Bimtek Permenpan 8 - Workshop Penyusunan Rencana SKP
Bimtek Permenpan 8 - Workshop Penyusunan Rencana SKP
Bimtek Permenpan 8 - Workshop Penyusunan Rencana SKP
Periode I Periode II
Berbasis Aktivitas
Berbasis
Hasil
Bagaimana Perbedaannya?
Menyusun draft kebijakan terkait pembangunan gedung
1 2 3 4
PERENCANAA PELAKSANAAN, PEMANTAUAN PENILAIAN TINDAK
N KINERJ KINERJA, DAN PEMBINAAN KINERJA LANJUT
A KINERJ
A
SISTEM INFORMASI
KINERJA PNS
PERENCANAAN KINERJA
PENYUSUNAN
RENCANA
SKP
Rencana SKP
Model Dasar/Inisiasi
Pejabat
Administrasi dan
Fungsional Model Pengembangan
TAHAPAN PENYUSUNAN
SKP JPT DAN PIMPINAN
UNIT KERJA MANDIRI
• Penyusunan Rencana SKP
• Model Dasar/Inisiasi
• Review SKP
• Model Pengembangan
• Penetapan SKP
Tata Cara Penyusunan PPT & PUKM
PIMPINAN UNIT KERJA MANDIRI
Rencana Kinerja/SKP
?!?#*”&
Direktur
Kepala %</~|^ RS juga
Sekolah CAMAT
Ka UPT
Kepala BPBD
Kepala
Dinas/Badan
• PENYUSUNAN RENCANA SKP 2 MODEL
TAHAP PENYUSUNAN RENCANA SKP MODEL DASAR/INISIASI TAHAP PENYUSUNAN SKP MODEL PENGEMBANGAN
RENCANA KINERJA INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TARGET PERSPEKTIF RENCANA INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TARGET
KINERJA
RENCANA INDIKATOR KINERJA TARGE PERSPEKTI RENCANA INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TARGET
KINERJA INDIVIDU T F KINERJA
ALUR PENYUSUNAN RENCANA SKP JPT
2 SS 2
3 Dst
4
TAHAPAN
PENYUSUNAN SKP JA
DAN JF
• Penyusunan Rencana SKP
• Model Dasar/Inisiasi
• Review SKP
• Model Pengembangan
• Penetapan SKP
JPT/PUKM
Cascading
JAB ADMINISTRATOR
JAB PENGAWAS
METODE
Direct Non-Direct
CASCADIN
Cascading Cascading
G
dibuat melalui
Dialog Kinerja
DIRECT CASCADING
Indeks Indeks Norma,
Profesionalitas PENGADAAN LAYANAN KONSELING /
Standar,
NON –
ASN ALAT APLIKASI PEMBINAAN KINERJA
Prosedur, Kriteria
e-KINERJA
BENCHMARK
PENYUSUNAN DRAFT
IMPLEMENTASI
RAPERKADA TTG
MANAJEMEN
SISTEM MANAJEMEN
KINERJA
KINERJA
BIMTEK SOSIALISASI
PENYUSUNAN PERKADA TENTANG
RENCANA SISTEM MANAJEMEN
KINERJA KINERJA
direct
• PENYUSUNAN RENCANA SKP 2 MODEL
TAHAP PENYUSUNAN RENCANA SKP MODEL TAHAP PENYUSUNAN SKP MODEL PENGEMBANGAN
DASAR/INISIASI
• Tahap 1, Melihat Sasaran Strategis/Program, Indikator Kinerja Terdiri dari 8 tahap, yaitu:
dan Target pada Renstra dan Perjanjian Kinerja (PK)
• Tahap 1-5 sama dengan tahapan pada proses penyusunan SKP
2. Tahap 2, Membuat Matriks Pembagian Peran dan Hasil melalui
Model Dasar/ Inisiasi
dialog kinerja dengan metode cascading (direct atau non direct)
4. Tahap 6, Menyusun Format Keterkaitan SKP dengan Angka Kredit JF 4. Tahap 8, Menyusun Format Keterkaitan SKP dengan Angka Kredit JF
Tahap 2, Penyusunan SKP JA/JF
MATRIKS PEMBAGIAN PERAN HASIL
DEFINISI
Sebuah tabel yang mengidentifikasi peran setiap anggota tim
kerja untuk mendukung pencapaian tim kerja dan harus
dinyatakan dalam ”Bahasa Pencapaian”
NAMA DAN JABATAN INTERMEDIATE OUTCOME / PRODUK DAN/ATAU LAYANAN TIM KERJA PADA UNIT
PEGAWAI KERJA
Anggota Tim Kerja •Peran hasil (rencana kinerja) •Peran hasil (rencana kinerja) N/A
•Peran hasil (rencana kinerja) •Peran hasil (rencana kinerja)
Anggota Tim Kerja •Peran hasil (rencana kinerja) N/A •Peran hasil (rencana
•Peran hasil (rencana kinerja) kinerja)
•Peran hasil (rencana
kinerja)
Menyusun Matriks Peran
dan Hasil
Tuliskan intermediate outcome/ produk / layanan tim kerja di baris paling atas table dengan diawali
pertanyaan “APA yang harus dihasilkan JA/JF“ dalam rangka menentukan keberhasilan Sasaran
Strategis JPT/PUKM. Bahasa yang digunakan adalah OUTPUT bukan bahasa proses.
Jika peran JA/JF dinilai sudah tepat, maka peran tersebut dijadikan Rencana SKP dan dilengkapai
dengan IKI dari masing2 aspek serta Target untuk selanjutnya direview oleh Pengelola Kinerja /
Tim Penilai Kinerja untuk selanjutnya ditetapkan sebagai SKP.
25
PENGGUNAAN BAHASA
26
CONTOH MATRIKS PEMBAGIAN PERAN DAN HASIL DARI JPT PRATAMA KE KETUA TIM/JF NON KETUA TIM DI BAWAH JPT
(diisi dengan nama Ketua (diisi dengan Jabatan Test 1.1.b Test 2.1.b Test 2.2.b Test 3.1.b N/A
Tim Kerja 2) ketua Tim Kerja 2)
(diisi dengan nama JF (diisi dengan Jabatan Test 1.1.c Test 2.1.b N/A Test 3.1.c Test …
dibawah JPT) ketua Tim Kerja 3)
(dst) 0 0 0… …
5 HAL
UTAMA
FORMAT KETERKAITAN SKP DAN ANGKA KREDIT
• OTK
J SKP Atasan Langsung Atasan Langsung
• Uraian Jabatan
A
• RKT
• SKP Atasan Langsung
J • Perjanjian Kinerja
Atasan Langsung
• Target Organisasi/Unit Kerja
F • OTK
• Uraian Jabatan
• Butir Kegiatan JF
CONTOH SKP JPT
MODEL DASAR/INISIASI
7
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Individu Target
Tabel 1.3 Meningkatnya manajemen kinerja ASN yang efektif di instansi
1 1. Indeks Efektifitas Pembinaan Manajemen Kinerja ASN 90
Perjanjian Kinerja pemerintah di Instansi Pusat dan Daerah
Direktur Kinerja ASN Terwujudnya pembinaan dan pelayanan kepegawaian yang 2. Indeks Kepuasan Instansi penerima layanan pembinaan manajemen
Tahun 2021 2 90
berkulitas prima kinerja ASN berbasis IT
3. Presentase Instansi yang melaporkan penilaian kinerja ASN melalui
3 Tersusun nya standar dan pedoman penilaian kinerja ASN 85
E-Lapkin
CONTOH 4. Jumlah rumusan standard dan pedoman untuk mendukung penerapan
TAHAP 1 4 Implementasi sistem manajemen kinerja ASN pada instansi 4
sistem manajemen kinerja ASN
(NAMA INSTANSI) Periode Penilaian : …. Januari ….. s.d. ….. Desember …....
PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA
Nama : Dr. Achmad Slamet Hidayat Nama : Drs. Haryomo Dwi Putranto
NIP : 0000000 NIP : 0000000
Pangkat/Gol Ruang : IV/c Pangkat/Gol Ruang : IV/e
Jabatan : Direktur Kinerja ASN Jabatan : Deputi Bidang PMK
Unit Kerja : Direktorat Kinerja ASN Unit Kerja : Kedeputian Bidang PMK
NO RENCANA KINERJA INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TARGET
(1) (2) (3) (4)
A. KINERJA UTAMA
Meningkatnya Manajemen Kinerja ASN yang efektif di Instansi Pemerintah Pusat
1 Indeks Efektifitas Pembinaan Manajemen Kinerja ASN 90
dan Daerah
Indeks Kepuasan Instansi Penerima Layanan Pembinaan Manajemen Kinerja
2 Terwujudnya Pembinaan dan Pelayanan Kinerja yang Berkualitas Prima 90
ASN Berbasis IT
Prosentase Instansi Yang melaporkan Penilaian Kinerja ASN melalui E-lapkin 85
Jumlah Rumusan pedoman untuk mendukung penerapan sistem manajemen
3 Tersusunnya Pedoman Penilaian Kinerja ASN Sesuai Regulasi 4
kinerja ASN
Prosentase Instansi Pemerintah Yang telah menggunakan Sistem Informasi
4 Implementasi Sistem Manajemen Kinerja ASN di Instansi yang Optimal 95
Kinerja ASN dengan Kriteria Minimal Baik
5 Terwujudnya Pengelolaan Data dan Informasi Hasil Penerapan Kinerja ASN Jumlah Laporan Pengelolaan data dan informasi hasil penerapan Kinerja ASN 1
6 Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Direktorat Kinerja ASN Jumlah laporan monitoring dan evaluasi kegiatan direktorat kinerja ASN 1
Meningkatnya Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Pembinaan Manajemen
7 Jumlah Layanan Manajemen Kinerja yang menggunakan Tekhnologi Informasi 12
Kinerja
8 Terwujudnya ASN yang Profesional di Lingkup Direktorat Kinerja Indeks profesionalitas ASN Direktorat Kinerja 77
9 Tersedianya Sistem Informasi ASN yang Handal dan Mudah Diakses Prosentase pemanfaatan sistem informasi yang terstandard 100
Terwujudnya Birokrasi di Lingkup Direktorat Kinerja ASN yang Efektif dan efisien
10 Prosentase Pemenuhan Dokumen AKIP 100
dan berorientasi pelayanan Prima
Terkelolanya Anggaran Di Lingkup Direktorat Kinerja ASN secara Efisien dan
11 Prosentase Kualitas Pelaksanaan Anggaran Direktorat Kinerja ASN 96
Akuntabel
Prosentase Tindak Lanjut Hasil Audit Inspektorat / BPK 100
B. KINERJA TAMBAHAN
1
SASARAN KINERJA PEGAWAI (JPT)
(NAMA INSTANSI) Periode Penilaian : …. Januari ….. s.d. ….. Desember …....
PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA
Nama : Dr. Achmad Slamet Hidayat, S.Pd., M.Si. Nama : Drs. Haryomo Dwi Putranto, M. Hum
NIP : 197202281999121001 NIP : 196509141992031001
Pangkat/Gol Ruang : IV/c Pangkat/Gol Ruang : IV/e
Jabatan : Direktur Kinerja ASN Jabatan : Deputi Bidang PMK
Unit Kerja : Direktorat Kinerja ASN Unit Kerja : Kedeputian Bidang PMK
PERSPEKTIF NO RENCANA KINERJA INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TARGET
(1) (2) (3) (4) (5)
A. KINERJA UTAMA
Meningkatnya Manajemen Kinerja ASN yang efektif di
1 Indeks Efektifitas Pembinaan Manajemen Kinerja ASN 90
Instansi Pemerintah Pusat dan Daerah
Penerima Terwujudnya Pembinaan dan Pelayanan Kinerja yang Indeks Kepuasan Instansi Penerima Layanan Pembinaan
2 90
Layanan/ Stakeholder Berkualitas Prima Manajemen Kinerja ASN Berbasis IT
Prosentase Instansi Yang melaporkan Penilaian Kinerja ASN melalui
85
E-lapkin
Jumlah Rumusan pedoman untuk mendukung penerapan sistem
3 Tersusunnya Pedoman Penilaian Kinerja ASN Sesuai Regulasi 4
manajemen kinerja ASN
Implementasi Sistem Manajemen Kinerja ASN di Instansi Prosentase Instansi Pemerintah Yang telah menggunakan Sistem
4 95
yang Optimal Informasi Kinerja ASN dengan Kriteria Minimal Baik
Terwujudnya Pengelolaan Data dan Informasi Hasil Jumlah Laporan Pengelolaan data dan informasi hasil penerapan
Proses Bisnis 5 1
Penerapan Kinerja ASN Kinerja ASN
Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Direktorat Jumlah laporan monitoring dan evaluasi kegiatan direktorat kinerja
6 1
Kinerja ASN ASN
Meningkatnya Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Jumlah Layanan Manajemen Kinerja yang menggunakan Tekhnologi
7 12
Pembinaan Manajemen Kinerja Informasi
Terwujudnya ASN yang Profesional di Lingkup Direktorat
8 Indeks Profesionalitas ASN Direktorat Kinerja 77
Kinerja
Tersedianya Sistem Informasi ASN yang Handal dan Mudah
Penguatan Internal 9 Prosentase Pemanfaatan Sistem Informasi ASN yang Terstandar 100
Diakses
Terwujudnya Birokrasi di Lingkup Direktorat Kinerja ASN Prosentase Pemenuhan Dokumen Akuntabilitas Kinerja Instansi
10 100
yang Efektif dan efisien dan berorientasi pelayanan Prima Pemerintah (AKIP)
Terkelolanya Anggaran Di Lingkup Direktorat Kinerja ASN
11 Prosentase Kualitas Pelaksanaan Anggaran Direktorat Kinerja ASN 96
Anggaran secara Efisien dan Akuntabel
Prosentase Tindak Lanjut Hasil Audit Inspektorat / BPK 100
CONTOH SKP JA
MODEL
DASAR/INISIASI
8
MATRIKS PERAN HASIL
Sasaran Strategis Meningkatnya Manajemen Kinerja ASN yang efektif di Instansi Pemerintah Pusat dan Daerah (SS 1)
Jabatan
Direktur Indeks Efektifitas Pembinaan Manajemen Kinerja ASN (IKI)
Koordinator Bimbingan teknis pembinaan manajemen
Evaluasi pembinaan dan pengukuran efektifitas
Evaluasi Dan Samsul Hidayat kinerja pada seluruh K/L/D sesuai dengan
pembinaan sistem manajemen kinerja yang valid
Bimbingan target pada POK
Analis Meningkatnya Pelayanan Bimbingan, coaching
Tersusunnya Instrument Evaluasi untuk
Kepegawaian klinik dan asistensi penilaian kinerja bagi
Eka Situmorang mengukur keberhasilan penerapan Sistem
Muda (Sub instansi yang mengajukan pada minggu ketiga
Manajemen Kinerja pada K/L/D
Koordinator) dan keempat
Analis Meningkatnya Pelayanan Bimbingan, coaching
Kepegawaian klinik dan asistensi penilaian kinerja bagi Tersusunnya Instrument Pengukuran efektifitas
Arie W
Muda (sub instansi yang mengajukan pada minggu terhadap beberapa model pembinaan
koordinator) pertama dan kedua
Tersedianya Bahan Bimbingan yang mendukung Tersedianya Dokumen administrasi penyusunan
Analis Kinerja Desie pelaksanaan pembinaan baik secara offline instrument evaluasi dan pembinaan Sistem
maupun online Manajemen Kinerja yang lengkap
Analis Kelengkapan Pengarsipan dokumen setiap
Tersediannya layanan pendaftaran bimbingan,
Kepegawaian Taufik pelaksanaan kegiatan evaluasi ataupun
coaching clinique dan konsumsi yang responsif
Pertama pengukuran
Analis
Tersediannya layanan pendaftaran bimbingan,
Kepegawaian Zahara X
coaching clinique dan konsumsi yang responsif
Muda
SASARAN KINERJA PEGAWAI (JA)
(NAMA INSTANSI) Periode Penilaian : …. Januari ….. s.d. ….. Desember …....
PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA
Nama : Samsul Hidayat, S.S., M.PSDM. Nama : Dr. Achmad Slamet Hidayat
NIP : 19760514 2001121001 NIP : 197202281999121001
Pangkat/Gol
Pangkat/Gol Ruang IV/A IV/c
: Ruang :
Jabatan : Analis Kepegawaian Madya Jabatan : Direktur Kinerja
Unit Kerja : Direktorat Kinerja Unit Kerja : Kedeputian PMK
RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNG
NO RENCANA KINERJA ASPEK INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TARGET
YANG DI INTERVENSI
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
A. KINERJA UTAMA
Jumlah Instansi yang sudah menerapkan Manajemen
Kuantitas 204
Bimbingan Teknis Pembinaan Kinerja
Manajemen Kinerja pada seluruh Persentase 5 Aspek Manajemen Kinerja yang Sudah
Kualitas 40%
K/L/D sesuai dengan target pada POK diterapkan Secara Utuh
Meningkatnya Manajemen Kinerja ASN Waktu Ketepatan Waktu Pelaksanaan Bimtek Sesuai Jadwal 9 bulan
yang efektif di Instansi Pemerintah Pusat Jumlah Instansi yang akan Dilaksanakan Evaluasi Hasil
1 Kuantitas 204
dan Daerah (SS.1) Pembinaan dan Efektifitas
Evaluasi Pembinaan dan pengukuran Persentase Instansi yang Menerima Pembinaan Secara
Kualitas 80
efektifitas pembinaan Sistem Efektif
Manajemen Kinerja Bulan
Waktu Waktu Pelaksanaan Pengukuran dan Evaluasi Pembinaan November
2021
Jumlah Instansi yang Menerima Layanan Pembinaan
Kuantitas 284
Terwujudnya Pembinaan dan Kepuasan Instansi dalam Menerima Manajemen Kinerja ASN dengan Baik
2 Pelayanan Kepegawaian yang Layanan Pembinaan Manajemen Indeks Kepuasaan Instansi yang Menerima
Kualitas 80
Berkualitas Prima (SS.2) Kinerja ASN Layanan Pembinaan Manajemen Kinerja ASN
Waktu Kesesuaian Waktu Layanan dengan Jadwal Pelaksanaan 12 Bulan
Kuantitas Jumlah Instansi yang Memanfaatkan IT 284
Meningkatnya Pemanfaatan Teknologi Meningkatnya Instansi yang
Persentase Instansi yang Sudah Menerapkan 4 Aspek
3 Informasi dalam Pembinaan Memanfaatkan IT dalam Mendukung Kualitas 65
Manajemen Kinerja Didukung IT
Manajemen Kinerja (SS.7) Manajemen Kinerja
Waktu -
SASARAN KINERJA PEGAWAI (JA)
(NAMA INSTANSI) Periode Penilaian : …. Januari ….. s.d. ….. Desember …....
PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA
Nama : Samsul Hidayat, S.S., M.PSDM. Nama : Dr. Achmad Slamet Hidayat
NIP : 19760514 2001121001 NIP : 197202281999121001
Pangkat/Gol Ruang : IV/A Pangkat/Gol Ruang : IV/c
Jabatan : Analis Kepegawaian Madya Jabatan : Direktur Kinerja
Unit Kerja : Direktorat Kinerja Unit Kerja : Kedeputian PMK
KATEGORI /STANDAR PENILAIAN SUMBER DATA
(DIBACA DARI ATAS KE BAWAH)* UNTUK
NO RENCANA KINERJA ATASAN LANGSUNG RENCANA KINERJA ASPEK INDIKATOR KINERJA INDIVIDU TARGET KURANG/JAUH CUKUP/SEDIKIT PENGUKURAN
DI BAWAH DI BAWAH DAN
TARGET TARGET PEMANTAUAN*
8
SASARAN KINERJA PEGAWAI (JF)
(NAMA INSTANSI) Periode Penilaian : …. Januari ….. s.d. ….. Desember …....
PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA
Nama : Samsul Hidayat, S.S., M.PSDM. Nama : Dr. Achmad Slamet Hidayat
NIP : 19760514 2001121001 NIP : 197202281999121001
(1)
(2) (3) (4) (5) (6)
A. KINERJA UTAMA
Kuantitas Jumlah Instansi yang sudah menerapkan Manajemen Kinerja 204
Bimbingan Teknis Pembinaan Manajemen
Kinerja pada seluruh K/L/D sesuai dengan Presentase 5 aspek manajemen kinerja yang sudah diterapkan
Kualitas 40%
target pada POK secara utuh
Meningkatnya Manajemen Kinerja ASN yang Waktu Ketepatan waktu pelaksanaan Bimtek sesuai Jadwal 9 bulan
efektif di Instansi Pemerintah Pusat dan Daerah Jumlah Instansi yang akan dilaksanakan evaluasi hasil pembinaan
1 Kuantitas 204
(SS.1) dan efektifitas
Evaluasi Pembinaan dan pengukuran
Kualitas Presentase instansi yang menerima pembinaan secara efektif 80
efektifitas pembinaan Sistem Manajemen
Kinerja
Bulan
Waktu Waktu pelaksanaan pengukuran dan evaluasi pembinaan
Novemver 2021
(Nama)
MODEL DASAR/INISIASI (NIP)
Contoh Lampiran SKP JF
Lampiran SKP JF - Keterkaitan SKP dengan Angka Kredit
(NAMA INSTANSI) Periode Penilaian: 7 Januari sd 25 Desember
2021
PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA
Nama Nama
NIP NIP
Jabatan JF Teknis Tata Bangunan Dan Perumahan Muda Jabatan Kepala Subdirektorat II
3 Telaahan jawaban atas pengaduan pengguna dan Menyusun konsep potensi dan masalah pemantauan bangunan Laporan 0,72
pengelola Laporan 0,54
Melaksanakan advisory pembangunan lingkungan dan kawasan
aplikasi tersusun secara cepat dan akurat (berdasarkan
objek atau jenis masalah atau berdasarkan wilayah)
4 Modul materi peningkatan kapasitas pengelola layanan Menyusun materi penyuluhan Paket 0,27
penerbitan PBG/IMB dan SLF melalui SIMBG tersusun Laporan 1,362
secara lengkap dan sesuai standar penyusunan modul Menyusun substansi materi pelatihan
Jakarta, 7 Januari 2021
MODEL DASAR/INISIASI
Pegawai yang Dinilai,
Laporan 0,54
Menyusun bahan metoda
(Nama)
5 Peserta peningkatan kapasitas memahami dan dapat Monitoring dan Evaluasi Tiap Konsep/Laporan
(NIP) 0,54
Format Keterkaitan SKP dangan
Angka Kredit
Format Keterkaitan SKP dangan
Angka Kredit
PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT BAGI
PEJABAT
FUNGSIONAL BERDASARKAN CAPAIAN SKP :