Manajemen Puskesmas 2022
Manajemen Puskesmas 2022
Manajemen Puskesmas 2022
PUSKESMAS
Disampaikan pada:
Pelatihan Manajemen Puskesmas
D i n a s K e s e h a t a n K o t a T i d o r e K e p u l a u a n Ta h u n 2 0 2 3
1
OUTLINE
1. Pendahuluan
2. Perencanaan (P1)
3. Penggerakkan dan Pelaksanaan (P2)
4. Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian
Kinerja (P3)
5. Penutup
2
Pendahuluan
3
Kemenkes berkomitmen untuk melakukan TRANSFORMASI SISTEM KESEHATAN
6 pilar transformasi penopang kesehatan Indonesia
Visi
Sejalan dengan visi Presiden untuk mewujudkan masyarakat yang sehat, produktif, mandiri dan berkeadilan
a b c d a b
Edukasi Pencegahan Pencegahan Meningkatkan Meningkatkan Meningkatkan Memperkuat
6 penduduk primer sekunder kapasitas dan akses dan mutu ketahanan sektor ketahanan
kategori kapabilitas layanan sekunder farmasi & alat tanggap darurat
utama 7 kampanye utama: Penambahan Skrining 14 penyakit
imunisasi, gizi imunisasi rutin penyebab kematian layanan primer & tersier kesehatan Jejaring nasional
seimbang, olah raga, menjadi 14 antigen tertinggi di tiap Pembangunan Pembangunan RS di Produksi dalam surveilans berbasis
anti rokok, sanitasi & dan perluasan sasaran usia, skrining Puskesmas di 171 Kawasan Timur, negeri 14 vaksin rutin, lab, tenaga
kebersihan cakupan di seluruh stunting, & kec., penyediaan 40 jejaring top 10 obat, top 10 cadangan tanggap
lingkungan, skrining Indonesia. peningkatan ANC obat esensial, pengampuan 6 alkes by volume & by darurat, table top
penyakit, kepatuhan untuk kesehatan ibu pemenuhan SDM layanan unggulan, value. exercise
pengobatan & bayi. kesehatan primer kemitraan dengan kesiapsiagaan krisis.
world’s top
healthcare centers.
4 Transformasi sistem 5
Transformasi SDM
6 Transformasi teknologi
pembiayaan kesehatan Kesehatan kesehatan
Regulasi pembiayaan kesehatan Penambahan kuota mahasiswa, Pengembangan dan pemanfaatan teknologi,
dengan 3 tujuan: tersedia, cukup, digitalisasi, dan bioteknologi di sektor
beasiswa dalam & luar negeri,
kesehatan.
dan berkelanjutan; alokasi yang kemudahan penyetaraan nakes
adil; dan pemanfaatan yang lulusan luar negeri.
efektif dan efisien.
4
Siklus hidup sebagai platform integrasi layanan kesehatan
sekaligus sebagai platform penguatan promosi dan pencegahan
Fokus
Transformasi
Mendekatkan layanan kesehatan melalui jejaring hingga tingkat
Sistem desa dan dusun, termasuk untuk memperkuat promosi dan
Layanan pencegahan serta resiliensi terhadap pandemi
Kesehatan
Primer Memperkuat Pemantauan Wilayah Setempat (PWS) melalui
pemantauan dengan dashboard situasi kesehatan per desa
5
Peraturan Terkait Penyelenggaraan Puskesmas
8
Siklus Manajemen Puskesmas
Siklus Manajemen Puskesmas yang berkualitas merupakan
rangkaian kegiatan rutin berkesinambungan, yang dilaksanakan dalam
penyelenggaraan berbagai upaya kesehatan secara bermutu, yang harus selalu
dipantau secara berkala dan teratur, diawasi dan dikendalikan sepanjang waktu, agar
kinerjanya dapat diperbaiki dan ditingkatkan dalam satu siklus “Plan-Do-Check-
Action (P-D-S/C-A)”.
Sistem
Pemberday
Informasi
aan Masy. Manajemen POLA
Puskesmas Puskesmas akan
mengintegrasikan
+ KEPEMIMPINAN &
Sumber Upaya KOMUNIKASI
Daya pelayanan EFEKTIF
Program
Peningkatan P2
Mutu P1
9 P3
Siklus Manajemen Puskesmas
2022 2023 2024
Dokumen
yang harus
dimiliki
Puskesmas
• Evaluasi • Evaluasi
2022 2023
• Akhir • Akhir
Penyusunan
2023 Penyusunan
RUK 2024
RUK 2023
• Persiapan
• Persiapan
RPK 2023 2024 RPK 2024
• Awal
• Awal Penyusunan
Penyusunan RUK 2025
RUK 2024
Dokumen yang
harus sudah
P1 P2
diselesaikan
Puskesmas
10 P3
PERENCANAAN PUSKESMAS
(P1)
11
Perencanaan Puskesmas (P1)
mengacu kepada Rencana Strategis Dinas kesehatan
Kabupaten/Kota, Data dan informasi hasil kinerja dan
gambaran kesehatan wilayah Puskesmas selama 4 tahun
sebelumnya dan juga mengacu kepada kebijakan kesehatan
nasional
Menjamin kelangsungan kegiatan pelayanan kesehatan pada setiap tahun dalam satu periode, walaupun terjadi
pergantian pengelola dan pelaksana
Rencana 5 tahunan dapat ditelaah kembali jika ada perubahan kebijakan mendasar atau kondisi yang memaksa perubahan
alokasi anggaran. Perubahan dapat dilakukan melalui Mid Term Evaluation berdasarkan kebijakan kepala daerah
12
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)
RENCANA 5
TAHUNAN
PUSKESMAS
Menjamin kelangsungan kegiatan pelayanan kesehatan pada
setiap tahun dalam satu periode, walaupun terjadi pergantian RENCANA LIMA
RENCANA LIMA pengelola dan pelaksana TAHUNAN
TAHUNAN
KEMENTERIAN
DINAS KESEHATAN KESEHATAN
KAB/KOTA SPM BIDANG DATA KINERJA &
KESEHATAN GAMBARAN STATUS
KESEHATAN DALAM 4
KAB./KOTA TAHUN (N-5 s/d N-2)
RENCANA
Ket : N-1 adalah Tahun berjalan,
sehingga N-2 adalah Tahun berjalan dikurangi 1
TAHUNAN
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)
Musrembangdes
Januari
Pe
(Janualarki sanaan APB ang K ec amatan
tahun be D
rikutnya 1 MusrembFebruari
) 13 2
Penyusunan DPA SKPD Forum SKPD Penyusunan
(Desember) 12 3 Renja Kab/kota (Maret)
SIKLUS PERENCANAAN
Penetaan Perda APBD Musrembang Kab/kota
(Desember) 11 & 4 Maret
PENGANGGARAN
DAERAH
Evaluasi Rancangan APBD Penetapan RKPD
(Desember) 10 5 Mei
2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027
ANALISIS TREND (4Th) Prediksi Situasi dan kondisi
TAHUN N(-1):
• Data hasil kinerja 4 tahun, dengan kecenderungan hasilnya; Prediksi Hasil Tahun N (-1)
• Ketersediaan Sumber daya & pengelolaannya
• Identifikasi Kebutuhan & Harapan Masyarakat (SMD, MMD), Potensi Masyarakat
• Prediksi Situasi dan kondisi (N- N(+4)
yad ∑ Penduduk, Kesmas, Poleksos, dll)
• Susun Rencana 5 Tahun
TAHUN N – N+4
• Pelaksanaan & Wasdali Tahunan
• Mid Term Evaluation
• Proses persiapan Penyusunan Rencana 5 Tahun Berikutnya 15
Tahapan Perencanaan Puskesmas
1. Persiapan
1. Pembentukan Tim
2. Pemahaman pedoman MP
dan peraturan terkait
16
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
2. Analisis Situasi 3. Perumusan Masalah 4. Penyusunan Perencanaan
1. Pengumpulan data
2. Analisis data
3. Analisis masalah
dari sisi pandang
masyarakat melalui
Survei Mawas Diri
18
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
ANALISIS SITUASI
Analisis Data
1 ANALISIS Peta Dasar
S L I D E 1 9
S L I D E 2 0
S L I D E 2 1
S L I D E 2 2
S L I D E 2 3
S L I D E 2 4
25
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
2. Analisis Situasi
1. Pengumpulan data
2. Analisis data
3. Analisa masalah dari
sisi pandang
masyarakat melalui
Survei Mawas Diri
n to h Apel
Co
120
100 K1
Kiwi 80 Mangga K4
: 60
40
20
Ibu Komplikasi
PN
0 Ibu Nifas
Anggur Jeruk KB-Aktif
KN
KF
Fe
Markisa Durian
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi
masalah Identifikasi 5W1H Kelompokkan menurut jenis upaya,
target, pencapaian dan masalah yang
2. Penetapan urutan Masalah ditemukan
prioritas masalah
3. Mencari akar
penyebab masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah
27
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi masalah
2. Penetapan urutan Penetapan Urutan
prioritas masalah Prioritas Masalah U-S-G
3. Mencari akar
penyebab masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah
28
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi masalah
2. Penetapan urutan Penetapan Urutan
prioritas masalah Prioritas Masalah U-S-G
3. Mencari akar
penyebab masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah
29
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi
masalah Mencari Akar Penyebab Masalah
2. Penetapan
urutan prioritas
masalah
3. Mencari akar
penyebab
masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah
30
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi masalah
2. Penetapan urutan Mencari Akar Penyebab Masalah
prioritas masalah
3. Mencari akar
penyebab masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah 9 orang
belum menjadi
anggota JKN Hal yang harus
diintervensi serta
bentuk edukasi
yang sesuai
31
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi
masalah Menetapkan Cara
2. Penetapan urutan Penyelesaian Masalah
prioritas masalah
3. Mencari akar
penyebab
masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah
Brainstorming
32
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan Rencana Lima Tahunan
Bergantung pada kondisi “bio-psiko-sosio-kultural” Penetapan cara pemecahan masalah terpilih kemudian
menghasilkan pemecahan masalah local specific dituangkan ke dalam rencana 5 tahunan yang akan disusun
Puskesmas
34
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan Rencana Usulan Kegiatan
Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
35
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan
Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
RUK
RKA
36
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan
Rencana Kerja Anggaran (RKA)
37
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Tahunan
Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Pendekatan keterpaduan lintas program dan lintas sektor
dalam lingkup siklus kehidupan.
38
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Bulanan
Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Pendekatan keterpaduan lintas program dan lintas sektor
dalam lingkup siklus kehidupan.
39
PENGGERAKAN
PELAKSANAAN
(P2)
40
Penggerakan Pelaksanaan
01
RAPAT DINAS
02
PENGARAHAN
03
PELAKSANAAN KEGIATAN
04
FORUM KHUSUS (LOKMIN)
APEL PEGAWAI SESUAI JADWAL
41
Lokakarya Mini
Bulanan Tribulanan
• Menilai pencapaian & hambatan yang dijumpai • Menggalang dan meningkatkan kerja sama antar sektor terkait dalam
pada bulan atau periode yang lalu pembangunan kesehatam
• Pemantauan pelaksanaan rencana yang akan • Menginformasikan & mengidentifikasi capaian hasil kegiatan
datang tribulanan sebelumnya, membahas & memecahkan masalah serta
• Perencanaan ulang yang lebih baik (bila hambatan oleh LS
diperlukan) sesuai dengan tujuan yang dicapai • RTL dan memasukan umpan balik dari masyarakat dan sasaran program
• Dihadiri seluruh staf internal Puskesmas • Dihadiri internal Puskesmas dan LS terkait
• Setiap bulan sekali • Setiap 3 bulan sekali
• Peserta : Kepala Puskesmas, Seluruh pegawai • Peserta : Camat, Kepala Puskesmas, Pegawai Puskesmas, Perwakilan
Puskesmas, termasuk pegawai yang bertugas di Dinkes Kab/Kota, Tim penggerak PKK kecamatan /distrik, Perwakilan
Pustu dan Poskesdes, Jejaring Fasyankes di Puskesmas di wilayah kecamatan/distrik, Staf kecamatan, LS di
wilker Puskesmas. kecamatan, a.l pertanian, agama, pendidikan, BKKBN, sosial (sesuai
dengan LS yang ada di kecamatan), Lembaga/organisasi
kemasyarakatan lain bila perlu.
42
Lokakarya Mini Bulanan
43
Lokakarya Mini Tribulanan
45
Pengawasan, Pengendalian Dan Penilaian Kinerja
(P3)
PENILAIAN KINERJA
PENGAWASAN PENGENDALIAN
PUSKESMAS
INTERNAL Dilaksanakan oleh Puskesmas.
Dilakukan Puskesmas Menjamin kesesuaian
sendiri, baik oleh Kepala Hasil penilaian diverifikasi oleh dinas
Puskesmas, tim audit pelaksanaan kegiatan dengan kesehatan kabupaten/kota.
internal maupun setiap rencana yang telah ditetapkan
penanggung jawab dan dan dilakukan secara terus
pengelola/pelaksana menerus. Jika terdapat
program ketidaksesuaian dilakukan Pencapaian
Pelaksanaan
EKSTERNAL upaya perbaikan. Cakupan
Manajemen
Dilakukan oleh instansi Pelayanan
dari luar Puskesmas Puskesmas
Kesehatan
Lokakarya Mini
Supervisi
terjadwal atau
sewaktu-waktu 46
Pengawasan, Pengendalian Dan Penilaian Kinerja
(P3)
PENILAIAN KINERJA
PUSKESMAS
47
Pengawasan, Pengendalian Dan Penilaian Kinerja
(P3)
PENILAIAN KINERJA
PUSKESMAS
48
Pengawasan, Pengendalian Dan Penilaian Kinerja (P3)
Pencapaian
PENILAIAN KINERJA Cakupan
Pelaksanaan
Manajemen
PUSKESMAS Pelayanan Puskesmas
Kesehatan
49
Penutup
50
Mengacu Permendagri
79/2018 Tentang Badan
PPK-BLUD Layanan Umum Daerah
RENCANA RKA
LIMA PUSKESMAS
TAHUNAN
51
TERIMA KASIH