Nama : Siti Baika

Nim : 856652017
Tugas : 2 (Keterampilan Meenulis)

Di dalam surat dinas ada beberapa unsur yang harus ada, apa saja unsur tersebut dan jelaskan.
Buatlah contoh surat dinas yang ditujukan kepada Kepala Dinas Kabupaten/Kota yang isinya
memberitahukan, bahwa di sekolah Anda akan diadakan pelatihan Penulisan Karya Ilmiah hasil
penelitian tindakan kelas!
UNSUR-UNSUR SURAT DINAS
1. Kop Surat atau Kepala Surat
Kepala surat yang lengkap terdiri atas:
1) Nama instansi
2) Alamat lengkap
3) Nomor telepon
4) Nomor kotak pos
5) Logo identitas lembaga

2. Tanggal Surat
Dalam surat dinas, tanggal surat terletak di bagian sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan
bawah. Nama tempat pada tanggal surat dinas tidak perlu dicantumkan karena nama tempat
tersebut sudah ada pada kepala atau kop surat.
Nama bulan dan tahun, ditulis secara lengkap dengan tanpa memberi tanda titik sebagai
akhiran. Contoh: 11 Mei 2024

3. Hal/Perihal Surat
Hal/Perihal surat adalah yang menunjukkan isi atau inti dari surat secara singkat. Perihal
berupa frase yang dimulai dengan menggunakan huruf besar dan tidak diakhiri dengan tanda
titik dan tidak diberi garis bawah.

4. Nomor Surat
Surat dinas merupakan surat resmi. Surat resmi harus diberi nomor surat, kode, dan tahun.
Setiap instansi atau lembaga memiliki kode atau urutan penulisan kode dalam menuliskan
nomor surat. Contoh: No : 25/5/UM/2021

5. Lampiran
Lampiran ditulis disingkat menjadi 'lamp' atau ditulis semua secara lengkap. Sedangkan
penulisan perinciannya ditulis dengan huruf semua, bukan angka.
Contoh: Lampiran : lima lembar

6. Alamat Surat
Dalam menulis alamat surat, ada beberapa hal yang perlu dipatuhi, yakni:
1) Alamat surat ditujukan langsung kepada pejabatnya dan bukan pada nama kantor pejabat
tersebut.
 2) Jika sudah menggunakan kata 'Kepada' diikuti jabatan dan instansinya atau 'Kepada'
diikuti kata sapaan dan nama orang yang dituju maka tidak menggunakan 'Yth'. Jadi
gunakan salah satu. Pilih salah satu kata 'Kepada' atau 'Yth'.
3) Penulisan nama sapaan (misalnya Bapak, Ibu, atau Saudara) tidak perlu diikuti nama
jabatan. Kemudian dalam menulis kata sapaan, harus digunakan di depan nama orang
yang ditulis dalam alamat surat.
4) Penulisan nama jalan tidak diperbolehkan jika disingkat.
5) Penulisan alamat tujuan surat tidak diakhiri tanda titik.

Contoh :

 Yth. Kepala SMA 2 Kenangan

 Jalan Nusantara 542 Jakarta

7. Pembuka surat
Pembuka surat ditulis dengan beberapa variasi. Variasi tersebut antara lain:
1) Jika sebagai pemberitahuan atau permintaan
 Dengan ini kami beritahukan ...
 Bersama ini kami sampaikan ...
2) Jika sebagai surat balasan
 Membalas surat Saudara tertanggal...
 Sehubungan dengan surat Saudara tertanggal..., nomor... dengan ini diberitahukan
bahwa...
3) Surat untuk menunjuk pada dasar surat
 Berdasarkan surat edaran...
 Sehubungan dengan surat...
4) Surat yang menyatakan sebuah tujuan
 Dalam rangka memperingati...
 Dalam upaya meningkatkan...

8. Isi surat
Berisi inti surat atau hal yang akan disampaikan dalam surat.

9. Penutup
Penulisan penutup pada surat dinas juga terdapat aturan yang harus diketahui, aturan itu
antara lain:
1) Setelah kata sapaan dicantumkan tanda koma (,).
2) Terdapat variasi ungkapan.
3) Berisikan sebuah ucapan terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang telah
disebutkan.

10. Pengirim surat dinas berisikan tanda tangan, nama terang, nama jabatan, dan NIP.
Penulisannya pengirim/penulis surat sebagai berikut:
1) Nama terang ditulis dengan tanpa kurung.
2) Penulisan a.n., diketik pada sebelah kiri nama jabatan.
3) Ditulis dengan tanpa menggunakan nama kantor.
 MI AL-FALAH
Jl. H. A. Gafar Baid Ahmad
No. Telp. (021) 6503333
___________________________________________________________________

Nomor : 002/MI Bungo/05/2024

Perihal : Pemberitahuan

Kepada
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Bungo

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan pelatihan Penulisan Karya Ilmiah hasil penelitian tindakan kelas
yang akan kami laksanakan pada:

Hari/Tanggal : 15 Mei 2024

Waktu : 08.00 WIB

Tempat : MI Al-Falah Bungo

maka dengan ini kami ingin memberitahukan perihal kegiatan tersebut kepada Bapak Kepala
Dinas Pendidikan Kab. Bungo sekaligus untuk meminta izin perihal keamanan agar kegiatan
yang akan kami laksanakan tersebut bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami beritahukan, atas perhatian dan izin dari Bapak,
kami ucapkan terimakasih.

Bungo, 11 Mei 2024

Kepala Madrasah

( Siti Baika, S.Pd )