LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

MUSYAWARAH SANTRI TAHUNAN

(MUSTA) IV

PONDOK PESANTREN BINA INSANI

SEMARANG

2019
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA MUSYAWARAH SANTRI TAHUNAN (MUSTA) IV
PONDOK PESANTREN BINA INSANI
Alamat : Jl. Ringinsari II Nomor 6 Kelurahan Purwoyoso Kecamatan Ngaliyan
Kota Semarang
Website : bina-insani.com | Email : [email protected] | 08122842490

A. LATAR BELAKANG
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-
Nya kepada kita semua. Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada junjungan kita
beliau nabi agung Muhammad SAW, semoga kelak mendapatkan syafaatnya di yaumul
qiyamah.
Pondok Pesantren Bina Insani merupakan sebuah lembaga yang berbasis pondok
pesantren yang berkiprah dalam dunia pendidikan dan keterpelajaran, pendidikan
demokrasi pun diterapkan didalamnya. Dalam rangka melatih jiwa kepemimpinan dan
demokrasi mahasantri, maka kegiatan Musyawarah Santri Tahunan (MUSTA) IV ini
dilaksanakan.
Allah SWT berfiman:

ٌ‫ت َر ِه ينَ ة‬
ْ َ‫س بِ َم ا َك َس ب‬
ٍ ‫ُك ُّل َن ْف‬

Artinya: ”Tiap-tiap diri bertanggung jawab atas apa yang telah diperbuatnya,”
(Q.S Al-Mudatsir: 38)

Dalam ayat tersebut, Allah menjelaskan bahwasannya setiap manusia akan

dimintai pertanggungjawaban atas apa yang telah dilakukannya. Panitia kegiatan
Musyawarah Santri Tahunan (MUSTA) IV pun akan dimintai pertanggungjawaban atas
kegiatan yang telah dilaksanakan. Dengan tujuan memberikan gambaran terhadap agenda
yang terselenggara.

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Musyawarah Santri Tahunan (MUSTA) IV”.
Kegiatan ini bertema “Rekonstruksi Spirit Kepemimpinan dan Profesionalisme
Mahasantri”.
C. WAKTU DAN TEMPAT
1. Waktu
Hari : Jum’at - Senin
Tanggal : 22-25 November 2018
Pukul : 19.15 – 01.30 WIB
2. Tempat
Gedung Graha Bina Insani Lt.2, Jl. Prof. Hamka, Gg. Ringinsari II/06 Ngaliyan
Semarang.

D. REALISASI KEGIATAN
 Kegiatan dimulai pada hari Jumat, 22 November 2019, pukul 19.15 WIB. Acara
pertama yaitu pembukaan kegiatan, kemudian dilanjutkan dengan Sidang Pleno I yang
membahas Tata Tertib dan Penetapan Presidium Sidang Tetap . Sidang diskorsing sampai
hari Sabtu, 23 November 2019 dan Pleno dimulai lagi pukul 08.00 WIB.
Pada hari tersebut dilaksanakan lanjutan Sidang Pleno I kemudian diteruskan
Sidang Pleno II dan Sidang Pleno III. Pada Sidang Pleno II membahas dan menetapkan
agenda Sidang serta membahas dan mengesahkan tata tertib musta. Sedangkan untuk
Sidang Pleno III membahas laporan pertanggungjawaban pemerintahan Pondok
Pesantren Bina Insani 2018-2020. Pada Sidang hari Sabtu ini ditutup pada pukul 22.30
WIB.
Pada hari ketiga Minggu, 24 November 2019. Lanjutan Sidang Pleno III dimulai
pukul 08.00 WIB dan diteruskan hingga penetapan hasil laporan pertanggungjwaban
pemerintahan pondok pesantren Bina Insani 2018-2020 pada pukul 19.15. Sidang Pleno
IV membahas Tata Tertib Pemilihan dan Kriteria Calon Presiden serta penetapan
kandidat calon presiden Pondok Pesantren Bina Insani Periode 2019-2020. Kemudian
Sidang Pleno V yang berisi Penyampaian Visi Misi serta Pemilihan Dan Penetapan
presiden Pondok Pesantren Bina Insani 2019-2020. Sehingga terpilihlah Saudara
Muhammad Yus Yunus sebagai Presiden terpilih Pondok Pesantren Bina Insani
Semarang. Acara diakhiri dengan upacara penutupan acara Musyawarah Santri Tahunan.

JADWAL KEGIATAN MUSTA IV

Hari/
Waktu Nama Kegiatan PJ
Tanggal

Jum’at, 22 19.15 - 20.00 Opening Ceremony Panitia

November WIB 1. Pembukaan
2019 2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
4. Sambutan-Sambutan
 Sambutan Ketua Panitia
 Sambutan Presiden
 Sambutan Pengasuh
5. Do’a
6. Penutup
20.00 - 22.30 Sidang Pleno I Presidium
WIB 1. Pembahasan Presidium Tetap Sementara
2. Penetapan Presidium Tetap

22.30 - 08.00 Skorsing MUSTA -

WIB
Sabtu, 23 08.00 – 10.00 Lanjutan Sidang Pleno I Presidium
November Sementara
2019

10.00 - 11.30 Sidang Pleno II Presidium

WIB 1. Pembahasan dan Penetapan Agenda Tetap
Sidang
2. Pembahasan dan Pengesahan Tata
Tertib Musta
11.30 - 12.00 Sidang Pleno III Presidium
WIB 1. Pembahasan Laporan Tetap
Pertanggungjawaban Pemerintahan
Bina Insani 2018-2020
2. Penetapan Hasil Laporan
Pertanggungjawaban Pemerintahan
Bina Insani 2018-2020
12.00 - 13.00 ISHOMA Panitia
WIB

13.00 - 15.00 Lanjutan Sidang Pleno III Presidium

WIB Tetap

15.00 -15.30 ISHOMA Panitia

WIB

15.30 -17.30 Lanjutan Sidang Pleno III Presidium

WIB Tetap

17.30 - 19.15 ISHOMA Panitia

WIB

19.15 - 22.30 Lanjutan Sidang Pleno III Presidium

WIB Tetap

22.30 - 08.00 Skorsing MUSTA -

WIB

Ahad, 24 08.00 - 12.00 Lanjutan Sidang Pleno III Presidium

November WIB Tetap
2019

12.00 - 13.00 ISHOMA Panitia

WIB

13.00 - 15.00 Lanjutan Sidang Pleno III Presidium

WIB Tetap
 15.00 - 15.30 ISHOMA panitia
WIB

15.30 - 17.30 Lanjutan Sidang Pleno III PresdiumTet

WIB ap

17.30 - 19.15 ISHOMA Panitia

19.15 - 21.00 Lanjutan Sidang Pleno III Presidium

Tetap

21.00 - 23.30 Sidang Pleno IV Presidium

WIB Tetap
1. Pembahasan Tata Tertib Pemilihan
dan Kriteria Calon Presiden
2. Penetapan Kandidat Calon Presiden
Bina Insani Periode 2019-2020
23.30 -01.00 Sidang Pleno V Presidium
WIB 1. Penyampaian Visi Misi oleh Calon Tetap

Presiden
2. Pemilihan dan Penetapan Presiden
Bina Insani 2019-2020
Senin, 25 01.00 - 01.30 Closing Ceremony Panitia
November 1. Pembukaan
2019 2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
3. Sambutan-Sambutan
 Sambutan Ketua Panitia
 Sambutan Presiden Terpilih
 Sambutan Pengasuh
4. Do’a
5. Penutup

E. REALISASI ANGGARAN
1. PEMASUKAN

Keterangan Jumlah

Uang Kas Pesantren Rp. 4.733.500

Total Pemasukan Rp. 4.733.500

2. PENGELUARAN

Kesekretariatan

Keterangan Volume Satuan Jumlah

a. Jilid dan print proposal 1 bandel - Rp10,000
 b. Amplop 15 buah Rp5,00 Rp7,500
c. Kertas HVS 15 lembar Rp2,00 Rp3,000
d. Bulpoin 1 pcs Rp18,000 Rp18,000
e. Tinta spidol 1 buah Rp15,000 Rp15,000
f. FC surat undangan 33 lembar - Rp6,300
g. Print surat undangan 42 lembar Rp5,00 Rp21,000
h. Print dan FC draft LPJ - - Rp450,000
i. FC dan Print Lampiran - - Rp26,000
LPJ
j. FC Daftar Hadir 25 lembar Rp5,00 Rp10,000
k. Print daftar hadir 10 lembar Rp5,00 Rp5,000
l. Print LPJ Revisi 1 bandel - Rp70,000

m. Print LPJ kegiatan musta 15 lembar Rp.5,00 Rp 7,500

JUMLAH Rp649,300
Humas
a. Bensin pertalite 2,61 liter Rp7,650 Rp20,000
b. Bensin pertalite 2 2,61 liter Rp7,650 Rp20,000
JUMLAH Rp40,000
Perlengkapan
a. Batrai alkalin 1 pcs Rp7,000 Rp7,000
b. Paku beton 1 ons Rp7,000 Rp7,000
c. Batrai ABC 1 pcs Rp13,900 Rp13,900
d. Map Batik 4 pcs Rp2,500 Rp10,000
e. Batrai alkalin 6 pcs Rp4,300 Rp26,000
JUMLAH Rp63,900
Konsumsi
a. Air mineral 2 dus Rp20,000 Rp40,000
b. Snack rol gajah 1 bol Rp55,000 Rp55,000
c. Snack kentang 1 bol Rp35,000 Rp35,000
d. Snack kripik singkong 1 bol Rp90,000 Rp90,000
e. Mika 140 pcs Rp160 Rp22,500
f. Plastik 1 kg Rp6,000 Rp6,000
g. Isi steples 1 pcs Rp2,000 Rp2,000
h. Jajanan pasar 420 pcs Rp1,000 Rp420,000
i. Isi ulang air galon 3 galon Rp5,000 Rp15,000
j. Isi ulang air galon 3 galon Rp5,000 Rp15,000
k. Gula Pasir 2 kg Rp7,250 Rp14,500
l. Kopi kapal api 2 pcs Rp12,000 Rp24,000
m. Permen Kopiko 1 pcs Rp7,000 Rp7,000
n. Gula 3 kg Rp13,000 Rp39,000
o. Teh 4 bungkus Rp3,000 Rp12,000
p. Teh dandang 4 bungkus Rp3,000 Rp12,000
 q. Isi ulang galon 4 galon Rp5,000 Rp20,000
r. Air mineral vit 2 dus Rp20,000 Rp40,000
s. Isi ulang galon 3 galon Rp4,500 Rp13,500
t. Transport 1 liter Rp10,000 Rp10,000
u. Permen 2 pcs Rp6,000 Rp12,000
v. Es batu 1 kresek Rp9,000 Rp9,000
w. Nasi telur 80 porsi Rp8,000 Rp640,000
x. Nasi ayam 80 porsi Rp8,000 Rp640,000
y. Nasi bandeng presto 80 porsi Rp8,000 Rp640,000
z. Nasi telur 80 porsi Rp8,000 Rp640,000
JUMLAH Rp3,473,500
Dekdok
a. ID Card dan tali 84 Rp Rp238,000
b. Print ID Card 84 Rp1,000 Rp60,000
c. MMT 2x3 m Rp84,000
d. Sewa Camera 1 Camera Rp50,000 Rp50,000
JUMLAH Rp432,000
TOTAL Rp4,658,700

Rekapitulasi Pengeluaran

1. Kesekretariatan Rp. 649.300

2. Sie Humas Rp. 40.000

3. Sie Perlengkapan Rp. 63.900

4. Sie Konsumsi Rp.3.473.500

5. Sie Dekdok Rp. 432.000

JUMLAH Rp.4.658.700

1. Pemasukan Rp4,733,500

2. Pengeluaran Rp4,658,700

Sisa Saldo Rp 74.800

F. HAMBATAN YANG DIHADAPI

1. Kurangnya komunikasi antar panitia, SC, dan pengasuh
2. Kurangnya alat dalam membuat beberapa perlengkapan
3. Beberapa tamu undangan tidak berada di kediaman, sehingga tidak bisa
memastikan kehadirannya secara langsung
G. SOLUSI
 1. Meningkatkan komunkasi antar panitia, SC, dan pengasuh
2. Memanfaatkan barang yang ada untuk menunjang pembuatan perlengkapan
3. Menitipkan dan atau memberitahu lewat personal chat, setelah diantarkan ke
rumahnya.
H. SARAN
1. Intensifkan komunikasi antar panitia, SC, dan pengasuh
2. Lebih tanggap dalam mempersiapkan alat-alat yang diperlukan sebelum bekerja
3. Hubungi orang yang akan dituju terlebih dahulu untuk memastikan
keberadaannya.

I. PENUTUP
Demikianlah pertanggungjawaban ini kami buat untuk digunakan sebagaimana
mestinya. Kami menyadari banyaknya kekurangan dan kesalahan dalam pelaksanaan
acara ini. Oleh karena itu laporan ini kami buat sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan
selanjutnya. Semoga apa yang kita lakukan bermanfaat dan di ridhoi Allah SWT amin.
Semarang,27 Rabiul Awwal 1440 H
26 November 2018 M
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH SANTRI
TAHUNAN IV
Ketua Panitia Sekretaris

Nasa Putra Mukhlisin Nabila Anis Saputri

Mengetahui,
Pengasuh Presiden

Mohammad Hakim Junaidi, M. Ag Akmal Nur Abadi