BPK RI

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN

SOSIALISASI
REPUBLIK INDONESIA

PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI

DAN
WORKSHOP APLIKASI
PRISMA IKI

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

JAKARTA, 20 – 23 DESEMBER 2023
TOPIK PEMBAHASAN

01. Transformasi 02. Alur Proses 03. Aplikasi Tanya

Pengelolaan Pengelolaan PRISMA-IKI Jawab/Diskusi
Kinerja Pegawai Kinerja Pegawai
ASN di BPK RI
TRANSFORMASI PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI ASN
PERUBAHAN KEBIJAKAN PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI

PP 30/2019
PP 30/2019 Penilaian Kinerja PNS

Penilaian Kinerja PNS SASARAN KINERJA PEGAWAI

PP 46/2011
SASARAN KINERJA PEGAWAI
Penilaian
Prestasi Kerja PNS
SASARAN KERJA PEGAWAI

PERMENPAN RB NO. 6/2022

PENGELOLAAN KINERJA
PEGAWAI ASN
PERMENPAN RB NO. 8/2021
SISTEM MANAJEMEN
KINERJA PNS

PERKA BKN NO 1/2013

KETENTUAN PELAKSANAAN PP 46
TAHUN 2011 TENTANG PENILAIAN 2022
PRESTASI KERJA
Semester II 2021
TRANSFORMASI PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI ASN
POIN-POIN PERUBAHAN PENGELOLAAN KINERJA

PRINSIP UMUM MEKANISME KERJA

PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
Kinerja individu harus mendukung
Kinerja Pegawai mencerminkan hasil kerja keberhasilan kinerja Satuan Kerja,
bukan sekedar uraian tugas. Rencana hasil sehingga dialog kinerja diharapkan
kerja pada SKP dituliskan dalam bahasa lebih sering dilakukan oleh pimpinan
pencapaian (hasil kerja) bukan aktivitas dan pegawai
maupun kategori pekerjaan

PERILAKU KERJA SKP DAN ANGKA KREDIT

CORE VALUES BER-AKHLAK KONVERSI ANTARA SKP DAN ANGKA KREDIT

Memasukkan core values Ber- Kinerja JF tidak lagi dikaitkan dengan butir
AKHLAK dan panduan perilakunya kegiatan dan angka kredit. Perolehan Predikat
sebagai perilaku kerja yang akan Kinerja Pegawai dikonversikan dalam Angka
mempengaruhi predikat kinerja ASN Kredit
TRANSFORMASI PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI ASN
POIN PENTING DALAM TRANSFORMASI SKP

 Feedback berkelanjutan atas Core Values ASN dan merupakan

permasalahan kinerja pegawai dan pengembangan PP 30/2019
alternatif solusinya 1. Berorientasi Pelayanan
• Apa ekspektasi terhadap hasil 2. Akuntabel
kerja pegawai dalam rangka 3. Kompeten
pencapaian kinerja satuan kerja 4. Harmonis
• Apa ekspektasi terhadap perilaku 5. Loyal
pegawai, apakah sudah sesuai 6. Adaptif
dengan panduan perilaku Ber- 7. Kolaboratif
AKHLAK
Hasil Survey Indeks Ber-AKHLAK
DIALOG KINERJA BPK RI Tahun 2023: PERILAKU KERJA

Dialog kinerja yang dimaksud bukan sekedar pertemuan Pimpinan

Pimpinan dapat memberikan Ekspektasi khusus terhadap
dengan Pegawai, tetapi lebih menekankan pada dialog yang intens
perilaku kerja pegawai berdasarkan panduan perilaku
dan berkelanjutan. Untuk itu, Pimpinan harus mampu
Core Values Ber-Akhlak. Ekspektasi terhadap perilaku
menumbuhkan keterikatan (engagement) dengan Pegawainya
ditetapkan pada saat perencanaan SKP.
ALUR PENGELOLAAN KINERJA DI BPK RI
SESUAI PERMENPAN RB NO. 6 TAHUN 2022

01 02 03

PERENCANAAN SKP PELAKSANAAN SKP EVALUASI SKP

Perencanaan dan penetapan SKP Pendokumentasian Hasil Kerja Evaluasi SKP dilakukan triwulanan dan
dilakukan pada Awal Tahun, setelah berdasarkan Bukti Dukung IKI dan tahunan. Predikat Kinerja diperoleh
Perjanjian Kinerja ditandatangani diupload pada Aplikasi pada saat dari Rating Hasil Kerja dan Rating
oleh Kepala Satuan Kerja dan bagi evaluasi SKP. Dapat dilakukan Perilaku Kerja yang diberikan oleh
pegawai penetapan SKP feedback/umpan balik oleh atasan Pejabat Penilai. Pada penilaian
berdasarkan hasil dialog kinerja langsung terhadap hasil kerja pada tahunan, dilakukan proses kalibrasi
antara atasan dan bawahan saat pelaksanaan SKP berlangsung. untuk menentukan Predikat Akhir
Pegawai
ALUR PENGELOLAAN KINERJA DI BPK RI
01. PENETAPAN SKP

Penetapan klarifikasi ekspektasi hasil kerja berdasarkan Perjanjian

Kerja (PK) dan Perilaku Kerja JPT dituangkan dalam format SKP

Menurunkan Rencana Hasil Kerja (RHK) ke Pegawai dalam Satuan

Kerjanya hingga Jenjang Jabatan terendah menggunakan Matriks
Pembagian Peran dan Hasil (MPPH)

Menetapkan Rencana Hasil Kerja (RHK) dan Indikator Kinerja

Individu (IKI) bagi JA dan JF berdasarkan MPPH

FACT:
Proses cascading RHK atasan langsung
ke bawahan yang tertuang dalam MPPH Penetapan Ekspektasi Hasil Kerja dan Perilaku Kerja melalui
telah dilakukan oleh TIM MAKIN Biro DIALOG KINERJA antara Atasan Langsung dengan Pegawai ybs
SDM, sehingga pegawai cukup memilih
hingga SKP Ditetapkan
database IKI saja
ALUR PENGELOLAAN KINERJA DI BPK RI
02. PELAKSANAAN SKP Table Text

Apa Siapa Kapan

• Umpan balik meliputi proses • Wajib diberikan oleh • Umpan balik berkala dapat
pemberian feedback atas hal- Pimpinan/pejabat penilai
hal yang sudah baik atau hal- diberikan kapan saja atas
kinerja/atasan langsung inisiatif pemberi umpan
hal yang perlu diperbaiki,
kapanpun dibutukan. balik atau inisiatif pegawai
• Pendokumentasian hasil sesuai kebutuhan
kerja dan umpan balik di
BPK terdapat dalam form
SKP pada saat evaluasi
Pelaksanaan SKP di BPK kinerja di aplikasi PRISMA-
IKI

Pelaksanaan, pemantauan, dan pembinaan

kinerja Pegawai yang meliputi
pendokumentasian kinerja, pemberian
Umpan Balik Berkelanjutan, dan
pengembangan kinerja
ALUR PENGELOLAAN KINERJA DI BPK RI
PENJELASAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI

PERILAKU KERJA
Panduan Rating Hasil Kerja:
Panduan Rating Perilaku Kerja:
HASIL KERJA

1. Diatas Ekspektasi: Sebagian besar atau seluruh Realisasi Hasil

1. Diatas Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan
Kerja diatas target dan Umpan Balik sebagian/Seluruhnya
core values ASN untuk diri sendiri dan orang lain
menunjukkan respon positif
2. Sesuai Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan
2. Sesuai Ekspektasi: Sebagian besar atau seluruh Realisasi
core values ASN untuk diri sendiri
Hasil Kerja sesuai dengan target dan Umpan balik sebagian
3. Dibawah Ekspektasi: Pegawai belum secara konsisten
menunjukkan respon positif
menjalankan core values ASN
3. Dibawah Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Realisasi
Kinerja Utama dibawah Target dan Umpan Balik sebagian besar
atau seluruhnya tidak menunjukkan respon positif
ALUR PENGELOLAAN KINERJA DI BPK RI
03. EVALUASI SKP

Pegawai Pegawai
Pejabat Penilai Keberatan Atasan
(Atlas) Pejabat Penilai
Merealisasikan Keberatan/
SKP dan Menyetujui PKP Menerima/ Menolak
Menilai SKP Keberatan atas
upload bukti
PKP
dukung

Keputusan
Setuju
Predikat Kinerja
Pegawai (PKP) Awal
ALUR PENGELOLAAN KINERJA DI BPK RI
03. EVALUASI SKP Tim Evaluasi Kinerja
1. Kepala Satker
2. Pejabat Administrator
3. Pejabat Pengawas
4. Admin SKP (1 orang)

Tim Evaluasi Kinerja Satker

Melakukan kalibrasi atas
PKP awal seluruh pegawai
pada satuan kerja untuk
memastikan distribusi
Predikat Kinerja di Satuan
Predikat Kinerja
Kerjanya telah memenuhi
Pegawai (PKP) Awal
pola distribusi sesuai Predikat Kinerja Pegawai (PKP)
Predikat Kinerja (capaian Akhir/Final
IKU) Satkernya

Admin SKP
Membantu proses
kalibrasi
ALUR PENGELOLAAN KINERJA DI BPK RI
PROSES KALIBRASI:
Memastikan bahwa PKP pada Satuan Kerja memenuhi persentase distribusi sesuai capaian kinerja organisasi berdasarkan ketentuan
SE Menpan RB No. 3 Tahun 2023
APLIKASI PENGELOLAAN KINERJA DI BPK RI
APLIKASI PRISMA IKI

Keseluruhan proses pengelolaan kinerja bagi PNS di

BPK akan menggunakan aplikasi PRISMA-IKI yang
akan digunakan untuk evaluasi kinerja di tahun 2023.
Aplikasi ini akan menggantikan aplikasi sebelumnya
yakni PRISMA-SKP, yang didesain dapat
mengakomodir semua langkah-langkah pengelolaan
kinerja PNS di BPK, baik secara triwulanan maupun
tahunan, sesuai ketentuan yang berlaku.

Notes:
• Penilaian kinerja bagi PPPK menggunakan form manual excel,
sesuai format penilaian PPPK di BPK.
• Untuk PNS yang terdapat mutasi (jabatan/satker) di tahun 2023,
maka hanya melakukan penilaian di PRISMA-IKI pada
jabatan/satker terakhirnya. Penilaian satker/jabatan lama
dilakukan pada aplikasi PRISMA-SKP (lama)
APLIKASI PENGELOLAAN KINERJA DI BPK RI
MENGAPA PRISMA IKI?
E-Kinerja PRISMA-IKI
Pegawai bisa langsung menyusun SKP
Wajib Top Down (JPT harus menyusun
Proses Penyusunan tanpa menunggu MPPH (proses
SKP terlebih dahulu dan membuat
SKP penyusunan MPPH sudah dilakukan oleh
MPPH)
TIM MAKIN Biro SDM)
Proses Input
Manual Database dan Manual
Kegiatan
Dapat disesuaikan dengan kebutuhan
Admin Aplikasi Hanya boleh 1 orang untuk 1 instansi
satker-satker di BPK
Jika ada Langsung koordinasi antara Admin
Lebih sulit berkoordinasi
Troubleshooting Satker-Biro SDM-Biro TI
Sudah adanya integrasi antara PRISMA
SIASN Terintegrasi langsung IKI ke SISDM, dan integrasi antara SISDM
dengan SIASN
 TERIMA
KASIH

6
“Work in Silence and Let Your Success be Your Noise." – Frank Ocean