Jl. Syech Yusuf, Komp. Minasa Sari B.14 No.4 Telp/Fax.

(0411) 886314 Makassar,

Sulawesi Selatan – Indonesia, Email :[email protected]
Here comes your footer
 Tugas & Tanggung Jawab
P3A/GP3A/IP3A Dalam Pelaksanaan P3-
TGAI
a. Menandatangani dan mentaati Pakta Integritas yang disetujui Kepala Desa dan
diketahui PPK;
b. Membentuk Tim Swakelola yang terdiri atas Tim Perencana, Tim Pembelian
Bahan, Tim Pelaksana dan Tim Pengawas;
c. Mengikuti musyawarah desa dan menandatangani Berita Acara Musyawarah
Desa;
d. Mengajukan RKP3A/RKGP3A/RKIP3A dilengkapi dengan KAK kepada
PPK;
e. Membuka rekening dalam rangka pelaksanaan P3-TGAI (rekening harus dual
account, terdiri atas Ketua dan Bendahara P3A/GP3A/IP3A);
f. Menjamin dan memfasilitasi transparansi kegiatan;
g. Menandatangani dan mentaati SPKS;
h. Mengajukan Surat Permohonan Pencairan Dana P3-TGAI kepada PPK dibantu
oleh TPM;
i. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan secara swakelola sesuai dengan
Pakta Integritas dan SPKS;
j. Melaporkan secara berkala kepada PPK; 1
 Tugas & Tanggung Jawab
P3A/GP3A/IP3A Dalam Pelaksanaan P3-
TGAI
k. Menghimpun bukti-bukti pengeluaran, termasuk biaya persiapan, koordinasi,
perencanaan, rapat pelaksanaan, pelaporan, dan dokumentasi (paling banyak
5 %);
l. Menyusun laporan kemajuan pelaksanaan;
m. Menyusun laporan penyelesaian pelaksanaan kegiatan P3-TGAI;
n. Membuat surat pernyataan penyelesaian pelaksanaan kegiatan P3-TGAI;
o. Menyimpan seluruh dokumen perencanaan dan pelaksanaan secara baik untuk
kepentingan audit;
p. Bertanggungjawab penuh terhadap penyelesaian pekerjaan baik fisik,
keuangan, dan pelaporan;
q. Kepala desa melakukan pembinaan pelaksanaan P3-TGAI;
r. Menyerahkan hasil pekerjaan P3-TGAI kepada PPK setelah disepakati dalam
Musyawarah Desa III dan mendapatkan persetujuan dari Kepala Desa;
s. Membuat Berita Acara Pemeriksaan hasil pekerjaan P3-TGAI; dan
t. Berkewajiban untuk memelihara hasil pelaksanaan pekerjaan P3-TGAI.

2
 Tugas & Tanggung Jawab Tim
Tugas dan Tanggung Jawab Tim Perencana :
a. Survei jaringan irigasi, menghasilkan sketsa lokasi
Swakelola
b. Penyusunan RKP3A/RKGP3A/RKIP3A dilengkapi KAK
c. Penyusunan RAB, dilampiri :
1. Analisa Harga Satuan.
2. Perhitungan volume pekerjaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Tim Pembelian Bahan :
Pembelian barang dalam pelaksanaan kegiatan P3-TGAI secara Swakelola. Dalam penyusunan
RAB bertugas membuat Daftar Harga Satuan Bahan, Material, Alat Bantu dan Tenaga Kerja.
Tugas dan Tanggung Jawab Tim Pelaksana :
a. Melaksanakan pekerjaan sesuai RKP3A/RKGP3A/ RKIP3A yang telah disetujui PPK
b. Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan kepada ketua P3A/GP3A/IP3A, meliputi :
1. Rencana penggunaan dana untuk pengajuan pencairan dana.
2. Laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan P3-TGAI (tengah bulanan dan bulanan)
3. Absensi tenaga kerja.
Tugas dan Tanggung Jawab Tim Pengawasan :
a. Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan
b. Pelaporan kepada ketua P3A/GP3A/IP3A, meliputi :
1. Laporan penggunaan bahan; dan
2. Laporan kondisi cuaca.
3
 Mengikuti Sosialisasi P3-TGAI Tingkat
Masyarakat P3A
P3A
Aparat
Desa

Dilaksanakan TPM kepada P3A/GP3A/IP3A/ dan

aparatur desa dalam rangka menjelaskan Petunjuk
Teknis P3-TGAI & pakta integritas.
Kelengkapan (merupakan Tanggungjawab TPM) :
a. Berita Acara Sosialisasi P3-TGAI di Tingkat Desa
(Format 2)
b. Absensi Daftar Hadir
c. Dokumentasi pelaksanaan
Materi Sosialisasi adalah Penjelasan :
a. Maksud, tujuan, sasaran dan prinsip pendekatan P3-TGAI
b. Tahapan persiapan, perencanaan, pelaksanaan dan tahap akhir P3-TGAI
c. Kriteria perbaikan, rehabilitasi atau peningkatan jaringan irigasi
d. Sumber dana dan mekanisme penyaluran dana
e. Tugas dan tanggung jawab penerima P3-TGAI
f. Pakta Integritas

4
 Mengikuti Sosialisasi P3-TGAI Tingkat
Masyarakat

Dokumentasi Pelaksanaan
5
 Musyawarah Desa I
Musyawarah Desa I
Dilaksanakan di tingkat desa didampingi oleh TPM

Agenda Musyawarah Desa I :

a. Memilih dan menetapkan P3A/GP3A/IP3A pelaksana P3-TGAI
b. Membentuk Tim Swakelola meliputi : Tim Perencana, Tim Pembelian Bahan,
Tim Pelaksana dan Tim Pengawas.
c. Menetapkan lokasi sekretariat P3A/GP3A/IP3A
d. Rencana Musyawarah Desa II.

Kelengkapan (merupakan Tanggungjawab TPM) :

a. Berita Acara Musyawarah Desa I (Format 3)
b. Absensi Daftar Hadir
c. Dokumentasi pelaksanaan

6
Dokumentasi Pelaksanaan
7
 Surat Usulan Calon Penerima P3-TGAI
a. Ditujukan kepada PPK
b. Dibuat oleh Ketua P3A/GP3A/IP3A disetujui oleh Kepala Desa dan TPM

Kelengkapan Administrasi :
a. Legalitas P3A/GP3A/IP3A.
b. Copy rekening P3A/GP3A/IP3A, bank pemerintah atas nama P3A/GP3A/IP3A (bukan
Bank Perkreditan Rakyat dan tidak atas nama perorangan).
c. Data pengalaman dan kompetensi P3A/GP3A/IP3A dalam melaksanakan pekerjaan
perbaikan, rehabilitasi atau peningkatan jaringan irigasi;
d. Surat Pernyataan Kesediaan P3A/GP3A/IP3A dalam melaksanakan kegiatan P3-TGAI
secara swakelola ditandatangani oleh Ketua P3A/GP3A/IP3A (Format 19).
e. Kelengkapan data pengurus P3A/GP3A/IP3A yang dilengkapi foto copy KTP pengurus
dan anggota P3A/GP3A/IP3A.
f. Berita Acara Musyawarah Desa I.
g. Daftar hadir Musyawarah Desa I.

Format Surat Usulan Calon Penerima P3-TGAI disajikan pada Format 4

8
9
 Survei Perbaikan Jaringan
Irigasi
Survei Perbaikan Jaringan Irigasi
a. Dilaksanakan oleh P3A/GP3A/IP3A didampingi
oleh TPM
b. Bertujuan untuk pengumpulan data dalam rangka
penyusunan usulan perbaikan jaringan irigasi
Menghasilkan sket lokasi untuk bahan desain dan
RAB.

Kelengkapan (merupakan Tanggungjawab TPM) :

a. Absensi Daftar Hadir
b. Dokumentasi pelaksanaan

10
 Musyawarah Desa
a.
II
Dilaksanakan oleh P3A/GP3A/IP3A dengan
pendampingan TPM
b. Tujuan : penentuan prioritas kegiatan P3-TGAI
dalam perbaikan jaringan irigasi

Musyawarah Desa II untuk kesepakatan :

a. Perumusan prioritas permasalahan terkait jaringan irigasi;
b. Pemilihan jenis infrastruktur yang akan diperbaiki; dan
c. Perumusan rencana kegiatan untuk penyusunan RKP3A/RKGP3A/RKIP3A.

Kelengkapan (merupakan Tanggungjawab TPM) :

a. Berita Acara Musyawarah Desa II (Format 6)
b. Absensi Daftar Hadir
c. Dokumentasi pelaksanaan

11
 Musyawarah Desa
II

Dokumentasi Pelaksanaan

12
 Penyusunan
RKP3A/RKGP3A/RKIP3A
Penyusunan Rencana Kerja P3A/GP3A/IP3A
a. Merupakan usulan/proposal dari P3A/GP3A/IP3A
kepada PPK
b. Diajukan (ditandatangani) oleh Ketua P3A/GP3A/IP3A,
dan disusun oleh Tim Perencana bersama TPM
c. RKP3A/RKBP3A/RKIP3A dilengkapi KAK diajukan kepada PPK

Rencana Kerja P3A/GP3A/IP3A berisikan :

a. RKP3A/RKGP3A/RKIP3A (Format 7) dilengkapi KAK (Format 8)
b. Lampiran-Lampiran RKP3A/RKGP3A/RKIP3A :
1. Rencana Anggaran dan Biaya (Format 10), disusun Tim Perencana dibantu TPM
2. Harga Satuan Bahan/Material - Alat Bantu Kerja – Tenaga (Format 11), disusun Tim
Pembelian Bahan dibantu TPM
3. Analisa Harga Satuan (Format 12), disusun Tim Perencana dibantu TPM
4. Perhitungan volume pekerjaan (Format 13), disusun Tim Perencana dibantu TPM
5. Sket Lokasi (Format 14) dan desain sederhana, disusun Tim Perencana dibantu
TPM
6. Jadwal pelaksanaan kegiatan (Format 15), disusun Tim Perencana dibantu TPM
13
14
15
KAK dilampiri Spesifikasi
Teknis 16
17
18
19
20
21
22
 Pencairan DanaTahap I
PENCAIRAN TAHAP I (70 %)
Setelah tandatangan SPKS dan Pakta Integritas, P3A/GP3A/IP3A mengajukan Surat
Permohonan Pencairan Dana Tahap I (Format 21) dilampiri :
a. Foto copy SPKS dan rekening P3A/GP3A/IP3A;
b. Rencana penggunaan dana 70% (Format 20)
c. Surat pernyataan telah siap melaksanakan swakelola (Format 19)
d. Kuitansi pencairan tahap I (Format 22)
e. Copy legalitas P3A minimal Akta Notaris
f. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) (Format 18)

23
 Pencairan DanaTahap II
PENCAIRAN TAHAP II (30 %)
Fisik minimum 50 %, P3A/GP3A/IP3A mengajukan Surat Permohonan Pencairan Dana
Tahap II (Format 21) dilampiri :
a. Laporan kemajuan fisik minimum 50%, dilampiri Berita Acara Pemeriksaan Hasil
Pekerjaan P3-TGAI (Format 28)
b. Rencana penggunaan dana 30% (Format 20)
c. Laporan pendukung pencairan dana berupa:
 dokumentasi pelaksanaan pekerjaan;
 foto copy buku kas dan bukti pembelian (nota)/kuitansi (Format 26)
 foto copy absensi tenaga kerja (Format 27)
d. Catatan harian, laporan 2 (dua) mingguan dan bulanan; dan
 Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan P3-TGAI (Format 23)
 Laporan Penggunaan Bahan (Format 24)
 Laporan Kondisi Cuaca (Format 25)
e. Kuitansi tanda terima tahap II (Format 22)

24
25
Disesuaikan Format
Balai
(Bendaharawan)

25
Disesuaikan Format
Balai
(Bendaharawan)

26
27
28
29
Dibuat Saat :
1. Pencairan Tahap II
2. Progres fisik pekerjaan
mencapai 100 %

30
 Pengawasan Pelaksanaan P3-TGAI

Pengawasan pekerjaan Swakelola (P3-TGAI)

dilakukan oleh P3A/GP3A/IP3A untuk mengawasi
pekerjaan mulai dari persiapan sampai akhir
pelaksanaan pekerjaan Swakelola

Pengawasan Meliputi :
a. Pengawasan administrasi dokumentasi kegiatan dan pelaporan;
b. Pengawasan teknis hasil pelaksanaan pekerjaan untuk mengetahui realisasi fisik
meliputi:
 Pengawasan terhadap bahan meliputi pengadaan, pemakaian, dan sisa bahan;
 Pengawasan terhadap penggunaan peralatan untuk menghindari tumpang tindih
pemakaian di lapangan; dan
 Pengawasan terhadap penggunaan tenaga kerja agar pelaksanaan pekerjaan
sesuai yang direncanakan.
c. Pengawasan Keuangan yang mencakup cara pembayaran serta efisiensi dan
efektifitas penggunaan keuangan; dan
31
 Pelaporan P3A/IP3A/GP3A
Laporan P3A/GP3A/IP3A pelaksana P3-TGAI :
a. Catatan Harian, meliputi :
1. Laporan Penggunaan Bahan (Format 24)
2. Laporan Kondisi Cuaca (Format 25)
3. Absensi Tenaga Kerja (Format 27)
b. Laporan 2 (dua) mingguan dan laporan bulanan (Format 23)
c. Laporan keuangan/buku kas yang dilampiri foto copy bukti pembelian (nota)/kuitansi.
(Format 26)
d. Dokumentasi fisik pelaksanaan pekerjaan minimum 0%, 50% dan 100%.

32
 Musyawarah Desa III Musyawarah
Musyawarah
Desa
DesaIIIIII

Diawali Survei Lapangan Pekerjaan

100 %
Oleh P3A/GP3A/IP3A pendampingan TPM
a. Dilaksanakan setelah melaksanakan survei lapangan fisik 100 %
b. Pelaporan hasil pekerjaan 100% dari P3A/GP3A/IP3A kepada masyarakat
Materi Pelaksanaan Musyawarah Desa III :
a. Penjelasan P3A/GP3A/IP3A pada masyarakat bahwa kegiatan telah selesai
dilaksanakan
b. Penjelasan P3A/GP3A/IP3A kepada masyarakat : penggunaan dana dan pelaksanaan
kegiatan (volume, jumlah Hari Orang Kerja, gambar/as built drawing) berdasar
RKP3A/RKGP3A/RKIP3A
Kelengkapan (merupakan Tanggungjawab TPM) :
a. Dituangkan dlm Berita Acara (Format 29)
b. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan 100 % (Format 28)
c. Absensi Daftar Hadir
d. Dokumentasi pelaksanaan
33
34
 Laporan Penyelesaian Pelaksanaan
P3-TGAI
Dibuat oleh P3A/GP3A/IP3A ditujukan kepada PPK (Format 30)
Lampiran-Lampiran :
a. Laporan kemajuan fisik yang telah mencapai 100%, yang dibuktikan dengan
Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan P3-TGAI (Format 28)
b. Foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan 100%;
c. Berita Acara Musyawarah Desa III

Data pendukung posisi progres 50% - 100% berupa :

a. Buku Kas dilampiri foto copy bukti pembelian (nota)/ kuitansi (Format 26)
b. Foto copy absensi tenaga kerja (Format 27)
c. Catatan Harian berupa :
 Laporan Penggunaan Bahan (Format 24)
 Laporan Kondisi Cuaca (Format 25)
a. Laporan 2 (dua) mingguan dan bulanan (Format 23)

35
36
 1. Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan
Kegiatan (SP3K) P3-TGAI
2. Penyerahan Hasil Pekerjaan P3-TGAI
Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (SP3K) P3TGAI
Disusun oleh P3A/GP3A/IP3A (Format 31)

Penyerahan Hasil Pekerjaan P3-TGAI

Penyerahan hasil pekerjaan dilakukan setelah pekerjaan swakelola selesai
(kondisi 100%) dari P3A/GP3A/IP3A kepada PPK, dibuat Berita Acara
Penyerahan Hasil Pekerjaan (Format 32)

Pemeliharaan Hasil P3-TGAI

P3A/GP3A/IP3A berkewajiban untuk memelihara hasil pelaksanaan pekerjaan
P3-TGAI

37
38
TERIMA KASIH