MENU SIM-RS

DADANG KUSNADI
 Skema Sistem Manajemen Rumah Sakit

INA-
Disease & HRD
Procedure CBGs
Data
Codes

ICD-X CCM
Cost-Weights

BPJS-JKN
SIM
Hospital RUMAH
Medical SAKIT
Record
 TUJUAN
Keseragaman dan Standarisasi
Terpadu dan Menyeluruh
Luwes dan Bersinergi
Aman dan Handal
Efektif dan Efisien
Proporsional dan Mudah Digunakan
Berorientasi pada Peningkatan Sumber
Daya Manusia
 TARGET DAN SASARAN
Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat secara
lebih transparan, terarah, efektif dan efisien.
Meningkatkan kemudahan akses informasi kepada
masyarakat dengan beragam media informasi yang
mudah digunakan seperti layanan situs web dan
SMS (short message service).
Meningkatkan sinergi dan akselerasi setiap bagian di
lingkungan organisasi rumah sakit.
Meningkatkan kualitas lembaga mencapai good
corporate governance
Meningkatkan kualitas kontrol dan evaluasi oleh
para pemegang keputusan
 TEKNOLOGI YG
DIGUNAKAN
Server Operating System :
Debian/Ubuntu Linux atau UNIX FreeBSD
Client Operating System : Windows
XP/Linux all variant
Deployment Server : Apache Web Server
Programming Language : Java, PHP,
JavaScript, AJAX
Database Engine : PostgreSQL
 DAFTAR MODUL
Front-Office
Medical Record
Billing System
Akuntansi
Pelaporan Keuangan
Manajemen Pembelian (Pengadaan Barang /
Jasa)
Logistik & Persediaan
Analisis Ratio
Kepegawaian
 DAFTAR MODUL
Rawat Jalan/Poliklinik
Instalasi Gawat Darurat
Rawat Inap
ICU/PICU/NICU
OK/VK
Medical Check Up
Laboratorium
Radiologi
Farmasi
Instalasi Gizi
 Manfaat SIM Rumah Sakit

Meningkatkan tingkat pengawasan

manajemen terhadap sistem
manajemen rumah sakit, seperti
Pendaftaran Pasien, Pelayanan Medis
Pasien, Penagihan Pasien, Rekam Medis
Pasien, untuk bagian Rekam Medis,
Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Rawat
Inap, Instalasi Rawat Darurat, dan
Penunjang Medis
 Manfaat
Mempercepat proses pengambilan
keputusan, seperti penentuan ruang
perawatan yang tersedia, pemilihan
dokter dari daftar dokter yang bertugas,
pencarian data rekam medis di ruang
rekam medis.
 Manfaat
Membuat sistem yang secara otomatis
menghitung tagihan pasien, penghasilan
ruang perawatan, pengeluaran untuk jasa
dokter, dan fungsi keuangan lain secara
akurat dan transparan kepada pihak-
pihak yang berkepentingan, termasuk
menghasilkan jurnal-jurnal keuangan ke
dalam sistem akuntansi.
 Manfaat
Melakukan sentralisasi dan integrasi
seluruh informasi agar dapat secara luas
diperoleh melalui sistem intranet yang
memenuhi seluruh kebutuhan kegiatan
operasional rumah sakit termasuk kegiatan
administrasi (back office) dalam
mendukung pengambilan keputusan
manajemen.
Meningkatkan pertumbuhan bisnis dengan
mengembangkan dimensi teknologi
informasi.
 PENDAFTARAN
Menu Pendaftaran Pasien, yang terdiri
dari : Informasi produk dan layanan,
Manajemen Pendaftaran Pasien Rawat
Jalan, Manajemen Admisi Rawat Inap,
Laporan Kunjungan Pasien.
 REKAM MEDIK
Pelayanan Rekam Medis, yang terdiri
dari : Data base pasien, Pencatatan dan
Info Register Penomoran, Info Sensus
harian, Info Register, Pengolahan
Statistik, Laporan Kinerja Rumah Sakit,
Pengkodean, Master ICD-10.
 KEUANGAN
Menu Billing system, yang terdiri dari :
Info Tagihan, Transaksi Pembayaran,
Laporan Kas Harian Kasir, Info Insentif
Petugas Medik. Perpajakan , Perhitungan
PPh per Dokter , PPN
 MENU RAWAT JALAN
Menu Pelayanan Rawat Jalan, yang terdiri dari : Info
antrian pasien rawat jalan, Info riwayat medis pasien,
Info dan Pencatatan diagnosis, Info dann Pencatatan
tindakan oleh petugas medis, Info dan Pencatatan
pasien yang memerlukan rawat inap, Info dan
Pencatatan info pemeriksaan penunjang, Info dan
Pencatatan rujukan/konsultasi, info diagnosis, Info
pemakaian obat dan alat kesehatan di Poliklinik, Info
permintaan logistik, Info unit pelayanan, Info ruang
(Poli umum, poli bedah umum, poli obsgyn, poli
penyakit dalam, poli mata, poli THT, poli anak, poli kulit
dan kelamin, poli kesehatan jiwa, poli syaraf, poli gigi
dan mulut, poli jantung, poli paru-paru, poli bedah
syaraf, poli ortopedi).
 MENU LAYANAN IGD
Menu Pelayanan IGD, yang terdiri dari : Info
pasien masuk, Info riwayat medis pasien,
Info dan pencatatan diagnosis pasien, Info
dan pencatanan tindakan petugas medis,
Info dan Pencatatan pasien yang
memerlukan rawat inap, Info dan
Pencatatan info pemeriksaan penunjang,
Info dan Pencatatan rujukan/konsultasi, info
diagnosis, Info pemakaian obat dan alat
kesehatan di Poliklinik, Info permintaan
logistik dan Info ruang rawat inap.
MENU LAYANAN RWT INAP
Menu Pelayanan Rawat Inap, yang terdiri
dari : Info pasien masuk, Info dokter yang
merawat, info riwayat medis pasien,
pencatatan progres note medis, info dan
pencatatan tindakan medis, pencatatan daa
penerimaan info pemeriksaan penunjang,
info dan pencatatan discharge, info asal
pasien, pasien pindah kelas/ruangan, Info
pemakaian obat dan alat kesehatan di
ranap, info unit pelayanan, info permintaan
logistik, info ruang ranap.
MENU LAYANAN LABORATORIUM

Menu Pelayanan Laboratorium, yang

terdiri dari : Info pasien yang mendaftar,
info jenis pemeriksaan, pencatatan hasil
pemeriksaan, laporan hasil pemeriksaan,
laporan pendapatan, laporan stok
logistik, laporan dokter pemeriksa, info
rujukan pemeriksaan laboratorium.
 MENU LAYANAN FARMASI
Menu Pelayanan Farmasi, yang terdiri dari
: Transaksi rawat jalan dan rawat inap,
transaki obat resep luar, transaksi obat
karyawan, inventori, resep yang keluar
per item obat, manajemen obat
kedaluwarsa, pemesanan obat,
pengaturan stok, distribusi obat, laporan
penerimaan dan pengeluaran obat.
MENU LAYANAN RADIOLOGI
Menu Pelayanan Radiologi, yang terdiri
dari : Info pasien yang telah mendaftar,
info jenis pemeriksaan (dari dokter),
laporan dan pencetakan hasil
pemeriksaan, laporan pendapatan,
laporan stok logistik, laporan dokter
pemeriksa, info rujukan pemeriksaan
radiologi.
 MENU LAYANAN GIZI
Menu Pelayanan Gizi, yang terdiri dari :
Info pasien yang telah masuk ruangan
(bangsal), info menu makanan pasien
(jenis diet dan tarif kelas), laporan data
konsumsi karyawan, laporan data
pembelian bahan makanan dan
keperluan dapur, info jadwal dan data
konsultasi gizi.
MENU LAYANAN REHAB MEDIK
Menu Pelayanan Rehabilitasi Medis, yang
terdiri dari : Info pasien, info jenis
rehabilitasi medis yang dibutuhkan
pasien, info jenis pelayanan medis dan
tarif, pencatatan pelayanan rehabilitasi
yang diberikan, info dan pencatatan hasil
pelayanan rehabilitasi medis, info dan
pencatatan biaya pelayanan rehabilitasi
medik.
 MENU LAYANAN BEDAH
CENTRAL
Menu Pelayanan Bedah Sentral, yang terdiri
dari : info pasien, info riwayat kesehatan
pasien, pencatatan dan laporan tim bedah,
info dan pencatatan kegiatan
operasi/persalinan, info dan pencatatan
pemakaian obat dan alkes di ruang operasi,
info dan pencatatan
pengiriman/pengembalian hasil pemeriksaan
(lab, radiologi, fisioterapi, donor darah), info
dan pencatatan permintaan logistik, info dan
pencatatan penggunaan logistik.
MENU LAYANAN MEDICAL CHEK
UP
Menu Pelayanan Medical Check Up, yang
terdiri dari : Info pasien, info paket MCU,
info dan pencatatan cara bayar dan data
pembayar (perusahaan), info dan
pencatatan pemeriksaan penunjang,
pencatatan pendapatan.
Menu Pelayanan Keperawatan, yang
meliputi : Info pasien, Info statistik (BOR,
LOS, dsb), Info jadwal dinas perawat, Info
kegiatan perawat per bulan.
 MENU LAYANAN INTENSIVE
CARE
Menu Pelayanan ICU/NICU/PICU (perawatan
intensif), yang meliputi : Info pasien, Info
riwayat medis pasien, Info dan Pencatatan
kegiatan perawatan intensif ( ICU/NICU/PICU),
Info dan Pencatatan pemakaian obat dan alkes,
Info dan Pencatatan pengiriman/pengembalian
hasil pemeriksaan penunjang, Pencatatan asal
pasien, pindah kelas/ruang, Pencatatan
permintaan logistik ICU, Info
pengiriman/pengembalian hasil pemeriksaan
penunjang, Info asal pasien, Info
persediaan/permintaan logistik ICU.
 MENU LAYANAN ASET DAN
LOGISTIK
Menu Pemeliharaan dan manajemen aset, yang
meliputi : Info daftar aset rumah sakit, Pencatatan
perhitungan penyusutan aset, Info pemeliharaan
aset.
Menu Logistik (obat/alkes/umum), yang meliputi :
Info persediaan dan permintaan tiap
pelayanan/unit, Info jumlah permintaan per item /
per unit, Info harga pokok / harga jual, Inventaris
barang (alkes/non medis), Pencatatan penerimaan
dan penghapusan, Info penerimaan dan
penghapusan, Info distribusi per ruang/unit,
Pencatatan permintaan barang, Pencetakan tanda
permintaan/penerimaan.
 MENU LAYANAN KEUANGAN &
KEPEGEAWAIAN
Menu Sistem Keuangan, yang meliputi :
Penyusunan anggaran, Laporan realisasi
anggaran, Info Hutang Piutang, Info
cashflow. Neraca, Ikhtisar Laba / Rugi, Cash
Flow, Catatan Atas Laporan Keuangan ,
Daftar Aktiva tetap , Daftar Piutang ,Daftar
Hutang , Jurnal Balik ,Audit Trail

Menu Kepegawaian, yang meliputi : Data

pegawai, Absensi, Laporan kepegawaian,
Info kinerja pegawai.
 MENU LAYANAN
AKUNTANSI
Standardisasi kode akun (Chart of Account)
Laporan Posisi Kas / Bank setiap saat
Account Payable
Nilai Hutang setiap saat
Rincian hutang per supplier dan jatuh temponya
Account Receiveable
Rincian Piutang per Pasien
Umur Piutang
Status Piutang
Pencadangan Piutang Macet
 Aktiva Tetap
Manajemen Aktiva Tetap (Laporan
kondisi)
Saldo Awal
Mutasi
Saldo Akhir
Kondisi Aktiva
Harga Perolehan
Penyusutan
Nilai Buku
 ANALISIS RATIO
Current Ratio
Inventory Turnover
Total Asset Turn Over
Profit Margin
Return on Investment (ROI)
NPV
IRR
Payback Period
Analisis Indikator Layanan
BOR
LOS
TOI
BTO
NDR
GDR
Summary Barber-Johnson
 MENU LAYANAN
PENUNJANG
Menu Pelayanan Penunjang Oncology,
yang meliputi : kemoterapi, radioterapi.
Menu Pelayanan Penunjang Fisioterapi,
yang meliputi : Info pasien, Info jenis
terapi (dari dokter), Mencatat
hasil/progres terapi, Pencetakan hasil
terapi, Info dan Laporan data kegiatan
terapi, Laporan pendapatan, , Laporan
dokter yang merawat, Info rujukan terapi.
 MENU LAYANAN TEKNOLOGI
MEDIK

Menu Pelayanan CT Scan, yang meliputi :

Info pasien, Info jenis pemeriksaan (dari
dokter), Info dna pencatatan hasil
pemeriksaan, Pencetakan hasil pemeriksaan,
Laporan data kegiatan pemeriksaan,
Laporan pendapatan, Laporan dokter yang
merawat, Info rujukan pemeriksaan.
 Layanan MRI
Menu Pelayanan MRI, yang meliputi : Info
pasien, Info jenis pemeriksaan (dari
dokter), Laporan hasil pemeriksaan,
Pencetakan hasil pemeriksaan, Laporan
data kegiatan pemeriksaan, Laporan
pendapatan, Laporan dokter yang
merawat, Info rujukan pemeriksaan.
 MENU RUJUKAN DAN
ADMIN
Menu Info rujukan pemeriksaan, yang
meliputi : Info pasien, Info jenis tindakan
(dari dokter), Laporan hasil tindakan,
Pencetakan hasil tindakan, Laporan data
kegiatan tindakan, Laporan pendapatan,
Laporan dokter yang merawat, Info
rujukan tindakan.
Menu Administrator & User Manager,
yang meliputi : Info aplikasi, Manajemen
user dan scurity.
 MENU INFO ON LINE
Menu Informasi online, yang meliputi :
Info pelayanan, info dokter jaga, info
konsultasi.
Menu-menu di atas merupakan menu
yang optimal untuk rumah sakit type B
dan A, sedangkan untuk rumah sakit type
D dan C menyesuaikan dengan
pelayanan rujukan yang ada.