Laporan Aksi Perubahan Kecamatan
Laporan Aksi Perubahan Kecamatan
Laporan Aksi Perubahan Kecamatan
Oleh :
IMAM SUBAGjA SH
NIP. 197811191998031001
A. Latar Belakang
1
pelayanan prima di kecamatan. Selain itu, diharapkan juga untuk
mewujudkan peran aktif masyarakat terhadap pelaksanaan pelayanan
yang dilakukan oleh pemerintah kecamatan.
a. Jangka pendek
Terbangunnya Aplikasi “SIYANDU” sebagai system manajemen data,
pelayanan umum dan pengaduan terintegrasi yang terdiri dari
pelayanan informasi data, digitalisasi pelayanan umum dan pelayanan
pengaduan yang dikelola oleh sekretariat kecamatan.
b. Jangka menengah
Aplikasi “SIYANDU” sebagai system manajemen data, pelayanan
umum dan pengaduan terintegrasi diterapkan secara online di
Kecamatan Lubuklinggau Utara I.
c. Jangka panjang
Mengembangkan Website Kecamatan Lubuklinggau Utara I dan
Aplikasi “SIYANDU” berbasis Android serta peneraoan aplikasi di
tingkat kelurahan.
Manfaat yang akan didapatkan dari Aksi perubahan ini antara lain:
2
b. Manfaat Aksi perubahan bagi masyarakat.
1. masyarakat mendapatkan kemudahan dalam mengakses
pelayanan kecamatan;
2. terwujudnya sinergitas antara pemerintah kota, kecamatan,
kelurahan dan masyarakat yang diharapkan dapat
meningkatkan kesejahteraan masyarakat
.
3
BAB II
DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN KINERJA ORGANISASI
4
a. Sub Bagian umum
b. Sub Bagian Keuangan
3) Seksi Pemerintahan
4) Seksi Pembangunan Masyarakat Kelurahan
5) Seksi Ketentraman dan Ketertiban
6) Seksi Kesejahteraan Sosial
7) Seksi Pelayanan Umum
8) Kelompok Jabatan Fungsional
1) Tugas :
Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan program
serta melaksanakan urusan kesekretariatan untuk menunjang tugas
pokok seluruh organisasi di lingkungan kecamatan.
2) Fungsi :
a) Pengkoordinasian dan pelaksanaan penyusunan program dan
kegiatan Kecamatan
b) Pengelolaan administrasi perkantoran, administrasi keuangan
dan administrasi kepegawaian
c) Penyelenggaraan urusan umum dan perlengkapan, keprotokolan
dan hubungan masyarakat
d) Penyelenggaraan ketatalaksanaan, kearsipan dan perpustakaan
kecamatan
e) Pembinaan dan pengendalian administrasi pelayanan publik
penyelenggaraaan pemerintahan umum di kecamatan
f) Pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan kegiatan unit kerja kecamatan, dan
g) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
5
B. Pengelolaan Budaya Kerja dan Nilai-nilai Organisasi
6
C. Membangun Jejaring dan Kolaborasi (Perubahan Kedudukan dan
Peran Stakeholder)
Stakeholder
A INTERNAL
1. Camat Camat merupakan mentor dari aksi perubahan ini.
Camat merupakan penentu kebijakan strategis
organisasi yang berpengaruh terhadap keberhasilan
aksi perubahan. Potensi dukungan terhadap proyek
perubahan ini bersifat positif.
2. Kepala Seksi Pelayanan Kepala Seksi di Lingkungan Kec. Lubuklinggau
Umum, Kepala Seksi Utara I sangat menentukan keberhasilan aksi
Tramtib, Kepala Seksi perubahan ini. Validitas dan keakuratan data yang
Kessos, Kepala Seksi menjadi fokus utama proyek perubahan ini sangat
Pemerintahan, Kasubag bergantung pada dukungan para Kepala Seksi.
Keuangan di Lingkungan Potensi dukungannya bersifat positif.
Kec. Lubuklinggau Utara I
Kasubbag Umum dan Kasubbag Umum dan Kepegawaian merupakan
Kepegawaian jabatan pengawas pada sekretariat yang
membidangi urusan pelayanan, penyampaian
informasi dan pengaduan
Kelurahan dalam wilayah Kelurahan merupakan unit di bawah kecamatan,
Kecamatan Lubuklinggau dalam aksi perubahan ini berperan dalam
Utara 1 penyediaan data dasar dan perantara antara pihak
kecamatan dan masyarakat
B EKTERNAL
7
KABID Komunikasi Publik entitas organisasi Kecamatan. Stakeholder ini
merupakan mitra kerja dalam pembangunan aplikasi
dan penyajian informasi/data. Potensi dukungannya
bersifat positif karena akan mendukung pelaksanaan
tugas stakeholder tersebut.
Bagan 4.1
Peta Jaringan Stakeholder
Kabid Komunikasi
CAMAT
Publik Diskominfo
PROJECT
KABID
KASI DI KEC. LEADER Pengembangan Dan
LLG UTARA I Penelitian Bappeda
SELURUH DINAS
TEKNIS
KASUBBAG
UMUM DAN Masyarakat
KEPEGAWAIAN
8
Keterangan:
Garis Komando
Garis Koordinasi
BAB III
HASIL PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN
KINERJA ORGANISASI
Table 4.1
Pentahapan
9
RENCANA Pelaksana REALISASI KET/
NO KEGIATAN OUTPUT
PELAKSANAAN PELAKSANAAN EVIDENCE
A. JANGKA PENDEK
10
aplikasi s.d. MInggu I Ujicoba,
Des 2020 s.d. Dokumentasi
B. JANGKA MENENGAH
Jan-Jun 2021 Tim Pengelola - Rancangan
1. Penerapan aplikasi - Pendaftaran
Aplikasi aplikasi
“SIYANDU” di pelayanan online
Kecamatan
- Penyediaan Data
Lubuklinggau Utara I
Kecamatan Online
- Portal Layanan
Pengaduan Online
C. JANGKA PANJANG
11
a. Menetapkan Peserta
c. Penyiapan Materi
d. Pelaksanaan sosialisasi
12
akurat menjadi salah satu kemampuan yang akan membuat
pemimpin mampu mengantisipasi setiap perubahan dalam
organisasi, seperti jika terjadi pemotongan anggaran, agar tidak
menganggu pelayanan publik di Kecamatan Lubuklinggau Utara I,
maka pemimpin akan berani mengambil keputusan untuk plan A,
B, dan C.
13
kemitraan dan menciptakan rasa berbagi visi serta makna dengan
orang lain. Mampu menunjukkan rasa hormat yang lebih besar
bagi orang lain dan bijak dalam mengembangkan semangat tim.
8. Integritas Tinggi
BAB IV
KONTRIBUSI AKSI PERUBAHAN DALAM PENGEMBANGAN
ORGANISASI DIGITAL
14
A. Aksi Perubahan Kinerja Organisasi dan Pengembangan
Organisasi Digital
Terbangunnya Aplikasi “SIYANDU” sebagai system manajemen data,
pelayanan umum dan pengaduan terintegrasi yang terdiri dari
pelayanan informasi data, digitalisasi pelayanan umum dan pelayanan
pengaduan yang dikelola oleh sekretariat kecamatan merupakan hasil
nyata dari aksi perubahan yang dilakukan di Kecamatan Lubuklinggau
Utara I. Aksi perubahan ini dikembangkan dengan membangun sistem
pelayanan yang sederhana, mudah diakses, cepat, transparan, dan
akuntabel. Dengan demikian Kecamatan Lubuklinggau Utara I mampu
menerapkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam
pengelolaan informasi publik dan dokumentasi yang menjamin
penyediaan informasi yang mudah, cermat, cepat dan akurat.
15
3. Data digital pada aplikasi Kurangnya prasarana Membuat duplikasi
SIYANDU beresiko hilang penyimpanan data data, dan menyimpan
dikarenakan bencana alam digital data pada server yang
atau kerusakan perangkat secara berkala
diupdate otomatis
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
16
“SIYANDU” sehingga tujuan dari perbaikan layanan di Kecamatan
Lubuklinggau Utara I untuk mendukung proses peningkatan kinerja di
Kecamatan Lubuklinggau Utara I dapat tercapai.
B. Rekomendasi
Pembangunan Sistem Manajemen Data, Pelayanan Umum Dan
Pengaduan Terintegrasi Melalui Aplikasi “SIYANDU” Dalam
Menunjang Pelaksanaan Pelayanan Prima Di Kecamatan
Lubuklinggau Utara I sangat baik untuk di replikasi kecamatan lain
dalam wilayah Kota Lubuklinggau dan di integrasikan dalam sistem
berbasis digital induk yang ada di Pemerintah Kota Lubuklinggau.
LAMPIRAN
1. Analisis Diagnostic Reading (DR)
2. Lembar Kesepakatan Area Perubahan (Membangun Komitmen
Bersama)
3. Lembar Komsultasi dan Bimbingan Membangun Komitmen Bersama
(Taking Ownership)
17