iPadやiPhoneでエクセル(Excel)やワード(Word)などOffice(オフィス)を使う

出先でもエクセル(Excel)やワード(Word)のファイルの編集が必要になる場合があります。

そのために重いノートパソコンを持ち歩くのも1つの方法ではありますが、マイクロソフトOfficeはiPadやiPhoneでも使えます。

 

 

iPad/iPhoneでWindows版Officeを使う方法

Windows VPS仮想デスクトップを使うとiPad/iPhoneでWindowsが使えます。

iPad/iPhone版OfficeはWindows版Officeに比べて機能制限があります。

そのため、Windows VPS仮想デスクトップならiPad/iPhoneでフル機能のWindows版Officeが使えます。

 

Microsoft 365(Office)アプリのインストール

iPad/iPhone版のエクセル、ワード、パワーポイントが統合されたMicrosoft 365(Office)アプリはApp Storeからインストールできます。

Microsoft 365(Office)アプリにはOutlookが含まれていないため、Outlookが必要なら別途インストールします。

 

iPad/iPhone版は基本的にはWindows版のサブセットなのですが、Windows版にはなくiPad/iPhone版(とAndroid版)だけの機能もあります。

 

• カメラで撮影した表からエクセルファイルを作成する
• カメラで撮影した文章からワードファイルを作成する
• PDFファイルに指で図形や文字を書き込む
• QRコードを撮影してファイルを開く

 

職場または学校アカウント

Microsoft 365(Office)アプリには職場または学校アカウントかMicrosoftアカウントでサインインします。

職場または学校アカウントは所属する会社などのシステム管理者が発行するアカウントです。

入社時や入学時などに発行されたものを既に持っている人もいると思います。

その職場または学校アカウントでサインインすればMicrosoft 365(Office)アプリのすべての機能を利用できます。

ただし、アカウント管理者などにiPad/iPhoneでの使用許可を取る必要はあると思います。

 

Microsoftアカウント

職場または学校アカウントを持っていない、または発行元の会社などからiPad/iPhoneでアカウントを使う許可が出ない場合は個人が無料で取得できるMicrosoftアカウントでサインインすることになります。

 

その場合、iPadの機種とMicrosoftアカウントにMicrosoft 365ライセンス(後述)が紐付いているか否かによって以下の制限があります。

 

アカウントにMicrosoft 365ライセンスが紐付いていない場合、Microsoft 365(Office)アプリを商用利用できません。

商用利用とは仕事に使うことで、商用利用権がないと会社のエクセルファイルなどは扱えません。

さらにライセンスがなければiPad mini以外のiPadではOfficeファイルの閲覧のみで編集ができません。

iPhoneとiPad miniだけは簡易編集のみ可能です(高度な編集は不可)。

これは画面サイズが10.1インチ以下の端末(Androidも同様です)のみ、ライセンスがなくても簡易編集できる仕様のためです。

現行モデルのiPadで10.1インチ以下はiPad miniだけです。

Microsoft 365 PersonalかMicrosoft 365 FamilyをMicrosoftアカウントに紐づけるとMicrosoft 365(Office)アプリのフル機能を使えるようになります。

さらにiPad/iPhone/Androidだけでなく、Windows/Mac版のOfficeと1TBのOneDriveも使えるようになります。