SOP.STM.PM.

HE-001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MAINTENANCE HEAVY EQUIPMENT
(PEMELIHARAAN ALAT BERAT)

PT. SINAR TERANG MANDIRI

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

Revisi Poin-Poin Revisi Tanggal

00 ‘- Pertamakali diterbitkan 11- Mar- 2022

Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui Oleh

(FarhanVebian) (Ary Setyoko) (Romy Willar)

Jab.: Jr. Planner Jab.: Sptd. Maintenance Jab: Project Manager
Tanggal: Tanggal: Tanggal:
 No. Dokumen No. Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman
MAINTENANCE HEAVY EQUIPMENT
11 Maret 2022 2 dari 13
(PEMELIHARAAN ALAT BERAT)

1. Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan kegiatan yang mencakup maintenance
(pemeliharaan) terhadap unit Alat Berat, agar sebelum melakukan pemeliharaan terhadap
unit alat berat dapat diketahui oleh Pihak-pihak yang terkait.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup pemeliharan terhadap unit alat berat yang berada di ruang lingkup
area kerja PT. STM.

Seperti ADT (Articulated Dump Truck), Excavator, Bulldozer, Wheel Loader, Motor Grader,
Backhoe Loader, Compactor dan Breaker, agar kondisi unit alat berat tersebut tetap
terpelihara dan termonitor dengan baik.

3. Definisi
- Pre Preventive Maintenance yaitu aktifitas pemeliharaan secara terencana terhadap unit
alat berat pada setiap kelipatan 250 jam, unit beroperasi dengan melakukan pengambilan
Sample oil engine (SOS), penggantian primary air cleaner, pengecekan kondisi
undercarriage atau Customer Track Support (CTS) terhadap unit yang mempunyai track
(Exavator, Bulldozer) dan pengecekan unit secara visual untuk mengumpulkan data
kondisi unit berdasarkan kondisi tiap-tiap komponen (Turbocharger, starting motor, final
drive, hose, clamp, bolt dll) sebagai bahan back log untuk pekerjaan yang akan dilakukan
pada waktu jam istirahat produksi, over shift dan pada saat dilakukan preventive
maintenance (PM).
- Preventive Maintenance yaitu aktifitas pemeliharan secara terencana terhadap unit alat
berat pada setiap kelipatan 500 jam, unit beroperasi dengan melakukan down load unit,
pencucian unit, inspeksi kondisi unit, komponen dan sistem, penggantian oil pelumas, filter
oli pelumas, filter bahan bakar, filer air conditioner (AC) dan pengetesan kondisi unit
selesai dilakukan preventive maintenance.
- Daily Maintenace yaitu aktifitas pemeliharaan secara terencana dan berkelanjutan setiap
hari terhadap unit alat berat dengan cara melakukan greasing unit, pengecekan kondisi
 No. Dokumen Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman

MAINTENANCE HE (PEMELIHARAAN ALAT BERAT) 11 Maret 2022 3 dari 13

level air radiator dan level oli pelumas agar kondisi unit alat berat siap untuk dioperasikan
setiap hari dan memperpanjang usia komponen unit (bearing, pin).
- Daily check yaitu kegiatan secara terencana terhadap unit alat berat untuk mengetahui
kondisi unit dan masing-masing komponen untuk mendapatkan data secara akurat
mengenai kondisi komponen unit dan sebagai bahan untuk mempersiapkan ketersediaan
parts yang nantinya akan dibutuhkan oleh unit tersebut.
- Greasing unit yaitu aktifitas pemberian pelumasan terhadap pin dan bearing pada tiap-
tiap komponen unit, menggunakan material grease yang dimasukan ke dalam komponen
melalui nipple dengan cara menembakan gun grease ke nipple dan di dorong oleh angin
yang berasal dari compressor udara.
- Oli pelumas yaitu sebuah cairan yang berfungsi sebagai pelumas bagian dalam
komponen dari gesekan-gesekan sehingga memperlambat proses keausan komponen,
mendinginkan bagian dalam komponen dari panas yang ditimbulkan oleh gesekan antar
komponen, sebagai bahan pelindung komponen dari karat, korosi dan membersihkan
kotoran dari sisa pembakaran
- Schedule Oil Sample (SOS) yaitu aktifitas pengambilan contoh oli seperti oli engine yang
dilakukan setiap 250 jam unit beroperasi untuk dianalisa oleh sebuah Laboratorium
Independen dan diharapkan hasilnya sebagai bahan pertimbangan saat kita melakukan
Preventive Maintenance. Dari hasil pengetesan SOS yang dilakukan oleh Laboratorium
itu, kita bisa mengetahui kondisi bagian dalam komponen sehingga kerusakan akan
diketahui lebih dini.
- Hours meter (HM) /service meter unit (SMU) yaitu alat pencatat jam operasi yang
terdapat pada unit.
- Pemeliharaan terencana (schedule), yaitu aktivitas kerja untuk meliharan kondisi unit
yang diatur dan terjadwal untuk memperpanjang usia komponen dan mencegah
timbulnya kerusakan yang tidak terduga dan mengetahui lebih dini kondisi unit-unit yang
tidak normal
 No. Dokumen Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman

MAINTENANCE HE (PEMELIHARAAN ALAT BERAT) 11 Maret 2022 4 dari 13

4. Prosedur
Maintenance dibagi menjadi:
4.1 Pre Preventive maintenance (Pre PM)
4.1.1 Jadwal pelaksanaan untuk mengganti primary air cleaner, SOS yang
dilakukan di lokasi tambang dan dilakukan setiap hari berdasarkan SMU
dengan kelipatan 250 jam. Di samping itu dilakukan pengukuran
undercarriage (CTS) yang dilakukan di lokasi tambang/workshop dan
berdasarkan SMU dengan kelipatan 2000 jam.
4.1.2 Pihak-pihak yang terkait:
a. SPV PLAN, HEALTHY & STRATEGI : bertangungjawab atas
terlaksananya penggantian primary air cleaner, sos, cts, visual check.
b. PLAN : bertanggungjawab membuat jadwal pre preventive
maintenance dan up date smu/hm.
c. HEALTHY & STRATEGI: bertanggungjawab menyiapkan dan
melaksanakan pre preventive maintenance.
d. BASE CONTROL: bertanggungjawab mengirim data up date smu/hm
dan menginformasikan lokasi unit beroperasi.
e. SUB DEVISI LOGISTIK: bertanggungjawab untuk menyediakan barang
yang dibutuhkan.
4.1.3 Prosedur
a. Up date smu/hm unit untuk membuat schedule pre PM.
b. Informasikan di weekly meeting plan produksi.
c. Menyiapkan spare parts yang akan digunakan seperti botol sos dan
primary air cleaner, gunakan format FR.FUSHI.LGT-001 (Form
permintaan barang).
d. Informasikan ke base control dan pengawas produksi untuk pengambilan
unit dan memarkirkan unit di tempat yang rata dan aman
e. Lakukan pengambilan sos lihat IK.STM.PM.HE-906 (cara pengambilan
SOS) dan gunakan format FR.STM.PM.HE-009 (Form Management
 No. Dokumen Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman

MAINTENANCE HE (PEMELIHARAAN ALAT BERAT) 11 Maret 2022 5 dari 13

SOS). Hasil sos dikirim ke Lab independen PT.Trakindo Jakarta dan hasil
analis dikirim via email.
f. Lakukan penggantian primary air cleaner lihat IK.STM.PM.HE-907
(mengganti primary air cleaner) dan gunakan format FR.STM.PM.HE-
008 (management air cleaner).
g. Lakukan pengukuran tingkat kehausan komponen undercarriage (CTS)
lihat IK.STM.PM.HE-908 (cara menggunakan CTS), dan hasilnya
digunakan untuk pembuatan PR (dilakukan setiap SMU kelipatan 2000
jam).
h. Lakukan visual check terhadap kondisi fisik komponen unit, gunakan
format FR.STM.PM.HE-012 (Form backlog management).
i. Informasikan ke operator, base control dan pengawas produksi bahwa unit
sudah siap dioperasikan.
j. Bersihkan dan simpan peralatan kerja.
4.2 Preventive Maintenance (PM)

4.2.1 Pelaksanaan PM dilakukan berdasarkan smu/hm kelipatan 500 jam dan

pekerjaan dilakukan di lokasi workshop atau tambang.
4.2.2 Pihak-pihak yang terkait:
1. SPV PLAN, HEALTHY & STRATEGI : bertangungjawab atas
terlaksananya PM.
2. SPV EXECUTOR & TROUBLE SHOOTING : bertangungjawab atas
terlaksananya PM & BL.
3. PLAN : bertanggungjawab up date smu/hm dan membuat jadwal
pelaksanaan PM.
4. FOREMAN PM: bertangungjawab atas terlaksananya pekerjaan PM dan
download unit sebelum dan sesudah dilaksanakan PM. Gunakan ET tool
dan data matris (V-cads).
5. HEALTHY & STRATEGI: bertanggungjawab memastikan stock spare parts
yang akan digunakan untuk pelaksanaan PM.
 No. Dokumen Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman

MAINTENANCE HE (PEMELIHARAAN ALAT BERAT) 11 Maret 2022 6 dari 13

6. MEKANIK PM: bertanggungjawab untuk melaksanakan pekerjaan PM.

7. BASE CONTROL: bertanggungjawab mengirim data up date smu/hm, dan
menginformasikan ke pengawas produksi dan Engineering pada saat akan
dilaksanakan PM.
8. SUB DEVISI LOGISTIK: bertanggungjawab untuk menyediakan spare
parts PM KIT sesuai unit yang akan di PM.
4.2.3 Jenis-jenis pekerjaan PM
1. PM 500 yaitu mengganti:
a. Mengganti engine oil lihat IK.STM.PM.HE-910 (mengganti oli
engine).
b. Mengganti engine oil filter lihat IK.STM.PM.HE-928 (cara
mengganti filter spin on).
c. Mengganti fuel filter lihat IK.STM.PM.HE-911 (cara mengganti fuel
filter).
d. Mengganti fuel filter water separator lihat IK.STM.PM.HE-912 (cara
mengganti fuel filter water separator).

2. PM 1000, yaitu mengganti:

a. Mengganti engine oil lihat IK.STM.PM.HE-910. (mengganti oli
engine).

b. Mengganti engine oil filter lihat IK.STM.PM.HE-928 (cara mengganti

filter spin on).
c. Mengganti fuel filter lihat IK.STM.PM.HE-911 (cara mengganti fuel
filter).

d. Mengganti fuel filter water separator lihat IK.STM.PM.HE-912 (cara

mengganti fuel filter water separator).
 No. Dokumen Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman

MAINTENANCE HE (PEMELIHARAAN ALAT BERAT) 11 Maret 2022 7 dari 13

e. Mengganti transmission oil unit ADT (lihat IK.STM.PM.HE-913), BD

(lihat IK.STM.PM.HE-914), WL (lihat IK.STM.PM.HE-915), MG (lihat
IK.PM.HE-916).

f. Mengganti transmission oil filter untuk unit ADT, BD, WL, MG (lihat
IK.STM.PM.HE-916).

g. Mengganti swing drive oil untuk unit EX lihat IK.STM.PM.HE-917

(cara mengganti oli swing unit excavator).
3. PM 2000, yaitu mengganti :

a. Mengganti engine oil lihat IK.STM.PM.HE-910. (mengganti oli

engine).

b. Mengganti engine oil filter lihat IK.STM.PM.HE-928 (cara mengganti

filter spin on).

c. Mengganti fuel filter lihat IK.STM.PM.HE-911 (cara mengganti fuel

filter).

d. Mengganti fuel filter water separator lihat IK.STM.PM.HE-912 (cara

mengganti fuel filter water separator.

e. Mengganti transmission oil untuk unit ADT (lihat IK.STM.PM.HE-

913), BD (lihat IK.STM.PM.HE-914), WL (lihat IK.STM.PM.HE-915),
MG (lihat IK.STM.PM.HE-916).

f. Mengganti transmission oil filter lihat IK.STM.PM.HE-927 (mengganti

filter element).

g. Mengganti Final drive oil lihat IK.STM.PM.HE-917.

h. Menganti hydraulic oil lihat IK.STM.PM.HE-918 (cara mengganti oli

hydraulic).
 No. Dokumen Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman

MAINTENANCE HE (PEMELIHARAAN ALAT BERAT) 11 Maret 2022 8 dari 13

i. Mengganti brake oil lihat IK.STM.PM.HE-919 (cara mengganti oli

brake)

j. Mengganti differential oil (ADT, WL, MG) lihat IK.PM.HE-220 (cara

mengganti oli differential atau gardan).

k. Mengganti transfer gear (drop box) oil ADT lihat IK.STM.PM.HE-221

(cara mengganti oli drop box) atau IK.STM.PM.HE-930 (cara
mengganti oli transfer gear).

l. Mengganti oschilating hitch oil (ADT Volvo) lihat IK.STM.PM.HE-222

(cara mengganti oli oschilathing hitch).

m. Mengganti filter AC lihat IK.STM.PM.HE-925 (cara mengganti filter

AC).

n. Mengganti filter breather lihat IK.STM.PM.HE-926 (cara mengganti

filter breather).

4.2.4 Contoh jenis PM KIT

- STM-A40D-2000
- Cara membacanya:
STM : Yudistira Bumi Bhakti
A40D : Model Unit
2000 : Jenis PM 2000
Contoh aplikasi: exc-30 akan dilakukan PM 500 maka PM KIT yang
digunakan adalah: STM-zaxis450-500

4.2.5 Prosedur
a. Update smu/hm unit untuk pembuatan jadwal PM.
b. Informasikan di weekly meeting plan produksi.
 No. Dokumen Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman

MAINTENANCE HE (PEMELIHARAAN ALAT BERAT) 11 Maret 2022 9 dari 13

c. Informasikan ke base control dan pengawas produksi sebelum

dilaksanakan PM.
d. Menyiapkan spare parts PM KIT yang akan digunakan lihat format
FR.STM.FUSHI.LGT-001 (form permintaan barang) .
e. Koordinasikan ke base control dan pengawas produksi untuk parkir unit
di tempat yang aman dan rata.
f. Informasikan ke base control, operator untuk melakukan pencucian unit.
g. Download unit dengan menggunakan ET tool atau data matris lihat
IK.STM.PM.HE-909 (cara menggunakan ET tool) atau
IK.STM.PM.HE-924 (cara menggunakan data matris)
h. Pindahkan unit ke tempat service.
i. Pasang isolasi tag dan danger tag pada main switch unit
j. Pasang demarkasi pada area unit yang akan di service, lihat
SOP.STM.HS.K3- (Prosedur demarkasi unit).
k. Lakukan pekerjaan PM, gunakan format FR.STM.PM.HE-… (task
record sesuai tipe unit dan jenis pm) yang akan dilaksanakan.
l. Lakukan test performance unit di lokasi workshop.
m. Download unit selesai dilaksanakan PM lihat IK.STM.PM.HE-909 (cara
menggunakan ET tool) atau IK.STM.PM.HE-924 (cara menggunakan
data matris).
n. Informasikan ke base control bahwa unit siap dioperasikan.
4.3 Daily maintenance

4.3.1 Pelaksanaan dilakukan setiap hari pada semua unit.

4.3.2 Pihak-pihak yang terkait

1. SPV PLAN, HEALTHY & STRATEGI: bertangungjawab atas terlaksananya

daily maintenance.
 No. Dokumen Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman

MAINTENANCE HE (PEMELIHARAAN ALAT BERAT) 11 Maret 2022 10 dari 13

2. SPV EXECUTOR & TROUBLE SHOOTING : bertangungjawab atas

terlaksananya daily maintenance.
3. FOREMAN ST : bertangungjawab atas terlaksananya daily maintenance.
4. Operator & team ST: bertanggungjawab untuk melaksanakan daily
maintenance.
5. OPERATOR: bertanggungjawab terhadap team ST saat melaksanakan
daily maintenance pada unitnya.
6. SUB DEVISI LOGISTIK: bertanggungjawab menyediakan kebutuhan ST .

4.3.3 Prosedur

1. Gunakan form check list grease unit gunakan format FR.STM.PM.HE-006

(check list greasing heavy equipment).
2. Lakukan pengecekan pada unit ST gunakan format FR.STM.PM.HE-007
(form pre-start check service truck).

3. Informasikan ke pengawas produksi, pekerjaan daily maintenance akan

dilaksanakan.dan koordinasikan dengan operator untuk parkir di tempat
yang aman dan rata.

4. Grease komponen unit pada nipple grease yang terdapat pada unit.

5. Cek kondisi level oli.

6. Cek kondisi air radiator.

7. Cek secara visual kondisi komponen unit, gunakan format

FR.STM.PM.HE-012 (form backlog management).

8. Informasikan ke operator bahwa unit sudah siap dioperasikan.

4.4 Daily check

 No. Dokumen Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman

MAINTENANCE HE (PEMELIHARAAN ALAT BERAT) 11 Maret 2022 11 dari 13

4.4.1 Pelaksanaan daily check dilakukan setiap hari pada semua unit.

4.4.2 Pihak-pihak yang terkait

1. SPV PLAN, HEALTHY & STRATEGI : bertanggungjawab atas

terlaksananya Daily check.
2. SPV EXECUTOR & TROUBLE SHOOTING : bertanggungjawab atas
terlaksananya Daily check.

3. FOREMAN Back log: bertanggungjawab atas pelaksanaan aktivitas

daily check.

4. HEALTHY & STRATEGI: bertanggungjawab menyiapkan dan

melaksanakan aktivitas daily check. Gunakan form FR.STM.PM.HE-012
(form backlog management)dan pengecekan ketersediaan spare parts
untuk pekerjaan back log dari hasil temuan daily check.

5. MEKANIK Back log: bertanggungjawab melaksanakan daily check,

gunakan FR.STM.PM.HE-012 (form backlog management).

6. BASE CONTROL: bertanggungjawab menginformasikan ke mekanik

unit apa saja yang stand by dan lokasi unit tersebut.

4.4.3 Prosedur

1. Siapkan form backlog FR.STM.PM.HE-012 (form backlog management)

2. Siapkan hand tools (kunci standar).
3. Koordinasikan dengan base control untuk mendapatkan informasi unit
stand by dan lokasinya.
4. Cek secara visual kondisi fisik komponen unit tersebut, lakukan perbaikan
jika ditemukan kelainan, gunakan form FR.STM.PM.HE-012 (form
backlog management).
5. Tes unit operasi dan yakinkan semua sistem berjalan normal.
 No. Dokumen Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman

MAINTENANCE HE (PEMELIHARAAN ALAT BERAT) 11 Maret 2022 12 dari 13

6. Parkir unit di tempat yang rata dan aman.

7. Jika tidak ada unit yang stand by, aktifitas daily check dilakukan
bersamaan dengan daily maintenance atau pelaksanaan pre PM.

5. DOKUMEN YANG TERKAIT

5.1 Format FR.STM.PM.HE-010 tentang ADT task record pre-PM and PM.
5.2 Format FR. STM.PM.HE-014 tentang Backhoe loader task record pre-PM and
PM.
5.3 Format FR. STM.PM.HE-015 tentang Bulldozer task record pre-PM and PM.
5.4 Format FR. STM.PM.HE-016 tentang Excavator task record pre-PM and PM .
5.5 Format FR. STM.PM.HE-017 tentang Motor grader task record pre-PM and PM .
5.6 Format FR. STM.PM.HE-018 tentang Wheel loader task record pre-PM and PM .
5.7 Format FR.STM.PM.HE-012 tentang Form Back log.
5.8 Format FR. STM.PM.HE-008 tentang Form Managemen Air Cleaner.
5.9 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-806 tentang cara membersihkan Primary Air
Cleaner.
5.10 Format FR.STM.PM.HE-007 tentang pre start check service truck.
5.11 Format FR.STM.PM.HE-006 tentang check list greasing.
5.12 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-906 tentang pengambilan SOS.
5.13 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-907 tentang mengganti primary air clenaer.
5.14 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-908 tentang pengukuran CTS.
5.15 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-909 tentang cara menggunakan ET tool.
5.16 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-924 tentang cara menggunakan data matris.
5.17 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-910 tentang cara mengganti oil engine
5.18 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-911 tentang cara mengganti fuel filter.
5.19 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-912 tentang cara mengganti fuel filter water
separator.
 No. Dokumen Revisi
STANDAR OPERASIONAL SOP.STM.PM.HE-001 00
PROSEDUR
Tanggal Terbit Halaman

MAINTENANCE HE (PEMELIHARAAN ALAT BERAT) 11 Maret 2022 13 dari 13

5.20 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-913 tentang cara mengganti oil transmissi pada
ADT.
5.21 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-914 tentang cara mengganti oil transmissi pada
BD.
5.22 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-914 tentang cara mengganti oil transmissi pada
WL.
5.23 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-915 tentang cara mengganti oil transmissi pada
MG.
5.24 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-916 tentang cara mengganti oil transmissi pada
MG.
5.25 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-917 tentang cara mengganti oil swing ex.
5.26 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-918 tentang cara mengganti oil hydraulic.
5.27 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-919 tentang cara mengganti oil brake.
5.28 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-920 tentang cara mengganti oil gardan.
5.29 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-921 tentang cara mengganti oil dropbox.
5.30 Instruksi kerja IK.STM.PM.HE-922 tentang cara mengganti oil hitch.
5.31 Format FR.STM.FUSHI.LGT-001 tentang form permintaan barang.