai

H. PRODUK YANG DIHASILKAN

Produk yang dihasilkan dari pelaksanaan pengadaan Jasa Konsultasi Perencanaan
Pemeliharaan Bangunan Gedung/Sarana dan Prasarana TK Negeri Pembina
Kecamatan Harau tahun anggaran 2020 adalah terpilihnya Perusahaan Jasa
Konsultasi Perencanaan Teknis Perencanaan Pemeliharaan Bangunan
Gedung/Sarana dan Prasarana TK Negeri Pembina Kecamatan Harauyang siap untuk
melaksanakan pekerjaan Perencanaan Teknis (DED), sehingga dihasilkan :
a. Dokumen Rencan Anggaran Biaya (RAB)
b. Daftar Harga Satuan Upah dan Bahan
c. Analisa Harga Satuan
d. Jadwal Kegiatan (Time Schedule)
e. Gambar RencanaTeknis
f. Perhitungan rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ)
g. Ukuran ketas untuk A4 untuk dokumen dan A3 untuk gambar
h. Semua hasil karya perencanaan dimasukan kedalam CakramPadat (CD)
H. WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN
a. Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktu yang ditentukan dalam SPK dihitung
sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPMK. Waktu pelaksanaan adalah
10(Sepuluh) hari kalender
b. Kontrak ini berlaku efektif pada tanggal penanda tanganan Surat Perjanjian oleh Para
Pihak atau pada tanggal yang ditetapkan dalam SPK.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan dalam SPK.
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal
karena keadaan diluar pengendaliannya dan Penyedia telah melaporkan kejadian
tersebut kepada PPK, maka PPKdapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan
tugas penyedia dengan adendum kontrak
I. KUALIFIKASI BADAN USAHA
a. Pekerjaan adalah untuk Usaha Kecil
b. Memiliki SBU Jasa Perencanaan Kontruksi dengan klasifikasi Jasa Nasihat dan
Pra Desain Arsitektural (AR101);
c. Memiliki SIUJK, TDP /NIB
d. Akte Notaris pendirian;
e. Memiliki Pengalaman dibidangnya;
f. Telah melunasi kewajiban pajak tahunan terakhir (SPT) tahun 2019;
g. Memiliki Peralatan sesuai kebutuhan
h. Memiliki tenaga ahli sesuai yang dipesyaratkan
J. TENAGA AHLI YANG DIBUTUHKAN
1) Tenaga Ahli
- Untuk melaksanakan tujuannya, Konsultan Perencana harus menyaediakan
Tenaga Ahli yang memenuhi ketentuan dari Pejabat Pembuat Komitmen, baik
ditinjau dari segi lingkup kegiatan maupun tingkat kompleksitas pekerjaan.
a. Tenaga Ahli yang dibutukan dalam Perencanaan Pemeliharaan Bangunan
Gedung/Sarana dan Prasarana TK Negeri Pembina Kecamatan Harau , ,
Kabupaten Lima Puluh Kota terdiri dari :1 (satu) orang, Minimal Ahli
Teknik Bangunan Gedung Muda/Ahli Arsitek Muda memiliki pengalaman
min. 1 tahun.
2) Tenaga Pendukung
a) Surveyor 1 orang, Pendidikan min. SLTA/sederajat, memiliki pengalaman
min. 1 tahun.
b) CAD Operator 1 orangPendidikan Min. SLTA/sederajat, memiliki
pengalaman min. 1 Tahun
 c) Estimator 1 orang Pendidikan Min. SLTA/sederajat, memiliki pengalaman
min. 1 Tahun
K. PELAPORAN
1) Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan memuat: Rencana Kerja yang akan dilaksanakan dari hasil
orientasi lapangan serta kerangka kegiatan yang harus dijelaskan seperti kegiatan
persiapan, pengurusan perijinan, mobilisasi tenaga dan peralatan, jadwalpelaksanaan
dan jadwal penugasan personil atau tenaga ahli serta program kerja.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 3 (Hari) hari kalender sejak SPMK
diterbitkan sebanyak 5 (Lima) set/buku laporan.
2) Laporan Antara/ Mingguan
Laporan Antara memuat hasil sementara pelaksanaan kegiatan: kamajuan
pelaksanaan perencanaan, hasil sonder, kendala dan solusi penyelesaiannya, gambar-
gambarpra-rencana, Draf gambar-gambar Detail Hasil Perencanaan.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 6 (lima belas) hari kalender sejak
SPMK diterbitkan sebanyak 5 (Lima) set/buku laporan.
3) LaporanAkhir
Laporan Akhir memuat: kemajuan pelaksanaan perencanaan, kendala dan solusi
penyelesaiannya, Gambar-Gambar Detail Hasil Perencanaan. Laporan Akhir
Perencanaan diserahkan selambat-lambatnya 9 (Hari) hari kalender sejak tanggal
SPMK dan hasilnya digandakan sebanyak 5 (lima) set laporan dan dalam bentuk
cakram padat (compact disc).

L. SPSESIFIKASI TEKNIS

Lingkuptugas yang harus dilaksanakan oleh konsultan perencana adalah berpedoman

pada ketentuan yang berlaku, khususnya Pedoman teknis Pembangunan Gedung Negara,
Keputusan Direktur Cipta Karya No. 295/KPTS/Ck/1997, tanggal 1 April 1997 yang dapat
meliputi tugas-tugas perencanaan lingkungan, site/tapak, dan Perencanaan Fisik
Bangunan Negara dan Produk Hukum lain yang terkait dengan pekerjaan.
Standar Teknis Pekerjaan perencana anantara lain :
1. PersiapanPerencanaan
Persiapan Perencanaan meliputi mengumpulkan data dan informasi lapangan,
membuat interpretasi secara garis besar terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan
konsultasi dengan lingkungan setempat mengenai kondisi bangunan.
2. Menyusun prarencana seperti Rencana Pembangunan, prarencana termasuk program
dan konsep ruangan, perkiraan biaya, dan konsep Pembangunan gedung sampai
finishing, keterangan persyaratan bangunan dan lingkungan.
3. Penyusunan Pengembangan Rencana, antara lain membuat :
 Rencana Arsitektur, besertauraian konsep dan fisualisasi,
 Rencana Struktur, beserta uraian konsep dan perhitungan(bila diperlukan).
 Rencana Pembangunan Gedung, Utilitas, beserta konsep dan lingkungannya.
 Memperhatikan konsep K3 dalam Perencanaan
 Perkiraan biaya.
4. Penyusunan Rencana Detail antara lain membuat :
 Gambar-gambar detail arsitektur, dentail struktur, detail utilitas yang sesuai
dengan gambar yang telah disetujui.
 Rencana kerja dan Syarat-Syarat (RKS).
 Rincian Volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya Pembangunan
gedung.
 Laporan Akhir Perencanaan
5. Mengadaan Persiapan Pelelangan/Pemilihan Penyedia, seperti membantu PPK dalam
penyusunan SSUK dan SSKK
6. Membantu Panitia/Pokja pelelangan pada waktu memberikan penjelasan pekerjaan,.
7. Mengadakan pengawasan berkala selama Pembangunan Fisik dan melaksanakan
kegiatan seperti :
 Melakukan penyusunan gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada
perubahan.
 Memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama
masa pelaksanaan Pembangunan gedung.
 Memberikan saran-saran, pertimbangan dan rekomendasi tentang penggunaan
bahan.
  Ikut bersama-sama dengan pengelola kegiatan dalam pemancangan (Steking
Out)
M. PENUTUP

KetentuanLainnya :
1. Sewaktu-waktuPenyedia Jasa dapat diminta oleh Pengguna jasa mengadakan diskusi
atau member penjelasan mengenai tahap atau hasil kerjanya;
2. Penyedia Jasa harus menyerahkan foto Dokumentasi (dalam album) yang berkaitan
denganp elaksanaan pekerjaan survey lapangan;
3. Penyedia Jasa harus selalu mendiskusikan usulan-usulan hasil pekerjaan ini dengan
pemilik pekerjaan;
4. Semua peralatan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan harus
disediakan oleh Penyedia Jasa;
5. Hal-hal yang belum tercakup dalam Kerangka Acuan Kerja ini akan dijelaskan dalam
berita acara penjelasan pekerjaan.
Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Limapuluh Kota

ALFIZAL, M.Pd
NIP. 19650907 199103 1 007