5 Tugas P3A-GP3A-IP3A (Final) - R1
5 Tugas P3A-GP3A-IP3A (Final) - R1
5 Tugas P3A-GP3A-IP3A (Final) - R1
2
Tugas & Tanggung Jawab Tim
Tugas dan Tanggung Jawab Tim Perencana :
a. Survei jaringan irigasi, menghasilkan sketsa lokasi
Swakelola
b. Penyusunan RKP3A/RKGP3A/RKIP3A dilengkapi KAK
c. Penyusunan RAB, dilampiri :
1. Analisa Harga Satuan.
2. Perhitungan volume pekerjaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Tim Pembelian Bahan :
Pembelian barang dalam pelaksanaan kegiatan P3-TGAI secara Swakelola. Dalam penyusunan
RAB bertugas membuat Daftar Harga Satuan Bahan, Material, Alat Bantu dan Tenaga Kerja.
Tugas dan Tanggung Jawab Tim Pelaksana :
a. Melaksanakan pekerjaan sesuai RKP3A/RKGP3A/ RKIP3A yang telah disetujui PPK
b. Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan kepada ketua P3A/GP3A/IP3A, meliputi :
1. Rencana penggunaan dana untuk pengajuan pencairan dana.
2. Laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan P3-TGAI (tengah bulanan dan bulanan)
3. Absensi tenaga kerja.
Tugas dan Tanggung Jawab Tim Pengawasan :
a. Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan
b. Pelaporan kepada ketua P3A/GP3A/IP3A, meliputi :
1. Laporan penggunaan bahan; dan
2. Laporan kondisi cuaca.
3
Mengikuti Sosialisasi P3-TGAI Tingkat
Masyarakat P3A
P3A
Aparat
Desa
4
Mengikuti Sosialisasi P3-TGAI Tingkat
Masyarakat
Dokumentasi Pelaksanaan
5
Musyawarah Desa I
Musyawarah Desa I
Dilaksanakan di tingkat desa didampingi oleh TPM
6
Dokumentasi Pelaksanaan
7
Surat Usulan Calon Penerima P3-TGAI
a. Ditujukan kepada PPK
b. Dibuat oleh Ketua P3A/GP3A/IP3A disetujui oleh Kepala Desa dan TPM
Kelengkapan Administrasi :
a. Legalitas P3A/GP3A/IP3A.
b. Copy rekening P3A/GP3A/IP3A, bank pemerintah atas nama P3A/GP3A/IP3A (bukan
Bank Perkreditan Rakyat dan tidak atas nama perorangan).
c. Data pengalaman dan kompetensi P3A/GP3A/IP3A dalam melaksanakan pekerjaan
perbaikan, rehabilitasi atau peningkatan jaringan irigasi;
d. Surat Pernyataan Kesediaan P3A/GP3A/IP3A dalam melaksanakan kegiatan P3-TGAI
secara swakelola ditandatangani oleh Ketua P3A/GP3A/IP3A (Format 19).
e. Kelengkapan data pengurus P3A/GP3A/IP3A yang dilengkapi foto copy KTP pengurus
dan anggota P3A/GP3A/IP3A.
f. Berita Acara Musyawarah Desa I.
g. Daftar hadir Musyawarah Desa I.
8
9
Survei Perbaikan Jaringan
Irigasi
Survei Perbaikan Jaringan Irigasi
a. Dilaksanakan oleh P3A/GP3A/IP3A didampingi
oleh TPM
b. Bertujuan untuk pengumpulan data dalam rangka
penyusunan usulan perbaikan jaringan irigasi
Menghasilkan sket lokasi untuk bahan desain dan
RAB.
10
Musyawarah Desa
a.
II
Dilaksanakan oleh P3A/GP3A/IP3A dengan
pendampingan TPM
b. Tujuan : penentuan prioritas kegiatan P3-TGAI
dalam perbaikan jaringan irigasi
11
Musyawarah Desa
II
Dokumentasi Pelaksanaan
12
Penyusunan
RKP3A/RKGP3A/RKIP3A
Penyusunan Rencana Kerja P3A/GP3A/IP3A
a. Merupakan usulan/proposal dari P3A/GP3A/IP3A
kepada PPK
b. Diajukan (ditandatangani) oleh Ketua P3A/GP3A/IP3A,
dan disusun oleh Tim Perencana bersama TPM
c. RKP3A/RKBP3A/RKIP3A dilengkapi KAK diajukan kepada PPK
23
Pencairan DanaTahap II
PENCAIRAN TAHAP II (30 %)
Fisik minimum 50 %, P3A/GP3A/IP3A mengajukan Surat Permohonan Pencairan Dana
Tahap II (Format 21) dilampiri :
a. Laporan kemajuan fisik minimum 50%, dilampiri Berita Acara Pemeriksaan Hasil
Pekerjaan P3-TGAI (Format 28)
b. Rencana penggunaan dana 30% (Format 20)
c. Laporan pendukung pencairan dana berupa:
dokumentasi pelaksanaan pekerjaan;
foto copy buku kas dan bukti pembelian (nota)/kuitansi (Format 26)
foto copy absensi tenaga kerja (Format 27)
d. Catatan harian, laporan 2 (dua) mingguan dan bulanan; dan
Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan P3-TGAI (Format 23)
Laporan Penggunaan Bahan (Format 24)
Laporan Kondisi Cuaca (Format 25)
e. Kuitansi tanda terima tahap II (Format 22)
24
25
Disesuaikan Format
Balai
(Bendaharawan)
25
Disesuaikan Format
Balai
(Bendaharawan)
26
27
28
29
Dibuat Saat :
1. Pencairan Tahap II
2. Progres fisik pekerjaan
mencapai 100 %
30
Pengawasan Pelaksanaan P3-TGAI
Pengawasan Meliputi :
a. Pengawasan administrasi dokumentasi kegiatan dan pelaporan;
b. Pengawasan teknis hasil pelaksanaan pekerjaan untuk mengetahui realisasi fisik
meliputi:
Pengawasan terhadap bahan meliputi pengadaan, pemakaian, dan sisa bahan;
Pengawasan terhadap penggunaan peralatan untuk menghindari tumpang tindih
pemakaian di lapangan; dan
Pengawasan terhadap penggunaan tenaga kerja agar pelaksanaan pekerjaan
sesuai yang direncanakan.
c. Pengawasan Keuangan yang mencakup cara pembayaran serta efisiensi dan
efektifitas penggunaan keuangan; dan
31
Pelaporan P3A/IP3A/GP3A
Laporan P3A/GP3A/IP3A pelaksana P3-TGAI :
a. Catatan Harian, meliputi :
1. Laporan Penggunaan Bahan (Format 24)
2. Laporan Kondisi Cuaca (Format 25)
3. Absensi Tenaga Kerja (Format 27)
b. Laporan 2 (dua) mingguan dan laporan bulanan (Format 23)
c. Laporan keuangan/buku kas yang dilampiri foto copy bukti pembelian (nota)/kuitansi.
(Format 26)
d. Dokumentasi fisik pelaksanaan pekerjaan minimum 0%, 50% dan 100%.
32
Musyawarah Desa III Musyawarah
Musyawarah
Desa
DesaIIIIII
35
36
1. Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan
Kegiatan (SP3K) P3-TGAI
2. Penyerahan Hasil Pekerjaan P3-TGAI
Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (SP3K) P3TGAI
Disusun oleh P3A/GP3A/IP3A (Format 31)
37
38
TERIMA KASIH