URAIAN JABATAN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KABUPATEN DEMAK

1. NAMA JABATAN : ANALIS PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN

1.a KODE JABATAN : 14.49.15.02.01.05
1.b Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA

SEKRETARIS

SUB SUB BAG.UMUM

BAG.PERENCANAAN DAN
DAN KEUANGAN KEPEGAWAIAN

 Pengelola Program
dan kegiatan

 Bendahara
 Verifikator Data
Laporan Keuangan

 Pengelola Gaji

 Analis
Perencanaan,
Evaluasi dan
Pelaporan

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk
menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan

3. RINCIAN TUGAS JABATAN

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mengetahui macam, mtode, dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan;
1) Menerima arahan dan petunjuk teknis dari pimpinan.
2) Mempelajari dokumen sebelum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3) Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengumpul dan mengolah data bahan
perencanaan.
4) Meresume yang diperlukan dan membuat catatan petunjuk pekerjaan.

b. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan;
 -2-

1) Mempelajari surat masuk atau disposisi pimpinan;

2) Mengecek kesesuaian data dengan bahan yang masuk;
3) Meneliti kebenaran data.

c. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan;
1) Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk perencanaan program;
2) Memeriksa keakuratan data;
3) Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak terkait
4) Memperoleh data yang akurat

d. Menganalisis data bahan perencanaan sesuai dengan prossedur dan ketentuan yang
berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan
laporan yang masuk;
1) Menganalisis data bahan perencanaan;
2) Mengecek kesesuaian data bahan perencanaan dengan;
3) Menelaah bahan-bahan/data perencanaan evaluasi dan pelaporan;
4) Membuat kesimpulan dari hasil telaah dan merumuskan perencanaan evaluasi dan
pelaporan.

e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan secara periodik

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
1) Mencatat perkembangan data bahan perencanaan;
2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pengumpulan dan pengolahan
data;
3) Mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan kepada pimpinan untuk
mendapat arahan;
4) Mengetahui solusi/cara untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi.

f. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan dalam bentuk yang telah ditetapkan
sebagai bahan proses lebih lanjut;
1) Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan;
2) Membuat konsep perencanaan Dinas;
3) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat oleh pimpinan;
4) Memfinalisasi konsep.

g. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan kegiatan evaluasi pelaporan
sebagai lampiran dalam laporan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
 -3-

4 WEWENANG
a. Meminta regulasi yang dipilih kepada narasumber
b. Meminta bahan perencanaan pada masing-masing bagian/seksi
c. Meneliti bahan perencanaan
d. Menganalisa data bahan perencanaan
e. Mengidentifikasi permasalahan dalam bahan perencanaan
f. Membuat data statistik
g. Membuat bahan laporan

5 TANGGUNG JAWAB
a. Keakuratan regulasi yang dipilih.
b. Kesesuaian data bahan perencanaan
c. Kecocokan data bahan perencanaan.
d. Ketepatan penganalisa data bahan perencanaan
e. Ketepatan penyelesaian permasalahan
f. Keakuratan data bahan perencanaan
g. Keakuratan bahan laporan keuangan.

6 HASIL KERJA
a. Terfahaminya regulasi (satuan : kegiatan ).
b. Terkumpulnya data bahan perencanaan dari masing-masing bagian/seksi (satuan:
kegiatan)
c. Terlaksananya pemeriksaan (satuan: kegiatan)
d. Analisa data perencanaan, evaluasi dan pelaporan (satuan : Dokumen)
e. Identifikasi hasil koordinasi berdasarkan permasalahan (satuan : Dokumen)
f. Data bahan perencanaan (satuan : Dokumen)
g. Laporan perencanaan, evaluasi dan pelaporan berkala (satuan: Dokumen)

7. BAHAN KERJA.
a. Renstra/Renja : untuk merumuskan program kegiatan
b. Peraturan Daerah : untuk pedoman kegiatan teknis
c. Peraturan Bupati : untuk mengarahkan tugas bawahan
d. Permasalahan/Informasi : untuk melaksanakan koordinasi dengan pihak terkait
e. Dokumen APBD,RKA,DPA : untuk pelaksanan tugas
f. Peraturan Keuangan : untuk merumuskan pedoman dan juknis
g. Surat/Keputusan : untuk mengesahkan dan menetapkan surat - surat dan
keputusan-keputusan
h. Rencana dan realisasi : untuk menyampaikan laporan pelaksanaan tugas
kegiatan kepada atasan
i. Disposisi pimpinan : untuk pelaksanaan kedinasan lain
j. Bukti pengeluaran/peneriman : untuk pelaksanaan tugas

8 PERANGKAT KERJA
a. ATK : untuk mencukupi kebutuhan administrasi
 -4-

b. Computer/Laptop : untuk mencukupi kebutuhan administrasi

c. Internet : untuk mencukupi kebutuhan administrasi
d. Telpon : untuk komunikasi secara cepat
e. Handphone : untuk komunikasi secara cepat
f. Mobil : untuk operasional lapangan
g. Peraturan per-Undang-undangan : untuk pedoman tugas
h. SOP dan SOTK : untuk pelaksanaan tugas
i. Visi dan Misi Pemkab : untuk pegangan operasional
j. Kebijakan/disposisi pimpinan : untuk menentukan arah tugas

9 HUBUNGAN JABATAN.
a. Kepala Dinas : dalam rangka arahan dan pelaporan tugas
b. Sekretaris : dalam rangka arahan dan pelaporan tugas
c. Para Kepala Bidang : dalam rangka pelaksanaan tugas
d. Para Kasubbag : dalam rangka pelaksanaan tugas
e. Para kasi : dalam rangka pelaksanaan tugas
f. Kepala OPD terkait : dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas

10 KEADAAN TEMPAT KERJA:

Di ruangan sejuk, luas dan tertutup, di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil
dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan.

11 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA:

Tidak ada resiko kerja.

12 SYARAT JABATAN:
12.1 PANGKAT:
Penata Muda ( III/a )

12.2 PENGETAHUAN:
12.2.1 Manajemen Akuntansi/Keuangan
12.2.2 Perencanaan
12.2.3 Kearsipan/Ketatausahaan.

12.3 KETERAMPILAN:
12.3.1 Melakukan pembukuan keuangan.
12.3.2 Mengoperasikan komputer.
12.3.3 Pemeriksaan terhadap pengelolaan keuangan.

12.4 PENDIDIKAN:
Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ekonomi pembangunan/ Akuntansi/ Manajemen
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.
 -5-

12.5 KURSUS / PELATIHAN:

12.5.1 Teknik akuntansi
12.5.2 Diklat Manajemen Akuntansi/Keuangan.
12.5.3 Pelatihan adminstrasi keuangan.

12.6 PENGALAMAN KERJA:

Peraturan tentang keuangan, perencanaan

12.7 BAKAT KERJA:

12.7.1 Intelgensia : Kemampuan belajar secara umum.
12.7.2 Verbal : kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif.
12.7.3 Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
obyek atau dalam tabel.

12.8 TEMPERAMEN KERJA:

12.8.1 D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
12.8.2 I : Kemampuan menyesuaikan diri dari untuk pekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi (Influencing) orang lain dalam
pendapat,sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
12.8.3 R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan
yang berulang(Repetitif) atau secara terus
menerus(continuasly) melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur,urutan atau kecepatan tertentu.

12.9 Minat Kerja :

12.9.1. Konvensinal (K) : Aktifitas yang memerlukan manipulasi / pengelolaan
data yang ekspilisit, kegiatan administrasi, rutin dan
iderikal.
12.9.2. Realistik (R) : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi
eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin.
12.9.3. Investigatif (I) : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional,simbolik,dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah.
12.10 Upaya Fisik :
12.10.2 Duduk (dalam rangka Mengerjakan administrasi pengawasan)
12.10.3 Berbicara (dalam rangka mediasi dan penyelesaian masalah)
12.10.4 Mendengarkan (Dalam rangka mencari akar permasalahan).

12.11 Kondisi Fisik :

12.11.2 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
 -6-

12.11.3 Umur : tidak ada syarat khusus

12.11.4 Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
12.11.5 Berat Badan : tidak ada syarat khusus
12.11.6 Postur Badan : tidak ada syarat khusus
12.11.7 Penampilan : Tegas
12.11.8 Kondisi Jasmani : Tidak cacat fisik (dalam rangka kegiatan lapangan)

12.12 Fungsi Pekerjaan :

12.12.1 Data : D2 : Menganalisis data
12.12.2 Orang : O3 : Menyelia
12.12.3 Benda : -

13 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu Volume KEB PEG
No Hasil Kerja penyel (Setahun)
(jam)
1. Terfahaminya regulasi 5 1 0,050
2. Terkumpulnya data bahan perencanaan 4 1 0,160
dari masing-masing bagian/seksi
3. Terlaksananya pemeriksaan 6 1 0,005
4. Analisa data perencanaan, evaluasi dan 7 1 0,280
pelaporan
5. Identifikasi hasil koordinasi berdasarkan 8 3 0,020
permasalahan
6. Data bahan perencanaan 9 3 0,023
7. Laporan perencanaan, evaluasi dan 6 1 0,240
pelaporan berkala
Kebutuhan Pegawai 1,01
Orang

Tingkat Efisiensi Jabatan = 1,01: 1 = 1,01 (Baik)

CATATAN:

1 Th = 12 Bln
1 Th = 48 Minggu
1 Th = 240 Hari

1 Th = 1.200 jam
1 Bl = 100 jam
1 Minggu = 25 Jam
1 Hari = 5 Jam