PEMERINTAH KOTA MADIUN

KECAMATAN MANGUHARJO
KELURAHAN PANGONGANGAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN LAPORAN PENYANDANG MASALAH

KESEJAHTERAAN SOSIAL
 Nomor SOP 29.8.3.6
PEMERINTAH KOTA MADIUN Tanggal pembuatan 28 November 2018
KECAMATAN MANGUHARJO Tanggal Revisi -
KELURAHAN PANGONGANGAN Tanggal Pengesahan 17 Desember 2018
Disahkan oleh Lurah Pangongangan
Judul SOP PENYUSUNAN LAPORAN PENYANDANG
MASALAH KESEJAHTERAAN SOSIAL
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 10 Tahun 2013 SMA
Tentang Percepatan Penanggulangan Kemiskinan
2. Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 03 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
3. Peraturan Walikota Madiun Nomor 53 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Rincian Tugas dan Tata
Kerja Kelurahan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Administrasi Surat Masuk 1. ATK
2. SOP Penyimpanan Arsip 2. Komputer
3. Printer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Pelaporan data Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial
dilaksanakan setiap 6 bulan sekali
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Keterangan
Lurah Sekretaris Kasi JFU Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima surat dari Kecamatan Surat masuk dari 5 menit Surat masuk dari SOP
terkait permintaan Laporan mulai Kecamatan dan Kecamatan dan Administrasi
Penyandang Masalah Kesejahteraan disposisi disposisi Surat Masuk
Sosial dan memberikan disposisi
Sekkel untuk menghimpun Laporan
Penyandang Masalah Kesejahteraan
Sosial

2 Menerima disposisi lurah dan Surat masuk dari 5 menit Surat masuk dari
memberikan disposisi kepada Kasi Kecamatan dan Kecamatan dan
untuk menindaklanjuti disposisi disposisi
3 Menerima Disposisi , melakukan Surat masuk dari 1500 menit Rekapitulasi
koordinasi dengan petugas sosial Kecamatan dan update data
masyarakat (PSM) terkait update data disposisi PMKS dan Draft
PMKS, menyusun rekapitulasi, Surat Pengantar
menandatangani data rekapitulasi
bersama PSM, Membuat draft surat
pengantar dan menyampaikan pada
sekretaris

4 Menerima, meneliti, memaraf Rekapitulasi 5 menit Rekapitulasi

rekapitulasi data PMKS beserta Draft update data PMKS update data
Surat Pengantar dan Draft Surat PMKS dan Draft
Pengantar Surat Pengantar
5 Menerima dan menandatangani Rekapitulasi 5 menit yang telah diparaf
Rekapitulasi
rekapitulasi data PMKS dan draft update data PMKS update data
surat pengantar, serta dan Draft Surat PMKS dan Draft
menyampaikan kepada JFU untuk Pengantar yang Surat Pengantar
ditindaklanjuti telah diparaf yang telah
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Keterangan
Lurah Sekretaris Kasi JFU Kelengkapan Waktu Output
6 Menerima, mengagendakan, memberi Rekapitulasi 10 menit Rekapitulasi
stempel, menyampaikan ke update data PMKS update data
kecamatan dan mengarsipkan dan Draft Surat PMKS, Surat SOP
Laporan Penyandang Masalah Pengantar yang Pengantar yang Penyimpanan
Kesejahteraan Sosial telah telah Arsip
selesai ditandatangani ditandatangani
dan di arsipkan

LURAH PANGONGANGAN

SLAMET, SH
Penata Tingkat I
NIP 19670619 199006 1 001