PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

ORIENTASI HALAMAN, PAGE MARGIN, PAGE BREAKS,

MODUL HEADER, FOOTER, PAGE NUMBER, BULLETED DAN
NUMBERED SERTA DROP CAP
02
2 JP (90 menit)

Pengantar

Pada modul ini dibahas materi tentang cara mengatur jarak antar paragraf,
indentasi, jarak margin, orientasi lembar dokumen, membuat nomor
halaman dan pengaturan nomor halaman.

Kompetensi Dasar

Siswa dapat mengetahui cara mengatur jarak antar paragraf, indentasi,

jarak margin, orientasi lembar dokumen, membuat nomor halaman dan
pengaturan nomor halaman.

Indikator Hasil Belajar

1. Orientasi Halaman
2. Batas Halaman (Page Margin)
3. Page Breaks
4. Header, Footer dan Page Number
5. Bulleted and Numbered List
6. Drop Cap

PENGOPERASIAN Ms. WORD 1

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

Materi Pokok
1. Orientasi Halaman
2. Batas Halaman (Page Margin)
3. Page Breaks
4. Header, Footer dan Page Number
5. Bulleted and Numbered List
6. Drop Cap

Metode Pembelajaran

1. Ceramah digunakan untuk menjelaskan tentang orientasi halaman,

batas halaman, page breaks, header, footer dan page number,
bulleted and numbered list dan drop cap.
2. Praktek :

a. Orientasi Halaman
b. Batas Halaman (Page Margin)
c. Page Breaks
d. Header, Footer dan Page Number
e. Bulleted and Numbered List;
f. Drop Cap

Bahan dan Alat

1. Bahan
a. Modul (bahan ajar).
b. Bahan praktek.
2. Alat
a. Whiteboard.
b. Komputer/laptop.
c. LCD dan screen.
d. Spidol.

PENGOPERASIAN Ms. WORD 2

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

Proses Pembelajaran
1. Tahap Awal : 5 menit
Pendidik menyampaikan pengantar materi, Peserta didik
memperhatikan dan mencatat hal – hal penting.

2. Tahap Inti : 85 menit

a. Pendidik menjelaskan materi Orientasi Halaman, Batas Halaman
(Page Margin), Page Breaks, Header, Footer dan Page Number,
Bulleted and Numbered List, Drop Cap. Peserta didik
memperhatikan, mencatat hal-hal yang penting, bertanya jika ada
materi yang belum dimengerti/dipahami. (Waktu : 25 menit)

b. Pendidik memberikan bahan praktek dan peserta didik

mempraktekkan membuat laporan. (Waktu : 60 menit)

Tagihan / Tugas

Peserta didik menyimpan file Laporan pada folder Tugas Word yang akan
dikumpulkan dalam bentuk soft copy pada akhir pelajaran..

Lembar Kegiatan
Membuat naskah Dinas dalam bentuk laporan dilengkapi dengan header
dan footer serta membubuhkan nomor halaman sebagaimana instruksi
dari Pendidik.

PENGOPERASIAN Ms. WORD 3

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

Bahan Bacaan
1. Orientasi Halaman
Anda dapat memilih salah satu potret (vertikal) atau lanskap
(horizontal) untuk semua atau bagian dari dokumen.

Ubah Orientasi Halaman

a. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup
Group, klik Orientation

b. Klik Portrait atau Landscape

Berbeda Halaman Orientasi dalam Dokumen yang sama

a. Sorot halaman atau paragraf yang ingin diubah ke portrait atau
orientasi landscape.
b. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik Margins

PENGOPERASIAN Ms. WORD 4

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

c. Klik Custom Margins di bagian bawah menu drop down

d. Kotak dialog Page Setup akan muncul.
e. Pada tab Margins, klik Portrait atau Lanscape.
f. Pada Apply to, klik Selected text atau This point forward
CATATAN: Jika ingin memilih beberapa tapi tidak semua teks pada
halaman untuk mengubah portrait atau orientasi
landscape, Word menempatkan teks yang dipilih pada
halaman sendiri, dan teks sekitarnya pada halaman
terpisah.

2. Page Margins
Margin halaman adalah ruang kosong di sekitar tepi halaman. Secara
umum, untuk menyisipkan teks dan grafis di area cetak di dalam
margin, bila ingin mengubah margin halaman dokumen, maka harus
mengubah di mana teks dan gambar muncul di setiap halaman. Untuk
dapat mengubah margin halaman dengan memilih dari salah satu
setting Word dalam galeri Margins atau dengan menciptakan custom
margin.

Mengatur Margins Halaman yang ditetapkan sebelumnya

a. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup group,
klik Margins. Drop down menu galeri Margins akan muncul

PENGOPERASIAN Ms. WORD 5

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

b. Klik jenis margin yang ingin diterapkan.

Membuat Custom Margins

a. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup group, klik Margins
b. Di bagian bawah drop down menu galeri Margins, klik Custom
Margins
c. Kotak dialog Page Setup akan muncul.
d. Masukkan nilai baru untuk margin pada semua atau beberapa,
Atas Bawah, Kiri atau Kanan

e. Klik OK
CATATAN: Kebanyakan printer memerlukan lebar minimum untuk
pengaturan margin, karena mereka tidak dapat mencetak
semua cara ke tepi halaman. Jika mencoba untuk
mengatur margin yang terlalu sempit, Microsoft Word
menampilkan pesan Satu atau lebih margin diatur di
luar area cetak halaman

3. Page Breaks
Word secara otomatis menyisipkan page break bila sudah mencapai
akhir halaman. Jika ingin memecah halaman di tempat yang berbeda,
maka dapat menyisipkan panduan page breaks
Menyisipkan Page Break
a. Klik di mana ingin memulai halaman baru.

PENGOPERASIAN Ms. WORD 6

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

b. Pada tab Insert, dibagian Pages group, klik Page Break

CATATAN: Anda juga dapat menyisipkan page break ke dalam
dokumen dengan pergi ke tab Page Layout grup, Page
Setup dan klik pada perintah Breaks untuk melihat
berbagai halaman istirahat dan bagian dapat
memasukkan ke dalam dokumen Anda.

Menghapus Page Break

Anda tidak dapat menghapus page breaks yang Word masukkan
secara otomatis, Anda hanya dapat menghapus page breaks yang
Anda masukkan secara manual
a. Pergi ke page break yang ingin Anda hapus
b. Pilih page break dengan mengklik di margin sebelah garis putus-
putus Tekan DELETE pada keyboard.

4. Headers, Footers, and Page Numbers

Anda dapat menambahkan header, footer dan nomor halaman
dengan berbagai cara. Cara termudah adalah klik dua kali pada
bagian atas atau bawah halaman dan header footer dan daerah akan
muncul. Masukkan teks yang ingin Anda tampilkan di bagian atas atau
bawah setiap halaman.

PENGOPERASIAN Ms. WORD 7

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

Menambahkan Page Numbers

Jika Anda ingin nomor halaman pada setiap halaman, Anda dapat dengan
cepat menambahkan nomor halaman dari galeri.
a. Pada tab Insert, dibagian Header & Footer group, klik Page Number.
b. Klik lokasi page number yang diinginkan
c. Dalam galeri, gulir melalui pilihan, dan kemudian klik format nomor
halaman yang Anda inginkan.
d. Untuk kembali ke isi dokumen Anda, klik Close Header and
Footer pada tab Design (dibawah Header & Footer Tools).

Menambahkan Header or Footer

a. Pada tab Insert, dibagian Header & Footer group,
klik Header or Footer
b. Klik header or footer yang ingin anda tambahkan ke dalam
dokumen dan area header atau footer anda akan terbuka
c. Ketik teks di area header atau footer
d. Untuk kembali ke isi dokumen anda, klik Close Header and
Footer pada tab Design (dibawah Header & Footer Tools).

PENGOPERASIAN Ms. WORD 8

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

Menghapus page numbers, headers, and footers

a. Klik pada perintah Header, Footer dan Page Number
b. Sebuah menu drop down akan muncul
c. Klik Hapus di bagian bawah menu

5. Bulleted dan Numbered List

a. Perintah Bullets
b. Perintah Numbering
Anda dapat dengan cepat menambahkan bullet atau nomor ke garis
teks yang ada, atau Word secara otomatis dapat membuat daftar
seperti yang Anda ketik. Secara default, jika Anda memulai sebuah
paragraf dengan tanda bintang atau nomor 1., Word mengenali bahwa
Anda mencoba untuk memulai sebuah daftar bullet atau nomor. Jika
Anda tidak ingin teks Anda diubah menjadi daftar, Anda dapat
mengklik tombol Auto Correct Options yang muncul.

Menyisipkan daftar Bulleted atau Numbered

a. Klik area di mana Anda menginginkan daftar Anda untuk muncul
atau sorot teks yang Anda inginkan untuk berada dalam daftar.
b. Arahkan ke tab Home, dibagian Paragraph group,
klik Bullets atau Numbering.

PENGOPERASIAN Ms. WORD 9

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

c. Bullet(s) atau number(s) akan disisipkan

Memilih Tipe Bullets atau Numbering
a. Pilih items yang ingin anda tambahkan bullets atau numbering.
b. Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik tanda panah
disebelah perintah Bullets atau Numbering.
c. Pilih format bullet atau number yang ingin anda sisipkan

Pindah Daftar Kiri atau Kanan

Jika Anda tidak menyukai lokasi bullets atau nomor Anda dapat
dengan mudah memindahkan mereka ke lokasi yang lebih disukai.

a. Klik bullet atau number dalam daftar untuk menyorot daftar

b. Tarik daftar ke lokasi baru. Seluruh daftar bergerak seperti yang
Anda tarik. Level penomoran tidak berubah

PENGOPERASIAN Ms. WORD 10

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

6. Drop Cap
Drop Cap adalah sebuah fitur yang disediakan oleh microsoft word
untuk membuat sebuah huruf menjadi lebih besar dengan cakupan
baris dan ukuran font yang bisa diatur sesuai keinginan penggunanya.
Dropcap biasanya digunakan untuk memuat tulisan /huruf besar pada
awal paragraf yang bisa diterapkan pada penulisan novel atau
majalah.

Untuk membuat dropcap sangat mudah, cukup blok sebuah huruf

dalam baris tertentu, kemudian klik tombol dropcap yang ada di
toolbar, maka secara otomatis huruf tersebut menjadi lebih besar
ukurannya dan akan tampak lebih menonjol dibanding huruf atau
paragraf lainnya.

Untuk membuat drop cap di word 2010 silahkan ikuti langkah-langkah

berikut:
a. Buat sebuah dokumen word , kemudian ketik beberapa baris teks
dalam 1 paragraf Blok huruf awal dalam baris pertama, Dalam
contoh ini tertulis "Belajar word 2010 di webkomputer.com"Blok
huruf B (sorot menggunakan mouse/keyboard), kemudian di menu
bar pilih Insert - Drop Cap - Drop Cap Options.

b. Akan muncul kotak dialog berikut : Di bagian Position pilih Dropped

Pada bagian option ada beberapa pengaturan yang bisa dilakukan,
Font : Body , silahkan ganti dengan jenis font lainnya dengan
menekan tombol dropdown di sebelah kanan + Body

PENGOPERASIAN Ms. WORD 11

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

Line to drop : 3 , angka 3 menyatakan banyaknya baris yang akan

dipakai untuk menampilkan drop cap , bisa diubah sesuai keinginan
Distance to text , adalah jarak antara dropcap dan teks dalam baris
yang sama/sejajar dengan drop cap. Klik OK

d. Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah

PENGOPERASIAN Ms. WORD 12

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

Rangkuman
Orientasi Halaman, Anda dapat memilih salah satu potrait (vertikal)
atau lanskap (horizontal) untuk semua atau bagian dari dokumen. Jika
ingin memilih beberapa tapi tidak semua teks pada halaman untuk
mengubah portrait atau orientasi landscape, Word menempatkan
teks yang dipilih pada halaman sendiri, dan teks sekitarnya pada
halaman terpisah.

Margin halaman adalah ruang kosong di sekitar tepi halaman. Secara

umum, untuk menyisipkan teks dan grafis di area cetak di dalam
margin, bila ingin mengubah margin halaman dokumen, maka harus
mengubah di mana teks dan gambar muncul di setiap halaman. Untuk
dapat mengubah margin halaman dengan memilih dari salah satu
setting Word dalam galeri Margins atau dengan menciptakan custom
margin.

Kebanyakan printer memerlukan lebar minimum untuk pengaturan

margin, karena mereka tidak dapat mencetak semua cara ke tepi
halaman. Jika mencoba untuk mengatur margin yang terlalu sempit,
Microsoft Word menampilkan pesan Satu atau lebih margin diatur di
luar area cetak halaman.

Word secara otomatis menyisipkan page break bila sudah mencapai

akhir halaman. Jika ingin memecah halaman di tempat yang berbeda,
maka dapat menyisipkan panduan page break.

Page break dapat disisipkan ke dalam dokumen dengan mengklik tab

Page Layout grup, Page Setup dan klik pada perintah Break untuk
melihat berbagai halaman dan bagian dapat di masukkan ke dalam
dokumen.

PENGOPERASIAN Ms. WORD 13

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

Page breaks yang Word masukkan secara otomatis tidak dapat

dihapus, hanya page break yang dimasukkan secara manual yang
dapat dihapus.

Untuk menambahkan header, footer dan nomor halaman dengan cara

termudah adalah klik dua kali pada bagian atas atau bawah halaman
dan header footer dan daerah akan muncul. Masukkan teks yang
ingin Anda tampilkan di bagian atas atau bawah setiap halaman.

Jika ingin nomor halaman pada setiap halaman, Anda dapat dengan
cepat menambahkan nomor halaman dari galeri. Header, footer dan
page number yang telah di masukkan juga dapat di hapus dengan
cara Klik pada perintah Header, Footer dan Page Number, sebuah
menu drop down akan muncul kemudian klik Hapus di bagian bawah
menu.

Untuk menambahkan bullet atau nomor ke garis teks yang adadengan

mudah, atau Word secara otomatis dapat membuat daftar seperti
yang di ketik. Secara default, jika memulai sebuah paragraf dengan
tanda bintang atau nomor 1. Word mengenali bahwa untuk mencoba
memulai sebuah daftar bullet atau nomor. Jika tidak ingin teks diubah
menjadi daftar, maka dapat mengklik tombol Auto Correct
Options yang muncul.

Drop Cap adalah sebuah fitur yang disediakan oleh microsoft word
untuk membuat sebuah huruf menjadi lebih besar dengan cakupan
baris dan ukuran font yang bisa diatur sesuai keinginan penggunanya.
Dropcap biasanya digunakan untuk memuat tulisan /huruf besar pada
awal paragraf yang bisa diterapkan pada penulisan novel atau
majalah.

PENGOPERASIAN Ms. WORD 14

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -
 PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

Latihan

Ketiklah laporan berikut ini, kemudian beri header dengan tulisan text
”Dikbangspes Minu”, footer ”Laporan Latihan Teknis”.

Text dibuat dengan aligment justify, orientasi halaman portrait, nomor

halaman dikanan bawah. Setelah selesai disimpan di folder tugas Word
dengan nama file Tugas Modul 2.

PENGOPERASIAN Ms. WORD 15

NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU -