KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan makalah
tentang “Membuat laporan dengan tabel” ini dengan baik meskipun banyak
kekurangan didalamnya. Dan kami juga berterima kasih pada Bapak Hario Tamtomo
selaku dosen yang telah memberikan tugas.

       Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan kita mengenai “Membuat laporan dengan table”. Kami
juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat kekurangan dan
jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik, saran dan
usulan demi perbaikan makalah yang akan kami buat di masa yang akan datang,
mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran.

       Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi penyusun maupun orang
yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-
kata yang kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun
demi perbaikan di masa depan.

Sigli, Februari 2023

Penulis

i
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Mendengar istilah table selalu dikaitkan dengan bidang ilmu matematika.
Namun, saat ini table juga bisa dipakai dalam berbagai bidang ilmu, salah satunya
adalah ilmu komputer dimana terdapat aplikasi membuat table yang digunakan untuk
mengolah data dalam membuat laporan.
Aplikasi membuat table salah satunya adalah Microsoft word dan Microsoft
excel. Dalam makalah ini kami akan membahas cara membuat table dengan
Microsoft word dan Microsoft excel .
Aplikasi membuat table salah satunya adalah Microsoft word dan Microsoft
excel. Dalam makalah ini kami akan membahas cara membuat table dengan
Microsoft word dan Microsoft excel .

B. Rumusan masalah

1. Cara Membuat Pivot Table Sederhana di aplikas Ms.Excel

2. Cara Membuat Pivot Table

3. Hasil Pivot Table

4. Cara membuat tabel pada program microsoft word

BAB II

PEMBAHASAN

1
A. Cara Membuat Pivot Table Sederhana di aplikas Ms.Excel
Pivot Table merupakan sebuah tools pada aplikasi ms.excel yang digunakan
untuk meringkas, menganalisis, serta mengeksplorasi data untuk disajikan menjadi
sebuah laporan dalam bentuk tabel-tabel.
Fungsi pivot table ini adalah bertujuan agar sebuah data dapat disajikan secara
ringkas berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan
data.
Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat analisa suatu data
untuk mengambil suatu keputusan.
Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Pivot Table
1. Beberapa hal-hal berikut ini dapat berpengaruh pada saat membuat data dengan
pivot table :
2. Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini
akan menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang sel /array
yang dipilih tidak berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak dapat
dilakukan.
3. Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan
digunakan untuk report.
4. Kolom yang tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field di pivot
table field list.
5. Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam
array yang dipilih sebagai sumber data.
6. Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil
nilai yang akan ditampilkan.

B. Cara Membuat Pivot Table

Untuk dapat membuat sebuah pivot table, sobat harus mempunyai data untuk
dilakukan simulasi. Contoh data yang bisa digunakan untuk simulasi cara membuat
pivot table, bisa dilihat pada gambar pivot table 1 dibawah ini.

2
 Pivot Table 1

Contoh data diatas terdiri dari lokasi, nama customer, kode barang, jumlah, harga
jual, dan total penjualan pada kolom A sampai kolom G.
Dari data-data tersebut akan disajikan jumlah dan total penjualan berdasarkan
kode barang (kolom C) dengan menggunakan tools pivot table.
Langkah-langkah dalam membuat pivot table :
1. Dari menu insert sobat pilih PivotTable pada kelompok table (disitu terdapat dua
pilihan yaitu pivot table dan pivot chart), sobat pilih saja pada pivot table
kemudian akan muncul form create pivot table.
2. Pada select a table or range sobat silahkan blok data yang akan dilakukan
pivot table (pada contoh simulasi ini adalah array A2:G14 yang dipilih).
3. Kemudian pilih lokasi hasil pivot table akan ditempatkan pada choose
where you want the PivotTable report to be place.  Disini terdapat 2
pilihan yaitu :

3
 4. New worksheet apabila sobat ingin menempatkan hasil pivot table pada
worksheet baru yang masih kosong .
5. Existing worksheet apabila sobat ingin hasil Pivot Table pada sheet yang
sama dengan data yang akan di Pivot Table dengan memilih sel yang akan
ditempatkan.
6. Jika pemilihan data dan penempatan data sudah dilakukan, sobat bisa
tekan tombol ok untuk membuat dan memilih penyajian data pada
pivotTable field list.

C. Hasil Pivot Table

Pada form PivotTable field list ini, sobat bisa memilih field-field atau item-
item yang akan dipilih untuk disajikan dalam bentuk table.
Contoh pemilihan datanya sobat bisa lihat pada tampilan gambar pivot table
2 dibawah ini.

Pivot Table 2
Cara untuk memilih field /data yang akan digunakan adalah dengan
mencentang field-field yang terdapat pada choose fields to add to report.

4
Field berdasarkan data yang akan dicari ditempatkan pada report filter / row labels /
column labels sedangkan field yang akan dicari nilainya ditempatkan pada values.
1. Field-field pada data yang akan dicari sobat excel bisa pindahkan sesuai dengan
keinginan data pivot table disajikan
2. Report filter jika penyajian data terdapat filter.
3. Row labels jika penyajian data dalam bentuk baris (seperti pada contoh
diatas).
4. Column labels jika penyajian data dalam bentuk kolom.

Selain memilih salah satu cara penyajian diatas, apabila ketentuan penyajian
data lebih dari satu kriteria, sobat bisa memadukan penggunaannya. Sedangkan pada
values (field yang akan dicari nilainya) terdapat beberapa pilihan nilai yang akan
disajikan. Secara default biasanya pencarian nilai ini adalah sum (berdasarkan jumlah
nilai).
Apabila sobat ingin mencari nilai berdasarkan bentuk lainnya (jumlah sel,
nilai rata-rata dan sebagainya) silahkan diganti dengan cara klik pada (sum of jumlah)
lalu pilih value field settings kemudian pilih pada pilihan yang diinginkan. Dengan
menggunakan tools pivot table pada excel, sobat bisa meringkas penyajian suatu data
untuk mempermudah dalam melihat serta melakukan analisa terhadap suatu data

D. Cara membuat tabel pada program microsoft word

Cara membuat tabel pada program microsoft word sangat mudah sekali, tapi
bagi yang belum tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa dibilang sangat susah.
bagi kamu yang belum bisa membuat tabel tidak usah bingung, ikuti saja panduan di
bawah ini :
1. Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.

5
 2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :

3. setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :

Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk

number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai
dengan kebutuhanmu.
contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah
memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :

6
setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word,
untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan
mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer
hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis
kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu. agar lebih
jelas perhatikan gambar di bawah ini :

7
Merge Cells
menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin
membuat tabel yang berbentuk seperti ini

Contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan

kolom atau baris menjadi satu,
Caranya adalah :
1. Siapkan tabel kerja kamu
2. Blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok
adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris
kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar
di bawah ini

8
 3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells

1. Maka hasilnya adalah seperti ini

Langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi satu, untuk
menggabungkan kolom pun juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan
kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas.

9
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian bahasan  “Langkah-langkah membuat tabel pada ms word
dan mengaplikasikan pemanfaatannya” dapat disimpulkan  bahwa :
1. Tabel sangat berfungsi dalam pembuatan data pada document
2. pembuatan table sangat mudah.
3. Pengelolaan table harus dilaksanakan sesuai dengan tujuan, cara, dan
fungsinya
4. dari menu tabel kita dapat membuat membuat tabel, menghapus tabel,
mengurutkan data, menyisipkan kolom, menyisipkan baris, mengatur lebar
kolom, mengatur tinggi baris, menggabungkan sel, mengubah kolom, dan
perintah-perintah yang lainnya.

B. Saran

10
 DAFTAR PUSTAKA

Depdiknas. 2001. Ayo Belajar Tentang Teknologi,Informasi,dan Komunikasi Jakarta :

Balai Pustaka.

Gunawan, Livy Winata. 1998.Mudah Beljar TIK. Jakarta : Penebar Swadaya.

Lestari, Sugeng Sri. 1990.Teknologi,Informasi,dan Komunikasi Untuk Umum.

Semarang : Aneka Ilmu.

Rahardi, Wahyuni, Sri. 1993. Semua Tentang TIK. Jakarta : Penebar Swadaya.

Widyawan, Rosa. 1994. Informasi Teknologi Terkini. Jakarta : Pusat

11