Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,

Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

TATA KELOLA PENDATAAN

TAHUN 2020
ISI PAPARAN
PEMUTAKHIRAN SISTEM
DAPODIK

PEMBARUAN DAN PERBAIKAN

APLIKASI DAPODIK VERSI 2021

VALIDASI DAPODIK

2
1 PEMUTAKHIRAN SISTEM DAPODIK
Dasar Hukum
4

Semangat Satu Data Pendidikan Indonesia

• Perpres Nomor 39 Tahun 2019 tentang

Satu Data Indonesia
• Permendikbud No. 79 Tahun 2015
tentang Data Pokok Pendidikan

4
Aplikasi Dapodik
Definis Aplikasi

Data Pokok Pendidikan (Dapodik) adalah suatu

sistem pendataan yang dikelola oleh
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang
memuat data satuan pendidikan, peserta didik,
pendidik dan tenaga kependidikan, dan
substansi pendidikan yang datanya bersumber
dari satuan pendidikan yang terus menerus
diperbaharui secara online.

5
 Entitas Dapodik
6

SATUAN PENDIDIKAN PESERTA DIDIK

Identitas sekolah, lokasi, tanah, Identitas pribadi, alamat, orang
bangunan, ruang, alat tua, prestasi

PENDIDIK DAN TENAGA

SUBSTANSI PENDIDIKAN
KEPENDIDIKAN Rombongan belajar,
Guru, tenaga kependidikan, pembelajaran, anggota rombel,
identitas pribadi, kepegawaian, jadwal, dsb
pendidikan formal

6
Perubahan Struktur Pengumpulan Data
7

TUJUAN LAYANAN :
Pengumpulan data pokok pendidikan yang bersumber dari satuan pendidikan di jenjang pendidikan anak usia
dini, pendidikan dasar, pendidikan menengah, pendidikan khusus, dan pendidikan kesetaraan.

PAUD DAN DIKMAS

TK, KB, TPA, SPS, PKBM/SKB PAUD

KESETARAAN
Integrasi DIKDAS
DIKMEN
DIKDAS DAN DIKMEN

SD, SMP, SMA, SMK, SLB Penggabungan Database

JAN FEB MAR APR MEI JUN JULI

Semester II Semester I
Tahun Ajaran 2019/2020 Tahun Ajaran 2020/2021

7
Sasaran Satuan Pendidikan
PAUD KESETARAAN
• TK • SKB
• KB • PKBM
• SPS
• TPA

DIKDAS DIKMEN PENDIDIKAN KHUSUS

• SD • SMA • TKLB • SMALB
• SMP • SMK • SDLB • SLB
• SMPLB

SATUAN PENDIDIKAN KERJASAMA

• SPK SD • SPK SMA
• SPK SMP

SEKOLAH KEAGAMAAN
• SDTK • SMAgK
• SMPTK • Adi Widya Pasraman
• SMTK • Madyama Widya Pasraman
• SMAK • Utama Widya Pasraman
 Hasil Pengumpulan Data

95,14%
Rekap Nasional
 Hasil Pengumpulan Data

95,14%
Rekap Nasional
 11

Alur Pengumpulan Data

Keterangan:
1. Proses input data di
satuan pendidikan
2. Pengumpulan data
dikelola oleh Setditjen
Paud Dikdasmen
3. Progres Pendataan dan
Manajemen Pendataan
untuk pemantauan dan
pengelolaan data
4. Distribusi data

11
 Tugas dan Peran Pengguna
SEKOLAH DINAS PENDIDIKAN
• Reset dan Distribusi kode registrasi sekolah;
• Melakukan pengisian data melalui aplikasi
• Tambah, Ubah dan Nonaktifkan akun pengguna;
• Mengirimkan data dari aplikasi ke server • Menyetujui proses tambah peserta didik baru
• Melakukan pemutakhiran data secara berkala • Mutasi peserta didik
minimal satu kali dalam satu semester • Tambah guru dan tenaga kependidikan;
• Mutasi guru dan tenaga kependidikan;
• Tambah penugasan data guru dan tenaga
kependidikan;
• Ubah status kepegawaian guru dan tenaga
kependidikan;
• Ubah jenis guru dan tenaga kependidikan;
• Tambah, Ubah dan Nonaktifkan program
keahlian untuk sekolah SMK.

12
2 PEMBAHARUAN DAN PERBAIKAN
APLIKASI DAPODIK VERSI 2021
 14

Laman Pendataan Dapodik

Laman Dapodik Manajemen Sekolah

https://dapo.kemdikbud.go.id https://sp.datadik.kemdikbud.go.id

Manajemen Individu PTK

Manajemen Dinas
https://ptk.datadik.kemdikbud.go.id
https://datadik.kemdikbud.go.id

14
1
Laman sp.datadik.kemdikbud.go.id

15
1 Laman ptk.datadik.kemdikbud.go.id

16
 Aplikasi Dapodik
17

6 Rombongan Belajar

Versi 2021.a
7 Jadwal
Beranda 1
8 Validasi
Sekolah 2
9 Tarik Data

Sarana Prasana 3
10 Pusat Unduhan

Guru dan Tenaga Kependidikan 4

11 Profile Pengguna

Peserta Didik 5
12 Pengaturan
17
 Proses Pengumpulan Data PENGUMPULAN DATA DI SATUAN PENDIDIKAN 18 18

SATUAN PENDIDIKAN SETDITJEN PAUD DIKDASMEN

1
Formulir:
Keterangan 1. Satuan Pendidikan
2. Peserta Didik Load Balancing
3. Guru dan Tendik
1. Formulir cetak dengan format sesuai aplikasi 4. Rombongan Belajar 5
Dapodik. Diisi oleh Sekolah, Peserta Didik, dan
Server
PTK dan diserahkan kepada petugas pendataan 2 Dapodik
Input Data (Always On)
2. Pengisian data pada Aplikasi Dapodik oleh Aplikasi Dapodik
petugas pendataan
Invalid
3. Pemeriksaan kelengkapan dan kewajaran data 3
sesuai rule/aturan validasi yang telah Validasi Data Agregation
Aplikasi Dapodik
ditentukan pada aplikasi Dapodik.
4. Pernyataan persetujuan sekolah atas data yang • Laman Dapodik 6
• Kelola Data Satuan
akan dikirim ke server Dapodik. Valid
Pendidikan
4
5. Pengumpulan data yang dikirimkan satuan Persetujuan
Kepala Sekolah
pendidikan pada Server Dapodik
6. Informasi progres pengiriman data dan profil Kirim Data/
Sinkronisasi
sekolah
7. Data yang dapat diakses oleh sekolah sebagai 7
1. Progres Pengiriman
informasi balik dari Setditjen Paud Dikdasmen 2. Profil Sekolah
atas data yang telah dikirimkan. 3. SPTJM
18
1 Penyesuaian Aplikasi

APLIKASI DAPODIK VERSI 2021.a

• Aplikasi offline berbasis web

• Digunakan untuk semua jenjang
(PAUD, Dikdas, Dikmen, Kesetaraan)
• Pengiriman menggunakan Sinkronisasi
• Satu aplikasi dapat digunakan lebih dari 1 sekolah
Penambahan Jenis Rombel Baru Daring/PJJ
Pada Jenjang PKBM/SKB
Penambahan Jenis Rombel Baru Kursus
Pada Jenjang PKBM/SKB
Penambahan Pemilihan Role Pengguna
Penambahan Bisnis Proses Login Operator
Bisa Tarik Data
2 Kode registrasi format baru untuk PAUD, SKB, dan PKBM

Perubahan format kode registrasi Aplikasi

Dapodik untuk satuan pendidikan

• TK, KB, TPA, dan SPS

• SKB dan PKBM

Format kode registrasi

berubah dari 30 digit menjadi
10 digit
3 Referensi status desa berdasarkan Kepmendikbud Nomor 580/P/2020.

Daerah Khusus Berdasarkan

Kondisi Geografis
4 Integrasi output data hasil PPDB daerah

Pengajuan (Kab/Kota/Prov)

sumber: ppdb.kemdikbud.go.id

Pemadanan data output PPDB dengan data

peserta didik pada Dapodik, agar data peserta
didik baru tingkat kelas 1, 7, dan 10 dimasukkan
ke dalam basis data Dapodik secara otomatis oleh
sistem tanpa melakukan tarik data peserta didik
satu persatu
5 Penonaktifan referensi kurikulum 2006 (KTSP) dan
wajib menggunakan kurikulum 2013

• Pada Aplikasi Dapodik hanya ada referensi

kurikulum 2013

• Bagi SMK wajib menggunakan kurikulum

2013 REV.
6 Penyesuaian formulir pada halaman registrasi

Penyederhanaan formulir untuk registrasi pada Aplikasi Dapodik

PEMBARUAN APLIKASI UNTUK DATA
• SATUAN PENDIDIKAN
• PAUD DAN PKBM
7 Penambahan fitur untuk mengisi e-form kesiapan satuan pendidikan

Formulir kesiapan proses belajar mengajar

di masa pandemi Covid-19 untuk diisi oleh
kepala sekolah.
8 Fitur untuk mengecek dan membuka Aplikasi PMP (EDS Offline)

Sebagai bentuk semangat integrasi, pada

beranda Aplikasi Dapodik disediakan fitur
untuk membuka Applikasi PMP (EDS Offline)
9 Penambahan data rinci PAUD khusus untuk jenjang PAUD
10 Penambahan Program dan Layanan untuk jenjang PKBM dan SKB
Program dan Layanan

Program dan Layanan

Fitur pencatatan jenis program dan

layanan yang diselenggarakan pada
satuan pendidikan SKB dan PKBM
11 Penambahan atribut tanggal mulai dan tanggal selesai pada isian rombongan
belajar untuk PKBM dan SKB

Pecatatan waktu pelaksanaan pembelajaran

untuk layanan yang diselenggarakan PKBM
dan SKB
12 Pembaruan formulir Sanitasi sesuai SDG
PEMBARUAN APLIKASI UNTUK DATA
SARANA DAN PRASARANA
13 Perubahan proses bisnis pengisian tingkat kerusakan
Bangunan dan Ruang
13 Perubahan proses bisnis pengisian tingkat kerusakan
Bangunan dan Ruang
13 Perubahan proses bisnis pengisian tingkat kerusakan
Bangunan dan Ruang
13 Perubahan proses bisnis pengisian tingkat kerusakan
Bangunan dan Ruang

Formulir
kondisi bangunan
13 Perubahan proses bisnis pengisian tingkat kerusakan
Bangunan dan Ruang

Formulir
kondisi ruang
PEMBARUAN APLIKASI UNTUK DATA
PESERTA DIDIK
14 Penambahan tabulasi sertifikasi PD pada data rinci peserta didik

Khusus untuk peserta didik pada satuan

pendidikan SMA dan SMK
15 Kelulusan bersama pada tingkat akhir

untuk tingkat kelas

• Kelompok B (TK)
• Kelas 6
• Kelas 9
• Kelas 12
• Kelas 13
PEMBARUAN APLIKASI UNTUK DATA
GURU DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN
16 Perubahan proses bisnis perekaman GTK baru dikelola
oleh Pusdatin

Pemindahan kewenangan
perekaman data GTK baru
oleh sistem tambah data
GTK dari Pusdatin
17 Perubahan proses bisnis pembuatan/perubahan akun GTK

Peningkatan kualitas data akun GTK

menginduk pada data individu guru

1. Cleansing Akun Pengguna

2. Verifikasi Email GTK

(seluruh GTK akan mendapatkan email verifikasi)

3. Penataan Peran
17 Perubahan proses bisnis pembuatan/perubahan akun GTK

Pencegahan masuk ke dapodik jika sekolah belum

memiliki akun kepala sekolah (khusus SMP, SMA,
SMK dan SLB). Tidak ada akun kepala sekolah
menyebabkan tidak dapat melakukan
sinkronisasi/tarikdata. Pencegahan diberlakukan
pada:

• Aplikasi Dapodik
• Aplikasi Prefill
• Registrasi online
18 Perubahan proses bisnis pembuatan/perubahan akun GTK

• Penambahan dan perubahan data akun

GTK dilakukan di laman manajemen
sekolah atau manajemen dinas
pendidikan.

• Diterapkan pada satuan pendidikan

SMP, SMA, SMK dan SLB
19 Perubahan proses bisnis pengisian riwayat pendidikan formal
kualifikasi S1 pada GTK.

• Penguncian data riwayat pendidikan formal

khusus S1 pada Aplikasi Dapodik

• pengisian dan perbaikan riwayat pendidikan

S1 dilakukan di manajemen Dapodik
menggunakan referensi perguruan tinggi
PEMBARUAN APLIKASI UNTUK DATA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
 •
20 Penutupan isian akreditasi prodi pada
jenjang SMK

•
21 Perubahan proses bisnis bagi SMK tingkat
10 wajib memilih jurusan kompetensi
keahlian.

22• Perubahan proses bisnis bagi SMK yang

diperkenankan membuka Kelas Terbuka
hanya pada tingkat 12 saja

•
23 Perbaikan fitur ubah pada ruang praktik
kerja/bengkel pada jenjang SMK.
SINKRONISASI
24 Penambahan fitur Tarik Data pada proses sinkronisasi
25 Penambahan fitur Tarik Data pada proses sinkronisasi

Fitur tarik data satu arah untuk menurunkan perubahan data dari
server pusat ke Aplikasi Dapodik sekolah tanpa melalui proses validasi.

Untuk Pengiriman data dari Aplikasi Dapodik sekolah ke server pusat tetap
melalui proses validasi dan Sinkronisasi
PENGATURAN DAN
KEAMANAN DATA
 •
26 Perbaikan pengisian formulir pada peserta didik.

•
27 Perbaikan pengisian formulir pada GTK
 •
28 Penambahan metode penarikan data pada
API Web Service

•
29 Penambahan security pada aplikasi
3 VALIDASI DAPODIK

59
 Validasi Data Definisi:
Pengecekan, pengawasan dan intervensi
validitas data pokok pendidikan agar data
tersebut dapat digunakan oleh para
pemangku kepentingan

Manfaat: Tujuan:
Data Pokok Pendidikan yang - Pengecekan kualitas
berkualitas dan sesuai dengan - Pengawasan kualitas
kebutuhan para pemangku - Intervensi data
kepentingan (stakeholder). - Instrumen perencanaan

60
60
Kualitas Data
A Akurat
Data yang diisi oleh sekolah merupakan data yang
benar, wajar, sesuai kondisi riil dan dapat
dipertanggungjawabkan

B
Mutakhir
Data yang diisi oleh sekolah merupakan data yang
paling baru (mutakhir) sesuai dengan kondisi riil di
sekolah

C Berkelanjutan
Data yang diisi oleh sekolah memiliki sifat
berkelanjutan dan diperbarui rutin setiap
semester

61
61
Prinsip Validasi

Lengkap Wajar
Keterisian Kolom pada
setiap entitas dapodik
01 04 Memenuhi kaidah
kenormalan isian data
pada Aplikasi Dapodik

Mutakhir Integritas

Data diisi sesuai dengan 02 03 Sumber data dan relasi

terkelola dan terjaga serta
periode semester berjalan dapat ditelusuri jika terjadi
kesalahan
62
62
Alur Sirkulasi Validasi
Deteksi validasi Record tabel

Sinkronisasi data Populasi record invalid

perbaikan ke server

Perbaikan record invalid

Turun ke aplikasi dapodik
oleh Sekolah
melalui sinkronisasi

63
Terima Kasih
DIREKTORAT JENDERAL PAUD-DIKDASMEN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN