"Ano da Saúde Universal"

PROPOSTA DE DESENHO ORGANIZACIONAL PARA A EMPRESA VIVA

GRAÑA Y MONTERO

FACULDADE: : ADMINISTRAÇÃO

CARREIRA : ADMINISTRAÇÃO
PROFISSIONAL

CURSO : DESENHO ORGANIZACIONAL

PROFESSOR : NORIZA TURIM

MEMBROS : - Huamani curilla Roció

: - Palomino Suarez Ingrith
: - Miriam Tapia Mendoza
: - Fernando Urcon Ventura
: - Mayssa Flores Estrella

2020

Nome da empresa: "VIVA G Y M"

 1. Descrição das atividades da empresa:

Ele descreve sua atividade comercial, como você conduz suas operações e onde.

VIVA GyM, a empresa do Grupo Graña y Montero, dedicada à promoção e gestão de projetos
imobiliários.

O negócio imobiliário do Grupo Graña y Montero começou em 1987, com a empresa GME S.A.,
cujo principal negócio era a gestão e promoção de projetos de investimento no setor imobiliário.

É dessa forma, que nossos projetos desenvolvidos conseguiram se diferenciar dos projetos
existentes no mercado, o que nos permitiu nos consolidar como uma empresa líder nos segmentos
socioeconômicos de alto e médio. Com o posicionamento alcançado, foram desenvolvidas não
apenas casas multifamiliares, mas também residências unifamiliares, como condomínios, casas
particulares, casas de praia e campo, escritórios e shopping centers (Larcomar).

Em 2002, a GyM absorveu o negócio da GME criando a Divisão Imobiliária, que manteve a
estrutura orgânica da GME, que perdura até hoje com seus gerentes de projeto, desenvolvendo
diferentes produtos imobiliários com critérios de especialização.

A VIVA GyM, oferece uma alternativa inovadora no setor imobiliário focada na construção de bem-
estar para seus clientes e igualdade de acesso a condições habitacionais saudáveis e seguras.

VIVA GyM, a empresa do Grupo Graña y Montero, dedicada à promoção e gestão de projetos
imobiliários, com valores de Compliance, Qualidade, Seriedade e Eficiência é reconhecida pelos
nossos clientes e abre as portas para novos projetos. Tendo presença em diferentes partes do
Peru, Lima, Callao, Huancayo, Puira.

2.Análise Interna e Externa

2.1 Análise das Dimensões Estruturais:

Descreva as dimensões desenvolvidas no assunto e correlacione as descrições para, então,

chegar a uma conclusão.

Dimensão Descrição

1. Formalização O Viva GyM, possui documentos de gestão como:

Manual de organização e funções, Manual de prevenção
à lavagem de dinheiro, habilitação urbana, validade de
poderes dos representantes legais, Manual de
 segurança e trânsito, Manual de políticas de controle
interno, possui também um sistema informatizado de
canal de ética, Vale ressaltar que anualmente é
supervisionada pela SBS, a Viva GyM é uma empresa
formal e isso representa um ponto forte.

A empresa possui um sistema de prevenção à lavagem

2. Especialização de ativos e um compliance officer, possui a área de
Marketing, contabilidade e finanças, etc.
Possui um alto grau de especialização o que representa
um ponto forte para a empresa, se fosse o caso de
alguma questão de auditoria, o canal de transparência
pode enfrentar satisfatoriamente.

Viva GyM, tem um alto nível de hierarquia. Isso

3. Hierarquia de representa falta de coordenação e falhas de
Autoridade comunicação, uma vez que a administração geral não
pode tomar decisões e soluções sozinha, sem antes
consultar os acionistas majoritários e o conselho de
administração.
Estes, por sua vez, geram certos atrasos nas soluções
imediatas.

Viva GyM, a imobiliária do grupo Graña y Montero, se

4. Centralização surgirem mudanças no sistema que é tratado que é o
CRM, e tipos de financiamento como modalidades de
pagamento e avaliação de crédito, essa conformidade é
determinada pela área comercial, a empresa é
centralizada, pois todas as decisões são mantidas em
um nível superior.

Portanto, é uma fraqueza, pois deve haver outros

gestores que tomem decisões de acordo com a
necessidade e experiência em cada área.

5. Profissionalismo A Viva GyM, imobiliária do grupo Graña y Montero,

possui pessoal qualificado de acordo com cada
área, por isso apresenta um grau médio de
profissionalismo, já que há colaboradores em
diferentes áreas.

Portanto, representa um ponto forte para a empresa,

uma vez que o item precisa de pessoal capacitado
 São 120 colaboradores na empresa, que são prestados
6.Razões de em diversas áreas, tais como:
pessoal
▪ Área comercial 50%

▪ Marketing 5%

▪ Créditos e cobranças 10%

▪ Contabilidade 10%

▪ Área do projeto 25%

Análise das Dimensões Contextuais:

Descreva as dimensões desenvolvidas no assunto e correlacione as descrições para, então,

chegar a uma conclusão. pelo menos duas dimensões.

Dimensão Descrição

1. O tamanho 120 profissionais de alto nível, comprometidos com

a organização e dotados de capacidades
inovadoras.

Portanto, aplica-se a grandes empresas.

2.Tecnologia Um forte investimento para a empresa foi a modificação

Organizacional do sistema SAP para o sistema CRM, uma vez que
este sistema possui uma plataforma mais avançada
para acompanhar os clientes, e contratos emitidos.

Por isso, é considerado um ponto forte, pois ajuda a

monitorar melhor arquivos, contratos e tem dados
precisos e ajuda os funcionários a lidar com
informações mais precisas.

A empresa Viva GyM tem como principal fornecedor:

3. Meio Ambiente
 ▪ Minha casinha (hipoteca)

Os clientes da empresa são:

▪ Clientes jurídicos

▪ Pessoas físicas, sujeitas ou não à avaliação de

crédito.

Os principais concorrentes da empresa são:

 Investimentos centenários
 O pinheiro
 Os portais
 Remáx
A empresa tem apenas um fornecedor para o
financiamento dos projetos, o que prejudica porque
mais acordos devem ser feitos com outros bancos.

Os concorrentes que a empresa tem são competitivos,

então, de uma forma ou de outra, exige que a empresa
estabeleça melhorias em publicidade, marketing,
painéis e estratégias de vendas.

4. Objetivos e A Viva GyM, empresa imobiliária do grupo Graña y

Estratégia Montero, tem os seguintes objetivos.

● Aumentar as vendas em 70% até 2022.

● Finanças (avalia os investimentos de tal forma

que obtenham um retorno esperado
● RH (responsável por obter pessoal qualificado
com capacidade para operar as máquinas)
● Marketing (divulga projetos através de anúncios
em jornais, rádio, televisão, cartazes gigantes,
ofertas promocionais de referências e redes
sociais
● Logística (comunicação constante com a área
Financeira para ver se há disponibilidade de
todos os recursos físicos necessários para
realizá-los)

5. Cultura VISÃO:
 A VISÃO da VIVA GyM é ser a empresa líder em
desenvolvimento imobiliário no mercado peruano,
reconhecida como a mais inovadora em termos de
padrões de serviço para seus clientes.

PROPÓSITO

Desenvolver os melhores produtos imobiliários em

todos os segmentos de mercado, cuidando sempre
para que nossos produtos atendam todas as
necessidades dos diferentes mercados que
atenderemos. Sempre desenvolvendo uma arquitetura
de primeiro nível.

VALORES

Os principais valores que identificam a Viva Gym

são honestidade, simplicidade e inovação, a VIVA
GyM, oferece uma alternativa inovadora no setor
imobiliário focada na construção de bem-estar para
seus clientes e acesso igualitário a condições
habitacionais saudáveis e seguras.

2.2. Análise Externa: Análise PLAGUE

Realiza a análise externa, descreve duas variáveis para cada força e ao final faz uma conclusão
correlacionando as variáveis descritas.

Força Descrição Ou Para

 Atualmente, as leis peruanas

são favoráveis à construção. Nessas De qualquer forma, há
 Os negócios são propostas há oposição no Congresso.
significativamente afetados por temas de
Forças políticas

interesse como portanto, pode ficar entupido

leis, políticas e regulamentos
regionais, nacionais e desenvolviment
o, infraestrutura Políticas governamentais
municipais.
e cidadania
atuais como eles vão buscar
que permitem
fiscalização.
estabelecer
políticas nessa
área.
  A recessão global de 2008 e
2009 afetou significativamente o Investimentos O aumento dos preços e
Forças econômicas

desenvolvimento em larga no setor da a pandemia de covid

escala em infraestrutura e construção civil farão a economia avançar
projetos. para serviços em ritmo lento.
de água e
 Devido ao rápido crescimento esgoto serão
pelo qual o Peru passou, os promovidos
lucros da empresa são afetados pelo atual
positivamente governo

De acordo com a localização no Importância da

Dimensions of the World Social responsabilidad
Progress Index 2016, o Peru e social dentro Existência de grupos
melhorou em bem-estar e do setor como sociais para construção
Forças sociais, culturais e demográficas

oportunidades, apesar disso tem ferramenta

muito trabalho a fazer, como para envolver a
necessidades básicas como população e
educação, redução da isso é
criminalidade, redução da pobreza, beneficiado
melhoria do acesso à água e com projetos
saneamento.

O emprego é um fator importante para

melhorar as necessidades básicas,
nesse sentido a construção civil é
uma atividade que gera empregos
que contribui para o crescimento
econômico e social em
decorrência disso, grupos sindicais
são formados para a formalização
e eliminação da violência
trabalhista.
 · De acordo com o ranking do Poder de Pessoal não treinado para
Relatório Global de Tecnologia da compra de manusear equipamentos
Forças tecnológicas e científicas

Informação, o Peru ocupa a 93ª máquinas de com tecnologia de ponta

posição entre 143, sendo preocupante última geração
a situação em termos de a baixos custos
desenvolvimento tecnológico, no mercado e
aumentando o risco de ficar para trás. benefícios de
serviços
No setor da construção civil, as adicionais.
empresas estão em renovação de
máquinas com tecnologia de ponta
para serem oferecidas às
construtoras, tecnologia incorporada,
manutenção de equipamentos,
softwares e ferramentas de TIC

A situação do meio ambiente é Imagem Implementação do estado

criticada não apenas nas áreas empresarial de normas mais rigorosas
urbanas, mas também industriais e pelo cuidado e que elevam o custo
rurais, especialmente onde a respeito ao considerado no
Forças ecológicas e ambientais

mineração está localizada, meio ambiente, orçamento para a gestão

demonstrando que não há uma boa tendo uma de resíduos.
gestão ambiental e que ela não tem melhor
sido alcançada por meio de participação
mecanismos e políticas de cuidado e nas licitações
preservação do patrimônio natural. para a
execução das
O setor da construção civil gera obras.
resíduos que afetam o meio ambiente
por isso o ministério responsável
regulamenta o gerenciamento
adequado dos resíduos para evitar o
impacto negativo na Ecologia, para
isso o orçamento deve ser incluído na
execução das obras.

Em conclusão, essas forças nos permitem conhecer e fazer um estudo mais detalhado da situação
atual ou do macroambiente da empresa para que ela possa avaliar e tomar uma decisão ou estar
preparada para qualquer situação que possa surgir. Graças a esta ferramenta, a GyM melhorou
sua situação nos últimos anos e aumentou e expandiu seu território não apenas no Peru, mas
também em outros países. Vale ressaltar que a empresa já teve riscos como o caso Odebrecht, no
qual esteve envolvida.

2.3. Matriz SWOT

PONTOS FORTES OPORTUNIDADES

• Estratégia agressiva de • Aprendendo com a incursão em

diversificação de negócios mercados externos

• Cumprimento de contratos • O

• Alta participação na mineração

FRAQUEZAS AMEAÇAS

• Forte dependência do investimento Deterioração das perspectivas de

privado recuperação do investimento privado

• Alto nível de endividamento Aumento da concorrência na terceirização

de serviços de tecnologia.

3. Propósito organizacional

3. Propósito Organizacional

3.1. Visão (Fazer uma proposta de visão para a empresa)

A empresa Propor
A VISÃO da VIVA GyM é ser a Ser a empresa líder no mercado
empresa líder em desenvolvimento peruano e externo, reconhecida por
imobiliário no mercado peruano, sua capacidade, qualidade e
reconhecida como a mais inovadora conformidade utilizando
em termos de padrões de serviço procedimentos construtivos
para seus clientes. inovadores que proporcionam um
melhor padrão de vida para nossos
clientes.

3.2. Missão (Faça uma proposta de missão para a empresa)

A empresa Propor
A MISSÃO da VIVA GyM é
desenvolver os melhores produtos
 imobiliários em todos os segmentos
de mercado, cuidando sempre para
que nossos produtos atendam todas
as necessidades dos diferentes
mercados que atenderemos.
Sempre desenvolvendo uma
arquitetura de primeiro nível.

3.3. Valores (Faça uma proposta de valor para a empresa)

A empresa Propor
Nossos valores definem como
fazemos as coisas na Viva GyM,
eles são os alicerces de nossa
cultura e nos permitirão deixar um
legado na sociedade.
Seriedade.
Qualidade.
Conformidade.
Eficiência.
Segurança.
Responsabilidade

3.4. Objetivos organizacionais (Fazer uma proposta de três objetivos estratégicos para a
empresa)

A empresa Propor
1.- Manter a entrega dos trabalhos
antes do prazo anual em 100%.
Gerenciamento de Controle de
Projetos:
- Melhorar os controles de
processo na execução do projeto.
- Melhorar a eficiência e eficácia no
 uso dos recursos.

2.- Manter ou melhorar o

ambiente de trabalho que
atualmente tem um
resultado de 75%
Gestão de Recursos Humanos
- Atender aos objetivos de cada
área e manter um clima
colaborativo
- Manter e aumentar o número de
horas de treinamento de acordo
com os objetivos.

3.5. Vantagem Competitiva e Competência Essencial

Vantagem competitiva Competência Essencial

A Viva GyM obtém sua vantagem Possui 3 vantagens competitivas

competitiva através de uma estratégia de sustentáveis sobre a execução de suas
diferenciação, a empresa sabe integrar bem obras concluídas antes do prazo, no bom
seus processos, gerando valor para ambiente de trabalho que é gerenciado com
satisfazer seus clientes, acionistas e seus trabalhadores e na capacidade de
colaboradores. enfrentar obras de grande porte para os
ativos próprios que podem suportar esses
Possui inovação superior, pois deve possuir projetos.
tecnologias de ponta, além de treinamento e
conhecimento necessários para a realização
de projetos de construção.

4. Propostas

4.1. Proposta e descrição do organograma

4.2. Proposta de manuais

MANUAL DE FUNÇÕES E PROCEDIMENTOS DA EMPRESA "VIVA GRAÑA Y

MONTERO"

Resumo informativo
 Introdução

O Manual de funções e procedimentos é um documento que orienta os membros das

organizações na execução de seu trabalho e são instrumentos que facilitam a avaliação da
gestão dentro da entidade pelos órgãos de controle.
Toda organização exige, em algum momento, documentar o trabalho realizado por
funcionários ou empregados para acompanhar as atividades realizadas na indústria e a
pessoa responsável por cada atividade.
Quem lidera o desenvolvimento de um manual de funções e procedimentos, assume o
desafio de transmitir aos funcionários, de forma clara e simples, a forma como devem
desenvolver o seu trabalho e a importância de o fazerem bem em termos de eficiência,
eficácia, economia e rapidez. A elaboração de um manual de funções e procedimentos não
está sujeita a uma estrutura rígida, mas, pelo contrário, sua estrutura é flexível e muito
criativa.

Declaração do problema e justificativa

A realização da prática parte do questionamento: qual a importância de se ter uma estrutura

organizacional e um manual de funções nas Organizações? Toda organização busca a
melhoria contínua e o crescimento As organizações precisam abordar as coisas de forma
inovadora, a fim de melhorar o padrão de vida de seus funcionários e utilizar ferramentas
administrativas e operacionais necessárias que contribuam adequadamente para o correto
desempenho das obrigações trabalhistas de seus trabalhadores. Para melhorar o ambiente
de trabalho foi necessário implementar na empresa "VIVA GRAÑA Y MONTERO" manuais
de Procedimentos e Funções, onde as funções de cada cargo são destacadas e conseguir
uma mensuração e avaliação para elas de forma rápida e simples, minimizando os conflitos
trabalhistas da organização.
Objectivos

Objetivo Geral
Elaborar o manual de funções e procedimentos da empresa como instrumento de apoio
que define e estabelece as seções de controle, canais de comunicação entre dependências,
responsabilidades e funções. A fim de padronizar todas as atividades e procedimentos que
existem dentro dela, de modo que permita uma administração eficiente e atinja todos os seus
objetivos.

ESTRATÉGICO
 Investigar e diagnosticar as informações existentes para definir o manual de
procedimentos.
 Realizar a análise dos cargos para estabelecer as funções desempenhadas
por cada um dos membros da empresa, nível de responsabilidade e
comprometimento.
 Construa o manual de funções e identifique os diferentes processos que
são desenvolvidos dentro da organização.

Referencial Teórico
Nesta seção serão apontadas as diferentes contribuições conceituais, a fim de analisar
todos os componentes da organização é necessário mencionar os seguintes conceitos.

OPERATÓRIO

A estrutura organizacional nos permite saber como a organização está dividida e a

direção do Comando.

Especialização em Trabalho

Ele define que a especialização do trabalho é: "o grau de tarefas de uma organização e
são divididas em trabalhos separados, permitindo maior eficiência nas tarefas a serem
executadas", da mesma forma, permite que cada trabalhador se especialize em uma única
atividade e proporcione maior desempenho.

Departmentalization

"Permite agrupar e classificar as atividades laborais de seus colaboradores"

Realização dos objectivos
Lista de Atividades que permitiram atingir os objetivos específicos

 Conheça a estrutura organizacional da empresa

 Revisar informações da empresa
 Entrevistando trabalhadores
 Requisitos de solicitação
 Avaliar áreas específicas
 Identificar cobranças
 Identificar as funções dos trabalhadores

Metodologia
Para a elaboração do Manual de funções e procedimentos, foi realizada uma coleta de
dados sobre cada uma das atividades realizadas pelo pessoal da EMPRESA "VIVA GRAÑA
Y MONTERO" como fonte primária, concedida por cada empregador e também como fonte
secundária foram obtidas informações dos contratos da empresa onde especificam algumas
funções de seus empregados, Outras fontes secundárias foram: livros, sites para obtenção
da teoria da informação do referencial teórico e guias para a elaboração do manual de
processo.

Resultados

Primeiro Objetivo: Investigar e diagnosticar as informações existentes para definir o

manual de procedimentos.
Com base no primeiro objetivo, a coleta primária e
informações secundárias da empresa "VIVA GRAÑA Y MONTERO "

Segundo objetivo: Realizar a análise das taxas para estabelecer o

Funções desempenhadas por cada um dos membros da empresa, nível de
responsabilidade e comprometimento.
Em relação à análise e coleta de informações para cada cargo, foi possível determinar cada
uma das atividades a serem realizadas, a fim de fortalecer as funções de cada cargo na
organização e garantir que o manual de funções seja
Aplique e tenha os resultados esperados.

Terceiro objetivo: Construir o manual de funções e identificar os diferentes

processos que são desenvolvidos dentro da organização.
Os resultados foram a elaboração do manual de funções e procedimentos
 DESENHO ORGANIZACIONAL

de cada cargo na organização; Da mesma forma, os processos de

Aquisição de um novo cliente, locação e venda de um imóvel.

Contribuições
Contribuições da prática para a empresa.
As contribuições feitas à empresa foram:
 a elaboração dos Manuais de funções onde cada função dos
trabalhadores foi especificamente estruturada.
 Uma estrutura organizacional foi criada com o objetivo de obter uma
representação gráfica que permita conhecer a empresa e ser capaz de
estabelecer os níveis de hierarquia, linhas de autoridade, responsabilidade e
comunicação.
 Estabelecer procedimentos para reconhecimento da aquisição de um novo
cliente, locação e venda de um imóvel.

UNIDADE
DIREÇÃO GERAL ACUSAÇÃO GERENTE GERAL
ORGÂNICA

FUNÇÕES ESPECÍFICAS

a. Exercer a representação legal, judicial, comercial e administrativa da sociedade, de

acordo com os poderes expressamente estabelecidos no estatuto da sociedade.
b. Representar a empresa quando esta for apresentada a concursos públicos ou
privados, concursos de preço ou mérito, podendo subscrever propostas ou ofertas,
modificar as condições das mesmas e, caso a empresa obtenha o bem profissional,
assinar os contratos correspondentes.
c. Dirigir as operações da empresa.
d. Rever e subscrever, em conjunto com o Director da Direcção-Geral da
Administração e Finanças e o Chefe do Gabinete de Contabilidade e Finanças, os
balanços, demonstrações financeiras e declarações fiscais, obrigando-se a zelar
por que a contabilidade da sociedade esteja permanentemente actualizada e de
acordo com as informações registadas nos livros, documentos e/ou operações.
e. Negociar, acordar e assinar os atos e contratos relativos ao funcionamento regular
da companhia, de acordo com as políticas estabelecidas pelo Conselho de
Administração.
f. Supervisionar a administração dos recursos humanos, materiais, econômicos e
financeiros da empresa, conforme indicado pela Lei e pelas políticas estabelecidas
pelo Conselho de Administração.
g. Supervisionar o desenvolvimento da gestão e do trabalho dos trabalhadores da
empresa, com poderes disciplinares e de incentivo.
h. Apresentar o balanço de cada ano ao Conselho de Administração da empresa.
i.

LINHA DE AUTORIDADE

Exercícios de Comando e Supervisão

 DESENHO ORGANIZACIONAL
Secretário-Geral, Chefe do Gabinete Geral de Administração e Finanças, Chefe do
Gabinete Geral de Assuntos Jurídicos, Chefe do Gabinete Geral de Planeamento,
Orçamento e Racionalização, Gestor de Projectos, Director de Gestão Imobiliária e pessoal
da Direcção-Geral.

REQUISITOS MÍNIMOS

Formaçã o:

Diploma universitá rio profissional em Administraçã o,

Escolaridade alcançada
Economia, Direito ou carreiras afins.
Com doutorado em Administraçã o de Empresas ou Gestã o
Complementar
Pú blica ou similar.
Experiência

Experiência (mínimo) Pelo menos 5 anos de experiência profissional.

Nada menos que 03 anos de experiência em funçõ es gerenciais.
Experiência específica
(mínimo)

Competências bá sicas
• Conhecimento em Administraçã o de Empresas.
• Conhecimentos gerais dos Sistemas Administrativos do Estado, Gestã o Pú blica e Gestã o das
Organizaçõ es.
• Gerenciamento de Office Windows e aplicativos.

PERFIL DE COMPETÊNCIA

 COMPETÊNCIAS GERAIS

o Compromisso
o Comunicação
o Integridade
o Ética
o Organização e planejamento Orientação para resultados
o Orientação ao cliente interno e externo
o Equipe

 COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS

o Desenvolvendo sua equipe

o Negociação
o Capacidade Analítica
o Liderança
o Pensamento estratégico
 DESENHO ORGANIZACIONAL

UNIDADE
ACUSAÇÃ
ORGÂNIC GERÊNCIA DE PROJETOS GERENTE DE PROJETOS
O
A
A. FUNÇÕES ESPECÍFICAS:

1. Coordenar, avaliar, programar, planejar, formular, executar as atividades que

compõem o Orçamento de Investimentos do Viva GYM ou tudo o que estiver sob
sua administração ou comissão.
2. Propor à Gerência Geral, a formulação do Orçamento de Investimentos e da Carteira
de Projetos de Investimento, a fim de otimizar a utilização dos recursos para este
fim.
3. Identificar as necessidades existentes da Viva GYM e das entidades gestoras, e
propor a melhor solução alternativa de forma integral, independentemente da
programação da sua execução por etapas em mais do que um período orçamental.
4. Executar os Projetos de Investimento em suas três fases: Pré-Investimento,
Investimento e Pós-Investimento.
5. Formular a programação dos projetos e os requisitos para a contratação dos
estudos, fichas técnicas, obras, materiais e bens para sua execução.
6. Formular os requisitos para a contratação de profissionais para a supervisão,
residência, coordenação, liquidação técnica dos estudos de projetos e obras.
7. Assegurar a boa execução de projetos de investimento público e/ou privado
8. Apresentar os correspondentes relatórios e documentos das vistorias e avaliações
técnicas à infraestrutura e instalações dos ativos imobiliários da Viva GyM,
9. Município Metropolitano de Lima, e terceiros sob administração
10. Revisar os Termos de Referência e Planos de Trabalho apresentados pelos
Gerentes Adjuntos responsáveis.

B. LINHA DE AUTORIDADE:

Depende de: Gerente geral.

Subgerentes responsáveis pelos Subgerentes de Pré-
Exercício de Comando –
investimento, Estudos e Projetos e Execução de Obras; e
Supervisão sobre
sua equipe.

C. REQUISITOS MÍNIMOS:

Formação:
Profissional formado em Arquitetura e Engenharia e
Escolaridade alcançada
habilitado.
Com estudos de especialização em Gestão de Projetos de
Complementar
Investimento Público ou afins.
 DESENHO ORGANIZACIONAL
Experiência
Experiência (mínimo) Pelo menos 10 anos de experiência profissional.
Experiência específica Preferencialmente não inferior a 08 anos na administração
(mínimo) pública.
Competências básicas
• Gestão de Projetos de Investimento Público.
• Gerenciamento de Office Windows e aplicativos de informática.

D. PERFIL DE COMPETÊNCIA:

Competências genéricas:
1. Compromisso
2. Comunicação
3. Integridade
4. Ética
5. Organização e planejamento
6. Orientação para resultados
7. Orientação ao cliente interno e externo
8. Equipe
9. Confidencialidade

Competências Específicas:
1. Desenvolvendo sua equipe
2. Negociação
3. Capacidade Analítica
4. Liderança
5. Pensamento estratégico

PROPOSTA

UNIDADE AUXILIAR NO SERVIÇO DE

GERÊNCIA DE PROJETOS ACUSAÇÃO
ORGÂNICA TRANSPORTE
FUNÇÕES ESPECÍFICAS
a. Conduzir veículos de transporte de passageiros e comunicar ocorrências de
serviço.
b. Garantir o bom funcionamento do veículo, a fim de detectar possíveis
irregularidades em seu funcionamento.
c. Exigir manutenção preventiva e corretiva oportuna do veículo designado.
d. Dar conformidade dentro de sua competência para a manutenção e reparação do
veículo a seu cargo.
e. Mantenha atualizado o registro do veículo a seu cargo.
f. As demais funções inerentes ao cargo atribuído ou confiado pelo Gerente de
Projeto.

LINHA DE AUTORIDADE:

Depende: Gerente de Projetos

 DESENHO ORGANIZACIONAL
REQUISITOS MÍNIMOS

Formaçã o:

Escolaridade alcançada Ensino Médio Completo com Ensino Médio Profissional

Complementar -
Experiência
Experiência (mínimo) Mínimo de 02 anos de experiência profissional.
Experiência específica Nada menos que 01 ano de experiência na conduçã o de veículos.
(mínimo)
Competências bá sicas
Carteira de habilitaçã o com categoria relacionada ao tipo de veículo a ser
conduzido.
Ter um bom histó rico na conduçã o de veículos.

PERFIL DE COMPETÊNCIA

 COMPETÊNCIAS GENÉRICAS

o Compromisso
o Integridade
o Ética
o Discreção

o Equipe

 COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS

o Responsabilidade
o Trabalho sob pressão
o Dinamismo – Energia
o Cooperação

5. Gestão em processos dinâmicos

5.1. Cultura organizacional e valores éticos

Melhorar os atuais canais de comunicação entre as áreas, pois atualmente eles não
favorecem o desenvolvimento habitual das atividades comuns da área na maioria dos casos
tornam-se muito burocráticos e, portanto, o início, desenvolvimento e encerramento dos
projetos é realizado mais lentamente do que o necessário.

A missão, visão e objetivos da empresa sustentam esse conjunto de elementos acima

mencionados, que por sua vez permitem unificar a direção que a empresa deve tomar e
alcançar o comprometimento dos colaboradores.
 DESENHO ORGANIZACIONAL
Confiança e autonomia = maior desempenho Dar aos funcionários liberdade para fazer seu
trabalho junto com a confiança em suas habilidades é a chave para evitar a tentação dos
chefes de controlar e monitorar cada tarefa executada pelos membros da equipe.

Valores éticos:

Comportamento homogêneo e alinhado, com o objetivo de proteger, dignificar e honrar

nossa profissão. E com o cumprimento de princípios e regulamentos bem estabelecidos,
evite situações que comprometam a imagem da instituição.

Respeito, comprometimento, confiabilidade, discrição, honestidade, justiça, lealdade,

responsabilidade, veracidade, estes estão totalmente ligados ao seu conhecimento,
experiência, qualidade de serviço que são capazes de prestar ao cliente.

5.2. Inovação e mudança

Novos métodos e desenhos organizacionais são criados, seja nas práticas da empresa, na
organização do local de trabalho ou nas relações externas. É por meio de novas práticas
que a cultura organizacional é aprimorada e aumenta, como resultado, a produtividade e a
competitividade dos recursos humanos.

O método de realidade virtual é outra tecnologia a não perder de vista no setor imobiliário.
Com esse método, os futuros proprietários de um imóvel podem colocar óculos 3D que
mostrem o design ou o ambiente de sua nova casa. Essa técnica pode proporcionar uma
grande vantagem para consultores imobiliários visionários, principalmente na hora de
comercializar projetos de construção. Também potenciais clientes que não têm a
possibilidade de participar de visitas em um local específico, estão mais próximos do que
nunca da realidade com os novos óculos 3D. O usuário pode se movimentar livremente no
ambiente virtual, interagir com ele e até "sentir", por exemplo, a iluminação ou a amplitude
de um espaço.

Softwares para administração e gerenciamento, programas ou aplicativos que contribuam

para melhorar a operação do projeto, reduzir riscos e otimizar seus recursos.

5.3. Táticas para gerenciar e aumentar o poder

 A gestão de Recursos Humanos dependerá da Sede Departamental,
para o pagamento de despesas de viagem, remuneração, entre
outros. Eles devem trabalhar em coordenação para que possam
cumprir os benefícios do trabalhador, especialmente quando tiverem
cumprido as metas estabelecidas, a fim de incentivá-los concederão
bônus e recompensas como parte de seu esforço e dedicação.
 A Gestão de Avaliação e Gestão de Obras, partes fundamentais da
empresa, delas depende o rendimento monetário e a criação de mais
projetos, portanto, os membros da equipe devem cumprir e obedecer
seus superiores e líderes de equipe em conta do treinamento,
funções e tudo o que engloba o cumprimento de metas, sendo os
gestores encarregados de fazer e entregar um relatório ao Gerente
Geral a fim de acompanhar o andamento do trabalho ou mudar
estratégias.
DESENHO ORGANIZACIONAL
 Caso surja alguma mudança brusca, o departamento envolvido é
quem assume o comando dando prioridade àquela contingência para
que gargalos ou insatisfação do cliente não sejam gerados, ou os
prazos já estabelecidos em termos de entrega de imóveis, processo
de construção ou qualquer procedimento que esteja solto não sejam
cumpridos. O objetivo dos envolvidos é resolver o quanto antes para
isso deve haver trabalho em equipe.
5.4. Táticas para melhorar a colaboração
 Criar momentos e espaços de integração com os diferentes
departamentos a fim de conhecer as expectativas e oportunidade de
melhorias de cada colaborador, deve começar com um pequeno
treinamento, brainstorming, trabalho em grupo
 Quando surge um imprevisto, o departamento responsável deve
buscar alternativas de melhoria ou novas estratégias, pois esse
trabalho colaborativo deve funcionar, em equipe.
 Os colaboradores devem ser treinados em diferentes funções para
quando na ausência de algum membro os demais podem ocupar o
cargo e isso evita que paralise qualquer processo. Eles também
estarão preparados para quando surgir qualquer rotação ou
promoção.