PENDAYAGUNAAN DATA DAPODIK (TPG & TAMSIL) 2021 Revisi
PENDAYAGUNAAN DATA DAPODIK (TPG & TAMSIL) 2021 Revisi
PENDAYAGUNAAN DATA DAPODIK (TPG & TAMSIL) 2021 Revisi
TAHUN 2021
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,
Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,Riset
Dan Teknologi
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH System Designer : Khoirul Anwar
DASAR HUKUM
SEMANGAT SATU DATA PENDIDIKAN INDONESIA
Keterangan:
1. Proses input data di
satuan pendidikan
2. Pengumpulan data
dikelola oleh Setditjen
Paud Dikdasmen
3. Progres Pendataan dan
Manajemen Pendataan
untuk pemantauan dan
pengelolaan data
4. Distribusi data
1. Satuan Pendidikan 2 3 4 7
2. Peserta Didik Input Data Persetujuan Kirim Data/ 1. Progres
3. Guru dan Tendik Validasi Data
Aplikasi Dapodik Aplikasi Dapodik Kepala Sekolah Sinkronisasi Pengiriman
4. Rombongan Belajar 2. Profil
Sekolah
3. SPTJM
Valid
5 6
• Laman Dapodik
Load Balancing Server Dapodik Agregation • Kelola Data
(Always On) Satuan
Pendidikan
1 2 3 4 5
Memerlukan waktu Seluruh komponen Data yang dikirimkan Data yang kirimkan Kondisi Data dapat
cukup singkat data ada di dapodik adalah kondisi terkini adalah data apa dipertanggung
adanya dari sekolah jawabkan
Dapodik telah Kelengkapan data Sekolah telah
menggunakan sistem Dapodik (Sekolah, melakukan sinkronisasi Akurasi data Dapodik Digunakan untuk
Aplikasi untuk PD, Sarpras, PTK) pengiriman data per (Sekolah, PD, Sarpras, pemberian:
mengumpulkan data semester PTK) BOS, PIP, TIK,
pendidikan Tunjangan Guru
PUSDATIN
DAPODIK DATA MASTER
db DAPODIK
NUPTK db db db PEMDA
DAK FISIK
SIM INFO SIM SIM JAGA SSCN
BOSSALUR EDS TUN GTK PKG RASIO
ARKAS
PEMBAHARUAN SISTEM
APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI
USULAN TPG DAN TAMSIL
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
PORTAL SISTEM APLIKASI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
BERANDA PORTAL LAYANAN
Server Dapodik
Kemdikbudristek
Server Daerah
Update Data
Pendayagunaan Data
PTK
Disdikbud
1. Sarpras
2. Pembinaan
3. Dll Server Daerah
Satuan Pendidikan
1. TPG
2. Tamsil
3. Laporan Gaji Proses
4. PGHM
5. SK Honorer
PTK 6. Dll
1. PPDB Disdikbud
2. PIP, KIP
3. Prestasi
4. SKHUS
Peserta Didik 5. Dll
Secara otomatis, selain dari admin dinas dan admin yang ditugaskan
untuk proses verifikasi ataupun pemantauan di wilayah, maka
pengguna tersebut bersumber dari Dapodik Sekolah.
Untuk akun sekolah, adalah admin yang ditunjuk dan di SPTkan oleh
masing-masing satuan Pendidikan untuk melakukan proses verifikasi
data local yang bersumber dari dapodik.
Akun PTK adalah Guru dan Tenaga Kependidikan (Tendik) yang aktif
dan tercatat pada aplikasi Dapodik dan valid.
Akun Peserta Didik adalah peserta didik yang aktif pada sekolah dan
tercatat pada aplikasi dapodik secara valid
Satuan Pendidikan
Transaksi
Kebutuhan Disdikbud
Pelayanan
Pengguna
Terbentuknya sebuah data, validasi data, dan pertanggungjawaban data, serta proses
penggunaan data dimulai dari pemilik data. Satuan Pendidikan adalah tempat naungan data
individu berada, Disdikbud sebagai pelaksana pendayagunaan data. Mekanisme kebijakan
mengacu pada permendikbud No. 79 tahun 2015 tentang tatakelola dapodikdasmen
19
VERIFIKASI VALIDASI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
VERVAL DATA
Tujuan Verval Data
Master Data
Terdiri dari Penulisan :
Nama PTK. Atribut Data 2
Tempat lahir PTK. Terdiri dari :
Tanggal Tahun Lahir PTK. Penugasan.
Nama Ibu Kandung PTK. Beban Kewajiban Penugasan.
NIK (Kesesuaian data Dukcapil)
Atribut Data 1
Terdiri dari :
NUPTK.
Status PTK.
Jenis PTK.
Status Kepegawaian.
Golongan, Pangkat, Masa Kerja.
Verifikasi dan validasi data dilakukan oleh admin sekolah melalui system aplikasi verval, namun selain dari itu, untuk dapat
mengetahui apakah data tersebut valid atau tidaknya, Individu PTK-lah yang dapat mengetahui dari akses yang telah dibuat dan
diberikan masing-masing.
Tujuannya agar setiap individu PTK dapat memahami dan mengetahui validasi datanya masing-masing, kesesuaian update
datanya pada setiap periode pembelajaran.
Berikut ini penjelasan sistem pemantauan data yang dapat dilakukan oleh Individu PTK agar mereka dapat mengetahui seberapa
valid dan up to date datanya.
1. Melalui lembar Dokumen PROFIL PTK yang di unduh dalam setiap periode
pembelajaran (Semester 1 dan Semester 2) di Dapodik sekolah setelah dilakukan
proses pembaharuan oleh Operator Sekolah.
2. Melalui laman akses PTK di https://ptk.datadik.kemdikbud.go.id dengan menggunakan
akun masing-masing PTK yang tercatat pada dapodik
3. Melalui Info GTK dengan menggunakan akun ptk yang tercatat di dapodik
4. Melalui Sistem Aplikasi UTPG dan Tamsil dengan menggunakan akun PTK yang
tercatat pada dapodik
PTK
PEMBAHARUAN DATA
Perubahan proses pembaharuan system aplikasi meliputi, Akses dan pertanggungajawaban data semua
pada individu pemilik data, andil dalam pertanggungawaban usulan data satuan Pendidikan dilakukan oleh
Kepala Satuan Pendidikan sebagai manajerial Sekolah, meminimalisir kesalahan yang timbul serta
mempercepat proses verifikasi validasi data yang dilakukan oleh dinas sebagai dasar ajuan SKTP terbit
berdasarkan data Dapodik Sekolah dan peraturan kemdikbud tentang TPG.
02 04
Login ke system aplikasi Memverifikasi kesesuaian
UPTG, cek kesesuaian data, data usulan, menolak untuk
unggah file dokumen update diperbaiki apabila data
data. Apabila belum sesuai, belum sesuai. Mengusulkan
koordinasi ke OPS agar data SKTP melalu SIMTUN apabila
diperbaiki melalui Dapodik data verifikasi usulan sudah
untuk di singkronkan sesuai
01 03
Mengupdate data Memverifikasi kelengkapan data
berdasarkan dokumen PTK berupa absensi kehadiran,
baru dari PTK. Kewajiban PTK di sekolah, dll.
Singkronisasi data Mengusulkan dan
Dapodik menandatangani SPTJM usulan
Operator sekolah adalah tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala Satuan Pendidikan yang tertuang dalam Surat Penugasan
dan teregistrasi secara syah di Komunitas Data (https://sdm.data.kemdikbud.go.id) dan kemudian teregistrasi pada system aplikasi
dapodik. Namun karena pentingnya system pendataan Pendidikan, maka operator sekolah dapat juga dilaksanakan oleh salah
satu karyawan/petugas yang di angkat oleh Sekolah.
Pada pembaharuan aplikasi verifikasi Usulan TPG, sepenuhnya data individu guru adalah mutlak pertanggungjawaban oleh
masing-masing guru tersebut, dengan demikian, maka agar setiap individu Guru dapat memahami bagaimana pentingnya validasi
data serta akurasi datanya masing-masing. Akun Guru di ambil dari proses integrasi dapodik, yaitu dengan menggunakan email
yang terdaftar aktif pada aplikasi dapodik.
Dalam setiap periode tahun anggaran pencairan TPG, setiap guru melakukan proses login ke system aplikasi untuk mengetahui
sejauh mana validasi data mereka masing-masing, untuk melihat data dapodiknya, selain melalui aplikasi UTPG, setiap guru
dapat mengetahui data dapodiknya melalui unduhan profil PTK yang dapat diunduh di aplikasi dapodik, dapat juga melalui Info
GTK dengan login sebagai guru.
Setelah data PTK tersebut dinyatakan Sesuai (Valid), maka setiap guru berhak untuk mengajukan usulan verifikasi pencairan TPG
melalui aplikasi agar dapat di verifikasi oleh Dinas Kabupaten/Kota, kemudian diusulkan oleh Dinas Kabupaten/Kota di aplikasi
SIMTUN.
Apabila data yang tertera pada tampilan aplikasi ataupun di Info GTK belum sesuai, maka perbaikan data dapat dilakukan melalui
aplikasi Dapodik oleh OPS.
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2018 Tentang
Penugasan Guru Sebagai Kepala Sekolah, Beban kerja Kepala Sekolah sepenuhnya untuk melaksanakan tugas
pokok manajerial, pengembangan kewirausahaan, dan supervisi kepada Guru dan tenaga kependidikan. Salah
satu tugas dari Kepala sekolah dalam proses usulan verifikasi TPG adalah, memverifikasi kewajiban Guru, dan
kelayakan atas penilaian kinerja guru untuk dapat di usulkan TPGnya. Sebagai penanggungjawab dalam Satuan
Pendidikan, Kepala Sekolah berhak untuk tidak dapat mengusulkan TPG tersebut apabila dalam proses
pelaksanaan kewajiban guru di lingkungan Satuan Pendidikanya tidak sesuai dengan Undang-Undang Nomor 14
Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, serta Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 10 Tahun
2018 Tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Tunjangan Profesi, Tunjangan Khusus, Dan Tambahan Penghasilan
Guru Pegawai Negeri Sipil Daerah. Kriteria Penerima Dan Mekanisme Penyaluran Tunjangan Profesi.
Kepala Sekolah mengetahui, surat pernyataan mengajar 24 jam yang ditandatangani oleh masing-masing guru,
dan Kepala Sekolah membuat SPTJM (Surat pertanggungjawaban Mutlak) semua usulan guru di satuan
pendidikannya sebagai dasar Dinas Kabupaten/Kota mengusulkan TPG melalui SIMTUN.
Login Admin
Di isi nama Petugas yang ditunjuk Di isi NIP Admin sekolah, apabila
oleh Sekolah sebagai Admin belum/tidak memiliki NIP, maka di
Sekolah isi dengan tanda -
34
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
ADMIN SEKOLAH (HALAMAN LOGIN)
Menu PTK :
Berisi data PTK yang
sumbernya dari Dapodik
sekolah
Menu Pengguna :
Pengaturan Akun seluruh
PTK di sekolah tersebut
Upload Dokumen :
Fasilitas untuk menguplad
file dokumen kelengkapan
sekolah
Edit Biodata :
Berfungsi untuk Mengganti Foto Profil
Ganti Password :
melengkapi data Admin Sekolah :
Berfungsi untuk
Pengguna (Admin Klik pada kolom foto,
merubah/mengganti
Sekolah) kemudian ganti foto
Password Admin Sekolah
tersebut dengan format
file JPG Profil Admin Sekolah :
Menampilkan Nama,
Email yang di gunakan,
NIP, dan Instansi Sekolah
Data PTK
XXXXXXXX
Untuk memperbaharui data
tersebut, dapat dilakukan melalui XXXXXXXX
tombol Detail
Pada kolom Email Tercatat di Dapodik, apabila kosong silahkan diisi email
PTK yang terdaftar dan digunakan aktif pada Akun PTK Dapodik
Di isi jumlah kehadiran pada bulan tersebut. Pastikan Jumlah tersebut sesuai
dengan dokumen absensi kehadiran yang nantinya akan di unggah pada system
Nomor Handphone dapat diubah langsung melalui aplikasi, apabila
aplikasi
nomor tersebut tidak aktif atau belum terkoneksi dengan WhatsApp
38
ADMIN SEKOLAH (PENGGUNA)
Data Pengguna, Data pengguna akan tampil setelah Email PTK diisikan
melalui menu PTK, apabila data PTK email belum diisikan, maka PTK
Reset Password PTK :
tersebut tidak akan tampil pada menu Data Pengguna.
Digunakan untuk merubah Password akun PTK,
saat fasilitas Reset Password diaktifkan di salah
satu PTK, maka password tersebut akan
Kembali ke password Default (123456)
39
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
ADMIN SEKOLAH (DOKUMEN SEKOLAH)
SPJ Gaji, Dokumen yang diunggah adalah scan SPJ gaji yang diterbitkan oleh
Daerah untuk Guru PNS atau dari Sekolah/Yayasan untuk Guru Non PNS di
sekolah swasta
40
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
GURU / TENDIK
LOGIN PTK :
Username : diisi email yang telah di
aktifkan sebagai Akun Guru oleh
Admin Sekolah.
43
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN PTK (VERIFIKASI AKUN)
1 Kode Verifikasi :
Apabila Kode Verifikasi tidak masuk
di Kotak Masuk, silahkan cek di
SPAM pada email anda.
2
Kode Verifikasi :
Kode Verifikasi yang telah di kirim ke
email, selanjutnya di masukkan
pada kolom KODE VERIFIKASI.
3
Selanjutnya kode akan di kirim ke
email tersebut.
44
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN PTK (HALAMAN BERANDA)
Data Dapodik Individu PTK, Semua data berdasarkan dari hasil singkronisasi
Dapodik Sekolah, apabila dari data tersebut masih ada yang belum sesuai,
selanjutnya PTK dapat menghubungi OPS agar Dapodik Sekolah pada data PTK
ybs, dapat dimutakhirkan dan disingkronkan agar perubahan data dapat masuk
ke system validasi usulan Tunjangan
46
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN PTK (DATA MASTER)
Upload Data Master :
Pada halaman ini, setiap PTK wajib mengupload file scan dokumen kelengkapan data Individu PTK
yang meliputi : KTP, Kartu NUPTK, Kartu NRG, Kartu NPWP, Serdik, Buku Rek Bank, Foto PTK, dan SK
Inpassing untuk PTK Non PNS
47
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN PTK (DATA ATRIBUT)
Upload Data Atibut :
Pada halaman ini, setiap PTK wajib mengupload file scan dokumen kelengkapan data Individu PTK
yang meliputi : Surat pernyataan 24 Jam (materai 10.000), dan Surat Cuti/Pensiun/Kematian apabila
PTK tersebut dalam masa bulan yang diusulkan mempunyai dari salah satunya.
PERHATIAN :
48
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
KEPALA SEKOLAH
PERHATIAN :
Akun Kepala sekolah sebelum dapat digunakan (Login), pastikan akun tersebut
sudah terverifikasi emailnya. Kemudian Admin Sekolah menunjuk salah satu PTK
aktif menjadi Kepala Sekolah melalui hak akses Admin Sekolah.
LOGIN PTK :
Username : diisi email yang telah di
aktifkan sebagai Akun Guru oleh
Admin Sekolah.
51
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN KEPALA SEKOLAH (VERIFIKASI AKUN)
1 Kode Verifikasi :
Apabila Kode Verifikasi tidak masuk
di Kotak Masuk, silahkan cek di
SPAM pada email anda.
2
Kode Verifikasi :
Kode Verifikasi yang telah di kirim ke
email, selanjutnya di masukkan
pada kolom KODE VERIFIKASI.
3
Selanjutnya kode akan di kirim ke
email tersebut.
52
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN KEPALA SEKOLAH (HALAMAN BERANDA)
Verifikasi TPG :
Tugas KS untuk memverifikasi usulan
Tunjangan PTK di sekolahannya
Verifikasi Tamsil :
Tugas KS untuk memverifikasi usulan
tunjangan PTK di sekolahannya
SPTJM TPG :
Fasilitas untuk mengupload/mengunggah Mengganti Foto Profil
SPTJM yang telah di tandatangani Admin Sekolah :
Klik pada kolom foto,
kemudian ganti foto Ganti Password :
SPTJM Tamsil : Berfungsi untuk
tersebut dengan format
Fasilitas untuk mengupload/mengunggah file JPG merubah/mengganti
SPTJM Tamsil yang telah di tandatangani Password Admin Sekolah
Edit Biodata :
Berfungsi untuk melengkapi
data Pengguna (sebagai Profil Pengguna, Menampilkan Nama PTK, email
Pengguna) dan tidak terdaftar, dan Instansi Sekolah Satmikal
berpengaruh dengan data
individu yang ada di Dapodik
53
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN KEPALA SEKOLAH (DATA DAPODIK)
Data Dapodik Individu PTK, Semua data berdasarkan dari hasil singkronisasi
Dapodik Sekolah, apabila dari data tersebut masih ada yang belum sesuai,
selanjutnya PTK dapat menghubungi OPS agar Dapodik Sekolah pada data PTK
ybs, dapat dimutakhirkan dan disingkronkan agar perubahan data dapat masuk
ke system validasi usulan Tunjangan
54
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN KEPALA SEKOLAH (DATA MASTER)
Upload Data Master :
Pada halaman ini, setiap PTK wajib mengupload file scan dokumen kelengkapan data Individu PTK
yang meliputi : KTP, Kartu NUPTK, Kartu NRG, Kartu NPWP, Serdik, Buku Rek Bank, Foto PTK, dan SK
Inpassing untuk PTK Non PNS
55
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN KEPALA SEKOLAH (DATA ATRIBUT)
Upload Data Atibut :
Pada halaman ini, setiap PTK wajib mengupload file scan dokumen kelengkapan data Individu PTK
yang meliputi : Surat pernyataan 24 Jam (materai 10.000), dan Surat Cuti/Pensiun/Kematian apabila
PTK tersebut dalam masa bulan yang diusulkan mempunyai dari salah satunya.
PERHATIAN :
56
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN KEPALA SEKOLAH (VERIFIKASI TPG)
VERIFIKASI TPG
57
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN KEPALA SEKOLAH (GENERATE SPTJM)
Selanjutnya akan muncul Daftar PTK yang telah di verifikasi dan disetujui
untuk mengajukan verifikasi Pencairan tunjangan. Apabila data PTK yang
tampil sudah mencukupi untuk diajukan, klik tombol BUAT SPTJM
58
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN KEPALA SEKOLAH (DOWNLOAD SPTJM)
2
Tahun Usulan
Kode SPTJM
59
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN KEPALA SEKOLAH (DOWNLOAD SPTJM)
60
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
LOGIN KEPALA SEKOLAH (UNGGAH SPTJM)
Klik Upload :
2 Untuk membuka file yang
akan di unggah
computer, pilih file yang akan di unggah,
lalu klik OPEN
1 Untuk mengunduh /
mengunggah SPTJM dan
Lampirannya
Klik UPLOAD untuk
4 mengunggah File SPTJM
62
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
TERIMA KASIH