INFORMASI JABATAN

a) Nama Jabatan PENGELOLA DATA

b) Kode Jabatan :-
c) Unit Organisasi : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan
Hilir
d) Eselon III : Sekretaris
e) Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
BADAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH

SEKRETARIS

Kepala Bagian Keuangan

Pengelola Data

(1) Ikhtisar Jabatan :

Mengumpulkan,menghimpun,melengkapi data dan informasi untuk kepentingan
pengolahan data perencanaan program berdasarkan kebutuhan unit kerja dan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya agar dapat berdaya guna dan berhasil guna.

1
 2

(2) Uraian Tugas :

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik
dalam mengolah data bahan perencanaan;

Tahapan :
1) Mempelajari buku pedoman, surat dari OPD lain, dan peraturan terkait
dengan data yang akan dikelola.
2) Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengumpul dan mengolah
data
3) Berkonsultasi dengan atasan atau rekan kerja terkait dengan pengelolaan
data

b. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan
diprioritaskan
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mencek kesesuaian data dengan bahan yang masuk
3) Meneliti kebenaran data

c. Menginput data yang telah tersedia pada aplikasi yang telah ada. Tugas ini
dilaksanakan untuk menginput data-data pada aplikasi /sistem yang telah
disediakan oleh Bappeda atau Instansi lainnya.
Tahapan :
1) Menginput data atau informasi pada sistem/aplikasi
2) Menyiapkan dokumen dari data yang akan diinput pada sistem/aplikasi
3) Menginput data atau informasi pada sistem/aplikasi

d. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan dalam bentuk yang telah
ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut ;
Tahapan :

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 3

1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan

2) Mengolah dan menyajikan data
3) Mengkonsultaskan ke pimpinan
4) Memfinalisasi hasil kerja

e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas.
2) Menjalankan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanakan tugas.

f) Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Pimpinan sebagai pedoman untuk pengolahan data
Penerimaan dan penelitian Penerimaan dan
2. Surat masuk dan disposisi
penelitian
Dokumen hasil kajian yang sebagai sumber data yang akan diinput pada
3.
terkait atau SOP Aplikasi aplikasi
Pengolahan dan penyajian data bahan
4. Surat masuk dan disposisi
perencanaan
5. Surat Tugas dari Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan lainnya

g) Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juknis dan Peraturan Mempelajari pedoman dan petunjuk untuk mengetahui
macam, metodedan teknik dalam mengolah data bahan
perencanaan program
2. SOP dan Juknis Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 4

bahan yang masuk

Menginput data yang telah tersedia pada aplikasi yang
3. Aplikasi, SOP dan Juknis
telah ada
4. Juknis dan Peraturan Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan
5. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas kedinasan lain

h) Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Metode dan teknik dalam mengolah data bahan Konsep
perencanaan program
2. Kesesuaian data dengan bahan yang masuk Kegiatan
3. Terinputnya data pada aplikasi Kegiatan
4. Dokumen Rekapitulasi Data Dokumen dan file
5. Laporan Tugas Kedinasan Kegiatan dan laporan

i) Tanggung Jawab:
1. Terlaksananya dengan baik tugas yang di berikan oleh Atasan
2. Membuat laporan perjalanan dinas sesuai dengan SPT yang di berikan.

j) Wewenang:
1. Meminta bahan atau data perencanaan
2. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3. Mengunakan barang inventaris kantor untuk kelancaran tugas
4. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bidang Keuangan

k) Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Badan Perencanaan  meminta arahan dan

Pembangunan Kabupaten bimbingan
Rokan Hilir  melaporkan hasil pelak-
sanaan tugas
2. Jabatan Fungsional Badan Perencanaan Koordinasi
lainnya Pembangunan Kabupaten
Rokan Hilir
3. Eselon IV atau Instansi lainnya Koordinasi
Jabatan Fungsional
terkait
Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah
Kabupaten Rokan Hilir
 5

4. Kasubbag Keuangan Badan Perencanaan  meminta arahan dan

Pembangunan Kabupaten bimbingan
Rokan Hilir  melaporkan hasil pelak-
sanaan tugas

l) Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

m) Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab

Kesehatan mata Karena sering bekerja dengan menggunakan perangkat

1.
terganggu Komputer
Sakit Pinggang dan Karena terlalu banyak duduk dan sering menunda waktu
2.
pencernaan makan

n) Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : D-3 bidang
c. Jurusan : Teknik Infomatika/ Teknik komputer/
Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan Kursus/Diklat
1) Kepemimpinan : -
2) Fungsional : Tidak Dipersyaratkan
3) Teknis : Kursus Komputer yang meliputi pengoperasian
aplikasi pengolah kata (word), excel, dan
powerpoint
Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah
Kabupaten Rokan Hilir
 6

d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : -
o Memiliki pengetahuan tentang administrasi perkantoran secara
umum
o Memiliki pengetahuan tentang penyusunan rencana kerja dan
rencana kegiatan dan anggaran
o Memiliki pengetahuan tentang tata naskah dinas
o Memiliki pengetahuan tentang perencanaan pembangunan

f. Keterampilan kerja : Mampu mengoperasikan komputer, menyusun

konsep dan administrasi file

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum.
2) V : Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) K : Kondisi Motor
4) E : Kondisi Mata, tangan,Kaki
5) M : Kecekatan Tangan
Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan
pribadi
3) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 7

4) J : Kemampuan menyesuikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan

penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkankriterian
rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
5) M : Kemampuan menyesuikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
6) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi
7) R : Kemampuan menyesuikan diri dalam kegiatan-kegiatanyang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuia dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
8) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas lainya yang “berbeda”
sifatnya, tanpa kehilangan efensiensi atau ketenangan diri

h. Minat Kerja:
1) Konvensional
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain:
- Administratif / tugas dasar organisasi
- Mengelola Arsip
- Menjalankan sistem atau rutinitas
- Mengikuti kebijakan atau prosedur
- Kegiatan yang berhubungan dengan angka
- Pelaporan yang rinci
- Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

Alternatif Tambahan;
a. Artistik
Aktifitas yang terkait dengan pemikiran kreatif dan berada dalam
struktur kerja otonom.

b. Sosial

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir
 8

Berinteraksi dengan orang lain.

2) Upaya Fisik :
1) Berdiri 5) Berbicara
2) Berjalan 6) Mendengar
3) Duduk 7) Melihat
4) Bekerja Dengan Jari

3) Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Antara usia 23 sampai dengan 27 tahun
3) Tinggi badan : Tidak Dipersyaratkan
4) Berat badan : Tidak Dipersyaratkan
5) Postur badan : Tidak Dipersyaratkan
6) Penampilan : Rapi

4) Fungsi Pekerja :
1)Tingkat Hubungan Pemegang jabatan Dengan Data :
D0 = Memadukan Data
D1 = Mengkoordinasikan Data
D2 = Menganalisis Data
D3 = Menyusun Data
D4 = Menghitung Data
D5 = Membandingkan/Mencocokan Data
D6 = Menyalin Data

2) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O1 = Berunding
O6 = Berbicara-Memberi Tanda
O7 = Melayani Orang
O8 = Menerima Intruksi

3) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

B2 = Mengontrol/Melakukan Pengaturan Mesin
B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
B5 = Melayani Mesin
B6 = Memasukan,Mengeluarkan Barang ke/dari mesin
B7 = Memegang

o) Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah
Kabupaten Rokan Hilir
 9

(Dalam 1 Tahun) ( Menit )

1. Konsep 4 600
2. Kegiatan 2 600
3. Kegiatan 2 800
4. Dokumen dan file 5 900
5. Dokumen 10 600

p) Butir Informasi Lain : -

Bagansiapiapi,
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,
Kepala Sub Bagian Keuangan

HENDRAWAN SAPUTRA, S. Kom …………….

Penata TK. I
NIP. 19740314 200701 1 019

Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah

Kabupaten Rokan Hilir