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Renato Mafra Informtica

Ol, nessa apostila iremos abordar o programa IMPRESS, que um editor de textos desenvolvido
pela The Document Foundation e integrante do pacote LibreOffice que um conjunto de aplicaes de
produtividade de cdigo livre que teve como base de desenvolvimento o OpenOffice.org.
Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a candidatos que pretendem prestar um
concurso pblico. O conhecimento obtido a partir do estudo dessa apostila ir possibilitar que voc esteja
apto a resolver questes de concurso das mais variadas bancas.
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4
5
?
6

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8

Nmeros em nomes:
1 Boto de controle;
2 Barra de ttulos;
3 Botes de controle;
4 Barra de menus;
5 Barra de ferramentas Padro;
6 Barra de ferramentas Formatao;

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7 - Slides
8 - Painel esquerdo;
9 - Painel direito;
10 - Zoom;
11 Porcentagem do Zoom (5% at 3000%)
DICA: Clique duplo abre Janela do zoom.

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PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
1) SISTEMAS OPERACIONAIS COMPATVEIS
Windows, Linux e Mac.

EXTENSO
2) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO
A extenso padro do Impress .ODP. Exemplo TESTE.ODP
NOME DO ARQUIVO
Obs.: O Impress aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a
seguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas o
ltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.
Os programas da famlia LIBREOFFICE trabalham com o Formato de Documento aberto, conhecido
como ODF.
3) NOME PADRO (BARRA DE TTULO)
Ao abrir, pela primeira vez o Impress, ele apresenta sempre o nome Sem titulo 1.
Obs. Se for fechado apenas o documento, ou seja, o LibreOffice continua aberto, pois como o pacote tem
os seus programas integrados a janela que fica aberta uma janela de inicializao de qualquer outro
software da famlia LibreOffice, e ao abrir na sequncia, outro documento ele continua a sequncia
numrica (Sem titulo 2, Sem titulo 3), mas se fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome
Sem titulo 1.
Dica. Todos os outros programas do LibreOffice utilizam o mesmo nome padro para os documentos,
sendo um problema a menos decorar esta informao.
4) ARQUIVOS FORMATO PDF
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam visualizados,
sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema operacional e/ou plataforma de
hardware (Windows, Linux, Mac, etc).

Logo do PDF
O Impress permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar o
menu arquivo e escolher uma dessas opes:
A) Exportar e na sequncia alterar o tipo de arquivo, escolhendo a opo PDF.
B) Exportar como PDF, definindo detalhes da exportao PDF e por ltimo clicar no boto Exportar.
*: (veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso PDF) :
Obs.: O Impress permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo PDF
utilizando-se o prprio Impress, mas ateno pois outro software da famlia LibreOffice chamado Draw
capaz de abrir e at de editar PDF, outra opo abrir usando um leitor de PDF como por exemplo o
Adobe Reader
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5) CORREO ORTOGRFICA
IMPORTANTE: Por padro o Impress possui apenas o CORRETOR ORTOGRFICO.
O possvel erro ORTOGRFICO indicado com um sublinhado vermelho sob a palavra.
Ex.:
Voc pode estar se perguntando, mas porque um possvel erro. Citei isso, pois j foi cobrado em
alguns concursos, e se o usurio digitar alguma palavra, com a grafia correta (situao muito comum com
nomes de prprios), mas que no faa parte do dicionrio prprio do Impress para comparao o Word ir
indica-la como se estivesse grafada incorretamente. Ex.:
No caso o usurio pode efetuar a correo dos erros clicando com o boto direito sobre a palavra
ou expresso indicada com erro e escolher uma sugesto indicada ou ainda possvel ignorar (apenas
aquela ocorrncia, ou seja, se houverem outras palavras iguais com o mesmo erro sero indicados com
sublinhado caracterstico), ignorar tudo (nesse caso todas as palavras iguais, com o mesmo erro sero
ignoradas. Deixando de aparecer o sublinhado caracterstico), adicionar ao dicionrio (aqui voc ir
acrescentar um termo ao dicionrio do Impress, e nas prximas vezes que ela for digitada no ir constar
como erro). Atalho para iniciar a correo ortogrfica e gramatica F7.

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Iniciando o Impress
Ao iniciar o Impress exibida a caixa de dilogo Assistente de apresentaes (abaixo).

Principais Atalhos
CTRL + C
CTRL + V
CTRL + X
CTRL + E
CTRL + R
CTRL + J
CTRL + O
CTRL + S
F5

Copiar
Colar
Recortar
Alinha Centralizado
Alinha a Direita
Alinhamento Justificado
Abrir
Salvar (Lembrando que a 1 vez Salvar Como)
Inicia a apresentao a partir do Slide atual

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BARRA DE FERRAMENTAS PADRO

- Mover barra de ferramentas, serve pra posicionar as Barras de ferramentas, organizando de acordo
com a vontade do usurio.

Novo (CTRL+N) Abre um novo documento em branco

DICA: O Impress integrado com outros programas do pacote LibreOffice com isso clicando na seta ao
lado do Novo ele abrir opes pra que novos documentos de outros aplicativos da famlia LibreOffice
sejam iniciados (Ex: Calc, Impress e outros...) conforme voc pode verificar na imagem abaixo.

Clicando sobre o
desenho um novo
documento em
branco do Impress
aberto.

Clicando o canto direito do

boto, representado por
uma seta, um menu abrir
com opes para se iniciar
um novo documento de
qualquer outro aplicativo do
LIBREOFFICE.

Abrir (CTRL+O) - Permite abrir um documento que j foi salvo em outro momento.

Salvar (CTRL+S) - Como o prprio nome diz esse boto permite ao usurio salvar as alteraes
feitas no documento. Porm se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse boto ser aberta a janela
salvar como, onde possvel definir o local onde o arquivo ser salvo (por padro pasta
documentos), o nome e a extenso. Agora, se o documento j foi salvo e alguma alterao foi realizada,
ao clicar nesse boto elas sero simplesmente salvas. Quando no h alteraes esse boto fica
desativado.

E-mail com o documento anexo Adiciona o documento em um anexo de e-mail, utilizando o

cliente de e-mail padro do seu sistema, o interessante que o documento no precisa ser salvo para
que seja enviado por e-mail, pois Impress anexa apenas uma prvia do documento ao e-mail.

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Exportar diretamente como PDF Com esta opo o Impress permite salvar os arquivos em
edio com a extenso PDF, explicamos anteriormente detalhes sobre o formato PDF.

Imprimir arquivo diretamente

Similar ao Impresso Rpida de outros editores de texto, imprimi o contedo do arquivo
diretamente para a impressora que estiver definida como padro.

Ortografia (F7): Exibe a caixa de dilogo Verificar Ortografia e Gramtica que permite ao
usurio iniciar a correo ortogrfica, com base no dicionrio do Impress.
DICA: A correo comea a partir de onde o cursor est posicionado para baixo, caso no exista
nenhum erro para baixo ento inicia para cima. A correo no feita automaticamente.
Obs.: O fato do Impress Indicar, com o sublinhado
vermelho,
um
erro ortogrfico,
no significa,
necessariamente, que h um erro. Lembre-se que isso
pode acontecer quando a palavra ou expresso no
existe no dicionrio do Impress.

Auto verificao Ortogrfica: Exibe / oculta a indicao de erro ortogrfico (sublinhado

vermelho). Ex.: Ativado

Desativado

Obs.: Mesmo que a indicao esteja desativada o Impress no deixa de considerar a existncia do erro
ortogrfico, porm apenas se o usurio clicar no cone
ou pressionar F7 que ser aberta a caixa
de dilogo abaixo. Nesse caso o boto direito do mouse no ir exibir as sugestes de correo.
Caixa de dilogo exibida ao pressionar F7 ou clicar no boto

Cortar (CTRL+X): Recorta o item selecionado ( movido para rea de transferncia).

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Obs.: O item deve ser selecionado, no bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:
.

Copiar (CTRL+C): Copia o item selecionado (cria uma cpia na rea de transferncia).
Obs.: O item deve ser selecionado, no bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:
.

Colar (CTRL+V): Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado.

Pincel de Estilo: Esse recurso (principalmente o cone) cai em vrios concursos. Ele permite
copiar a formatao de um item e aplicar em outro.
Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatao. Ex.:
ao clicar no cone
ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato
e ao clicar em outra
palavra as formataes (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OL, sero aplicadas na palavra
clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em vrias palavras basta clicar duas vezes no cone
.

Desfazer Desfaz a ultima ao feita (CTRL+Z).

Dica: Existe um limite na quantidade de vocs que o Impress pode desfazer etapas de uma ao, por
padro a configurao vem com 999 vezes, mas podemos variar alterando esta quantidade de 1 at
1000. Para encontrar as opes de configuraes acesse menu Ferramentas >> Opes e depois em
Memria.

Refazer Refaz as ultimas aes que foram desfeitas (CTRL+Y).

Grfico: Permite ao usurio inserir um grfico.

Tabela: Quando clicado exibe a janela abaixo.

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Ao clicar na setinha ao do boto, so exibidas as opes abaixo.

Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto o usurio

vai passando o cursor ele mostra em tempo real a tabela na pgina.
Nesse modo o tamanho mximo da tabela 10X15 (10 colunas e 15
linhas).

Exibe a janela inserir tabela

(acima).

Hiperlink: Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink (abaixo), onde possvel criar um Link
(atalho) para outro ponto do mesmo documento, outro arquivo (documento do Impress, Apresentao
do Impress, vdeos etc) ou ainda para uma pgina da internet.
Caixa de dilogo Inserir Hiperlink

Obs.: possivel inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem.
Quando inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatao ficando, por padro, azul e com
sublinhado, mas possvel alterar essas formataes sem perder a funcionalidade do atalho. Ex.: Link

Exibir Grade: Exibe / oculta as linhas de grade nos slides.

Linhas de grade sendo exibidas.

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Navegador (CTRL+SHIFT+F5) Permite que o usurio literalmente navegue pela

apresentao.

Zoom: Ajustar o nvel de zoom de visualizao dos slides.

Ajuda do LibreOffice (F1): Exibe a ajuda do Libreoffice. Obs.: Abre a ajuda on-line, ou seja, a
ajuda do Libreoffice acessada atravs do seu navegador, portanto se no estiver conectado a internet,
no vai conseguir visualizar os arquivos de ajuda.

Slide: Ao clicar nesse boto ele cria, na sequncia, outro slide com o mesmo layout do slide
selecionado.
Ao clicar na seta ao lado do boto, so exibidas as sequintes abaixo, que permitem alterar o layout do
slide:

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Slide: Ao clicar nesse boto so exibidas as sequintes opes abaixo, que permitem alterar o
layout do slide:

Obs.:No errei ao confeccionar a apostila, essas so as

mesmas oes, praticamente, do boto anterior.

Modelos de Slides: Exibe a janela abaixo que permite inserir um modelo de slide diposponiblizado
pelo LibreOffice ou salvo pelo usurio no menu Arquivo / modelo / salvar.

Apresentao de slides (F5): Inicia a apresentao de slides a partir do slide atual.

BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAO

Aqui o usurio pode escolher o tipo da fonte.

Dica: Se essa opo estiver em branco
indica que foi selecionado dois tipos de fonte
diferentes. No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tipo de fonte, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.

Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mnimo de 2 e o mximo de 999,9.

Dica: Se essa opo estiver em branco

indica que foi selecionado dois tamanhos de fonte
diferentes. No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho de fonte, basta que o
cursor esteja posicionado dentro da palavra.

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Aplicam negrito, itlico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+B, CTRL+I e
CTRL+U.
Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.
Sombra Aplica um efeito de Sombra ao texto.

Aqui esto os possveis alinhamentos para os pargrafos e so extremamente

cobrados em concursos. Observe que cada imagem j diz qual alinhamento est sendo usado, e quando
ele est selecionado fica destacado com a cor amarelo.

Alinhamento esquerda. Atalho CTRL + L.

Obs.: Quando o pargrafo est alinhado a esquerda fica desalinhado a direita.

Alinhamento Centralizado. Atalho CTRL + E.

Obs.: Quando o pargrafo est centralizado fica desalinhado a esquerda e a direita.

Alinhamento Direita. Atalho CTRL + R.

Obs.: Quando o pargrafo est alinhado a direita fica desalinhado a esquerda.

Alinhamento Justificado. Atalho CTRL + J.

Obs.: Quando o pargrafo est justificado fica alinhado a direita e a esquerda.
Dica: Para aplicar qualquer alinhamento a um pargrafo no preciso selecionar o pargrafo, basta que o
cursor esteja dentro do pargrafo.

Ativar / Desativar marcadores

Botes so ativados apenas quando inserido um texto com marcadores e ou

numeraes para definir assim a estrutura de topicos, ou ainda dentro da visualizao de topicos, e
quando ativados os desenhos dos botes deixam o opaco para uma cor viva conforme imagem abaixo:

- Com eles voc pode alterar a ordem dos topicos conforme lista abaixo:
Promover (ALT+SHIFT+LEFT)
Rebaixar (ALT+SHIFT+RIGHT)
Mover para cima (ALT+SHIFT+UP)
Mover para baixo (ALT+SHIFT+DOWN)
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Aumentar fonte (CTRL+]): Aumenta o tamanho da fonte.

Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho da fonte, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.

Reduzir fonte(CTRL+[): Diminui o tamanho da fonte.

Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho da fonte, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.

Direo do texto da esquerda para direita: Quando ativado o texto escrito no sentido normal,
ou seja, da esquerda para direta.

Direo do texto de cima para baixo: Quando ativado o texto escrito de cima para baixo.

Ex.:
Caractere equivalente ao formatar fonte, onde podemos definir tipo, tamanho, efeitos e posio da
fonte.

Pargrafo onde podemos definir recuos e espaamentos, alinhamento e tabulaes.

Marcadores e numeraes podemos inserir a partir da janela Marcaes e numerao as

marcaes para os tpicos, que podem ser smbolos, numeraes e ate imagens como marcaes de
tpicos.

Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte.

Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja
posicionado dentro da palavra.
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