Sistem Informasi Pelayanan Dan Keluhan Pelanggan Di PT PLN Dahlan Abdullah Muhajir Prasetyo Cut Ita Erliana Untung Rahardja Abdul Karim
Sistem Informasi Pelayanan Dan Keluhan Pelanggan Di PT PLN Dahlan Abdullah Muhajir Prasetyo Cut Ita Erliana Untung Rahardja Abdul Karim
Sistem Informasi Pelayanan Dan Keluhan Pelanggan Di PT PLN Dahlan Abdullah Muhajir Prasetyo Cut Ita Erliana Untung Rahardja Abdul Karim
com
DOWLOAD EBOOK
OR CLICK LINK
http://ebookstep.com/product/sistem-informasi-
pelayanan-dan-keluhan-pelanggan-di-pt-pln-dahlan-
abdullah-muhajir-prasetyo-cut-ita-erliana-untung-
rahardja-abdul-karim/
https://ebookstep.com/product/sistem-pemerintahan-khulafaur-
rasyidin-abdul-malik-nazhim-abdullah/
https://ebookstep.com/product/jaringan-komputer-data-link-
network-issue-dahlan-abdullah/
https://ebookstep.com/product/pemrosesan-paralel-dahlan-abdullah-
s-t-m-t/
https://ebookstep.com/product/studi-kasus-integrasi-kebijakan-
program-hiv-aids-ke-dalam-sistem-kesehatan-di-indonesia-ita-
perwira/
Tata Ruang Pertanian Kota Abdul Karim Editor
https://ebookstep.com/product/tata-ruang-pertanian-kota-abdul-
karim-editor/
https://ebookstep.com/product/sistem-informasi-manajemen-moh-
samsul-arifin/
https://ebookstep.com/product/integrasi-data-pada-sistem-
informasi-kebutuhan-mengintegrasikan-data-pada-sebuah-sistem-
informasi-dengan-mengoptimalkan-sql-ardhin-primadewi/
https://ebookstep.com/product/pengantar-kesehatan-lingkungan-
abdul-karim-janner-simarmata-editor/
https://ebookstep.com/product/revolusi-pembelajaran-berkarakter-
abdul-karim-janner-simarmata-editor/
SISTEM INFORMASI PELAYANAN
DAN KELUHAN PELANGGAN
DI PT. PLN
Dahlan Abdullah
Muhajir Prasetyo
Cut Ita Erliana
Untung Rahardja
Abdul Karim
Diterbitkan Oleh:
2020
i
SISTEM INFORMASI PELAYANAN DAN
KELUHAN PELANGGAN
DI PT. PLN
Hak Cipta © 2020 pada
Penulis
Dahlan Abdullah
Muhajir Prasetyo
Cut Ita Erliana
Untung Rahardja
Abdul Karim
Layout
T.M. siddiq(SEFA)
ii
KATA PENGANTAR
Penulis,
Dahlan Abdullah
iii
DAFTAR ISI
iv
3.4.1 Data Flow Diagram (DFD) .................................................. 22
3.4.1.1 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) .............. 22
3.4.1.2 Kelebihan & Kekurangan Data Flow Diagram (DFD) 23
3.4.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................... 24
3.4.2.1 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) 24
3.4.2.2 Sejarah Entity Relationship Diagram (ERD). 25
3.5 Tools Perangkat Lunak ................................................................... 26
3.5.1 Web server ................................................................................. 26
3.5.1.1 Pengertian Web Server menurut para ahli .. 26
3.5.1.2 Fungsi Web Server ................................................... 27
3.5.1.3 Jenis-Jenis Web Server ........................................... 28
3.5.2 PHP ( Hypertext Prepocessor ) ........................................... 30
3.5.2.1 Pengertian PHP ( Hypertext Prepocessor ) .... 30
3.5.2.2 Sejarah ( Hypertext Prepocessor ) ..................... 31
3.5.2.3 Fungsi PHP ( Hypertext Prepocessor ) ............. 32
3.5.2.4 Jenis Data PHP ( Hypertext Prepocessor ) ...... 33
3.5.2.5 Kelebihan & Kekurangan PHP ( Hypertext
Prepocessor ) .............................................................................. 34
3.5.3 Database ...................................................................................... 34
3.5.3.1 Pengertian Database Menurut Para Ahli ....... 35
3.5.3.2 Fungsi Database ........................................................ 36
3.5.3.3 Manfaat Database ..................................................... 37
3.5.3.4 Tipe-Tipe Database.................................................. 38
3.5.3.5 Jenis-Jenis Software Database ............................ 39
3.5.4 XAMPP .......................................................................................... 40
3.5.4.1 Pengertian XAMPP.................................................... 40
3.5.4.2 Fungsi XAMPP ............................................................. 41
3.5.4.3 Mengenal Bagian Penting XAMPP ..................... 42
3.5.5 MySQL ........................................................................................... 43
3.5.6 CSS .................................................................................................. 44
3.5.6.1 Sejarah dan Perkembangan CSS ........................ 44
3.5.6.2 Kelebihan dan Kekurangan CSS ......................... 47
3.5.7 Framework .................................................................................. 48
3.5.7.1 Fungsi Framework ..................................................... 49
3.5.7.2 Framework CodeIgniter........................................... 49
3.5.8 Sublime Text ............................................................................... 50
3.6 Jaringan Komputer ............................................................................ 50
3.6.1 Pengertian Jaringan Komputer ......................................... 50
v
3.6.2 Jenis-Jenis Jaringan Komputer .......................................... 51
3.6.3 Sejarah Jaringan Komputer ................................................ 52
3.6.4 Topologi Jaringan Komputer ............................................. 54
3.6.5 Manfaat Jaringan Komputer............................................... 56
3.7 Konsep Internet .................................................................................. 57
3.7.1 Pengertian Internet ................................................................ 57
3.7.2 Sejarah Internet ....................................................................... 57
3.7.3 Fasilitas Internet...................................................................... 58
3.8 WWW ( World Wide Web ) ............................................................ 59
3.8.1 Pengertian Dan Sejarah WWW ( World Wide Web ) 59
3.9 HTML ( Hypertext Mark Up Language ).................................... 60
3.9.1 Pengertian HTML ( Hypertext Mark Up Language ) 60
3.9.2 Sejarah HTML ( Hypertext Mark Up Language ) ....... 61
3.9.3 Fungsi HTML ( Hypertext Mark Up Language ) ......... 62
3.10 Email ( Electronic Mail ) ............................................................... 63
3.10.1 Pengertian Dan Sejarah Email ( Electronic Mail ) . 63
3.10.2 Dampak Email ( Electronic Mail ) ................................. 68
3.10.3 Metode Pengiriman Email ( Electronic Mail ) ......... 69
3.10.4 Cara Membaca Surat Elektronik ( Email ) ................ 70
3.10.5 Etika Penggunaan Surat Elektronik............................. 71
3.10.6 Keamanan Surat Elektronik ............................................ 71
3.11 Javascript ............................................................................................ 72
3.11.1 Pengertian Javascript ......................................................... 72
3.11.2 Sejarah Javascript ................................................................. 73
3.11.3 Penulisan Pada Javascript ................................................ 74
3.11.4 Variabel Pada Javascript ................................................... 75
3.11.5 Tipe Data Pada Javascript................................................. 75
3.11.6 Operator Pada Javascript .................................................. 76
3.11.7 Objek Pada Javascript ......................................................... 77
3.11.8 Percabangan Dan Perulangan Pada Javascript ...... 78
3.11.9 Script Pada Javascript......................................................... 79
3.12 Use Case ................................................................................................ 86
3.13 Class Diagram .................................................................................... 87
3.14 Activity Diagram .............................................................................. 87
3.15 Sequence Diagram ........................................................................... 88
vi
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN ...................................... 89
4.1 Analisa Sistem Lama.......................................................................... 89
4.2 Analisa Sistem Baru ........................................................................... 89
4.3 Perancangan sistem ......................................................................... 90
4.3.1 Diagram konteks ................................................................. ... 90
4.3.2 DFD ( Data Flow Diagram ).................................................. 91
4.3.2.1 DFD level 0 ..................................................................... 91
4.3.2.2 DFD level 1 Proses 1 .................................................. 92
4.3.2.3 DFD level 1 Proses 2 .................................................. 93
4.3.2.4 DFD level 1 Proses 3 .................................................. 94
4.3.2.5 DFD level 1 Proses 4 .................................................. 95
4.3.3 ERD ( Entity Relation Ship Diagram ) ............................. 95
4.3.4 Struktur Tabel ........................................................................... 96
4.3.4.1 Tabel Administrasi .................................................... 96
4.3.4.2 Tabel Pelanggan ( Customer ) ............................. 97
4.3.4.3 Tabel Teknisi ( Engineer ) ..................................... 97
4.3.4.4 Tabel Keluhan.............................................................. 97
4.4 Implementasi Sistem........................................................................ 98
4.4.1 Form Login .................................................................................. 98
4.4.1.1 Form Pendaftaran....................................................... 99
4.4.1.2 Form Lupa Password ................................................ 99
4.4.2 Form Admin ( Administrator ).......................................... 100
4.4.2.1 Form Menu Utama Admin ...................................... 100
4.4.2.2 Form Menu Keluhan Pelanggan ........................... 100
4.4.2.3 Form Menu Sedang Diproses ................................ 101
4.4.2.4 Form Menu Selesai Diproses ................................. 102
4.4.2.5 Form Menu Nama-Nama Teknisi ........................ 102
4.4.2.6 Form Menu Nama-Nama Pelanggan .................. 103
4.4.2.7 Form Menu Data .......................................................... 103
4.4.3 Form Pelanggan ( Customer )............................................. 104
4.4.3.1 Form Menu Utama Pelanggan .............................. 105
4.4.3.2 Form Menu Masukkan Saran ................................ 105
4.4.3.3 Form Menu Buat Keluhan ....................................... 106
4.4.3.4 Form Menu View Detail Keluhan ........................ 107
4.4.4 Form Teknisi ( Engineer ) .................................................... 107
4.4.4.1 Form Menu Utama Teknisi ..................................... 107
4.4.4.2 Form Menu View Keluhan Pelanggan ............... 108
4.4.4.3 Form Menu Status Keluhan.................................... 108
vii
BAB V PENUTUP .................................................................................. 110
5.1 Kesimpulan ........................................................................................... 110
5.2 Saran ...................................................................................................... 110
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1
turun dan kenyamanan pelanggan terganggu. Padam listrik
dapat terjadi sebab 3 hal, yaitu karena pemeriharaan
(biasanya diumumkan secara media), karena emergency
(tidak sempat diumumkan karena mendadak), dan karena
gangguan (tidak sempat diumumkan karena tidak diketahui
kapan, dimana, dan apa penyebabnya). Pemadaman karena
pemeliharaan terpaksa dilakukan untuk keamanan petugas
bekerja, dimana durasi dijaga tidak lebih dari 3 jam. Pada
pekerjaan pemeliharaan tertentu dapat dilaksanakan tanpa
padam oleh Tim PDKB (Pekerja Dalam Keadaan Bertenaga).
Padam listrik karena gangguan, salah satunya adalah
gangguan yang terjadi di penyulang. Adapun penyebab
utama terjadinya gangguan penyulang adalah pohon.
Beberapa upaya yang harus dilakukan adalah mengurangi
gangguan penyulang diantaranya adalah penebangan atau
perintisan pohon sekitar penyulang, penggantian peralatan
yang rusak dan pemasangan penghantar penyulang jenis
berisolasi. Upaya ini dilakukan tentunya untuk
meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.
Pada PT. PLN (Persero) Rayon Lhoksukon hampir
seluruh kegiatan diberbagai bidang perusahaan telah
menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi. Hanya
saja di bagian staff Pelayanan Pelanggan & Administrasi,
sistem informasi yang digunakan dalam mengelola data
terutama mengenai pendataan data pelayanan & keluhan
pelanggan, masih menggunakan Microsoft Excel dan buku
agenda sebagai media penyimpanan data dalam lemari
khusus pengarsipan. Karena mengelola data masih
menggunakan cara-cara manual dalam pengumpulan data,
sehingga sering terjadinya duplikat data yang berlebihan
serta masalah ini juga dapat menyulitkan para staff dalam
pencarian data-data sebelumnya yang tersimpan secara
manual.
Salah satu alternatif yang dapat digunakan untuk
memecahkan masalah yang dihadapi di atas adalah dengan
2
merancang aplikasi sistem informasi untuk memudahkan
para staff Pelayanan Pelanggan & Administrasi di PT. PLN
(Persero) Rayon Lhoksukon dalam mengelola data
pelayanan & keluhan pelanggan, serta membantu
kemudahan akses oleh staff sesuai dengan kebutuhannya
masing-masing. Dengan sistem informasi ini juga dapat
memberikan keakuratan data yang disimpan dan tidak
terjadi kesalahan dalam pengolahan data pelayanan &
keluhan pelanggan di PT PLN (Persero) Lhoksukon.
3
Administrasiin PT. PLN (Persero) Lhoksukon Divisi
Pelayanan Pelanggan & Administrasi.
4
1. Field Research (Penelitian Lapangan)
Melakukan pengamatan langsung pada objek
permasalahan yang ada dalam kantor PT. PLN
(Persero) Rayon Lhoksukon sehingga penulis
mendapatkan data dan informasi secara langsung.
2. Study Literatur (Penelitian Kepustakaan)
Penulis melakukan penelitian ke perpustakaan dan
media internet yang ada kaitannya dengan
parancangan sistem informasi dan analisis kelayakan
sistem informasi, yaitu dengan cara membaca buku
serta mempelajari literatur-literatur yang
berhubungan dengan sistem informasi yang akan di
buat.
3. Interview (Wawancara)
Melakukan wawancara langsung dengan karyawan
yang ada dibagian Pelayanan Pelanggan &
Administrasi. Hal ini bertujuan untuk mendapatkan
data dan informasi yang akurat dan benar agar
rancangan sistem informasi yang dibuat sesuai
kebutuhan dan permintaan dari pihak pengguna.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM
2.1.Sejarah
Sejarah di akhir abad ke 19, perkembangan ketenaga
listrikan di Indonesia mulai di tingkatkan saat beberapa
perusahaan asal Belanda yang bergerak dibidang pabrik gula
dan pabrik teh mendirikan pembangkit listrik untuk
keperluan sendiri. Antara tahun 1942-1945 terjadi peralihan
perusahaan-perusahaan Belanda tersebut oleh Jepang,
setelah Belanda menyerah kepada pasukan tentara Jepang di
awal Perang Dunia II.
Proses peralihan kekuasaan kembali terjadi di akhir
Perang Dunia II diakhir Agustus 1945, saat Jepang menyerah
kepada sekutu. Kesempatan ini dimanfaatkan oleh para
pemuda dan buruh listrik melalui delegasi Buruh atau
Pegawai Listrik dan Gas yang bersama-sama dengan
Pimpinan KNI Pusat berinisiatif menghadap Presiden
Soekarno untuk menyerahkan perusahaan-perusahaan
tersebut kepada pemerintah Republik Indonesia. Pada 27
Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan
Listrik dan Gas dibawah Departemen Pekerjaan Umum dan
Tenaga dengan kapasitas pembangkit tenaga listrik sebesar
157,5 MW.
Pada tanggal 1 Januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas di
ubah menjadi BPU-PLN (Badan Pimpinan Umum Perusahaan
Listrik Negara) yang bergerak di bidang listrik, gas dan
kokas yang dibubarkan pada tanggal 1 Januari 1965. Pada
saat yang sama, 2 (dua) perusahaan Negara yaitu
Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola tenaga
listrik milik Negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN)
sebagai pengelola gas diresmikan.
Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah
No. 17, status Perusahaan Listrik Negara (PLN) ditetapkan
6
sebagai Perusahan Umum Listrik Negara dan sebagai
Pemegang Kuasa Usaha Ketenaga listrikan (PKUK) dengan
tugas menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum.
Seiring dengan kebijakan Pemerintah yang
memberikan kesempatan kepada sector swasta untuk
bergerak dalam bisnis penyediaan listrik, maka sejak tahun
1994 status PLN beralih sebagai PKUK dalam menyediakan
listrik bagi kepentingan umum hingga sekarang.
Di Aceh sendiri, listrik pertama kali dikenal sekitar
tahun 1930 dengan dibangunnya Pusat Listrik Tenaga Diesel
(PLTD) di Sigli dan Langsa. Pada akhir tahun 1959 dibangun
lagi Pusat Listrik Tenaga Diesel di Lhokseumawe. Pada
tahun 1972, dibuka cabang baru Perusahaan Listrik Negara
(PLN) cabang Langsa. Perusahaan Listrik Negara rating
Lhokseumawe saat itu masuk dalam wilayah kerja
Perusahaan Listrik Negara Cabang Langsa. Pada tanggal 25
Juli 1978 Perusahaan Listrik Negara rating Lhokseumawe
berubah status menjadi Perusahaan Listrik Negara Cabang
Lhokseumawe. Saat ini wilayah kerja PT PLN Cabang
Lhokseumawe meliputi beberapa rayon antara lain :
1. Perusahaan Listrik Negara Rayon Lhokseumawe Kota
2. Perusahaan Listrik Negara Rayon Krueng Geukueh
3. Perusahaan Listrik Negara Rayon Bireuen
4. Perusahaan Listrik Negara Rayon Gandapura
5. Perusahaan Listrik Negara Rayon Matang Glumpang
Dua
6. Perusahaan Listrik Negara Rayon Takengon
7. Perusahaan Listrik Negara Rayon Janarata
8. Perusahaan Listrik Negara Rayon Samalanga
9. Perusahaan Listrik Negara Rayon Lhoksukon
10. Perusahaan Listrik Negara Rayon Panton Labu
11. Perusahaan Listrik Negara Rayon Geudong
12. Perusahaan Listrik Negara Rayon PLTD Ayangan
7
2.2 Arti Logo
2.2.1 Bentuk Lambang
8
juga melambangkan semangat yang menyala-nyala yang
dimiliki tiap insan yang berkarya di perusahaan ini sendiri.
9
Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan
oleh tiga bidang usaha utama yang digeluguti perusahaan
yaitu pembangkitan, penyaluran, dan distribusi yang seiring
berjalan dengan kerja keras para insan PLN guna
memberikan layanan terbaik bagi para pelanggannya. Diberi
warna biru untuk menampilkan kesan konstan (sesuatu
yang tetap) seperti halnya listrik yang tetap diperlukan
dalam kehidupan manusia. Di samping itu, begitu juga
melambangkan keandalan yang dimiliki insan-insan
perubahan dalam memberikan layanan terbaik bagi para
pelanggannya.
Tumbuh Kembang :
1.Mampu mengantisipasi berbagai peluang dan tantangan
usaha.
2. Konsisten dalam pengembangan standar kinerja.
Unggul :
1. Terbaik, terkemuka dan mutakhir dalam bisnis
kelistrikan.
2. Fokus dalam usaha mengoptimalkan potensi insani.
10
3. Peningkatan kualitas input, proses dan output produk
dan jasa pelayanan secara berkesinambungan.
Terpercaya :
1. Memegang teguh etika bisnis.
2. Konsisten memenuhi standar layanan yang dijanjikan.
3. Menjadi perusahaan favorit para pihak yang
berkepentingan.
Potensi Insani :
1. Berorientasi pada pemenuhan standar etika dan
kualitas.
2. Kompeten, professional dan berpengalaman.
2.3.2 Misi
1. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang
terkait, berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota
perusahaan dan pemegang saham.
2. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk
meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.
3. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong
kegiatan ekonomi.
4. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan
lingkungan.
2.3.3 Motto
Adapun motto Perusahaan Listrik Negara (PLN) yang
dipegang sampai sekarang yaitu “Listrik Kehidupan Yang
Lebih Baik (The Electricity For A Better Life)” dengan
demikian Perusahaan Listrik Negara (PLN) mempunyai
tugas pokok yaitu memberikan pelayanan yang terbaik bagi
para konsumen demi tercapainya kesejahteraan bersama.
11
2.3.4 Pedoman Perilaku
1. Saling percaya (Mutual Trust)
a. Saling menghargai.
b. Beretika baik.
c. Transparan.
2. Integritas (Integrity)
a. Jujur dan menjaga komitmen.
b. Taat aturan dan bertanggung jawab.
c. Keteladanan.
3. Peduli (Care)
a. Proaktif dan saling membantu.
b. Memberi yang terbaik.
c. Menjaga Citra Perusahaan.
12
Struktur organisasi yang dimiliki oleh PT. PLN
(Persero) yaitu dimulai dari manajer yang memiliki posisi
paling tinggi di perusahaan, selanjutnya diteruskan kebawah
pada supervisor, yang mana di sini terdapat tiga supervisor
dengan tugas dan wewenang yang berbeda, setelahnya di
bawah supervisor adanya staff yang berperan dalam
melaksanakan tugas yang diberikan oleh supervisor-
supervisor pada bagiannya masing-masing. Di bawah ini
akan dijelaskan tentang bagian-bagian yang ada di dalam
organisasi PT PLN (Persero) Rayon Lhoksukon, serta tugas-
tugas yang menjadi tanggung jawab pada masing-masing
bagian tersebut adalah:
1. Manajer Rayon
Sebagai seorang manajer, yang mempunyai posisi
tertinggi, dalam menjalankan tugas bertanggung jawab
penuh terhadap berhasil ataupun tidaknya kegiatan usaha
yang dibawahinya. Adapun beberapa tugas yang
dilakukan oleh seorang manajer diantaranya seperti
dibawah ini :
a. Memimpin Perusahaan. Sebagai seseorang yang
memiliki kedudukant ertinggi disuatu perusahaan dan
sudah pasti tugas penting seorang manajer yaitu
memimpin perusahaan dan menjadikannya sebagai
tanggung jawab seorang manajer.
b. Mengevaluasi Pegawai-pegawai yang terlibat dalam
perusahaan. Tugas sehari-hari dari seorang manajer
yaitu mengevaluasi pegawainya, yang bertujuan
sebagai proses pengukuran akan evektivitas strategi
yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan
perusahaan.
c. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan dalam
perusahaan. Kegiatan-kegiatan harian yang terjadi di
perusahaan, akan diawasi dan kemudian dievaluasi
oleh seorang manajer yang bertujuan dalam mencapai
kinerja yang terbaik.
13
d. Menggali dan mengembangkan Sumber Daya yang
dimiliki perusahaan atau organisasi. Sumberdaya-
sumberdaya yang terlibat dalam PLN Rayon
Lhoksukon merupakan asset dari perusahaan dan juga
yang mencapai tujuan perusahaan. Mereka juga
merupakan tanggung jawab dari seorang manajer yang
harus di kembangkan ide-ide serta ilmu yang
bermanfaat.
4. Supervisor Teknik
Tugas seorang supervisor teknik antara lain:
a. Mengawasi setiap kegiatan dalam bagian transaksi
energi
14
b. Mengevaluasi setiap pegawai dalam kinerja
pekerjaannya.
c. Mengarahkan setiap pegawai dalam kegiatan teknik.
d. Terjun langsung ke lapangan dalam setiap pekerjaan.
15
BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
16
dapat mempunyai beberapa masukan dan bkeluaran
sekaligus. selain itu sebuah sistem juga memiliki
karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan
bahwa hal tersebut bisa di katakan sebagai suatu sistem.
Adapun karakteristik yang di maksud adalah sebagai
berikut: (Tata Sutabri, 2012).
1. Komponen Sistem (Commponents)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang
salingberinteraksi, yang berkerjasama membentuk
satu kesatuan.Komponen-komponen sistem tersebut
dapat berupa suatubentuk subsistem.setiap subsistem
memiliki sifat-sifat systemyang menjalankan suatu
fungsi tertentu dan mempengaruhiproses sistem
secara keseluruhan . suatu sistem dapatmempunyai
sistem yang lebih besar yang disebut dengan
suprasistem.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang
membatasiantara sistem dengan sistem lainnya atau
sistem denganlingkungan luarnya. Batasan sistem ini
memungkinkan suatusistem dipandang sebagai satu
kesatuan yang tidak dapatdipisah-pisahkan.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)
Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau
batasansistem mempengaruhi operasi sistem tersebut
disebut denganlingkungan luar sistem. Lingkungan
luar sistem ini dapatmenguntungkan dan dapat juga
merugikan sistem tersebut.Lingkungan luar yang
menguntungkan merupakan energi bagi. sistem
tersebut, yang dengan demikian lingkungan luar
tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sedangkan
lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan.
Kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan
hidup sistem tersebut.
17
4. Penghubung Sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem
yang lain disebut dengan penghubung sistem atau
interface.Penghubung ini memungkinkan sumber-
sumber daya mengalir dari satu subsistem ke
subsistem yang lain. Keluaran suatu subsistem akan
menjadi masukan untuk subsistem yang lain dengan
melewati penghubung. Dengan demikian terjadi suatu
integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem (input)
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke
dalam sistem tersebut yang dapat berupa
pemeliharaan (maintance input) dan sinyal (signal
input).
6. Keluaran Sistem (output)
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah
dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
7. Pengolah Sistem (procces)
Suatu sistem dapat mempuyai suatu proses yang akan
mengubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sitem (objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti
dan bersifat deterministik. Suatu sistem dikatakan
berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah
direncanakan.
18
seperti sistem komputer, sistem penjualan, sistem
administrasi dan lain sebagainya.
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui
proses alam,tidak dibuat oleh manusia, misalnya
sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam,
dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatan
manusia merupakan sistem yang melibatkan hubungan
manusia dengan mesin, yang disebut dengan
humanmachine system.
3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik.
Sistem deterministik adalah sistem yang beroprasi
dengantingkah laku yang dapat diprediksi. Sedangkan
system probabilistik adalah sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung
unsur probabilitas.
4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak
berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan
luarnya, sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang
berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya
, yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran
untuk subsistem lainnya.
19
informasi dilukiskan paling berarti dalam konteks
pengambilan kemputusan.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan
kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian serta
merupakan suatu kesatuan yang nyata, dan merupakan
bentuk yang masih mentah sehingga perlu diolah lebih
lanjut melalui suatu model untuk menghasilkan informasi.
Jelaslah kiranya data merupakan sumber dari bahan
informasi.
Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh
pengolah informasi. Pengolaha informasi merupakan salah
satu elemen kunci dalam sistem konseptual. Pengolahan
informasi menggunakan dapat meliputi elemen elemen
komputer, elemen-elemen non komputer atau
kombinasinya.
20
suatu data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti
bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang (Jogianto H.M, 1995).
Informasi yang berguna memiliki karakteristik sebagai
berikut:
1. Akurat
2. Tepat Waktu
3. Lengkap
4. Ringkas
Sistem informasi didefinisikan sebagai sekumpulan
komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, dan
mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan
keputusan dan pengawasan dalam organisasi. (Loudon ,
2007). Istilah sistem informasi mengarah pada penggunaan
teknologi komputer di dalam organisasi untuk menyajikan
informasi kepada pemakai. Sistem informasi berbasis
komputer adalah kumpulan perangkat keras ( hardware )
dan perangkat lunak ( software) yang dirancang untuk
mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat. (
George H. Bodnar, William Hopwood, 2005 ).
21
digunakan oleh setiap orang dalam mengambil suatu
keputusan yang tepat.
3.4 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah DFD tingkat paling atas dari
sebuah sistem informasi yang menggambarkan sistem dalam
satu lingkaran yang mempresentasikan keseluruhan proses
dalam suatu sistem. Menggambarkan Diagram konteks
terdiri dari :
1. Gambar system berupa 1 (satu) lingkaran dan beri
nama system
2. Gambar kotak entitas eksternal dan beri nama entitas
3. Buatkan arus data dari setiap entitas eksternal
22
2. Simbol External Entity
Sering dikenal dengan sumber, tujuan, terminator.
External Entity adalah bagian lar sistem yang dapat
men-supply input ke dalam sistem dan menggunakan
output dari sistem. External Entity dapat berupa orang
atau sekelompok orang atau bagian/ departemen/
pemakai sistem.
23
efektif. DFD tidak menunjukkan proses pengulangan
(loop).
2. DFD berfungsi sebagai alat komunikasi yang baik
antara pemakai dan analis sistem. DFD tidak
menunjukkan proses perhitungan.
3. DFD dapat menggambarkan sejumlah batasan otomasi
(teknik untuk membuat perangkat, proses, atau sistem
agarberjalan secara otomatis) untuk pengembangan
alternatif sistem fisik.
Kekurangan :
1. DFD tidak menunjukkan proses pengulangan (loop).
2. DFD berfungsi sebagai alat komunikasi yang baik
antara pemakai dan analis sistem. DFD tidak
menunjukkan proses perhitungan.
3. DFD dapat menggambarkan sejumlah batasan otomasi
(teknik untuk membuat perangkat, proses, atau sistem
agar berjalan secara otomatis) untuk pengembangan
alternatif sistem fisik. DFD tidak memperlihatkan
aliran kontrol.
4. Lemah dalam konsep model untuk pendeskripsian data
dan basis data
24
1. Entitas
Objek yang ada di dunia nyata yang dapat dibedakan
dengan objek lain. Setiap entitas harus memiliki satu
atribut unik atau yang sering disebut dengan primary
key.
25
merupakan cara untuk menyusun dan mengorganisasikan
data sehingga dapat digunakan dengan mudah oleh
database. ERD adalah salah satu cara permodelan data (data
modeling).
26
Another random document with
no related content on Scribd:
CHAPTER XI
CAST IRON (Continued)