Anjab - Pengadmin Keuangan
Anjab - Pengadmin Keuangan
Anjab - Pengadmin Keuangan
URAIAN JABATAN
INSPEKTORAT KABUPATEN BANJARNEGARA
1. a. NAMA JABATAN
Pengadministrasi Keuangan
180
3.4 Melakukan rekap data keuangan seperti rekap perjalanan dinas dan
rekap setoran pajak, belanja modal, belanja barang pakai habis dalam
rangka mendukung kelancaran administrasi keuangan.
1) Mengumpulkan bahan
2) Mengetik rekap perjalanan dinas, surat setoran pajak, belanja modal dan
belanja barang pakai habis/belanja operasional
3) Mencetak rekap untuk diserahkan ke atasan langsung
4) Mendokumentasikan rekap data keuangan
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas
dan fungsinya sebagai ujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG
4.1. Meminta pedoman dan petunjuk tugas untuk dipelajari.
4.2. Meminta bahan untuk pembuatan dokumen kelengkapan persyaratan
keuangan.
4.3. Meminta dokumen keuangan yang akan dimintakan tanda tangan.
4.4. Meminta data atau dokumen keuangan
4.5. Mengakses aplikasi keuangan.
4.6. Menentukan teknik pengelompokkan dan pengarsipan dokumen
4.7. Meminta data dan informasi untuk penyusunan laporan
4.8. Meminta data atau informasi dalam rangka pelaksanaan perintah yang
diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Ketepatan pedoman dan petunjuk yang digunakan dalam pengelompokkan
dan pengelolaan bidang persuratan
5.2 Ketepatan surat dan dokumen untuk kelengkapan persyaratan keuangan
5.3 Ketepatan tanda tangan dengan penerima
5.4 Keakuratan rekap data keuangan
5.5 Kecermatan dalam input ke aplikasi keuangan
181
5.6 Ketertiban dokumentasi dan pengarsipan dokumen keuangan
5.7 Keakuratan dalam penyusunan laporan pelaksanaan tugas
5.8 Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain
6. HASIL KERJA :
6.1 Resume/Kerangka acuan kerja (satuan: dokumen)
6.2 Terlayaninya pengajuan permintaan pembayaran (satuan : kegiatan)
6.3 Terlayaninya pengajuan permintaan pembayaran honor, gaji, belanja
pegawai (satuan: kegiatan).
6.4 Rekap data keuangan (satuan : dokumen)
6.5 Terlayaninya input dokumen pengajuan dan dokumen keuangan secara
aplikasi online (satuan: kegiatan)
6.6 Tertibnya pengarsipan dan dokumentasi keuangan (Satuan : kegiatan)
6.7 Laporan pelaksanaan tugas (satuan : dokumen) dan terlaksananya tugas
sub bidang administrasi dan umum (satuan : kegiatan)
6.8 Terlaksananya tugas kedinasan lain (satuan: Kegiatan).
7. BAHAN KERJA.
7.1 Disposisi atasan sebagai petunjuk kerja
7.2 Pedoman dan petunjuk pengelolaan keuangan sebagai panduan pelaksanaan
tugas
7.3 Dokumen perencanaan dan anggaran sebagai pengendali target tugas
7.4 Dokumen keuangan sebagai bahan pembuatan dokumen kelengkapan
persyaratan keuangan
13.2 PENGETAHUAN:
13.2.1. Peraturan perundangan-undangan terkait (dalam rangka
pengolahan dan pedoman pelaksanaan tugas)
13.2.2. Administrasi keuangan (dalam rangka kelancaran pelaksanaan
tugas)
13.3 KETERAMPILAN:
13.3.1 Mengoperasikan komputer (MS. Word, Excel, internet)
13.3.2 Mengelola arsip dan surat
13.3.3 Menyusun laporan
13.4 PENDIDIKAN:
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (DiplomaTiga) bidang Manajemen
Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
183
13.9.3 Convensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi
data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.
184