Siklus Pendapatan

Disusun Oleh:
Yudi Febriansyah, SE., MM
 Aktivitas Bisnis
Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan adalah rangkaian
aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan
informasi terkait yang terus berulang
dengan menyediakan barang dan jasa ke
para pelanggan dan menagih kas sebagai
pembayaran dari penjualan-penjualan
tersebut.
Ilustrasi
Adanya jeda waktu dalam transaksi maka
transaksi pendapatan dibagi kedalam dua
tahap:
• Jadi,..........

Siklus pendapatan

Subsistem Pemrosesan Subsistem

Pesanan Penjualan Penerimaan Kas
• Aktivitas logis yang membentuk sistem
pemrosesan pesanan penjualan dapat
dilihat pada gambar 4.1
Urutan Aktivitas
Urutan Aktivitas
• Departemen Pengiriman
Petugas pengiriman menyerahkan barang, slip pengepakan, dan dua
salinan bill of lading ke perusahaan pengiriman dan kemudian
melakukan tugas berikut:
1. Mencatan pengiriman pada log pengiriman barang
2. Menyerahkan dokumen pengeluaran barang dan dokumen
pengiriman ke departemen penagihan sebagai bukti pengiriman
3. Menyimpan satu salinan bill of lading dan satu salinan dokumen
pengiriman. Dokumen bill lading dapat dilihat pada gambar 4.4
Urutan Aktivitas
• Departemen Penagihan
Ketika informasi sampai di departemen penagihan, staf administrasi
akan mencari faktur dan salinan buku besar dari file sementara dan
melakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Membandingkan barang dan jumlah yang tertera pada faktur dan
salinan buku besar dengan informasi yang terdapat pada dokumen
pengeluaran barang dan dokumen pengiriman
2. Jika perlu, sesuaikan faktur dengan salinan buku besar untuk
menunjukkan transaksi yang sesungguhnya
3. Tambahkan harga satuan, pajak, dan biaya pengiriman pada
tagihan, buku besar dan salinan file
4. Tetapkan ketentuan penjualan,
5. Kirim faktur ke pelanggan
6. Kirim dokumen pengiriman ke departemen penjualan untuk
menutup file pelanggan yang terbuka
Urutan Aktivitas
• Departemen Buku Besar Umum
Pada saat penutupan periode pemrosesan, departemen
buku besar umum telah menerima voucher jurnal dari
departemen penagihan dan pengendalian persediaan,
dan ikhtisar akun dari departemen piutang dagang
Buku besar umum menggunakan voucher jurnal untuk
memproses akun dibawah ini:
Piutang dagang – Pengendali xxx
Harga pokok penjualan xxx
Persediaan – Pengendali xxx
Penjulan xxx
 Retur Penjualan
• Dari waktu ke waktu, pelanggan mengembalikan barang
yang sudah dibelinya. Hal ini bisa disebabkan oleh
beberapa hal sebagai berikut:
• Penjual mengirimkan barang yang salah
• Barang yang dikirim ternyata rusak/ cacat
• Barang tersebut rusak pada saat pengiriman
• Penjual terlalu terlambat mengirimkan barang atau
terjadi keterlambatan karena penundaan saat transit,
dan pembeli menolak pengiriman tersebut
Prosedur Retur Penjualan
Prosedur Retur Penjualan
Prosedur Retur Penjualan
 Sistem Penerimaan Kas
• Cek dan informasi akuntansi pendukung lainnya (nomor akun
pelanggan, nama pelanggan, nilai cek dan sebagaiknya) yang
tertera pada permintaan pembayaran, dikirim ke bagian penerimaan
dokumen, dan dimana dokumen-dokumen tersebut di sortir. Cek
dikirim ke kasir pada departemen penerimaan kas, dan permintaan
pembayaran dikirim k departemen piutang dagang
• Cek yang diterima oleh kasir di catat pada jurnal penerimaan kas
dan langsung disetorkan ke bank
• Permintaan pembayaran yang diterima oleh departemen piutang
dagang digunakan untuk mengurangi saldo akun pelanggan
sebesar nilai pembayaran
• Lihat Gambar 4.10
Prosedur Penerimaan Kas
Prosedur Penerimaan Kas
Prosedur Penerimaan Kas
Departemen Kontroler
 Pengendalian Siklus Pendapatan

• Ringkasan Pengendalian Siklus Pendapatan

Aktivitas Pengendalian Pemrosesan Penjualan Penerimaan Kas

Otorisasi transaksi Pemeriksaan kredit Daftar permintaan pembayaran

Kebijakan retur barang (pradaftar kas)

Pemisahan tugas Kredit dipisah dari pemrosesan Penerimaan kas dipisah dari
Pengendalian persediaan dipisah dari piutang dagang dan akun kas,
gudang, buku besar pembantu piutang buku besar pembantu piutang
dagang dipisah dari buku besar umum dagang dipisah dari buku besar

Suvervisi Ruang penerimaan dokumen

Catatan Akuntansi Pesanan penjualan, jurnal penjualan, buku Permintaan pembayaran, cek,
besar pembantu piutang dagang, daftar permintaan pembayaran,
pengendali piutang dagang (buku besar jurnal penerimaan kas, buku
umum), buku besar pembantu persediaan, besar pembantu piutang, akun
pengendalian persediaan, akun penjualan pengendali piutang, akun kas

Akses Akses fisik ke persediaan, akses ke catatan Akses fisik ke kas, akses ke
akuntansi di atas catatan akuntansi diatas
Verifikasi Independen Departemen pengiriman, departemen Penerimaan kas, buku besar
penagihan, buku besar umum umum dan rekonsiliasi bank.
 Sistem Akuntansi Berbasis Komputer
• Mengotomasikan pemrosesan pesanan penjualan
dengan teknologi batch. Lihat gambar
Rekayasa Ulang Pemrosesan Pesanan Penjualan dengan
Teknologi Real time
 Pengendalian: Tujuan,
Ancaman, dan Prosedur

– Semua transaksi yang valid, dan disahkan,

telah dicatat.
– Semua transaksi dicatat dengan akurat.
– Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari
kehilangan ataupun pencurian.
– Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien
dan efektif.
 Ancaman dan Prosedur Pengendalian
Aplikasi Entri Pesanan Penjualan
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Pesanan pelanggan Pemeriksaan edit entri data
yang tidak lengkap atau
tidak akurat
2. Penjualan secara kredit Persetujuan kredit oleh manajer
ke pelanggan yang bagian kredit, bukan oleh fungsi
memiliki catatan kredit penjualan; catatan yang akurat atas
buruk saldo rekening pelanggan.
3. Legitimasi pesanan Tanda tangan di atas dokumen kertas,
tanda tangan digital dan sertifikat
digital untuk e-business
4. Habisnya persediaan, Sistem pengendalian persediaan
biaya penggudangan,
dan pengurangan
harga.
 Ancaman dan Prosedur Pengendalian
Aplikasi Pengiriman
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Kesalahan Rekonsiliasi pesanan penjualan
pengiriman: dengan kartu pengambilan dan slip
• Brg. Dag. Yang pengepakan; pemindai kode garis;
salah pengendalian aplikasi entri data
• Jumlah Yang salah
• Alamat yang salah
2. Pencurian Batasi akses fisik ke persediaan;
persediaan Dokumentasi semua transfer
internal persediaan; perhitungan
fisik persediaan secara periodik
persediaan dan rekonsiliasi
perhitungan dengan jumlah yang
Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi
Penagihan dan Piutang Usaha
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan

1. Kegagalan untuk Pemisahan fungsi pengiriman dan

menagih pelanggan penagihan;
Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua
dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur
secara periodik; rekonsiliasi kartu
pengambilan dan dokumen pengiriman
dengan pesanan penjualan

2. Kesalahan dalam Pengendalian edit entri data

penagihan Daftar harga
3. Kesalahan dalam Rekonsiliasi buku pembantu
memasukkan data ketika piutang usaha dengan buku besar;
memperbarui piutang laporan bulanan ke pelanggan
Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi
Penagihan Kas
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Pencurian Kas Pemisahan tugas; minimalisasi
penanganan kas; kesepakatan
lockbox; konfirmasikan pengesahan
dan penyimpanan semua
penerimaan;
Rekonsiliasi periodik laporan bank
dengan catatan seseorang yang tidak
terlibat dalam pemrosesan
penerimaan kas
Masalah-masalah Pengendalian Umum

Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat

diterapkan

1. Kehilangan Data Prosedur cadangan dan pemulihan

dari bencana; pengendalian akses
(secara fisik dan logis)

2. Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan

kinerja
Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan:
Informasi Sekarang dan Masa Lalu
Informasi yang lampau dan yang saat ini
diperlukan agar menajemen dapat membuat
keputusan strategis berikut ini :
• Menentukan harga produk dan jasa
• Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan
garansi
• Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan
• Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek
• Merencanakan kampanye pemasaran yang baru
 Referensi
Hall, James A. 2011. Sistem Informasi
Akuntansi. Buku 1. Edisi 4. Jakarta:
Salemba Empat