Nama : Marssya Intan Viorella

NIM : 3120009
Prodi : DIV MIK Semester 3
Matkul : Desain manajemen dan formulir

Tugas 1
1. Sebutkan dan jelaskan nilai guna pada rekam medis
2. Sebutkan dan jelaskan perlengkapan dalam penyimpanan berkas rekam medis

JAWABAN :
1. Rekam medis berdasarkan nilai guna
a) Administration
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai administrasi, karena isinya menyangkut
tindakan berdasarkan wewenang dan tanggung jawab sebagai tenaga medis dan para
medis dalam mencapai tujuan pelayanan kesehatan.
b) Legal
Rekam medis memiliki nilai hukum karena isinya menyangkut masalah danya
jaminan kepastian hukum atas dasar keadilan, dalam rangka usaha untuk menegakkan
hukum serta penyediaan bahan bukti untuk menegakkan keadilan.
c) Financial
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai uang, karena isinya mengandung data
/informasi yang dapat diperguunakan sebagai aspek keuangan
d) Riset
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai penelitian, karena iainya menyangkut
data / informasi yang dapat dipergunakan sebagai spek penelitian dan pengembangan
ilmu pengetahuan dibidang kesehatan
e) Education
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai pendidikan, kkarena isinya menyangkut
data / informasi tentang perkembangan kronologis dan kegiatan pelayanan medik
yang diberikan kepada pasien. Informasi tersebut dapat dipergunakan sebagai bahan
atau referensi pngajaran di bidang profesi si pemakai
f) Documentattion
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai dokumentasi, karena isinya menyanggkut
sumber ingatan yang harus didokumentasikan dan dipakai sebagai bahan
pertanggunggjawaban dan laporan rumah sakit

2. Perlengkapan dalam penyimpanan berkas rekam medis

a) Rak sortir
Suatu rak yang berguna untuk memisahkan dokumen RM yang diterima dari unit lain
lalu kemudian diproses atau disimpan ke dalam folder masing-masing.
b) Petunjuk penyimpanan
Setiap deret-deret map RM harus diberi tanda petunjuk, untuk map RM yang tebalnya
sedang, diberi petunjuuk setiap 50 map, semakin tebal map-map RRM, semakin
banyak petunjuk yang harus dibuuat.
c) Guide Card
Alat yang terbuat dari karton yang berfungsi sebagai petunjukk, pembatas, atau
penyangga deretan folder yang ada dibelakangnya. Tujuan diberi penyekat/ pembatas
antara lain agar dokumen RM jika jumlah dokumen RM masih sedikit dapat tersusun
rapi, sehingga dokumen RM dapat berdiri secara tegak
d) Folder
Folder merupakan map map berupa lipatan karton atau bahan lainnya yang memakai
kawat penjepit. Digunakan untuk menyimpan aisip-arsip, manfaatnya untuk
memelihara keutuhan susunan lembar RM, meminimalisir terjadinya sobek pada
lembar RM
e) Map
Sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat
f) Petunjuk keluar (traser)
Alat yang digunakan sebagai pettunnjuk keluar jika dookumen RM diambil atau
dipinjam untuk digunnakan pihak pasien atau petugas keesehatan didalamm
pelayanan kesehatan. Penggunaan traser sebaiknya mempunyai warna yang berbeda
dengan dokumen RM agar lebih mudah diketahui keberadaannya
g) Kode Warna
Stiker yang ditempelkan pada map RM untuk mempercepat pencarian dokumen RM
dan mengurangi kesalahan didalam penyimmpanan dokumen rekam medis.
h) Kartu indeks
Sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan Kembali dokumen RM pasien jika
pasien tersebut tidak membawa KIB.
i) Troly
Secara langsung penggunaan troly tidak ada hubungan dengan sistem penyimpanan,
akan tetapi penggunaan troly bisa digunakan sebagai alat bantu untuk mengangkat
dokumen RM dalam jumlah yang banyak
j) Mesin penghancur kertas (papper shredder)
Proses pemusnahan dokumen RM di pelayanan kesehatan, akan tetapi tidak semua RS
atau puskesmas memiliki alat tersebut.
k) Almari / rak
Menjadi perlengkapan utama dari ruang filling karena petugas dapat lebih cepat
mengambil dan menyimpan berkas rm, dan untuk menghemat ruangan.
Nama : Ceacilia Sabrina
Nim : 31210002
Mata Kuliah : Desain dan Manajemen Formulir

3. Sebutkan dan jelaskan nilai guna pada rekam medis

4. Sebutkan dan jelaskan perlengkapan dalam penyimpanan berkas rekam medis

JAWABAN

1. Rekam medis berdasarkan nilai gunanya

(a) Administration
Rekam medis memiliki nilai administrasi karena berisikan catatan Tindakan
yang didasarkan pada wewenang dan tanggung jawab tenaga medis untuk
tujuan pelayanan kesehatan.
(b) Legal
Rekam medis memiliki nilai hukum karena berisikan hal-hal yang berkaitan
dengan jaminan kepastian hukum berdasarkan keadilan, dalam rangka
penegakan hukum dan penyediaa tanda bukti untuk menegakkan keadilan.
(c) Financial
Sebuah berkas rekam medis memiliki nilai finansial karena berisi data atau
informasi yang dapat digunakan dalam aspek keuangan.
(d) Riset
Suatu berkas rekam medis mengandung data yang bisa dipakai sebagai bahan
penelitian serta pengembangan ilmu pengetahuan.
(e) Education
Nilai Pendidikan pada rekam medis berisi tentang Tindakan medis yang
diberikan kepada pasien yang digunakan sebagai referensi tau bahan
pengajaran di bidang profesi tertentu.
(f) Documentation
Berkas rekam medis wajib mencakup sumber ingatan yang harus
didokumentasikan untuk dipakai menjadi salah satu bahan pertanggung
jawaban.

2. Perlengkapan filling
(a) Almari / rak
Menjadi perlengkapan utama dari ruang filling karena petugas dapat lebih
cepat mengambil dan menyimpan berkas rm, dan untuk menghemat
ruangan.
(b) Rak sortir
Berguna untuk memisahkan dokumen rm yang diterima dari unit lain lalu
kemudian diproses atau disimpan ke dalam folder masing-masing.
(c) Tanda (petunjuk pada map RM)
Setiap deret map harus diberi tanda petunjuk, sehingga mempercepat
pekerjaan menyimpan dan menemukan rm.

(d) Guide Card

Terbuat dari karton / plastic tebal berfungsi sebagai petunjuk, pembatas,
dan penyangga deretan folder yang ada di belakangnya. dan Sebagai
 pembatas antara nomor rekam medis tujuan dari adanya pembatas ini
adalah agar dokumen RM yang masih sedikit dapat tersusun rapi.
(e) Folder
Map-map berupa lipatan karton dan bahan lainnya yang digunakan untuk
menyimpan arsip atau dokumen RM. Tujuannya adalah untuk memelihara
kebutuhan susunan lembar RM, meminimalisir terjadinya sobek pada
formular / lembar RM, dan melindungi berkas RM.
(f) Map
Sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar
surat
(g) Petunjuk keluar (traser)
Alat yang digunakan sebagai petunjuk keluar jika dokumen RM diambil
atau dipinjam untuk digunakan pihak pasien atau petugas Kesehatan
didalam pelayanan Kesehatan.
(h) Kode warna
Untuk mempercepat pencarian dokumen RM dan mengurangi kesalahan
didalam penyimmpanan dokumen rekam medis.
(i) Kartu indeks
Mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan
Kembali dokumen RM pasien jika pasien tersebut tidak membawa KIB.
Tugas Desain Manajemen dan Formulir
Nama: Kristiana Yohana Enjelius Assan
Prodi: DIV RMIK semester 3
STIKes Panti Waluya Malang
 
1. Nilai Guna Rekam Medis

Nilai guna rekam medis ditinjau dari berbagai sudut pandang, sebagai berikut :
a. Nilai Guna Rekam Medis Bagi Pasien

Rekam medis berisi data tentang riwayat kesehatan pasien masa lalu dan saat ini, dan
berisi dokumentasi yang dilaksanakan oleh para profesional kesehatan untuk kondisi
pasien saat ini dalam bentuk temuan pemeriksaan fisik, hasil diagnostik dan
prosedur/tindakan terapeutik, dan respon pasien.
Oleh karena profesional kesehatan memberikan pelayanan kepada beberapa pasien
dalam periode tertentu, maka mereka tidak terlalu dapat mengingat penyakit setiap
pasiennya dan respon terhadap terapi yang telah diberikan.
Demikian pula, pasien mungkin juga tidak ingat secara detil tentang penyakitnya dan
terapi yang telah diterimanya. Dengan demikian, rekam medis berfungsi sebagai
referensi bagi keduanya, yaitu untuk pasien maupun profesional kesehatan. Rekam
medis menyediakan bukti perawatan yang telah diberikan, yang diperlukan untuk
proses klaim asuransi kesehatan pasien. Rekam medis juga dapat membantu pasien
dengan penyediaan data untuk para profesional kesehatan yang merawat pasien pada
periode perawatan berikutnya, sehingga dapat terwujud kesinambungan perawatan
bagi pasien. Rekam medis dapat menyediakan data yang dapat melindungi
kepentingan hukum bagi pasien dalam hal kompensasi sebagai pekerja, cedera
pribadi, ataupun kasus malpraktik.
b. Nilai Guna Rekam Medis Bagi Fasilitas Pelayanan Kesehatan

Rekam medis menyediakan data untuk mengevaluasi kinerja profesional kesehatan

yang bekerja di sarana pelayanan kesehatan dan untuk mengevaluasi penggunaan
sumber daya yang dimiliki. Seperti peralatan diagnostik khusus dan layanan yang
ditawarkan. Rekam medis digunakan sebagai alat untuk survey oleh lembaga-lembaga
lisensi, sertifikasi maupun akreditasi dalam mengevaluasi sarana pelayanan kesehatan
sesuai dengan persyaratan standar dari masing-masing lembaga.
Rekam medis merupakan bukti yang sangat kuat untuk mendukung pengajuan klaim
kepada penanggung biaya pihak ketiga. Fasilitas pelayanan kesehatan membuat
ringkasan/resume dari rekam medis sebagai laporan diagnosis, atau alasan kontak
dengan pelayanan kesehatan dan prosedur/tindakan yang dilakukan sebagai bukti
untuk pengajuan klaim pembayaran. Karena dokumentasi catatan pelayanan yang
diberikan, dapat digunakan, jika perlu, untuk melindungi fasilitas pelayanan kesehatan
dari tuntutan hukum.
c. Nilai Guna Rekam Medis Bagi Profesional Pelayanan Kesehatan

Rekam medis menyediakan informasi untuk membantu para profesional kesehatan

yang terlibat dalam perawatan pasien dalam periode perawatan sekarang dan
kunjungan berikutnya pada sarana pelayanan kesehatan. Catatan dokumentasi yang
dibuat oleh setiap profesional, akan melindungi kepentingan hukum dari profesional
tersebut. Rekam medis membantu para dokter, khususnya, dalam memberikan
kesinambungan perawatan pada tingkat pelayanan kesehatan yang berbeda. Untuk
pendidikan/pengetahuan mereka, semua profesional dimungkinkan untuk menelaah
rekam medis pasien yang pernah mereka tangani.
d. Nilai Guna Rekam Medis Bagi Pengajar, Peneliti, dan Penanggung Jawab
Kesehatan Masyarakat

Rekam medis berisi data yang dapat membantu profesional kesehatan dan
pelajar/mahasiswa dalam profesi kesehatan untuk mempelajari tentang perawatan
pasien dan proses penyakit. Rekam medis sangat diperlukan didalam memajukan
penelitian bidang medis dengan menyediakan database untuk mengevaluasi
efektivitas pengobatan untuk penyakit tertentu. Rekam medis juga menyediakan data
untuk pelaporan peristiwa penting seperti kelahiran dan kematian kepada
badan/lembaga kesehatan masyarakat di setiap negara. Persyaratan untuk pelaporan
penyakit tertentu, seperti penyakit menular dan luka tembakan, juga ada di setiap
negara untuk melindungi kesehatan individu dan masyarakat. Statistik dikembangkan
dari data yang dikumpulkan dengan cara di atas, dapat mendokumentasikan
kebutuhan pemerintah, nasional, dan program kesehatan dunia.
e. Nilai Guna Rekam Medis Bagi Organisasi Yang Bertanggungjawab
Dalam Pembayaran Klaim Pelayanan Kesehatan
Perusahaan asuransi dan penelaah program pemerintah meneliti rekam medis untuk
menentukan apakah dokumentasi dapat mendukung klaim atas manfaat asuransi.
Dalam keterlibatan lebih lanjut pada program asuransi kesehatan pemerintah, rekam
medis dikelola oleh sebuah sarana yang telah di-review mengenai kepatuhan terhadap
standar tentang isi rekam medis.
Dari uraian di atas, dapat kita pahami bahwa nilai guna rekam medis merupakan
konsekuensi dari berbagai aspek yang terkandung di dalamnya, berhubungan erat
dengan setiap “individu” yang terlibat didalamnya. Baik sebagai individu perorangan,
maupun individu secara institusi.
2. Perlegkapan dalam penyimpanan berkas rekam medis
a) Rak penyimpanan
Ketersediaan rak penyimpanan berkas rekam medis di fasilitas
pelayanan kesehatan merupakan hal yang sangat penting dalam
menjaga keamanan dan menghindari kerusakan data pasien. Rak
penyimpanan berada di dalam ruangan penyimpanan rekam medis
rumah sakit.
b) Rak Sortir
adalah alat yang digunakan untuk memisah-misahkan surat yang
diterima, diproses, dikirimkan atau untuk menggolong-golongkan arsip
sebelum disimpan TATA CARA PENYIMPANAN ARSIP Horizontal
Filing (Flat Filing) Penyimpanan atau pempatan arsip atau dokumen
atau map yang dilakukan mendatar (horizontal).

c) Guide Card
Alat yang dibuat dari karton atau plastic tebal yang fungsinya sebagai
pembatas atau penyanggah deretan folder dari belakang. Tujuannya
diberikan pembatas antara lain agar dokumen rekam medis tersusun
rapih dan dokumen juga bisa berdiri secara tegak.
d) Map
Map rekam medis (folder) merupakan sampul yang digunakan untuk
melindungi formulir-formulir rekam medis yang ada di dalamnya agar
tidak tercecer.
e) Treaser
 Adalah alat yang digunakan sebagai petunjuk keluar jika dokumen RM
diambil atau dipinjam untuk digunakan pasien atau petugas kesehatan
didalam pelayanan kesehatan.penggunaan treaser sebaiknya
menggunakan warna yang berbeda dengan dokumen RM agar mudah
diketahui keberadaannya.

f) Kode Warna
Tujuan dari kode warna tersebut yaitu untuk memudahkan petugas
dalam melihat lokasi penyimpanan dan pengambilan kembali sesuai
dengan warna yang tercantum sehingga lebih cepat, dan memudahkan
petugas dalam memantau keseragaman pada masing-masing section,
jika terjadi misfile maka petugas dapat dengan mudah menemukan
DRM tersebut dan mengembalikan pada section yang seharusnya.
Nama: Catharina Novita Clara
NIM: 31210001
Tugas desain manajemen dan formular
a. Nilai guna pada rekam medis
1.) Administrasi adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi
pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga/instansi pencipta arsip.
2.) Legalitas artinya arsip tersebut digunakan sebagai bukti legalnya sesuatu.
Contoh kartu tanda mahasiswa sebagai bukti bahwa seorang mahasiswa
tersebut benar mahasiswa dari universitas bersangkutan.
3.) Finansial berarti bahwa pada arsip tersebut terkandung nilai uang atau
digunakan untuk kepentingan pengelolaan keuangan.
4.) Research berarti bahwa arsip tersebut digunakan untuk penelitian atau
dihasilkan dari penelitian.
5.) Education berarti bahwa arsip tersebut digunakan untuk pendidikan. Contoh
buku pelajaran. Documenter Value (nilai guna dokumentasi): Nilai guna ini
disebut juga nilai guna history (sejarah).
6.) Documenter berarti bahwa pada arsip tersebut terkandung nilai sejarah.
Contoh Naskah Proklamasi
b. Perlengkapan dalam penyimpanan berkas rekam medis
1.) Almari / rak merupakan perlengkapan utama di ruang filling karena petugas
dapat lebih cepat mengambil, menyimpan berkas RM dan menghemat
ruangan.
2.) Rak sortir merupakan alat untuk memisahkan berkas RM yang diterima dari
unit lain kemudian disimpan ke dalam folder masing-masing.
3.) Tanda (petunjuk pada map RM) merupakan petunjuk/tanda yang harus
ada di setiap deret map, sehingga mempercepat pekerjaan menyimpan dan
menemukan RM.
4.) Guide Card merupakan alat yang terbuat dari karton atau plastic tebal
berfungsi sebagai petunjuk, pembatas, dan penyangga folder yang ada di
belakangnya agar berkas bisa tersusun dengan rapi sesuai dengan
perawatannya.
5.) Folder merupakan map-map berupa lipatan karton dan bahan lainnya yang
digunakan untuk menyimpan berkas RM. Berfungsi untuk melindungi berkas
RM tidak mudah rusak.
6.) Map merupakan Sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan
lembar-lembar sura yang sudah dijadikan satu folder.
7.) Petunjuk keluar (traser) merupakan alat yang digunakan sebagai petunjuk
keluar jika berkas RM diambil dan dipinjam untuk digunakan pihak pasien
atau petugas kesehatan didalam meminja untuk digunakan pencatatan
perawatan yang dilakukan atau keperluan lain.
8.) Kode warna merupakan untuk mempercepat pencarian berkas RM dan
mengurangi kesalahan didalam penyimmpanan berkas RM.
9.) Kartu indeks merupakan alat bantu untuk memudahkan penemuan Kembali
berkas RM pasien jika pasien tersebut tidak membawa KIB (Kartu Identitas
Berobat).
Nama : Filomena Mamis
Nim : 31210006
Prodi : DIV MIK
NILAI GUNA PADA REKAM MEDIS

1.Nilai Guna Rekam Medis Bagi Pasien

Rekam medis berisi data tentang riwayat kesehatan pasien masa lalu dan saat ini,
dan berisi dokumentasi yang dilaksanakan oleh para profesional kesehatan untuk
kondisi pasien saat ini dalam bentuk temuan pemeriksaan fisik, hasil diagnostik dan
prosedur/tindakan terapeutik, dan respon pasien. Rekam medis menyediakan bukti
perawatan yang telah diberikan, yang diperlukan untuk proses klaim asuransi
kesehatan pasien. Rekam medis juga dapat membantu pasien dengan penyediaan
data untuk para profesional kesehatan yang merawat pasien pada periode
perawatan berikutnya, sehingga dapat terwujud kesinambungan perawatan bagi
pasien. Rekam medis dapat menyediakan data yang dapat melindungi kepentingan
hukum bagi pasien dalam hal kompensasi sebagai pekerja, cedera pribadi, ataupun
kasus malpraktik.
2. Nilai Guna Rekam Medis Bagi Fasilitas Pelayanan Kesehatan
Rekam medis menyediakan data untuk mengevaluasi kinerja profesional kesehatan
yang bekerja di sarana pelayanan kesehatan dan untuk mengevaluasi penggunaan
sumber daya yang dimiliki. Seperti peralatan diagnostik khusus dan layanan yang
ditawarkan. Rekam medis merupakan bukti yang sangat kuat untuk mendukung
pengajuan klaim kepada penanggung biaya pihak ketiga. Fasilitas pelayanan
kesehatan membuat ringkasan/resume dari rekam medis sebagai laporan diagnosis,
atau alasan kontak dengan pelayanan kesehatan dan prosedur/tindakan yang
dilakukan sebagai bukti untuk pengajuan klaim pembayaran. Karena dokumentasi
catatan pelayanan yang diberikan, dapat digunakan, jika perlu, untuk melindungi
fasilitas pelayanan kesehatan dari tuntutan hukum.
3. Nilai Guna Rekam Medis Bagi Profesional Pelayanan Kesehatan
Rekam medis menyediakan informasi untuk membantu para profesional kesehatan
yang terlibat dalam perawatan pasien dalam periode perawatan sekarang dan
kunjungan berikutnya pada sarana pelayanan kesehatan. Catatan dokumentasi yang
dibuat oleh setiap profesional, akan melindungi kepentingan hukum dari profesional
tersebut. Rekam medis membantu para dokter, khususnya, dalam memberikan
kesinambungan perawatan pada tingkat pelayanan kesehatan yang berbeda. Untuk
pendidikan/pengetahuan mereka, semua profesional dimungkinkan untuk menelaah
rekam medis pasien yang pernah mereka tangani.
4. Nilai Guna Rekam Medis Bagi Pengajar, Peneliti, dan Penanggung Jawab
Kesehatan Masyarakat
Rekam medis berisi data yang dapat membantu profesional kesehatan dan
pelajar/mahasiswa dalam profesi kesehatan untuk mempelajari tentang perawatan
pasien dan proses penyakit. Rekam medis sangat diperlukan didalam memajukan
penelitian bidang medis dengan menyediakan database untuk mengevaluasi
efektivitas pengobatan untuk penyakit tertentu. Rekam medis juga menyediakan
data untuk pelaporan peristiwa penting seperti kelahiran dan kematian kepada
badan/lembaga kesehatan masyarakat di setiap negara. Persyaratan untuk
pelaporan penyakit tertentu, seperti penyakit menular dan luka tembakan, juga ada
di setiap negara untuk melindungi kesehatan individu dan masyarakat.
5. Nilai Guna Rekam Medis Bagi Organisasi Yang Bertanggung Jawab Dalam
Pembayaran Klaim Pelayanan Kesehatan
Perusahaan asuransi dan penelaan program pemerintah meneliti rekam medis untuk
menentukan apakah dokumentasi dapat mendukung klaim atas manfaat asuransi.
Dalam keterlibatan lebih lanjut pada program asuransi kesehatan pemerintah, rekam
medis dikelola oleh sebuah sarana yang telah di-review mengenai kepatuhan
terhadap standar tentang isi rekam medis. Nilai guna rekam medis merupakan
konsekuensi dari berbagai aspek yang terkandung di dalamnya, berhubungan erat
dengan setiap “individu” yang terlibat

PERLENGKAPAN PENYIMPANAN
1. Almari Atau Rak Penyimpanan
   Perlengkapan utama dari ruang penyimpanan adalah almari atau rak penyimpanan.
Di dalam memilih atau menentukan almari / rak penyimpanan dokumen rekam
medis juga harus memperhatikan struktur atau bentuk folder dari dokumen rekam
medis yang akan disimpan, baik dari tinggi maupun lebar dokumen rekam medis.
2.Rak Sortir
   Rak sortir adalah suatu rak yang berguna untuk memisah-misahkan dokumen
rekam medis yang diterima dari unit lain lalu kemudian diproses, dikirimkan atau
disimpan ke dalam folder masing-masing.
3. Petunjuk Penyimpanan
Setiap deret map-map RM harus diberi tanda petunjuk,sehingga mempercepat
pekerjaan menyimpan dan menemukan RM. Petunjuk penyimpanan biasanya
berupa tanda nomor atau angka akhir penyimpanan dokumen rekam medis.
Penggunaan nomor rekam medis dalam petunjuk penyimpanan bisa menggunakan
satu angka akhir atau dua angka digite terakhir. Hal ini digunakan untuk
mempercepat pencarian dokumen rekam medis dan mengurangi kesalahan didalam
penyimpanan dokumen rekam medis.
4. Guide Card
Guide card ( tanda batas / sekat penunjuk ) adalah alat yang terbuat dari karton
atau plastik tebal yang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas, atau penyangga
deretan folder yang ada di belakangnya. Di dalam penyimpanan dokumen rekam
medis penyekat atau pembatas antar nomor rekam medis, bisa dibuat dari bahan
kayu, seng dan besi. Tujuan diberi suatu penyekat antara lain agar supaya dokumen
rekam medis jika jumlah dokumen rekam medis masih sedikit dapat tersusun rapi,
sehingga dokumen rekam medis dapat berdiri secara tegak. Selain itu di dalam
memilih penyekat atau pembatas antar dokumen sebaiknya menggunakan bahan
kayu atau dari bahan yang tidak mudah melukai tangan dari petugas penyimpanan
pada saat dokumen rekam medis tersebut diambil dari almari penyimpanan, dengan
cara menghilangkan sudut lancip dari pembatas tersebut.
5.Folder
     Folder adalah map-map berupa lipatan karton atau bahan lainnya yang memakai
kawat penjepit atau tidak. Fungsinya digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau
dokumen rekam medis. Selain itu folder atau map dapat bermanfaat antara lain 
untuk :
1.Memelihara keutuhan susunan lembar rekam medis.
2.Meminimalisir terjadinya sobek pada formulir / lembar rekam medis.
3.Melindungi berkas rekam medis.
5. Map
     Map adalah sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-
lembar surat. Ada 4 macam map yaitu :
• Brief Ordner
Brief Ordner adalah map besar yang terbuat dari kertas karton tebal yang di
dalamnya terdapat penjepit dokumen yang terbuat dari logam dan dapat
menampung formulir dalam jumlah banyak.
• Stof Map
Stof Map adalah berkas lipatan berdaun yang terbuat dari kertas tebal atau plastik.
• Snelhecter
     Snelhecter adalah map yang terbuat dari kertas tebal atau plastik yang di
dalamnya terdapat alat penjepit formulir yang terbuat dari logam.
• Hanging Map (Map Gantung)
Hanging map yaitu map tanpa penjepit yang digantung pada gawang penyimpanan
lemari kaca.
• Petunjuk Keluar(Traser)
        Petunjuk Keluar(Traser) adalah alat yang digunakan sebagai alat petunjuk keluar
jika dokumen rekam medis diambil atau dipinjam untuk digunakan pihak pasien atau
petugas kesehatan didalam pelayanan kesehatan.
6. Kode Warna
        Penggunaan kode warna juga bisa digunakan untuk mempercepat pencarian
dokumen rekam medis dan mengurangi kesalahan di dalam penyimpanan dokumen
rekam medis.
7. Kartu Indeks
Kartu indeks adalah kartu yang mempunyai ukuran 15×10 cm dan mempunyai fungsi
sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali dokumen rekam medis.
Fungsinya untuk memudahkan penemuan pasien jika pasien tersebut lupa atau tidak
membawa katu berobat.
8. Mesin Penghancur Kertas / Paper Shredder
      Mesin penghancur kertas ini sangat berguna dalam proses pemusnahan dokumen
rekam medis di pelayanan kesehatan, akan tetapi tidak semua rumah sakit memiliki
alat tersebut dikarenakan harga alat tersebut terbilang mahal dan penggunaannya
tidak setiap hari dipakai.
Nama : Egnatius Permadi
Prodi : D4 MIK
NIM : 31210004
Semester/tingkat : 3/2
Mata Kuliah : Desain Manajemen & Formulir

Tugas
1. Sebutkan dan jelaskan nilai guna pada rekam medis!
2. Sebutkan dan jelaskan perlengkapan dalam menyimpan berkas rekam medis!
Jawaban
1. Nilai guna rekam medis yakni ALFRED
ALFRED adalah Administration, Legal, Financial, Riset, Education,
Documentation,. Yang memiliki arti yakni :
a. Administration
Rekam medis berisikan catatan tindakan yang didasarkan pada wewenang dan
tanggung jawab tenaga medis untuk tujuan pelayanan kesehatan (memiliki
nilai administrasi). Contoh : Informed consent / persetujuan tindakan medis
b. Legal
Suatu rekam medis memiliki nilai hukum, karena isinya menyangkut masalah
adanya jaminan kepastian hukum atas dasar keadilan, dalam rangka usaha
menegakkan hukum serta penyediaan bahan tanda bukti untuk menegakkan
keadilan.
Contoh : peraturan terkait rekam medis di atur dalam undang-undang dan
dapat dipertanggung jawabkan
c. Financial
Suatu rekam medis mempunyai nilai keuangan, karena isinya dapat dijadikan
sebagai bahan untuk menetapkan biaya pembayaran pelayanan di rumah sakit.
Contoh : Nota pembayaran setelah di rawat,nota pembayaran obat pasien.
d. Riset
Suatu rekam medis mempunyai nilai penelitian, karena isinya mengandung
data/informasi yang dapat dipergunakan sebagai aspek penelitian dan
pengembangan ilmu pengetahuan di bidang kesehatan.
Contoh : Penelitian pada suatu rumah sakit guna menilai dan dapat menggali
informasi terkait rekam medis/berkas rekam medis
e. Education
Suatu rekam medis mempunyai nilai pendidikan, karena isinya menyangkut
data/informasi tentang perkembangan kronologis dari kegiatan pelayanan
medis yang diberikan kepada pasien.
Contoh : suatu Karya Ilmiah
f. Documentation
Suatu rekam medis mempunyai nilai dokumentasi, karena isinya menjadi
sumber ingatan yang harus didokumentasikan dan dipakai sebagai bahan
pertanggungjawaban dan laporan rumah sakit
Contoh : Resume medis
2. Perlengkapan dalam menyimpan berkas rekam medis
a. Almari penyimpanan/rak
Perlengkapan utama dari ruang penyimpanan adalah almari atau rak
penyimpanan.
b. Alat pengukur suhu ruangan
 Alat pengukur suhu digunakan untuk mengukur kelembapan dalam ruangan
agar berkas rekam medis tidak mengalami kerusakan.
c. Map/folder
Digunakan untuk menyimpan berkas sehingga kertas hasil pemeriksaan tidak
kusut ataupun rusak dalam penyimpanan.
d. Kode warna
Penggunaan kode warna juga bisa digunakan untuk mempercepat pencarian
dokumen rekam medis dan mengurangi kesalahan di dalam penyimpanan
dokumen rekam medis.
e. Brief Ordner
Brief Ordner adalah map besar yang terbuat dari kertas karton tebal yang di
dalamnya terdapat penjepit dokumen yang terbuat dari logam dan dapat
menampung formulir dalam jumlah banyak.
 NAMA : Ervina Damayanti
NIM : 31210005
PRODI : DIV MIK/ Semester 3
1. Kegunaan rekam medis dengan singkatan ALFRED, yaitu :
(A) Administration
(L) Legal
(F) Financial
(R) Research
(E) Education
(D) Documentation.
Penjelasan
 Administration Data dan informasi yang dihasilkan dalam rekam medis dapat
digunakan manajemen untuk melaksanakan fungsinya guna pengelolaan
berbagai sumber daya.
 Legal Rekam medis dapat digunakan sebagai alat bukti hukum yang dapat
melindungi pasien, provider (dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya)
serta pengelola dan pemilik sarana pelayanan kesehatan terhadap hukum.
 Financial Catatan yang ada dalam dokumen rekam medis dapat digunakan
Dapat dilakukan penelusuran terhadap berbagai macam penyakit yang telah
dicatat untuk memprekdisikan pendapatan dan biaya sarana pelayanan
kesehatan.
 Research Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai penelitian, karena isinya
menyangkut data / informasi yang dapat dipergunakan sebagai aspek
penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dibidang kesehatan.
 Education Dokumen rekam medis dapat digunakan untuk pengembangan
ilmu.
 Documentation Dapat digunakan sebagai dokumen karena menyimpan sejarah
medis seseorang

2. Perlengkapan dalam penyimpanan berkas Rekam Medis

1) Almari/Rak
2) Rak Sortir
3) Petunjuk Penyimpanan
4) Guide Card
5) Folder
6) Map
7) Petunjuk Keluar(Traser)
8) Kode Warna
 9) Kartu Indeks
10) Troly
11) Mesin Penghancur Kertas/Paper Shredder
penjelasan
1) .Almari /Rak Penyimpanan
Menjadi perlengkapan utama dari ruang filing ,Memilih dan menentukan
almari atau rak penyimpanan RM
2) Rak sortir
Suatu rak yang berguna untuk memisah misahkan dokumen rekam medis yang
diterima dari unit lain lalu kemudian diproses dikirimkan atau disimpan ke
dalam folder masing-masing
3) Petunjuk Penyimpanan
Setiap deret map rekam medis harus diberi tanda petunjuk,sehingga
mempercepat dan menukan rekam medis
-RM lebih aktif banyak memerlukan petunjuk
4) Guide card
Alat yang terbuat dari karton
Fungsi sebagai petunjuk ,pembatas,atau penyangga deretan folder yang ada
dibelakangnya
5) folder
Map map berupa lipatan karton atau bahan lainnya yang memakai kawat
penjepit Digunakan untuk menyimpan arsip dokumen rm
6) Map
Sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar lembar
surat
7) Tracer
Alat yang digunakan sebagai petunjuk keluar jika dokumen rm yang diambil
atau dipinjam untuk digunakan pihak pasien atau petugas
8) Kode warna
Untuk mempercepat pencarian dokumen rm dan mengurangi kesalahan atau
missfile di rak
9) Kartu indeks
Kartu yang mempunyai ukuran 15x10cm dan mempunyai fungsi sebagai alat
bantu untuk memudahkan penemuan kembali dokumen rekamedis

10) Troly
Secara langsung penggunaan troly tidak ada hubungan dengan sistem
penyimpanan,akan tetapi penggunaan troly bisa digunakan sebagai alat bantu
untuk mengangkat dokumen yang banyak
11) Mesin penghancur kertas
Proses pemusnahan dokumen rm di pelayanan kesehatan,akan tetapi tidak
semua RS atau puskesmas memiliki alat tersebut
Nama : Daniel Priya Jatmika
NIM : 31210003
Prodi : D4 MIK
1. Sebutkan dan jelaskan nilai guna pada rekam medis
Alfred merupaka singkatan Administration, Legal, Financial, Riset, Education,
Documentation
 Administration
Rekam medis berisikan catatan tindakan yang didasarkan pada wewenang dan
tanggung jawab tenaga medis untuk tujuan pelayanan kesehatan, oleh karena
itu sebuah rekam medis harus memiliki nilai administrasi.

 Legal
Rekam medis berisikan hal-hal yang berkaitan dengan jaminan kepastian
hukum berdasarkan keadilan, dalam rangka upaya penegakan hukum dan
penyediaan bahan tanda bukti untuk menegakan keadilan. Untuk itu sebuah
rekam medis memiliki nila hukum.

 Financial
Sebuah berkas rekam medis memiliki nilai finansial, hal itu karena berisi data
atau informasi  yang dapat digunakan dalam aspek keuangan.

 Riset
Suatu berkas rekam medis mengandung data yang bisa dipakai sebagai bahan
peneitian serta pengembangan ilmu pengetahuan. Oleh karenanya, rekam
medis memilki nilai riset.

 Education
Nilai pendidikan pada rekam medis ada karena informasi tentang tindakan
medis yang diberikan kepada pasien dapat digunakan sebagai referensi atau
bahan pengajaran di bidang profesi tertentu.

 Dokumentation
Sebuah berkas rekam medis wajib mencakup sumber ingatan yang harus
didokumentasikan untuk dipakai sebagai salah satu bahan
pertanggungjawaban. Untuk itu sebuah rekam medis wajib memiliki nilai
dokumentasi. Falsafah rekam medis Alfred Air merupakan aspek-aspek wajib
yang harus ada dalam berkas rekam medis untuk memastikan pasien
mendapatkan pelayanan yang optimal.

2. Sebut dan jelaskan perlengkapan dalam penyimpanan berkas rekam medis

1. ATK digunakan untuk penulisan nama dan nomer RM pada folder DRM RJ
dan RI, pengkodingan juga menggunakan ATK untuk menulis dalam hasil
koding dalam berkas
2. Rak penyimpanan DRM RI RJ di gunakan untuk menyimpan DRM RJ dan
RI pasien
3. Troli di gunakan untuk pengambilan DRM RI di setiap ruang perawatan RI
4. Tracer digunakan untuk menjadi tanda DRM RJ yang sedang di gunakan
dan di distribusikan ke setiap poli
6. Stiker Warna di gunakan untuk menjadi pembantu untuk menaruh file pada
rak DRM
7. AC digunakan untuk menjaga suhu diruang Rekam Medis
8. Komputer digunakan untuk indexing, retensi dan pelaporan.
Nama : Renildis Yolenta Nina
Nim : 31210011
Prodi : D4 MIK

a. Sebut dan jelaskan nilai guna rekam medis

b. Sebutkan dan jelaskan perlengkapan dalam penyimpanan berkas rekam
medis

Jawaban :
a. Nilai Guna pada Rekam Medis
a) Administrasi
Sebuah berkas rekam medis mempunyai nilai administrasi, karena
isinya menyangkut tindakan berdasarkan wewenang dan tanggung
jawab sebagai tenaga medis dan tenaga kesehatan lainnya dalam
mencapai tujuan pelayanan kesehatan.
b) Legal
Suatu rekam medis memiliki nilai hukum, karena isinya
menyangkut masalah adanya jaminan kepastian hukum atas dasar
keadilan, dalam rangka usaha menegakkan hukum serta penyediaan
bahan tanda bukti untuk menegakkan keadilan.
c) Financial
Suatu rekam medis mempunyai nilai keuangan, karena isinya dapat
dijadikan sebagai bahan untuk menetapkan biaya pembayaran
pelayanan di rumah sakit. Tanpa adanya bukti catatan
tindakan/pelayanan, maka pembayaran tidak dapat
dipertanggungjawabkan.
d) Research
Suatu rekam medis mempunyai nilai penelitian, karena isinya
mengandung data/informasi yang dapat dipergunakan sebagai
aspek penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan di bidang
kesehatan
 e) Educatio
Suatu rekam medis mempunyai nilai pendidikan, karena isinya
menyangkut data/informasi tentang perkembangan kronologis dari
kegiatan pelayanan medis yang diberikan kepada pasien. Informasi
tersebut dapat digunakan sebagai bahan/referensi pengajaran di
bidang profesi si pemakai.
f) Documentation
Suatu rekam medis mempunyai nilai dokumentasi, karena isinya
menjadi sumber ingatan yang harus didokumentasikan dan dipakai
sebagai bahan pertanggungjawaban dan laporan rumah sakit.
b. Perlengkapan filling
a) Almari / rak
Menjadi perlengkapan utama dari ruang filling karena petugas
dapat lebih cepat mengambil dan menyimpan berkas rm, dan untuk
menghemat ruangan.
b) Rak sortir
Berguna untuk memisahkan dokumen rm yang diterima dari unit
lain lalu kemudian diproses atau disimpan ke dalam folder masing-
masing.
c) Tanda (petunjuk pada map RM)
Setiap deret map harus diberi tanda petunjuk, sehingga
mempercepat pekerjaan menyimpan dan menemukan rm.
d) Guide Card
Terbuat dari karton / plastic tebal berfungsi sebagai petunjuk,
pembatas, dan penyangga deretan folder yang ada di belakangnya.
dan Sebagai pembatas antara nomor rekam medis tujuan dari
adanya pembatas ini adalah agar dokumen RM yang masih sedikit
dapat tersusun rapi.
e) Folder
Map-map berupa lipatan karton dan bahan lainnya yang digunakan
untuk menyimpan arsip atau dokumen RM. Tujuannya adalah
untuk memelihara kebutuhan susunan lembar RM, meminimalisir
terjadinya sobek pada formular / lembar RM, dan melindungi
berkas RM.
f) Map
Sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan
lembar-lembar surat
g) Petunjuk keluar
Alat yang digunakan sebagai petunjuk keluar jika dokumen RM
diambil atau dipinjam untuk digunakan pihak pasien atau petugas
Kesehatan didalam pelayanan Kesehatan.
h) Kode warna
Untuk mempercepat pencarian dokumen RM dan mengurangi
kesalahan didalam penyimmpanan dokumen rekam medis.
i) Kartu indeks
Mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk memudahkan
penemuan Kembali dokumen RM pasien jika pasien tersebut tidak
membawa KIB
Nama : Veronica Ayuningtyas
NIM : 31210012
Prodi : D4 MIK/ Semester 3

1. Sebutkan dan jelaskan nilai guna pada rekam medis pada rekam medis!

a. Aspek Administrasi (Administrasion)

Dokumen rekam medis mempunyai nilai administrasi, karena isinya
menyangkut tentang pelaksanaan pengelolaan sumber daya dan tanggung
jawab sebagai tenaga medis untuk mencapai suatu tujuan.

b. Aspek Hukum (Legal)

Dokumen rekam medis yang mempunyai nilai hukum, dan bisa digunakan
sebagai alat bukti hukum, karena isinya menyangkut masalah adanya jaminan
kepastian yang berkaitan dengan pelayanan pasien.

c. Aspek Keuangan (Financial)

Suatu berkas rekam medis yang mempunyai nilai guna financial karena isinya
yang mengandung data atau informasi yang dapat dipergunakan sebagai aspek
keuangan.

d. Aspek Penelitian (Research)

Suatu berkas rekam medis yang mempunyai nilai guna sebagai penelitian
karena isinya yang menyangkut data atau informasi yang dapat di pergunakan
sebagai penelitian serta pengembangan ilmu pengetahuan di bidang kesehatan.

e. Aspek Pendidikan (Education)

Berkas rekam medis yang mempunyai nilai dalam aspek pendidikan, karena
isinya yang menyangkut data atau informasi tentang perkembangan kronologis
dan kegiatan pelayanan medis yang diberikan kepada pasien, informasi tersebut
dapat di pergunakan sebagai bahan referensi pengajaran di bidang profesi
pendidikan kesehatan.

f. Aspek Dokumentasi (Documention)

Suatu berkas rekam medis yang mempunyai nilai dokumentasi, karena isinya
menyangkut sumber ingatan yang harus di dokumentasikan dan dipakai sebagai
bahan pertanggung jawaban laporan rumah sakit.

2. Sebutkan dan jelaskan perlengkapan dalam penyimpanan berkas rekam medis!

a. Almari Atau Rak Penyimpanan

Perlengkapan utama dari ruang penyimpanan adalah almari atau rak
penyimpanan. Di dalam memilih atau menentukan almari / rak penyimpanan
dokumen rekam medis juga harus memperhatikan struktur atau bentuk folder
dari dokumen rekam medis yang akan disimpan, baik dari tinggi maupun lebar
dokumen rekam medis.
b. Rak Sortir
Rak sortir adalah suatu rak yang berguna untuk memisah-misahkan dokumen
rekam medis yang diterima dari unit lain lalu kemudian diproses, dikirimkan
atau disimpan ke dalam folder masing-masing.

c. Petunjuk Penyimpanan
Petunjuk penyimpanan biasanya berupa tanda nomor atau angka akhir
penyimpanan dokumen rekam medis. Penggunaan nomor rekam medis dalam
petunjuk penyimpanan bisa menggunakan satu angka akhir atau dua angka
digite terakhir. Hal ini digunakan untuk mempercepat pencarian dokumen
rekam medis dan mengurangi kesalahan didalam penyimpanan dokumen

d. Guide Card
Guide card ( tanda batassekat penunjuk ) adalah alat yang terbuat dari karton
atau plastik tebal yang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas, atau penyangga
deretan folder yang ada di belakangnya. Tujuan diberi suatu penyekat antara
lain agar supaya dokumen rekam medis dapat tersusun rapi, sehingga dokumen
rekam medis dapat berdiri secara tegak.

e. Folder
Folder adalah map-map berupa lipatan karton atau bahan lainnya yang
memakai kawat penjepit atau tidak. Fungsinya digunakan untuk menyimpan
arsip-arsip atau dokumen rekam medis. Selain itu folder atau map dapat
bermanfaat antara lain  untuk :
 Memelihara keutuhan susunan lembar rekam medis.
 Meminimalisir terjadinya sobek pada formulir / lembar rekam medis.
 Melindungi berkas rekam medis

f. Map
Map adalah sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-
lembar surat.

g. Petunjuk Keluar (Traser)

Petunjuk Keluar (Traser) adalah alat yang digunakan sebagai alat petunjuk
keluar jika dokumen rekam medis diambil atau dipinjam untuk digunakan
pihak pasien atau petugas kesehatan didalam pelayanan kesehatan.

h. Kode Warna
Penggunaan kode warna juga bisa digunakan untuk mempercepat pencarian
dokumen rekam medis dan mengurangi kesalahan di dalam penyimpanan
dokumen rekam medis.

i. Kartu Indeks
Kartu indeks adalah kartu yang mempunyai ukuran 15×10 cm dan mempunyai
fungsi sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali dokumen
rekam medis. Fungsinya untuk memudahkan penemuan pasien jika pasien
tersebut lupa atau tidak membawa katu berobat.
j. Mesin Penghancur Kertas / Paper Shredder
Mesin penghancur kertas ini sangat berguna dalam proses pemusnahan
dokumen rekam medis di pelayanan kesehatan, akan tetapi tidak semua rumah
sakit memiliki alat tersebut dikarenakan harga alat tersebut terbilang mahal dan
penggunaannya tidak setiap hari dipakai.

k. Troli
Troli ini adalah sebagai alat untuk memindah dan menyimpan sementara berkas
rekam medis yang akan dikirim ke poli. Dengan menggunakan alat ini, kita
akan lebih mudah saat hendak membawa berkas rekam medis yang banyak
jumlahnya. Sebab alat ini memiliki roda di bagian bawah.
Nama : Leo Agung Risky Setyanto
NIM : 31210008
Prodi : D4 MIK
3. Sebutkan dan jelaskan nilai guna pada rekam medis
Alfred merupaka singkatan dari (Administration, Legal, Financial, Riset,
Education, Documentation)
 Administration
Rekam medis berisikan catatan tindakan yang didasarkan pada wewenang dan
tanggung jawab tenaga medis untuk tujuan pelayanan kesehatan, oleh karena
itu sebuah rekam medis harus memiliki nilai administrasi.

 Legal
Rekam medis berisikan hal-hal yang berkaitan dengan jaminan kepastian
hukum berdasarkan keadilan, dalam rangka upaya penegakan hukum dan
penyediaan bahan tanda bukti untuk menegakan keadilan. Untuk itu sebuah
rekam medis memiliki nila hukum.

 Financial
Sebuah berkas rekam medis memiliki nilai finansial, hal itu karena berisi data
atau informasi  yang dapat digunakan dalam aspek keuangan.

 Riset
Suatu berkas rekam medis mengandung data yang bisa dipakai sebagai bahan
peneitian serta pengembangan ilmu pengetahuan. Oleh karenanya, rekam
medis memilki nilai riset.

 Education
Nilai pendidikan pada rekam medis ada karena informasi tentang tindakan
medis yang diberikan kepada pasien dapat digunakan sebagai referensi atau
bahan pengajaran di bidang profesi tertentu.

 Dokumentation
Sebuah berkas rekam medis wajib mencakup sumber ingatan yang harus
didokumentasikan untuk dipakai sebagai salah satu bahan
pertanggungjawaban. Untuk itu sebuah rekam medis wajib memiliki nilai
dokumentasi. Falsafah rekam medis Alfred Air merupakan aspek-aspek wajib
yang harus ada dalam berkas rekam medis untuk memastikan pasien
mendapatkan pelayanan yang optimal.

4. Sebut dan jelaskan perlengkapan dalam penyimpanan berkas rekam medis

!. ATK digunakan untuk penulisan nama dan nomer RM pada folder DRM RJ
dan RI, juga di gunakan untuk proses pengkodingan
2. Rak penyimpanan DRM RI RJ di gunakan untuk menyimpan DRM RJ dan
RI pasien
3. Troli di gunakan untuk pengambilan DRM RI di setiap ruang perawatan RI
4. Tracer digunakan untuk menjadi tanda DRM RJ yang sedang di gunakan
dan di distribusikan ke setiap poli
5. Pneumatic tube di gunakan untuk mendistribusikan DRM RJ ke setiap poli
pada rumah sakit
6. Stiker Warna di gunakan untuk menjadi pembantu untuk menaruh file pada
rak DRM
7. Pembatas buku di gunakan untuk menahan file DRM agar tetap tertata rapi
Nama : Mosa Elsada

NIM : 31210010

Prodi : D4 MIK

Tugas Desain Formulir RM

1. Sebutkan dan jelaskan nilai guna pada rekam medis!

2. Sebutkan dan jelaskan perlengkapan dalam penyimpanan berkas rekam medis!

Jawaban

1. Nilai guna pada rekam medis:

1) Aspek Administrasi (Administrasi) → Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai
administrasi, karena isinya menyangkut Tindakan berdasarkan wewenang dan tanggung
jawab sesbagai tenaga medis dan paramedic dalam mencapai tujuan pelayanan
kesehatan.
2) Aspek Hukum (Law) → Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai hkum, karena isinya
menyangkuat masalah adanya jaminan kepastian hukum atas dasar keadilan, dalam
rangka usaha menegakkan hukum serta penyediaan bahan tanda bukti untuk
menegakkan keadialan.
3) Aspek Keuangan (Finance) → Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai hkum, karena
isinya menyangkuat masalah adanya jaminan kepastian hukum atas dasar keadilan,
dalam rangka usaha menegakkan hukum serta penyediaan bahan tanda bukti untuk
menegakkan keadialan
4) Aspek Penelitian (Research) → Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai penelitian,
karena isinya mengandung data/ informasi yang dapat dipergunakan sebagai aspek
penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan di bidang rekam medis.
5) Aspek Pendidikan (Education) → Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai Pendidikan,
karena isinya menyangkut data/ informasi tetnang perkembangan kronologis dan
kegiatan pelayanan medik yang diberikan kepada pasien, informasi tersebut dapat
dipergunakan sebagai bahan/referensi pengajaran dibidang profesi si pemakai.
6) Aspek Dokumentasi (Documentation) → Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai
dokumentasi, karena isinya menyangkut sumber ingatan yang harus didokumentasikan
dan dipakai sebagai bahan pertanggungjawaban dan laporan rumah sakit.
2. Perlengkapan dalam penyimpanan berkas rekam medis:
1) Rak Penyimpanan (Rak Statis & Rak Dinamis) → Untuk menyimpan DRM dan
menjajarkan DRM
2) Tangga → Untuk menggapai DRM dibagian atas rak
3) Tracer → Untuk menandai DRM yang diambil/didistribusikan ke poli
4) Trolli → Untuk mengirim dan mengembalikan dalam pendistribusian DRM
5) Penumotube → Untuk mendistribusikan DRM RJ ke poli
6) Stiker Warna → Untuk mengenali kesalahan peletakan DRM di rak penyimpanan
(Terminal Digit Filing)
7) Alat Tulis Kantor → Digunakan untuk proses penomoran DRM, pengkodingan diagnose
dan Tindakan, dll.
8) Pembatas Rak → Digunakan untuk menata dan membatasi DRM didalam rak.