FUNGSI PENGURUSAN

Mohd Saleh Aman, 2005

Pengurusan merupakan,
•Proses bekerja bersama orang lain dengan
menggunakan sumber optimum dalam persekitaran
yang sentiasa berubah. Secara operasinya, pengurusan
bermaksud “mencari cara atau menyelesaikan kerja”

Menurut William, Charlie dan Warren (1972)

•Pengurusan ialah proses menggunapakai peralatan dan
sumber manusia untuk mencapai sesuatu objektif yang
ditentukan.
 EMPAT FUNGSI PENGURUSAN
Perancangan

Pengorganisasian

Kepimpinan

Pengawalan
 1. PERANCANGAN
Melibatkan prosas menetapkan matlamat, mengenal
pasti strategi dan membina perancangan untuk
menyelaraskan aktiviti.
Memberikan hala tujuorganisasi.
Menyelaras dan mengorganisasi semua sumber yang perlu
digunakan.
Membantu bagi memfokuskansegala usaha dalam
organisasi.
Membantu pengurusan dalam pembuatan keputusan.
Mengawal dan menilai prestasiorganisasi.
 2. PENGORGANISASIAN
Proses penyusunan dan pengagihan sumber manusia dan
sumber lain untuk melaksanakan tugas agar dapat mencapai
matlamat yang telah ditetapkan dengan cekap dan
berkesan.Pengorganisasian akan dapat:-
a)Menjelaskan tugas - tugas setiap individu dalam organisasi.
b)Mengenal pasti siapa yang bertanggung jawab terhadap
sesuatu tugas.
c)Membentuk saluran komunikasi yang formal.
•Contoh :-Carta Organisasi
 3. KEPIMPINAN
•
Merupakan satu proses di mana seorang pemimpin cuba
mempengaruhi pekerjanya dengan cara berkomunikasi,
memberikan motivasi dan menyelesaikan isu-isu berkaitan dengan
tingkah laku perkerja untuk menyelesaikan sesuatu tugas.
Kejayaan seseorang pemimpin bergantung kepada bagaimana dia
boleh menyelesaikan sesuatu tugasan dengan baik tanpa
mendatangkan konflik di kalangan pekerja–pekerjanya.
Kegagalan pekerja merupakan juga kegagalan pemimpin juga.
 4. PENGAWALAN
•
Matlamat organisasi melibatkan proses pemantauan prestasi dan
aktiviti, menilai pencapaian, membandingkannya dengan tahap
standard dan mengambil tindakan jika perlu.
Kawalan boleh wujud dalam dua situasi:-
Kawalan dalaman –wujud dari dalam individu tersebut
bagaimana beliau mengawal dan menentukan prestasi diri
sendiri.
Kawalan luaran –wujud apabila seseorang memberikan tekanan
kepada prestasi dan tugasan seseorang.
 DEFINISI PENGURUSAN SUKAN

Pengurusan sukan wujud dalam dua bentuk :-

i. Pengurusan sukan adalah satu bidang usaha profesional di
mana wujud pelbagai karier pengurusan yang berkaitan
dengan sukan
ii. Pengurusan sukan merupakan satu program persediaan
akademik, profesional yang ditawarkan di institusi pengajian
tinggi sebagai satu bidang yang wajib.

Pengurusan sebagai proses merancang, mengelola, mengarah

dan mengawal aktiviti manusia dengan campuran sumber lain
dalam organisasi untuk mencapai matlamat yang ditetapkan.
 DEFINISI PENGURUSAN SUKAN (s)
KELLY, BLANTON DAN BERTEL (1990)
Pengurusan sukanadalahsatu proses menggunapakai
peralatan dan sumber manusia untuk mencapai sesuatu
objektif yang ditentukan.

WILLIAM, CHARLIE DAN WARREN (1972)

Pengurusan sukanadalahsatu proses menggunapakai
peralatan dan sumber manusia untuk mencapai sesuatu
objektif yang ditentukan.
MOHD. SALLEH AMAN, (2005)

•Pengurusan Sukan sebagai satu proses mencari cara

menentukan tanggungjawab dan mengendalikan sumber
fizikal dan manusia dengan merancang dan mengawal
perjalanan sukan bagi mencapai objektif organisasi.

MOHD. KHAIRI DAN BORHANUDDIN, (2005)

•Mendefinisikan pengurusan sukan sebagai satu proses

menyeluruh yang bertujuan menstrukturkan segala aktiviti
yang dikehendaki oleh sesuatu badan sukan.
 PERANCANGAN

PENILAIAN PENGELOLAAN

PENGARAHAN
KEPIMPINAN

PENGAWALAN
PENYEDIAAN BELANJAWAN
•Maklumat perancangan dan –Bersedia memberi bantu mula
bentuk latihan atau pertandingan dan bantuan terapi kepada atlit
–Mengarahkan komponen yang mengalami kecederaan
kemahiran yang lain menjalankan semasa latihan atau pertandingan
tugas mereka dengan menyediakan fisioterapi
•Pemantauan dan pemerhatian ke dan pegawai perubatan
atas perjalanan komponen
kemahiran•J7uykiymjy
yang lain •Yhtyh
•Maklumat komponen lain dalam
•Nghgtg
pengurusan sukan
trhtrvgtrg
–Mengawal selia bidang tugas •gg
•Tyhtyh
komponen kemahiran pengurusan
yang lain
PENGARAHAN PENGAWALAN

• Maklumat • Maklumat komponen

perancangan dan lain dalam pengurusan
sukan
bentuk latihan atau
–Mengawal selia bidang
pertandingan tugas komponen
– Mengarahkan kemahiran pengurusan
komponen kemahiran yang lain
yang lain menjalankan –Bersedia memberi bantu
mula dan bantuan terapi
tugas mereka kepada atlit yang
•Pemantauan dan mengalami kecederaan
pemerhatian ke atas semasa latihan atau
perjalanan komponen pertandingan dengan
menyediakan fisioterapi
kemahiran yang lain dan pegawai perubatan
PENYEDIAAN BELANJAWAN
•
Kertas kerja program yang dirancangkan
–Meneliti kertas kerja
–Mendapatkan belanjawan daripada
sektor/bahagian tertentu seperti KBS
–Mendapat tajaan daripada badan-badan
korporat dan individu.
–Merangka dan menjangkakan perbelanjaan
–perbelanjaan yang bakal timbul dan mencari
sumber untuk pembiayaan perbelanjaan
tersebut.
 KEPIMPINAN PENILAIAN
•Maklumat daripada semua
Maklumat daripada komponen kemahiran yang lain
komponen perancangan –Menilai :
dan pengelolaan •Perancangan
–Merangka rancangan •Kemajuan atlet
latihan •Interpretasi
–Mengaplikasi prinsip- •Kemudahan
prinsip dan kaedah latihan perubatan/fisioterapi/bantu mula
–Menetapkan ujian dan •Kemampuan
mendapatkan skor
kepimpinan jurulatih,pengurus
–Mengurus persediaan pasukan dan pakar pemakanan
dan kebajikan peserta/atlit
mengurus atlet
–Pemakanan atlit •Sama ada kesemua komponen
kemahiran bergerak di landasan
yang betul dan mencapai objektif
yang telah ditetapkan pada setiap
yang dirancang.
PERANAN DAN KEMAHIRAN
PENGURUS SUKAN
PERANAN PENGURUS
•Menguruskan kakitangan (Interpersonal)
•Menyampaikan maklumat (Informational)
•Membuat keputusan (Decisional)

PENGURUSAN YANG BERJAYA

•Diukur daripada operasi pengurusan yang produktif.
•Boleh dibuktikan dengan pencapaian yang positif serta
memberikan perubahan positif kepada organisasi yang
dipimpin.
 KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN

•Kecekapan adalah usaha memperoleh sejumlah hasil

yang maksimum daripada penggunaan sumber paling
minimum.
–(Melakukan kerja dengan betul / Doing things right)
•Keberkesanan pula ialah kejayaan pengurus
menyelesaikan kerja dan mencapai objektif organisasi.
–( Melakukan kerja yang sepatutnya/ Doing the right
things)
KEMAHIRAN DALAM PENGURUSAN SUKAN

a) KEMAHIRAN BERKOMUNIKASI
•Mempunyai kemahiran untuk menghantar dan menerima
maklumat secara verbal dan bukan verbal serta bagaimana
seseorang pengurus dapat mempengaruhi kakitangan.

b) KEMAHIRAN TEKNIKAL
–Menyediakan belanjawan.
–Merancang jadual pertandingan.
–Merancang dan menyelia latihan.
–Mengurus pejabat.
–Menilai program dan aspek keselamatan
KEMAHIRAN DALAM PENGURUSAN
SUKAN
a) KEMAHIRAN BERKOMUNIKASI
•Mempunyai kemahiran untuk menghantar dan menerima
maklumat secara verbal dan bukan verbal serta bagaimana
seseorang pengurus dapat mempengaruhi kakitangan.

b) KEMAHIRAN TEKNIKAL
–Menyediakan belanjawan.
–Merancang jadual pertandingan.
–Merancang dan menyelia latihan.
–Mengurus pejabat.
–Menilai program dan aspek keselamatan
KEMAHIRAN DALAM PENGURUSAN SUKAN

c) KEMAHIRAN KONSEPTUAL
•Berkeupayaan berfikir secara abstrak, memupuk idea dan
memahami organisasi secara keseluruhan.
•Berupaya untuk memandang sesuatu itu sebelum perkara itu
bakal berlaku.
 TANGGUNGJAWAB DALAM
PENGURUSAN SUKAN

a)PERANCANGAN
• Berkemampuan memandang ke hadapan,
mempunyai pemikiran logik dan
berkeupayaan dengan baik.
b)PENGENDALIAN
• Pembahagian bidang kuasa, tugas dan
penyediaan struktur.
c)KAKITANGAN
• Pengambilan pekerja mengikut keperluan
 TANGGUNGJAWAB DALAM
PENGURUSAN SUKAN
d) PENGARAHAN
 Bimbingan yang disediakan dan proses membuat keputusan
e) KOORDINASI
 Jalinan perhubungan antara kakitangan dalam penyelesaian
masalah.
f) PELAPORAN
 Proses menyediakan dan melaporkan kepada orang yang
bertanggungjawab.
g) BELANJAWAN
 Pengawalan sumber kewangan dalam aktiviti organisasi.
KONSEP UTAMA PENGURUSAN SUKAN
A. AUTORITI
 Sesuatu yang diberi kepada seseorang untuk bertindak
B. KUASA
 Keupayaan untuk mengarah dan mengawal
C. KARISMA
 Keupayaan untuk merancang dan melakukan sesuatu di luar kemampuan
D. PENURUNAN KUASA (DELEGATION)
 Memberi autoriti kepada orang lain
E. TANGGUNGJAWAB
 Kesanggupan untuk menjalankan tugas
F. AKAUNTABILITI
 Akauntabiliti untuk melakukan tugas dengan jayanya.
GAYA DALAM PENGURUSAN SUKAN

TERTUTUP(CLOSE)
 Gaya kepimpinan sukarmemberikan kepercayaan kepada ahli untuk
melaksanakan tugas
–tugas tertentu.
• Proses pembuatan keputusan hanya oleh ketua.
• Pemimpinsentiasa memeriksa keadaan ahli.

PERMISIF
• Pengurus membuat keputusan untuk menjaga ahli dengan keutamaan.
• Hasil kerja biasanya kurang pasti dan rendah kualiti.

UMUM( GENERAL )
• Gaya kepimpinan yang mementingkan hubungan kemanusiaan.
• Gaya kepimpinan cara matang
2.3 PENGURUSAN PRASARANA DAN PERALATAN
SUKAN
1.PENGURUSAN PRASARANA
•Penempatan dan penyimpanan peralatan sukan perlu perhatian
yang serius.
•Mengelakkan kemalangan berlaku serta menjimatkan
penggunaan ruang yang optimum.
•Bilik-bilik mandi perlu, almari, pejabat dan sebagainya.
2.PERALATAN–PEMBELIAN DAN PENGENDALIAN
•Tanggungjawab pentadbir sukan untuk menyediakan peralatan
sukan yang diperlukan dan mencukupi.
3.PENYIMPANAN
•Bilik yang sesuai untuk menyimpan peralatan sukan agar
jangka hayat peralatan itu panjang.
•Digalakkan pembinaan rak-rak yang sesuai.
4.PENJAGAAN
•Diletakkan di tempat yang sesuai dan selamat.
•Selamat kepada pengguna dan orang ramai termasuk atlet yang
menggunakannya.
5.PEMBAIKPULIHAN
•Kenalpasti keperluan, kemudahan dan peralatan sebenar yang masih
boleh digunakan.
•Membentuk kerjasama dari persatuan sukan atau mendapat
sokongan dari sektor korperat untuk membeli peralatan sukan yang
diperlukan.
6. KEKEMASAN REKOD
• Peralatan yang digunakan harus direkod dengan baik
dan teratur.
• Rekod Pembelian, Rekod Penggunaan, Rekod Hapus
Kira, Rekod Penyelenggaraan dan sebagainya.
7. PEMILIHAN PEMAIN MELALUI UJI BAKAT
• Dilaksanakan untuk mendapatkan bakat-bakat baharu
dalam sukan yang diurus.
• Dilaksanakan untuk penentuan psikobiologikal.
8. JADUAL LATIHAN
• Penjadualan latihan perlu direkodkan dan dipaparkan
kepada atlet dan orang ramai.
• Mengelakkan berlaku perebutan masa dan tempat
latihan.
9. PENYEDIAAN LATIHAN
• Sesuai dengan kebolehan dan keperluan atlet.
• Tempat latihan yang selamat dan selesa.
10.PEMILIHAN STAF
• Memilih kakitangan yang bersesuaian dengan tugas dan
kepakaran yang diperlukan.
• Latarbelakang calon dalam pengurusan sukan akan diambil
kira.
11. PENGHARGAAN ATAU KEBAJIKAN
• Setiap kakitangan dinilai pencapaian dan prestasi kerja.
• Pekerja yang tidak baik, boleh menerima teguran dan
bimbingan manakala pekerja yang terbaik bolehlah
dipertimbangkan untuk anugerah dan pangkat.