Contingency Plan Adalah: Pengertian, dan Cara Membua... https://accurate.id/marketing-manajemen/contingency-pl...

Beranda Fitur Lengkap Harga Private Cloud Login

COBA GRATIS

Contingency Plan
Adalah: Recent

Pengertian, dan
Cara Membuat Webinar Adalah
Strategi
Marketing Efektif

Contingency Plan untuk Bisnis

Online, Ini

yang Baik Panduannya!

March 26th, 2021

User persona:
Pada dasarnya, pengertian contingency plan adalah Pengertian dan
suatu proses dalam menyiapkan perusahaan dalam Peran Pentingnya
rangka merespon beberapa peristiwa yang tidak bisa dalam
Mengembangkan
diprediksi. Dilansir dari wikipedia, Contingency plan juga
Produk
bisa dimanfaatkan sebagai pilihan lain jika hasil yang March 26th, 2021
sudah diharapkan ternyata tidak mampu direalisasikan,
atau biasa disebut dengan plan B.

1 of 10 3/26/21, 22:36
Contingency Plan Adalah: Pengertian, dan Cara Membua... https://accurate.id/marketing-manajemen/contingency-pl...

Nah, dalam artikel kali ini, mari kita pelajari bersama

Copywriting
tentang contingency secara lebih mendalam dan juga Adalah:
tentang cara membuatnya. Berikut ini adalah Pengertian Dan
penjelasannya. Cara Membuat
Copywriting
Yang Efektif
March 26th, 2021
Contents
1 Contingency Plan Adalah
2 Cara Menyusun Contingency Plan yang Baik
3 Langkah-langkah dalam Menyusun Contingency Plan
3.1 1. Identifikasi dan Prioritaskan Sumber Daya
3.2 2. Carilah Risiko yang Paling Utama
3.3 3. Buat Draft Contingency Plan
3.3.1 Garis waktu
3.3.2 Komunikasi
3.3.3 Kebutuhan staf
3.3.4 Kurangi Risiko Yang Ada
3.4 4. Putuskanlah Langkah Apa Saja Yang Bisa Diambil
Untuk Kembali Menjalankan Bisnis Anda
3.5 5. Bagikan Draft Rencana Tersebut
3.6 6. Ujilah Contingency Plan Tersebut
3.7 7. Simulasikan Rencana Tersebut
3.8 8. Lakukan Peninjauan Ulang
3.9 9. Simpanlah Contingency Plan Anda di Tempat
yang Mudah Dijangkau
4 Penutup

Contingency Plan Adalah

Contingency plan sudah selayaknya dimiliki oleh para
manajer yang cerdas yang menyadari bahwa akan selalu
ada resiko yang akan menerjang bisnisnya. Tanpa adanya
contingency plan, maka persentase untuk bisa
menyelesaikan suatu proyek akan menurun atau bisa jadi
gagal total.

Dalam kebanyakan kasus, contingency plan diciptakan

untuk bisa merespon berbagai kejadian negatif yang
mampu merusakan reputasi suatu bisnis. Sederhananya,

2 of 10 3/26/21, 22:36
Contingency Plan Adalah: Pengertian, dan Cara Membua... https://accurate.id/marketing-manajemen/contingency-pl...

contingency plan adalah suatu strategi proaktif yang

disusun untuk bisa menilai berbagai kejadian yang
mungkin bisa mengganggu operasional bisnis.

Seperti yang sudah kita ketahui bersama bahwa adanya

ketidakpastian dan kondisi pasar yang tidak menentu
adalah tantangan besar yang harus dihadapi oleh semua
pebisnis. Tapi dengan kehadiran contingency plan, maka
setiap pebisnis nantinya bisa menghadapi berbagai
peristiwa buruk tersebut dengan tetap tenang.

Baca juga: Pengertian Kompetensi: Jenis, Manfaat, dan

Pengaruhnya di Perusahaan

Cara Menyusun
Contingency Plan yang
Baik
Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang pembuatan
Contingency plan, Anda perlu mengetahui cara terbaik
dalam menyusun Contingency plan. Berikut ini adalah
caranya.

Contingency plan harus disusun secara sederhana.

Seluruh bahasa dan juga instruksi yang ada
didalamnya harus bisa dimengerti dengan mudah
oleh setiap karyawan, staf, atau siapapun yang
berhubungan di dalamnya.
Contingency plan disusun untuk bisa dijelaskan
secara formal kepada semua divisi perusahaan, dan
mereka harus mengerti tentang pentingnya memiliki
contingency plan.

Langkah-langkah dalam
Menyusun Contingency
Plan
Untuk bisa menyusun suatu contingency plan yang baik

3 of 10 3/26/21, 22:36
Contingency Plan Adalah: Pengertian, dan Cara Membua... https://accurate.id/marketing-manajemen/contingency-pl...

dan mampu menyelamatkan bisnis perusahaan, maka

terdapat beberapa langkah yang harus diambil. Beberapa
langkah tersebut adalah:

1. Identi�kasi dan Prioritaskan Sumber

Daya
Lakukanlah suatu riset tertentu di dalam perusahaan dan
susunlah seluruh daftar sumber daya krusial yang
terdapat di dalam perusahaan, seperti misalnya
peralatan, tim, fasilitas, dll. Setelahnya, Anda akan
mampu memprioritaskan mana yang lebih penting dan
mana yang tidak penting dari daftar tersebut.

Untuk bisa membantu Anda dalam menyusun skala

prioritas tersebut, maka ada beberapa tips yang sangat
berguna untuk Anda, yaitu:

Cobalah untuk fokus pada beberapa kondisi kritis

yang kemungkinan harus Anda hadapi di masa
depan. Berikan nilai atau skala dari 1 hingga 10
untuk setiap perkiraan tersebut. Selain itu, Anda
juga harus mengenali efek yang akan muncul dari
adanya kondisi tersebut.
Setelahnya, Anda bisa mengembangkan peringkat
untuk menilai seberapa sering kondisi tersebut bisa
terjadi dimasa depan.
Fokuslah untuk mengerjakan skor yang paling tinggi
terlebih dahulu. Prioritas tertinggi bisa Anda
tempatkan pada bagian atas.
Selanjutnya, kembangkanlah berbagai skenario
untuk beberapa risiko dengan peringkat yang paling
tinggi. Anda harus membuat skenario yang realistis
untuk setiap risiko yang ada agar Anda bisa
mengembangkan Contingency plan yang lebih
efektif. Pada bagian ini, Anda bisa menentukan juga
efek yang mungkin bisa muncul dari suatu peristiwa.

Setelahnya, Anda bisa mengembangkan berbagai gradasi

skenario dari beberapa skenario yang serupa, seperti
skenario terbaik sampai yang terburuk.

4 of 10 3/26/21, 22:36
Contingency Plan Adalah: Pengertian, dan Cara Membua... https://accurate.id/marketing-manajemen/contingency-pl...

2. Carilah Risiko yang Paling Utama

Cobalah untuk bisa mencari tahu terkait penilaian yang
lengkap tentang peristiwa yang mungkin bisa
membahayakan sumber daya yang Anda miliki. Cobalah
juga untuk menganalisa setiap tim, divisi atau
departemen yang ada di dalamnya. Bila perlu, Anda bisa
meminta bantuan konsultan yang lebih berpengalaman

3. Buat Draft Contingency Plan

Jika memungkinkan, cobalah untuk menulis berbagai
draft contingency plan pada setiap risiko yang bisa Anda
identifikasi. Cobalah untuk memulainya dari yang paling
atas atau dari yang paling penting bagi kelangsungan
bisnis Anda.

Apapun keputusan rencananya, maka pemikiran yang

mendukung di baliknya harus bisa dijadikan sebagai
langkah yang harus diwujudkan guna melanjutkan
normalisasi perusahaan Anda.

Selain itu, buatlah rencana darurat pada setiap risiko

yang kemungkinan bisa terjadi, untuk bisa menjelaskan
berbagai langkah yang harus Anda lakukan, maka ada
beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan, yaitu:

Garis waktu

Ketika Anda Membuat contingency plan, cobalah untuk

melihat contingency plan tersebut dari sisi garis
waktunya. Contoh sederhananya, apa saja yang harus
Anda lakukan pada jam pertama ketika kehilangan suatu
data, bagaimana pula dengan hari-hari selanjutnya.

Jadi, Anda harus bisa membuat jadwal untuk setiap

skenario yang berkaitan dengan kerentanan fisik,
perusahaan, dan juga kelembagaan. Tempatkan orang
yang berbeda untuk bisa segera merealisasikan rencana
yang sudah dibuat ketika ada kondisi yang tidak
diharapkan.

5 of 10 3/26/21, 22:36
Contingency Plan Adalah: Pengertian, dan Cara Membua... https://accurate.id/marketing-manajemen/contingency-pl...

Komunikasi

Cobalah untuk menentukan siapa saja yang bertanggung

jawab untuk bisa berkomunikasi dengan seluruh orang
pada setiap skenario yang ada.

Kebutuhan staf

Komunikasikanlah dengan setiap departemen

perusahaan yang ada dan mintalah mereka untuk
membuat suatu draft yang isinya seluruh kebutuhan
mereka ketika skenario tersebut dijalankan. Lalu, buatlah
pengaturan yang diperlukan untuk bisa menyediakan
kebutuhan tersebut.

Kurangi Risiko Yang Ada

Sebagai contoh, jika sewaktu-waktu ada bencana alam,

maka Anda akan bisa meminimalisir berbagai risiko yang
berkaitan dengan perusahaan asuransi yang memadai.
Sedangkan dalam meminimalisir risiko kehilangan data,
Anda bisa menyimpannya secara aman di cloud atau di
aplikasi penyimpan data lainnya.

4. Putuskanlah Langkah Apa Saja Yang

Bisa Diambil Untuk Kembali
Menjalankan Bisnis Anda
Sebagai contoh, jika sewaktu-waktu ternyata Anda harus
menghadapi banjir, maka tentukanlah hal apa saja yang
bisa Anda lakukan untuk bisa mengantisipasi peristiwa
tersebut, baik itu dari segi infrastruktur gedung atau dari
segi pemberdayaan lingkungannya.

Selain itu, Anda juga harus memastikan analisa

dampaknya pada bisnis Anda, sehingga Anda bisa
memenuhi seluruh misi perusahaan dan bisa terus
menjalankan bisnis perusahaan walau terjadi kondisi yang
tidak diinginkan.

5. Bagikan Draft Rencana Tersebut

6 of 10 3/26/21, 22:36
Contingency Plan Adalah: Pengertian, dan Cara Membua... https://accurate.id/marketing-manajemen/contingency-pl...

Saat Anda menyusun contingency plan, pastikanlah

bahwa seluruh individu yang ada pada perusahaan Anda
mempunyai salinan contingency plan tersebut.

Sebagus apapun rencana darurat yang Anda susun,

rencana tersebut tidak akan bisa bekerja secara
maksimal jika Anda tidak bisa mengkomunikasikannya
dengan baik. Untuk itu, pastikanlah setiap individu dari
perusahaan Anda sadar betul akan perannya masing-
masing.

Bila perlu, berikanlah pelatihan terkait hal tersebut.

Nantinya, hal tersebut akan mampu meminimalisir rasa
panik ketika terjadi kondisi yang buruk di perusahaan.

6. Ujilah Contingency Plan Tersebut

Anda bisa melakukan uji coba hemat biaya dengan cara
melakukan pengujian di beberapa tahap. Jika terbukti
ada sebuah area yang cacat atau bertentangan dengan
rencana darurat dari beberapa departemen lainnya, maka
Anda bisa mengubah atau mengevaluasi ulang
contingency plan Anda.

7. Simulasikan Rencana Tersebut

Jika Anda sudah membuat contingency plan yang baik
dan sudah menyebarkannya ke seluruh individu yang ada
di dalam perusahaan, maka selanjutnya Anda harus
memastikan contingency plan bisa berjalan dengan baik.
Anda bisa memastikannya dengan cara melakukan
simulasi.

8. Lakukan Peninjauan Ulang

Seberapa baik pun contingency plan yang Anda buat,
Anda harus bisa meninjau kembali atau mengevaluasi
kembali untuk bisa disesuaikan dengan kondisi yang
mungkin akan terjadi. Seperti, ketika ada perubahan pada
struktur perusahaan, karyawan, teknologi, atau sumber
daya yang penting lainnya. Lakukanlah pembaruan
contingency plan secara kontinyu.

7 of 10 3/26/21, 22:36
Contingency Plan Adalah: Pengertian, dan Cara Membua... https://accurate.id/marketing-manajemen/contingency-pl...

9. Simpanlah Contingency Plan Anda

di Tempat yang Mudah Dijangkau
Terdapat beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk
contingency plan dan juga memastikan contingency plan
Anda baik-baik saja ketika terjadi suatu peristiwa
tertentu. Berikut ini adalah tipsnya:

Usahakan untuk tidak menyimpan contingency plan

dalam  bentuk digital. Jika listrik di perusahaan pada
dan Anda kehilangan data tersebut, maka Anda
akan kesulitan untuk mengaksesnya. Untuk itu
simpanlah salinannya dalam wujud kertas untuk
berjaga-jaga.
Simpanlah slainan contingency plan Anda di luar
dan di dalam kantor. Pastikanlah ada staff yang bisa
Anda percaya untuk bisa mengakses contingency
plan tersebut ketika Anda melakukan suatu
perjalanan bisnis tertentu.
Simpanlah contingency plan Anda di tempat yang
memang mudah untuk diakses, aman dari
kebakaran, atau banjir sekalipun.

Baca juga: Segala Hal Yang Perlu Anda Ketahui Tentang

Manajemen Usaha

Penutup
Berdasarkan penjelasan diatas, maka bisa kita tarik
kesimpulan bahwa contingency plan adalah suatu proses
dalam menyiapkan perusahaan dalam rangka merespon
beberapa peristiwa yang tidak bisa diprediksi.

Contingency plan juga sering disebut sebagai rencana

darurat atau plan B karena digunakan dalam menghadapi
suatu skenario tertentu yang tidak bisa diprediksi, seperti
bencana alam atau kejadian lainnya.

Nah, contingency plan tersebut harus dibuat pada

berbagai skala bisnis, baik itu bisnis besar ataupun bisnis
kecil. Sehingga, kesuksesan bisnis bisa diraih dengan

8 of 10 3/26/21, 22:36
Contingency Plan Adalah: Pengertian, dan Cara Membua... https://accurate.id/marketing-manajemen/contingency-pl...

tepat. Selain itu, di dalam contingency plan juga Anda

harus bisa menyiapkan rencana keuangan yang matang
dengan manajemen keuangan tertentu agar bisnis Anda
tetap bisa bergerak.

Untuk memudahkan Anda dalam melakukan manajemen

keuangan, Anda bisa coba menggunakan aplikasi
akuntansi dari accurate online.

Dengan menggunakan aplikasi akuntansi ini, maka Anda

akan lebih mudah dalam melakukan berbagai proses
akuntansi, mulai dari laporan arus kas, laporan laba rugi,
hingga laporan keuangan.

Accurate Online juga akan memudahkan Anda dalam

melakukan berbagai proses akuntansi yang rumit.
Tertarik? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate
Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada
gambar di bawah ini:

By ibnuismail | December 4th, 2020 | Categories: Marketing &

Manajemen | Tags: accurate, accurate online, apa itu contingency plan, arti
contingency plan, cara membuat contingency plan, contingency plan,
contingency plan adalah, definisi contingency plan, manajemen, pengertian
contingency plan, penjelasan contingency plan

Bagikan info ini ke    

temanmu! 

9 of 10 3/26/21, 22:36
Contingency Plan Adalah: Pengertian, dan Cara Membua... https://accurate.id/marketing-manajemen/contingency-pl...

Related Posts

Webinar Adalah Strategi Marketing User persona: Pengertian da

Efektif untuk Bisnis Online, Ini Pentingnya dalam Mengemb
Panduannya! Produk
March 26th, 2021 | 0 Comments March 26th, 2021

PRODUK DUKUNGAN TENTANG KONTAK

CPSSOFT   
Accurate Online Pusat Bantuan Partner Resmi
Perusahaan
Accurate Lite Download Hubungi Kami
Kegiatan
Accurate Integrasi
Blog
Desktop

TERDAFTAR DAN DIAWASI OLEH DJP

Copyright © 2021 PT Cipta Piranti Sejahtera | All Rights Reserved |     
Kebijakan Privasi

10 of 10 3/26/21, 22:36