MANUAL DE OPERAES DO NSA PROFESSOR

Em Construo
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Atualizado em: tera-feira, 10 de novembro de 2015

Laio T. Budaibes
Analista de Sistemas
El Solutions
Sumrio

1 Introduo ................................................................................................................................................... 4
2 Login ........................................................................................................................................................... 5
3 Menu Principal ............................................................................................................................................ 6
4 Chamada Diria .......................................................................................................................................... 7
4.1 Tarefas de chamada ............................................................................................................................... 7
4.2 Lista de chamada .................................................................................................................................... 8
5 Acessando as Classes .............................................................................................................................. 10
6 Menes.................................................................................................................................................... 12
6.1 Tarefas de meno ............................................................................................................................... 12
6.2 Ficha de Desempenho .......................................................................................................................... 13
6.3 Menes para Conselho ....................................................................................................................... 16
6.4 Deliberao CEE 120/2013 ................................................................................................................... 20
7 rea do Professor/Coordenador ............................................................................................................... 21
8 Cadastro do Professor .............................................................................................................................. 22
8.1 Alterao de Senha ............................................................................................................................... 22
8.2 Dados Pessoais .................................................................................................................................... 22
9 Plano de Trabalho Docente (PTD) ............................................................................................................ 23
9.1 Anexando .............................................................................................................................................. 23
9.2 Verificando ............................................................................................................................................ 24
9.3 Consultando .......................................................................................................................................... 25
10 Relatrios .................................................................................................................................................. 25
10.1 Aulas Dadas ...................................................................................................................................... 26
10.2 Controle de Aulas .............................................................................................................................. 27
10.3 Relao de Faltas por Classe e Evaso ........................................................................................... 28
10.4 Controle de Dficit/Supervit ............................................................................................................. 29
10.5 Consulta de Alerta de Dficit ............................................................................................................. 30
11 Acompanhamento Pedaggico ................................................................................................................. 31
12 Ocorrncias ............................................................................................................................................... 32
12.1 Cadastro............................................................................................................................................ 32
12.2 Consulta e Leitura ............................................................................................................................. 33
13 Projeto Office 365 ..................................................................................................................................... 34
13.1 Reset de senha ................................................................................................................................. 35
Abreviaes
OC Organizao Curricular

HA Horrio de Aulas

PL Perodo Letivo

CE Calendrio Escolar

NSA Novo Sistema Acadmico

1 Introduo

NSA (Novo Sistema Acadmico) um sistema acadmico desenvolvido para facilitar o trabalho da rea
acadmica das Etecs do Centro Paula Souza.

Desenvolvido a partir da ideia de um projeto de TCC chamado Boletim Virtual, feito pelos alunos Laio
Tadeu B. R. Vieira, Rodolfo A. C. Moraes e Paulo G. Bassan, que cursavam a primeira turma do curso tcnico de
informtica da Etec Antnio Devisate no ano de 2008.

No incio do projeto o objetivo era apenas tornar o dirio de classe manual em um sistema eletrnico, mas
assim como grandes sistemas existentes hoje, foram surgindo ideias. Uma dessas ideias acabou mudando o objetivo
do projeto NSA, a partir do ano de 2009 o projeto teve como principal objetivo informatizar toda rea acadmica das
Etecs.

Em janeiro de 2009 o projeto foi implantado na Etec Antnio Devisate, e com base nos principais
problemas da secretaria acadmica foi sendo desenvolvido. Hoje o projeto propriedade da empresa EL SOLUTIONS
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES LTDA dirigida pelo ex-aluno Laio Tadeu B. R. Vieira, e se encontra implantado
em vrias Etecs do Centro Paula Souza.

4
2 Login

Para cada professor existe um nico Login, mesmo que o professor seja Coordenador de Curso ou Pedaggico
ele deve utilizar somente um.

Esse Login define quem voc , seu tipo de cargo, seu nvel de acesso e suas permisses no sistema. Ja mais
permita que algum utilize seu Login, jamais passe seu Login para algum, o NSA monitora tudo que feito com esse
Login, tudo registrado pelo NSA.

Se disponvel,
permite que o NSA
pronuncie todos os
textos exibidos no
sistema.

Figura 1 - Login

Ateno! Caso voc perceba que algum visualizou a senha do seu Login, altere-a imediatamente, lembre-se,
tudo que feito no sistema monitorado.

5
 3 Menu Principal

O menu principal trs de forma simplificada os acessos principais do dia-a-dia do professor.

Os botes de fechar e minimizar

Personalize o NSA, Sempre atente-se a qualidade de permitem que voc alterne entre
deixando-o com suas cores conexo, evite conexes classificadas janelas do Windows ou feche o
preferidas. como pssimas. sistema.

Avisos de atualizaes e
correes no NSA estaro
escritas aqui.

Atalho para acesso as

ocorrncias Mensagens enviadas para
voc estaro relatadas aqui

Acesso as tarefas de
menes

Pesquise mensagens j
Acesso as tarefas de Acesso a rea do arquivadas enviadas para
chamada professor/coordenador voc ou por voc.

Relate sobre problemas com

equipamentos para o
professor responsvel.

Figura 2 - Menu Principal

Envie mensagens para

professores, alunos e
secretaria.

6
4 Chamada Diria

Por padro no NSA e conforme a regimento comum das Etecs a chamada deve ser realizada diariamente at as
23h59, existem outros prazos possveis mas todos so definidos pela Etec.

4.1 Tarefas de chamada

As tarefas da chamada descrevem claramente tudo que o professor precisa saber para controlar seu
componente.

Por padro o NSA consulta todas as aulas pendentes do dia, caso o professor queira pesquisar tudo ou somente
os pendentes basta mudar o tipo de busca conforme a Figura 3.

Consulte os alertas de
O professor pode acessar a chamada registro de chamada
manualmente ou travs da tarefa
clicando duas vezes sobre a mesma.

Figura 3 - Tarefas de Chamada

Todas as avaliaes previstas por

voc aparecem aqui aps o
cadastro.

Aulas Previstas Calculo realizados atravs do Perodo Letivo, Calendrio Escolar e Horrio de Aulas desde o
primeiro dia de aula at a data de acesso (hoje).

Aulas Dadas Calculo realizado atravs dos registros de chamadas realizados nesse componente desde o primeiro
dia de aula at a data de acesso (hoje).

Aulas de Hoje Quantas aulas esto previstas hoje para esse componente baseada no seu horrio de aulas.

Restam para hoje As aulas que ainda restam para serem realizadas na data de hoje.

7
4.2 Lista de chamada

Para realizar a chamada siga os passos descritos na Figura 4.

2 Determine o n de aulas do registro da chamada. O 1 Caso tenha acessado

valor da aula varia conforme o tipo de Matriz. Ex: 0,5 / Atalho Explicado no Captulo manualmente a chamada, monte a
1 / 1,25 5. classe conforme as explicaes
abaixo.

3 Realize a chamada checando

somente os alunos que faltaram.

As colunas indicadas no
representam a aula, mas sim o
nmero de faltas que o aluno
obteve.

4 Preencha o contedo
programtico escolhendo um dos
10 ltimos cadastrados por voc,
consultando o PTD ou
cadastrando manualmente.

Figura 4 - Lista de Chamada

5 Envie a chamada.

Classe A nomenclatura da classe formada atravs dos campos Turma, Semestre e Ano onde:

TURMA A cada 40 Vagas1 no Vestibulinho de um determinado curso, deve-se considerar uma TURMA,
portanto o campo TURMA pode determinar o Perodo, o Local (Sede, Extenso, etc.) e outros.

Para a melhor compreenso, o campo Turma ficaria assim:

Para um curso de 40 Vagas

1 Mdulo Turma A
2 Mdulo Turma A

1
O nmero de vagas pode variar de acordo com a quantidade que a Etec realmente disponibiliza.
8
 Ou para um curso com 80 Vagas

1 Mdulo Turma A
1 Mdulo Turma B
2 Mdulo Turma A
2 Mdulo Turma B

SEMESTRE Exibido somente para os cursos modulares, o campo SEMESTRE um dos campos para
determinar qual Organizao Curricular os alunos pertencem e por consequncia o Mdulo/Srie que a classe est
atualmente.

ANO Junto com o campo SEMESTRE, o campo ANO determina:

Quando (Semestre/Ano) aquele grupo de alunos ingressou no primeiro Mdulo/Srie.

Qual OC a classe pertence.

Caso a chamada que est sendo realizada no for regular (conter no horrio, ainda prevista) o NSA exigir uma
justificativa (Figura 5). Essa justificativa deve ser devidamente escrita pois auxilia no controle de aulas da secretaria.

Figura 5 - Justificativa de Chamada

As aulas de substituio devem ser registradas pela coordenao e no pelo professor que est substituindo, a
no ser em caso de licena mdica onde o professor de substituio deve ser vinculado ao componente.

Ateno! Chamadas de reposio devem ser feitas e justificadas no dia da reposio, jamais volte a data
para o dia que no houve aula.

9
5 Acessando as Classes

Todas as telas do NSA relacionadas a acesso por classe contm os dados conforme a Figura 6.

Para facilitar o acesso as Classes o NSA disponibiliza um campo chamado ATALHO indicado na Figura 6.

Figura 6 - Acesso as Classes

O ATALHO faz a leitura do mdulo/srie atual das Classes e exibe de uma forma reduzida para facilitar a
compreenso. Assim para montar uma Classe basta selecionar o curso e no ATALHO selecionar o Mdulo/Srie que
deseja acessar do curso.

Segue exemplos:

ATALHO exibindo os mdulos cursados atualmente de um curso que tem somente Turma A (40 vagas)

Figura 7 - Atalho

ATALHO exibindo as sries cursadas atualmente de um curso que tem Turmas A e B (80 vagas)

Figura 8 Atalho

10
 ATALHO exibindo os mdulos cursados atualmente de um curso que tem somente Turma A (40 vagas). O texto
SEDE descreve a observao cadastrada pela secretaria.

Figura 9 Atalho

ATALHO exibindo os mdulos cursados atualmente de um curso que tem somente Turma A (40 vagas). A
informao SEMESTRE/ANO surge ao NSA identificar que existe duas ou mais classes com o Mdulo/Srie atual
definido igual. Campos estes explicados no captulo anterior.

Figura 10 - Atalho

O ATALHO s funcionar corretamente aps ser definido os Mdulos/Sries atuais de todas as classes.

11
6 Menes

As tarefas de menes devem ser cumpridas a cada Bimestre/Trimestre, nelas so cobrados:

Ficha de Desempenho (Avaliaes em sala de aula)

Menes para Conselho
Deliberao 120/2013 (Em caso de conselho intermedirio)

6.1 Tarefas de meno

As tarefas de meno descrevem claramente tudo que o professor precisa saber para controlar seu componente.

Por padro o NSA consulta todas as tarefas de meno do Bimestre/Trimestre atual, caso o professor queira
pesquisar tudo ou somente os pendentes basta mudar o tipo de busca conforme a Figura 11.

Botes para acesso das tarefas

manualmente.

Atente-se aos prazos de entrega!

Para cadastrar as fichas de desempenho e menes
para conselho voc no precisa estar dentro do Clique duas vezes sobre
prazo de entrega. as tarefas para acessa-
Para enviar as menes para conselho necessrio las automaticamente j
estar dentro do prazo. com a classe montada.

Figura 11 - Tarefas de Meno

Conforme explicado na Figura 11 possvel fazer o Cadastro e Envio das menes.

Cadastro Pode ser realizado a qualquer momento dentro do Bimestre/Trimestre atual. O cadastro no envia
as menes para o conselho, somente salva para facilitar seu trabalho.

Envio Somente pode ser realizado dentro do prazo de entrega, o envio torna as menes permanentes e
disponveis para a secretaria.

12
6.2 Ficha de Desempenho

Em tarefas de meno acesse a Ficha de Desempenho.

A opo Ficha de Desempenho ser utilizada para lanar as atividades em sala.

Clique em
Ficha de
Desempenho

Selecione os
dados da turma e
clique em Abrir
Ficha de
Desempenho

Ateno:

Ensino Tcnico: Selecione 1 Trimestre quando se tratar de

atividades referentes ao Conselho Parcial e 2 Trimestre quando
se tratar de atividades referentes ao Conselho Final.

Ensino Mdio: Selecione, 1 Bimestre, 2 Bimestre e 3 Bimestre

quando se tratar de atividades referentes ao Conselho Parcial e 4
Bimestre quando se tratar de atividades referentes ao Conselho
Final.

13
 Voc pode salvar como
rascunho as menes para
conselho
Clique em
adicionar
avaliao.

Sempre fique atento nas

legendas.

Selecione o tipo de Avaliao:

Avaliao diria = que utilizou
apenas um dia.
Avaliao por perodo =
avaliao que utilizou mais de
um dia de aula. Por ex: um
seminrio que utilizou duas
aulas.
Avaliao j realizada= criar uma
avaliao que j foi feita pelos
Selecione o instrumento e os alunos
critrios utilizados. Avaliao prevista = criar uma Selecione o dia da avaliao.
avaliao que ainda no foi feita
pelos alunos.

Itens dos critrios avaliados pelo

professor (o mesmo do menu).

Contedo Programtico registrado na

data selecionada pelo Professor.

Depois de criada a avaliao, ser possivel lanar as notas para os alunos

ATENO: Neste momento ser possvel escolher permanecer com o Contedo Programtico registrado na data
selecionada ou alterar, utilizando o Contedo gerado pelo Sistema. Clique na opo desejada.

Obs.: Caso queira juntar os dois Contedos basta copiar de uma janela e colar na outra.
14
 No se esquea de salvar as
menes digitadas e qualquer Ao clicar em Verificar
alterao feita posteriormente Frequncia o NSA
exibir a frequncia do
componente e a global
de cada aluno.

Cuidado ao utilizar este

boto, ele serve para excluir
uma avaliao que o professor
no queira mais utilizar ou
cadastrou errado.

Para cada aluno ser necessrio

selecionar os critrios atingidos, estes so
os mesmos que foram cadastrados pelos
professores no momento em que criou a
avaliao.

ATENO: Clicando uma vez sobre o

critrio ir aparecer que diz que o aluno
atingiu plenamente o critrio, clicando duas
vezes o campo ficar preenchido , que
significa que o aluno atingiu parcialmente o
critrio e deixando em branco denota que o
aluno no atingiu o critrio selecionado.

Ateno: Para facilitar o preenchimento

das menes e critrios, utilize as teclas
ENTER para confirmar e o ESPAO para
checar os critrios

ATENO: Ser possvel lanar as menes para conselho por esta tela, porm elas ficaro salvas como rascunho.

Artigo 68 do Regimento Comum das Etecs - A avaliao do rendimento em qualquer componente curricular:
I. ser sistemtica, contnua e cumulativa, por meio de instrumentos diversificados, elaborados pelo professor, com o acompanhamento do
Coordenador de Curso e
II. dever incidir sobre o desempenho do aluno nas diferentes situaes de aprendizagem, considerados os objetivos propostos para cada uma
delas.

Pargrafo nico - Os instrumentos de avaliao devero priorizar a observao de aspectos qualitativos da aprendizagem, de forma a garantir sua
preponderncia sobre os quantitativos.

15
 6.3 Menes para Conselho

Atravs das tarefas de meno acesse as menes finais.

Selecione a opo
menes finais

Para o conselho final, o NSA exibir uma coluna

de entrega de meno para o
Bimestre/Trimestre e outra para a Sntese Final.

Meno do Bimestre/Trimestre: Meno

avaliada no Bimestre/Trimestre atual.

Sntese Final: Meno que avalia todos os

Bimestres/Trimestres, essa que vai para o
conselho final.

Selecione os dados da turma

Ateno: Para facilitar o preenchimento das

menes, utilize a tecla ENTER para
confirmar.

16
 Nesse momento o professor
pode escolher como quer
digitar as menes, pode ser
clicando no campo vazio
das menes e digitando
normalmente ou clicando no
quadrado de informaes

do campo meno.

CLICANDO NO QUADRADO DE DETALHES O SISTEMA IR LHE DIRECIONAR PARA A

SEGUINTE TELA:

17
 O professor pode conferir as menes
j lanadas e os critrios que o aluno
atingiu em cada uma delas.
Esse campo ser utilizado para registrar a
meno parcial/final do aluno

Ateno: Para facilitar o preenchimento O sistema exibe ao professor o prximo aluno

da lista, para o registro da meno.
das menes, utilize a tecla ENTER para
confirmar.

Fique atento aos prazos

Ateno: S ser possvel enviar a meno para a secretaria se voc:

Est dentro do prazo de entrega.
J cumpriu o minimo de atividades na ficha de desempenho estabelicido pela Etec.
No tem nenhum dficit ou supervit pendente.
Caso contrrio s ser possvel salvar como rascunho.

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Depois dos dados lanados necessio salvar, fique atento as
legendas

As menes ficam As menes so enviadas

salvas, mas no chegam para a secretaria e o professor no
para a secretaria e ficam na pode mais altera-las. Isso s
cor azul. O professor pode poder ser feito no momento do
fazer alteraes. Conselho de Classe ou por algum
da secretaria.

19
6.4 Deliberao CEE 120/2013

Ao realizar o Envio das menes de conselho intermedirio, o NSA verificar se existe menes Insatisfatrias
(I). Se identificado ser exibido a tela de preenchimento da deliberao. (Figura 12)

Figura 12 - Deliberao CEE 120/2013

O NSA exibir todos as menes I encontradas, para preencher basta clicar na meno e preencher os campos.
Utilize os textos de apoio para facilitar o preenchimento, basta clicar duas vezes sobre o campo que eles aparecem.

A cada preenchimento o contedo deve ser salvo antes de alternar para outra meno.

20
7 rea do Professor/Coordenador

A rea do professor um ambiente dentro do NSA para realizar tarefas mais avanadas como pesquisas,
acompanhamentos, correes, etc.

Figura 13 - Acesso a rea do Professor

Para acessar, basta clicar no boto indicado na Figura 13.

Ao acessar, o NSA lhe exibir uma rea de trabalho com menus de acesso (Figura 14).

Para retornar ao
Menus de acesso menu principal basta
Navegue entre as
telas abertas por fechar.
abas.

Figura 14 - rea do Professor/Coordenador

21
8 Cadastro do Professor

Atravs da rea do Professor possvel realizar vrios controles alm de alteraes dos dados do seu cadastro.

8.1 Alterao de Senha

rea do Professor, menu Cadastro/Alterao de senha

Figura 15 - Alterao de Senha

O NSA exigir a trova de senha a cada 3 meses ou quando solicitado pela secretaria, mas voc pode altera-la a
qualquer momento, principalmente quando perceber que algum a descobriu.

8.2 Dados Pessoais

rea do Professor, menu Cadastro/Dados Pessoais.

Normalmente os dados pessoais devem ser cadastrados pelos prprios professores.

Voc pode adicionar

arquivos ou capturar
com cmera sua foto.

O e-mail compartilhado
disponibilizado para
os alunos. Clique em editar,
preencha o cadastro e
salve

Figura 16 - Dados Pessoais

22
9 Plano de Trabalho Docente (PTD)

O PTD deve ser construdo e anexado ao NSA todo incio de semestre/ano.

9.1 Anexando

rea do Professor, menu Cadastro/PTD.

Para anexar, basta preencher os dados da classe e clicar em anexar. (Figura 17)

Figura 17 - Anexo PTD

Observe na Figura 17 as mensagens sobre o PTD, essas mensagens so enviadas para voc pelo coordenador
de curso, so possveis correes que devem ser realizadas no arquivo anexo antes do parecer. Para abrir clique sobre
a mensagem duas vezes.

23
 Enquanto o coordenador no deferir seu PTD voc poder fazer quantas alteraes quiser e anexar por cima.

Ao ser deferido, o NSA exibir conforme est exibido na Figura 18, assim no poder mas realizar alteraes
sem a permisso do coordenador.

Botes Alterar e Excluir,

estaro disponveis antes do
deferimento.

Figura 18 - PTD deferido

9.2 Verificando

rea do Professor, menu Relatrios/Entrega de PTD.

Os coordenadores de curso podem controlar as entregas atravs dessa tela (Figura 19).

Envie mensagens para os professores Para liberar o PTD

sobre correes que devem ser Botes para acessar os anexos. (Deferir)
realizadas no anexo do PTD.

Figura 19 - Relatrio do PTD

24
9.3 Consultando

Em todas as telas do NSA que envolvem aulas ou contedo programtico existir um boto chamado PTD,
clicando nesse boto voc ter acesso ao arquivo anexo do PTD.

Figura 20 - Exemplo do boto PTD

10 Relatrios

Os relatrios do NSA geram informaes importantssimas para a coordenao. Todos os menus de relatrios
so controlados para provar o acesso e controle feito pela coordenao de curso ao observatrio.

25
10.1 Aulas Dadas

rea do Professor, menu Relatrios/Aulas Dadas

O relatrio de aulas dadas exibe o contedo ministrado pelos professores em sala, a emisso desse relatrio
deve ser realizada pelo menos a cada 30 dias para o coordenador de curso tomar cincia, conferir se est coerente
com o PTD. Esse relatrio mais o relatrio de faltas por classe (Captulo 10.3) substituem o documento do dirio de
classe manual.

Para realizar uma pesquisa global, deixe o

campo Componente em branco, muitas telas
de relatrios do NSA permitem essa funo.

Figura 21 - Relatrio de Aulas dadas

Todas as telas que trabalham com Todas as telas de relatrios permitem que seja
intervalos de datas possuem a informao gerado pesquisas de no intervalo desejado. No
de dias letivos, o clculo de dias letivos exemplo acima, foi realizado uma pesquisa
feito pelo Calendrio Escolar mais o relacionada ao semestre todo.
Perodo Letivo, portando se a soma estiver
errada, confira os dois.

1 Semestre = 100 dias letivos

1 Ano = 200 dias letivos

26
10.2 Controle de Aulas

rea do Professor, menu Relatrios/Controle de aulas.

Esse relatrio exibe informaes de dirio de classe como Aulas Previstas, Aulas Dadas e Situao de Aula.

Figura 22 - Controle de Aulas

Deve-se acompanhar sempre esse relatrio para ter cincia que as aulas esto sendo ministradas corretamente.

Ateno! As aulas das Turmas A e B so calculadas separadamente, portando no se somam.

Ateno! Ao tirar um relatrio do semestre/ano inteiro, deve-se ter como resultado de aulas previstas
totais (linha cinza da Figura 22) a carga horria total do mdulo/srie. Lembre-se que isso s possvel aps
lanar as aulas de reposio de sbados letivos.

Ateno! Nem sempre as aulas previstas de um componente batem com sua carga horria prevista em
OC. Pode ser que um componente tenha aulas a mais e outro a menos, assim um compensa o outro, isso
acontece devido a mudanas de horrio ou incio de semestre no meio da semana.

O Boto Detalhes do Dficit/Supervit lhe redireciona para a tela de Controle de dficits (Captulo 10.4) com
as informaes de classe e de pesquisa preenchidas.

O Boto Detalhes das Aulas lhe redireciona para a tela de Aulas Dadas (Captulo 10.1) com as informaes de
classe e de pesquisa preenchidas.

27
10.3 Relao de Faltas por Classe e Evaso

rea do Professor, menu Relatrios/Relao de Faltas/Por Classe e Evaso.

Esse relatrio exibe a frequncia do aluno de modo global ou por componente, a emisso desse relatrio deve
ser realizada pelo menos a cada 30 dias para os alunos tomarem cincia.

Nessa tela tambm possvel controlar a evaso dos alunos, basta escolher a opo de controle de evaso
localizada no topo da tela e clicar no boto Verificar Evaso. O NSA verificar de trs para frente todas as faltas
consecutivas at encontrar uma presena, o resultado em nmero de dias ele exibir na coluna Evaso.

Utilize esse campo para filtrar os alunos Clique nesse boto para exibir quais foram as
diferentes de CURSANDO na matrcula. dadas de evaso.

Figura 23 - Relao de Faltas por Classe

Alunos em verde Alunos com aproveitamento de estudos no componente.

Alunos em amarelo Alunos cumprindo progresso parcial presencial ou adaptao presencial.

Ateno! Alunos com o nmero de aulas abaixo dos demais sem aproveitamento de estudos devero ter
as aulas aplicadas, comunique a secretaria caso isso seja identificado.

28
10.4 Controle de Dficit/Supervit

rea do Professor, menu Relatrios/Controle de Dficits.

A tela de controle de dficit/Supervit exibe detalhadamente em que dia ocorre o dficit ou supervit.

Sero criados alertas para as

datas selecionadas.

Figura 24 - Controle de Dficit

Com as informaes contidas na Figura 24 possvel ter um controle total de:

Chamadas no realizadas (Devem ser realizadas).

Chamadas realizadas a mais (Devem ser excludas).
Chamadas realizadas em dias no previstos ou trocados (Devem ser analisadas pois pode ser uma
troca).
Aulas para reposio (No devem ser corrigidas, esse dficit tem que existir para o supervit da
reposio compensar).

Atravs dessa tela tambm possvel criar alertas para os dficits atravs do boto Criar alertas para os
dficits. Para criar, verifique as datas com a ltima coluna selecionada conforme indicado na Figura 24, clique no boto
e selecione uma data para o prazo que o professor ter para corrigir.

Os alertas criados podem ser controlados atravs da tela de Consulta conforme o Captulo 10.5.

Ateno! Muito cuidado ao criar alertas pois podem existir aulas de troca ou de reposio no meio dos
dficits, essas aulas no devem ser corrigidas, portanto observe bem as datas selecionadas antes de crias os
alertas.

29
10.5 Consulta de Alerta de Dficit

rea do Professor, menu Relatrios/Consulta de Alertas de Dficit.

Todos os alertas criados so controlados por essa tela (Figura 25).

O coordenador poder alterar o vencimento e tambm excluir os alertas. Os procedimentos esto explicados na
Figura 25.

Filtro para buscar

somente pendentes

Figura 25 - Consulta de Alertas de Dficit

Se pendente, voc poder Alertas corrigidos

alterar o vencimento pelos professores.
digitando a data e depois
salvando.

Clique no X para excluir.

30
11 Acompanhamento Pedaggico

rea do Professor, menu Aluno/Acompanhamento Pedaggico ou atravs da tela de chamada.

O acompanhamento pedaggico so ocorrncias leves positivas ou negativas. Essas ocorrncias so

arquivadas no RM do aluno e podem ser consultadas pela Coordenao Pedaggica (Figura 26).

Figura 26 - Acompanhamento Pedaggico

Registre progresses ou regresses no aprendizado do aluno, relate detalhadamente para facilitar o

acompanhamento pedaggico.

31
12 Ocorrncias

As ocorrncias devem ser relacionadas a fatos mais srios como por exemplo, desrespeito, desacato ou at
mesmo agresso.

12.1 Cadastro

rea do Professor, menu Aluno/Ocorrncias/Cadastro.

O cadastro da ocorrncia explicado na Figura 27.

Escreva a
ocorrncia

Adicione os alunos
envolvidos.

Salve a
ocorrncia

Figura 27 - Cadastro de Ocorrncias

Ateno! Ao realizar um cadastro de ocorrncia, muito cuidado, essas ocorrncias no podem ser
alteradas ou excludas, elas ficam permanentes no cadastro do aluno.

32
12.2 Consulta e Leitura

rea do Professor, menu Aluno/Ocorrncias/Ler ocorrncias.

O NSA exibir todas as ocorrncias criadas por voc e/ou as ocorrncias que voc poder responder.

Figura 28 - Consulta da Ocorrncia

Ao clicar duas vezes sobre a ocorrncia abrir a tela de leitura conforme a Figura 29.

Se voc responsvel pelas

ocorrncias poder responde-
las aqui.

Figura 29 - Leitura da Ocorrncia

33
13 Projeto Office 365

Acesse atravs da rea do Professor, menu Alunos/Projeto Office 365 (Figura 30). Esse menu somente estar
liberado caso a secretaria tenha liberado seu usurio para isso.

O Projeto Office 365 um grande investimento feito pelo Centro Paula Souza para disponibilizar Produtos e
Servios da Microsoft para alunos e professores sem custos. Mais informaes em http://www.etec.sp.gov.br.

Para ter acesso a esses Produtos e Servios os professores e alunos devem utilizar os e-mails institucionais
(@etec) criados pelo Centro Paula Souza e distribudos pelo responsvel pelo projeto em cada Etec, o NSA pode
controlar a distribuio desses e-mails.

A informao como GrupoCurso pode ser consultada no material do Projeto Office 365 enviado para o
responsvel pelo projeto na Etec.

Caso o cdigo do GrupoCurso esteja

Voc pode sincronizar alunos e Para iniciar o processo de sincronismo em branco preencha as clulas.
professores. dos alunos primeiro pesquise.

Figura 30 - Pesquisa Office 365

Busque para ter
acesso a lista.
Utilize os filtros conforme sua
necessidade.

34
 J na tela da lista (Figura 31) voc tem as opes de sincronismo.

Lista de alunos para sincronismo.

Status retornado do
servidor da Microsoft.

Figura 31 - Lista de E-mails

Clique para Alunos em vermelho esto

sincronizar as contas. com o cadastro incompleto.

O sincronismo das contas dos professores segue o mesmo processo.

O processo de criao e reset de contas podem demorar at 24 Horas para serem concludos, sincronize para
obter o resultado.

Ateno! Os alunos e professores tero acesso as informaes importadas atravs do portal do NSA e
do sistema do professor.

13.1 Reset de senha

O NSA tambm controla o pedido de reset de senhas feito pelos alunos e professores, esses pedidos so
realizados atravs do portal do NSA e do sistema do professor e enviados diretamente para o servidor da Microsoft.

O prprio professor far a solicitao de reset atravs da tela de reset.

Abra a tela dos servios do Office.

Solicite o reset da conta.

O processo atualizado toda vez que a tela aberta. Visualize a senha do reset.

Para mais informaes entre em contato pelo e-mail: [email protected]

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