LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI

ACARA

Anggota :
1. Azzahra Raudhatul Jannah
2. Zahra Khaira Kusuma

3. Wulan Oktaviani
4. Pidua Puspa Bunga
5. Auliaannisa Fitri
6. Junita nilandari patinaya

1. Pendahuluan
Divisi acara berperan sebagai pengurus dalam merancang dan menyusun serangakaian
acara. Dan memastikan suatu acara dapat berjalan sesuai dengan rencana sebagaimana
yang telah dirancang juah-jauh hari, mulai dari menyiapkan rundown acara, hingga
mengatur hal-hal teknis pada saat acara berlangung/dilaksanakan sehingga menjadi
serangkaian acara yang baik dan sesuai tujuan bersama.

2. Fungsi Kerja dan Program Kerja

Program Kerja : Kegiatan HUT RI ke-78 dengan tema " Terus Melaju Untuk
Indonesia Maju "

Deskripsi Proker Dalam rangka mengisi kegiatan di HUT RI ke 78 maka

perlu diadakan suatu kegiatan positif khususnya bagi adik-
adik di lingkungan Bojong Asih baik dari jenjang
pendidikan Anak Usia Dini (Kober dan TK), SD (Sekolah
dasar), hingga SMP (Sekolah Menengah pertama) yang
dapat menjadi sarana belajar dan tempat berkembang
untuk para pemuda pemudi bahkan anak-anak.
Merayakan Kemerdekaan HUT RI ke 78 ini dengan meriah dan
Malam Tasyakur sebagai acara religious
menambah wawasan dalam keagamaan.
Tujuan 1. Menjalankan peran sebagai Pemuda Pemudi yang tidak
melupakan perjuangan para pahlawan yang telah gugur
2. Memupuk karakter berilmu, mandiri pada target group
3. Menambah wawasan sehingga rasa cintai terhadap
agama semakin mengakar
4. Menjalin Silaturahmi antar warga dan para pemuda
5. Memberdayakan pemuda untuk ikut andil menciptakan
perubahan dan menebar manfaat melalui kegiatan
organisasi

Deskripsi Pelaksanaan

Waktu 17 dan 18 Agustus 2023 ( perlombaan)

16 - 17 September 2023 ( Acara Puncak dan Tasyakur)

Tempat 17 dan 18 Agustus 2023 : Lapangan Desa

16- 17 September 2023 : Depan Masjid Al-Hidayah

Ketua Pelaksana Andrean Muhammad Rivaldi

Biaya

Indikator Keberhasilan Program

Indikator Target Realisasi

Terlaksananya Dilaksanakan setiap tahun Telah dilaksanakan kegiatan

Kegiatan bulan Agustus merayakan kemerdekaan HUT RI
ke- 78

Jumlah SDM

Sasaran Peserta Adik-adik di lingkungan Adik-adik di lingkungan Bojong

Bojong Asih baik dari Asih baik dari jenjang pendidikan
jenjang pendidikan Anak Anak Usia Dini (Kober dan TK),
Usia Dini (Kober dan SD (Sekolah Dasar), hingga SMP
TK), SD (Sekolah Dasar), (Sekolah Menengah Pertama).
hingga SMP (Sekolah
Menengah pertama )
 Pertama).

Parameter
Keberhasilan

Kepuasan Peserta : Berdasarkan respon spontan yang diberikan anak-anak, mereka

sering mengajukan pertanyaan apakah pesantren kilat ini akan diadakan kembali pada
tahun selanjutnya yang dapat disimpulkan peserta pesantren kilat sangat menantikan
kegiatan ini kembali yang merupakan respon positif.

Laporan Divisi Acara

1. Telah merancang dan menyusun segala kegiatan dengan persetujuan ketua

pelaksana
2. Telah mengatur, mengawasi, dan memimpin semua kegiatan
3. Telah mengatur dan menentukan waktu pelaksanaan dan tempat
pelaksanaan
4. Telah membentuk penanggung jawab menjadi dua bagian yaitu
penanggung jawab acara dan perlombaan
5. Telah menyusun rundown kegiatan
6. Telah menentukan setiap petugas dari kegiatan yang tercantum
7. Telah mempersiapkan dan mendata alat dan bahan yang akan digunakan
selama kegiatan berlangsung secara rinci untuk menunjang keberhasilan
kegiatan
8. Telah mengkoordinir dan mengatur hal teknis di lapangan saat kegiatan
berlangsung agar berjalan sesuai dengan waktu yang terjadwal juga
berkoordinasi dengan Div. Korlap
9. Telah melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai divisi terkait
kegiatan yang berlangsung
10. Telah menentukan lomba yang diselenggarakan
11. Telah menyusun lomba yang telah disepakati kedalam rundown acara
12. Telah mempersiapkan bahan-bahan yang menunjang keberlangsungan
perlombaan
13. Telah mendata seluruh peserta lomba secara rinci
14. Telah menentukan jenjang yang sesuai dengan lomba yang telah
 disepakati
15. Telah menciptakan suasana perlombaan yang meriah dan menarik
16. Telah menentukan hadiah untuk diberikan kepada juara dari setiap
perlombaaan
17. Telah menentukan aturan perlombaan
18. Telah mengadakan tehnical meeting kepada seluruh peserta dan panitia
perlombaan
19. Telah memastikan perlombaan berjalan dengan lancar sesuai teknis
yang telah disepakati
20. Telah menyusun rekap juknis dari setiap perlombaan
21. Telah melakukan diskusi untuk persiapan mc acara
22. Telah mengatur pengkondisian suasana ditempat agar kondusif dan acara
berjalan seperti semestinya
23. Telah menyusun materi untuk games mc
24. Telah membacakan pengumuman juara dari setiap perlombaan

Evaluasi

Kendala Solusi Saran

Pelaksanaan
Internal :

Seringkali adanya Adanya kesadaran diri Meningkatkan komunikasi agar tetap

kurang koordinasi masing-masing agar tidak bisa menjalankan tugas dengan
divisi yang terjadi hal yang baik.
menyebabkan diinginkan dan
banyaknya mencegah
miskomunikasi keterhambatan acara
yang akan berlangsung

Rundown acara yang Banyaknya Div. Acara Memastikan dan

direvisi terus miskomunikasi antar mendiskusikan dengan baik setiap
menerus anggota acara dan divisi waktu pelaksaan dan tempat
lainnya, terutama dengan pelaksanaanya agar tidak terjadi
ketua pelaksana miskomunikasi
 Kendala Solusi Saran
Pelaksanaan
Eksternal :

Kurangnya Mengingatkan selalu dan Kebijakan dalam pertanggung

komunikasi dalam menegaskan untuk tetap jawaban masing-masing
perizinan memberitahu tentang
perizinan dan orang yang
bisa free dan dapat
mengantikan tugasnya,
karena sadarnya
keterbatasan sdm panitia

Kurangnya diskusi Mengoptimalkan Tidak mengedepankan

dan keterbatasan kinerja setiap divisi dan keegoisan dan bisa lebih bijak
divisi dalam waktunya dalam membagi waktu untuk
pengerjaan dan kepentingan pribadi dengan
waktu untuk kepentingan lainnya agar tidak
berkumpul menghambat progres kerja yang
sehingga akan dikerjakan
banyaknya
keterbatasan
dalam
pelaksanaan

3. Penutup