Ancaman Dan Pengendalian Dalam Siklus Pengeluaran

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 2

Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle)

Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur Internal Control

Pesan Barang 1. Mencegah kehabisan Sistem pengendalian persediaan; catatan


dan atau kelebihan persediaan perpetual; barcode;
persediaan perhitungan persediaan secara periodik.

2. Meminta barang yang Catatan persediaan perpetual yang akurat;


tidak di butuhkan persetujuan permintaan pembelian.

3. Membeli dengan Meminta penawaran kompetitif; gunakan


harga yang dinaikkan pemasok yang di setujui; persetujuan
pesanan; pengendalian anggaran.

4. Membeli barang Gunakan vendor yang di setujui;


berkualitas rendah persetujuan pesanan pembelian; awasi
kinerja vendor; pengendalian anggaran
pembelian dan biaya kualitas.

5. Membeli dari Persetujuan pesanan pembelian; batasi


pemasok yang tidak akses ke file utama pemasok.
di otorisasi

6. Komisi (kickback) Kebijakan; mintalah pegawai bagian


pembelian untuk mengungkapkan
kepentingan finansial dengan pemasok;
audit vendor.

Terima dan Simpan 1. Menerima barang Memerintahkan bagian penerimaan hanya


Barang yang tidak dipesan menerima kiriman yang terdapat dalam
salinan pesanan pembelian.

2. Membuat kesalahan Gunakan teknologi kode garis; meminta


dalam penghitungan petugas bagian penerimaan untuk mencatat
jumlah yang diterima dan menandatangani
laporan penerimaan barang tsb; insentif
untuk perhitungan yang akurat.

3. Mencuri persediaan Pengendalian akses fisik ke persediaan;


semua transfer persediaan di dalam
perusahaan di dokumentasikan;
perhitungan fisik persediaan secara
periodik.

Setujui dan bayar 1. Gagal menangkap Faktur harus di verifikasi, jumlah yang
faktur dari vendor kesalahan dalam tertulis didalamnya dibandingkan dengan
faktur vendor pesanan penjualan dan laporan
penerimaan; menggunakan ERS (Evaluated
Receipt Settlement).

2. Membayar barang Membandingkan jumlah yang ditunjukkan


yang tidak diterima dalam faktur dari vendor dengan jumlah
yang dimasukkan petugas pengendalian
persediaan, yang menerima transfer barang
tersebut dari bagian penerimaan;
menggunakan ERS pengendalian
anggaran.
3. Gagal mendapatkan Faktur penjualan yang telah disetujui harus
diskon pembelian di file berdasarkan tanggal jatuh temponya.
yang tersedia

4. Membayar faktur Hanya membayar faktur yang di dukung


yang sama dua kali oleh bundel voucher asli atau hanya salinan
asli faktur yang dibayar; ketika cek untuk
pembayaran ditandatangani, maka faktur
dan bundel voucher harus di tandai “Already
Paid”; gunakan ERS; kendalikan ke akses
file utama pemasok.

5. Kesalahan mencatat • Membandingkan perbedaan saldo


dan memasukkan rekening pemasok sebelum dan setelah
data dalam utang pemrosesan cek dengan jumlah total
usaha faktur yang di proses.
• Merekonsiliasi total saldo semua
pemasok dan jumlah akun pengendali
hutang usaha dalam buku besar.

6. Menyalahgunakan • Batasi akses ke cek kosong dan mesin


kas, cek atau ETF penandatanganan cek, cek diberi nomor
urut.
• Batasi akses ke daftar pemasok yang
disetujui.
• Kasir harus mengirimkan cek-cek yang
telah ditandatangani, bukan
mengembalikannya ke bagian tata
usaha.
• Orang yang tidak terlibat dalam
pemrosesan baik penagihan maupun
pengeluaran kas harus merekonsiliasi
semua rekening bank.
• Alat perlindungan cek, termasuk dengan
cara positive pay.
• Peninjauan ulang untuk transaksi ETF.
Pengendalian 1. Kehilangan data Buat cadangan atau rencana pemulihan dari
Umum bencana; pengendalian akses fisik dan
logis.

2. Kinerja yang kurang Pembuatan dan peninjauan ulang secara


baik periodik laporan kinerja yang memadai.

Anda mungkin juga menyukai