MATERI KD.8.

OTK ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

KD. 3.8. MENERAPKAN PENATAAN INTERIOR KANTOR
(OFFICE ARRANGEMENT)
Aloka
Indikator
Materi si Kegiatan
Kompetensi Dasar Pencapaian Penilaian
Kompetensi Pokok Wakt Pembelajaran
u (JP)
3.2. Menerapkan 3.8.1. Menjelaska Interior 18  Mengamati Pengetahua
penataan interior n definisi Kantor (office untuk n:
kantor (office interior arrangement) mengidentifikas  Tes
arrangement) kantor 1. Defini i dan tertulis
1.2. Menata interior 3.8.2. Menguraik merumuskan  Penuga
kantor (office an macam- si masalah san
arrangement) macam interio tentang interior
interior r kantor (office Keterampila
kantor arrangement) n:
3.8.3. Mengemuk kantor  Mengumpulkan  Unjuk
akan 2. Maca data tentang kerja
prosedur interior kantor
penataan
m- (office
interior maca arrangement)
kantor m  Mengolah data
4.18.1. Melakukan tentang interior
identifikasi interio kantor (office
interior r arrangement)
kantor kantor  Mengomunikasi
sesuai kan konsep
dengan 3. Prosed
interior kantor
ketentuan ur (office
dan kaidah
yang
penata arrangement)

berlaku an
4.18.2. Menata interio
interior
kantor r
dengan kantor
tepat
sesuai
dengan
standar
prosedur
yang
berlaku

INTERIOR KANTOR (OFFICE ARRANGEMENT)

1. DEFINISI INTERIOR KANTOR

Ruangan kerja akan nyaman dan indah bila pengaturan ruangnya sesuai dengan luas & fungsi
ruangan tersebut, sehingga tidak terjadi pemborosan ruang mau pun kesempitan ruang sehingga
mengganggu aktivitas karyawan. Di setiap ruang kantor, penataan ruang kerja diperlukan untuk
kelangsungan & kelancaran aktivitas kerja.
Pengertian kantor, ciri dan unsur definisi kantor, kantor adalah pusat kegiatan administrasi dan
tempat pengendalian kegiatan informasi.
 Segi fisik: Kantor adalah gedung atau tempat penyelenggaraan kegiatan- kegiatan
manajemen.
 Segi aktivitas: Kantor adalah pusat kegiatannya yang dinamis untuk melakukan
pekerjaan bersama dalam mencapai suatu tujuan.

Unsur-Unsur Kantor
 Gedung, terdiri dari bangunan, ruangan dan perlengkapan gedung.
 Peralatan, terdiri dari mesin-mesin kantor dan perabot-perabot kantor.
 Personil, orang yang berada & terkait dalam sebuah kantor / gedung.

Desain Interior Kantor

1
Desain interior kantor adalah perancangan interior suatu ruang kantor yang ada di dalam suatu
bangunan untuk mengatur tata ruang, pergerakan orang, pengaturan furnitur & peralatan kerja,
pencahayaan serta dekorasi yang meliputi warna dinding, lantai, plafon dan jendela.
Tahap perancangan interior kantor ini melingkupi bagian dalam suatu bangunan mulai dari
pemetaan denah asal bangunan, perencanaan layout (tata ruang / floor plan), rencana plafon,
gambar potongan, aksonometri, detail, perspektif, maket.
Setelah mengetahui fungsi-fungsi kantor, silakan pelajari bagaimana merencanakan interior
kantor Anda di sini.

Fungsi Interior Kantor

Untuk menjelaskan fungsi interior kantor maka Anda sebelumnya harus mengetahui bahwa
secara ringkas kantor merupakan sebuah ruangan yang dijadikan ruang kerja. Umumnya fungsi
interior kantor terkait dengan pekerjaan, tempat proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan,
pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan pendistribusian data / informasi.
Sebagai ruang kerja, kantor mempunyai kontribusi penting dalam menentukan hasil kinerja
seseorang. Ruangan kantor harus mempunyai perencanaan tata ruang yang fungsional, efektif &
efisien untuk pengaturan furnitur & alat-alat kerja serta pencahayaannya.
Sehingga tampilan ruang tersebut teratur, rapi, bagus dan nyaman, maka orang yang bekerja
dalam kantor tersebut akan menjadi nyaman tanpa adanya berbagai macam gangguan.
Demikianlah fungsi interior kantor yang vital.
Fungsi interior kantor dapat pula mempengaruhi semangat dan etos kerja karyawan ke arah yang
lebih baik. Bisa Anda bayangkan bila Anda bekerja dalam suatu kantor yang terlalu sempit?
Apakah Anda bisa yakin bila menemui customer service di ruangan yang tidak teratur kursi
tunggunya, apalagi ada yang berdiri lama sehingga membuat lebih emosional.
Fungsi interior kantor lainnya adalah mencerminkan profil perusahaan. Fungsi interior kantor
untuk menampilkan bahwa perusahaan tersebut beroperasional dengan lancar dan maju.
Mana yang membuat Anda yakin ketika datang ke perusahaan dengan interior kantor yang
teratur atau tidak teratur?

Tujuan fungsi interior kantor

 Merancang untuk mengakomodasi fungsi interior kantor dan kebutuhan bagi pengguna
ruang.
 Menciptakan atmosfir kantor yang nyaman dan membangkitkan suasana kerja.
 Menampilkan citra kantor yang bertaraf profesional dan fasilitas yang memadai.
 Menciptakan ruang yang memperhatikan kebutuhan estetika, fungsi dan ruang gerak.
 Memenuhi kebutuhan ruang dengan memperhatikan tata letak dan efisiensi dari ruang
kantor.
 Tersedia sarana dan prasarana untuk menunjang aktifitas kerja yang terjadi di kantor
tersebut.
 Meningkatkan hubungan antar unit kerja secara optimal.
 Menciptakan suasana dalam meningkatkan produktifitas dan kualitas kerja.
 Memberikan kenyamanan dan kemudahan kepada klien saat bertransaksi.

Sasaran fungsi interior kantor

 Merancang estetika interior kantor tanpa mengurangi nilai – nilai fungsi interior kantor.
 Dapat memenuhi tuntutan waktu dan tempat secara efektif.
 Dapat mengkomunikasikan citra / informasi yang terkandung dari suatu ruang.

Fungsi interior kantor & warna

Memilih warna cat untuk kantor bertujuan memberi kesan sesuai dengan jenis usahanya atau
karakter perusahaan ybs.
Anda harus tahu pesan apa yang ingin disampaikan dari warna cat dinding ruang kantor Anda
untuk mencapai tujuan atau kesan yang diinginkan. Misalnya fungsi interior kantor bagian
penjualan, akan sesuai menggunakan warna oranye atau kuning agar produktif.

2
2. PROSEDUR PENATAAN INTERIOR KANTOR

Untuk rencana interior kantor yang efektif, arsitek / desainer harus memiliki pemahaman yang
mendalam tentang kebutuhan fungsional dan estetika klien, diikuti dengan evaluasi mendalam
tentang kemungkinan dan keterbatasan ruang yang diberikan.
Sebuah rencana interior kantor idealnya harus menyediakan cukup ruang tidak hanya untuk kursi
karyawan, tetapi untuk mencari layanan tambahan dan dukungan, seperti ruang rapat, ke pantry,
serta untuk sirkulasi antar area, serta akses yang memadai untuk tangga darurat.
Ketika merencanakan interior kantor, penting untuk memahami rencana interior kantor jangka
panjang, mengingat direncanakan pertumbuhan dan kebutuhan masa depan, bahkan jika niat
hanya untuk melaksanakan bagian dari rencana sekarang dan mengeksekusi sisanya sebagai
kebutuhan segera.

Resepsionis
Rencana interior kantor untuk ruang tunggu akan memberikan dampak utama terhadap
pengunjung dan harapannya ketika berada di ruang depan. Jika aktivitas telpon & interaksi terus-
menerus dengan tamu, maka penting bahwa area ini harus secara memadai penampilan
interiornya.
 Resepsionis dapat digunakan untuk menampilkan produk atau operasional perusahaan
secara visual atau model.
 Lukisan atau aksesori estetika dalam ruangan dapat dipilih untuk mencerminkan
atmosfir & gaya perusahaan.
 Resepsionis harus memiliki akses visual langsung untuk dapat mengawasi kedatangan
dan keluarnya.

Ruang Pertemuan
Rencana interior kantor untuk ruang konferensi umumnya di area pusat setiap kantor dan dapat
memberikan kesan kepada siapapun yang masuk ke ruang pertemuan tersebut.
Ruang pertemuan idealnya harus mudah diakses dari pintu masuk, sehingga pengunjung tidak
perlu melakukan perjalanan di seluruh interior kantor. Peralatan yang diperlukan untuk
presentasi, seperti layar, TV, video monitor, papan tulis, flip chart dll, perlu disediakan.
Furniture dan suasana harus dirancang agar para peserta rapat dapat saling berkomunikasi.
Atmosfir desain harus tenang, latar belakang yang netral untuk presentasi visual serta
pencahayaan yang cukup.

Ruang Penyimpanan
Menyediakan ruang penyimpanan hanya untuk menyimpan barang-barang yang yang tidak
begitu penting.
 Unit penyimpanan dasar seperti lemari, lemari arsip, laci Unit, rak terbuka, apakah
mereka berdiri bebas atau dibangun ke dinding, atau digunakan sebagai pengganti
partisi untuk menghemat ruang.
 Selain itu lemari file yang bergerak di trek, sangat efisien ruang.
 Furniture juga dapat dirancang untuk menghemat ruang, gunakan ruang di atas dan di
bawah meja kerja.
Ruang dapur kantor
Untuk kantor yang ruangannya luas, rancang dengan baik dan menyenangkan dengan dapur
kantor sangat membantu saat karyawan rileks.
 Sebuah lemari penyimpanan, rak atau kait untuk memegang cangkir dan piring, alat
makan, teh, kopi, gula, dll kulkas kompak kecil akan berguna untuk menyimpan susu,
minuman dingin, menyimpan makanan, dll.
 Sebuah sistem penyimpanan sampah yang baik akan membantu menghindari sisa
makanan seperti teh, ampas kopi, kertas dll.

Furnitur Kantor

3
Rencana interior kantor untuk furnitur. Untuk operasional perusahaan sehari-hari furniture
kantor sangat diperlukan, di bawah ini dibahas untuk kebutuhan furniture dasar suatu kantor.
Meja kantor
Meja kantor adalah furnitur kantor penting yang dibutuhkan oleh interior kantor. Kunjungi toko-
toko untuk mencari meja kantor baik dan nyaman yang terjangkau harganya. Anda juga dapat
melihat yang di lelang di perkantoran meja kantor bekas pakai tapi dapat digunakan.
Juga pertimbangkan meja kantor dengan keunggulan penyimpanan yang baik untuk mendukung
sampah dan surat-surat penting. Pastikan meja kantor yang Anda beli adalah persegi panjang,
baik dipoles, keras dan rata permukaannya. Kadang-kadang toko menawarkan meja tipis, lemah
dan murah tetapi tidak layak pakai setelah tiga bulan, jangan sampai Anda mengalami kerugian
dalam jangka panjang.

Kursi kantor

Setelah meja kantor maka kursi kantor adalah bagian penting dari setiap interior kantor dan di
sini Anda perlu berhati-hati tentang biaya dan kenyamanan. Pilihan kursi yang berbeda-beda &
yang tersedia saat ini di pasar, perlunya ketelitian dalam  memilih salah satu kursi kantor yang
sesuai dengan tubuh Anda.
Kursi kantor harus memberikan layanan dukungan kembali dan dengan fitur ergonomis yang
akan memungkinkan Anda untuk duduk selama berjam-jam. Ini mungkin dikenakan biaya lebih
dari yang Anda dapat perkirakan tapi kenyamanan kursi adalah suatu keharusan daripada uang.

Lemari kantor
Sebuah kantor perlu kabinet untuk menempatkan file, dokumen dan surat-surat lainnya. Lemari
kayu terlihat bagus secara estetika daripada dari logam yang kaku. Anda bisa membeli lemari
kantor yang bekas tetapi layak pakai, yang di lelang di gedung perkantoran atau di toko-toko
seperti di daerah Manggarai.  Bisa juga pergi cari di toko-toko yang ada promosi diskon.

Plafon / Langit-Langit
Rencana interior kantor untuk plafon. Perlu diperhatikan bahwa langit-langit, seperti permukaan
lainnya, memantulkan cahaya dan suara, dan memberikan kontribusi signifikan terhadap kualitas
pencahayaan dan akustik ruang.
 Plafon tersedia dalam berbagai material, panel akustik sebagai standar, terutama di kantor
dengan interior kantor sistem terbuka dan di mana tidak ada perawatan plafon khusus yang
diperlukan. Biasanya terbuat dari material yang tidak mudah terbakar, mencegah gelombang
suara yang dipantulkan kembali ke dalam ruangan. Lubang untuk lampu tersembunyi dapat
dipotong di mana pun diperlukan.
 Plester atau papan gypsum lebih sulit dan lebih memantulkan suara kemudian menyerap.
 Struktur plafon kadang-kadang digunakan untuk menampilkan citra hi-tech, merupakan suatu
alternatif gaya untuk interior kantor yang khas.

Pencahayaan
Rencana interior kantor untuk pencahayaan interior kantor sangat penting untuk bekerja efektif,
selain mempertimbangkan biaya konsumsi energi yang boros di kantor. Oleh karena itu,
efektivitas biaya dan efisiensi pencahayaan harus diingat. Di sisi lain, pencahayaan harus
ditampilkan membuat desain menjadi atraktif. Hal ini menciptakan interior kantor yang hangat,
mengundang dan dramatis.
 Lampu sorot halogen pijar atau fluorescent dapat digunakan untuk menyorot objek tertentu,
seperti meja, tanaman, lukisan, benda, dll
Untuk mengurangi ketegangan mata dan kelelahan, cahaya kontras tinggi harus dihindari. Untuk
orientasi pekerjaan, lampu kerja yang paling praktis, tetapi harus dilengkapi dengan penerangan
umum.
 Sebuah sistem stop kontak untuk selektif dan pengendalian operasional area lampu, atau jika
mungkin bahkan lampu meja, dapat membantu membatasi penggunaan energi yang boros dan
biaya operasi dari pencahayaan hanya jika diperlukan.

Lantai
Rencana interior kantor untuk lantai, lantai kantor akan lebih mudah aus daripada permukaan
lainnya, oleh karena itu perlu yang kuat dan tangguh.
4
  Pilihan bahan lantai akan tergantung pada fungsi daerah tertentu dan persyaratan di mana daya
tahan, penampilan, biaya dan perawatan yang bersangkutan.
 Bahan lantai bervariasi. untuk lantai keras seperti batu, granit & marmer paling cocok
digunakan.
 Kayu & keramik, adalah opsi lain tetapi mereka biasanya berisik.
 Meterial lembut seperti vinyl atau karpet, tetapi sulit untuk maintain.
Lantai dapat digunakan sebagai alat desain, bukan hanya pilihan bahan dan warna, tetapi bisa
untuk membatasi departemen, area umum atau jalur sirkulasi, dengan penggunaan warna selektif
yang berbeda dan permukaannya.