KEBIJAKAN PENGENDALIAN PEMBANGUNAN Edit
KEBIJAKAN PENGENDALIAN PEMBANGUNAN Edit
KEBIJAKAN PENGENDALIAN PEMBANGUNAN Edit
PENGENDALIAN
PELAPORAN
MONITORING
EVALUASI
1. PENGERTIAN PENGENDALIAN
Pengendalian adalah proses mengarahkan
agar kegiatan yang sedang dilaksanakan
dapat berjalan sesuai dengan dokumen
perencanaan
ISSU
Laporan Bulanan SKPD
KEGIATAN a. Laporan BL SKPD
b. Laporan BTL Hibah/Bansos PERMASALAHAN
Analisis output APBD Per Agenda
Data
Indkator Makro
Pembangunan
PELAPORAN
• bulanan
• akhir
EVALUASI
MONITORING
• bulanan
• reguler
• triwulanan
• insidentil
• akhir
PENGENDALIAN KEGIATAN
pencapaian target kinerja OUTPUT
melalui :
Laporan rencana dan realisasi pengadaan barang/jasa,
Pemantauan lapangan / monitoring,
Laporan kegiatan bulanan,
Evaluasi pelaksanaan kegiatan berkala, dan lainnya
INSTRUMEN PENGENDALIAN
PEMBANGUNAN
1. DRPK [ dokumen rencana pelaksanaan kegiatan]
2. ROK [rencana operasional kegiatan]
3. DPA [dokumen pelaksanaan anggaran]
4. KAK [kerangka acuan kerja]
5. DED [detil enggineering design]
6. DOKUMEN KONTRAK
7. LAPORAN BULANAN
8. PRODUK HUKUM DAN KEBIJAKAN PEMERINTAH
(RPJMD,RENSTRA,RENJA SKPD, SHBJ,DOMLAK
PEMBANGUNAN, SSH, DOMLAK APBD,DLL).
PRA APBD PELAKSANAAN APBD
BENTUK PENGENDALIAN BENTUK PENGENDALIAN PELAKSANAAN
PERENCANAAN
(ON GOING CONTROLLER UNTIL POST EVALUATION)
(EX-ANTE CONTROLLER)
PENGENDALIAN BERKALA
/ INSIDENTAL ;
Dokumen Pedoman
- MONITORING
Pelaksanaan
Pembangunan - EVALUASI
Dokumen Standarisasi
Harga Satuan Barang / PENGENDALIAN REGULER
Jasa BULANAN / TRIWULAN ;
- PELAPORAN
- MONITORING
- EVALUASI PER BIDANG SARAN dan
REKOMENDASI
2. PELAPORAN;
a. PPTK melaporkan pelaksanaan kegiatan yang menjadi
tanggung jawabnya kepada Pengguna Anggaran paling
lambat setiap tanggal 1 bulan berikutnya dengan
menggunakan format EAP/ Lap-02.
12
3. Laporan kemajuan dan laporan pelaksanaan
pekerjaan memakai standar biaya yang telah
ditentukan.
4. Laporan harus dibuat sederhana mungkin dan
konsisten dengan pokok persoalannya .
5. Dalam laporan tidak boleh dimasukan informasi
yang tidak ada manfaatnya bagi penerima
laporan sebagai landasan untuk pengambilan
keputusan atau tindakan manajemen.
6. Laporan harus dibuat secepat mungkin atau
pada waktu yang tepat, agar memiliki nilai
maksimal.
7. Sistem pelaporan perlu ditinjau secara periodik
untuk menentukan apakah manfaat sistem itu
memuaskan.
CONTOH FORMAT LAPORAN BULANAN
APBD PROVINSI BANTEN
SKPD : ………………………….
Realisasi Sisa Anggaran
Sasaran Fisik (%) Keuangan
Pagu Bobot Rencana
No. Kegiatan Target Tertimbang/ (Rp.) (%)
Anggaran (%) Fisik (%) Tertimbang/
Nama Instansi (Rp.) (%)
Lokasi Kegiatan (%)
Kelompok
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Serang ....................................
Kepala SKPD
(………………………………..……………………….)
15
3.PENGERTIAN MONITORING
“ kegiatan mengamati perkembangan pelaksanaan
rencana pembangunan, mengidentifikasi serta
mengantisipasi permasalahan yang timbul atau
akan timbul untuk diambil tindakan sedini
mungkin”
SECARA OPERASIONAL, OBJEK PENGENDALIAN APBD MELIPUTI :
PENGENDALIAN KEGIATAN SEKRETARIS DAERAH MELALUI BIRO
EKONOMI DAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
Ex-Post
Penyusunan
Penyusunan
Evaluasi
Evaluasi
Rencana
Rencana Ex-Ante
Pelaksanaan
Pelaksanaan
Pembangunan
Pembangunan
SIKLUS
MONITORING
DAN EVALUASI
Monitoring
Pelaksanaan Penetapan
Penetapan
On-Go Monitoring Rencana
Rencana
Rencana
Pembangunan Pembangunan
Pembangunan
SKPD PEMANTAUAN
LAPANGAN
PIMPINAN
(GUB/WAGUB/
SEKDA)
FORMULIR/
KEGIATAN/ CHEKLIST/
PEKERJAAN KLARIFIKASI
•Fisik konstruksi
•Fisik non konstruksi
•Non fisik LAPORAN
MONITORING &
REKOMENDASI
•PPTK SKPD
•Pelaksana Teknis
•Pengawas lapangan
Tim Biro Ekbang
Sekretariat Sekretariat Sekretariat Gubernur/
dengan PPTK
No Uraian Pelaksanana Pelaksanana Pelaksanana
(Pendamping dari
Wagub/
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Sekda/Asda
SKPD)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Inventarisasi data pekerjaan dan lokasi kegiatan
1 pembangunan APBD Provinsi Banten
2 KLARIFIKASI SKPD
3 PENJADWALAN MONITORING
Evaluasi PPTK
Evaluasi
Triwulanan
Evaluasi
Pengguna Anggaran/
Kuasa Pengguna Anggaran
Peran Evaluasi
OUTPUTS
PELAKSANAAN OUTCOMES
KEGIATAN RAKYAT
BANTEN
SKPD
BENEFITS SEJAHTERA
IMPACTS
PENCATATAN PELAPORAN
ISU-ISU KUNCI EVALUASI
Problem-problem OUTCOMES
Pembangunan
Kebutuhan
HASIL
Program
Relevansi/
Kelayakan
Efisiensi
Efektivitas
4. Perumusan rekomendasi.
Keluaran Evaluasi
Laporan Evaluasi.
TERIMA KASIH