j

y
c
K
s
d
a
Ifg
3.

4.

5.

6.
o
D
-
b
k
u
H
g
lB
p
K
h
P
a
r
m
d
n
ite
s
A
INFORMASI JABATAN
1.

2.
Nama Jabatan

Kode Jabatan

Unit Organisasi
a.
b.
c.
Eselon I
Eselon II
Eselon III
d. Eselon IV

Ikhtisar Jabatan

Uraian Tugas
: Pengadministrasi Perencanaan dan Program

: -………………………………………………

:
: Asisten Administrasi Pemerintahan dan Kesra
: Bagian Hukum
: Kasubag Dokumentasi dan Informasi

Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

:
Jabatan ini mempunyai tugas mengumpulkan‚ mengklarifikasi‚ mengkaji dan menyusun
bahan rencana program dan menelaah data perencanaan dengan cara menginventarisir‚
megumpulkan‚ memilih‚ mengecek‚ membuat konsep hasil penelaahan data perencanaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai yang
diharapkan dan untuk bahan pertimbangan kebijakan.

:
a. Mengumpulkan dan mengkarifikasi bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi
dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan :
1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku
2. Mengumpulkan bahan dan data rencana program
3. Mengklarifikasi bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur
4. Membuat daftar klarifikasi bahan dan data rencana program

1
b. Mempelajari dan mengkaji karateristik‚ spesifikasi dan hal-hal yang berkaitan dengan
rencana program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program
1. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2. Mempelajari bahan rencana program
3. Mengkaji karateristik‚ spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program
4. Membuat surat/laporan hasil kajian karateristik‚ spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan rencana program
c. Menyusun konsep penyusunan program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur
untuk tercapainya sasaran yang diharapkan
1. Mempelajari surat dinas/diposisi pimpinan
2. Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing sub bagian
3. Membuat konsep penyusunan rencana program
4. Megkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5. Memfinalisasi konsep
d. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja:
1. Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan tahun lalu
sebagai bahan pertimbangan
2. Mengumpulkan data usulan masing-masing sub bagian
3. Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang dihadap
e. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan
ketentuan yang belaku untuk mengethui apabila data perencanaan tersubut sudah
memenuhi persyaratan
1. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2. Mempelajari data perencanaan
3. Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan
f. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan
1. Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2. Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi
3. Membuat konsep pemecahan masalah
4. Mengkonsultasikan konsep yng dibuat kepada pimpinan
5. Memfinalisasi konsep
g. Mendokumentasikan smua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah di cari
1. Mengumpulkan asrip-arsip/dokumen surat yang berhubungan dengan pelaksanaan
tugas
2. Menyiapkan map folder‚ ordner‚ box arsip dan rak arsip
3. Menyimpan rak arsip
h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan
sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
3. Memfinalisasi laporan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar
1. Mempelajari tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

2
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Bahan dan data rencana kegiatan Pengumpulan dan pengklarifikasian bahan
data rencana program
2. Bahan dan data rencana kegiatan Pembelajaran dan pengkajian karateristik‚
spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan rencana program
3. Surat masuk dan disposisi pimpinan Penyusunan konsep rencana program

4. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengumpulan data-data dan informasi

serta prmaslahan yang ada
5. Data Perencanaan Pengecekan kebenaran dan keabsahan
terhadap data perencanaan
6. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pembuatan konsep pemecahan masalah
terhadap data perencanaan
7. Surat Pendokumentasian surat

8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

9. Perintah pimpinan/surat Pelaksanaan tugas lain-lain

perintah/surat tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Juknis Pengumpulan dan pengklarifikasian bahan
data rencana program
2. Juknis dan peraturan Pembelajaran dan pengkajian karateristik‚
spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan rencana program
3. Juknis Penyusunan konsep rencana program

4. Juknis dan peraturan Pengecekan kebenaran dan keabsahan

terhadap data perencanaan
5. Juknis dan peraturan Pembuatan konsep pemecahan masalah
terhadap data perencanaan
6. Juknis dan peraturan Pendokumentasian surat

7. Juknis dan peraturan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

8. Rencana kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

9. SOP/Juknis peraturan Pelaksanaan tugas lain-lain

3
9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Daftar klarifikasi bahan dan data rencana Konsep

program

2. Laporan hasil kajian klarifikasi‚ spesifikasi Konsep

dan hal-hal yang terkait dengan rencana

program

3. Penyusun rencana program Konsep

4. Data dan informasi Dokumen

5. Data perencanaan yang benar dan telah Kegiatan

diuji keabsahannya

6. Pemecahan masalah Konsep

7. Dokumentasi surat Dokumen

8. Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan

9. Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
b. Keakrutan data
c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
d. Kesusuaian antara bahan rencana program yang dihasilkan

11. Wewenang :
a. Meminta data/bahan perencanaan
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancarab pelasanaan kegiatan di bagian perencanaan.

12. Hubungan Jabatan : atas, bawah, dengan yang lain.

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bagian Bagian Hukum Instruksi dari atasan
langsung
2. Kasubag Perundang- Bagian Hukum Instruksi dari atasan
undangan langsung

3 Kasubag Bantuan Bagian Hukum Koordinasi

Hukum

4 Kasubag Dokumentasi Bagian Hukum Koordinasi

dan Informasi

5 Jabatan Fungsional Bagian Hukum Koordinasi

Umum Lainnya

4
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya : tidak ada

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol ruang : Pengatur Tk. 1 (II/d)
b. Pendidikan : SMA/Jurusan yang relevan
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja :
f. Keterampilan Kerja :
1. Menata Persuratan/Arsip
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) N: Numerik
h. Temperamen :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur‚ urutan atau kecepatan tertentu
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat‚ sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
i. Minat Kerja :
1) I: Infestigatif
2) C: Convensional
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Mendengar
3) Melihat
4) Duduk
5) Berjalan
6) Memegang
7) Bekerja dengan Jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi/menarik

5
 l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : Memadukan‚ Mengkoordinasikan‚ Menyusun
2) Orang : Berbicara‚ Melayani‚ Menerima instruktur
3) Benda : Memasukkan/mengeluarkan barang ke/dari mesin‚
Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Daftar klarifikasi bahan dan data rencana 600 8
program
2. Laporan hasil kajian klarifikasi‚ spesifikasi dan 900 8
hal-hal yang terkait dengan rencana program
3. Penyusun rencana program 900 8
4. Data dan informasi 900 4
5. Data perencanaan yang benar dan telah diuji 600 35
keabsahannya
6. Pemecahan masalah 600 8
7. Dokumentasi surat 90 120
8. Laporan pelaksanaan kegiatan 120 2
9. Tugas kedinasan lain 1200 5

17. Butir Informasi Lain : -

Kalabahi, 2020

Mengetahui
Atasan langsung‚ Pemangku Jabatan‚

LILYAN M. Y. DAKA WENI‚ S.Sos SIDIK WENITUA

NIP. 19750706 201212 2001 NIP. 19800825 200801 1014