Organo Grama

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Unicesumar

Administração
Luiz Felipe da Silva Primo

ORGANOGRAMA: O QUE É COMO ELABORAR, TIPOS E


MODELOS.

Bataguassu
2023
Luiz Felipe da Silva Primo

ORGANOGRAMA: O QUE É COMO ELABORAR, TIPOS E


MODELOS.
Trabalho apresentado Unicesumar
no polo de Bataguassu realizado pelo
universitário proposto pela matéria de
economia e sociedade.

Bataguassu
2023
AGRADECIMENTOS
Primeiramente a Deus que permitiu que tudo isso acontecesse, ao longo
de minha vida, e não somente nestes anos como universitária, mas que em
todos os momentos é o maior mestre que alguém pode conhecer.
RESUMO
Organograma é uma representação visual da estrutura organizacional de
uma empresa. Ou seja, o organograma serve para descrever como a empresa
se organiza internamente em nível de cargos e departamentos. Também é
conhecido como gráficos hierárquicos.
Sabemos que diversos processos atravessam a organização de uma
empresa e o bom funcionamento dela. Para que haja harmonia e lógica nas
rotinas realizadas, alguns métodos são adotados para o alinhamento de toda a
equipe. Um deles é o organograma.

Essa estrutura é uma peça fundamental para a gestão de um negócio,


pois delimita os cargos e traça as linhas de hierarquia que são adotadas.

Você sabe como montar um organograma que realmente representa a


estrutura da sua organização?
ABSTRACT
Organization chart is a visual representation of the organizational
structure of a company. That is, the organization chart serves to describe how
the company organizes itself internally at the level of positions and
departments. Also known as hierarchical charts.
We know that several processes cross the organization of a company
and its proper functioning. So that there is harmony and logic in the routines
carried out, some methods are adopted for the alignment of the entire team.
One of them is the organizational chart.

This structure is a fundamental part of the management of a business, as


it delimits the positions and outlines the hierarchical lines that are adopted.

Do you know how to put together an organization chart that really


represents the structure of your organization?
Sumário

O QUE É UM ORGANOGRAMA EMPRESARIAL? 7

QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS MODELOS DESSA FERRAMENTA? 8

1. Clássico 8

2. Horizontal 8

3. Circular 8

4. Setorial 8

5. Matriz 9

POR QUE O ORGANOGRAMA FUNCIONAL É INTERESSANTE PARA O RH?


9
.

O QUE É UM ORGANOGRAMA EMPRESARIAL?


Um organograma é um método de estruturação de equipes dentro de
uma empresa.
O objetivo dessa ferramenta é organizar os espaços nos quais, cada
profissional estará inserido, além de esclarecer a qual nível cada um dos outros
níveis deve se comunicar e prestar contas.
Ele deve fazer parte do planejamento estratégico de uma organização,
na medida em que é por meio dele que as relações de responsabilidades ficam
evidentes.
Um organograma é elaborado com caixas que contêm cada uma, os
cargos existentes na corporação, como CEO, vice-presidente, diretor, gerente,
auxiliar, estagiário, entre outros. Linhas ligam as caixas para demonstrar as
hierarquias.
Uma ferramenta como essa oferece uma visão panorâmica sobre a
organização e é interessante não apenas para os gestores, mas também para
os colaboradores em todos os níveis.
E quando o assunto é o quadro de funcionários, como andam os
processos seletivos e de contratação da sua empresa? Para garantir um
organograma coeso é fundamental contratar as pessoas colaboradoras certas.
QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS MODELOS DESSA FERRAMENTA?
Apesar da proposta de organização permanecer a mesma em todos
eles, existe diferentes modelos de organograma. Na sequência, separamos
alguns dos principais utilizados no mercado corporativo.

1. CLÁSSICO
O modelo clássico dessa ferramenta é vertical e coloca o presidente ou
CEO no topo da pirâmide. Abaixo, aparecem diretores, como o comercial, o
administrativo ou o técnico, sendo seguidos pelos gerentes e suas equipes.

2. HORIZONTAL
O organograma horizontal também deixa marcadas as hierarquias da
empresa. No entanto, a estruturação é feita para a lateral, e não de cima para
baixo. O intuito é mostrar que as relações de poder têm menos importância,
sem que se perca a ideia de organização.

3. CIRCULAR
Nesse modelo, a relevância do trabalho em equipe é acentuada ao
expor os cargos lado a lado em forma de círculo. No centro do círculo está o
CEO ou presidente, e o restante da hierarquia caminha para as extremidades
da figura.

4. SETORIAL
O organograma setorial obedece ao mesmo padrão do tradicional, com a
diferença de fazer referência a um setor específico da empresa. Isso é
adequado para grandes corporações que contam com times bem estruturados
e muitos profissionais.

5. MATRIZ
Pode ser usado em projetos específicos para demonstrar quais setores
vão trabalhar juntos e a quem prestarão contas.
POR QUE O ORGANOGRAMA FUNCIONAL É INTERESSANTE PARA
O RH?
Existe ainda outro modelo que se apresenta com grande relevância para
o trabalho da área de Recursos Humanos. É o organograma funcional, que tem
como principal diferença a classificação por funções e não por cargos
hierárquicos.
O conceito de organograma funcional se mostra muito interessante para
empresas que estão desenvolvendo uma cultura organizacional mais sólida e
com foco na valorização de pessoas.
Modelos tradicionais tendem a exaltar as relações de poder, criando,
muitas vezes, a sensação de inferioridade nos cargos que estão mais baixo na
hierarquia.
Já na estrutura funcional, a proposta é valorizar as atividades exercidas
por cada pessoa e mostrar, de maneira integrada, como o profissional se insere
no desempenho total da empresa.
Isso é valioso, pois mostra, de forma clara, a atuação de cada um no
sucesso coletivo e permite maior aproximação entre todos os setores,
fomentando, inclusive, uma comunicação mais horizontal e clara.
Como elaborar um organograma funcional?
A grande diferença do organograma tradicional para o funcional é a
importância dada às funções em detrimento dos cargos hierárquicos.
Entretanto, a estrutura para elaborar o modelo do segundo permanece a
mesma.

Para criar um organograma funcional, é fundamental seguir alguns


passos. Entenda abaixo cada uma dessas etapas.

1. ESTUDO DAS FUNÇÕES


Primeiramente, é necessário que haja um entendimento profundo do
funcionamento de todas as áreas da empresa e, para isso, é crucial fazer um
mapeamento minucioso.
É preciso entender quais são as funções desempenhadas por cada
colaborador e como elas se posicionam na construção de resultados da equipe
e da empresa.
A fim de realizar esse estudo, é possível fazer um acompanhamento das
rotinas dos times, incluindo entrevistas com os profissionais e com os gestores.

2. IDENTIFICAÇÃO DE LÍDERES
Durante esse processo de observação, também é importante identificar
os profissionais que são líderes das equipes, ou seja, é preciso pontuar os
responsáveis pelas estratégias e pelo direcionamento das ações.
Além disso, recomendam-se conversar com esses profissionais em
posição de liderança para entender quais são suas responsabilidades.

3. OFICIALIZAÇÃO
Para finalizar a elaboração do organograma do seu negócio ou
organização, é preciso conferir a legitimidade das informações com os gestores
das equipes e o setor administrativo, garantindo que o documento represente a
realidade da empresa.

Por fim, compartilhe essa estrutura com todos os profissionais da


empresa e use-a estrategicamente para pensar em melhorias e formas de
integração.

COMO CRIAR UM ORGANOGRAMA EMPRESARIAL


Algumas dicas valiosas que podem ajudar você a criar um organograma
funcional:

6. Separe os níveis por cores diferentes;


7. Use ferramentas digitais para elaborar o organograma;
8. Conte com profissionais externos que tenham especialização no
assunto e fiquem responsáveis pela identificação das funções;
9. Reveja organogramas antigos da empresa para entender como o
funcionamento da organização mudou;
10. Garanta que os profissionais estarão integrados ao processo de
elaboração;
11. Desenvolva formas de apresentar as informações de forma clara e
objetiva.
Elaborar um organograma é um passo importante para uma empresa
que deseja ter uma visão ampla sobre as relações e o processo do ambiente
corporativo.

Ele é uma excelente ferramenta para tomada de decisões e


entendimento de estruturas.

O modelo de organograma funcional é uma alternativa estratégica para


organizações que buscam aproximar e valorizar as pessoas, mostrando como
todas estão integradas e são valiosas para o bom funcionamento da
companhia. Que tal criar o seu hoje mesmo?

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funcional-

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