Laporan PKL An - Ayuwulandari 7111417082 Dispernaker Salatiga-Oke
Laporan PKL An - Ayuwulandari 7111417082 Dispernaker Salatiga-Oke
Laporan PKL An - Ayuwulandari 7111417082 Dispernaker Salatiga-Oke
Pembuatan AK/ I ( Kartu Pencari Kerja) di Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja
Kota Salatiga
Disusun Oleh :
NIM : 7111417082
FAKULTAS EKONOMI
TAHUN 2020
i
HALAMAN PENGESAHAN
dan Tenaga Kerja Kota Salatiga dan Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas
Ekonomi.
Hari :
Tanggal :
Mengetahui, Mengetahui,
Ketua Jurusan Ekonomi Kepala Dinas Perindustrian dan
Pembangunan Tenaga Kerja Kota Salatiga
Fakultas Ekonomi UNNES
ii
ABSTRAK
Analisis Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Publik Berupa
Pelayanan Pembuatan AK/ I (Kartu Pencari Kerja) di Dinas Perindustrian
dan Tenaga Kerja Kota Salatiga
Ayu Wulandari
Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang
[email protected]
Laporan ini bertujuan untuk menganalisis bagaimana kepuasan masyarakat
terhadap pelayanan publik dalam hal ini adalah pelayanan dalam pembuatan AK/ I
(Kartu Pencari Kerja) atau yang lebih dikenal dengan kartu kuning. AK/ I ini
dikeluarkan langsung oleh Dinas Ketenagakerjaan, yang berfungsi untuk sebagai
data untuk para pencari kerja serta merupakan salah satu persyaratan yang
memudahkan untuk melamar kerja. Bentuk dari AK/ I ini adalah berwarna putih
yang berisi beberapa informasi mengenai pemilik kartu AK/ I seperti : NIK, data
kelulusan pendidikan akhir, dan data lainnya. Pelayanan pembuatan AK/ I ini bisa
secara online maupun offline. Di Dispernaker Salatiga sendiri, kebanyakan
masyarakatnya cenderung lebih banyak yang membuat kartu AK/ I secara offline
atau dengan kata lain datang ke dinas langsung. Sehingga dapat dilakukan analisis
bagaimana kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik berupa pelayanan
pembuatan kartu AK/ I ini. Dalam sasaran mutu Dispernaker diketahui baha
kepuasan masyarakat terhadap Dispernaker Salatiga sebesar 82% yang meliputi
seluruh bidang yang ada, sedanngkan untuk pelayanan pembuatan AK/I memiliki
persentase kecepatan pelayanan sebesar 85%.
Dengan diketahuinya bagaimana kepuasan terhadap masyarakat maka
nantinya juga akan dapat diketahui bagaimana kualitas pelayanan kepada
masyarakat sehingga bisa mengambil langkah kedepan bagaimana baiknya
pelayanan yang diberikan. Apabila pelayanan buruk maka langkah kedepan maka
diharapkan laporan ini bisa menjadi dasar untuk meningkatkan dan memperbaiki
pelayanan yang diberikan sehingga kepuasan masyarakat juga akan baik terhadap
pelayanan. Dalam pelaksanaan pengumpulan data menggunakan beberapa
metode, yakni dengan kepustakaan, observasi dan wawancara. Metode
kepustakaan ini dipergunakan untuk mengumpulkan informasi baik melalui media
cetak atau media online yakni dengan mengumpulkan berbagai informasi dari
buku-buku dinas terkait, laporan sebelumnya serta website resmi dinas. Metode
observasi dan wawancara dilakukan selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan
berlangsung, baik dengan pegawai dinas setempat maupun dengan para pencari
kartu AK/ I yang dilayani.
iii
Kata Pengantar
Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
Salatiga dapat berjalan dengan lancar tanpa satu halangan apapun. Begitu pula
dengan penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dapat diselesaikan
Laporan ini dibuat sebagai hasil dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan
yang dilakukan penulis di Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga,
dimana untuk persyaratan memenuhi salah satu mata kuliah wajib pada program
laporan PKL ini menjadi salah satu bukti dan syarat kelulusan telah melakukan
Pelayanan Publik Berupa Pembuatan Kartu AK/ I (Kartu Pencari Kerja) Di Dinas
Dengan terlaksananya kegiatan PKL dan dalam penulisan laporan PKL ini
Terkhusus untuk nama yang tertulis dibawah ini, penulis mengucapkan terima
1. Bapak Drs. Budi Prasetiyono, M.Si, selaku Kepala Dinas Perindustrian dan
iv
2. Ibu Siti Adjajanah, SH, MH sebagai Sekretaris Dinas Perndustrian dan Tenaga
3. Ibu Sri Widyastuti, S.Ag. selaku pembimbing lapangan Praktik Kerja Lapangan
4. Ibu dan Bapak pegawai Kasi Penempatan Tenaga Kerja, sebagai bidang saya
5. Seluruh pegawai Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja kota Salatiga yang telah
6. Bapak Drs. Heri Yanto, MBA, PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Semarang
9. Kedua orang tua yang telah memberikan semangat serta dukungan untuk
10. Teman satu kelompok PKL baik dari Ekonomi Pembangunan 2017 UNNES,
maupun teman-teman PKL dari kampus lain yang melaksanakan PKL diwaktu
dan tempat yang sama yang telah memberi semangat dalam pelaksanaan PKL ini
sampai selesai.
Dalam penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini banyak
diharapkan adanya kritik serta saran yang nanti dapat membangun dan
memperbaiki segala kekurangan yang ada. Semoga laporan ini dapat memberikan
Ayu Wulandari
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL i
HALAMAN PENGESAHAN ii
ABSTRAK iii
Kata Pengantar iv
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I 1
PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................................1
1.2 Tujuan Penulisan Laporan .....................................................................................4
1.3 Manfaat Penulisan Laporan ...................................................................................4
1.4 Tempat Pelaksanaan PKL ......................................................................................5
1.5 Teknik Pengumpulan Data .....................................................................................2
BAB II 3
PEMBAHASAN 3
2.1 Tinjauan Umum Obyek PKL .................................................................................3
2.1.2 Visi Misi Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga ........................4
2.1.3 Struktur Organisasi Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga
Penjabaran Tugas dan Wewenang Masing-masing ...................................................5
2.1.4 Pelaksanaan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ................................... 10
2.2 Analisis Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Publik Berupa Pelayanan
Pembuatan AK/ I (Kartu Pencari Kerja) di Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota
Salatiga ..................................................................................................................... 12
2.3 Analisis dan Pembahasan..................................................................................... 20
BAB III 32
SIMPULAN 32
3.1 Simpulan ............................................................................................................. 32
3.2 Saran ................................................................................................................... 34
DAFTAR PUSTAKA 37
LAMPIRAN 38
DAFTAR TABEL
melaksanakan PKL
BAB I
PENDAHULUAN
merupakan salah satu misi dari Perguruan Tinggi. Nantinya mereka akan menjadi
sumber daya manusia yang berpotensial untuk kebutuhan lapangan kerja. Maka
daya manusia yang tinggi melalui pendidikan. Dimana sumber daya manusia ini
sebagai salah satu perguruan tinggi di Indonesia dalam melakukan Tri Darma
tersebut yakni dengan melakukan pendidikan formal baik di dalam kelas dan di
luar kelas yang bertujuan agar mahasiswa dapat mengetahui bagaimana fakta yang
ada di lapangan secara langsung. Terutama dalam dunia kerja, pembelajaran biasa
1
beradaptasi serta memiliki pengalaman yang cukup di dalam dunia kerja. Untuk
itu diadakanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai bentuk agar mahasiswa
dapat mengenal dunia kerja sebagai sarana untuk menerapkan ilmu, konsep dan
Pembangunan ini merupakan mata kuliah wajib dengan 4 sks dan dilaksanakan
2020. Tempat pelaksanaan PKL ini adalah Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja
Kota Salatiga yang beralamat di Jl. Ki Penjawi No. 12 Salatiga. Tujuan dari
kegiatan PKL adalah supaya mahasiswa dapat memperoleh ilmu pengetahuan dan
wawasan baru serta memahami dan memiliki pengalaman dunia kerja yang
sebenarnya bukan hanya teori saja di Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja di
kota Salatiga. Dengan begitu mahasiswa yang belum mengetahui seluk beluk
dunia kerja dengan dilaksanakannya program PKL ini akan memberikan mereka
pelayanan public. Jika pelayanan yang diberikan buruk maka akan berdampak
terhadap masyarakat dan pemerintah begitu pula jika pelayanan yang diberikan
merupakan pelayanan public yang baik maka masyarakat dan pemerintah juga
2
semua kebutuhan masyarakat Indonesia. Sehingga dibentuknya UU No. 25 Tahun
2009 tentang pelayanan public yang didalamnya berisi segala hal mengenai
pelayanan public sepeti, hak, tanggung jawab, pelaksanaan pelayanan public, dll.
Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga yang juga merupakan salah
satu instansi yang berada di bawah naungan Pemerintah Kota Salatiga memiliki
perindustrian dan tenaga kerja. Dimana dalam instansi ini pelayanan public yang
diberikan adalah dalam pembuatan kartu pencari kerja (AK / I). untuk itu perlu
Salatiga ini. Dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan kepuasan
dapat dilihat dengan bagaimana kualitas pelayanan yang dimiliki. Semakin baik
dilakukan dengan tidak sesuai pada prosedur pelaksanaanya hal ini menyebabkan
Kota Salatiga ini sehingga akan diketaui bagaimana kepuasan masyarakat dalam
bagaimana kualitas pelayanan yang ada maka analisa kepuasan masyarakat juga
dapat dilakukan. Maka dari itu, Laporan Akhit ini disusun untuk menganalisis dan
3
memahami bagaimana kepuasan masyarakat terhadap pelayanan yang diberikan
oleh Dispernaker Salatiga yang nantinya dengan hal tersebut kualitas pelayanan
juga akan diketahui, sehingga dapat diambil tindakan lanjutan apakah itu
(Kartu Pencari Kerja) di Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga’’
pelayanan public di Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga dalam
lingkungan kerja secara nyata. Kegiatan ini memberikan banyak manfaat baik
bagi penulis sebagai pelaksana PKL, bagi jurusan yang telah mengadakan
program PKL ini dan bagi Instansi sendiri yang berperan sebagai tempat
pelaksanaan PKL ini. Adapun manfaat dari PKL ini yakni sebagai berikut :
4
1. Dengan diketahui bagaimana kualitas serta seberapa tingkat kepuasan masyarakat
terhadap pelayanan public dalam hal ini adalah pembuatan kartu pencari kerja (
pelayanan dan juga kepuasan masyarakat juga akan bertambah terhadap pelayanan
tersebut.
mendapat mafaat melalui pengaplikasian ilmu dan teori yang di dapatkan saat
mudah.
3. Dengan dilaksanakan kegiatan PKL ini juga akan membangun hubungan baik
4. Semoga laporan ini dapat memberi kontribusi bagi intansi dan dapat menjadi
5
Tabel.1
Salatiga
( Pelayanan AK 1)
2020
15.30 WIB
WIB
dan Tenaga Kerja Kota Salatiga, yang dilaksanakan selama 2 bulan. Mengingat
situasi sekarang ini, yang sedang terjadi pelaksanaan PKL dilakukan dengan tetap
1
mematuhi protocol kesehatan demi memutus rantai penyebaran virus COVID-19.
Serta tidak lupa juga kegiatan ini dilaksanakan dengan mematuhi setiap aturan
dan tata tertib yang ada di instansi sehingga dapat berjalan dengan baik dan
naungan Pemerintah Kota Salatiga yang berperan melayani segala suatu hal di
memperoleh data yang diharapkan. Atau juga dengan mengunjungi website resmi
informasi baik dari masyarakat sebagai pelanggan atau bahkan bisa dengan
metode wawancara dengan para pegawai yang sebidang untuk dimintai informasi
2
BAB II
PEMBAHASAN
Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kota Salatiga. Yang mana sebelumnya, Dinas
Perindustrian dan Tenaga Kerja atau lebih dikenal dengan Dispernaker Salatiga
- Dinas Perdagangan
- Dinas Sosial
sendiri adalah instansi yang berada di bawah naungan pemerintah Kota Salatiga
yang bertugas dalam bidang perindustrian dan tenaga kerja di Kota Salatiga.
Dispernaker Kota Salatiga ini dipimpin oleh Kepala dinas yang bertanggung
jawab kepada Walikota melalui Sekertaris Daerah. Sedangkan untuk jumlah divisi
atau bidang yang ada di Dispernaker Salatiga ini, terbagi menjadi 2 yaitu : bidang
3
Perindustrian dan bidang Tenaga Kerja yang mana masing-masing divisi dipimpin
- Bidang Perindustrian terdapat Kepala Seksi Sistem Informasi Industri dan Kepala
- Bidang Tenaga Kerja terdapat Kepala Seksi Hubungan Industri dan Syarat Kerja
2.1.2 Visi Misi Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga
Berikut adalah Visi Misi Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga :
Misi :
2. Meningkatkan Kerjasama, daya saing daerah dan daya tarik investasi serta
standar pelayanan yang telah ditetapkan dan apabila tidak menepati janji ini,
berlaku.”
4
2.1.3 Struktur Organisasi Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota
A. Struktur Organisasi
Kepala Dinas
sekretariat
Bidang
Bidang Ketenagakerjaan
Perindustrian
UPTD
Balai Latihan
Kerja
5
Adapun struktur organisasi akan lebih jelas pada gambar dibawah ini :
Gambar. 1
2020
1. Dinas
6
otonomi dan tugas pembantuan. Adapun dalam menyelenggarakan perannya
ketenagakerjaan
perindustrian
ketenagakerjaan
Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja ini dipimpin oleh Kepala Dinas yang
- Penyelesaikan Perselisihan HI
7
- Pencatatan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)
asing (IMTA)
2. Sekretariat
8
- Pelaksanaan bahan binaan, pengawasan dan pengendalian
- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
3. Bidang Perindustrian
Terdapat dua sub bidang pada bidang perindustrian ini, yakni Seksi
informasi industri.
Pada bidang ini juga terdapat 2 (dua) sub bagian yakni Seksi Penetapan
Tenaga Kerja, Pelatihan dan Transmigrasi, yang memiliki tugas pokok untuk
9
maupun di luar negeri serta menyediakan informasi pasar kerja atau informasi-
Industrial dan Syarat Kerja memiliki tugas dinas dalam lingkup persoalan dengan
virus corona atau Covid-19 ini maka setiap kegiatan Praktik Kerja Lapngan kali
ini harus sesuai dengan protokol kesehatan dan aturan-aturan yang diberlakukan
langsung dengan kegiatan kerja dalam Dinas untuk mengetahui dan mengenal
seperti :
tugas dan wewenang dinas dan tata laksana bagaimana pegawai disana
10
persoalan/perselisihan antara pekerja dengan pekerja maupun pekerja
pembuatan kartu pencari kerja (AK / I) dan hal-hal lain yang berkaitan
mahasiswa PKL dari Universitas lain, dan mendapatkan di Bidang Tenaga Kerja
pada Seksi Penempatan Tenaga Kerja, Pelatihan dan Transmigrasi lebih tepatnya
di bagian pelayanan pembuatan AK/ I (Kartu Pencari Kerja) atau yang lebih
dikenal dengan Kartu Kuning. Kegiatan yang dilakukan selama Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga di bagian
- Pelayanan pembuatan kartu AK/ I ( Kartu Pencari Kerja) atau yang lebih
offline.
11
- Membantu kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Dispernaker di bidang
Pelayanan AK/ I.
PKL.
barang public ataupun pelayanan jasa public sehingga pelayanan tidak dapat
bermasyarakat. Jika pelayanan yang diberikan itu baik, maka masyarakat juga
sebagai warga negara yang baik. Untuk itu pemerintah dituntut untuk memberikan
dan memfasilitasi pelayanan public yang berkualitas baik itu oleh pemerintah
pusat maupun pemerintah daerah. Pelayanan public ini merupakan hal yang
12
penyedia pelayanan public, berdasarkan pada UU No.25 Tahun 2009 yang
yang disediakan juga harus berkualitas. Dalam laporan ini pelayanan public yang
dalam pembuatan kartu tanda pencari kerja (AK/ I). Pelayanan yang dimaksudkan
Undang Undang No. 25 Tahun 2009, Pelayanan public merupakan segala kegiatan
Harbani Pasolong, 2010 Pelayanan public adalah setiap kegiatan yang dilakukan
13
Penyelenggaraan Pelayanan Publik, ada 3 (tiga) jenis pelayanan dari pemerintah,
- Pelayanan Administratif
- Pelayanan Barang
- Pelayanan Jasa
- Kesadaran
- Aturan Organisasi
- Sarana pelayanan
- Pengalaman pelanggan
pelayanan adalah salah satu komponen yang penting bagi pelayanan itu sendiri.
Apabila pelayanan yang diberikan buruk maka hal tersebut akan menimbulkan
59) adalah suatu tingkat keunggulan yang diinginkan serta pengendalian terhadap
14
pelayanan ini menjadi sebuah gambaran seberapa jauh penyedia pelayanan
baik, maka kepuasan pelanggan juga akan baik dengan begitu masyarakat akan
sebagai berikut :
a. Reability
b. Responsiveness
c. Competence
d. Acces
e. Courtesy
f. Communication
g. Credibility
h. Security
j. Tangibles
15
Pelayanan yang diberikan oleh pemerintah Indonesia diharapkan dapat
pelayanan yang kurang baik atau bahkan buruk di Indonesia dalam pelayanan
bayaran dengan jumlah tertentu yang mana hal tersebut bisa masuk kedalam
penyuapan. Dengan begitu masih bisa dilihat bahwa pelayanan yang ada belum
pelanggan dapat dipenuhi melalui produk yang dikonsumsi. Dalam hal pelayanan
(kenyataan yang dialami). Semakin tinggi/ baik kualitas pelayanan yang diberikan
tinggi pula, masyarakat juga akan merasa terpuaskan dengan pelayanan yang
sendiri merupakan suatu hal yang penting karena sebagai respon atau umpan balik
16
serta masukan yang didapatkan pleh pemerintah sebagai penyelenggara fasilitas
public sendiri dilihar dari tingkat kepuasan dari penerima pelayanan. Sedangkan
diberikan telah sesuai dengan yang dibutuhkan atau diharapkan oleh penerima
c. Ghost Shopping
membandingkan antar harapan dan kebutuhan dari pelayanan tersebut, hal ini
17
juga bisa menjadi bahan dan dasar untuk menetapkan kebijakan dalam rangka
Indeks Kepuasan Masyarakat ini dapat digunakan sebagai gambaran kinerja suatu
sebagai unsur yang harus ada sebagai pengukuran pelayanan public menurut
a. Prosedur Pelayanan
b. Persyaratan Pelayanan
g. Kecepatan Pelayanan
m. Kenyamanan Lingkungan
18
n. Keamanan Pelayanan
Nilai dan interval IKM yang digunakan dalam penilaian dengan 14 unsur Indeks
19
Tabel. 2
Sumber : KEPMEN/PAN/25/2004
dilaksanakan selama kurang lebih 2 (dua) bulan yaitu dari tanggal 05 Oktober
hingga 27 November 2020. Populasi dalam laporan ini adalah seluruh masyarakat
secara langsung selama masa kegiatan PKL ini berlangsung kemudian wawancara
dengan pegawai setempat yang paham dengan permasalahan pelayanan yang akan
20
dinas yang berkaitan dengan topic laporan, website resmi dispernaker, jurnal dan
dokumen lain yang mendukung dalam pembuatan laporan ini seperti laporan
Berikut merupakan hasil yang diperoleh adalah beberapa data sebagai berikut :
Tabel. 3
No Spesifikasi Presentase
21
Tabel. 4
No Spesifikasi Presentase
3 Validasi IMTA 75 %
terhadap pelayanan yang diberikan oleh Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja
Kota Salatiga sebesar 82%, dimana berdasarkan tabel persepsi dan nilai Interval
IKM menurut KEPMEN PAN Nomor 25 Tahun 2004 tadi nilai 82 % masuk
kedalam mutu pelayanan A dengan kinerja unit pelayanan Sangat Baik. Sedang
dalam pelayanan pembuatan kartu pencari kerja (AK/ I) atau sering di kenal
% yang mana juga merupakan kategori pelayanan dengan mutu sangat baik pula.
Dikatakan sangat baik karena dalam pelayanan yang dilakukan selama ini
mengikuti semua aturan yang ada serta dengan kemampuan dan keterampilan
Dispernaker Salatiga juga sangat baik. Dengan observasi yang dilakukan selama
persyaratan pelayanan, biaya, kecepatan, kesopanan dan unsur lain yang berkaitan
22
dengan kualitas pelayanan serta kepuasan pelayanan. Dalam memberikan
Kartu tanda Pencari Kerja (AK / I) harus tidak ada syarat yang tertinggal satupun,
apabila salah satu persyaratan kurang maka akan diberikan pengertian oleh
petugas bahwa persyaratan harus lengkap terlebih dahulu maka pelayanan akan
dapat dilakukan hal ini berdasar pada setiap pelayanan public yang diberikan oleh
serta hal itu semua memiliki prosedur yang telah ditentukan, maka dari itu setiap
peraturan yang ada. Berikut persyaratan yang harus dibawa ketika ingin membuat
b. Transkrip Nilai
c. KTP Asli
dikumpulkan sekarang hanya perlu di-scan saja sehingga file data pencari kartu
AK/ I akan lebih mudah penyimpanannya dan lebih efisien pula untuk tempat
23
melayani secara online atau offline untuk pembuatan Kartu AK/ I. Pelayanan
secara online ini masyarakat/ pembuat kartu AK/ I sebelumnya mendaftarkan diri
Salatiga. Sedangkan untuk pelayanan offline yakni masyarakat atau pembuat kartu
Salatiga tidak dipungut biaya baik itu pelayanan secara online ataupun offline.
Sebagai pelayanan public yang bersifat umum seharusnya biaya yang diberikan
memiliki standart yang dapat dijangkau oleh seluruh masyarakat dengan begitu
harga atau biaya yang dibutuhkan untuk pelayanan public adalah biaya yang
pembuatan kartu AK/I di Dispernaker Salatiga pernyataan dari salah satu pegawai
sejauh ini belum ada kritik atau pun keluhan mengenai pelayanan yang buruk
baik perilaku petugas yang kurang baik, sopan, atau kecepatan waktu pelayanan
Namun dalam beberapa waktu lalu terjadi keluhan karena tidak dapat
24
pelayanan namun secara manual hingga system tersebut dapat digunakan kembali.
apa bila system error atau terjadi ganguan hal tersebut cukup mengganggu
pemberi pelayanan maka akan diperoleh jalan keluar dan alternative lain yakni
dengan efektif. Selebihnya keluhan mengenai pelayanan yang kurang baik sejauh
ini memang belum ada. Sarana yang diberikan untuk menyampaikan pendapat,
saran, kritikan yang diberikan untuk Dispernaker Salatiga terdapat di Kotak Kritik
dan Saran sedangkan untuk kepuasan mereka dalam pelayanan pembuatan AK/ I
masyarakat yang membuat kartu AK/I setelah selesai pelayanan diminta untuk
kedalam kotak yang telah disediakan yakni kotak kepuasan pelayanan dimana ada
saran dan masukan ini dikarenakan setiap instansi atau organisasi pemerintah
25
meningkatkan kualitas pelayanan di Dispernaker Salatiga. Kemudian dalam hal
kecepatan pelayanan AK/I seperti dalam tabel diatas bahwa kecepatan dalam
maksimal 15 menit, jika lebih dari itu maka pelayanan termasuk kedalam kualitas
yang tidak baik sehingga kepuasan masyarakat juga akan berkurang. Berikut
Tabel. 5
2020
Oktober 2019 67 9 9 85
November 2019 52 4 4 60
Desember 2019 13 1 2 16
Januari 2020 21 2 1 24
Februari 2020 34 1 3 38
Maret 2020 12 0 1 13
April 2020 3 0 0 3
Mei 2020 7 1 0 8
Juni 2020 79 5 3 87
26
Juli 2020 39 1 4 44
Agustus 2020 52 2 7 61
September 2020 85 4 6 95
Oktober 2020 56 3 4 63
JUMLAH
Untuk waktu pelayanan yakni jam kerja selama 5 (lima) hari kerja. Hari Senin –
sedangkan hari Jum’at pelayanan dimulai pukul 07.30 – 11.00 WIB. Hari Sabtu
Data waktu pelayanan diatas menunjukan rekap jumlah pencari kartu AK/I
di Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja kota Salatiga dan rekap waktu pelayanan
yang diberikan selama Oktober 2019 sampai Oktober 2020. Jumlah total pencari
kartu AK/I adalah sebanak 597 pencari kartu AK/I dalam setahun terakhir dengan
waktu pelayanan yang baik dimana ada 520 pelayanan dengan waktu kurang dari
dengan pelayanan dengan waktu lebih dari 15 menit. Jadi dari 597 pelayanan yang
diberikan hanya sebanyak 44 pelayanan dengan waktu yang cukup lama. Sebagai
pelayanan public waktu pelayanan harus memiliki batas waktu pelaksanaan dalam
penyelesaian kegiatan dengan tepat waktu serta singkat sehingga akan lebih
27
Dispernaker alasan atau sebab yang membuat beberapa pelayanan menjadi lebih
kadang memerlukan waktu yg lebih lama karena kadang ada yang perlu
tidak tersedia maka harus menghubungi pihak pusat terlebih dahulu agar
lama.
- Jaringan internet yang kadang tidak stabil juga bisa menghambat proses
diketahuinya hal tersebut karena nantinya juga pasti akan diketahui penyebab dari
waktu pelayanan yang lebih lama sehingga nanti akan ditemukan solusi kedepan
oleh masyarakat umum yang pastinya harus memiliki kualitas yang memadai
28
pelayanan yang diberikan oleh Dispernaker Salatiga terutama dalam pembuatan
kartu AK/ I dapat disimpulkan memiliki kuatitas pelayanan yang baik seperti yang
PKL ini sangat bermanfaat bagi masyarakat, dinas dan juga untuk Universitas.
perkuliahan. Dengan kegiatan PKL ini mahasiswa juga dapat menyesuaikan diri
menjadi bekal yang berguna bagi para mahasiswa di masa depan. Untuk dinas
sendiri selain dapat menjalin hubungan baik dengan Universitas karena kegiatan
PKL, dalam hal ini mahasiswa juga diminta untuk membuat laporan akhir yang
pelaksanaan PKL, sehingga nanti dengan adanya laporan tersebut diharapkan juga
bisa membantu memberi masukan untuk dinas mengambil langkah kedepan dalam
diberikan jauh lebih baik lagi. Manfaat bagi Universitas sendiri dalam hal
dilakukannya kegiatan PKL ini adalah dapat memberikan pengalaman baru bagi
dimiliki oleh mahasiswanya akan meningkat dan lebih unggul maka dari itu
unggul sehingga nanti akan dapat bersaing di dunia kerja karena akan menjadi
29
sumber daya manusia yang memiliki keterampilan, skill, wawasan serta
kenyataan, seperti berikut salah satu hal yang paling berpengaruh dalam
jika masyarakat tidak puas maka dapat dikatakan sehingga pelayanan tersebut
tidak berkualitas atau tidak efisien, sehingga dalam hal kualitas pelayanan
yang dicetuskan oleh David Osbrone dan Ted Gaebler yang intinya adalah
para pengguna jasa public, dapat terpuaskan misalkan dari segi kualitas, harga
yang kompetitif maupun penyediaannya yang cepat. Dari penjelasan diatas dapat
diketahui bahwa semakin baik kualitas suatu pelayanan yang diberikan atau
30
disediakan maka semakin baik dan tinggi pula kepuasan masyarakat terhadap
dari beberapa unsur yang telah dijelaskan diatas pada unsur yang terdapat di
dalam hal pelayanan public untuk masyarakat terutama dalam pembuatan AK/I
atau yang lebih dikenal dengan Kartu Kuning memiliki kualitas mutu pelayanan
yang baik, serta dalam sasaran mutu Penempatan Tenaga Kerja dalam kecepatan
pelayanan pembuatan kartu AK/I adalah 85 % yang masuk pada kategori kualitas
31
BAB III
SIMPULAN
3.1 Simpulan
Salatiga, dilaksanakan selama 2 (dua) bulan yakni dari Senin, 05 Oktober sampai
karena memberikan pengalaman dan ilmu baru kepada mahasiswa PKL yang
Selain menjadi mata kuliah wajib yang harus dilaksanakan, dalam pelaksanaannya
juga memberikan beberapa manfaat langsung dan tidak langsung kepada para
pelayanan pembuatan AK/ I (Kartu Pencari Kerja) atau yang dikenal dengan
32
Kartu Kuning. Jam kerja Dispernaker Salatiga adalah 5 hari kerja dengan waktu
karena hal tersebut juga bisa digunakan untuk membuat kebijakan serta strategi
Hal tersebut meliputi kinerja untuk setiap bidang yakni Perindustrian dan Tenaga
Kerja dimana keduanya masih dibagi lagi menjadi 2 (dua) kasi. Sedangkan untuk
aspek dengan unsur yang telah dijelaskan diatas seperti : system dan prosedur,
unsur lainnya. Dapat disimpulkan bahwa pelayanan AK/I juga memiliki kinerja
unit pelayanan “Sangat Baik”. Hal ini dikuatkan dengan data rekap aktu
33
pelayanan yang menunjukan bahwa terdapat 597 pelayanan selama setahun akhir
dari Oktober 2019 sampai Oktober 2020 dan hanya terdapat 44 pelayanan yang
melebihi 15 menit. Serta dikuatkan lagi dengan data yang tertera di sasaran mutu
3.2 Saran
kegiatan yang sangat bermanfaat dengan catatan semua pihak yang terlibat harus
masing, terutama mahasiswa PKL. Sebagai koreksi selama kegiatan PKL di Dinas
Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga ini yang diharapkan bisa menjadi
saran untuk memperbaiki kegiatan PKL agar menjadi lebih baik pada kegiatan
PKL selanjutnya :
mengikuti dan menaati semua tata tertib dan aturan yang berlaku di
dinas agar kegiatan PKL berjalan dengan baik serta kondusif dan tidak
34
Untuk Dinas :
kepuasan (Tidak Puas, Puas, dan Sangat Puas) hal ini juga bisa
petugas, kesopanan petugas dan aspek lain yang terkait dengan indeks
35
tersebut yang nantinya ditampilkan dalam bentuk barcode yang
Untuk Universitas :
daerah lain juga hubungan baik juga akan semakin meluas. Dispernaker
Salatiga juga berpesan agar nanti kedepannya masih ada mahasiswa PKL
36
DAFTAR PUSTAKA
Tjiptono, Fandy dan Gregorius Chandr. 2005. Service, Quality & Satisfaction.
Yogyakarta : Andi Offset.
37
LAMPIRAN
protocol kesehatan.
38
Pelayanan Pembuatan dan legalisir AK/I atau yang lebih dikenal dengan Kartu
Kuning.
39
Merekap data pencari kartu AK/ I dari tahun 2019 sampai Oktober 2020, yang
kemudian juga merekap waktu pelayanan yang dilakukan dalam jangka tahun
ISO.
40
Penarikan PKL dengan didampingi oleh Dosen Pembimbing Lapangan
41
Foto bersama dengan teman-teman PKL dari kampus lain bersama Ibu Sri
42
Lampiran 2 Jurnal Harian Kegiatan PKL
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
Lampiran 3 Form Penilaian Pembimbing Lapangan
58
Lampiran 4 Surat Keterangan dari Dinas
43