CSEB-07 Membuat Laporan Hasil Pemeriksaan

Unduh sebagai pptx, pdf, atau txt
Unduh sebagai pptx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 21

DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM

BADAN PEMBINAAN KONSTRUKSI DAN SUMBER DAYA MANUSIA


PUSAT PEMBINAAN KOMPETENSI DAN PELATIHAN KONSTRUKSI

MEMBUAT LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN


Oleh : Dr. Ir. Arqam Laya, M.T
Gorontalo, Oktober 2016

ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts


Memeriksa Laporan Pengawas
Lapangan
Informasi yang dapat diketahui melalui laporan pengawas lapangan :
1. Proses pengawasan pekerjaan yang telah dilakukan
2. Deviasi-deviasi yang terjadi terhadap rencana
3. Kendala dan peluang yang berkaitan dengan kelancaran pekerjaan
pengawasan

• Laporan Atasan • Membahas laporan


disampaikan secara dan memperoleh
• Menganalisis dan
periodik, khusus jalan keluar dan
mengevaluasi
ataupun tertulis mengambil
laporan pengawas
keputusan
lapangan
Pengawas Atasan dan Pihak
Lapangan terkait
Memeriksa Borang AVO (Avoid Verbal Order)
Laporan Pengawas Lapangan :
 Menilai apakah hasil pekerjaan sudah sesuai dengan biaya, mutu dan
waktu yang direncanakan.
 Kerangka yang sederhana, seragam dan mudah dimengerti
 Substansi yang dilaporkan dapat diterjamahkan dalam aspek biaya,
mutu dan waktu.

Borang – borang AVO


 Merupakan alat untuk menyampaikan suatu laporan
 Digunakan instruksi tertulis untuk menghindari salah pengertian dan
salah persepsi
 Berakibat adanya perubahan biaya dan dapat diklarifikasi pada akhir
proyek sebagai pekerjaan tambah atau pekerjaan kurang bagi
pengguna jasa maupun penyedia jasa
Bentuk Instruksi Tertulis
Memeriksa dan Mengelompokan Kendala Yang Ada

Kendala yang terjadi berupa


keterlambatan waktu sebab ;

Kemampuan kontraktor

Ketidak sempurnaan perencanaan

Tidak tersedianya material

Kondisi cuaca diluar perkiraan

Terjadi konflik antar para pelaku proyek


Membandingkan Observasi / Laporan Lain
Perlu adanya masukan dari laporan lain yang berkaitan dengan
permasalahan yang sedang dihadapi
Untuk memperoleh
suatu kesimpulan
dan rekomendasi
yang tepat dan
akurat

Laporan yang dimaksud :

Borang AVO

1. Penerima I adalah penyedia


jasa utama (kontraktor)
2. Penerima II adalah subkon-
traktor
3. Arsip pemberi instruksi
4. Dilampirkan dalam laporan
harian
1. Laporan Harian Borang Kondisi Cuaca
2. Laporan Mingguan 3. Laporan Bulanan
Memuat hasil kemajuan pekerjaan

Dilengkapi dengan kurva S

Memperlihatkan kemajuan rencana


pekerjaan dengan realisasi

Bobot realisasi pekerjaan terlampir


secara rinci

Rincian bobot pekerjaan diperlukan


untuk pengajuan tahapanpembayaran
Ringkasan Jadwal dan kemajuan Pekerjaan
4. Laporan Hasil Uji Bahan dan Persetujuan Bahan
Berupa sertifikat bahan dasar atau uji coba bahan adukan
beton
Contoh bahan harus seusai dengan persyaratan teknis
dalam dokumen kontrak

5. Laporan Perijinan
Perijinan terkait dengan mendirikan bangunan, melakukan
pekerjaan, penggunaan lahan lain, pengaturan arus kendara
an proyek, pengotoran lingkungan sekitar lokasi proyek,
keselamatan dan kesehatan kerja dan lingkungan

6. Laporan Akhir Pekerjaan


Berkas penunjang dokumen serah terima pekerjaan untuk pertama kali
(serah terima pertama), meliputi kelengkapan dokumen pekerjaan
Dokumen pekerjaan meliputi laporan penyempurnaan, hasil investigasi,
gambar instalasi terapasang, MOP, sertifikat laik fungsi
TEKNIS MENYUSUN LAPORAN PELAKSANAAN
PENGAWASAN PEKERJAAN

6. Peluang
1. Data Laporan percepatan
pekerjaan Pengawasan penyelesaian

2. Realisasi 5. Kendala yang


pekerjaan yang dihadapi
dicapai

3. Perbandingan
4. Perhitungan
antara realisasi dan
bobot pekerjaan
rencana
Rencana Pekerjaan
Data Pekerjaan Menghitung bobot realisasi tiap pekerjaan

Disusun data pekerjaan Berdasarkan nilai progres pekerjaan.


berdasarkan dokumen
kontrak dan penjelasan N bobot pekerjaan adalah perbandingan nilai rupiah
dokumen penawaran item perbagian pekerjaan berapa nilai rupiah keselu
(aanwijing) ruhan (%)

Membandingkan Pedaman mengevaluasi realisasi kemajuan masing-


Target Rencana masing pekerjaan (dasar pembayaran tagihan oleh
kontraktor)
Tingkat bobot kemajuan
JIKA ada perubahan lingkup, spesifikasi, volume &
pekerjaan yang direnca-
nilai pekerjaan & mengakibatkan pekerjaan tambah
nakan akan dicapai pada
kurang
suatu waktu yang telah
ditetapkan.
MAKA perhitungan bobot pek. perlu diubah dalam
addendum kontrak
Realisasi kemajuan pek.
adlh bobot nyata kemaju
an pek. fisik konstruksi di Perlu dilakukan pengukuran pek.
lapangan yang dicapai dengan membandingkan realisasi
pada suatu waktu kemajuan pekerjaan dengan target
rencana.
Membandingkan
realisasi kemajuan
pekerjaan
Persentase rencana

Persentase kemajuan
pek. Yang harus dicapai
dengan bobot kumulatif
persentase rencana awal
(time schedule)

Persentase realisasi

Persentase kemajuan
pek. Yang harus dicapai
dengan bobot kumulatif
persentase kemajuan pe
kerjaan pada saat peman
tauan dilakukan
Perhitungan Nilai Prestasi Pekerjaan
Dibandingkan dengan Prestasi Rencana
Gambar diatas garis rencana
Rencana dan Kondisi Nyata
= pekerjaan selesai lebih awal
dari rencana dan adanya
penghematan pengeluaran
proyek
Pekerjaan Terlambat dan Boros
(over costs & behind schedule)
Kerja nyata dibawah grafik S
Pengeluaran diatas grafik S

Proyek tidak selesai menurut


waktu yang ditentukan

Biaya proyek melambung


melampaui perhitungan,
proyek terancam merugi
Pekerjaan Terlambat, Pengeluaran Rendah
(Under Costs & Behind Schedule)
Lambatnya proses pencairan dana
proyek, terlambatnya kemajuan pe-
kerjaan

Penghematan biaya
mengakibatkan proyek tidak
selesai tepat waktu dan
kemungkinan terkena ‘penal
ti’ atau denda akibat
keterlambatan
Pekerjaan Lebih Cepat dan Hemat
(Under Costs & Ahead of Schedule)
Kondisi ideal yang diharapkan
oleh kontraktor karena
memberikan manfaat ganda

Pekerjaan selesai lebih awal


dari jadwal proyek

Pengeluaran proyek lebih kecil


dari rencana pengeluaran
biaya proyek
Pekerjaan Lebih Cepat tapi Boros
(Over Costs & Ahead of Schedule)
Pengunaan sumber daya
berkualitas membutuhkan
dana cukup besar

Penambahan dana proyek


dimungkinkan jika tambaha
n biaya proyek masih dala
m batas “margin profit”

Perlu dikonsultasikan dengan


bagian keuangan perusahaan
Menghitung dan Memeriksa Akumulasi
Kemajuan Pekerjaan
Akumulasi kemajuan pekerjaan
 Kumpulan dari bobot-bobot item pekerjaan yang telah dicapai
dan dihitung berdasarkan bobot rencana sesuai kontrak.
 Diperiksa dan dihitung secara bersama-sama oleh kontraktor
dan konsultan pengawas
 Perhitungan dilakukan berdasarkan hasil realisasi pemeriksaan
fisik setiap item pekerjaan di lapangan & dengan mngacu pada
gambar rencana dan bobot pekerjaan sesuai kontrak
TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai