SCM I, SCM Ii, SCM Iii Dan Pemutusan Kontrak
SCM I, SCM Ii, SCM Iii Dan Pemutusan Kontrak
SCM I, SCM Ii, SCM Iii Dan Pemutusan Kontrak
NOMOR : 07.1/SRT-TG/RS.MY/XI/2023
Kepada Yth :
Kontrakor Pelaksanaan PT. Peduli Bangsa
Di -
TEMPAT
Perihal : Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M
Yunus Bengkulu
Berdasarkan hasil evaluasi pengawasan dan pemeriksaan kami dilokasi pekerjaan pembangunan
Bunker Linac + Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M Yunus Bengkulu berdasarkan
kontrak Kontraktor Nomor No. 050/4989/Pern/VII/2023 Tanggal 20 Juli 2023, dengan ini kami
menyampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Berdasarkan Laporan Minggu Ke –17 (Tujuh Belas) Priode Tanggal 06 November 2023 s/d
12 November 2023,
progres fisik yaitu
rencana : 69,96%
realisasi : 52,51%
Deviasi : (-) 17,45 %
Laporan Terlampir
2. Kontraktor PT. Peduli Bangsa segera melakukan percepatan pekerjaan agar sesuai target
jadwal pelaksanaan.
Demikaian surat ini dibuat dan sampaikan untuk menjadi perhatian bersama
EXTO TENTRI, ST
Supervision Engineer
Tembusan Kepada Yth :
1. Pejabat Pengguna Anggaran
2. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan ( PPTK )
3. Tim Pendamping
4. Arsip
Bengkulu, 13 November 2023
Kepada Yth.
Pengguna Anggaran (PA)
RSUD M. Yunus Prov. Bengkulu
Di –
Bengkulu
Dengan Hormat,
1. Untuk Laporan Minggu Ke –17 (Tujuh Belas) Priode Tanggal 06 November 2023 s/d 12
November 2023, progres fisik sebesar :
Rencana : 69,96 %
Realisasi : 52,51 %
Deviasi : (-) 17,45 %
2. Dengan ini kontrak dinyatakan Kontrak kritis bahwa dalam periode I (rencana fisik
pelaksanaan 0% - 70% dari kontrak), selisih keterlambatan antara realisasi fisik
pelaksanaan, dengan rencana lebih besar 10%. Dimana Deviasi (-) 17,45 %.
Demikaian surat ini dibuat dan sampaikan untuk menjadi perhatian bersama
EXTO TENTRI, ST
Supervision Engineer
Tembusan Kepada Yth :
1. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan ( PPTK )
2. Direktur PT. Peduli Bangsa
3. Tim Pendamping
4. Arsip
Bengkulu, 13 November 2023
Nomor : 050/7374/Perenc/XI/2023
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Peringatan
Kepada Yth.
Direktur PT. Peduli Bangsa
Di –
Bengkulu
1. Bahwa Laporan Minggu Ke –17 (Tujuh Belas) Priode Tanggal 06 November 2023
s/d 12 November 2023, progres fisik sebesar :
Rencana : 69,96 %
Realisasi : 52,51 %
Deviasi : (-) 17,45 %
2. Memberlakukan Kontrak Kritis kepada Pihak Kontraktor Pelaksana PT. Peduli Bangsa
sesuai dengan Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK); bahwa dalam periode I
(rencana fisik pelaksanaan 0% - 70% dari kontrak), selisih keterlambatan antara
realisasi fisik pelaksanaan, dengan rencana lebih besar 10%. Dimana Deviasi (-)
17,45 %.
Sukardi,SKM.,M,PH
Nip. 197401071994021002
di -
Tempat
Sehubungan dengan hasil eveluasi kemajuan pekerjaan pada Paket Pembangunan Bunker
Linac + Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M Yunus Bengkulu Tahun Anggaran
2023 telah terjadi keterlambatan dan dinyatakan kontrak kritis dengan keterlambatan
sebesar 17,12% dengan sisa waktu pelaksanaan 48 (Empat Puluh Delapan) hari
kalender. Maka dengan ini mengundang saudara untuk hadir pada rapat Pembuktian
Show Cause Meeting Tahap Ke – I (Pertama) , yang akan di selenggarakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 15 November 2023
Jam : PKL.08.30 Wib s.d selesai
Tempat : Ruang Rapat RUSD M. Yunus Prov. Bengkulu
Mengingat pentingnya rapat ini maka diharapkan saudara hadir tepat waktu dan
menjelaskan rencana kerja untuk mengatasi keterlambatan tersebut.
Sukardi,SKM.,M,PH
Nip. 197401071994021002
cc. arsip,-
BERITA ACARA RAPAT PEMBUKTIAN KETERLAMBATAN
( SHOW CAUSE MEETING )
TAHAP Ke- I (Pertama)
NOMOR : 050/7421/Perenc/XI/2023
Pada hari ini rabu tanggal lima belas [15] bulan November [11] tahun dua ribu
dua puluh tiga [2023], Tim Rapat Pembuktian Keterlambatan (Show Cause Meeting)
telah mengadakan Rapat Pembuktian Keterlambatan (Show Cause Meeting)
untuk Pekerjaan Belanja Modal Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac +
Brachyteraphy, Kontrak Nomor : 050/4989/Perenc/VII/2023, tanggal 20 Juli
2023
2. Ruang Lingkup :
1. Sistem Manajemen Mutu dan K3
2. Pekerjaan Persiapan
3. Pekerjaan Struktur
4. Pekerjaan Arsitektur
5. Pekerjaan Mekanikal
6. Pekerjaan Elektrikal
V. PERMASALAHAN
Berdasarkan realisasi pekerjaan yang telah dicapai sampai minggu ke 17.
(Tujuh Belas), bulan November atau berdasarkan laporan tanggal 12
November 2023, telah terjadi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan Paket
Belanja Modal Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac +
Brachyteraphy terhadap rencana schedule adalah sebagai berikut :
Rencana = 69,96 %
Realisasi = 52,51%
Deviasi = (-) 17,45 %
Sebab-sebab terjadinya keterlambatan secara umum adalah sebagai
berikut:
1. Belum optimalnya pelaksanaan pekerjaan dilapangan.
2. Kurangnya Tenaga Kerja
3. Terlambatnya material yang tidak sesuai dengan jadwal pelaksanaan
VI. PEMBAHASAN
Rapat Show Cause Meeting ini diadakan sebagai tindak lanjut dari Surat
teguran dari Pengguna Anggaran perihal Teguran I Keterlambatan
Pelaksanaan Pekerjaan, dimana Pihak Penyedia Jasa belum dapat
melaksanakan seluruh pekerjaan secara optimal sesuai dengan rencana
Schedule Pelaksanaan.
Dalam pembahasan Show Cause Meeting ini, Pemimpin Rapat meminta
laporan dari masing-masing pihak dan setiap permasalahan yang muncul
dalam rapat agar dibahas secara tuntas dan dilanjutkan sesuai dengan
urutannya adalah :
VII. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan terhadap pelaksanaan Paket Pekerjaan Belanja Modal
Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy, peserta
rapat berkesimpulan dan menyarankan beberapa hal untuk menghasilkan suatu
pekerjaan yang lebih optimal dan demi kemajuan pelaksanaan pekerjaan, adalah
sebagai berikut:
1. Segera memobilisasi tenaga dan material agar paket pekerjaan Belanja Modal
Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy dapat
segera dilaksanakan dengan maksimal;
2. pekerjaan harus lebih dioptimalkan untuk memperkecil deviasi minus dengan
melaksanakan pekerjaan pekerjaan sebagaimana usulan program kerja untuk
mengejar keterlambatan;
3. Bahan/material sesuai dengan rencana jadwal pelaksanaan.
4. Sebagai bahan Evaluasi untuk mengurangi deviasi minus dan untuk mencapai
progres yang direncanakan, pada Show Couse Meeting ini dibuat Test Case
Ke-I (Pertama) dengan waktu 14 (Empat Belas) hari sejak tanggal
(16 November 2023 s/d 29 November 2023) dan akan dievaluasi setiap
minggu, hasilnya akan dibahas dalam rapat mingguan untuk tindak lanjut;
PPTK (Pejabat
Parlin Yohannes Simannungkalit, Pelaksana Teknis
2. AMTE Kegiatan)
FOTO DOKUMENTASI
BERITA ACARA RAPAT PEMBUKTIAN KETERLAMBATAN
( SHOW CAUSE MEETING )
TAHAP I
Kepada Yth :
Kontrakor Pelaksanaan PT. Peduli Bangsa
Di -
TEMPAT
Perihal : Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M
Yunus Bengkulu
Berdasarkan hasil evaluasi pengawasan dan pemeriksaan kami dilokasi pekerjaan pembangunan
Bunker Linac + Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M Yunus Bengkulu berdasarkan
kontrak Kontraktor Nomor No. 050/4989/Pern/VII/2023 Tanggal 20 Juli 2023, dengan ini kami
menyampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Berdasarkan Test Case / uji coba Tahap ke – I (pertama) 14 (empat Belas) hari
kalender terhitung mulai dari tanggal (16 November 2023 s/d 29 November 2023) ,
progres fisik yaitu
rencana 84,48 %
realisasi 70,14 %
Deviasi 14,34 %
2. Kontraktor PT. Peduli Bangsa segera melakukan percepatan pekerjaan agar sesuai target
jadwal pelaksanaan.
Demikaian surat ini dibuat dan sampaikan untuk menjadi perhatian bersama
EXTO TENTRI, ST
Supervision Engineer
Tembusan Kepada Yth :
1. Pejabat Pengguna Anggaran
2. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan ( PPTK )
3. Tim Pendamping
4. Arsip
Bengkulu, 30 November 2023
Kepada Yth.
Pengguna Anggaran
RSUD M. Yunus Prov. Bengkulu
Di –
Bengkulu
Dengan Hormat,
Berdasarkan laporan perhitungan dan pengawasan pada paket pekerjaan Pembangunan Bunker
Linac + Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M Yunus Bengkulu, dengan ini Progres
pencapai fisik PT. Peduli Bangsa ,sebagai berikut :
1. Berdasarkan Test Case / uji coba Tahap ke – I (pertama) 14 (empat Belas) hari kalender
terhitung mulai dari tanggal (16 November 2023 s/d 29 November 2023) , progres fisik
yaitu :
rencana 84,48 %
realisasi 70,14 %
Deviasi 14,34 %
2. Dengan ini kontrak dinyatakan kritis bahwa dalam periode II (rencana fisik pelaksanaan 0% - 70%
dari kontrak), selisih keterlambatan antara realisasi fisik pelaksanaan, dengan rencana lebih besar
5%. Dimana Deviasi (-) 14,34 %.
Demikaian surat ini dibuat dan sampaikan untuk menjadi perhatian bersama
EXTO TENTRI, ST
Supervision Engineer
Tembusan Kepada Yth :
1. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan ( PPTK )
2. Direktur PT. Peduli Bangsa
3. Tim Pendamping
4. Arsip
Hari : Jum’at
Tanggal : 01 Desember 2023
Jam : PKL.13.30 Wib s.d selesai
Tempat : Ruang Rapat RUSD M. Yunus Prov. Bengkulu
Mengingat pentingnya rapat ini maka diharapkan saudara hadir tepat waktu dan
menjelaskan rencana kerja untuk mengatasi keterlambatan tersebut.
Sukardi,SKM.,M,PH
Nip. 197401071994021002
NOMOR : 050/7778/Perenc/XI/2023
Pada hari ini Jum’at tanggal Satu [01] bulan Desember [12] tahun dua
ribu dua puluh tiga [2023], Tim Rapat Pembuktian Keterlambatan (Show Cause
Meeting) telah mengadakan Rapat Pembuktian Keterlambatan (Show Cause
Meeting) untuk Pekerjaan Belanja Modal Bangunan Kesehatan
Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy, Kontrak Nomor :
050/4989/Perenc/VII/2023, tanggal 20 Juli 2023
2. Ruang Lingkup :
1. Sistem Manajemen Mutu dan K3
2. Pekerjaan Persiapan
3. Pekerjaan Struktur
4. Pekerjaan Arsitektur
5. Pekerjaan Mekanikal
6. Pekerjaan Elektrikal
V. DASAR RAPAT
1. Surat Perjanjian Kontrak Nomor : 050/4989/Perenc/VII/2023 tanggal 20
juli 2023;
2. Surat Perjanjian Kontrak Addendum (ADD) Ke-1 Nomor :
050/777/Perenc/XII/2023 tanggal 01 Desember 2023
3. Dokumen Kontrak Paket Pekerjaan Belanja Modal Bangunan
Kesehatan Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy ;
4. Surat Peringatan Kontrak Kritis I Nomor : 050/7590/Perenc/XI/2023 tanggal
30 November 2023 tentang Peringatan Kontrak Kritis Tahap I (Pertama)
Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan Paket Pekerjaan Belanja Modal
Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy
5. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan Pekerjaan Pekerjaan
Belanja Modal Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac +
Brachyteraphy
V. PERMASALAHAN
Berdasarkan Test Case / uji coba Tahap ke – I (pertama) 14 (empat Belas) hari
kalender terhitung mulai dari tanggal (16 November 2023 s/d 29 November
2023) realisasi pekerjaan Belanja Modal Bangunan Kesehatan
Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy yang telah dicapai
dimana rencana sebesar 84,48 % sedangkan realisasi sebesar 70,14 %
sehingga keterlambatan pelaksanaan pekerjaan telah mencapai deviasi
minus (-) 14,34 %.
Sebab-sebab terjadinya keterlambatan secara umum adalah sebagai
berikut:
1. Belum optimalnya pelaksanaan pekerjaan dilapangan.
2. Belum diordernya bahan /material untuk pekerjaan mayor (Pekerjaan utama)
3. Permasalahan lainnya, sulitnya berkoordinasi dengan Direktur PT. Peduli
Bangsa , sehingga mengakibatkan pekerjaan kurang efektif dan efisien.
Dari permasalahan tersebut di atas, untuk Test Case / uji coba Tahap ke – I
(pertama) 14 (empat Belas) hari kalender terhitung mulai dari tanggal
(16 November 2023 s/d 29 November 2023) realisasi pekerjaan Belanja
Modal Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac +
Brachyteraphy yang telah dicapai dimana rencana sebesar 84,48 %
sedangkan realisasi sebesar 70,14 % sehingga keterlambatan pelaksanaan
pekerjaan telah mencapai deviasi minus (-) 14,34 %.
VI. PEMBAHASAN
Rapat Show Cause Meeting Tahap Ke-2 (Dua) ini diadakan sebagai tindak
lanjut dari Surat teguran Kontrak kritis ke- I (Pertama) , Dalam pembahasan
Show Cause Meeting ini, Pemimpin Rapat meminta laporan dari masing-
masing pihak dan setiap permasalahan yang muncul dalam rapat agar
dibahas secara tuntas dan dilanjutkan sesuai dengan urutannya adalah :
2. Pengguna Anggaran
I. Pada Show Cause Meeting ini akan diberikan Test Case/uji coba
tahap Ke-II (Dua) dengan waktu 10 (Sepuluh) hari kalender,
sejak tanggal (02 Desember 2023 s/d 11 Desember 2023) tertentu
kepada Kontraktor untuk melaksanakan percepatan pekerjaan yang
akan dilaksanakan untuk memperbaiki progres pekerjaan sehingga
dapat mengurangi deviasi minus. Progres pekerjaan yang dicapai
selama massa Test Case akan terus dievaluasi dan jika sampai
dengan akhir massa Test Case tidak menunjukkan perbaikan maka
akan dilakukan Show Cause Meeting (SCM) Tahap Ke-3 (Tiga) .
Kendala yang terjadi minesnya arus kas PT. Peduli Bangsa , sehingga
menghabat untuk pembelian bahan/material;
VII. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan terhadap pelaksanaan Paket Pekerjaan Belanja
Modal Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac +
Brachyteraphy, peserta rapat berkesimpulan dan menyarankan beberapa
hal untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang lebih optimal dan demi
kemajuan pelaksanaan pekerjaan, adalah sebagai berikut:
1. PT. Peduli Bangsa harus Mengoptimalkan pelaksanaan pekerjaan Belanja
Modal Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac +
Brachyteraphy dengan maksimal;
2. Bahan/ Material segera dipesan sesuai dengan jadwal pelaksanaan sehingga
dapat mengejar progres dilapangan
3. Direktur PT. Peduli Bangsa Harus lebih aktif untuk menangani paket
kegiatan tersebut.
4. Sebagai bahan Evaluasi untuk mengurangi deviasi minus dan untuk mencapai
progres yang direncanakan, pada Show Couse Meeting ini dibuat Test Case
Ke-II (dua) dengan waktu 10 (Sepuluh Hari) hari sejak tanggal
(02 Desember 2023 s/d 11 Desember 2023) dan akan dievaluasi setiap
minggu, hasilnya akan dibahas dalam rapat mingguan untuk tindak lanjut;
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
PPTK (Pejabat
Parlin Yohannes Simannungkalit, Pelaksana Teknis
2. AMTE Kegiatan)
Kepada Yth :
Kontrakor Pelaksanaan PT. Peduli Bangsa
Di -
TEMPAT
Perihal : Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M
Yunus Bengkulu
Berdasarkan hasil evaluasi pengawasan dan pemeriksaan kami dilokasi pekerjaan pembangunan
Bunker Linac + Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M Yunus Bengkulu berdasarkan
kontrak Kontraktor Nomor No. 050/4989/Pern/VII/2023 Tanggal 20 Juli 2023, dengan ini kami
menyampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Berdasarkan Test Case / uji coba Tahap ke – II (dua) 10 (sepuluh) hari kalender
terhitung mulai dari tanggal (02 Desember 2023 s/d 11 Desember 2023) ,
progres fisik yaitu
rencana 90,17%
realisasi 70,14%
Deviasi 14,34%
2. Kontraktor PT. Peduli Bangsa segera melakukan percepatan pekerjaan agar sesuai target
jadwal pelaksanaan.
Demikaian surat ini dibuat dan sampaikan untuk menjadi perhatian bersama
EXTO TENTRI, ST
Supervision Engineer
Tembusan Kepada Yth :
1. Pejabat Pengguna Anggaran
2. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan ( PPTK )
3. Tim Pendamping
4. Arsip
Bengkulu, 12 Desember 2023
Kepada Yth.
Pengguna Anggaran
RSUD M. Yunus Prov. Bengkulu
Di –
Bengkulu
Dengan Hormat,
Dari hasil perhitungan dan pengawasan pada paket pekerjaan Pembangunan Bunker Linac +
Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M Yunus Bengkulu, dengan ini Progres pencapai fisik
PT. Peduli Bangsa ,sebagai berikut :
1. Berdasarkan Test Case / uji coba Tahap ke – II (dua) 10 (sepuluh) hari kalender terhitung
mulai dari tanggal (02 Desember 2023 s/d 11 Desember 2023) , progres fisik yaitu :
rencana 90,17%
realisasi 70,14%
Deviasi 14,34%
dan dinyatakan telah gagal memenuhi target Test Case / uji coba Tahap Ke- II (Dua)
Demikaian surat ini dibuat dan sampaikan untuk menjadi perhatian bersama
Konsultan Pengawas
CV. TATA INDOGRAHA KONSULTAN
EXTO TENTRI, ST
Supervision Engineer
Tembusan Kepada Yth :
1. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan ( PPTK )
2. Direktur PT. Peduli Bangsa
3. Tim Pendamping
4. Arsip
Hari : Rabu
Tanggal : 13 Desember 2023
Jam : PKL.08.30 Wib s.d selesai
Tempat : Ruang Rapat RUSD M. Yunus Prov. Bengkulu
Mengingat pentingnya rapat ini maka diharapkan saudara hadir tepat waktu dan menjelaskan
rencana kerja untuk mengatasi keterlambatan tersebut.
Sukardi,SKM.,M,PH
Nip. 197401071994021002
NOMOR : 050/7946/Perenc/XI/2023
Pada hari ini Rabu tanggal Tiga Belas [13] bulan Desember [12] tahun
dua ribu dua puluh tiga [2023], Tim Rapat Pembuktian Keterlambatan (Show
Cause Meeting) telah mengadakan Rapat Pembuktian Keterlambatan (Show
Cause Meeting) untuk Pekerjaan Belanja Modal Bangunan Kesehatan
Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy, Kontrak Nomor :
050/4989/Perenc/VII/2023, tanggal 20 Juli 2023
2. Ruang Lingkup :
1. Sistem Manajemen Mutu dan K3
2. Pekerjaan Persiapan
3. Pekerjaan Struktur
4. Pekerjaan Arsitektur
5. Pekerjaan Mekanikal
6. Pekerjaan Elektrikal
V. DASAR RAPAT
1. Surat Perjanjian Kontrak Nomor : 050/4989/Perenc/VII/2023 tanggal 20
juli 2023;
2. Surat Perjanjian Kontrak Addendum (ADD) Ke-1 Nomor :
050/777/Perenc/XII/2023 tanggal 01 Desember 2023
3. Dokumen Kontrak Paket Pekerjaan Belanja Modal Bangunan
Kesehatan Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy ;
4. Surat Peringatan Kontrak Kritis II Nomor : 050/7975/Perenc/XI/2023 tanggal
12 Desember 2023 tentang Peringatan Kontrak Kritis Tahap II (Dua)
Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan Paket Pekerjaan Belanja Modal
Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy
5. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan Pekerjaan Pekerjaan
Belanja Modal Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac +
Brachyteraphy
V. PERMASALAHAN
Berdasarkan Test Case / uji coba Tahap ke – II (Dua) 10 (sepulu) hari kalender
terhitung mulai dari tanggal (02 desember 2023 s/d 11 Desember 2023) realisasi
pekerjaan Belanja Modal Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker
Linac + Brachyteraphy yang telah dicapai dimana rencana sebesar
90,17 % sedangkan realisasi sebesar 70.14 % sehingga keterlambatan
pelaksanaan pekerjaan telah mencapai deviasi minus (-) 14,34 %.
Sebab-sebab terjadinya keterlambatan secara umum adalah sebagai
berikut:
1. Belum optimalnya pelaksanaan pekerjaan dilapangan.
2. Belum diordernya bahan /material untuk pekerjaan mayor (Pekerjaan utama)
3. Permasalahan lainnya, sulitnya berkoordinasi dengan Direktur PT. Peduli
Bangsa , sehingga mengakibatkan pekerjaan kurang efektif dan efisien.
Dari permasalahan tersebut di atas, untuk Test Case / uji coba Tahap ke – II
(kedua) 10 (sepuluh) hari kalender terhitung mulai dari tanggal (02 Desember
2023 s/d 11 Desember 2023) realisasi pekerjaan Belanja Modal Bangunan
Kesehatan Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy yang telah
dicapai dimana rencana sebesar 90,17 % sedangkan realisasi sebesar
70,14 % sehingga keterlambatan pelaksanaan pekerjaan telah mencapai
deviasi minus (-) 14,34 %.
VI. PEMBAHASAN
Rapat Show Cause Meeting Tahap Ke-3 (tiga) ini diadakan sebagai tindak
lanjut dari Surat teguran Kontrak kritis ke- II (dua) , Dalam pembahasan
Show Cause Meeting ini, Pemimpin Rapat meminta laporan dari masing-
masing pihak dan setiap permasalahan yang muncul dalam rapat agar
dibahas secara tuntas dan dilanjutkan sesuai dengan urutannya adalah :
2. Pengguna Anggaran
I. Pada Show Cause Meeting ini akan diberikan Test Case/uji coba
tahap Ke-III (Tiga) dengan waktu 10 (Sepuluh) hari kalender,
sejak tanggal (14 Desember 2023 s/d 23 Desember 2023) tertentu
kepada Kontraktor untuk melaksanakan percepatan pekerjaan yang
akan dilaksanakan untuk memperbaiki progres pekerjaan sehingga
dapat mengurangi deviasi minus. Progres pekerjaan yang dicapai
selama massa Test Case akan terus dievaluasi dan jika sampai
dengan akhir massa Test Case tidak menunjukkan perbaikan maka
akan dilakukan PEMUTUSAN KONTRAK.
VII. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan terhadap pelaksanaan Paket Pekerjaan Belanja
Modal Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac +
Brachyteraphy, peserta rapat berkesimpulan dan menyarankan beberapa
hal untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang lebih optimal dan demi
kemajuan pelaksanaan pekerjaan, adalah sebagai berikut:
1. PT. Peduli Bangsa harus Mengoptimalkan pelaksanaan pekerjaan Belanja
Modal Bangunan Kesehatan Pembangunan Bunker Linac +
Brachyteraphy dengan maksimal;
2. Bahan/ Material segera dipesan sesuai dengan jadwal pelaksanaan sehingga
dapat mengejar progres dilapangan
3. Direktur PT. Peduli Bangsa Harus lebih aktif untuk menangani paket
kegiatan tersebut.
4. Sebagai bahan Evaluasi untuk mengurangi deviasi minus dan untuk mencapai
progres yang direncanakan, pada Show Couse Meeting ini dibuat Test Case
Ke-III (tiga) dengan waktu 10 (Sepuluh Hari) hari sejak tanggal
(14 Desember 2023 s/d 23 Desember 2023) dan akan dievaluasi setiap
minggu, hasilnya akan dibahas dalam rapat mingguan untuk tindak lanjut;
5. jika sampai dengan akhir masa Test Case/Uji Coba tidak menunjukkan
perbaikan dan masa kontrak habis, maka akan dilakukan PEMUTUSAN
KONTRAK.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
PPTK (Pejabat
Parlin Yohannes Simannungkalit, Pelaksana Teknis
2. AMTE Kegiatan)
Kepada Yth :
Kontrakor Pelaksanaan PT. Peduli Bangsa
Di -
TEMPAT
Perihal : Pembangunan Bunker Linac + Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M
Yunus Bengkulu
Berdasarkan hasil evaluasi pengawasan dan pemeriksaan kami dilokasi pekerjaan pembangunan
Bunker Linac + Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M Yunus Bengkulu berdasarkan
kontrak Kontraktor Nomor No. 050/4989/Pern/VII/2023 Tanggal 20 Juli 2023, dengan ini kami
menyampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Berdasarkan Test Case / uji coba Tahap ke – III (dua) 10 (sepuluh) hari kalender
terhitung mulai dari tanggal (14 Desember 2023 s/d 23 Desember 2023) ,
progres fisik yaitu
rencana 97,54%
realisasi 70,14%
Deviasi 27,41%
2. Progres pencapai fisik tidak ada kemajuan setelah dilakukanya :
Test case/uji coba Tahap Ke-I (Pertama), 14 (empat belas) hari kalender terhitung tanggal
(16 November 2023 s/d 29 November 2023)
Test case/uji coba Tahap Ke-II (Dua), 10 (sepuluh) hari kalender terhitung tanggal
(02 Desember 2023 s/d 11 Desember 2023)
Test case/uji coba Tahap Ke-III (Dua), 10 (sepuluh) hari kalender terhitung tanggal
(14 Desember 2023 s/d 23 Desember 2023)
3. Tidak ada koordinasi dan komunikasinya dari pihak Direktur PT. Peduli Bangsa, untuk
percepatan program pencapai progres fisik pekerjaan, sehingga tidak optimalnya
pelaksanaan fisik pekerjaan di lapangan.
Demikaian surat ini dibuat dan sampaikan untuk menjadi perhatian bersama
Bengkulu . 27 Desember 2023
Konsultan Pengawas
CV. TATA INDOGRAHA KONSULTAN
EXTO TENTRI, ST
Supervision Engineer
Tembusan Kepada Yth :
1. Pejabat Pengguna Anggaran
2. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan ( PPTK )
3. Tim Pendamping
4. Arsip
Kepada Yth.
Pengguna Anggaran
RSUD M. Yunus Prov. Bengkulu
Di –
Bengkulu
Dengan Hormat,
Dari hasil perhitungan dan pengawasan pada paket pekerjaan Pembangunan Bunker Linac +
Brachyteraphy Rumah Sakit Umum Daerah Dr. M Yunus Bengkulu, dengan ini Progres pencapai fisik
PT. Peduli Bangsa ,sebagai berikut :
1. Berdasarkan Test Case / uji coba Tahap ke – III (Tiga) 10 (sepuluh) hari kalender terhitung
mulai dari tanggal (14 Desember 2023 s/d 23 Desember 2023) progres fisik yaitu :
rencana 97,54%
realisasi 70,14%
Deviasi 27,41%
dan dinyatakan telah gagal memenuhi target Test Case / uji coba Tahap Ke- III (tiga)
4. Progres fisik pelaksanaan untuk mencapai 100 % sangatlah tidak mungkin dikarenakan sisa waktu
yang tersisa hanya 6 (enam) hari kalender, sedangkan fisik pencapai progres sebesar 70,14%
Demikaian surat ini dibuat dan sampaikan untuk menjadi perhatian bersama
Konsultan Pengawas
CV. TATA INDOGRAHA KONSULTAN
EXTO TENTRI, ST
Supervision Engineer
Tembusan Kepada Yth :
1. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan ( PPTK )
2. Direktur PT. Peduli Bangsa
3. Tim Pendamping
4. Arsip
Bengkulu, 27 Desember 2023
Sukardi,SKM.,M,PH
Nip. 197401071994021002
Dengan Hormat,
2. Test case/uji coba Tahap Ke-II (Dua), 10 (sepuluh) hari kalender terhitung tanggal (02 Desember
2023 s/d 11 Desember 2023) Ternyata Sudara gagal untuk memenuhi target rencana yang telah
disepakati ;
3. Test case/uji coba Tahap Ke-III (Dua), 10 (sepuluh) hari kalender terhitung tanggal
(14 Desember 2023 s/d 23 Desember 2023) Ternyata Sudara gagal untuk memenuhi target
rencana yang telah disepakati ;
4. Serta tidak ada koordinasi dan komunikasinya dari pihak Direktur PT. Peduli Bangsa, untuk
melaksanakan percepatan program pencapai progres fisik tersbut sehingga waktu yang tersisa
7 (Tujuh) hari Kalender dari batas akhir waktu yaitu tanggal 30 Desember 2023.
Dengan ini kami mengundang saudara untuk hadir pada Rapat Evaluasi Dasar Pemutusan Kontrak,
yang akan di selenggarkan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 27 Desember 2023
Jam : PKL.08.30 Wib s.d selesai
Tempat : RSUD M. Yunus Provinsi Bengkulu
Mengingat pentingnya rapat ini maka diharapkan saudara hadir tepat waktu dan menjelaskan
rencana kerja untuk mengatasi keterlambatan tersebut.
Demikianlah disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya di ucapkan terima kasih.
Sukardi,SKM.,M,PH
Nip. 197401071994021002
Tembusan Kepada Yth;
1. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan ( PPTK )
2. Konsultan Supervisi CV. Tata Indograha Konsultan
3. Tim Pendamping
4. Arsip
BERITA ACARA
RAPAT EVALUASI DASAR PEMUTUSAN KONTRAK
No. 050/8053/Perenc/XII/2023
Pada Hari ini Kamis Tanggal Dua Puluh Tujuh [27] Bulan Desember Tahun Dua Ribu Dua
puluh Tiga [2023] , Pengguna Anggaran Paket Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Bungker
Linac + Brachyterapy. RSUD Dr.M.Yunus Bengkulu, sesuai dengan Kontrak pelaksanaan No.
050/4989/Pern/VII/2023 Tanggal 20 Juli 2023.
I. Peserta Rapat
1.1. Unsur RSUD Dr. M. Yunus Bengkulu :
a. Sukardi, SKM., M, PH (Pengguna Anggaran)
b. Parlin Yohannes Simannungkalit, AMTE (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan)
1. Pemutusan Kontrak Setelah dilakukan uji-coba Dari hasil uji coba / √ (Sepakat)
kepada PT. Peduli Bangsa Tingkat I ( Priode Tanggal Test case Tahap
Paket Pelaksanaan 15 November 2023 s/d I,II,dan III , ternyata
Pekerjaan Pembangunan Tanggal 29 November PT. Peduli Bangsa
Bungker Linac + 2023), Ternyata Sudara gagal untuk memenuhi
Brachyterapy. RSUD gagal untuk memenuhi target rencana yang
Dr.M.Yunus Bengkulu target rencana yang telah telah disepakati
disepakati ; sehingga waktu yang
tersisa adalah 7 (tujuh)
Setelah dilakukan uji-coba hari kalender , dimana
Tingkat II ( Priode Tanggal kontrak masa berakhir
03 Desember 2023 s/d pelaksanaan tersebut
Tanggal 12 Desember Tanggal
2023 ), Ternyata Sudara 30 Desember 2023,
gagal untuk memenuhi sehingga setelah diteliti
target rencana yang telah oleh Pengguna
disepakati ; anggaran paket
tersebut progres
Setelah dilakukan uji-coba pelaksanaan tidak akan
Tingkat III ( Priode tercapai sesuai target.
Tanggal 15 Desember
2023 s/d Tanggal 24
Desember 2023), Ternyata
Sudara gagal untuk
memenuhi target rencana
yang telah disepakati ;
Dengan ini saya selaku pengguna anggaran RSUD M.Yunus Prov. Bengkulu menyatakan “PEMUTUSAN
KONTRA” kepada Pihak Penyedia Jasa PT. Peduli Bangsa.
Demikian, Berita Acara ini Merupakat Suatu Kesatuan Dengan Dokumen Kontrak :
Kepada Yth,
Penyedia Pekerjaan Konstruksi
PT. PEDULI BANGSA
Di
Tempat
Sebagai persiapan pelaksanaan pemutusan setelah, menerima pemberitahuan ini, serta sebelum
tanggal berlakunya pemutusan tersebut, agar segera :
i. Menghentikan pelaksanaan pekerjaan di lapangan sesuai dengan yang dicantumkan dalam
surat pemberitahuan pemutusan kontrak;
ii. Mengalihkan hak dan menyerahkan semua hasil pelaksanaan pekerjaan dan aset-aset lain di
lapangan yang terdampak oleh pelaksanaan pekerjaan. Pengalihan hak dan penyerahan
tersebut harus dilakukan dengan cara dan waktu yang ditentukan oleh Pengguna Anggaran
(terdapat Berita Acara Serah Terima (BAST);
iii. Menyerahkan fasilitas yang dimanfaatkan oleh Penyedia Jasa yang dibiayai oleh Pengguna
Anggaran (jika ada);
iv. Diadakan pemeriksaan bersama dan pengukuran hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan
sebagai data untuk pembayaran dan cut off yang diikuti oleh unsur Pengguna Jasa, Penyedia
Jasa, Konsultan Pengawas dan dituangkan dalam Berita Acara.
SUKARDI,SKM.,M,PH
Nip. 197401071994021002
Tembusan Yth :
1. Kepala UKPBJ Provinsi Bengkulu
2. Konsultan Supervisi CV. Tata Indograha Konsultan
Kepada Yth,
Penyedia Pekerjaan Konstruksi
PT. PEDULI BANGSA
Di
Tempat
Sebagai persiapan pelaksanaan pemutusan setelah, menerima pemberitahuan ini, serta sebelum
tanggal berlakunya pemutusan tersebut, agar segera :
i. Menghentikan pelaksanaan pekerjaan di lapangan sesuai dengan yang dicantumkan dalam
surat pemberitahuan pemutusan kontrak;
ii. Mengalihkan hak dan menyerahkan semua hasil pelaksanaan pekerjaan dan aset-aset lain di
lapangan yang terdampak oleh pelaksanaan pekerjaan. Pengalihan hak dan penyerahan
tersebut harus dilakukan dengan cara dan waktu yang ditentukan oleh Pengguna Anggaran
(terdapat Berita Acara Serah Terima (BAST);
iii. Menyerahkan fasilitas yang dimanfaatkan oleh Penyedia Jasa yang dibiayai oleh Pengguna
Anggaran (jika ada);
iv. Diadakan pemeriksaan bersama dan pengukuran hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan
sebagai data untuk pembayaran dan cut off yang diikuti oleh unsur Pengguna Jasa, Penyedia
Jasa, Konsultan Pengawas dan dituangkan dalam Berita Acara.
SUKARDI,SKM.,M,PH
Nip. 197401071994021002
Tembusan Yth :
1. Kepala UKPBJ Provinsi Bengkulu
2. Konsultan Supervisi CV. Tata Indograha Konsultan
Nomor : 050/8132/Perenc/XII/2023
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Hal : Peringatan III (Tiga) Rencana Pemutusan Kontrak
Kepada Yth,
Penyedia Pekerjaan Konstruksi
PT. PEDULI BANGSA
Di
Tempat
Sebagai persiapan pelaksanaan pemutusan setelah, menerima pemberitahuan ini, serta sebelum
tanggal berlakunya pemutusan tersebut, agar segera :
i. Menghentikan pelaksanaan pekerjaan di lapangan sesuai dengan yang dicantumkan dalam
surat pemberitahuan pemutusan kontrak;
ii. Mengalihkan hak dan menyerahkan semua hasil pelaksanaan pekerjaan dan aset-aset lain di
lapangan yang terdampak oleh pelaksanaan pekerjaan. Pengalihan hak dan penyerahan
tersebut harus dilakukan dengan cara dan waktu yang ditentukan oleh Pengguna Anggaran
(terdapat Berita Acara Serah Terima (BAST);
iii. Menyerahkan fasilitas yang dimanfaatkan oleh Penyedia Jasa yang dibiayai oleh Pengguna
Anggaran (jika ada);
iv. Diadakan pemeriksaan bersama dan pengukuran hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan
sebagai data untuk pembayaran dan cut off yang diikuti oleh unsur Pengguna Jasa, Penyedia
Jasa, Konsultan Pengawas dan dituangkan dalam Berita Acara.
SUKARDI,SKM.,M,PH
Nip. 197401071994021002
Tembusan Yth :
1. Kepala UKPBJ Provinsi Bengkulu
2. Konsultan Supervisi CV. Tata Indograha Konsultan
BERITA ACARA
HASIL PEMERIKSAAN BERSAMA PAKET
PEMBANGUNAN BUNGKER LINAC + BRACHYTERAPY. RSUD DR.M.YUNUS
BENGKULU
Nomor : 050/8133/Perenc/XII/2023
Pada hari ini Sabtu, tanggal Tiga puluh [30] bulan Desember [12] tahun Dua Ribu
Dua Puluh Tiga [2023], kami yang bertandatangan
dibawah ini:
1. Nama : Sukardi,SKM.,M,PH
Jabatan : Pengguna Anggaran
Ketiga belah pihak telah mengadakan pemeriksaan bersama hasil pekerjaan pada
Paket Pembangunan Bungker Linac + Brachyterapy. RSUD Dr. M.Yunus
Bengkulu Tahun Anggaran 2023.
I. Dasar Pemeriksaan:
a. Surat Pengguna Anggaran RSUD M.Yunus Prov. Bengkulu perihal Peringatan I
(Pertama) Rencana Pemutusan Kontrak, Nomor : 050/8054/Perenc/XII/2023 tanggal
27 Desember 2023;
b. Surat Pengguna Anggaran RSUD M.Yunus Prov. Bengkulu perihal Peringatan II
(Dua) Rencana Pemutusan Kontrak, Nomor : 050/8073/Perenc/XII/2023 tanggal 28
Desember 2023;
c. Surat Pengguna Anggaran RSUD M.Yunus Prov. Bengkulu perihal Peringatan III
(Tiga) Rencana Pemutusan Kontrak, Nomor : 050/8132/Perenc/XII/2023 tanggal 29
Desember 2023;
III. Kesimpulan:
Dengan ini menyatakan bahwa progress fisik Minggu Ke-24 (dua puluh
empat) , Tanggal 30 Desember 2023 dengan Rencana sebesar 100,00 % ,
Realiasi 70,14 % dan Deviasi 29,86%
Demikian berita acara pemeriksaan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan
tanggung jawab.
PPTK (Pejabat
Parlin Yohannes Simannungkalit, Pelaksana Teknis
2. AMTE
Kegiatan)
FOTO DOKUMENTASI
BERITA ACARA
HASIL PEMERIKSAAN FISIK BERSAMA PAKET
Pembangunan Bungker Linac + Brachyterapy. RSUD Dr. M.Yunus Bengkulu
Kepada Yth,
Penyedia Pekerjaan Konstruksi
PT. PEDULI BANGSA
Di –
Tempat
Maka terhadap Saudara kami lakukan Pemutusan Kontrak terhitung sejak surat ini
ditanda tangan.
SUKARDI,SKM.,M,PH
Nip. 197401071994021002
Tembusan Yth :
1. Kepala UKPBJ Provinsi Bengkulu
2. Arsip,-
Bengkulu, 02 Januari 2024
Nomor : 050/04/Perenc/I/2023
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Kepada Yth,
Pemimpin Cabang Utama Bank Bengkulu
Jl. Basuki Rahmat No. 06 Bengkulu
Di -
Bengkulu
Perihal : Pencairan Jaminan Pelaksanaan Terhadap PT. Peduli Bangsa pada Paket
Pembangunan Bungker Linac + Brachyterapy. RSUD Dr.m.yunus Bengkulu
Tahun 2023
Dengan Hormat,
2. Maka dengan ini kami sampaikan bahwa untuk paket tersebut di atas sudah
dilakukan pemutusan kontrak dan dengan ini kami mohon kepada Pimpinan Cabang
Utama Bank Bengkulu agar dapat mencairkan jaminan pelaksanaan dengan nomor :
153/PK.01.01/BG/BII/CU/2023, dengan nilai sebesar Rp. 974.882.400,-
(Sembilan Ratus Tujuh Puluh Empat Juta Delapan Ratus Delapan Puluh
Dua Ribu Empat Ratus Rupiah) untuk dapat disetorkan ke Kas Negara.
Demikianlah disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimah kasih.
SUKARDI,SKM.,M,PH
Nip. 197401071994021002
Arsip,-
Di Terima Oleh;
Tanggal………..Januari 2024
Jam …………..Wib
(……………………………..)
SURAT SURAT PEMUTUSAN KONTRAK