Santa - Cruz Arquivo Marcelo - Da - Silva - Cunha 2016 1 02 Gestao - de - Projetos 28303 1 - 3 1456787397779

Universidade Cândido Mendes
Campus Santa Cruz
Engenharia de Produção
8º Período – 2016-1
Professor: Marcelo Cunha

Ementa da Disciplina
1. Conceitos de projetos;
2. Etapas de um empreendimento;
3. Estudo de mercado;
4. Estudo de localização;
5. Análise de tecnologia e fatores de produção;
6. Estudo de viabilidade econômica e financeira;
7. Curva S. PERT/COM e PERT/Custo;
8. Projeção de receitas e custos;
9. Análise de retorno financeiro.
Apostila de Gestão de Projetos

2
Professor Marcelo Cunha
Aula 02

3
Processos de Execução
 O grupo de execução de processos consiste dos processos

executados para concluir o trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto a fim de cumprir as especificações do
projeto.
 Este grupo de processos envolve coordenar pessoas e recursos,

gerenciar as expectativas das partes interessadas, e também integrar
e executar as atividades do projeto em conformidade com o plano de
gerenciamento do projeto.

4
 Durante a execução do projeto, os resultados poderão requerer

atualizações no planejamento e mudanças nas linhas de base. Isso
pode incluir mudanças nas durações esperadas para as atividades,
mudanças na produtividade e na disponibilidade dos recursos e riscos
imprevistos. Essas variações podem afetar o plano de gerenciamento
do projeto ou os documentos do projeto e exigir uma análise detalhada
e o desenvolvimento de respostas apropriadas de gerenciamento de
projetos.

5
 Os resultados da análise podem acionar solicitações de mudanças

que, se forem aprovadas, poderão modificar o plano de gerenciamento
ou outros documentos do projeto e talvez exigir a definição de novas
linhas de base. Uma grande parte do orçamento do projeto será gasta
na execução dos processos do grupo de processos de execução.

6
Processos de Monitoramento e Controle
 O grupo de processos de monitoramento e controle consiste dos

processos necessários para acompanhar, analisar e organizar o
progresso e o desempenho do projeto; identificar quaisquer áreas nas
quais serão necessárias mudanças no plano; e iniciar as respectivas
mudanças.

7
 O principal benefício deste grupo de processos é a medição e análise

do desempenho do projeto a intervalos regulares, em ocorrências
apropriadas ou em condições excepcionais, a fim de identificar as
variações no plano de gerenciamento do projeto. O grupo de
processos de monitoramento e controle também envolve:
 Controlar as mudanças e recomendar ações corretivas ou

preventivas em antecipação a possíveis problemas,
 Monitorar as atividades contínuas do projeto em relação ao plano

de gerenciamento do projeto e a linha de base de desempenho do
mesmo, e

8
 Influenciar os fatores que poderiam impedir o controle integrado de

mudanças ou de gerenciamento de configurações para que
somente as mudanças aprovadas sejam implementadas.

9
 Este monitoramento contínuo fornece à equipe do projeto uma visão

melhor sobre a saúde do projeto e identifica quaisquer áreas que
exijam atenção adicional.
 O grupo de processos de monitoramento e controle não apenas

monitora e controla o trabalho sendo feito dentro do grupo de
processos, mas também monitora e controla todo o esforço do projeto.

10
Processos de Encerramento
 Processos executados para finalizar todas as atividades de todos os

grupos de processos de gerenciamento do projeto, visando concluir
formalmente o projeto, a fase, ou as obrigações contratuais.
 Este grupo de processos, quando concluído, verifica se os processos

definidos estão completos em todos os grupos de processos a fim de
encerrar o projeto ou uma fase do projeto, da forma apropriada, e
define formalmente a finalização do projeto ou da fase.

11
 Este grupo de processos também formaliza o encerramento prematuro

de projetos: abortados, projetos cancelados ou em situação crítica.

12
 No encerramento do projeto ou da fase, podem ocorrer as seguintes

atividades:
 Obter a aceitação pelo cliente ou patrocinador para encerrar

formalmente o projeto ou fase,
 Fazer a revisão pós-projeto ou de final de fase,
 Registrar os impactos de adequação de qualquer processo,
 Documentar as lições aprendidas,
 Aplicar as atualizações apropriadas aos ativos de processos

organizacionais,

13
 Arquivar todos os documentos relevantes do projeto no sistema de

informações de gerenciamento de projetos (SIGP) para serem
usados como dados históricos,
 Encerrar todas as atividades de aquisições, assegurando a

rescisão de todos os acordos relevantes, e
 Executar a avaliação dos membros da equipe e liberar os recursos

do projeto

14
Áreas de Conhecimento
 Principais Áreas de conhecimento do Gerenciamento de Projetos:

 Gerenciamento da Integração
 Gerenciamento de Escopo
 Gerenciamento de tempo
 Gerenciamento de custos
 Gerenciamento de qualidade
 Gerenciamento de recursos humanos
 Gerenciamento das comunicações
 Gerenciamento dos riscos
 Gerenciamento das aquisições
15
 Gerenciamento de Escopo
Planejar o
Controlar o gerenciam
Escopo ento do
Escopo
Validar o Coletar os
Escopo requisitos
Definir
Criar EAP
Escopo

16
 Planejar o Gerenciamento do Escopo
 Planejar o gerenciamento do escopo é o processo de criar um

plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta
como tal escopo será definido, validado e controlado.
 O principal benefício deste processo é o fornecimento de

orientação e instruções sobre como o escopo será gerenciado ao
longo de todo o projeto.

17
 Termos do Escopo
Escopo do Produto Escopo do Projeto

• Características e • Trabalho realizado para
funções que entregar um produto,
determinam um serviço ou resultado
produto, serviço ou com as características e
resultado. funções especificadas.

18
 Planejar o Gerenciamento do Escopo
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Plano de • Opinião • Plano de
gerenciamento do especializada gerenciamento do
escopo • Reuniões escopo
• Termo de abertura • Plano de
do projeto gerenciamento
• Fatores ambientais dos requisitos
da empresa
• Ativos de
processos
organizacionais

20
 Coleta dos Requisitos
 É o processo de determinar, documentar e gerenciar as

necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de
atender os objetivos do projeto.

21
 O sucesso do projeto é diretamente influenciado pelo

envolvimento ativo das partes interessadas na descoberta e
decomposição das necessidades em requisitos, e pelo cuidado
tomado na determinação, documentação e gerenciamento dos
requisitos do produto, serviço ou resultado do projeto.

22
Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
• Plano de • Entrevistas • Documentação dos

gerenciamento do • Grupos de discussões requisitos
escopo • Oficinas facilitadas • Matriz de
• Plano de • Técnicas de rastreabilidade dos
gerenciamento dos criatividades em grupo requisitos
requisitos
• Técnicas de tomadas
• Plano de de decisão em grupo
gerenciamento das
• Questionários e
partes interessadas
pesquisas
• Termo de abertura do
• Observações
projeto
• Protótipos
• Registro das partes
interessadas • Benchmarking
• Diagramas de contexto
• Análise de documentos

23
 Definição do Escopo
 É o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do

projeto e do produto. O principal benefício desse processo é que
ele descreve os limites do projeto, serviços ou resultados ao
definir quais dos requisitos coletados serão incluídos e quais
serão excluídos do escopo do projeto.

24
 :  Definição do Problema ou situação do projeto (problema;

necessidade, desafio, oportunidade);
Elementos do Escopo
 Justificativa (o porquê) do projeto (que pode conter um

diagnóstico inicial, também denominado de baseline ou
“linha de base”);
 Objetivos geral e específicos do projeto (a razão de ser e
o para quê);
 Resultados esperados com a realização do projeto
(diretamente relacionados com os objetivos específicos
do mesmo);
 Abrangência do projeto (público alvo e caracterização da
extensão e área de atuação do projeto)
25
 Os riscos existentes, premissas e restrições são analisados

durante esse processo para verificar a integridade;
 Riscos adicionais, premissas e restrições são adicionadas

conforme o necessário

26
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Plano de • Opinião • Declaração do
gerenciamento especializada escopo do
do escopo • Análise do projeto
• Termo de produto • Atualizações nos
abertura do • Geração de documentos do
projeto alternativas projeto
• Documentação • Oficinas
dos requisitos facilitadas
• Ativos de
processos
organizacionais

27
 Estrutura Analítica de Projeto (EAP)
 A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo total do

trabalho a ser executado pela equipe de projeto a fim de alcançar
os objetivos do projeto e criar as entregas requeridas

28
Projeto
Servir
Café
Arrumar a Fazer o
Mesa Café
Colocar
Colocar Colocar Colocar
Leite e Ferver a Alimentar
toalha e alimentos pão na
Sucos na água a cafeteira
talheres frios mesa
mesa
Aquecer o Pegar a Ciclo da

Pão água cafeteira

29
 A EAP organiza e define o escopo total do projeto e representa o

trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto
aprovada.

30
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Plano de • Opinião • Linha de base do
gerenciamento do especializada escopo
escopo • Decomposição • Atualizações nos
• Declaração do documentos do
escopo do projeto projeto
• Documentação dos
requisitos
• Fatores ambientais
da empresa
• Ativos de
processos
organizacionais

31
 Validação do Escopo
 É o processo de formalização da aceitação das entregas

concluídas do projeto. Os principais benefícios deste processo é
que ele proporciona objetividade ao processo de aceitação e
aumenta a probabilidade da aceitação final do produto, serviço ou
resultado, através da validação de cada entrega.

32
 As entregas verificadas obtidas pelo processo para controlar a

qualidade são revisadas com o cliente e patrocinador para
assegurar que foram concluídas satisfatoriamente e receberam a
aceitação formal pelo cliente ou patrocinador.

33
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Plano de • Opinião • Linha de base do
gerenciamento do especializada escopo
escopo • Decomposição • Atualizações nos
• Declaração do documentos do
escopo do projeto projeto
• Documentação dos
requisitos
da empresa
• Ativos de
processos
organizacionais

34
 Monitoramento e Controle do Escopo
 Controlar o escopo é o processo de monitoramento do progresso

do escopo do projeto e do escopo do produto, e gerenciamento
das mudanças feitas na linha de base do escopo.
 O principal benefício deste processo é permitir que a linha de

base do escopo seja mantida ao longo de todo o projeto.

35
Gerenciamento do Tempo
 O Gerenciamento do Tempo do Projeto inclui os processos
necessários para gerenciar o término pontual do projeto.

36
 Grupo de processos de gerenciamento do tempo do projeto
Definir as
atividades
Controlar o Sequenciar as
cronograma atividades
Estimar os
Desenvolver o
recursos das
cronograma
atividades
Estimar as
durações das
atividades
37
 Embora não seja mostrado como um processo distinto, o trabalho
envolvido na execução dos seis processos de gerenciamento de
tempo do projeto é precedido por um trabalho de planejamento pela
equipe de gerenciamento.

38
 Definição das atividades
 É o processo de identificação das ações específicas a serem

realizadas para produzir as entregas do projeto.
 Os pacotes de trabalho (do processo Criar a EAP) são

tipicamente decompostos em componentes menores chamados
atividades que representam o trabalho necessário para completar
o pacote de trabalho.

39
 Definição das atividades
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Linha de base do • Decomposição • Lista de atividades

escopo • Planejamento em • Atributos das
• Fatores ondas sucessivas atividades
ambientais da (elaboração • Lista de marcos
empresa progressiva) (ponto ou evento
• Documentação • Modelos significativo do
dos requisitos • Opiniões projeto)
• Ativos de especializadas
processos
organizacionais
(políticas,
procedimentos e
diretrizes, base
histórica de lições
aprendidas)
40
 Sequenciar das atividades
 É o processo de identificação e documentação dos

relacionamentos entre as atividades do projeto.
 Essas são sequenciadas usando relações lógicas.
 Cada atividade e marco, com exceção do primeiro e do último,
são conectados a pelo menos um predecessor e um sucessor.
 O uso de tempo de antecipação ou de espera pode ser
necessário entre as atividades para dar suporte a um cronograma
de projeto realista e executável.

41
 Método do diagrama de precedência (MDP) é um método usado

no Método do Caminho Crítico que utiliza quadrados ou
retângulos, chamados de nós, para representar as atividades e
conectá-las com flechas que indicam as relações lógicas que
existem entre elas.

42
 Método do diagrama de precedência (MDP)

43
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Lista das • Método do • Diagrama de rede

atividades diagrama de de cronograma
• Atributos das precedência • Atualizações dos
atividades • Determinação de documentos do
• Lista de marcos dependência projeto
• Declaração do • Aplicação de
escopo do projeto antecipações e
• Ativos de esperas
processos • Modelos de
organizacionais diagrama de rede
de cronograma

44
 Estimar os recursos das atividades
 É o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material,

pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários
para realizar cada atividade.
 É estreitamente coordenado junto com o processo Estimar os

custos.

45
 Estimar os recursos das atividades
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Lista das • Opiniões • Requisitos de

atividades especializadas recursos das
• Atributos das • Análise de atividades
atividades alternativas • Estrutura analítica
• Calendário dos • Dados auxiliares e dos recursos
recursos estimativas • Atualizações dos
• Fatores documentos do
ambientais da projeto
empresa
• Ativos de
processos
organizacionais

46
 Estimar a duração das atividades
 É o processo de estimativa do número de períodos de trabalho

que serão necessários para terminar as atividades específicas
com os recursos estimados.
 A estimativa das durações das atividades utiliza informações
sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos
necessários, quantidades estimadas de recursos e calendários de
recursos.
 É elaborada progressivamente.

47
 Estimar a duração das atividades
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Lista das • Opiniões • Estimativa de

atividades especializadas duração das
• Atributos das • Estimativas atividades
atividades • Análise de • Atualizações dos
• Requisitos de reservas documentos do
recursos das projeto
atividades
• Calendário de
recursos
• Fatores
ambientais
• Ativos de
processos
organizacionais
48
 Desenvolver o cronograma
 É o processo de análise de sequências das atividades, suas

durações, recursos necessários e restrições do cronograma
visando criar o cronograma do projeto.
 Determina as datas planejadas de início e término para as

atividades e marcos do projeto.

49
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Lista das atividades • Análise de rede do • Cronograma do

• Atributos das cronograma projeto
atividades • Método do • Linha de base do
• Requisitos de caminho crítico cronograma
recursos das • Nivelamento de • Dados do
atividades recursos cronograma
• Calendário de • Análise de • Atualizações dos
recursos
cenários documentos do
• Declaração do
escopo • Compressão de projeto
cronograma
• Ativos de processos • Ferramentas de
organizacionais elaboração de
cronogramas
50
 Exemplo de cronograma
 Jamais estabeleça prazos audaciosos demais, e lembre-se que,

prazo é prazo, é importante, e deve ser respeitado.
51
 Controlar o cronograma
 É o processo de monitoramento do andamento do projeto para

atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças
feitas na linha de base do cronograma.
 Está relacionado a:
 Determinação da situação atual do cronograma do projeto;
 Influência nos fatores que criam mudanças no cronograma;
 Determinação de que o cronograma do projeto mudou; e
 Gerenciamento das mudanças reais conforme ocorrem.

52
 Controlar o cronograma
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Planejamento de • Análise de • Medições de

gerenciamento do desempenho desempenho dos
projeto • Nivelamento de trabalhos
• Cronograma do recursos • Atualizações dos
projeto • Análise de ativos de
• Informações sobre cenários processos
o desempenho • Compressão de organizacionais
dos trabalhos cronograma • Atualização do
• Ativos de • Ferramentas de plano de
processos elaboração de gerenciamento do
organizacionais cronogramas projeto
• Atualizações dos
documentos do
projeto
53
Gerenciamento de Custos
 O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos
em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de
modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento
aprovado;
 Ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos;
 Em uma ou mais fases do projeto.

54
Planejar o
Gerenciamento
dos Custos
Controlar os Estimar os
Custos Custos
Determinar o
orçamento

55
 Planejar o Gerenciamento dos custos
 Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer

as políticas, os procedimentos e a documentação necessários
para o planejamento, gerenciamento, despesas, e controle dos
custos do projeto.

56
 Planejar o Gerenciamento dos custos
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Planejamento de • Opiniões • Plano de

gerenciamento do especializadas gerenciamento de
projeto • Técnicas custos
• Termo de abertura analíticas
do projeto • Reuniões
• Fatores
ambientais da
empresa
• Ativos de
processos
organizacionais

57
 Estimar os custos
 O que é Estimar?
 É opinar a respeito de algo de que não se tem certeza.
 O que é Estimar os Custos?
 Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma
estimativa dos recursos monetários necessários para executar
as atividades do projeto. O principal benefício deste processo
é a definição dos custos exigidos para concluir os trabalhos do
projeto.

58
 É necessário conhecer o escopo do trabalho a ser executado, os
recursos necessários e o cronograma para que possamos estimar
os custos (Entradas do processo Estimar Custos).
 Desta forma, partindo da Estrutura Analítica do Projeto (EAP),
podemos estimar os recursos necessários (um processo de
Gerenciamento do Tempo anterior à definição do cronograma) e
depois podemos estimar os valores (custos) de cada recurso.
 Teremos como resultado, a Estrutura Analítica do Projeto
associada a uma Estrutura Analítica de Custos que pode ser
consolidada no orçamento do projeto

59
 No decurso do projeto, as estimativas são desenvolvidas em
diversos momentos e com objetivos e graus de precisão distintos.
 No início do projeto realizam-se estimativas de alto nível com o
objetivo de justificar o projeto. Á medida que decorre o ciclo de
vida do projeto as estimativas de custo serão refinadas de forma a
refletir detalhes adicionais entretanto tornados disponíveis.
 A realização de estimativas de custos é fundamental para o
controle do projeto. É a comparação da estimativa com o realizado,
que permite medir a eficiência com que o projeto foi realizado.
 Esses custos geralmente são expressos em unidades de moeda
(dólares, reais, euros, etc.). Contudo, em alguns casos, outras
unidades de medida são possíveis, por exemplo, homem hora.
Essa abordagem pode ser útil para facilitar as comparações e
abstrair os efeitos das flutuações das moedas
60
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Planejamento de • Opiniões • Estimativas de
gerenciamento do especializadas custos das
projeto • Estimativas análoga atividades
• Plano de gerenciamento e paramétrica • Base das
dos recursos humanos • Análise de reservas estimativas
• Linha de base do escopo • Custo da qualidade • Atualizações
• Cronograma do projeto • Análise de proposta nos documentos
• Registro dos riscos de fornecedor do projeto
• Termo de abertura do • Técnicas de tomada
projeto de decisão em grupo
• Fatores ambientais da
empresa
• Ativos de processos
organizacionais

61
 Determinar o Orçamento
 Envolve a agregação dos custos estimados de atividades do
cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer
uma linha de base dos custos totais para a medição do
desempenho do projeto
 As estimativas de custos da atividade do cronograma ou do
pacote de trabalho são preparadas antes das solicitações de
orçamento detalhado e da autorização do trabalho.

62
 Determinar o Orçamento
Ferramentas e
Entradas Saídas
técnicas
• Planejamento de • Agregação de • Linha de base

gerenciamento dos custos dos custos
custos • Análise de reservas • Requisitos dos
• Linha de base do escopo • Opiniões recursos
• Estimativa de custos das especializadas • Atualizações
atividades • Relações históricas nos documentos
• Base das estimativas • Reconciliação dos do projeto
• Cronograma do projeto limites de recursos
• Calendários de recursos financeiros
• Registro dos riscos
• Acordos
• Ativos de processos
organizacionais
63
 Controlar os Custos
 O controle de custos fornece os meios de se conhecer a variação
do que foi planejado para tomar medidas corretivas e preventivas,
minimizando assim o risco.
 A maior parte envolve a análise da relação entre o consumo dos
fundos do projeto e o trabalho físico sendo realizado para tais
gastos.

64
 Controlar os Custos
 Objetivos:
 Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base
dos custos;
 Garantir acordo com relação às mudanças solicitadas;
 Registrar todas as mudanças adequadas;
 Monitorar mudanças e o desempenho de custos;
 Evitar que mudanças não aprovadas sejam incluídas nos
custos;
 Garantir que estouros nos custos não ultrapassem o
financiamento autorizado;
 Levar os excessos de custos para dentro dos limites
aceitáveis.
65
 Controlar os custos
Entradas Ferramentas e Saídas

técnicas
• Planejamento • Gerenciamento • Informações sobre

de do valor desempenho do trabalho
gerenciamento agregado • Previsão de custos
dos custos • Previsão • Solicitações de mudanças
• Requisitos de • Índice de • Atualizações no plano de
recursos desempenho gerenciamento do projeto
• Dados de para término • Atualizações nos
desempenho do • Análise de documentos do projeto
trabalho desempenho • Atualizações nos ativos de
• Ativos de • Análise de processos organizacionais
processos reservas
organizacionais

66

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Apostila de Gestão de Projetos

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 O grupo de execução de processos consiste dos processos

 Este grupo de processos envolve coordenar pessoas e recursos,

Apostila de Gestão de Projetos

 Durante a execução do projeto, os resultados poderão requerer

Apostila de Gestão de Projetos

 Os resultados da análise podem acionar solicitações de mudanças

Apostila de Gestão de Projetos

 O grupo de processos de monitoramento e controle consiste dos

Apostila de Gestão de Projetos

 O principal benefício deste grupo de processos é a medição e análise

 Controlar as mudanças e recomendar ações corretivas ou

 Monitorar as atividades contínuas do projeto em relação ao plano

Apostila de Gestão de Projetos

 Influenciar os fatores que poderiam impedir o controle integrado de

Apostila de Gestão de Projetos

 Este monitoramento contínuo fornece à equipe do projeto uma visão

 O grupo de processos de monitoramento e controle não apenas

Apostila de Gestão de Projetos

 Processos executados para finalizar todas as atividades de todos os

 Este grupo de processos, quando concluído, verifica se os processos

Apostila de Gestão de Projetos

 Este grupo de processos também formaliza o encerramento prematuro

Apostila de Gestão de Projetos

 No encerramento do projeto ou da fase, podem ocorrer as seguintes

 Obter a aceitação pelo cliente ou patrocinador para encerrar

 Fazer a revisão pós-projeto ou de final de fase,

 Registrar os impactos de adequação de qualquer processo,

 Documentar as lições aprendidas,

 Aplicar as atualizações apropriadas aos ativos de processos

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 Arquivar todos os documentos relevantes do projeto no sistema de

 Encerrar todas as atividades de aquisições, assegurando a

 Executar a avaliação dos membros da equipe e liberar os recursos

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 Planejar o Gerenciamento do Escopo

 Planejar o gerenciamento do escopo é o processo de criar um

 O principal benefício deste processo é o fornecimento de

Apostila de Gestão de Projetos

Escopo do Produto Escopo do Projeto

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 É o processo de determinar, documentar e gerenciar as

Apostila de Gestão de Projetos

 O sucesso do projeto é diretamente influenciado pelo

Apostila de Gestão de Projetos

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas

• Plano de • Entrevistas • Documentação dos

Apostila de Gestão de Projetos

 É o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do

Apostila de Gestão de Projetos

 :  Definição do Problema ou situação do projeto (problema;