EM IS – S E BAGA I E KO S I ST E M

PENDATAAN PENDIDIKAN
ISLAM

PEND
MA
KABUPATE
TIM EMIS KANWIL
JAWA N
DASAR HUKUM

Keputusan Ditjen Pendis Nomor 5974 Tahun 2019

Tentang Pengelolaan Data Dan Sistem Informasi
Pendis

Keputusan Menteri agama no 83 tahun 2022

tentang data pendidikan
 PEMANFAATAN DATA

Mengelola data Pendidikan Kementerian Agama

berkelanjutan

Menyiapkan bahan data untuk, program nasional

maupun
internal kemenag

Menyiapkan bahan data untuk pengambilan kebijakan

 Entitas Data
EMIS

PESERTA DIDIK
Nama, NIK, Tempat Lahir, Tanggal SARPRAS
Lahir, Jenis Kelamin, Alamat, dll Ruang Kelas, Perpustakaan,
Laboratorium, Ruang Guru, Ruang Tata
Usaha, Fasilitas Pembelajaran, dll
KELEMBAGAAN
Identitas Lembaga, Alamat, Titik
Koordinat, Tanah, Bangunan, dll

PENDIDIK DAN TENDIK

ROMBEL
Identitas Pribadi, Status Penugasan,
Tingkat/Kelas, Anggota Rombel, Wali
Riwayat Pendidikan, dll
Kelas, Kurikulum, Jadwal, Ruang
Kelas, dll
 Tahapan Pendataan EMIS
Madrasah
2 1 Penambahan
OPM & Data Profil referensi
Kamad Daftar Madrasah lembaga baru
IJO
Akun EMIS di EMIS hanya
Masuk P
bersumber
Database EMIS dari aplikasi
4 5 6 IJOP

3
Updating Konfirmas Ceta Uploa
Data i k d
Data BAP BAP
- Profil - Kelembagaan Sebelum diupload,
Kelembagaan - Siswa Berita Acara Pendataan
- Data Siswa - GTK (BAP) harus
- Data GTK - Sarpras ditandatangani oleh
- Data Sarpras Kepala Satuan
- Data Rombel Pendidikan
 Konfirmasi
Data pertanggungjawaban pihak satuan
⚫ Konfirmasi data adalah proses pernyataan
pendidikan atas data yang sudah dilaporkan melalui EMIS.
⚫ Konfirmasi data dilakukan oleh operator EMIS satuan pendidikan.
⚫ Konfirmasi data dilakukan menjelang akhir periode pendataan.
⚫ Konfirmasi data dilakukan setelah proses updating data selesai dilaksanakan secara
menyeluruh.
⚫ Sebelum melakukan konfirmasi data, pastikan seluruh proses updating data sudah
dilakukan secara lengkap, tepat dan akurat.
⚫ Konfirmasi data terdiri dari 4 jenis : Data Kelembagaan, Data Siswa, Data GTK dan
Data Sarpras.
⚫ Konfirmasi data menjadi syarat wajib untuk melakukan proses Cetak BAP.
 Berita Acara Pendataan (BAP)
⚫ EMIS
BAP EMIS merupakan dokumen yang menjadi bukti penyelesaian pendataan EMIS yang sudah
dilakukan oleh setiap satuan pendidikan untuk setiap periode pendataan tertentu.
⚫ BAP EMIS menjadi dokumen yang wajib dimiliki oleh masing-masing satuan pendidikan di
setiap periode pendataan EMIS (per semester).
⚫ BAP EMIS dapat dicetak setelah operator EMIS satuan pendidikan selesai melakukan
konfirmasi untuk seluruh entitas data.
⚫ BAP EMIS yang sudah dicetak harus diperiksa dan ditandatangani oleh Kepala Satuan
Pendidikan.
⚫ Kepala Satuan Pendidikan bertanggung jawab penuh atas seluruh data yang tercantum dalam
dokumen BAP EMIS.
⚫ Setelah ditandatangani oleh Kepala Satuan Pendidikan dan distempel, dokumen BAP EMIS
diunggah/diupload kembali melalui aplikasi EMIS.
 Alasan Madrasah Tidak Update
EMIS
Lembaga tutup/tidak aktif (menunggu penerbitan SK penutupan oleh Kanwil)

Lembaga baru yang belum memiliki siswa (akan mulai pembelajaran pada
awal TP 2022/2023)

Mengalami kesulitan dalam melakukan pendataan (tidak memiliki operator,

keterbatasan akses internet, letak geografis, dll)

Lembaga bermasalah (mengalami konflik, tidak memiliki siswa atau guru

dalam beberapa tahun terakhir, dll )
 Jenis Transaksi Siswa di
EMIS 1. Tarik Data dari EMIS/
Dapodik
Siswa Baru Siswa Mutasi 2. Input Data untuk Siswa
(PPDB) Masuk Baru RA/MI dan Siswa
dari Luar Negeri

Siswa Mutasi Siswa Kelulusan Kenaikan Siswa Tidak

Keluar Pengulang Siswa Kelas Siswa Aktif

• Putus Sekolah
• Dikeluarkan
• Meninggal Dunia
Seluruh jenis transaksi siswa di EMIS akan disinkronkan
• Lainnya
ke Pusdatin Kemdikbudristek
 Mekanisme Updating Data Siswa (1)
⚫ Penambahan Data Siswa
 Dilakukan melalui mekansime tarik data dari EMIS untuk siswa mutasi/lulusan dari RA/Madrasah.
 Dilakukan melalui mekansime tarik data dari Pusdatin untuk siswa mutasi/lulusan dari Sekolah
dan Pondok Pesantren.
 Input data baru untuk siswa PPDB, jika data siswa tersebut belum tercatat di EMIS/ Dapodik,
terutama untuk siswa baru jenjang RA/MI dan siswa mutasi/lulusan dari luar negeri.
⚫ Perbaikan Data Siswa (Atribut Data Pokok)
 Perbaikan atribut data pokok (NISN, NIK, Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis
Kelamin dan Nama Ibu Kandung) dilakukan melalui Verval-PD.
 Pastikan data yang akan diperbaiki melalui Verval-PD sudah sesuai dengan dokumen Kartu
Keluarga (KK) yang tercatat di database Dukcapil Kemendagri.
 Hasil perbaikan data siswa melalui Verval-PD akan disinkronkan ke EMIS.
 Mekanisme Updating Data Siswa (2)
⚫ Perbaikan Data Siswa (Atribut Data Selain Data Pokok)
 Perbaikan atribut data selain data pokok (status keaktifan, kenaikan kelas, kelulusan, setting
rombel, agama, alamat, nomor HP, beasiswa, prestasi, data orangtua, dll) dilakukan melalui EMIS.
 Hasil perbaikan data siswa selain data pokok melalui EMIS (terutama untuk status keaktifan dan
rombel) akan disinkronkan ke Verval-PD.
⚫ Penon-aktifan Data Siswa
 Operator EMIS lembaga melakukan penon-aktifan data siswa (alasan : lulus, putus sekolah,
dikeluarkan, meninggal, dll) melalui EMIS.
 Status ketidak-aktifan siswa yang diproses melalui EMIS akan disinkronkan ke Verval-PD
(Pusdatin).
BEBERAPA PERMASALAHAN TERKAIT
PEN DATAAN

Kelulusan/Kenaikan
Tingkat
Salah Tingkat

NISN Belum
Terbit
 Penyebab Permasalahan Data
Siswa
 Atribut data pokok siswa yang diinputkan operator tidak lengkap dan tidak valid

 Operator lembaga tidak tertib dalam melakukan transaksi kelulusan, mutasi atau penon-aktifan siswa Masih ada

siswa yang belum memiliki dokumen kependudukan (kartu keluarga dan akte kelahiran) Ketidakkonsistenan database

Dukcapil dengan data yang tercantum di Kartu Keluarga siswa

 Proses input data yang berulang di sistem pendataan yang berbeda (EMIS/Dapodik)

Orangtua/wali siswa belum melakukan proses edit data kepedudukan ke Dinas Dukcapil setempat
 Integrasi Data EMIS
⚫ (Internal)
Data EMIS dijadikan sebagai acuan dalam mendukung pelaksanaan berbagai program di
internal Kemenag, seperti :
 BOS/BOP (Direktorat KSKK Madrasah)
 PIP (Direktorat KSKK Madrasah)
 Bantuan Kinerja & Bantuan Afirmasi (Direktorat KSKK Madrasah)
 EDM/e-RKAM (Direktorat KSKK Madrasah)
 AKMI (Direktorat KSKK Madrasah)
 RDM (Direktorat KSKK Madrasah)
 PDUM (Direktorat KSKK Madrasah)
 Bantuan Paket Data (Direktorat KSKK Madrasah)
 Bantuan Sarpras (Direktorat KSKK Madrasah)
 PBSB (Direktorat PD-Pontren)
 Cut-Off Data EMIS Untuk BOS/BOP
⚫ danMadrasah
Direktorat KSKK PIP menetapkan batas waktu cut off data EMIS untuk
perhitungan anggaran BOS/BOP, dengan jadwal sebagai berikut:

Cut Off - I Cut Off - II Cut Off - III

28 Februari 31 Mei 15
Oktober
 ALOKASI PAGU BOS DAN BOP RA 2023
 Surat aedaran Direktur KSKK Madrasah nomor B125/Dj.I/Dt.I.I/KU.05/05/2022 tanggal 11 Mei
2022

 Cut-off data Education Management Information System (EMIS) untuk madrasah negeri
dilakukan pada tanggal 7 Oktober 2022
ALOKASI PAGU BOS DAN BOP RA 2023

 Cut-off data EMIS untuk madrasah swasta dan Raudhatul Athfal (RA) dilakukan
pada tanggal 15 Oktober 2022

 Siswa yang diperhitungkan untuk alokasi BOP/BOS adalah siswa yang berkategori
aktif dan memiliki rombongan belajar (rombel)
 Integrasi Data EMIS
⚫ (Eksternal)
Data EMIS juga akan menjadi acuan untuk mendukung pelaksanaan berbagai program
kerjasama dengan kementerian/instansi lain (pihak eksternal), seperti :
 Penerbitan NPSN (Pusdatin Kemdikbudristek)
 Penerbitan NISN (Pusdatin Kemdikbudristek)
 Pertukaran data siswa mutasi dan PPDB - DAPODIK (Pusdatin Kemdikbudristek)
 Pelaksanaan Akreditasi RA dan Pontren - BAN PAUD-PNF (Pusdatin Kemdikbudristek)
 ANBK dan Survei Lingkungan Belajar - Pusmendik (Pusdatin Kemdikbudristek)
 SNMPTN dan UTBK-SBMPTN - LTMPT (Pusdatin Kemdikbudristek)
 SPAN-PTKIN dan UM-PTKIN - POKJA SPAN PTKIN (Pusdatin
Kemdikbudristek)
 Pelaksanaan Akreditasi Madrasah (BAN S/M)
 Penerbitan Buku Statistik Indonesia (BPS)
 Platform JAGA.id (KPK)
 INTEGRASI DATA dengan EMIS
Mewujudkan Digitalisasi Madrasah

0045517426
Komunikasi Data EMIS Dengan Pusdatin
Kemdikbudristek

SERVER INTEGRASI
(Middleware)

Kirim/Tarik Data Kirim/Tarik Data

MEMBAN GUN
DATA PADA
MADRSAH
 KAPAN MEMBANGUNG
DATA?
 SEJAK PPDD
 Jadikan operator sebagai
Garda Terdapan Saat
PPDB
 Siapa yang Membangun
Data
1. Kepala Madrasah
2. Wakil kepala Marasah
3. Wali kelas
4. Siswa dan Orang Tua Siswa
5. Operator
KUALITAS DATA MENUNJUKAN
KUALITAS
1. Lembaga/ Institusi /Organisasi

2.Manusia / Stakeholder
3.Kompetensi
FAKTOR DATA DI
MADRASAH

• Belum Menjadi Kebutuhan

• Kurang SDM
• Minim Pembinaan
• Kurang Perhatian Dari
Stakeholder
• Perangkat Yang Tidak Mendukung
• Data Pendukung
• Pekerjaan Yang Menumpuk
 KUNCI DATA PADA MADRASAH

•PPDB
•Data Pendukung Yang
Valid
•Tanggung Jawab Bersama
•KUALITAS DATA ADALAH
KUALITAS KERJA (SDM),
KUALITAS DATA ADA LAH
KUALITAS LEMBAGA