INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan :
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :-
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bagian
Tata Usaha

Kepala Sub Bagian Program

dan Pelaporan

Analis Perencanaan, Evaluasi

dan Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengkaji dan menyusun bahan rencana
program dan menelaah data perencanaan dengan cara menginventarisasi,
mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil penelaahan data
perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tercapai sasaran sesuai yang diharapkan dan sebagai bahan untuk
pertimbangan dalam mengambil kebijakan.

7. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program
sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;

Tahapan :
 1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku.
2. Mengumpulkan bahan dan data rencana program.
3. Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi
data prosedur.
4. Membuat daftar klasifikasi bahan dan data perencanaan program.

b. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait

dengan rencana program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan
rencana program;
Tahapan :
1. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku.
2. Mempelajari bahan rencana program.
3. Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal terkait dengan rencana
program.
4. Membuat surat/ laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal
yang terkait dengan rencana program.

c. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil

kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan :
1. Mempelajari surat dinas/ disposisi pimpinan.
2. Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bidang/
bagian.
3. Membuat konsep penyusunan rencana program.
4. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan.
5. Memfinalisasi konsep.

d. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang

berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai
landasan hokum pengambilan keputusan;
Tahapan :
1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku.
2. Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait
dengan pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku.

e. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja;
Tahapan :
1. Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan
Badan tahun lalu sebagai bahan perbandingan.
2. Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang/ bagian
3. Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang
dihadapi.

f. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah data
perencanaan tersebut sudah memenuhi persyaratan;
 Tahapan :
1. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku.
2. Mempelajari data perencanaan.
3. Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan.

g. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan;
Tahapan :
1. Mempelajari surat dinas/ disposisi pimpinan.
2. Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi.
3. Membuat konsep pemecahan masalah.
4. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan.
5. Memfinalisasi konsep.

h. Mendokumentasikan semua data/ bahan/ surat sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi
data tersebut mudah dicari;
Tahapan :
1. Mengumpulkan arsip-arsip/ dokumen/ surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas.
2. Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip.
3. Menyimpan arsip.

i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada

atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban;
Tahapan :
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
2. Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan.
3. Memfinalisasi laporan.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancer;
Tahapan :
1. Mempelajari tugas.
2. Menjalankan tugas.
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Bahan dan data rencana Pengumpulan dan pengklasifikasian bahan
program dan data rencana program
2. Bahan dan data rencana Pembelajaran dan pengkajian karakteristik,
program spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program
3. Surat masuk dan disposisi Penyusunan konsep rencana program
pimpinan
 4. Peraturan Penginventarisasian peraturan perundangan
dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan
terkait dengan data perencanaan
5. Surat masuk dan disposisi Pengumpulan data-data dan informasi serta
pimpinan permasalahan yang ada
6. Data perencanaan Pengecekan kebenaran dan keabsahan
terhadap data perencanaan
7. Surat masuk dan disposisi Pembuatan konsep pemecahan masalah
pimpinan terhadap data perencanaan
8. Surat Pendokumentasian surat
9. Rencana dan realisasi Pelaporan pelaksanaan kegiatan
kegiatan
10. Perintah pimpinan/ surat Pelaksanaan tugas-tugas lain
perintah/ surat tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan juknis Mengumpulkan dan mengklasifikasikan
bahan dan data rencana program
2. Juknis dan Peraturan Mempelajari dan mengkaji karakteristik,
spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program
3. Juknis Menyusun konsep penyusunan rencana
program
4. Peraturan Menginventarisasi peraturan perundangan
dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan
terkait dengan data perencanaan
5. Juknis dan Peraturan Mengumpulkan data-data dan informasi
serta permasalahan yang ada
6. Juknis dan Peraturan Mengecek kebenaran dan keabsahan
terhadap data perencanaan
7. Juknis dan Peraturan Membuat konsep pemecahan masalah
terhadap data perencanaan
8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
10. SOP/ Juknis/ Peraturan Melaksanakan tugas-tugas lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

 1. Daftar klasifikasi bahan dan data rencana Konsep
program
2. Laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi Konsep
dan hal-hal yang terkait dengan rencana
program
3. Penyusunan rencana program Konsep
4. Terinventarisir peraturan perundangan dan Kegiatan
ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait
dengan data perencanaan
5. Data-data dan informasi Dokumen
6. Data perencanaan yang benar dan telah diuji Kegiatan
keabsahannya
7. Pemecahan masalah Konsep
8. Dokumentasi surat Dokumen
9. Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan
10. Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
b. Keakuratan data;
c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;
d. Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan.

11. Wewenang :
a. Meminta bahan/data yang dibutuhkan;
b. Menjaga kerahasian data;
c. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan
melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
d. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian perencanaan.

12. Korelasi Jabatan :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala Bagian Bagian Tata Konsultasi, menerima arahan,
Tata Usaha Usaha pengelolaan surat masuk, surat
keluar dan disposisi, pengelolaan
pelaporan data serta pelaporan
pelaksanaan tugas
 2. Kepala Sub Bagian Tata Konsultasi, menerima arahan,
Bagian TU Pimp, Usaha pengelolaan surat masuk, surat
Sanditel dan keluar dan disposisi, pengelolaan
Kepegawaian pelaporan data serta pelaporan
pelaksanaan tugas
3. Kepala Sub Bagian Tata Konsultasi, menerima arahan,
Bagian Usaha pengelolaan pelaporan data serta
Administrasi pelaporan pelaksanaan tugas
Keuangan
3. Kepala Sub Bagian Tata Konsultasi, menerima arahan,
Bagian Usaha pengelolaan pelaporan data serta
Perlengkapan pelaporan pelaksanaan tugas
4. Admin E- Bagian Adbang Konsultasi dan pengelolaan
Reporting, Sirup, pelaporan data serta pelaporan
Monev pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya :

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. Tidak ada

15. Syarat Jabatan :

a Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
.
b Pendidikan : Diploma III semua jurusan
.
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Diklat penyusunan RKA/ DPA, Renja,
Renstra, Lakip dan LPPD.
d Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang perencanaan/
. sekretariat.
e Pengetahuan kerja :  Memahami kebijakan tentang
. Pengelolaan administrasi.
 Memahami proses
pengadministrasian.
 Memahami peraturan Perundang-
undangan yang berkaitan dengan
perencanaan program.
f. Keterampilan kerja :  Mampu berkomunikasi dengan baik.
 Mampu mengoperasikan komputer,
menyusun konsep.
g Bakat Kerja :
.
1) G : Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
2) V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-
kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif.
3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan Dalam bahan verbal atau
dalam table.

h Temperamen Kerja :
.
1) T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/ pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi.
2) R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi.

i. Minat Kerja :
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data.

2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

 j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berjalan
3) Berdiri
4) Berbicara
5) Mendengarkan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun Data
2) O8 : Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Waktu
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Penyelesaian
(dlm 1 thn )
(menit)
1. Konsep 8 600
2. Konsep 8 900
3. Konsep 8 900
4. Kegiatan 2 900
5. Dokumen 4 900
6. Kegiatan 35 600
7. Konsep 8 600
8. Dokumen 120 90
9. Laporan 2 120
10. Kegiatan 5 1200

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada

Mengetahui Atasan Langsung Cimahi,

Yang Membuat
( ) ( )