http://www.deden08m.

com

MSDM – Materi 2

Analisis dan Desain

Jabatan

http://deden08m.com 1

Analisis Jabatan adalah fungsi MSDM yang

berusaha “memotret” masing-masing jabatan
dalam organisasi agar diperoleh informasi
mengenai aspek-aspek penting jabatan
tersebut, seperti tujuan, tugas dan tanggung
jawab, kondisi kerja, kompetensi, dsb.
Analisis jabatan (job analysis) adalah proses
sistematis untuk menentukan berbagai tugas,
aktivitas, perilaku, keterampilan, pengetahuan,
dan spesifikasi karyawan yang diperlukan
untuk menjalankan suatu pekerjaan (jabatan)
dalam suatu organisasi. (Werther & Davis 1996, Schuler
& Jackson 2006)
http://deden08m.com
2

1
 http://www.deden08m.com

Jabatan vs Posisi

3
http://deden08m.com

Enam Pertanyaan Penting

dalam Analisis Jabatan
1. Tugas-tugas mental dan fisik apa sajakah
yang dilaksanakan karyawan?
2. Kapan pekerjaan tersebut diselesaikan?
3. Di mana pekerjaan tersebut diselesaikan?
4. Bagaimana karyawan melaksanakan
jabatannya?
5. Mengapa jabatan tersebut perlu dijalankan?
6. Persyaratan apa yang diperlukan untuk
menjalankan jabatan tersebut?
http://deden08m.com 4

2
 http://www.deden08m.com

Apa hasil dari Analisis

Jabatan?
Pada intinya ada tiga dokumen yang dihasilkan
dari proses analisis jabatan:
Deskripsi Jabatan
Spesifikasi Jabatan
Standar Kinerja Jabatan
Namun ketiganya bisa digabung menjadi satu
dan cukup disebut Deskripsi Jabatan (Job
Description) Contoh lihat Lampiran 2.1.

http://deden08m.com 5

Deskripsi dan Spesifikasi

Jabatan
Deskripsi jabatan adalah dokumen yang
memberikan informasi berkenaan dengan
tugas-tugas, kewajiban-kewajiban, dan
tanggung jawab suatu jabatan.
Spesifikasi jabatan adalah kualifikasi
minimum yang harus dimiliki seseorang agar
dapat menjalankan jabatan tertentu.

http://deden08m.com 6

3
 http://www.deden08m.com

Standar Kinerja Jabatan

Standar kinerja jabatan adalah sasaran-

sasaran, baik kuantitatif maupun kualitatif, yang
harus dicapai oleh suatu jabatan dalam periode
waktu tertentu.
Sasaran kuantitatif misalnya: peningkatan
penjualan, target produksi, dsb.
Sasaran kualitatif misalnya: peningkatan
keterampilan, perbaikan sikap dan perilaku, dsb.

http://deden08m.com 7

Metode Pengumpulan
Informasi Analisis Jabatan

Wawancara
Kuesioner
Observasi
Log (Catatan) Pemegang Jabatan
Kombinasi

http://deden08m.com 8

4
 http://www.deden08m.com

Jenis-Jenis Data yang Dikumpulkan

dalam Analisis Jabatan
Aktivitas Kerja
Aktivitas dan proses kerja
Catatan aktivitas (dalam bentuk film, misalnya)
Prosedur yang digunakan
Tanggung jawab pribadi
Aktivitas Berorientasi Karyawan
Perilaku manusia, seperti tindakan fisik dan berkomunikasi dalam
pekerjaan
Gerakan dasar untuk analisis metode
Tuntutan kerja pribadi, seperti pengerahan tenaga
Mesin, perkakas, peralatan, dan alat bantu kerja yang digunakan
Hal Berwujud dan Tidak Berwujud yang Berhubungan dengan
Jabatan
Pengetahuan yang berkenaan dengan atau diaplikasikan dalam
jabatan (seperti dalam akuntansi)
Bahan yang diolah
Produk yang dibuat atau jasa yang diberikan
http://deden08m.com 9

Jenis-Jenis Data yang Dikumpulkan

dalam Analisis Jabatan
Hasil Kerja
Analisis kesalahan
Standar kerja
Ukuran kerja, seperti waktu yang dibutuhkan untuk sebuah
tugas
Konteks Jabatan
Jadwal kerja
Insentif finansial dan non-finansial
Kondisi kerja fisik
Konteks organisasional dan sosial
Persyaratan Pribadi untuk Jabatan
Atribut pribadi seperti kepribadian dan minat
Pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan
Pengalaman kerja

http://deden08m.com 10

5
 http://www.deden08m.com

Apa Manfaat Analisis Jabatan?

Sebagai masukan penting bagi

fungsi-fungsi MSDM lainnya seperti
rekrutmen dan seleksi, penilaian
kinerja, manajemen karir,
kompensasi, dsb.
Sebagai bagian penting dalam
perancangan sistem organisasi
secara keseluruhan, misalnya untuk
pembagian departemen, aliran kerja,
serta untuk mendesain ulang jabatan
itu sendiri.

http://deden08m.com 11

Analisis Jabatan sebagai Perangkat

Dasar Manajemen SDM Perencanaan
Sumber Daya
Manusia

Rekrutmen
Tugas Tanggung Jawab Kewajiban
Seleksi

Pelatihan dan
Pengembangan

Deskripsi Penilaian
Jabatan Kinerja

Analisis Jabatan Kompensasi

Spesifikasi Keselamatan
Jabatan dan Kesehatan

Hubungan
Kekaryawanan
dan
Pengetahuan Keterampilan Kemampuan Ketenagakerjaan

Pertimbangan
Hukum

Analisis Jabatan
http://deden08m.com untuk Tim 12

6
 http://www.deden08m.com

Hubungan Analisis Jabatan dengan

Fungsi MSDM Lainnya
Penyediaan Staf: Proses staffing akan kacau jika rekruter tidak
mengetahui syarat-syarat yang diperlukan untuk menjalankan berbagai
jabatan.
Pelatihan dan Pengembangan: Informasi deskripsi jabatan berguna
untuk mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan pelatihan dan
pengembangan.
Penilaian Kinerja: Para karyawan harus dievaluasi berdasarkan
seberapa baik mereka menyelesaikan tugas yang ditetapkan dalam
deskripsi jabatan mereka.
Kompensasi: Perlu diketahui nilai relatif jabatan tertentu bagi organisasi
kompensasi finansial yang layak bisa ditetapkan untuk jabatan tersebut.
Keselamatan dan Kesehatan: Informasi yang diperolah dari analisis
jabatan juga berguna untuk mengidentifikasi masalah-masalah
keselamatan dan kesehatan yang mungkin terjadi.
Hubungan Kekaryawanan dan Perburuhan: Deskripsi jabatan bisa
memberikan standar evaluasi dan perbandingan bakat agar promosi,
transfer, atau demosi karyawan bisa diputuskan secara obyektif.
Pertimbangan Legal: Analisis jabatan yang dipersiapkan dengan baik
bermanfaat untuk menunjang lagalitas dari praktik-praktik kekaryawanan.
http://deden08m.com 13

! "#

7
 http://www.deden08m.com

Unsur-Unsur Desain Jabatan

Unsur Organisasional
Pendekatan mekanistik
Alur kerja
Kebiasaan kerja
Ergonomika
Unsur Lingkungan
Kemampuan dan ketersediaan karyawan
Ekspektasi sosial dan budaya
Unsur Keperilakuan
Variasi Keterampilan
Identitas Tugas
Signifikansi Tugas
Otonomi
Umpan Balik

http://deden08m.com 15

Referensi
Mondy, R.W., 2008, Manajemen Sumber Daya
Manusia, Edisi Kesepuluh (terjemahan),
Jakarta: Penerbit Erlangga.
Schuler, R.S. & Jackson, S.E., 2006, Human
Resource Management, International
Perspective, Mason: Thomson South-
Western.
Werther, W.B. & Davis, K., 1996, Human
Resources and Personnel Management, 5th
Ed., Boston: McGraw-Hill.

http://deden08m.com