MAKALAH

RISET OPERASIONAL
“ Manajemen Proyek”

Dosen pengampu :
ARI SELLYANA, M.KOM
Disusun Oleh :
Tengku Muhammad Irhas Mubaraq
(21552010)
Juliyos
(21552010)
Indra Kurniawan
(21552010)
Ismiati
(2155201042)

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI DUMAI

TAHUN AJARAN 2021/2022
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat-
Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Manajemen Proyek “.
Dan pada kesempatan ini juga penulis mengucapkan terima kasih kepada dosen mata kuliah
Manajemen, IBU ARI SELLYANA M.KOM,, dan teman-teman seperjuangan yang telah
memberikan bimbingan, arahan, saran, dan petunjuk hingga makalah ini dapat disusun
dengan baik. sebagai sebuah makalah, tidak lepas dari kekurangan, oleh karena itu penulis
sangat mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak yang berkepentingan, guna
penyempurnaan makalah ini. Akhirnya, penulis berharap semoga makalah ini dapat
bermanfaat untuk penulis dan pembaca.
 BAB I

PENDAHULUAN

Manajemen proyek itu suatu displin ilmu pada era tahun 1950an, Amerika bangsa
yang pertama kali menggunakan ilmu manajemen proyek. Henry Gantt dapat dikatakan
bapak dari ilmu manajemen proyek, dan namanyapun menjadi metode yang digunakan,
bernama “Gantt Chart”. Perlu diingat bahwa mempelajari manajemen proyek itu tidak
terlalu sulit, karena didalamnya terdapat hal hal yang terbiasa dilakukan oleh manusia,
hanya ditambah sedikit logika dan aturan yang khusus. Sedangkan proyek itu usaha yang
harus dilakukan dari awal hingga akhit pada suatu kejadian, yang mempunyai batasan
waktu – anggaran – sumber daya yang dibutuhi oleh pelanggan. Meski pada akhir tujuan
adanya proyek adalah untuk memuaskan pelanggan. “Maksudnya begini ketika ada
perusahaan besar maupun kecil memanajemen proyek, yang terpenting adalah waktu
yang tepat dalam membuat dan memustuskan prediksi, serta penggunaan sumber daya
dan laporan dalam penyampaian produk atas hasil dari proyek yang dijalankan.” Lalau
bagimana kita mengetahui bahwa itu adalah “proyek”? diperlukan beberapa ciri ciri/
karakteristik dari proyek,yaitu: ada sasaran /tujuan,memiliki rentang
waktu/deadline,waktu biaya dan syarat kerja yang lengkap,berurutan dari a hingga
z,terkadang merupakan sesuatu event/kejadian yang sebelumnya belum pernah
dilakukan.

A. Latar Belakang
Manajemen adalah Aktivitas yang meliputi perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan kepemimpinan, serta pengawasan terhadap pengelolaan sumber daya
yang dimiliki suatu organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Proyek
merupakan Suatu kegiatan sementara yang dilakukan atau yang berlangsung dalam waktu
terbatas dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan
produk (deliverable) yang kriterianya telah digariskan dengan jelas. Semakin maju
peradaban manusia, semakin cangih dan kompleks proyek yang dikerjakan dengan
melibatkan pengguna sumberdaya dalam bentuk tenaga manusia, material dan dana yang
jumlahnya bertambah besar. Diiringi pula dengan semakin ketat kompetisi
penyelenggaraan proyek untuk memenuhi kebutuhan masyarakat sehingga dibutuhkan
cara pengelolaan, metoda serta teknik yang paling baik sehingga pengunaan sumber daya
benar-benar efektif dan efisien sehingga dibutuhkan manajemen proyek. Dengan kata lain
 manajemen proyek tumbuh karena dorongan mencari pendekatan penggelolaan yang
sesuai dengan tuntutan dan sifat kegiatan proyek, suatu kegiatan yang dinamis dan berbeda
dengan kegiatan operasional rutin. Manajemen Proyek berbeda dengan manajemen klaisik
yang berhasil menggelola kegiatan operasional. Hal ini karena beberapa prilaku proyek
yang penuh dinamika dan adanya perubahan cepat.

B. Rumusan Masalah

Pengertian manajemen proyek, pengertian manajer proyek dan tugasnya, landasan

teori, ruang lingkup manajemen , timbulnya suatu proyek & manajemen proyek, macam-
macam proyek & hambatan-hambatan proyek.

C. Tujuan Penulisan

Untuk menambah pengetahuan tentang segala aspek kegiatan dari manajemen

proyek dan diharapkan bermanfaat bagi kita semua para pembaca. Untuk mengetahui dan
memahami pengertian pengertian manajemen,manajemen proyek,dan manejer proyek.
 BAB II

LANDASAN TEORI

Pengertian manajemen Manajemen proyek terdiri dari dua kata : manajemen dan
proyek.manajemen merupakan pengkoordinasian aktivitas kerja beberapa orang sehingga
ker1a bisa diselesaikan secara efektif dan efisien Pengertian proyek menurut A Guide to the
project management body of knowledge ( 2004 p5) Proyek adalah usaha sementara yang
dikerjakan untuk membuat produk dan layanan yang unik. Proyek memiliki karakteristik
yaitu:

1. Temporary

2. Hasil dari produk layanan yang unik

3. Pengembangan yang progesif Pengertian manajemen proyek

Menurut A Guide to the project management body of knowledge (2004 p8)

merupakan aplikasi dari ilmu pengetahun skill,tools dan teknik untuk aktifitas suatu proyek
dengan maksud memenuhi atau melampui kebutuhan dan harapan dar5 sebuah proyrek. Area
pengetahuan Manajemen Ruang Lingkup proyek Manajemen Ruang Lingkup proyek
Menurut A Guide to the project management body of knowledge (2004 P103) Manajemen
Ruang Lingkup proyek meliputi permintaan proses yang termasuk dalam segala kegiatan
kerja dan hanya kegiatan yang diperlukan agar proyek berjalan dengan sukses. Manajemen
Ruang Lingkup merupakan hal yang paling utama dalam hal mendenifisikan atau mengontrol
apa saja yang terlibat dalm proyek. Proses utama yang terlibat didalam Manajemen Ruang
Lingkup proyek :

1. Scope planning Membuat rencana manajemen ruang lingkup proyek

didokumentasikan mengenai bagaimana ruang lingkup didenifisikan

2. Scope definition Mengembangkan secara detail ruang lingkup proyek yang

didasarkan pada keputusan proyek

3. Create WBS (Work Breakdown Structure) Mengelompokan pekerjaan kedalam

yang lebih kecil,lebih mengatur setiap komponen pekerjaan. Menurut santoso
pemecahan pekerjaan terbesar menjadi elemen elemen pekerjaan yang lebih kecil
sering di sebut work breakdown structure WBS.
 Pemecahan ini akan memudahkan pembuatan jadwal proyek estimasi ongkos serta
menentukan siapa yang harus bertanggung jawab Hubungan Manajemen Proyek dengan
Disiplin Ilmu Lain

• Sebagian besar pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola proyek yang unik atau
hampir unik untuk manajemen proyek (misalnya: analisis jalur kritis dan struktur kerja
rincian). Namun PMBOK tidak tumpang tindih dengan disiplin manajemen yang lain nya.

• Manajemen umum meliputi perencanaan, pengorganisasian, staf, melaksanakan, dan

mengendalikan operasi perusahaan berlangsung. Manajemen umum juga termasuk
mendukung disiplin ilmu seperti pemrograman computer, hukum, statistic dan teori
probabilitas,logistic dan personel. PMBOK ini tumpang tindih manajemen umum di banyak
daerah- prilaku organisasi, peramalan keuangan, dan teknik perencanaan.
 BAB III PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN MANAJEMEN DAN MANAJEMEN PROYEK

1. Pengertian manajemen

Manajemen merupakan sebuah proses terpadu dimana individu-individu sebagai

bagian dari organisasi yang dilibatkan untuk merencanakan, mengorganisasikan,
menjalankan dan mengendalikan aktifitas-aktifitas, yang kesemuanya diarahkan pada
sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus menerus seiring dengan berjalannya
waktu. Agar proses manajemen berjalan lancar, diperlukan sistem serta struktur organisasi
yang solid. Pada organisasi tersebut, seluruh aktifitasnya haruslah berorientasi pada
pencapaian sasaran. Organisasi tersebut berfungsi sebagai wadah untuk menuangkan
konsep, ide-ide manajemen. Jadi dapat dikatakan bahwa manajemen merupakan suatu
rangkaian tanggung jawab yang berhubungan erat satu sama lainnya.

2. Manajemen Proyek

Definisi dari manajemen proyek yaitu penerapan ilmu pengetahuan,keahlian dan

ketrampilan,cara teknis yang terbaik dan dengan sumber daya yang terbatas untuk
mencapai sasaran yang telah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal
kinerja,waktu,mutu dan keselamatan kerja.Dalam manajemen proyek,perlunya
pengelolaan yang baik dan terarah karena suatu proyek memiliki keterbatasan sehingga
tujuan akhir dari suatu proyek bisa tercapai.Yang perlu dikelola dalam area manajemen
proyek yaitu biaya,mutu,waktu,kesehatan dan keselamatan
kerja,sumberdaya,lingkungan,resiko dan sistem informasi. Ada tiga garis besar untuk
menciptakan berlangsungnya sebuah proyek, yaitu : Ada tiga garis besar untuk
menciptakan berlangsungnya sebuah proyek, yaitu :

1. Perencanaan Untuk mencapai tujuan,sebuah proyek perlu suatu perencanaan yang

matang.Yaitu dengan meletakkan dasar tujuan dan sasaran dari suatu proyek sekaligus
menyiapkan segala program teknis dan administrasi agar dapat
diimplementasikan.Tujuannya agar memenuhi persyaratan spesifikasi yang ditentukan
dalam batasan waktu,mutu,biaya dan keselamatan kerja.Perencanaan proyek dilakukan
dengan cara studi kelayakan,rekayasa nilai,perencanaan area manajemen proyek
(biaya,mutu,waktu,kesehatan dan keselamatan kerja,sumberdaya,lingkungan,resiko dan
system informasi).

2. Penjadwalan Merupakan implementasi dari perencanaan yang dapat memberikan

informasi tentang jadwal rencana dan kemajuan proyek yang meliputi sumber daya
(biaya,tenaga kerja,peralatan,material),durasi dan progres waktu untuk menyelesaikan
proyek.Penjadwalan proyek mengikuti perkembangan proyek dengan berbagai
permasalahannya.Proses monitoring dan updating selalu dilakukan untuk mendapatkan
penjadwalan yang realistis agar sesuai dengan tujuan proyek.Ada beberapa metode untuk
mengelola penjadwalan proyek,yaitu Kurva S (hanumm Curve),Barchart,Penjadwalan
Linear (diagram Vektor),Network Planning dan waktu dan durasi kegiatan.Bila terjadi
penyimpangan terhadap rencana semula,maka dilakukan evaluasi dan tindakan koreksi
agar proyek tetap berada dijalur yang diinginkan.

3. Pengendalian Proyek Pengendalian mempengaruhi hasil akhir suatu proyek.Tujuan

utama dari utamanya yaitu meminimalisasi segala penyimpangan yang dapat terjadi
selama berlangsungnya proyek.Tujuan dari pengendalian proyek yaitu optimasi kinerja
biaya,waktu,mutu dan keselamatan kerja harus memiliki kriteria sebagai tolak
ukur.Kegiatan yang dilakukan dalam proses pengendalian yaitu berupa
pengawasan,pemeriksaan,koreksi yang dilakukan selama proses implementasi. Manajer
proyek dan tugasnya Pengelola dalam sebuah proyek disebut sebagai Proyek Manager
(PM), Proyek Manager bertanggung jawab untuk mengatur dan mengawasi semua
kegiatan pelaksanaan proyek, agar sesuai dengan standart kualitas, biaya dan waktu. Dan
tentunya selalu bertanggung jawab untuk selalu berkomunikasi dengan tim, atasan
(owner), dan pelanggan (user). Maksudnya manajer harus mampu memberikan contoh
tehnik, mampu mengambil keputusan yang tepat, dan pemimpin yang dapat memberikan
informasi berupa laporan kepada atasan. Manajer proyek adalah seseorang yang memiliki
tanggung jawab terbesar atas pelaksanaan proyek. Pekerjaan utama dari manajer proyek
adalah mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan proyek dari awal sampai selesai.
Hal-hal yang perlu dilakukan seorang manajer proyek adalah :

a. Manajer proyek harus mendefinisikan proyek, membreakdown proyek menjadi

serangkaian tugas(tasks) yang mudah dikelola, memperoleh sumberdaya yang dibutuhkan,
dan membentuk tim kerja untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut.
 b. Manajer proyek harus menetapkan tujuan akhir dari proyek dan memitivasi
anggota tim kerja untuk menyelesaikan proyek tepat waktu

c. Manajer proyek harus menginformasikan kepada stakeholder tentang

perkembangan pelaksanaan proyek secara periodik.

d. Manajer proyek harus mengenali resiko yang mungkin terjadi dan meminimalkan
dampak terhadap penyelesaian proyek.

e. Manajer proyek harus beradaptasi terhadap perubahan-perubahan, karena tidak ada

proyek yang 100% berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Berkaitan dengan tugas-
tugas seorang manajer, maka area kemampuan yang perlu dimiliki oleh seorang manajer
adalah: kepemimpinan, manajemen orang (konsumen, suplier, manajer dan kolega),
komunikasi , negosiasi, perencanaan, manajemen kontrak, pemecahan masalah dan
berpikir kreatif).

Banyak kesalahan terjadi dalam mengelola sebuah proyek yang menyebabkan sering
menjadi hambatan. Terdapat beberapa proses yang perlu dilakukankan seorang manajer
proyek dalam mengendalikan waktu proyek yaitu :

a. Mendefinisikan aktivitas proyek Merupakan sebuah proses untuk mendefinisikan

setiap aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek.

b. Urutan aktivitas proyek Proses ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan

mendokumentasikan hubungan antara tiap-tiap aktivitas proyek.

c. Estimasi aktivitas sumber daya proyek Estimasi aktivitas sumber daya proyek
bertujuan untuk melakukan estimasi terhadap penggunaan sumber daya proyek.

d. Estimasi durasi kegiatan proyek Proses ini diperlukan untuk menentukan berapa
lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek.

e. Membuat jadwal proyek Setelah seluruh aktivitas, waktu dan sumber daya proyek
terdefinisi dengan jelas, maka seorang manager proyek akan membuat jadwal proyek.
Jadwal proyek ini nantinya dapat digunakan untu menggambarkan secara rinci mengenai
seluruh aktivitas proyek dari awal pengerjaan proyek hingga proyek diselesaikan.

f. Mengontrol dan mengendalikan jadwal proyek Saat kegiatan proyek mulai berjalan,
maka pengendalian dan pengontrolan jadwal proyek perlu dilakukan. Hal ini diperlukan
untuk memastikan apakah kegiatan proyek berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan
atau tidak.

B. RUANG LINGKUP MANAJEMEN PROYEK

Ruang lingkup adalah semua pekerjaan yang termasuk dalam penciptaan produk.
Manajemen ruang lingkup terjadi atau diperlukan pada tahap inisiasi, perencanaan dan
pengendalian. Proses utama proyek yang termasuk dalam manajemen ruang lingkup
meliputi: a. Initiation. Termasuk dalam proses ini adalah komitmen organisasi pada awal
proyek atau kelanjutan fase berikutnya dari sebuah proyek. Output dari proses initiation ini
adalah project charter (diagram proyek), dimana berupa dokumen formal yang
menunjukkan eksistensi dan memberikan overview menyeluruh dari proyek.

b. Perencanaan ruang lingkup/Planning. Peran WBS paling banyak pada tahap ini,
yaitu: 1. Perencanaan Lingkup : Proses perencanaan lingkup tentang bagaimana WBS
akan dibuat dan didefinisikan.

2. Pendefinisian lingkup : mendekomposisikan proyek utama menjadi aktivitas-

aktivitas lebih kecil yang deliverable dan komponen yang manageble. Tim proyek
membuat Work Breakdown Structure (WBS) dalam peroses ini.

3. Definisi Aktifitas : WBS adalah sumber input pada proses ini dan menjadi
komponen kunci atas perencanaan proyek

4. Perkiraan Biaya : WBS sebagai input pada proses ini.

5. Perencanaan biaya : WBS sebagai input pada proses ini dan WBS mengidentifikasi
project deliverables dengan biaya yang dialokasikan.

6. Perencanaan Sumber Daya Manusia : WBS adalah sumber input pada proses ini
dan menjadi kunci utama perencanaan proyek.

7. Identifikasi risiko : WBS mengidentifikasi project deliverables yang harus

dievaluasi atas kejadian risiko

8. Perencanaan Mitigasi Risiko : WBS dapat diupdate untuk dimasukkan pekerjaan

dan deliverables yang diperlukan dalam rangka manajemen risiko
 9. Rencana Perolehan dan Pengadaan : WBS adalah input atas proses ini. c)
Monitoring and Controlling/ pengendalian

1. Verifikasi Lingkup : WBS memfasilitasi proses penerimaan secara resmi atas

deliverable yang telah selesai

2. Kendali lingkup : WBS adalah sumber input pada proses ini, yang menjadi
komponen utama dalam perencanaan proyek.

3. Penting untuk melakukan adjusment atas WBS jika ada perubahan lingkup proyek
sedemikian perubahan yang akan datang akan berdasarkan atas update yang disetujui
berdasarkan project baseline. WBS meningkatkan kemampuan project manager untuk
menilai dampak atas perubahan lingkup.

4. Kendali biaya : Pembuatan WBS menunjukkan titik terbaik dalam hierarki atas
deliverables dimana implementasi kendali biaya. Tahap-tahap perencanaan proyek Setelah
kontrak ditanda tangani, maka perusahaan harus memberi wewenang untuk melakukan
perencanaan sebagai berikut:

1. Penentuan tujuan proyek dan kebutuhan kebutuhannya. Dalam hal ini perlu
dilakukan hasil akhir proyek, waktu, biaya, dan performansi (catatn outcome yang
dihasilkan dari fungsi suatu pekerjaan tertentu atau kegiatan selama suatu periode waktu
tertentu) yang ditargetkan.

2. Pekerjaan pekerjaan apa saja yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek harus
diuraikan dan didaftar.

3. Organisasi proyek dirancang untuk menentukan departemen-departemen yang ada,

subkontraktor yang diperlukan dan manajer-manajer yang bertanggung jawab terhadap
aktivitas pekerjaan yang ada.

4. Jadwal untuk setiap aktivitas pekerjaan dibuat yang memperlihatkan waktu tiap
aktivitas dan batas selesai.

5. Ramalan mengenai waktu, biaya dan performansi penyelesaian.

C.TIMBULNYA SUATU PROYEK

Timbulnya suatu proyek dapat berasal dari hal berikut:

1. Rencana pemerintah Tujuannya dititikberatkan pada kepentingan umum dan

masyarakat, contohnya proyek pembangunan prasarana seperti jalan, jembatan, saluran
irigasi, bendungan, lapangan terbang dan lain-lain.

2. Permintaan pasar Hal ini terjadi bila suatu ketika pasar memerlukan kenaikan suatu
macam produk dalam jumlah besar. Permintaan ini dipenuhi dengan jalan membangun
sarana produksi baru.

3. Dari dalam perusahaan yang bersangkutan Hal ini dimulai dengan adanya desakan
keperluan dan setelah dikaji dari segala aspek menghasilkan keputusan untuk
merealisasikannya menjadi proyek. Misalnya proyek yang bertujuan untuk meningkatkan
efisiensi kerja dan memperbarui perangkat dan system kerja lama agar lebih mampu
bersaing.

4. Dari Kegiatan Penelitian dan Pengembangan Dari kegiatan tersebut dihasilkan

produk baru yang diperkirakan akan banyak manfaat dan peminatnya, sehingga
mendorong dibangunnya fasilitas produksi. Misalnya, komoditi obat-obatan dan bahan
kimia yang lain

D. PROSES MANAJEMEN PROYEK

1. Project Initiation Project Initiation (project initiation) adalah tahap awal

(pertama kalinya) suatu proyek dimulai. Dalam artian memberikan gambaran
global suatu proyek dalam bentuk defenisi proyek yang berisi ruang lingkup
proyek, tujuan proyek, waktu pengerjaan proyek, biaya proyek dan informasi
umum lainnya. Tujuan project initiation :
a. Menentukan tujuan proyek secara rinci
b. Mengidentifikasi faktor-faktor penentu keberhasilan (critical success
factor) untuk pelaksanaan proyek.
 c. Menentukan ruang lingkup proyek, jadwal proyek, kebutuhan sumber daya
proyek secara garis besar, asumsi proyek, serta batasan-batasan proyek
sebagai acuan dalam membuat perencanaan manajemen proyek (project
management plan)
d. Menentukan kriteria keberhasilan proyek Mekanisme Project Initiation

2. Project Planning Perencanaan proyek secara umum berisi: tujuan & ruang
lingkup proyek (scope manajemen), waktu pengerjaan atau jadwal proyek
(time management), rencana anggaran biaya proyek (cost management),
kualitas proyek (quality management), sumber daya proyek (resource
management), manajemen risiko (risk management), perencanaan komunikasi
(communication management), pengadaan (procurement management), serta
integrasi (integration management).
Tujuan Project Planning
a. Mendefenisikan ruang lingkup proyek.Membuat detail jadwal pelaksanaan
proyek.Menentukan alokasi dana yang dibutuhkanproyek.Menetapkan
prosedur dan mekanismepengontrolan proyek.
b. Menentukan kualifikasi, peran dan tanggung jawab,serta jumlah personil
yang dibutuhkan untukmelaksanakan proyek.

Mengidentifikasi risiko-risiko proyek danmenentukan tindakan

penanggulangannya. (projectrisk management)Membuat perencanaan
komunikasi selamapelaksanaan proyek (communication
management).Menentukan dan menyetujui project baseline yangakan menjadi
acuan untuk mengukur kinerja proyek.
Mekanisme Project Planning :
a. Manajer proyek bersama-sama dengan tim proyekmempelajari kembali
defenisi proyek.
b. Membuat perencanaan manajemen proyek (projectmanagement plan)
berdasarkan defenisi proyekyang telah dibuat.
c. Persetujuan dari pemilik proyek, bahwa projectmanageme

3. Project Execution Project execution adalah tindak lanjut dari apa yang telah
dituangkan dalam project management plan. Tujuan Project Execution :
 a. Merealisasikan perencanaan proyek dan tertuang dalam perencanaan
manajemen proyek (project management plan).
b. Mengoordinasikan kinerja tim proyek dan juga mengoptimalkannya, serta
pemanfaatan sumber daya non-personil. Merealisasikan perubahan
perencanaan proyek yang telah disetujui.

Mekanisme Project Execution:

a. Manajer proyek dan tim proyek membentuk kerjasama tim selama proyek
berlangsung, atau sering disebut dengan pembentukan team building. Manajer
proyek dan tim proyek melaksanakan semua tugas yang sudah tertuang di
dalam project management plan. Membuat laporan pelaksanaan proyek.
b. Mendapatkan persetujuan atau approval untuk setiap fase pekerjaan atau
deliverable proyek yang telah diselesaikan.

4. Project Controlling Project controlling adalah pengontrolan terhadap kegiatan

atau aktivitas-aktivitas suatu proyek. Mengontrol apakah langkah demi
langkah dalam pelaksanaan kegiatan proyek tersebut sudah sesuai dengan
yang telah ditentukan seperti pada project management plan yang telah dibuat.
Juga mengecek apakah kegiatan proyek yang dilaksanakan sudah sesuai
dengan estimasi dan rencana awal, serta sesuai dengan target atau belum. Bila
belum action atau tindakan apa yang harus dilakukan agar tujuan proyek bisa
terpenuhi. Tujuan Project Controlling :

a. Memastikan pencapaian tujuan proyek apakah sesuai dengan target yang

telah ditentukan.
b. Mengontrol pelaksanaan proyek agar sesuai dengan estimasi dan rencana
awal
c. Dengan melakukan kontrol diharapkan adanya masukan apakah project
management plan perlu di- update atau tidak
Mekanisme project controlling:
a. Kontrol terhadap waktu, cakupan dan mutu.
b. Kontrol terhadap biaya
c. Membuat laporan tentang kemajuan proyek
 d. Jika diperlukan adakan perubahan rencana.
5. Project closure Project Closure merupakan akhir dari serangkaian kegiatan
proyek. Pada intinya tahapan penutupan proyek (project closure) adalah
memberikan laporan tentang hasil-hasil-hasil apa saja yang diperoleh dari
suatu rangkaian aktivitas proyek yang telah dilaksanakan yang dituangkan
dalam bentuk dokumen laporan.
6. Tujuan Project Closure :
a. Secara formal mengakhiri proyek dengan semua pihak yang terlibat di
dalam suatu proyek.
b. Mengakhiri penugasan anggota tim proyek.
Mekanisme Project Closure :
a. Manajer proyek melakukan serah terima hasil pekerjaan berupa: laporan
pelaksanaan pekerjaan, laporan penyelesaian pekerjaan, BA penyelesaian
pekerjaan, BA serah terima pekerjaan.
b. Pembubaran tim proyek

E.MACAM-MACAM PROYEK
Dilihat dari komponen kegiatannya, proyek dapat dibedakan menjadi :
1. royek Engineering-Konstruksi Definisi Komponen kegiatan utama jenis
proyek ini terdiri dari pengkajian kelayakan, desain engineering, pengadaan,
dan konstruksi. Proyek seperti ini contohnya pembangunan gedung, jembatan,
jalan raya, fasilitas industri dan lain-lain.
2. Proyek Engineering-Manufaktur Proyek manufaktur merupakan proses
untuk menghasilkan produk baru. Jadi produk tersebut adalah hasil usaha
kegiatan proyek. Kegiatan utamanya meliputi desain engineering,
pengembangan produk (product development), manufaktur, perakitan, uji
coba fungsi dan operasi produk yang dihasilkan. Contohnya seperti
pembuatan generator listrik, mesin pabrik, kendaraan. Bila kegiatan
manufaktur dilakukan berulang-ulang, rutin dan menghasilkan produk yang
sama dengan terdahulu, maka kegiatan ini tidak lagi diklasifikasikan sebagai
proyek
3. Proyek Penelitian dan Pengembangan Proyek ini bertujuan melakukan
penelitian dan pengembangan dalam rangka menghasilkan suatu produk
tertentu. Dalam mengejar proses akhir, proyek ini seringkali menempuh
proses yang berubah-ubah, demikian pula dengan lingkup kerjanya. Proyek
ini dapat berupa proyek yang meningkatkan dan memperbaiki mutu produk.
Contoh : Proyek membuat robot yang difungsikan untuk membantu pekerjaan
rumah tangga, penelitian mengenai ditemukannya bibit unggul dari suatu
tanaman.
4. Proyek Pelayanan Manajemen Proyek ini sering muncul dalam perusahaan
maupun instansi pemerintah. Proyek ini bisa berupa : perusahaan merancang
reorganisasi, ,perancangan struktur organisasi, merancang sistem informasi
manajemen, meliputi perangkat lunak ataupun perangkat keras, merancang
program efisiensi dan penghematan, serta melakukan diversifikasi,
penggabungan dan pengambil alihan.
5. Proyek kapital Kegiatan yang dilakukan dalam proyek ini biasanya
digunakan oleh sebuah badan usaha atau pemerintah. Proyek ini biasanya
berupa pengeluaran biaya untuk pembebasan tanah, pembelian materiil,
pembelian peralatan, pemasangan fasilitas, desain mesin dan konstruksi guna
pembangunan instalasi pabrik/gedung baru. Pada kenyataan yang
sesungguhnya tidak mudah memilah-milah macam proyek berdasarkan
criteria diatas karena seringkali satu proyek mengandung macam-macam
komponen kegiatan dengan bobot(harga, atau jam, orang) yang tidak jauh
berbeda. Sebagai contoh, proyek instalasi pembangkit listrik tenaga uap
(PLTU). Dari segi pembangunannya dapat digolongkan sebagai proyek
engineering-konstruksi. Namun bila dilihat komponen utamanya seperti ketel
uap, generator listrik, turbin uap, dan peralatan lainnya yang semuanya
melibatkan engineering-manufaktur, maka secara keseluruhan kegiatan
manufaktur akan memiliki bobot(biaya) tidak jauh berbeda dari kegiatan
konstruksi, bahkan mungkin lebih. Atas dasar itulah pengelompokan seperti
diatas tidak boleh diartikan secara sempit karena memang tidak terdapat batas
yang jelas, tetapi hendaknya dilihat dari komponen kegiatan yang
diperkkirakan memiliki bobot terbesar.
F.KUNCI SUKSES KESELURUHAN PROYEK :
1.Project Integration Management yang baik. Manajer proyek harus mampu
mengintegrasikan seluruh knowledge area selama project life cycle
berlangsung. Kebanyakan manajer proyek terlalu berfokus pada halhal yang
detail tetapi melupakan big picture dari proyek yang sedang dikerjakan
Manajemen integrasi proyek, bukanlah integrasi perangkat lunak. Manajemen
integrasi proyek: termasuk Interface. Management (identifikasi dan
manajemen poin-poin interaksi antar elemen-elemen dalam proyek.
2.Kerangka kerja integrasi manajemen proyek, pengembangan, atribut, dan
elemen umum dari sebuah rencana proyek. Berpikir tentang proyek, sama
artinya dengan menuangkan gagasan-gagasan dalam sebuah kerangka konsep.
Semakin matang konseptualisasi sebuah proyek, semakin mudah perencana
proyek merunut semua aktivitas yang berjalan dalam rentang waktu
pelaksanaan proyek hingga titik pencapaian tujuan. Berawal dari tahap inilah,
suatu proyek diperkirakan kelayakannya. Selanjutnya konsepsi dituangkan
dalam sebuah perencanaan yang biasanya berbentuk proposal. Bersamaan
dengan terbitnya gagasan, penyusunan konsep dan proposal, kerangka kerja
manajemen proyek mulai dilaksanakan. Di dalam kerangka kerja, lebih dulu
disepakati terminologi dan pandangan terhadap proyek yang akan dilakukan.
Sedemikian rupa harus dipahami tentang konteks penerapan proyek,
gambaran jelas tentang lingkungan proyek yang akan direncanakan, dan cara
memahami berbagai proses interaksi yang secara umum terjadi dalam
manajemen proyek. Manajemen proyek dalam hal ini berarti penerapan
pengetahuuan, ketrampilan, sarana dan teknik untuk menjalani segala
aktivitas yang sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan proyek. Ruang lingkup
pengetahuan tentang manajemen proyek (project management knowledge)
meliputi:
3.Analisis Stakeholder dan contohnya. Dokumen stakeholder analisis
merupakan dokumen yang penting (dan sensitif), karena memberikan
informasi mengenai stakeholder berkaitan dengan:
a. Nama dan organisasi stakeholder.
b. Peranannya dalam proyek.
c. Fakta-fakta unik mengenai stakeholder.
d. Level keterlibatannya, dan.
e. Ketertarikannya akan proyek saran-saran untuk menjaga relasi dengan
stakeholder

4. Alat dan teknik eksekusi proyek.

a. Metodologi manajemen proyek.
b. Manajemen proyek sistem informasi.

5. Change Control System dan Change Control Boards (CCBs). Sistem

kontrol perubahan:
a. Proses yang terdokumentasi yang menggambarkan kapan dan bagaimana
dokumendokumen proyek dan pekerjaannya dapat diubah.
b. Menggambarkan orang yang berwenang untuk membuat perubahan dan
bagaimana cara membuat perubahan tersebut.
c. Seringkali melibatkan Change Control Board (CCBs), manajemen
konfigurasi dan proses untuk mengkomunikasikannya.

G.FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEBERHASILAN

PROYEK
1. Teknologi Teknologi merupakan bagian dari proyek yang mempunyai
dampak besar pada kesuksesan proyek Teknologi yang digunakan manajemen
atau tim proyek antara lain :
a. Mengukur kemajuan proyek
b. Mempunyai ide-ide umum dari teknologi yang dapat mewujudkan sesuatu
yang diharapkan
c. Tidak menjadi halangan ketika langkah dan perkembangannya lambat

2. Organisasi Faktor-faktor organisasional yang berdampak pada

kelangsungan hidup proyek Faktor-faktor organisasional yang dimaksud
diantaranya adalah :
a. Internal competition Untuk memberikan motivasi tim proyek dan juga
sumber daya yang berkualitas
b. Managemen support and the Company’s market strategi Berperan sebagai
penyedia sumber daya, pengarah pelaksanaan proyek dan fasilitator dalam
mengimplementasikan tujuan organisasi

3. Kekuatan-kekuatan Pasar Persaingan perusahaan di dalam pasar

berpengaruh kuat pada kelangsungan proyek baru maupun proyek yang
adakan datang
4. Perencanaan Merupakan faktor penting dagi kegagalan dan kesuksesan
proyek Kegunaan :

a. mengurangi resiko dan meningkatkan kualitas b. sebagai dasar perencanaan

dan pengoranisasian yang lebih efektif dari pengalaman tim proyek

5. Tim Proyek Kemampuan tim dalam melaksanakan kinerja dalam sebuah

tim yang akan memiliki komitmen dan spesifikasi sesuai dengan persyaratan
yang diperlukan proyek Tujuan :
a. Memberikan komitmen
b. Aantusias
c. Melakukan koordinasi
d. Menyelesaikan konplik yang timbul

6. Faktor Ekonomi Merupakan frekuensi perputaran investasi yang dapat

menunjukkan kesusesan dan kegagalan sebuah proyek Tujuan :
a. agar proyek mampu mengembalikan invertasi dengan cepat, sedang atau
gagal b. perusahaan membuat ukuran baku berkaitan dengan kondisi financial
(pendapatan) c. melakukan evaluasi setiap akhir proyek

7. Lain-lain Faktor-faktor lain yang dapat berpengaruh terhadap kesuksesan

dan kegagalan dalam sebuat proyek Contoh :
a. peraturan pemerintah yang baru
b. masalah-masalah yang berkaitan dengan hak paten kepemilikan
c. pengaruh lingkungan baru.
I. METODOLOGI MANAJEMEN PROYEK
Merupakan sebuah model untuk menjelaskan hubungan antara faktor-
faktor yang mempengaruhi kesuksesan operasionalisasi proyek.
Kesuksesan proyek ini didukung dengan 3 variabel yaitu :
1. implementataion process kesuksesan operasionalisasi proyek diukur
dengan menggunakan variabel - jadwal - anggaran - kepuasan
pelanggan 2. perceived value of project persepsi manfaat proyek
diukur dengan menggunakan variabel - pemecahan masalah bagi
pelanggan - peningkatan pengambilan keputusan - pengaruh positif -
peningkatan aktivitas
3. client statisfaction kepuasan pelangganm diukur dengan variabel -
pelaksanaan proyek - penggunaan oleh pelanggan - manfaat pelanggan

J. LINGKUP DAN TUJUAN PROYEK

Lingkup proyek adalah penentuan batasan-batasan dari
pekerjaan pembangunan yang akan diliputi oleh proyek. Tujuan
proyek dalam studi kelayakan ini dimaksudkan adalah investasi untuk
memperoleh berbagai macam manfaat yang cukup layak kelak
dikemudian hari. Manfaat tadi dapat berupa manfaat keuangan (laba)
dan manfaat non keuangan (pendayagunaan bahan baku dalam negeri
berlimpah dan lain-lain).

1. Aspek Ekonomi Evaluasi ini mempertimbangkan manfaat

pembangunan proyek secara makro. Sumbangan apa yang dapat
diberikan dalam pembangunan ekonomi dan daerah sekitarnya dan
terhadap negara secara langsung atau tidak langsung seperti
kemampuan proyek dalam menciptakan lapangan pekerjaan baru,
meningkatkan penghasilan secara nasional, menunjang pendapatan
devisa dan merangsang peningkatan standar kehidupan lingkungannya
2. Aspek Keuangan Sesudah dilakukan penelaahan tentang aspek
ekonomi, maka hal berikutnya yang perlu diselidiki yaitu analisa
keuang an proyek yang meliputi antara lain :
• Darimana sumber dana yang akan diperoleh dan persyaratannya
• Jumlah dana yang diperlukan untuk pengadaan harta tetap dan modal
kerja awal
• Struktur pembiayaan yang paling menguntungkan
• Pengembalian dan pengembangan dana berdasarkan penghasilan
yang akan diperoleh
• Keuntungan yang akan diperoleh dibandingkan dengan beberapa
alternative yang lain
3.Aspek Teknis dan Teknologi Dalam aspek ini harus dikaji hal-hal
yang meliputi type dan fasilitas-fasilitas yang akan didirikan (misalkan
pabrik gula, proyek PLTA), kapasitas produksi ekonomi proyek, jenis
teknologi yang dipakai, pengalaman kerja yang didapat dari proyek
sejenis, peralatan yang dipergunakan, persediaan bahan material
setempat dan sumber daya manusia yang tersedia dan siap pakai.
Mesin/peralatan atau bahan baku yang masih perlu diimport
memerlukan pemikiran tambahan dari segi prosedur pengadaan
barang( pemesanan, pengiriman, proses deklarasi pelabuhan dan lain-
lain), sehingga bahan dan peralatan yang dibutuhkan dapat tiba pada
waktunya. Disamping itu lokasi proyek dan letak bangunan pabrik
memerlukan saran dan alternative untuk mendapatkan keuntungan dan
manfaat yang optimum dari berbagai macam segi.

4. Aspek Pasar dan Pemasaran Aspek ini membahas apakah jasa

pelayanan yang diciptakan atau hasil produksi yang dihasilkan oleh
suatu produk akan memenuhi kebutuhan lingkungannya akan jasa dan
barang produknya. Faktor-faktor diatas harus memperhitungkan
kebutuhan jasa dan barang pada masa silam hingga kini dan
permintaan akan jasa dan barang dimasa yang mendatang berdasarkan
daya beli yang mampu direalisir oleh perkembangan ekonomi. Dengan
demikian aspek pemasaran dalam studi kelayakan perlu
dipertimbangkan dari segi : Kemudahan dan kemampuan
mendapatkan jasa atau barang yang akan dihasilkan oleh proyek
apabila telah selesai Saluran distribusi (transportasi) dari titik
penghasil produk sampai ke pihak konsumen Latihan Personil
Pembangunan dan pengoperasian proyek sukses melibatkan orang-
orang yang terampil sehingga diperlukan latihan yang
berkesinambungan guna menyiapkan orang-orang yang siap pakai
untuk menggarap proyek tersebut dan mengoperasikannya. Perusahaan
yang besar dapat mengadakan program latihan ini dalam
perusahaannya sendiri dengan cara incompany training/ on the job
training atau dikirim ke lembaga latihan dan pendidikan di luar
perusahaan. Persiapan personil harus sudah dipikirkan untuk tahapan
 operasional (tenaga manajemen) bilamana proyek sudah selesai dan
mulai dioperasikan. Proyek tak dapat beroperasi dengan sukses tanpa
dukungan dari tenagan manajemen yang mampu dan terampil,
berdedikasi tinggi dan memiliki motivasi kerja yang baik.

5.Aspek Sosial dan Lingkungan Hidup Masalah kemungkinan pencemaran

lingkungan sebagai akibat didirikannya proyek tersebut harus diteliti dampaknya terhadap
masyarakat setempak dan kemungkinan yang terjelek yang akan timbul perlu
diperhitungkan seandainya cara penanggulangannya kurang efektif. Dari hasil pengkajian
berbagai macam aspek tersebut di atas mungkin akan didapat kesimpulan hasil dari studi
kelayakan proyek sebagai berikut : Pembangunan proyek dapat dipertanggungjawabkan
dan dengan demikian investasi dapat diteruskan Pembangunan proyek dapat diteruskan
apabila persyaratan-persyaratan tertentu dapat dipenuhi. Proyek secara global tak
memberikan manfaat yang cukup, sehingga rencana investasi seyogyanya dibatalkan.
Bilamana hasil dari studi kelayakan merekomendasikan bahwa pembangunan proyek layak
untuk diteruskan, maka biasanya ada beberapa usulan sebagai alternative yang dibuat. Dari
beberapa alternative ini akan direkomendasikan yang terbaik dari sekian alternative
dengan disertai

K. MANFAAT DAN HAMBATAN MANAJEMEN PROYEK

Manfaat Manajemen Proyek

a) Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab

b) Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin

c) Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan

d) Mengidentifikasi metode analisa peramalan

e) Mengukur prestasi terhadap rencana

f) Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan

g) Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana

h) Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampaui Contoh manajemen proyek

adalah: membangun sebuah stadion sepak bola,mengelola penelitian berskala
besar,melaksanakan pembedahan transplantasi organ tubuh,memasang lintas produksi,atau
berjuang mendapatkan ijazah strata satu di sesuatu perguruan tinggi. Konsep Manajemen
Proyek: Manajemen proyek ditekamkan pada tiga factor yaitu: manusia,masalah dan
proses. Dalam pengerjaan kegiatan proyek faktor manusia sangat berperan penting dalam
suksesnya manajemen proyek. Pentingnya factor manusia dinyatakan dalam model
kematangan kemampuan manajemen manusia (a people management capability maturity
model/ PM-CMM) yang berfungsi untuk meningkatkan kesiapan organisasi dalam
menyelesaikan masalah dengan melakukan kegiatan menerima, memilih, kinerja
manajemen, pelatihan, kompensasi, pengembangan karir, organisasi dan rancangan kerja
serta pengembangan tim. Hambatan Manajemen Proyek

• komunikasi yang tidak baik (Poor communication)

• persetujuan yang tidak jelas (Disagreement)

• kesalahpahaman (Misunderstandings).

• suasana yang tidak mendukung (Bad weather)

• pemogokan kerja (Union strikes)

• konflik pribadi (Personality conflicts)

• manajemen yang tidak baik (Poor management) Manajer proyek yang baik tidak
menghindari semua resiko, tetapi menyiapkan proses dan prosedur standart untuk berusaha
mencegah resiko yang mungkin terjadi seperti:

a. Keterlambatan penyelesaian proyek, pembekakkan anggaran atau keingingan

konsumen tidak terpenuhi.

b. Tidak konsisten antara proses dan prosedur yang digunakan manajer proyek

c. Proyek tidak bermanfaat dan membuang-buang waktu dan biaya d. Tidak

sinerginya faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi proyek.
 BAB III PENUTUP

A. KESIMPULAN
Semakin maju peradaban manusia, semakin cangggih dan kompleks proyek yang
dikerjakan dengan melibatkan pengguna sumber daya dalam bentuk tenaga manusia,
material dan dana yang jumlahnya bertambah besar. Diiringi pula dengan semakin ketat
kompetisi penyelenggaraan proyek untuk memenuhi kebutuhan masyarakatsehingga
dibutuhkan cara pengelolaan, metode serta teknik yang paling baik sehingga penggunaan
sumber daya benar-benar efektif dan efisien sehingga dibutuhkan manajemen proyek.
Dengan kata lain manajemen proyek tumbuh karena dorongan mencari pendekatan
pengelolaan yang sesuai dengan tuntutan dan sifat kegiatan proyek, suatu kegiatan yang
dinamis dan berbeda dengan kegiatan operasional rutin. Manajemen proyek berbeda
dengan manajemen klasik yang berhasil mengelola kegiatan operasional. Hal ini karena
beberapa perilaku proyek yang penuh dinamika dan adanya perubahan cepat.

B. KRITIK DAN SARAN

Demikianlah makalah yang kami buat ini, semoga bermanfaat dan menambah
pengetahuan para pembaca. Kami mohon maaf apabila ada kesalahan ejaan dalam
penulisan kata dan kalimat yang kurang jelas dimengerti, dan lugas. Karena kami
hanyalah manusia biasa yang tak luput dari kesalahan. Dan kami juga sangat
mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Sekian penutup dari kami semoga dapat diterima dihati dan kami ucapkan terima kasih
yang sebesar besarnya.

DAFTAR PUSTAKA

https://ranggryani.wordpress.com/2013/05/16/makalah-manajemen-proyek/

http://dinyistyanto.blogspot.com/2014/03/makalah-manajemen-proyek.html

http://nurulauliarachman.blogspot.com/2013/10/makalah-menejemen-proyek-resiko.html

http://atamarenaperdana93.blogspot.com/2011/12/manajemen-proyek-dan-resiko.html/