180

URAIAN JABATAN
INSPEKTORAT KABUPATEN BANJARNEGARA

1. a. NAMA JABATAN
Pengadministrasi Keuangan

b. KODE JABATAN : 14.74.03.01.02.07

c. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN / IKHTISAR JABATAN

Melaksanakan kegiatan meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
di bidang keuangan agar tugas pengadministrasian berjalan sesuai dengan sasaran
yang telah ditetapkan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN / URAIAN TUGAS

3.1 Mempelajari pedoman dan petunjuk administrasi keuangan untuk
kelancaran kegiatan dinas;
1) Mengumpulkan pedoman dan petunjuk serta program kerja sub bagian
administrasi dan umum;
2) Mempelajari pedoman dan petunjuk serta program kerja sub bagian
administrasi dan umum;
3) Membuat catatan penting sebagai kerangka acuan kerja pelaksanaan
tugas

3.2 Membuat surat dan dokumen untuk kelengkapan persyaratan keuangan

untuk kelancaran pengajuan pencairan dana
1) Menerima bahan
2) Membuat surat/dokumen untuk kelengkapan persyaratan keuangan
3) Mencetak dan menyerahkan surat/dokumen ke pengelola keuangan
4) Memantau proses pengajuan keuangan dan melakukan perbaikan
surat/dokumen apabila ada revisi/koreksi

3.3 Melengkapi administrasi dokumen keuangan seperti meminta tanda

tangan penerima honor, gaji, dan pencairan dana perjalanan dinas,
meminta tanda tangan pejabat untuk kelengkapan dokumen keuangan.
1) Menerima dokumen keuangan untuk dimintakan tanda tangan
2) Meminta tanda tangan kepada pegawai sesuai dengan nama yang tertera
pada dokumen keuangan
3) Menyerahkan dokumen yang sudah ditanda tangani kepada pengelola
keuangan (PPTK/Bendahara)

180
 3.4 Melakukan rekap data keuangan seperti rekap perjalanan dinas dan
rekap setoran pajak, belanja modal, belanja barang pakai habis dalam
rangka mendukung kelancaran administrasi keuangan.
1) Mengumpulkan bahan
2) Mengetik rekap perjalanan dinas, surat setoran pajak, belanja modal dan
belanja barang pakai habis/belanja operasional
3) Mencetak rekap untuk diserahkan ke atasan langsung
4) Mendokumentasikan rekap data keuangan

3.5 Memasukkan input data keuangan ke dalam aplikasi keuangan untuk

kelancaran proses pengelolaan keuangan secara aplikasi.
1) Menerima bahan data keuangan
2) Menginput data keuangan ke aplikasi
3) Mencetak data yang telah diinput
4) Menyerahkan cetak data keuangan kepada pengelola keuangan
5) Melakukan koreksi apabila ada perbaikan

3.6 Mengarsipkan dokumen-dokumen keuangan seperti surat setoran pajak,

SPT, SPPD dan lain-lain untuk tertib dokumentasi keuangan
1) Menerima dokumen keuangan
2) Mengarsipkan dokumen ke dalam odner/box sesuai dengan kelompok
3) Menyimpan arsip dokumen sesuai ketentuan yang berlaku

3.7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan

3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas
dan fungsinya sebagai ujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas

4. WEWENANG
4.1. Meminta pedoman dan petunjuk tugas untuk dipelajari.
4.2. Meminta bahan untuk pembuatan dokumen kelengkapan persyaratan
keuangan.
4.3. Meminta dokumen keuangan yang akan dimintakan tanda tangan.
4.4. Meminta data atau dokumen keuangan
4.5. Mengakses aplikasi keuangan.
4.6. Menentukan teknik pengelompokkan dan pengarsipan dokumen
4.7. Meminta data dan informasi untuk penyusunan laporan
4.8. Meminta data atau informasi dalam rangka pelaksanaan perintah yang
diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Ketepatan pedoman dan petunjuk yang digunakan dalam pengelompokkan
dan pengelolaan bidang persuratan
5.2 Ketepatan surat dan dokumen untuk kelengkapan persyaratan keuangan
5.3 Ketepatan tanda tangan dengan penerima
5.4 Keakuratan rekap data keuangan
5.5 Kecermatan dalam input ke aplikasi keuangan
181
 5.6 Ketertiban dokumentasi dan pengarsipan dokumen keuangan
5.7 Keakuratan dalam penyusunan laporan pelaksanaan tugas
5.8 Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain

6. HASIL KERJA :
6.1 Resume/Kerangka acuan kerja (satuan: dokumen)
6.2 Terlayaninya pengajuan permintaan pembayaran (satuan : kegiatan)
6.3 Terlayaninya pengajuan permintaan pembayaran honor, gaji, belanja
pegawai (satuan: kegiatan).
6.4 Rekap data keuangan (satuan : dokumen)
6.5 Terlayaninya input dokumen pengajuan dan dokumen keuangan secara
aplikasi online (satuan: kegiatan)
6.6 Tertibnya pengarsipan dan dokumentasi keuangan (Satuan : kegiatan)
6.7 Laporan pelaksanaan tugas (satuan : dokumen) dan terlaksananya tugas
sub bidang administrasi dan umum (satuan : kegiatan)
6.8 Terlaksananya tugas kedinasan lain (satuan: Kegiatan).

7. BAHAN KERJA.
7.1 Disposisi atasan sebagai petunjuk kerja
7.2 Pedoman dan petunjuk pengelolaan keuangan sebagai panduan pelaksanaan
tugas
7.3 Dokumen perencanaan dan anggaran sebagai pengendali target tugas
7.4 Dokumen keuangan sebagai bahan pembuatan dokumen kelengkapan
persyaratan keuangan

8. PERANGKAT KERJA / alat :

8.1 ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.2 Computer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.3 Internet: untuk mengakses aplikasi keuangan
8.4 Telpon: untuk komunikasi secara cepat
8.5 Peraturan per-UU : untuk pedoman tugas
8.6 Dokumen perencanaan dan penganggaran, SOP : untuk pegangan
operasional

9. HUBUNGAN JABATAN /KORELASI JABATAN

9.1 Inspektur Kabupaten Banjarnegara untuk menerima perintah
9.2 Sekretaris Insepektorat untuk menerima perintah, meminta petunjuk dan
laporan hasil kegiatan
9.3 Kasubag Administrasi dan Umum untuk menerima perintah/disposisi dan
melaporkan pelaksanaan tugas
9.4 Pengelola Keuangan untuk koordinasi dan kerja sama pelaksanaan tugas
9.5 Irban, Kasubag dan staf di lingkup Inspektorat : untuk koordinasi dan
kerjasama pelaksanaan tugas

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

Tempat kerja : didalam ruangan
Suhu : sejuk/normal
Suara : sedang

11. UPAYA FISIK

1 Duduk dalam rangka mengetik
2 Berbicara dalam rangka koordinasi tugas
3 Mendengar dalam rangka koordinasi tugas

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

182
 Tidak ada Risiko.

13. SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT:
II a / Pengatur Muda

13.2 PENGETAHUAN:
13.2.1. Peraturan perundangan-undangan terkait (dalam rangka
pengolahan dan pedoman pelaksanaan tugas)
13.2.2. Administrasi keuangan (dalam rangka kelancaran pelaksanaan
tugas)

13.3 KETERAMPILAN:
13.3.1 Mengoperasikan komputer (MS. Word, Excel, internet)
13.3.2 Mengelola arsip dan surat
13.3.3 Menyusun laporan

13.4 PENDIDIKAN:
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (DiplomaTiga) bidang Manajemen
Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

13.5 KURSUS / PELATIHAN:

Penjenjangan : -
Teknis : Bimtek Simda Keuangan, Bimtek tentang sisdur
pengelolaan keuangan daerah

13.6 PENGALAMAN KERJA:

-

13.7 BAKAT KERJA

13.7.1 Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
penggunaanya secara tepat dan efektif
13.7.2 Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
13.7.3 Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

13.8 TEMPERAMEN KERJA:

13.8.1 P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.
13.8.2 R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan
yang berulang atau secara terus-menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu.

13.9 Minat Kerja :

13.9.1 Kewirausahaan (Ke) : Aktifitas yang melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi.
13.9.2 Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

183
 13.9.3 Convensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi
data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.

13.10 Upaya Fisik :

13.9.4 Duduk (dalam rangka pengetikan)
13.9.5 Berbicara (dalam rangka koordinasi tugas)
13.9.6 Mendengar (dalam rangka koordinasi tugas)

13.11 Kondisi Fisik :

13.9.7 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
13.9.8 Umur : tidak ada syarat khusus
13.9.9 Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.10 Berat Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.11 Postur Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.12 Penampilan : Rapi

13.12 Fungsi Pekerjaan :

13.9.13 Data : D6 : Menyalin
13.9.14 Orang : O7 : Melayani
13.9.15 Benda : -

14. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

KEB
Volume Beban
Waktu SIFAT PEK PEG
(lama Kerja
No Hasil Kerja penyel (jam kerja (wkt/sft
pekerja (wkt x
(jam) efektif) pek)
an) vol)
1 2 3 4 5 6=3x5 7=6/4
1. Resume/Kerangka acuan 15 Th-an 2 30 0,025
kerja (1200 jam)
2. Terlayaninya pengajuan 3 Bl-an 5 15 0,150
permintaan pembayaran (100 jam)
3. Terlayaninya pengajuan 2 Bl-an 5 10 0,100
permintaan pembayaran (100 jam)
honor, gaji, belanja pegawai
4. Rekap data keuangan 3 Bl-an 8 24 0,240
(100 jam)
5. Terlayaninya input dokumen 1 Bl-an 6 6 0,060
pengajuan dan dokumen (100 jam)
keuangan secara aplikasi
online
6. Tertibnya pengarsipan dan 1 Bl-an 10 10 0,100
dokumentasi keuangan (100 jam)
7. Laporan pelaksanaan tugas 2 Bl-an 2 4 0,040
dan terlaksananya tugas sub (100 jam)
bagian administrasi dan
umum
8. Terlaksananya tugas 1 Bl-an 1 1 0,010
kedinasan lain (100 jam)
Kebutuhan Pegawai = 0,725
Pembulatan 1 orang

184