5 Modulo Financeiro
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ÍNDICE
Os Documentos Financeiros podem ser consultados por links existentes em Contrato e Beneficiário (neste caso,
Documentos) e também por [ (Financeiro / Documento Financeiro / Documento Financeiro) ]:
Todas as informações relacionadas a um Documento Financeiro podem ser consultadas por esta opção, valendo-
se as abas e links existentes.
Aba Geral
Campo Observações
Classe Define a qual classe pertence o documento financeiro.
Número Provisório Define o número provisório do documento gerado, definido em Grupo Classe
Documento. É um número dado ao documento antes da sua impressão.
Num. Doc. Fornecedor Utilizado para fatura de intercâmbio, onde a mesma já vem numerada. Se a
fatura de intercâmbio for digitada, o documento irá recuperar essa
informação do campo Núm. Fatura do Lote Doc. Serviço Faturas
Intercâmbio.
Número É o número real do documento, de acordo com a sequência de geração,
sequência numeração e série, definidos em Grupo Classe Documento.
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Pessoa Pessoa responsável pelo documento financeiro.
Contrato Financeiro Contrato financeiro que está associado ao documento financeiro.
Comp. Financeira Define a competência de geração do documento financeiro. Utilizada
basicamente para definir o valor de imposto.
Seq Define a sequência do documento financeiro, dentro da competência
financeira.
Comp. Geração Competência de geração do documento.
Data Vencimento No caso de faturas de intercâmbio, se a mesma foi digitada, o documento irá
recuperar essa informação do campo Data Venc. Fatura do Lote Doc.
Serviço Faturas Intercâmbio.
Data Emissão No caso de faturas de intercâmbio, se a mesma foi digitada, o documento irá
recuperar essa informação do campo Data Emi. Fatura do Lote Doc. Serviço
Faturas Intercâmbio.
Valor Bruto Valor nominal bruto do documento.
Valor Líquido Valor bruto menos os impostos.
Total de Créditos Valor total de créditos do documento.
Total de Débitos Valor total de débitos do documento.
É Provisão Diz se o documento financeiro é de provisão ou não. Ainda sem
funcionalidade.
Somente Provisório Indica se o documento financeiro será somente provisório, ou seja, não
possuirá número definitivo. Utilizado na geração do PTU A550.
Importante:
O campo total de créditos é um totalizador dos valores dos itens financeiros em que a classe de
apropriação financeira seja do tipo crédito; no campo total de débitos serão informados os valores dos
itens financeiros cuja classe de apropriação seja do tipo débito.
O campo Número Documento Fornecedor, tem o objetivo de evitar que essa informação seja duplicada,
ou seja, gravada em diferentes documentos financeiros. A consistência deste campo será efetuada no
momento da geração de um Item Financeiro: o sistema verificará a existência de um Documento
Financeiro com os mesmos (1) Contrato Financeiro, (2) Número Documento Financeiro, (3) Classe
Documento Financeiro e (4) Competência Financeira. Caso a busca retorne algum registro, a mensagem
“Já existe um Documento Financeiro para o número do documento do fornecedor informado” será exibida
e o item não será gerado. Caso contrário, o Item Financeiro será gerado normalmente.
Campo Observações
Tipo Neg. Multas Define qual será o tipo de negociação de multas desse documento
financeiro, de acordo com a negociação cadastrada na Negociação
Financeira.
Tipo Neg. Juros Define qual será o tipo de negociação de juros desse documento financeiro,
de acordo com a negociação cadastrada na Negociação Financeira.
Cod. Lotação Financeira Quando a cobrança é feita por lotação, grava-se automaticamente o código
da lotação associada.
Id. Gerador Identificador do gerador do documento financeiro.
Info. Compl. Informações complementares.
Tipo Gerador Identifica qual tabela deu origem ao documento financeiro. Este campo pode
assumir os seguintes valores: 2 - LoteDocServico 11 – SolicitacaoServico.
Gerador do Documento
Apresenta Documentos que estão relacionados ao atual, dependendo da Movimentação realizada com o mesmo.
Campo Observações
Doc. Origem Utilizado em lançamentos onde o documento de origem é financiado em
vários documentos resultantes (ex. : fatura dividida em várias duplicatas ou
renegociação de duplicatas).
Doc. Ajustado Documento ajustado.
Doc. Resultante Atributo utilizado no lançamento de agrupamento, onde vários documentos
(notas fiscais, por exemplo) dão origem a um novo documento (fatura, por
exemplo).
Doc Provisão Define o documento de provisão.
Doc. Vinculado Define o documento vinculado. Atributo utilizado no processo de
contestação, onde podem ser gerados outros documentos vinculados a
Fatura/Cobrança/Pagamento.
Uma fatura é composta de vários itens financeiros. O item financeiro é gerado pelo sistema de gestão antes da
geração do documento, o sistema financeiro vai agrupar os itens para gerar os documentos financeiros.
Apresenta as quantidades de Geradores de Itens Financeiros e seu Valor Total por cada Tipo de Gerador. Assim a
Unimed poderá consultar, totalizado, as origens dos valores que compõem o documento financeiro.
Campo Observações
Tipo Imposto Define qual é o tipo de imposto do documento financeiro, de acordo com a
Neg. Tipo Imposto previamente cadastrada, na Negociação Financeira.
Item Financeiro Define a qual item financeiro o imposto está vinculado. Nem sempre haverá
um item financeiro vinculado ao imposto, quando não houver o item, o
imposto ficará registrado, mas não será abatido no valor da fatura.
Não Recolher Essa informação é cadastrada automaticamente pelo sistema na geração da
fatura. Impostos com não recolher verdadeiro são aqueles que foram
calculados, mas seu valor ficou abaixo do valor mínimo para recolhimento.
Valor Base Primaria Acumulada Valor base primária para cálculo do imposto, acumulada.
Valor Base Secundário Valor base secundário para cálculo do imposto, acumulada.
Acumulada
Valor Base Primaria Documento Valor da Base Primária para cálculo dos impostos no Documento Financeiro.
Este valor não contém bases de documentos anteriores.
Valor Base Secundaria Valor Base Secundaria Documento
Documento
Vlr Base Prim Doc sem Desc Valor da Base Primária para cálculo dos impostos no Documento Financeiro
sem as deduções de Dependentes, Pensão Alimentícia e Impostos dos
Documentos de Pagamentos. Para os documentos de Cobrança, este valor
será igual ao Valor da Base Primária do Documento. Este valor não contém
bases de documentos anteriores.
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Vlr Base Sec Doc sem Desc Valor da Base Secundária para cálculo dos impostos no Documento
Financeiro sem as deduções de Dependentes, Pensão Alimentícia e
Impostos dos Documentos de Pagamentos. Para os documentos de
Cobrança, este valor será igual ao Valor da Base Primária do Documento.
Este valor não contém bases de documentos anteriores.
Valor Retenção Valor da retenção considerando o valor base do imposto.
Valor Retenção Sec. Valor da retenção secundário considerando o valor base secundário do
imposto.
Total Retenção Soma do valor de retenção e valor de retenção secundário.
Percentual Percentual utilizado no cálculo.
Percentual Sec. Percentual secundário utilizado no cálculo.
São os descontos considerados no cálculo do Imposto como, Dependentes ou mesmo outro Tipo de Imposto
(exemplo: para o IR deve-se considerar o valor de INSS) e Pensão.
Campos Observações
É Agrupamento Diz se o documento é um agrupamento.
Praça Cobrança Praça de cobrança do documento financeiro de cobrança.
Responsável para Protesto Se existir, representará a Pessoa do Responsável pelo Protesto, vinculada
ao Layout Bancário da Negociação Bancária a ser utilizado no processo de
Envio de Protesto.
Docs Agrupados São os documentos que foram agrupados, caso o documento seja resultado
de um agrupamento.
Docs Financiados São os documentos resultantes de um financiamento.
Mesmo que uma Quitação seja cancelada, a mesma permanecerá no grid. Neste caso, há uma sinalização que
estará marcada (Cancelada).
Campos Observações
Situação Documento Situação do documento financeiro que pode ser Quitado, Em Aberto,
Financiado, Agrupado, etc.
Saldo em Aberto Saldo atual em aberto do documento financeiro.
Data Situação Data da última modificação ocorrida no documento financeiro.
Data Cont. PDD Data de contabilização da provisão para devedores duvidosos.
Data Inclusão Para pagamento local a data de inclusão ficará sendo o primeiro dia da
competência de pagamento.
Para pagamento de faturas de intercâmbio a data de inclusão será
preenchida com a data de emissão da fatura.
Os dados em Documentos Financeiros podem ser gerados pelo processo de Geração de Documento Financeiro
localizado em qualquer uma das seguintes opções: [ (Cobranças / Cobrança Pré Pagamento / Documento
Financeiro / Geração de Documento Financeiro), (Cobranças / Cobrança Pós / Documento Financeiro / Geração
de Documento Financeiro), (Pagamentos / Pagamento Prestadores Locais / Documento Financeiro / Geração de
Documento Financeiro), (Pagamentos / Pagamento Unimeds - PÓS / Documento Financeiro / Geração de
Documento Financeiro) e (Pagamentos / Pagamento Unimeds - PRÉ / Documento Financeiro / Geração de
Documento Financeiro) ].
Para que seja possível essa exibição em tela, deve ser utilizado o
comando /GOTELA no início arquivo de configuração .CFG.
Para que seja possível essa exibição em tela, deve ser utilizado o
comando /GOTELA no início arquivo de configuração .CFG.
Campo Observações
Esta Empresa Nesse campo se define qual a pessoa da Unimed!!!!.
Define o percentual de diferença aceitável, no processo de quitação
Percentual Dif. Baixa
(baixa) dos documentos financeiros.
Tipo de Balanceamento de Indica se os impostos serão calculados com base no Contrato
Imposto Financeiro ou na Pessoa dos Itens Financeiros.
Código do sistema que estará fazendo a integração com o ERP.
Será utilizado no preenchimento do campo COD_SISTEMA_SI,
Código Sistema Integrante encontrado em algumas tabelas de integração.
Caso esta informação não seja preenchida, as tabelas de
integração não serão carregadas.
Conta Corrente para Quitação, essa conta parametrizada será
Conta Corrente Quitação
utilizada para o Processo de Geração de Encontro de Contas.
Define a partir de qual posição será considerado o código externo
Posição Inicial Código Externo do contrato financeiro a ser exportado. Por exemplo, consideremos
o código externo sendo 56789, se aqui estiver definida a posição
Na aba GFIP, temos as parametrizações necessárias para a geração da GFIP. Veremos mais detalhes no Módulo
de Pagamento.
Campo Observações
Código Código da classe de documento financeiro.
Nome Nome da classe de documento financeiro.
Tipo Mov. Financeiro Define se tipo de movimento financeiro será cobrança ou
pagamento.
Tipo Pessoa Define se física ou jurídica.
Grupo Define a qual grupo a classe de documento financeiro pertence.
Ajuste Ajuste gerado automaticamente nos documentos da classe. Foi
criado com a finalidade de na geração do documento financeiro,
gerar automaticamente para o documento, o ajuste vinculado à
classe do documento financeiro.
Fiscal Define se o documento financeiro é do tipo fiscal, ou seja, uma nota
fiscal.
Cobrança Define se o documento financeiro é de cobrança. É utilizado no
processo a agrupamento de documento financeiro.
Caixa Define se o documento financeiro é de caixa. Ou seja, são as
duplicatas a serem pagas.
Requer Autorização Define se essa classe de documento financeiro requer autorização
ou não para realizar uma quitação de documento financeiro.
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Na aba Classes temos:
Campo Observações
Classe Mov. C.C. Define a classe de movimentação de conta corrente quando
documento for quitado.
Classe Aprop. Enc. Contas Define a classe de apropriação utilizada quando houver encontro de
contas.
Classe Doc. Agrupado Define a classe do documento agrupado a partir do documento
original.
Classe Doc. Aj. Acréscimos Define a classe de documento financeiro de ajuste de acréscimos
quando o agrupamento gerar juros.
Campo Observações
Nome Arq Cfg Impressão Define o nome do arquivo de configuração que será utilizado pelas
rotinas de Emissão de Faturas e Emissão de Carnês, para formatar
o layout do documento financeiro.
Observação: o arquivo de configuração a ser utilizado, deve estar
gravado no diretório parametrizado no campo Caminho Importação
das Movimentações do Financeiro da tabela Configuração do
Financeiro.
Nome Arq Cfg Etiqueta Nome do Arquivo de configuração de emissão da etiqueta.
Campo Observações
Código Código do grupo classe documento.
Nome Nome do grupo classe documento.
Seq. Geração Quando é gerado um documento, antes dele ser emitido é atribuído
a ele um número provisório, esse número é a sequência de
geração.
Seq. Numeração Quando o documento é emitido é atribuído a ele um número
definitivo, esse número é a sequência de numeração.
Série Numeração Define uma série de numeração que será concatenada com o
número definitivo, para formar o número do documento.
Classes Documento Demonstra as classes de documento financeiro que fazem parte do
grupo classe documento.
Objetivo:
Neste cadastro são feitas as parametrizações das classes de documento financeiro a serem utilizadas na geração
dos itens financeiros de documento financeiro.
O tipo classe de documento financeiro a ser utilizado no sistema pode ser definido por contrato, modelo de
contrato ou configuração da operadora. O sistema irá verificar se está informado o tipo de classe no contrato, se
não existir irá verificar se está informado no modelo de contrato, se não existir será recuperado da configuração da
operadora (onde se torna padrão).
Pré-Requisitos:
Deverão existir as classes de documentos financeiros que serão vinculadas neste cadastro.
Campos:
Exemplos:
Supondo que a Unimed deseja que as co-participações saiam no mesmo documento financeiro que as
mensalidades. Para essa situação, deverá ser informado no campo Cls. Doc. Cobrança Ind. Pós a mesma classe
de documento informada no campo Cls. Doc. Cobrança Ind. Pré. Veja exemplo abaixo:
A Negociação Financeira tem alguns parâmetros importantes para geração do Documento Financeiro.
A busca pela Negociação Financeira, nos processamentos que a utilizam é primeiramente para o Contrato
Financeiro. Não existindo ou não estando ativo, irá buscar a Negociação para a Classe do Contrato Financeiro.
Campo Observações
Início Vigência Define a data a partir da qual a negociação financeira passou a ser válida.
Forma Cobrança Forma Cobrança.
Contrato Financeiro Contrato financeiro definidor da negociação.
Classe Contrato Financeiro Classe de contrato financeiro definidor da negociação.
Fim Vigência Fim de vigência das negociações.
Deverá ser utilizado para informar aos bancos o número mínimo de dias
para protesto. Tal campo será utilizado nos processos de impressão de
Qte Dias Protesto Boletos e / ou Faturas.
Este conteúdo será impresso se, no arquivo de configuração, estiver
cadastrado o mnemônico: {!NegociacaoFinanceira.QteDiasProtesto}
Deverá ser utilizado para informar aos bancos o número mínimo de dias
para devolução do documento bancário. Tal campo será utilizado nos
Qte Dias Devolução processos de impressão de Boletos e / ou Faturas.
Este conteúdo será impresso se, no arquivo de configuração, estiver
cadastrado o mnemônico: {!NegociacaoFinanceira.QteDiasDevolucao}
Gerar Juros e Multas no Diz se gera juros no agrupamento. Veremos maiores detalhes adiante.
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Agrupamento Doc.Financeiro
Gerar Número Doc.Financ. Indica se gera número para contratos inadimplentes ou não. Veremos
Inadimplente maiores detalhes adiante.
Gerar Documento Bancário Indica se gera documento bancário para contratos inadimplentes ou não.
Inadimplente Veremos maiores detalhes adiante.
Gerar Número Doc.Financ. Indica se gera número para contratos inadimplentes ou não. Veremos
Suspensos maiores detalhes adiante.
Gerar Documento Bancário Indica se gera documento bancário para contratos suspensos ou não.
Suspensos Veremos maiores detalhes adiante.
Gerar Número Doc.Financ. Indica se gera número para contratos rescindidos ou não. Veremos maiores
Vínculo Rescindido detalhes adiante.
Gerar Documento Bancário Indica se gera documento bancário para contratos com vínculos rescindidos
Vínculo Rescindido ou não. Veremos maiores detalhes adiante.
Na aba Negociações, temos o tipo de negociação de juros, tipo de negociação de multas, tipo de negociação de
Impostos, tipo neg. vencimento e Tipo Aprop. Cont. Baixa.
O Tipo Aprop. Cont. Baixa refere-se à contabilização dos Descontos e/ou Acréscimos no momento da baixa do
Doc. Financeiro. Lá informamos os eventos contábeis para Acréscimos e Desconto ou os Códigos Externos para
ERPs que não usam o “Mapeamento do Código do Item da Conta Contábil.
O tipo de negociação de Imposto estudaremos mais adiante.
O Tipo de Negociação de Juros permite cadastrar os juros que serão cobrados para o documento se houver
atraso na quitação.
Campo Observações
Código Código do Tipo de Neg. de Juros.
Nome Nome do tipo de negociação de juros.
Descrição Impressa Descrição que será impressa nos boletos e carnês.
Classe Apropriação Finan. Classe de apropriação financeira de juros.
Classe Apropriação para encontro de contas Indica a Classe Apropriação para encontro de
contas.
Considera Seq. Cálc. Juros Ant. Quando marcado – Os juros serão sobre os valores
acumulados das sequências anteriores, portanto
serão considerados juros sobre juros.
Campo Observações
Seq. Sequência do tipo neg. juros
Periodicidade Periodicidade em que o juros será aplicado, podendo ser, mensal ou diária.
Tipo Juros Tipo de juros que será aplicado ao valor, podendo ser, fixo ou índice.
Modalidade Juros Modalidade dos juros, juros simples ou juros compostos.
Perc. Fixo Juros Percentual que deverá ser aplicado para cálculo dos juros, somente informar quando
tipo juros = fixo.
Índice Juros Índice que deverá ser aplicado para cálculo dos juros, somente informar quando tipo
juros = índice.
Qtde Dias de Carência Quantidade de dias de carência para aplicação dos juros.
Este campo permite que mesmo após o vencimento, não seja calculado juros para o número de dias
parametrizado.
Portanto, somente serão calculados os juros quando ultrapassar o vencimento e mais a quantidade de dias
definidos na parametrização.
Exemplo:
Vencimento Qtde de Dias Carência Dt.Quitação Cobra Juros?
04/06/2009 10 14/06/2009 NÃO
04/06/2009 10 26/06/2009 SIM
OBSERVAÇÃO: Esta quantidade de dias para carência não será válida para o cálculo da Multa.
O Tipo de Negociação de Multa permite cadastrar as multas que serão cobradas para o documento se houver
atraso na quitação.
Campo Observações
Código Código do Tipo de Neg. de Multa.
Nome Nome do tipo de negociação de multa.
Descrição Impressa Descrição que será impressa nos boletos e carnês.
Classe Apropriação Finan. Classe de apropriação financeira de juros.
Aplica Multa sobre Juros Quando marcado - Indica que além de cobrar a
multa baseado no valor do pagamento, também será
cobrada a multa baseado no valor cobrado de juros.
Objetivo:
Realizar cálculo de juros sobre os juros já calculados, ou seja, cobrar um valor de acréscimo com base
no resultado dos juros já calculado.
Possibilitar a cobrança dos juros a partir do índice financeiro com percentual, para que possa realizar
atualizações dos valores com maior facilidade.
A Unimed deve utilizar as parametrizações de acordo com seu tipo de cobrança, já previsto em
contrato.
O valor “Percentual” do novo campo “Tipo do Índice” no Índice Financeiro [ ( Financeiro / Tabelas e
Configurações ) ] NÃO poderá ser utilizado para a valorização das composições dos eventos
(notas). Na utilização de tal parametrização será apresentada a 69 (Índice com valor zerado).
Não tem a necessidade da utilização do campo “Dias de Carência” para que o sistema utilize
estes novos parâmetros.
Tipo Modalidade
Periodic Percent. Juros Índice Fórmula
Juros Juros
Diária Fixo Simples Sim (Dias Atraso x Vlr Doc x
(Percentual/100) )
Diária Fixo Composto Sim ((Vlr Doc * (Percentual pontência
Dias Atraso)) – Vlr Doc)
Mensal Fixo Simples Sim ( (Dias Atraso/30) x Vlr Doc x
(Percentual/100) )
Mensal Fixo Composto Sim ((Vlr Doc * (Percentual pontência
(Dias Atraso/30))) – Vlr Doc)
Indiferente Índice Indiferente Nominal (Vlr Doc * ( Vlr Indice Dt.Pgto / Vlr
Indice Dt.Venc) )
Indiferente Índice Indiferente Percentual (Valor Doc * ((Perc Acum *
(Perc.Indice Dt.Pagto potência (Dias
Pro Rata / Dias Mês Pagto)))-1))
Tipo Negociação de Juros [ ( Financeiro / Negociações Financeira ) ] com Tipo de Juros ÍNDICE.
Abaixo, seguem tabelas para demonstração da diferenciação da forma que o sistema se comportará
quando o campo “Considera Seq. Cálc. Juros Ant.” estiver MARCADO e DESMARCADO.
Documento:
Documento Valor Vencimento
123408 1.000,00 01/07/2009
Grid Valores – Tipo Negociação de Juros
Seq Periodicidade Tipo Juros Modalidade Juros Indice
1 Indiferente Índice Indiferente 01/07/2009 à10%
01/08/2009 à 5%
A tabela abaixo demonstra os valores calculados para os juros quando utilizado índice
Documento Valor Base Dt Pagamento Dias Pro Rata Valor Juros
123408 1.000,00 05/07/2009 4 12,37
Foi recuperado o Valor Percentual do Índice informado até o dia de pagamento (10%), para encontrar o
valor dos juros (R$ 12,37) foi realizado o seguinte cálculo.
(Valor Doc * ((Perc Acum * (Perc.Indice Dt.Pagto potência (Dias Pro Rata / Dias Mês Pagto)))-
1)), sendo:
(1.000,00 * ((1 * (1,10 potência (4 / 31)))-1)) (1.000,00 * 0,1237) = 12,37
2ª. Situação considerando o campo (checkbox) “Seq. Cálculo Juros Ant” DESMARCADO
Quando a data de Pagamento é após a Data de Aniversário.
A tabela abaixo demonstra os valores calculados para os juros quando utilizado índice
Documento Valor Base Dt Pagamento Dias Pro Rata Valor Juros
123408 1.000,00 05/08/2009 4 106,95
Campo Observações
Código Código do Tipo de Neg. de Vencimento.
Nome Nome do tipo de negociação de vencimento.
Tipo Ref. Vencimento Define o tipo de referência do vencimento, conforme abaixo:
Existe uma necessidade nas Unimeds no que se refere a geração de Documento Financeiro e consequentemente
de Documento Bancário de não gerá-los para contratos que estão inadimplentes, com suspensão de atendimento
e/ou com vínculo rescindido.
O Cardio atende à esta necessidade com um controle automático da não geração de Documentos Financeiros
nestas situações.
Veja como configurar o sistema:
Estes checkboxes estão separados entre Geração do Número do Documento Financeiro e Geração do
Documento Bancário e as situações de inadimplência, suspensão de atendimento e vínculo rescindido.
Se este checkbox não estiver marcado, o processo de geração do número de documento será executado
para todos os documentos financeiros provisórios informados.
Se este checkbox não estiver marcado, os documentos bancários serão gerados normalmente, mesmo
para os contratos inadimplentes.
Se este checkbox não estiver marcado, o processo de geração do número de documento será executado
para todos os documentos financeiros provisórios informados, independentemente da situação do
Contrato.
Se este checkbox não estiver marcado, os documentos bancários serão gerados normalmente, mesmo
para os contratos suspensos.
Se este checkbox não estiver marcado, o processo de geração do número de documento será executado
para todos os documentos financeiros provisórios informados, independentemente da situação do
Contrato.
Se este checkbox não estiver marcado, os documentos bancários serão gerados normalmente, mesmo
para os contratos com suspensão de vínculo rescindido.
Assim, os processos irão gerar mensagens de alerta avisando quais foram os documentos financeiros que não
foram gerados de acordo com a Configuração do Financeiro de sua Unimed.
Informações importantes:
Com exceção da situação de Inadimplência, que não existe para contratos de Pessoa Jurídica, a não Geração
do Número do Documento Financeiro e a não Geração dos Documentos Bancários funcionará plenamente
tanto para contratos de pessoa jurídica como para os de pessoa física.
As situações dos checkboxes da Configuração do Financeiro são praticamente independentes. Então, há
flexibilidade de parametrização de acordo com a necessidade da Unimed.
A única situação que vale uma observação é com relação à Geração do Documento Bancário. Para gerar um
Documento Bancário é necessário haver um Documento Financeiro com número definitivo. Então, se sua
Unimed parametrizar para não gerar número de documento financeiro, automaticamente não será possível
gerar documento bancário.
A parametrização cadastrada em Configuração do Financeiro é a padrão da sua Unimed. Então, ela será
aplicada para todos os Contratos Financeiros. A exceção é explicada adiante.
Supondo que sua Unimed tenha parametrizado para Não Gerar Número de Documento e Não Gerar Documento
Bancários, mas, mesmo assim deseja efetuar tais gerações para alguns Contratos Financeiros.
Observação: a marcação destes novos checkboxes somente será necessária para tratar a exceção quando a
Unimed parametrizar a Não Geração pela Configuração do Financeiro.
Após a valorização, o próximo passo é a geração dos itens financeiros de Mód. Competência.
Campo Observações
Comp.Geração Servirá como filtro na geração dos Itens Financeiros de Mod.
Competência. Ou seja, só serão recuperados os módulos
Competência que possuírem a mesma Comp.Geração.
Comp.Cobrança Servirá como filtro na geração dos Itens Financeiros de Mod.
Competência. Ou seja, só serão recuperados os módulos
Competência que possuírem Comp. Cobrança igual ou menor.
Verificar Geração Completa Se marcado, será verificado se existe item financeiro gerado
para os parâmetros informados, caso exista, será verificado se
existem documentos financeiros associados ao item, se existir,
será verificado se os mesmos estão cancelados, se estiverem, o
item financeiro poderá ser gerado, caso contrário, não será
gerado. Caso não exista item financeiro, o mesmo será gerado.
Se não marcado, será verificado se existe item financeiro gerado
para os parâmetros informados, se já tiver sido gerado não gera
novamente.
Mesma Competência Financeira Permite que todos os itens financeiros sejam gerados na mesma
competência financeira, independente da competência de
valorização. Dessa forma será possível nos casos de reajuste
retroativo gerar um único documento financeiro contendo todos
os itens financeiros das competências em que foi realizada a
cobrança retroativa.
Suponhamos que determinado beneficiário com data base de aniversário em 01/07/2009, com parametrização
para reajuste referente a Data base de aniversário do contrato, seria reajustado em 01/07/2010, porém a ANS –
Agência Nacional de Saúde liberou o reajuste somente em 10/2010.
Sendo assim, na valorização da competência 10/2010 o beneficiario será reajustado reatroativamente nas
competências 07/2010, 08/2010 e 09/2010.
Se na geração dos itens financeiros não for marcado o checkbox Mesma Competência Financeira o processo irá
gerar itens financeiros para as competências 07/2010, 08/2010, 09/2010 e 10/2010 separadamente e
posteriormente será gerado um documento financeiro para cada competência.
Mas, o objetivo é gerar todas essas cobranças retroativas na competência em que o reajuste esta sendo realizado
no caso 10/2010, para que dessa forma seja gerado um único documento financeiro para enviar ao beneficiário.
Para que isso seja possivel é necessário marcar o checkbox Mesma Competência Financeira. Sendo assim, o
beneficiário receberá um documento que comtemplará a mensalidade da competência 10/2010 reajustada e as
diferenças referentes as mensalidades das competências 07/2010, 08/2010 e 09/2010.
Na competência 02/2012 foi gerada a valorização (retroativa) dos Módulos Competência de um determinado
beneficiário. Foram gerados os Modulos no intervalo de 10/2011 até 02/2012.
1ª Situação:
Serão gerados os itens financeiros para os Módulos Competência onde a “Comp. Cobrança” seja menor
ou igual a 02-2012 e a “Comp. Geração” seja igual a 02-2012.
Além disso, como o check-box “Mesma Competência Financeira” está marcado, todos os itens serão
gerados na competência 03-2012.
Serão gerados os itens financeiros para os Módulos Competência onde a “Comp. Cobrança” seja menor
ou igual a 12-2011 e a “Comp. Geração” seja igual a 02-2012.
Além disso, como o check-box “Mesma Competência Financeira” está marcado, todos os itens serão
gerados na competência 01-2012.
Essa rotina gera os itens financeiros correspondentes aos valores de faturamento das movimentações cadastrais,
de acordo com os parâmetros informados.
Essa rotina irá gerar documentos financeiros de cobrança e pagamento de acordo com os parâmetros informados.
Na geração do documento serão agrupados os itens financeiros com o mesmo Gerador Doc em um único
documento.
Obs: Lembrando que para a geração do documento financeiro algumas parametrizações já devem estar
previamente cadastradas, como negociação financeira (onde definimos impostos, vencimento, juros, multas, etc).
Essa rotina gera o número definitivo do documento financeiro para o intervalo de contratos financeiros informado
OU para a classe de contrato financeiro informada, OU para o tipo negociação de vencimento informado, desde
que o parâmetro Número do Documento Financeiro esteja vazio.
O Cancelamento Documento Financeiro gera uma movimentação de documento financeiro do tipo cancelamento.
Informações Importantes
Ao efetuar cancelamento em qualquer documento financeiro, não será possível realizar nova
valorização. Será permitido apenas gerar os itens financeiros novamente.
A rotina realiza a exclusão de documentos financeiros, de acordo com os parâmetros informados.Caso existam
impostos e pensões associados ao documento financeiro, os mesmos também serão excluídos.
A atualização nos itens financeiros se dará de acordo com o parâmetro Excluir Itens, exceto se o item for referente
a imposto ou pensão, nesse caso, o item será excluído independente do parâmetro Excluir Itens.
Essa rotina remove o número definitivo do documento financeiro, de acordo com os critérios de seleção
informados.
Serão removidos os valores dos parâmetros: Número, Situação Documento, Saldo em Aberto e Data Situação.
Também será removida a movimentação de inclusão do documento financeiro.
Essa rotina altera os dados de um documento financeiro. Os dados que podem ser alterados são: data de
vencimento, tipo negociação de juros, tipo negociação de multas e praça de cobrança.
Quando a data de vencimento for alterada, será gerado um documento que será exportado ao sistema integrante
ERP. Os documentos serão gravados nas tabelas Documento Receita ou Documento Despesa de acordo com a
Tipo Mov. Financeira da Classe do documento, para o qual está sendo gerado alterado.
Objetivo:
Essa rotina irá fazer a quitação do documento financeiro informado.
Após gerar a quitação do documento financeiro a rotina também irá gerar um documento de integração
para ser exportado ao sistema ERP. Os documentos serão gravados nas tabelas Documento Baixa ou
Documento Pago de acordo com o Tipo Mov. Financeira da Classe do documento, para o qual está
sendo realizada a quitação.
Pré-Requisitos:
Documento Financeiro com situação em “Aberto” ou “Parcialmente Quitado”
Negociação Financeira parametrizada com Negociação de Juros.
Exemplos:
Em todos os exemplos citados, são utilizados os critérios desta Negociação de Juros.
Calculo baseado no campo “Data crédito” com data anterior à data do campo “Data Mov.”.
o Data de Vencimento: 15/01/2012
o Data de Quitação (Data Mov.): 29/02/2012
o Data de Crédito: 20/02/2012
o Valor dos Juros: 159,48
o O cálculo dos juros considerou o período de 16/01/2012 até 20/02/2012.
2º Exemplo:
Cálculo baseado no campo “Data crédito” com data superior à data do campo “Data Mov.”.
o Data de Vencimento: 15/01/2012
o Data de Quitação (Data Mov.): 29/02/2012
o Data de Crédito: 05/03/2012
o Valor dos Juros: 221,50
o O cálculo dos juros considerou o período de 16/01/2012 até 05/03/2012.
3º Exemplo:
Cálculo baseado no campo “Data Mov.”, se a “Data crédito” for igual a “Data Mov.”.
o Data de Vencimento: 15/01/2012
o Data de Quitação (Data Mov.): 29/02/2012
o Data de Crédito: 29/02/2012
o Valor dos Juros: 199,35
o O cálculo dos juros considerou o período de 16/01/2012 até 29/02/2012.
Tela 3.5-5 – Quitação Manual Documento Financeiro – data de crédito e quitação iguais
Tela 3.5-9 – Documento Financeiro - Aba Situação - Campo Situação Documento = Aberto
Tela 3.5-10 – Quitação Manual Documento Financeiro – Data Crédito preenchido para Competência já fechada
Tela 3.5-11 – Quitação Manual Documento Financeiro – Mensagem para o Campo Data Crédito
Objetivo:
Essa rotina permite fazer a quitação parcial do documento financeiro informado. Ou seja, o valor a ser
quitado, não precisa ser necessariamente o saldo em aberto do documento.
Regras de Negócio:
Após gerar a quitação do documento financeiro a rotina também irá gerar um documento de integração
para ser exportado ao sistema ERP. Os documentos serão gravados nas tabelas Documento Baixa ou
Documento Pago de acordo com a Tipo Mov. Financeira da Classe do documento, para o qual está
sendo realizada a quitação.
No momento de gravar a quitação, será verificado se o valor que está sendo quitado é o mesmo valor do
saldo em aberto do documento, se for, a situação do documento será atualizada para 2 - Quitado e o
saldo em aberto será zero.
Caso o valor que está sendo quitado não seja o mesmo do saldo em aberto do documento, a situação do
documento será atualizada para 3 - Parcialmente Quitado, e o saldo em aberto será a diferença do saldo
em aberto original do documento e o valor da quitação.
Pré-Requisitos:
Documento Financeiro com situação em “Aberto” ou “Parcialmente quitado”
Negociação Financeira parametrizada com Negociação de Juros.
Campos Observações
checkbox Calcular Atraso a partir da Se marcado, permite que o cálculo dos acréscimos de juros e multa
Data Crédito seja calculado pela data de crédito ao invés da data de
Movimentação.
Se estiver desmarcado, o processo de Quitação utilizará a Data de
Movimentação para realizar o cálculo de juros, conforme o processo
era feito, pois este campo não se tornará obrigatório nesta situação.
Cálculo baseado no campo “Data crédito” com data anterior à data do campo “Data Mov.”.
o Data de Vencimento: 15/01/2012
o Data de Quitação (Data Mov.): 29/02/2012
o Data de Crédito: 20/02/2012
o Valor de quitação parcial: 300,00
o Valor dos Juros: 108,00
o O cálculo dos juros considerou o período de 16/01/2012 até 20/02/2012.
Tela 3.5-14 – Quitação Parcial Manual Documento Financeiro valor do acréscimo menor
Cálculo baseado no campo “Data crédito” com data superior à data do campo “Data Mov.”.
o Data de Vencimento: 15/01/2012
o Data de Quitação (Data Mov.): 29/02/2012
o Data de Crédito: 05/03/2012
o Valor de quitação parcial: 300,00
o Valor dos Juros: 150,00
o O cálculo dos juros considerou o período de 16/01/2012 até 05/03/2012.
Tela 3.5-15 – Quitação Parcial Manual Documento Financeiro valor do acréscimo maior
Cálculo baseado no campo “Data Mov.”, se a “Data crédito” for igual a “Data Mov.”.
o Data de Vencimento: 15/01/2012
o Data de Quitação (Data Mov.): 29/02/2012
o Data de Crédito: 29/02/2012
o Valor de quitação parcial: R$ 443,00
o Valor dos Juros: R$ 199,35
o O cálculo dos juros considerou o período de 16/01/2012 até 29/02/2012.
Tela 3.5-16 – Quitação Parcial Manual Documento Financeiro - data de crédito e quitação iguais
Tela 3.5-20 – Documento Financeiro - Aba Situação - Campo Situação Documento = Aberto
Tela 3.5-21 – Quitação Manual Documento Financeiro – Data Crédito preenchido para Competência já fechada
Tela 3.5-22 – Quitação Manual Documento Financeiro – Mensagem para o Campo Data Crédito
Objetivo:
Permitir a simulação da quitação manual do documento financeiro. Com esse processo de acordo com o
perfil de cada usuário que possua permissão de acesso ao Cardio poderá obter as informações referentes
a quitação (Valor, Valor de Juros, Valor de Multa, etc.) de um determinado documento financeiro sem o
risco da quitação ser realmente efetivada.
Pré-Requisitos:
Existir um documento financeiro em aberto.
Campos Observações
Doc. Financeiro Documento Financeiro cuja quitação será simulada
Número Número do documento financeiro
Pessoa Pessoa do documento financeiro
Data Vencimento Data de vencimento do documento financeiro
Situação Situação do documento financeiro
Data Mov. Data em que será realizada a quitação do documento financeiro
Dias Atraso Quantidade de dias de atraso do documento financeiro
Valor Valor da quitação
Acréscimos Valor dos acréscimos
Descontos Valor dos descontos
Valor de Juros Valor dos juros
Valor de Multa Valor da multa
Valor Devido Valor total devido
Essa rotina irá fazer a quitação de vários documentos financeiros, de acordo com os parâmetros informados.
Para cada geração de quitação do documento financeiro a rotina também irá gerar um documento de integração
para ser exportado ao sistema ERP. Os documentos serão gravados nas tabelas Documento Baixa ou Documento
Pago de acordo com a Tipo Mov. Financeira da Classe do documento, para o qual está sendo realizada a
quitação.
Será gravada a quitação de documento financeiro e também uma movimentação de conta corrente, que terá como
parâmetros: a conta corrente informada, o tipo = 1 (inclusão), a data de movimentação será a data da quitação
informada, o tipo valor finan = 2 (crédito), o valor será o somatório de todas os valores quitados e a descrição será
o campo classe mov. cc. da classe do documento financeiro.
Será gravada uma MovCCQuitacao relacionando a movimentação de conta corrente à quitação de documentos
financeiros.
Essa rotina irá fazer a quitação da primeira mensalidade dos beneficiários. Poderá ser utilizada como um
facilitador para o pagamento de comissão vendedores.
Campo Observações
Classe Doc. Financeiro Classe de documento financeiro para seleção dos documentos a serem
quitados.
Comp. Financeira Competência financeira de geração dos documentos, para seleção dos
documentos a serem quitados.
Conta Corrente A conta corrente informada será associada a movimentação de conta
corrente que será criada.
Data Mov. Conta Corrente Se informada a data de movimentação de conta corrente, será gravada
apenas uma movimentação de conta corrente para todos os documentos a
serem quitados.
Caso não seja informada a data de movimentação de conta corrente, será
gravada uma movimentação de conta corrente para cada data de
vencimento distinta dos documentos a serem quitados.
Data Quitação Data que está sendo realizada a quitação.
Caso não seja informada, o processo irá assumir a data de vencimento do
documento financeiro, como sendo a data de quitação.
São necessárias algumas parametrizações para utilização do processo de Quitação Automática de Negociações.
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Negociação Quitação Automática
[ (Financeiro / Quitações / Automática / Negociação Quitação Automática) ]
A Negociação Quitação Automática será utilizada na rotina Quitação Automática de Negociações, como o primeiro
passo para definir se o documento financeiro poderá ou não ser quitado.
A negociação pode estar vinculada a um contrato financeiro ou a uma classe de contrato financeiro.
Caso não esteja vinculada a nenhum contrato financeiro/classe de contrato financeiro específicos, será uma
negociação válida para toda a operadora
Campo Observações
Classe Contrato Financeiro Define a qual classe de contrato financeiro a negociação está vinculada.
Contrato Financeiro Define a qual contrato financeiro a negociação está vinculada.
Tipo Comissão Tipo comissão da negociação. Através do tipo de comissão é possível
identificar a quais itens tipo comissão a negociação está vinculada.
Início Vigência Início de vigência da negociação.
Fim Vigência Fim de vigência da negociação.
O Tipo Quitação Automática irá fazer o vínculo entre a Negociação Quitação Automática e os Itens Tipo Quitação
Automática.
Campo Observações
Código Código do tipo de comissão. (livre)
Nome Nome do tipo de comissão. (livre)
Campo Observações
Tipo Comissão Tipo quitação automática associado ao item tipo comissão.
Seq Sequência de cadastro do item quitação automática.
Classe Doc. Financeiro Classe de documento financeiro do item tipo quitação automática. A quitação
somente poderá ser realizada se a classe de documento financeiro
cadastrada for igual à informada na rotina Quitação Automática de
Negociações.
Ordem Competência Ordem competência. O valor cadastrado será utilizado na rotina Quitação
Automática de Negociações para definir se a quitação poderá ou não ser
realizada.
Somente poderá ser quitado o documento, se a ordem competência
cadastrada for igual ao resultado da diferença de meses, entre o início de
vigência do contrato e a competência financeira do documento + 1.
Percentual Percentual a ser utilizado na rotina Quitação Automática de Negociações. A
quitação somente poderá ser realizada se o percentual cadastrado for igual a
100%.
Na Quitação Documento Financeiro é possível consultar todas as quitações geradas pelo Cardio.
Campo Observações
Doc. Financeiro Define a qual documento financeiro se refere a quitação, de acordo com a
tabela DocFinanceiroCaixa.
Auto Identificador Chave interna do sistema para identificar a quitação do documento
financeiro. A identificação é realizada através de um número sequencial.
Data Quitação Data que foi feita a quitação.
Valor Valor que foi quitado.
Valor Acréscimos Acréscimos feitos no valor do documento financeiro.
Valor Descontos Descontos feitos no valor do documento financeiro.
Valor Total Valor total do documento financeiro.
Tipo Quitação Tipo da quitação. (Conta Corrente / Encontro de Contas)
Forma Quitação Este campo é preenchido automaticamente no momento da quitação para
que seja identificado se a Quitação do documento foi feito de modo manual
ou automática.
Cancelada Define se a quitação do documento financeiro está cancelada.
Data Cancelamento Data Cancelamento.
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Na aba Movimentos estão os relacionamentos entre os movimentos de contas correntes e as quitações de
documentos financeiros.
Campo Observações
Auto Identificador Chave interna do sistema para identificar o relacionamento entre a
movimentação de conta corrente e a quitação de documento financeiro. A
identificação é realizada através de um número sequencial.
Mov. C. Corrente Define a qual movimentação a quitação está relacionada.
Quitação Doc. Financeiro Define a qual quitação a movimentação está relacionada.
Valor Valor da quitação.
Possibilita que a diferença dos Juros e/ou Multas não pagas no momento da quitação, possam ser cobradas no
próximo documento, seja este em competências seguintes ou na mesma competência, mas com sequência maior.
Assim existe a possibilidade do contratante efetuar o pagamento do documento financeiro sem os Juros e as
Multas, e estes acréscimos sejam cobrados no próximo documento.
O checkbox “Gera Item de Diferença de Acréscimo” deve estar marcado na Negociação Financeira do
contrato.
Quando Marcado – Define que se houverem juros e/ou multa não pagos no momento da Quitação do
Documento, estes ficarão para a próxima Geração do Documento financeiro, seja na mesma
competência ou em competências seguintes.
Quando Não Marcado – Define que o valor de pagamento deve ser o mesmo que o valor do documento
mais juros e/ou multa (quando houver).
No documento Financeiro Aba Info. Complementares foi implementado o campo Gerador do Documento.
Este campo é gerado automaticamente pelo sistema. O valor dele serve como “ponteiro” para as novas gerações
dos documentos financeiros, quando existirem juros e/ou multa que ficam para cobrança no próximo documento.
Ou seja, este campo garante que os juros e/ou multa não entrará em documento com perfil diferente do
documento original.
Valor Calculado de Juros - Este campo estará preenchido com o valor total calculado para juros, levando
em consideração o valor do documento e a Negociação de Juros.
Valor Calculado de Multa – Este campo estará preenchido com o valor total calculado para juros, levando
em consideração o valor do documento e a Negociação de Multa.
Importante
Esta funcionalidade só terá impacto nos processos de “Quitação Manual” e “Retorno Bancário”.
Apenas as diferenças de acréscimos não pagos, podem ser transferidas para o próximo documento,
portanto o contratante não poderá pagar um valor menor que o valor do documento (sem Juros e Multas).
Se o valor da quitação for maior que o valor do documento + os juros e as multas, não serão geradas
diferenças, ou seja, não será devolvido o valor pago a maior.
O valor da diferença a ser transferido para o próximo documento financeiro é calculado levando em
consideração a Quitação Documento Financeiro: (Valor Calculado de Juros + Valor Calculado de Multa) -
Valor Acréscimos.
As diferenças de juros e multas cobradas no documento financeiro do mês seguinte utilizam a “Classe
Apropriação Finan” cadastrada na “Negociação de Juros” e “Negociação de Multas”. Porém se a “Classe
Apropriação Finan” for a mesma nas duas negociações, as diferenças de juros e multas serão inseridos
em um único item financeiro.
Possibilita a Unimed cadastrar as contas correntes com o tipo cancelamento, onde através deste tipo poderá
efetuar as quitações dos documentos que estão pendentes e que não têm mais previsão de recebimento.
Para Unimeds que utilizam ERP também será tratada tal informação nas tabelas de quitações das TIs (tabelas de
integrações entre Cardio e ERP).
Desta maneira, serão separadas as quitações por cancelamento das quitações normais.
Importante
Documento financeiro deverá ter saldo em aberto.
Este novo tipo de conta corrente não poderá ser utilizado para baixa de documento financeiro de
pagamento de prestadores.
Para integração entre Cardio e ERP, o campo “Tipo de Baixa” na tabela TI_DOCUMENTO_BAIXA, ficará
preenchido da seguinte forma, quando o tipo da conta corrente for cancelamento:
Quitação Manual Documento Financeiro: 2
Quitação Automática Documento Financeiro: 2
Quitação Parcial Manual Documento Financeiro: 6
Exemplos:
Quitação Manual total ou parcial – Integração Financeira “ligada”
O quadro abaixo demonstra os valores quando o tipo da Conta Corrente for “Banco”, “Caixa” ou
“Cancelamento”. Onde haverá diferenciação no campo “Tipo de Baixa” no processo Documento de Baixa
(TI_DOCUMENTO_BAIXA) para a Conta Corrente com o Tipo “Cancelamento”.
Pode-se ainda definir o Tipo de Pessoa (Jurídica ou Física) e a Classe Mov. C.C. que esta nova Classe possui.
Caso sua Unimed emita fisicamente este tipo de Documento, o Grupo deverá ser o correspondente como
FATURAS ou CARNÊS. Se não for emiti-los, poderá utilizar o Grupo OUTROS.
Deverá informar a Classe do Documento Financeiro, a Data da Movimentação (geralmente é a data do sistema) e
a Competência Financeira que se deseja criar o novo Documento Financeiro.
Observação: não importa qual é a competência financeira dos documentos financeiros a serem agrupados. Um
novo documento será criado e este terá a competência financeira aqui informada.
Após o processamento, um novo Documento é criado e para este novo documento financeiro, todos os recursos
normalmente efetuados para quaisquer documentos como, quitação, emissão de relatórios, consultas, etc., estão
disponíveis.
O valor deste novo Documento Financeiro será a soma do Valor Líquido dos Documentos que foram agrupados.
Na aba Cobrança, é possível identificar os Documentos Financeiros que compuseram este novo documento.
IMPORTANTE: Para desfazer o agrupamento, o documento financeiro tem que ser cancelado.
Para o Financiamento, também será necessário cadastrar uma nova Classe de Documento Financeiro, cujo tipo
seja Caixa.
Geralmente, um documento financiado é emitido fisicamente. Então, deve-se escolher a qual Grupo esta nova
classe deverá ser cadastrada.
Lembrando que, é no Grupo que está à sequência de numeração definitiva para o Documento Financeiro.
O checkbox Calcular Juros quando estiver marcado, significa que o sistema irá calcular os juros.
Data Vencimento Juros: Caso seja informada alguma data nesse campo, significa que os juros serão cobrados
nessa data. Caso não seja informado nenhum dado, os juros serão gerados em todas as parcelas,
proporcionalmente.
Informar então as datas de vencimento e o valor de cada parcela a ser gerada. Lembrando que, a soma das
parcelas deve ser exatamente o valor líquido do Documento Financeiro que está sendo financiado.
Após o processamento, é possível consultar o Documento Financeiro que foi financiado e identificar os novos
documentos gerados.
Cada parcela informada gerou um novo Documento Financeiro com seu respectivo valor e sua data de
vencimento. Todos os recursos já disponíveis no Cardio no que se referem à movimentação do documento
financeiro, estão habilitados normalmente.
Consultando um Documento Financeiro financiado, é possível identificar qual é o seu Documento origem. Basta
consultar a aba Docs. Associados.
IMPORTANTE: Para desfazer o financiamento, deve ser feito todo o processo desde a remoção do documento
financeiro e exclusão do documento financeiro.
Regra de Negócio:
Ao quitar uma parcela de um documento financeiro que tenha sido financiado, o sistema deve criar um
registro na TI (Documento de Baixa) referente a esta quitação.
Este registro deve possuir o valor quitado, porém o Código do Documento deve ser o Número do
documento financeiro que foi financiado e não o Número do documento financeiro da parcela.
A cada nova quitação realizada nas parcelas do documento financeiro, seja integral ou parcial, o sistema
irá criar um novo registro na TI (Documento de Baixa), utilizando o Número do documento financeiro
financiado, com o valor quitado e acrescentando +1 ao campo “Número da Parcela”.
O fato de um documento financeiro estar financiado em 3 parcelas, por exemplo, não significa que
teremos um total de 3 registros no Documento de Baixa. As parcelas do documento financiado podem ser
quitadas parcialmente, portanto podem existir mais de 3 registros no Documento de Baixa.
O campo “Número da Parcela”, existente no Documento de Baixa, não corresponde as parcelas de um
documento financiado. Este campo refere-se a quantidade de quitações que ocorreram para um mesmo
documento financeiro (seja ele financiado ou não).
Pré-Requisitos:
Código Sistema Integrante (Financeiro / Tabelas e Configurações) – Este campo deve estar preenchido
com a sigla do Sistema de Integração ERP.
Deve existir documento financeiro financiado.
Quitação Parcial Manual Documento Financeiro (Financeiro / Quitações / Manual / Quitação Parcial
Manual Documento Financeiro)
Exemplos
1º Exemplo:
Existe 1 documento financeiro que foi financiado em 3 parcelas:
Número = 2795111
Valor = R$ 120,00
o 1ª Parcela
Número = 2795211
Valor = R$ 70,00
o 2ª Parcela
Número = 2795311
Valor = R$ 30,00
o 3ª Parcela
Número = 2795411
Valor = R$ 20,00
Regra de Negócio
O Fechamento Contábil Simplificado é utilizado para impedir a execução de alguns processos no Cardio,
caso a competência esteja fechada.
Para que este controle ocorra é necessário duas parametrizações no sistema. O parâmetro Verifica
Fechamento Contábil na Configuração do Financeiro deve estar marcado, e deve existir Fechamento da
Competência para o Tipo de Registro, Status do Registro, Ano e Mês da Competência.
Com isso, se a competência e/ou data em que o processo esta sendo executado estiver fechada, será
gerada uma mensagem impeditiva, fazendo com que esse processamento não seja realizado. Caso a
competência não esteja fechada, o processamento será realizado com sucesso.
Pré-Requisitos:
O checkbox Verifica Fechamento Contábil na Configuração do Financeiro deve estar marcado.
Existir cadastro no Fechamento da Competência.
Documentos de Pagamentos:
Documento Intercâmbio PRÉ - (Tipo do Registro = 7)
Documento Intercâmbio PÓS – (Tipo do Registro =
8)
Documento Prestador – (Tipo do Registro = 15)
Documento Reembolso – (Tipo do Registro = 18)
Documento Comissão – (Tipo do Registro = 19)
PTUA-550 Pagamento Intercâmbio PÓS – (Tipo do
Registro = 20)
PTUA-550 Nota Débito Intercâmbio PÓS – (Tipo do
Registro = 21)
Ano da Competência Indica o ano da competência.
E – Estorno de Fechamento
F – Fechado
Esse processo só verifica se o registro esta Fechado.
Data Inicial de Lançamento Sem funcionalidade
Data Final de Lançamento Sem funcionalidade
Sistema Integrante Sem funcionalidade
Data da Última Atualização Sem funcionalidade
Usuário Responsável Sem funcionalidade
Ind. Gerador Reg. Sem funcionalidade
Se a Data Movimento informada na Quitação Parcial Manual Documento Financeiro estiver em alguma
Competência Fechada, o processamento não poderá ser realizado, ou seja, será gerada a mensagem
impedindo a Quitação Parcial Manual do Documento Financeiro.
Se a Data Baixa Inicial / Final informada na Importação Quitação Documento Financeiro estiver em
alguma Competência Fechada, o processamento não poderá ser realizado, ou seja, será gerada a
mensagem impedindo a Importação Quitação Documento Financeiro.
Tela 5.2-23 – Mensagem gerada pelo processo Quitação Manual Documento Financeiro
Tela Principal
Campos Observações
Comp.Geração Este valor é obrigatório, e irá definir em qual competência o Documento
Financeiro será gerado.
Seq. Este campo é obrigatório, e irá definir qual a seq. do Documento Financeiro
dentro da competência de geração.
Comp. Financeira Se preenchido, irá definir qual a Competência Financeira do Documento
Financeiro.
Data Vencimento Se preenchido, irá definir uma nova Data Vencimento para o Documento que
será gerado.
Tipo Neg. Multas Se preenchido, irá definir uma Neg. Multas, existente na base.
Tipo Neg. Juros Se preenchido, irá definir uma Neg. Juros, existente na base.
Provisão Se preenchido, irá definir o Documento gerado como E Provisão.
Campo Observações
Prestador Serviço Se preenchido, indica que será gerado um Documento de Pagamento, e
conseqüentemente um Ajuste de Pagamento na Competência
Lote Se preenchido, irá gravar esta informação no cadastro do Ajuste Pagamento
na Competência
Campo Observações
Contrato Se preenchido, indica que será gerado um Documento de Cobrança, e
conseqüentemente um Ajuste de Cobrança na Competência
Lotação Se preenchido, irá gravar esta informação no cadastro do Ajuste Cobrança
na Competência.
Obs: A Lotação deve pertencer ao Contrato Informado.
Beneficiário Se preenchido, irá gravar esta informação no cadastro do Ajuste Cobrança
na Competência.
Obs: O beneficiário deve pertencer ao Contrato Informado.
Tipo Divisão Cobr Se preenchido, irá gravar esta informação no cadastro do Ajuste Cobrança
na Competência.
Opções do Combo: Beneficiário, Contrato, Lotação e Titular
Mod. Cobrança Se preenchido, irá gravar esta informação no cadastro do Ajuste Cobrança
na Competência.
Opções do Combo: Pós-Pagamento e Pre-Pagamento
Classe Doc Cobrança Se preenchido, irá gravar esta informação no cadastro do Ajuste Cobrança
na Competência.
Opções do Combo: Pré-Cadastradas na base.
Campo Observações
Seq. Este campo é obrigatório, e irá definir a Seq. do Ajuste (Pagamento ou
Cobrança)
Classe Apropriação Este campo é obrigatório, e irá definir qual a Classe Apropriação o Ajuste irá
pertencer, conseqüentemente, irá definir se o valor será de Crédito ou de
Débito.
Qte. Este campo é obrigatório, e irá referenciar a quantidade para o ajuste.
Valor Unitário Este campo é obrigatório, e irá definir o valor deste ajuste.
Obs.: A soma de todos os Ajuste irá definir o valor total do Documento
Financeiro.
Descrição Caso seja preenchido, este valor será gravado no cadastro do Item
Financeiro.
8 Ajustes
Um Tipo de Ajuste Financeiro poderá ser composto por várias Classes de Apropriação (que são os ajustes a
serem gerados).
Campo Observações
Seq É a sequência da classe de apropriação dentro do Tipo de Ajuste.
Classe É a Classe de Apropriação Financeira; é o ajuste propriamente dito.
Atenção: Somente serão permitidas para o cadastro dos itens tipo de ajuste financeiro, as
classes de apropriação que estiverem com o checkbox “Contábil” marcado.
Tipo Valor Poderá ser:
Nominal: quando o valor for fixo e em moeda corrente.
Percentual: quando o valor a ser calculado será um percentual.
Valor Só deverá ser preenchido quando o Tipo de Valor for Nominal. Deverá preencher o valor em
moeda corrente. Este será o valor do ajuste a ser gerado.
Percentual Somente deverá ser preenchido se o Tipo de Valor for Percentual.
Deverá informado o percentual para o cálculo do ajuste.
Nível Define se o ajuste será aplicado antes ou depois de descontar os impostos.
Apropriação Poderá ser:
Sub-Total: o percentual será calculado sobre o valor líquido do Documento, isto é, os impostos
(se existirem) já foram calculados e descontados.
Valor Bruto: o percentual será calculado sobre o valor bruto do Documento, isto é, o cálculo se
dará antes de qualquer cálculo de impostos (se existirem).
Classe: a aplicação do percentual será apenas para as classes de apropriações financeiras que
estão na “aba” Listas de Classes Base Ajuste. O campo “Tipo Valor” tem q ser Percentual.
Descrição Se este campo for preenchido, esta será a Descrição a ser impressa no Documento Financeiro.
Se estiver em branco, será apresentada a descrição da Classe Apropriação.
Aba Lista de Classes Base Ajuste
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Neste grid devem ser adicionadas as classes de apropriações que serão utilizadas para aplicação do percentual
quando o campo “Nível Apropriação” for Classe.
Portanto, o percentual será aplicado apenas nas classes de apropriações que estiverem cadastradas no grid.
Campo Observações
Item do Tipo Ajuste Financeiro Item do Tipo Ajuste Financeiro ao qual a Classe Base está vinculada.
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
(Obrigatório)
Classe Apropriação Finan. Classe Apropriação Financeira que será utilizada como Base para aplicar o
(Obrigatório) Ajuste Financeiro.
Importante:
O campo Nível Apropriação só poderá ser parametrizado com a opção Classe quando o campo “Tipo
Valor” do Item Ajuste for Percentual.
Na “aba” Lista de Classes Base Ajuste só podem ser definidas Classes de Apropriação de Crédito.
Onde cadastrar em Tipo de Ajuste para que seja processado ? E para quais Contratos ?
O local de cadastramento do Tipo de Ajuste dependerá do Tipo de Valor (Nominal ou Percentual) cadastrado em
seus Itens:
Assim, :
Nominal Se o Tipo de Ajuste for utilizado para Pagamento: deverá cadastrá-lo em Ajuste Pagamento [
(Pagamentos / Pagamento Prestadores Locais / Lançamento de Ajustes / Ajustes Periódicos de
Pagamento) e (Pagamentos / Pagamento Unimeds POS / Lançamento de Ajustes / Ajustes
Periódicos de Pagamento) ].
Para Cobrança: cadastrar em Ajuste Financeiro de Cobrança
[ (Cobranças / Cobrança Pré-Pagamento / Lançamentos de Ajustes / Ajuste Financeiro de
Cobrança) e (Cobranças / Cobrança Pós-Pagamento / Lançamentos de Ajustes / Ajuste Financeiro
de Cobrança) ].
Percentual Independentemente se for para Cobrança ou Pagamento, o Tipo de Ajuste deverá ser cadastrado
em Ajuste Financeiro [ (Financeiro / Tabelas e Configurações / Ajuste Financeiro (Contrato)) ], já
que, este cadastramento é efetuado para o Contrato Financeiro.
Os Ajustes Financeiros que são do Tipo de Valor: Nominal, são gerados automaticamente pelos processos:
Para Cobrança: Geração Item Financeiro Ajustes Nominais [ (Cobranças / Cobrança Pré-Pagamento / Geração
Itens Financeiros / Geração de Itens Finan. de Ajustes Nominais) ]
Para Pagamento: Geração de Ajustes Nominais [ (Pagamentos / Pagamento Prestadores Locais / Geração de
Itens Financeiros / Geração de Ajustes Nominais) e (Pagamentos / Pagamento Unimeds POS / Geração de Itens
Financeiros / Geração de Ajustes Nominais) ].
Os Ajustes que são do Tipo de Valor Percentual, somente são gerados pelo processo Geração Documento
Financeiro [ (Cobranças / Cobrança Pré Pagamento / Documento Financeiro / Geração de Documento
Financeiro), (Cobranças / Cobrança Pós / Documento Financeiro / Geração de Documento Financeiro),
(Pagamentos / Pagamento Prestadores Locais / Documento Financeiro / Geração de Documento Financeiro),
(Pagamentos / Pagamento Unimeds - PÓS / Documento Financeiro / Geração de Documento Financeiro) e
(Pagamentos / Pagamento Unimeds - PRÉ / Documento Financeiro / Geração de Documento Financeiro) ].
Campo Observações
Contrato Deve-se informar o contrato para o qual o ajuste será aplicado.
Auto Ident. Chave interna do sistema para identificar o ajuste. A identificação é realizada
através de um número sequencial.
Competência Competência na qual será aplicado o ajuste.
Seq. Competência O fechamento de cobrança dentro da competência pode ser feito
diariamente, semanalmente, quinzenalmente, de acordo com a escolha da
operadora. O campo Seq. Competência define qual será a ordem de
fechamento de cobrança dentro da competência.
Seq. É a sequência de aplicação dos ajustes dentro da sequência de fechamento
na competência.
Classe Apropriação Define a classe na qual será apropriado o ajuste de cobrança na
competência.
Qte. Quantidade de ajustes a serem aplicados na competência.
Valor Unitário Valor unitário do ajuste.
Valor Total Valor total obtido através da Qte * Valor Unitário informados.
Lotação Lotação para a qual será aplicado o ajuste.
Beneficiário Beneficiário para qual será aplicado a ajuste.
Tipo Divisão Cobr. Tipo de divisão de cobrança.
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Mod. Cobrança Determina que o ajuste somente é válido para a modalidade de cobrança
informada.
Classe Doc. Cobrança Restringe a aplicação do ajuste à classe de documento de cobrança
informada.
Classe Doc. Financeiro Classe de documento financeiro.
Num. Doc. Fornec. Número do documento fornecido.
Descrição Descrição do ajuste de cobrança na competência.
Essa informação será recuperada no momento de geração dos itens
financeiros de ajuste, e será gravada no campo descrição do item financeiro
gerado.
Observação para Impressão Observação para Impressão sobre o Ajuste. As informações cadastradas
neste campo serão utilizadas na impressão da Fatura.
Campo Observações
Prestador Prestador de serviço para o qual será aplicado o ajuste, de acordo com a
tabela PrestadorServico.
Auto Ident. Chave interna do sistema para identificar o ajuste. A identificação é realizada
através de um número sequencial.
Competência Os ajustes são aplicados de acordo com a competência informada
(ano/mês).
Seq. Competência O fechamento de pagamento dentro da competência pode ser feito
diariamente, semanalmente, quinzenalmente, de acordo com a escolha da
operadora. O campo Seq. Competência define qual será a ordem de
fechamento de pagamento dentro da competência.
Seq. É a sequência de aplicação dos ajustes dentro da sequência de fechamento
na competência. Conforme exemplo anterior.
Classe Apropriação Define a classe de apropriação que será aplicado o ajuste, de acordo com a
tabela ClasseApropriacaoFinan.
Qte. Quantidade de ajustes a serem aplicados na competência.
Valor Unitário Valor unitário da classe de apropriação.
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Valor Total Valor total obtido através da Qte * Valor Unitário informados.
Lote Lote relacionado ao Ajuste. Quando criado um ajuste de pagamento na
competência via importação de eventos o campo lote será preenchido com o
código do lote importado no arquivo. O lote aqui gravado será utilizado na
rotina Geração de Ajustes Nominais de Pagamento, a qual irá gerar o item
financeiro correspondente.
Descrição Descrição do ajuste de pagamento na competência.
Essa informação será recuperada no momento de geração dos itens
financeiros de ajuste, e será gravada no campo descrição do item financeiro
gerado.
Para gerar um ajuste, a situação do documento financeiro deve ser igual a 1 – Aberto e deve ser informado pelo
menos um registro de item financeiro no grid de Itens.
Será gerado um novo documento financeiro com as alterações do item e o campo documento ajustado vai receber
o documento financeiro que foi passado como parâmetro.
De acordo com os ajustes realizados serão gravados os seguintes geradores de itens financeiros:
1 - ModuloCompetencia
2 - CompVlItemEvento
3 - FatMovCadBeneficiario
Tabela GeradorItemFinan
Campo Localizador
TotalCusteioCobrado
TotalCusteioPago
SubTotalCobrado
SubTotalPago
1 – Módulo Competência
Para a geração de ajuste para o módulo competência, o sistema irá verificar se já existe algum módulo
competência, se não existir, cria-se um novo módulo competência de ajuste e os geradores do item
financeiro.
Uma vez gravadas as informações acima, serão gravados rateios para o item financeiro. Para cada
módulo competência pode-se gerar vários rateios
Tela 8.4-4 – Ajuste Documento Financeiro – grid Itens – aba Comp. Valores
Também serão gerados rateios para os ajustes de composição de valores de item evento.
Tela 8.4-5 – Ajuste Documento Financeiro – grid Itens – aba Fat. Mov. Cad. Beneficiário
Em Itens estão as informações a serem ajustadas - classe de apropriação financeira, quantidade do item,
descrição, competência contábil e valor unitário.
Na aba Docs. Associados o campo Doc. Ajustado informa o documento financeiro utilizado para a geração do
ajuste.
9 Tipo Apropriação
No tipo de apropriação em pré-pagamento são definidas as classes de apropriação a serem utilizadas na cobrança
das mensalidades e movimentações cadastrais.
É o apontamento que gerará os Itens Financeiros e consequentemente, os Documentos Financeiros.
Tela Principal
Campo Observações
Tipo Apropriação Código do tipo de apropriação.
Tipo Ato Define o tipo de ato associado ao tipo de apropriação. Os tipos de atos são
utilizados para rateio das mensalidades.
Auto Ident. Chave interna do sistema para identificar o ato do tipo de apropriação pré. A
identificação é realizada através de um número sequencial.
Mensalidade Define qual será a classe de apropriação financeira para os valores de
mensalidades.
Mens. Retroativa Define qual será a classe de apropriação financeira para os valores de
mensalidades retroativas.
Conting. Mínimo Define qual será a classe de apropriação financeira para os valores de
contingente mínimo.
Detalhes sobre a parametrização de cobrança de contingente mínimo,
podem ser vistos no tabela Negociação de Aquisição de Módulo, campo
Cobrar Contingente Mínimo.
Na aba Info. Ajustes,define-se quais classes de apropriação serão assumidas quando houver ajustes para
mensalidades.
Campo Observações
Ajuste Cred. Mens Define qual será a classe de apropriação financeira para os ajustes de
crédito de Mensalidade, Mensalidade Retroativa, Recém-Nato.
Ajuste Deb. Mens. Define qual será a classe de apropriação financeira para os ajustes de débito
de Mensalidade, Mensalidade Retroativa, Recém-Nato.
Essa informação será utilizada no processamento das rotinas Geração de Itens Finan. de Mód. Competência, para
identificar a qual classe de apropriação o item se refere.
Na aba Tipos Apro. Mov. Cad do formulário principal são definidas as classes de apropriação a serem utilizadas
na cobrança das movimentações cadastrais.
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Tomemos como exemplo a inclusão de um beneficiário. Abaixo podemos ver quais classes de apropriação foram
definidas.
Campo Observações
Tipo Apropriação Pré Tipo de apropriação de pré-pagamento.
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Auto Identificador Chave interna do sistema para identificar o tipo de
apropriação de movimentação cadastral. A
identificação é realizada através de um número
sequencial.
Tipo Movimentação Cadastral Define o tipo de movimentação cadastral.
Classe Aprop. Financeira Define qual será a classe de apropriação financeira
para os valores de movimentação cadastral.
Classe Aj. Crédito Define qual será a classe de apropriação financeira
para os ajustes de crédito de movimentação cadastral.
Classe Aj. Débito Define qual será a classe de apropriação financeira
para os ajustes de débito de movimentação cadastral.
As classes de apropriação podem ser criadas de acordo com a necessidade de cada Unimed.
Mas como criar uma classe de apropriação?
Tela Principal
Campo Observações
Código Código da classe de apropriação financeira.
Nome Nome da classe de apropriação financeira.
Desc. Classe Descrição que sairá na impressão.
Tipo Mov. Tipo de movimentação financeira. Não poderá ser alterado quando existirem
itens financeiros vinculados a classe.
Tipo Valor Tipo do valor de apropriação. Não poderá ser alterado quando existirem
itens financeiros vinculados a classe.
Desativada Indica que a Classe de Apropriação esta desativada.
Tipo Neg. Imposto Define o tipo de negociação de imposto associado a esta classe.
Classe Aprop. Vinculada Classe de apropriação utilizada na geração dos itens financeiros de
contratos decorrentes inadimplentes.
Deverá ter o mesmo Tipo Mov. e Tipo Valor da Classe Apropriação
Financeira.
Classe de apropriação para Indica a classe de apropriação para conversão de dívida.
conversão de dívida
Classe Aprop. Comissão Classe de apropriação de pagamento comissão.
Campo Observações
Incide Pensão Se marcado indica que incide sobre o pagamento de pensão.
Campo Observações
Contábil Define se a classe é contábil ou não. Se for contábil, o campo Evento
Contábil deve ser preenchido. Se não for contábil, o rateio contábil dos itens
financeiros que têm essa classe de apropriação financeira, será obtido
através dos geradores do item financeiro.
Evento Contábil Define o evento contábil que estará associado à classe de apropriação
financeira. O evento contábil será utilizado para definir o rateio contábil dos
itens financeiros.
Na Desc. Classe Aprop. Financeira defini-se para qual tipo de ato a classe de apropriação financeira apontará,
para impressão das faturas.
Campo Observações
Código Código da classe de apropriação financeira.
Nome Nome da classe de apropriação financeira.
Grupo Define o tipo de ato para classe de aprop. Finan.
Tela Principal
Como no Tipo de Apropriação em Pré-Pagamento as classes de apropriação também estão separadas por tipo de
ato. Aqui é informada em qual classe e itens os valores irão aparecer na fatura.
Campo Observações
Tipo Apropriação Relaciona-se o tipo de ato do tipo de negociação pós aqui cadastrado, ao
tipo de apropriação relativo a ele. Desta forma, podemos ter para um
determinado tipo de apropriação, vários itens de Tipos de Ato.
Auto Id. Chave interna do sistema para identificar os tipos de atos. A identificação é
realizada através de um número sequencial.
Tipo Ato Define qual o tipo de ato do tipo de apropriação pós
Classe Apropriação Define qual a classe de apropriação, já previamente cadastrada, para o tipo
de ato.
Classe Aprop. Aj. Cred. Define a classe de apropriação financeira dos tipos de atos utilizada nos
ajustes de crédito.
Classe Aprop. Aj. Deb. Define a classe de apropriação financeira dos tipos de atos utilizada nos
ajustes de débito.
Classe Apropriação Ant. Define qual a classe de apropriação, já previamente cadastrada, para o tipo
de ato para valores anteriores.
Classe Aprop. Aj. Cred. Ant Define a classe de apropriação financeira dos tipos de atos utilizada nos
ajustes de crédito para valores anteriores.
Classe Aprop. Aj. Deb. Ant. Define a classe de apropriação financeira dos tipos de atos utilizada nos
ajustes de débito para valores anteriores.
Esta informação é a responsável pela geração do item financeiro relacionado aos eventos.
E como verificar se o item financeiro gerado está correto?
Para efetuar esta verificação temos que expandir o item financeiro que queremos verificar:
Clicar no Gerador do Item Financeiro e verificar seu gerador(es), com a informação do tipo de gerador e id
gerador, poderemos verificar a tabela
Neste caso acima o Tipo Gerador = 2 (Tabela CompVlItemEvento) são as composições do Valor do Item Evento,
onde o ID Gerador é o autoid da composição.
Campo Observações
Sequência Sequência
Tipo Área Atendimento Restringe a negociação ao tipo área de atendimento informado.
Grupo Apropriação Utilização Restringe a negociação ao grupo de apropriação de utilização informado.
Classe Apropriação Utilização Restringe a negociação à classe de apropriação de utilização informada.
Tipo Contratação Restringe a negociação ao tipo de contratação informado.
Tipo Contingente Restringe a negociação ao tipo de contingente informado.
Classe Apropriação Financeira Define a classe de apropriação financeira para pagamento de prestador de
serviço.
Observação: pode-se realizar a separação do documento financeiro em
individual e empresarial, definindo uma classe de apropriação financeira
diferenciada para os tipos de contratação individual e coletivo.
Classe Aprop. Aj. Cred. Define a classe de apropriação financeira para pagamento de ajustes de
crédito.
Classe Aprop. Aj. Deb. Define a classe de apropriação financeira para pagamento de ajustes de
débito.
Ou seja, necessitamos verificar todos estes filtros no Evento/ Item Evento e Composição para que possamos
identificar o item financeiro que foi gerado.
Este será o Contrato Financeiro que irá assumir a cobrança de outro Contrato.
No exemplo acima, sempre que houver Documentos Financeiros ou Itens Financeiros do contrato 2930012345000
em Aberto, os valores serão assumidos pelo Contrato 2930001900 (que é o Vinculado).
O Tipo de Responsabilidade da Inadimplência é que irá direcionar quais os valores que são assumidos pelo
Contrato Vinculado:
Por geração de item financeiro Sempre que se gerar um Item Financeiro, o processo
irá verificar a existência da inadimplência. Se
positivo, será gerado o Item Financeiro para o
Contrato Vinculado.
Não é responsável É a opção padrão, isto é, significa que sua Unimed
não utiliza esta nova funcionalidade.
Por Agrupamento de Documento Financeiro Esta opção ainda está sendo implementada e será
explicada em outra versão.
Se for preenchido, o processo de Geração do Documento Financeiro irá verificar se a quantidade de dias em
aberto de um Documento Financeiro é maior. Se positivo, serão gerados os Itens Financeiros para o Contrato
Vinculado.
Supondo que em 10/05/2009, sua Unimed vá gerar um Documento Financeiro para o contrato 2930001900.
O Documento Financeiro com vencimento em 10/05/2009 não foi repassado para o Contrato Financeiro
2930001900, pois na Configuração do Financeiro, a quantidade de dias de carências para gerar a inadimplência
vinculada é de 10 dias.
O Item Financeiro no valor de R$ 40,00 não será repassado, pois não tem um Documento Financeiro gerado e,
portanto, tem não uma data de vencimento para se saber se está inadimplente ou não.
Quando acontece o repasse dos valores de um Documento Financeiro para outro, o Documento Financeiro
originário (de onde saiu os valores) é Cancelado automaticamente.
Outra configuração relacionada a esta funcionalidade é estabelecer a Classe de Apropriação Financeira para este
Vínculo.
Através de Classe Apropriação Finan [ (Financeiro / Tabelas e Configurações / Apropriação financeira / Classe
Apropriação Finan) ] foi criado o campo Classe Apro. Vinculada. Veja:
Com este cadastro, sempre que ocorrer a cobrança vinculada, o processo irá gerar no novo Documento
Financeiro, o Item Financeiro com a Classe Apropriação Vinculada cadastrada.
Pelo exemplo acima, os valores do Item Financeiro 1001 serão gerados como Item Financeiro 8888 no novo
Documento Financeiro.
A última configuração refere-se à geração dos Juros e Multas automaticamente no novo Documento Financeiro.
Para isso é preciso marcar na Negociação Financeira do Contrato Financeiro (do contrato financeiro que irá
receber a Cobrança) ou de sua Classe de Contrato Financeiro [ (Cadastros / Tabelas Gerais / Classe Contrato
Financeiro) ] o checkbox Gerar Juros Agrup.
Além disso, é preciso informar ao sistema qual será a Classe de Apropriação Financeira onde os valores de Juros
e Multas serão apropriados.
2. Verificar se os Tipos de Negociações de Juros e Multas estão devidamente cadastrados nas Negociações
Financeiras. Se não tiver, o Documento Financeiro gerado não terá tais informações gravadas e com isso, em
um agrupamento de documentos, os juros e multas nunca poderão ser calculados.
ATENÇÃO:
Este tipo de agrupamento de Documentos Financeiros funciona apenas para 2 competências anteriores a que se
está processando. Então, se estiver processando a competência 11-2007, o processo irá verificar a existência de
documentos financeiros em Aberto nas competências 09-2007 e 10-2007.
Havendo documentos financeiros em mais de 2 competências anteriores, os mesmos não serão considerados.
Vale ressaltar que, quando se diz documentos em Aberto, já se entende que o Documento Financeiro é definitivo,
isto é, já teve Número gerado.
Então, os documentos financeiros provisórios (sem número), nunca serão considerados para um agrupamento.
11 Conversão de Dívida
Conversão de dívida em Documento e/ou Item Financeiro
Existe outra necessidade de Unimed cuja solução também é contemplada. Trata-se da conversão de dívida.
Os exemplos típicos desta situação são:
Mas a implementação não se limita apenas a estes 2 exemplos. A implementação pode ser utilizada, por exemplo,
para converter os valores de cobrança de um contrato para outro.
Resumindo:
E para estas situações, vale ressaltar que o Contrato Financeiro pode ou não ser o mesmo.
Informar qual será o Contrato Financeiro para a conversão da dívida, isto é, aquele que assumirá os valores
de cobrança ou pagamento.
Estabelecer a Classe de Apropriação dos Itens Financeiros quando ocorrer a conversão de dívida.
Definir a Classe de Apropriação do Encontro de Contas na Classe do Documento Financeiro.
Definir o Evento Contábil para os Itens Financeiros com conversão de dívida.
Com o exemplo acima, sempre que houver valores para o Contrato Financeiro 999222200 (observe no canto
superior direito), os mesmos serão convertidos para o Contrato Financeiro 999000200, desde que sua Unimed
informe que é para converter a dívida.
Existem ainda 2 maneiras de se converter uma dívida: somente quando existir Documento Financeiro ou
somente quando existir Itens Financeiros.
Somente quando existir Documento Financeiro: nesta situação, sempre que um Documento Financeiro
estiver com situação Em Aberto, a conversão da dívida ocorrerá.
Conhecemos um exemplo bastante interessante: a Unimed tem contrato com uma Associação, onde a
cobrança é efetuada diretamente aos Titulares. Mas, se o Titular não efetua o pagamento, a cobrança é
gerada para a Associação.
Todos os valores de um Documento Financeiro serão somados. No novo Documento Financeiro, esta somatória
será apresentada no item da classe acima informada.
Somente quando existir Itens Financeiros: nesta situação, basta sua Unimed gerar os Itens Financeiros do
Contrato Financeiro originário. Ao gerar o Documento Financeiro do Contrato Financeiro do Encontro de
Contas, os itens serão convertidos.
A conversão da dívida por Item Financeiro tem a possibilidade de se criar um novo Item Financeiro. Para isso,
é preciso configurar o Cardio em 2 cadastros:
Se o checkbox não for marcado, o Cardio irá gerar o mesmo Item Financeiro de um Contrato para o outro.
Pelo exemplo acima, quando o Cardio for converter um Item Financeiro que está na Classe de Apropriação 1001,
irá gerá-lo no novo Documento Financeiro com a Classe de Apropriação 497.
Observação: se em Configuração do Financeiro o checkbox Gerar Novo Item p/Conversão de Dívida não estiver
marcado, não será necessário o preenchimento da Classe de Apropriação para conversão de dívida.
A última configuração que se deve atentar é para o Evento Contábil. É através do Evento Contábil [ (Diversos /
Contábeis / Cadastros Contábeis / Evento Contábil) ] que a apropriação de valores em uma integração ERP ocorre
(Integração ERP é objeto de capítulo próprio).
Mas, se no entendimento de sua Unimed, uma nova apropriação deva ocorrer, então será necessário cadastrar o
Evento Contábil para conversão de dívida. Veja exemplo:
Vamos começar pelo processo mais simples, mais fácil e mais prático: Geração do Documento Financeiro [
(Cobranças / Cobrança Pré Pagamento / Documento Financeiro / Geração de Documento Financeiro), (Cobranças
/ Cobrança Pós / Documento Financeiro / Geração de Documento Financeiro), (Pagamentos / Pagamento
Prestadores Locais / Documento Financeiro / Geração de Documento Financeiro), (Pagamentos / Pagamento
Unimeds - PÓS / Documento Financeiro / Geração de Documento Financeiro) e (Pagamentos / Pagamento
Unimeds - PRÉ / Documento Financeiro / Geração de Documento Financeiro) ].
Checkbox Observações
Verificar Documentos para Quando estiver marcado, irá verificar a existência de Documentos
Conversão Dívida: Financeiros em Aberto e irá converter seu valor total em um Item
Financeiro para o Contrato Financeiro que receberá a conversão.
O Documento Financeiro de onde estão vindo os valores será quitado
automaticamente.
Verificar Itens para Conversão Quando estiver marcado, irá verificar a existência de Itens Financeiros
Dívida: gerando novos itens ou não, no novo Documento Financeiro.
Agora vamos para o processo que tem como foco somente a conversão de dívida: Geração de Itens de Encontro
de Contas [ (Financeiro / Documento Financeiro / Geração de Itens de Encontro de Contas) ].
Este processo irá gerar somente os Itens Financeiros para o Contrato Financeiro para o qual a dívida será
convertida. Assim, deverá informar:
Campo Observações
Comp. Doc. Pagador: É a competência financeira do item financeiro a ser gerado.
Observação: não será necessariamente a mesma competência
do item financeiro de onde o valor é originado.
Seq. Doc. Pagador e Classe Doc. Pagador: É a Sequência e a Classe do Documento Financeiro a ser
gerado.
Classe Contrato Pagador: É a Classe de Contrato Financeiro Pagador ( que irá receber a
dívida). Neste caso, irá selecionar somente os Contratos que
pertencerem a esta classe.
Data Quitação: Conforme já explicado anteriormente, quando o valor total de
um Documento Financeiro vai ser convertido para outro, o
Documento originário é quitado automaticamente. Se esta data
for preenchida, ela será a data de quitação. Caso contrário, a
quitação no documento será a própria data do vencimento.
Processar Documentos: Quando estiver marcado, irá verificar a existência de
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Documentos Financeiros em Aberto e irá converter seu valor
total em um Item Financeiro para o Contrato Financeiro que
receberá a conversão.
O Documento Financeiro de onde estão vindo os valores será
quitado automaticamente.
Processar Itens Financeiros: Quando estiver marcado, irá verificar a existência de Itens
Financeiros convertendo-os em um novo para o Contrato que
recebe a dívida.
Valor a Cobrar: Irá converter apenas valores que devem ser cobrados.
Valor a Pagar: Irá converter apenas valores que devem ser pagos.
Quando marcado, irá efetuar o processo de estorno da dívida
convertida, retornando os documentos e/ou itens financeiros ao
Estorno: estado original.
Não Exibe Mensagens Erros Itens: Se for marcado, os possíveis erros que podem ocorrer durante
a conversão da dívida não serão apresentados em tela.
Campo Observações
Comp. Doc. Quitar Inicial: Intervalo de competências que se deseja quitar e converter os documentos
Comp. Doc. Quitar Final: em aberto.
Obs.: Se não forem preenchidos esses campos, e existir mais de um
documento financeiro em aberto ao executar esse processo, TODOS os
documentos serão convertidos, e consequentemente quitados.
Campo Observações
Contrato Inicial: Intervalo de contratos que se deseja receber a conversão de dívida, receber
Contrato Final: os valores de documentos em abertos.
Campo Observações
Contrato Quitar Inicial: Intervalo de contratos que se deseja converter e quitar automaticamente, para
Contrato Quitar Final: contratos pagadores.
Aba Listas:
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Módulo Financeiro
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Sub-abas:
Campo Observações
Classes Doc Quitar: Opção para executar a conversão de dívida para várias classes de
contrato financeiro, indicando uma a uma das quais serão processadas.
Contratos Financeiros: Opção para executar para vários contratos financeiros que receberão a
conversão de dívida, indicando um a um dos quais serão processados.
Lista Contratos a Quitar: Opção para executar para vários contratos financeiros a quitar, ou seja,
que serão convertidos para um contrato pagador, indicando um a um dos
quais serão processados.
Exceto: Pode ser usado quando é informado um intervalo de contratos financeiros,
por exemplo, mas alguns desses contratos do intervalo desejam-se “não
realizar esse processo”. Neste caso, os mesmos deverão ser informados
um a um, e marcar esse checkbox.
ATENÇÃO
O campo “Conversão de Dívida de Item Doc. Enc. Contas” serve para indicar se será realizado o encontro de
contas para os itens financeiros gerados através da conversão de dívida por documento (itens financeiros com tipo
gerador igual a 999).
Se o prestador não obtém saldo de produção para pagamento deste boleto o sistema quita parcialmente o item de
encontro de contas e gera saldo para quitação nas competências futuras, este item financeiro tem como gerador o
tipo 999, gerador este que não pode ser utilizado para geração de item financeiro de cobrança.
Obs. Quando ocorrer esta situação, o Item financeiro permanecera na tela de consulta de Itens Financeiros,
porém, não será mais usado na Geração de Documento Financeiro uma vez que já foi convertido e pertence a um
documento financeiro.
Obs: O campo acima informado deverá ser cadastrado com a finalidade de evitar o erro demonstrado na Tela 4,
pois na Geração de Documento Financeiro (Tela 3) o checkbox Verificar Documento para Conversão de
Dívida por default é marcado, sendo assim o mesmo será validado.
O sistema verifica se a Conta Corrente Quitação foi parametrizada em Configuração do Financeiro, caso não
encontre, será gerado o documento financeiro sem realizar a conversão de dívida através do encontro de contas
por documento, o processamento será interrompido gerando uma mensagem de erro, indicando que não existe
conta corrente para quitação na Configuração do Financeiro. (veja tela 4).
12 Controle de Inadimplência
O processo de inadimplência no Cardio é verificado para PESSOA FÍSICA e JURÍDICA (para PJ no modelo de
carta de cobrança deve estar sinalizado Inclui Pessoa Jurídica).
o A Lei prevê que o contrato pode ser rescindido por inadimplência, quando estiver inadimplente por 60
dias consecutivos ou não, no período de 12 meses.
o Checkbox “Controle Registro”, se estiver marcado será verificado pelo sistema se o checkbox “Recebida”
da Carta de Cobrança. Se esse checkbox não estiver marcado, não será possível fazer a Rescisão
Automática por Inadimplência e será emitida uma mensagem de alerta ao usuário.
o DIAS ATÉ: Será preenchido se o tipo de inadimplência for DIAS CORRIDOS. Intervalo final de dias que
será considerado o atraso.
Ex.: 10 dias corridos com intervalo final de dias = 365 dias
Número de dias = 10 e campo dias até = 365
o PERÍODO VERIFICAÇÃO: Será preenchido se o tipo de inadimplência for DIAS ACUMULADOS. Período
que será verificado a inadimplência baseado na Data Ref. Inadimplência informada na geração da Carta
de Cobrança.
o “Item Tipo Ajuste Financeiro” – Campo não obrigatório. Neste campo a Unimed parametriza o valor a ser
cobrado no boleto bancário. O “Tipo Valor” dever ser Nominal e seu valor deve ser informado no campo
“Valor”.
Gerada sobre os documentos financeiros com número definitivo, não é necessário ter documento bancário.
Se o tipo de inadimplência do modelo carta de cobrança for Dias Acumulados, serão recuperados os documentos
financeiros de cobrança que estejam no intervalo entre (data base de cálculo – o número de meses cadastrado no
campo Período Verificação) e que satisfaçam os seguintes critérios:
- data de vencimento do documento menor que a data base de cálculo;
- documento deve ser do tipo cobrança e caixa;
- situação do documento financeiro igual a Aberto ou Quitado ou Parcialmente Quitado;
- tipo da pessoa do contrato financeiro igual a Pessoa Física;
Se o tipo de inadimplência do modelo carta de cobrança for Dias Corridos, serão recuperados os documentos
financeiros de cobrança em aberto que satisfaçam os seguintes critérios:
Objetivo:
Emite a carta de cobrança que foi gerada. Será gerado um arquivo de formato FIXO para base de Mala
Direta.
Pré-Requisitos:
Existir Documento Financeiro gerado.
Existir Carta Cobrança gerada.
A pessoa relacionada ao contrato financeiro deve possuir um endereço para cobrança cadastrado.
Tela 12.3-1 – Emissão Carta Cobrança
Campo Observações
Modelo Carta Cobrança Deve ser informado o modelo de carta de cobrança que será feita a
emissão. Todas as cartas de cobranças que foram geradas com o modelo
em questão e conforme os parâmetros informados em tela serão emitidas.
Tipo de Negociação de Vencimento Identifica o tipo de negociação de vencimento de cobrança.
Tipo de Pessoa Identifica o se o tipo de pessoa é Física ou Jurídica.
Parcelas em Atraso Define a quantidade de parcelas em atraso. O sistema irá considerar os
contratantes que tenham documentos financeiros em aberto maior ou
igual ao número de parcelas informado.
Dias em Atraso Define a quantidade de dias em atraso. O sistema irá considerar os
contratantes que tenham documentos financeiros em aberto maior ou
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
igual ao número de dias informado.
Tipo Período Intervalo Este campo permite definir o tipo de período que será verificado para
buscar as cartas de cobrança geradas de acordo com as seguintes
opções:
o Não Verificado – Se selecionado, serão consideradas para
Emissão as cartas de cobrança geradas que estiverem com o
“Tipo Período Intervalo” igual a “Não Verificado”;
o Período Janelado – Se selecionado, serão consideradas para
Emissão as cartas de cobrança geradas que estiverem com o
“Tipo Período Intervalo” igual a “Período Janelado”;
o Período Não Janelado – Se selecionado, serão consideradas
para Emissão as cartas de cobrança geradas que estiverem com
o “Tipo Período Intervalo” igual a “Período Não Janelado”.
Tipo Arquivo Possibilita selecionar o tipo de arquivo que será emitida a Carta de
Cobrança:
o Mala Direta – Se selecionado, será gerado o arquivo em formato
TXT;
o XML – Se selecionado, será gerado o arquivo em formato XML;
o PDF – Se selecionado, será gerado o arquivo em formato PDF.
Ao selecionar esta opção, o campo Descrição Padrão Arquivo
PDF será habilitado.
Descrição Padrão Arquivo PDF Quando a Carta de Cobrança for emitida/reemitida em PDF, deverá ser
informado um padrão de carta, previamente cadastrada e com os
mnemônicos configurados em Observação Padrão (Cadastros /
Autorizador / Observação Padrão).
(Checkbox) Apenas Contratos Quando marcado, a emissão é realizada apenas para contratos inativos,
Inativos ou seja, contratos já rescindidos.
Qtde Meses para Gerar Histórico Qtde Meses para Gerar Histórico Financeiro.
Financeiro
Emitir Etiquetas Irá emitir etiqueta com informações da Pessoa do Contrato Financeiro. Na
pessoa do Contrato Financeiro, deverá existir endereço cadastrado com a
opção “Para Cobrança”.
Estrutura da etiqueta com os dados da Pessoa do Contrato Financeiro:
o Dados do Contrato Financeiro:
Código do Contrato Financeiro
Nome da Pessoa associada ao Contrato Financeiro
Campo Observações
Classe Contrato Financeiro Restringe a seleção as classes de contratos financeiro informados neste
grid.
(Checkbox) Exceto Se marcado, indica que os valores informados no grid deverão ser
desconsiderados da seleção.
Tipo Valor Se informado, o processo irá selecionar apenas os documentos
financeiros cujos itens financeiros possuam um dos geradores vinculados.
Este atributo será obtido através do gerador do item financeiro. Os tipos
de valores são:
Mensalidade: referente às mensalidades dos beneficiários.
Composição de Valor do Evento: referente às informações de
pagamento e cobrança do evento.
Faturamento de Movimentação Cadastral: referente às
informações de cobrança das movimentações cadastrais dos
beneficiários.
Demais Valor: são os outros tipos de geradores:
o Ajuste de Cobrança de Competência;
o Ajuste de Pagamento de Competência;
o Item Tipo Ajuste Financeiro;
o Imposto Documento Financeiro;
o Doença Beneficiário;
o Pensão Documento Financeiro;
o Modulo Competência Pagamento;
o Competência Valor Item Solicitação;
o Item Financeiro (Origem Quitação por Item);
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Sistema Unimed Cardio
o Quitação Documento Financeiro.
(Checkbox) Exceto Se marcado, indica que os valores informados no grid deverão ser
desconsiderados da seleção.
Exemplos:
1º Exemplo:
Emitir carta de cobrança para contratos que estejam com mais de 30 dias em atraso dentro de 12 meses
(conforme modelo de carta de cobrança). Deste intervalo, gerar no arquivo apenas os contratos que
estiverem com 400 ou mais dias em atraso.
Observação: o checkbox Gerar Arquivo XML foi informado apenas para demonstração, pois a situação
mais utilizada é o arquivo no formato “TXT” (checkbox Gerar Arquivo XML desmarcado).
Observação: o checkbox Gerar Arquivo XML foi informado apenas para demonstração, pois a situação
mais utilizada é o arquivo no formato “TXT” (checkbox Gerar Arquivo XML desmarcado).
Objetivo:
Essa rotina reemite carta de cobrança conforme parâmetros informados em tela que tenham o modelo de
carta de cobrança informado.
Serão selecionadas as cartas de cobrança cuja data de emissão esteja no intervalo de data inicial e final
preenchido, ou seja, a data de emissão da carta de cobrança deve ser maior ou igual à data inicial e
menor que a data final.
Pré-Requisitos:
Existir Documento Financeiro gerado.
Existir Carta Cobrança gerada.
A pessoa relacionada ao contrato financeiro deve ter um endereço para cobrança cadastrado.
Campo Observações
Modelo Carta Cobrança Deve ser informado o modelo de carta de cobrança que será feita a
reemissão. Todas as cartas de cobranças que foram emitidas com o
modelo em questão e conforme os parâmetros informados em tela serão
reemitidas.
Tipo de Negociação de Vencimento Identifica o tipo de negociação de vencimento de cobrança.
Tipo de Pessoa Identifica o se o tipo de pessoa é Física ou Jurídica.
Campo Observações
Classe Contrato Financeiro Restringe a seleção as classes de contratos financeiro informados neste
grid.
(Checkbox) Exceto Se marcado, indica que os valores informados no grid deverão ser
desconsiderados da seleção.
Tipo Valor Se informado, o processo irá selecionar apenas os documentos
financeiros cujos itens financeiros possuam um dos geradores vinculados.
Este atributo será obtido através do gerador do item financeiro. Os tipos
de valores são:
Mensalidade: referente às mensalidades dos beneficiários.
Composição de Valor do Evento: referente às informações de
pagamento e cobrança do evento.
Faturamento de Movimentação Cadastral: referente às
informações de cobrança das movimentações cadastrais dos
beneficiários.
Demais Valor: são os outros tipos de geradores:
o Ajuste de Cobrança de Competência;
o Ajuste de Pagamento de Competência;
o Item Tipo Ajuste Financeiro;
o Imposto Documento Financeiro;
o Doença Beneficiário;
o Pensão Documento Financeiro;
o Modulo Competência Pagamento;
o Competência Valor Item Solicitação;
o Item Financeiro (Origem Quitação por Item);
o Quitação Documento Financeiro.
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Sistema Unimed Cardio
(Checkbox) Exceto Se marcado, indica que os valores informados no grid deverão ser
desconsiderados da seleção.
Exemplos:
1º Exemplo:
Reemitir cartas de cobrança para contratos que estejam com mais de 30 dias em atraso dentro de 12
meses (conforme modelo de carta de cobrança) que foram emitidas durante o período de 01/01/2008 a
30/07/2010. Deste intervalo, gerar no arquivo apenas os contratos que estiverem com 400 ou mais dias
em atraso.
Observação: o checkbox Gerar Arquivo XML foi informado apenas para demonstração, pois a situação
mais utilizada é o arquivo no formato “TXT” (checkbox Gerar Arquivo XML desmarcado).
Regras de Negócio:
Essa rotina rescinde automaticamente por inadimplência o intervalo de contratos financeiros informado
OU a classe de contrato financeiro informada, que tenham o modelo de carta de cobrança informado.
Se o tipo de inadimplência do modelo de carta de cobrança informado for Dias Corridos, será verificado
se o documento base cadastrado na carta de cobrança ainda está com a situação Aberto, se não estiver
a rescisão não poderá ser feita.
Se o modelo de carta de cobrança informado tiver o campo Controle Registro marcado, será verificado o
campo Recebida da carta de cobrança. Se esse campo não estiver marcado, não será possível fazer a
rescisão.
Impacta no documento financeiro diretamente. Se houver algum documento em aberto gerado após a
data de rescisão, estes serão cancelados, caso no motivo de suspensão de vínculo utilizado o checkbox
Cancelar Documentos estiver sinalizado.
Se no modelo de carta de cobrança estiver marcado o checkbox “Controle Registro”, será verificado o
checkbox “Recebida” da Carta de Cobrança. Se esse checkbox não estiver marcado, não será possível
fazer a rescisão e será emitida uma mensagem de alerta ao usuário.
Exemplos:
Executar o processo de Rescisão Automática por Inadimplência, considerando que o Modelo de carta de
cobrança esteja com o checkbox “Controle Registro” marcado.
Processo de rescisão automática por inadimplência do contrato que já está com a carta de cobrança
emitida e sem recebimento.
Objetivo:
Com a finalidade de controlar os avisos de recebimentos (AR) fornecidos pelo Correio após a entrega da carta
de cobrança ao destinatário, os três campos no formulário Carta Cobrança (Financeiro / Carta de Cobrança/
Carta Cobrança): “Numero do AR”, “Pessoa Recebedora” e “Motivo não Recebimento”, com isso a Unimed
passa a controlar quais as cartas efetivamente foram entregues.
No “Selecionar Carta Cobrança” (Financeiro / Carta de Cobrança / Carta Cobrança) foram disponibilizados os
seguintes campos para filtro: “Numero AR”, “Motivo não Recebimento”, “Recebida”, “Data Emissão Inicial”,
“Data Emissão Final”.
Regra de Negócios:
Esses registros serão gerados através do processamento da rotina Geração de Carta Cobrança
(Financeiro / Carta de Cobrança / Geração de Carta Cobrança).
Processo de exclusão do registro carta de cobrança - Se o campo “Item Tipo Ajuste financeiro” do
documento financeiro de cobrança da geração da Carta de Cobrança, estiver preenchido, o processo
recupera os registros da entidade “GeradorItemFinan” de acordo com as informações do Contrato
Financeiro, Competência Financeira, Sequência e AutoId do Item Tipo Ajuste Financeiro. Retornando
estes registros, o processo não realiza a exclusão. Veja a descrição detalhada deste novo campo na
documentação Cobrança de Valor na Geração Carta Cobrança.
O campo “Motivo não Recebimento”, onde seu pré-cadastro é realizado em Motivo Carta Cobrança
(Cadastros / Tabelas Gerais), só poderá ser preenchido no formulário Carta Cobrança (Financeiro /
Carta de Cobrança) se o campo “Recebida” estiver desmarcado, conseqüentemente não haverá data
de recebimento e pessoa recebedora.
Pré-Requisitos:
Informações Importantes:
Se o campo “Item Tipo Ajuste financeiro” do documento financeiro de cobrança da geração da Carta de
Cobrança, estiver preenchido e este possuir Gerador item financeiro de acordo com as informações do
Contrato Financeiro, Competência Financeira, Sequência e AutoId do Item Tipo Ajuste Financeiro, não
será permitida a exclusão do registro carta de cobrança.
Abaixo exemplo da gravação da carta de cobrança através do processo de Geração de Carta Cobrança
(Financeiro / Carta de Cobrança / Geração de Carta Cobrança).
Veja abaixo os campos obrigatórios quando o checkbox “Recebida” estiver desmarcado: Numero Ar e
Motivo Não Recebimento.
Possibilitar a Unimed cobrar ou não um valor único no boleto bancário através do processo da Geração da
Carta de Cobrança para contratos inadimplentes. Esta cobrança poderá ser sobre as despesas de postagem e
ocorrerá de forma parametrizada, proporcionando a Unimed habilitar ou desabilitar esta funcionalidade.
Para habilitar a cobrança, a Unimed deverá indicar o “Item Tipo Ajuste Financeiro” no Modelo de Carta de
Cobrança (Financeiro/ Carta de Cobrança) a ser utilizado na geração da carta e marcar o checkbox “Gera
Ajuste Carta Cobrança” na Negociação Financeira (Financeiro / Negociações Financeiras) do Contrato
Financeiro ou de sua classe. Com estes cadastros, no processo de Geração de Carta Cobrança (Financeiro/
Carta de Cobrança) será obrigatoriamente informar a Competência e a Sequência, atualizando assim os dados
automaticamente na Carta de Cobrança. Este valor de cobrança será incluído como um item financeiro junto
com a próxima cobrança do beneficiário.
Regra de Negócios:
O registro Carta de Cobrança é gerado através da rotina Geração de Carta Cobrança (Financeiro /
Carta de Cobrança / Geração de Carta Cobrança).
O “Item Tipo Ajuste Financeiro” previamente cadastrado, é gerado pelo processo Geração de Carta
Cobrança (Financeiro / Carta de Cobrança / Geração de Carta Cobrança), e o processo que inclui
este item de ajuste da carta de cobrança no Documento Financeiro é a Geração de Documento
Financeiro (Cobranças / Cobrança Pré-Pagamento / Documento Financeiro).
Processo de exclusão do registro carta de cobrança - Se o campo “Item Tipo Ajuste financeiro” estiver
preenchido, o processo recupera os registros do “GeradorItemFinan”, de acordo com as informações
do Contrato Financeiro, Competência Financeira, Sequência e Autoid do Item Tipo Ajuste Financeiro.
Retornando estes registros, o processo não realiza a exclusão.
Pré-Requisitos:
Geração de Carta Cobrança (Financeiro / Carta de Cobrança / Geração de Carta Cobrança) e Emissão
de Carta Cobrança (Financeiro / Carta de Cobrança / Emissão de Carta Cobrança)
“Item Tipo Ajuste Financeiro” – Campo não obrigatório. Neste campo a Unimed parametriza o valor
a ser cobrado no boleto bancário. O “Tipo Valor” dever ser Nominal e seu valor deve ser informado
no campo “Valor”.
Campos Observações
CompFinanceira Competência Financeira do Ajuste.
Define a competência de geração do Ajuste
Financeiro, se for informado no processo Geração
da Carta de Cobrança.
CompSeq Competência Sequência.
Define a sequência do Ajuste financeiro dentro da
competência financeira, se for informado no
processo da Geração da Carta de Cobrança.
ItemTipoAjusteFinan Item Tipo de Ajuste Financeiro
Campo não obrigatório, este campo é gravado
automaticamente após a rotina Geração Carta de
Cobrança, caso tenha sido efetuado o cadastro no
formulário Modelo de Carta de Cobrança.
Através deste campo a Unimed saberá o valor a ser
cobrado no boleto bancário.
Informações Importantes:
Tela 12.9-6 – Modelo Carta de Cobrança – Indicando o campo “ Item tipo Ajuste Financeiro “
Tela 12.9-8 – Geração Carta de Cobrança – Sem as informações nos campos Competência e Sequência
Tela 12.9-145 – Documento Financeiro que contem o item financeiro de ajuste da Carta Cobrança
Cobrança de mensalidade da competência 11/2010 com o item de ajuste da carta de cobrança incluído
Pré-Requisitos:
Existir documentos financeiros definitivos em aberto com atraso e/ou quitados em atraso;
Existir cadastro no formulário Observação Padrão (Cadastros / Autorizador / Observação Padrão) com o
texto que será utilizado para a Emissão da Carta de Cobrança.
Regra de Negócio:
As cartas de cobrança poderão ser personalizadas, utilizando mnemônicos que podem ser configurados
juntamente com o texto que será utilizado para a emissão da carta de cobrança no formulário Observação
Padrão (Cadastro / Autorizador / Observação Padrão).
Foi criado no formulário de Modelo de Carta de Cobrança (Financeiro / Carta de Cobrança / Modelo de
Carta de Cobrança) um novo checkbox Tipo Verificação Período que permitirá definir o tipo de período a
ser verificado no processo de geração da carta de cobrança. Através deste checkbox poderá ser definido
se o período de parcelas em atraso será janelado ou não janelado.
o Tipo Arquivo – Possibilita selecionar o tipo de arquivo que será emitida a Carta de Cobrança:
Mala Direta – Se selecionado, será gerado o arquivo em formato TXT;
XML – Se selecionado, será gerado o arquivo em formato XML;
PDF – Se selecionado, será gerado o arquivo em formato PDF. Ao selecionar esta
opção, o campo Descrição Padrão Arquivo PDF será habilitado.
o Descrição Padrão Arquivo PDF – Quando a Carta de Cobrança for emitida/reemitida em PDF,
deverá ser informado um padrão de carta, previamente cadastrada e com os mnemônicos
configurados em Observação Padrão (Cadastros / Autorizador / Observação Padrão).
TIPO
(D) (N) Numérico (D) Data (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
PRÉ-
REQUISITO
DESCRIÇÃO Retornará a data atual do sistema na carta de cobrança.
DA REGRA
EXEMPLOS /
{data
SINTAXE
REQUISITOS
ESPECIAIS
TIPO
(AN) (N) Numérico (D) Data (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
PRÉ-
REQUISITO
Retornará o endereço do contratante (logradouro, numero, bairro, cidade, estado,
DESCRIÇÃO
CEP e complemento do endereço) na carta de cobrança.
DA REGRA
EXEMPLOS /
{dados.etiqueta
SINTAXE
REQUISITOS
ESPECIAIS
TIPO
(AN) (N) Numérico (D) Data (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
PRÉ-
REQUISITO
DESCRIÇÃO Retornará o código do contrato na carta de cobrança.
DA REGRA
EXEMPLOS /
{codigo.contrato
SINTAXE
REQUISITOS
ESPECIAIS
TIPO
(AN) (N) Numérico (D) Data (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
PRÉ-
REQUISITO
DESCRIÇÃO
Retornará o nome da pessoa do contratante na carta de cobrança
DA REGRA
EXEMPLOS /
{nome.contrato
SINTAXE
REQUISITOS
ESPECIAIS
TIPO
(I) (N) Numérico (D) Data (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
Este mnemônico será utilizado em conjunto com os demais mnemônicos descritos
PRÉ- abaixo:
REQUISITO {inicio.docs
{fim.docs
DESCRIÇÃO
Retornará o número do documento financeiro na carta de cobrança
DA REGRA
EXEMPLOS /
{doc.financeiro
SINTAXE
TIPO
(AN) (N) Numérico (D) Data (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
Este mnemônico será utilizado em conjunto com os demais mnemônicos descritos
PRÉ- abaixo:
REQUISITO {inicio.docs
{fim.docs
DESCRIÇÃO
Retornará a classe do documento financeiro na carta de cobrança
DA REGRA
EXEMPLOS /
{classe.docfinan
SINTAXE
REQUISITOS
ESPECIAIS
TIPO
(D) (N) Numérico (D) Data (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
Este mnemônico será utilizado em conjunto com os demais mnemônicos descritos
PRÉ- abaixo:
REQUISITO {inicio.docs
{fim.docs
DESCRIÇÃO
Retornará a data de vencimento do documento financeiro na carta de cobrança
DA REGRA
EXEMPLOS /
{data.vencimento
SINTAXE
REQUISITOS
ESPECIAIS
TIPO
(D) (N) Numérico (D) Data (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
Este mnemônico será utilizado em conjunto com os demais mnemônicos descritos
PRÉ- abaixo:
REQUISITO {inicio.docs
{fim.docs
DESCRIÇÃO
Retornará a data de quitação do documento financeiro na carta de cobrança.
DA REGRA
EXEMPLOS /
{data.pagamento
SINTAXE
REQUISITOS
ESPECIAIS
TIPO
(I) (N) Numérico (D) Data (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
Este mnemônico será utilizado em conjunto com os demais mnemônicos descritos
PRÉ- abaixo:
REQUISITO {inicio.docs
{fim.docs
DESCRIÇÃO Retornará a quantidade de dias de atraso do documento financeiro na carta de
DA REGRA cobrança.
EXEMPLOS /
{período.atraso
SINTAXE
REQUISITOS
ESPECIAIS
TIPO
(N) (N) Numérico (D) Date (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
TIPO
(N) (N) Numérico (D) Date (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
Este mnemônico será utilizado em conjunto com os demais mnemônicos descritos
PRÉ- abaixo:
REQUISITO {inicio.docs
{fim.docs
DESCRIÇÃO
Retornará o valor da quitação do documento financeiro na carta de cobrança.
DA REGRA
EXEMPLOS /
{valor.recebido
SINTAXE
REQUISITOS
ESPECIAIS
TIPO
( ) (N) Numérico (D) Date (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
Este mnemônico será utilizado em conjunto com os demais mnemônicos descritos
PRÉ- abaixo:
REQUISITO {doc.financeiro, {classe.docfinan, {data.vencimento, {data.pagamento, {período.atraso,
{valor.docfinan, {valor.recebido, {fim.docs
DESCRIÇÃO Ao utilizar este mnemônico será determinado o início dos demais mnemônicos
DA REGRA referentes ao documento, ou seja, o sistema irá identificar na rotina do processo de
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
emissão/reemissão de carta de cobrança o inicio das informações de cada documento
que será impresso na carta.
EXEMPLOS /
{inicio.docs
SINTAXE
REQUISITOS
ESPECIAIS
TIPO
( ) (N) Numérico (D) Date (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
Este mnemônico será utilizado em conjunto com os demais mnemônicos descritos
PRÉ- abaixo:
REQUISITO {inicio.docs, {doc.financeiro, {classe.docfinan, {data.vencimento, {data.pagamento,
{período.atraso, {valor.docfinan, {valor.recebido
Ao utilizar este mnemônico será determinado o fim dos demais mnemônicos
DESCRIÇÃO referentes ao documento, ou seja, o sistema irá identificar na rotina do processo de
DA REGRA emissão/reemissão de carta de cobrança o final das informações de cada documento
que será impresso na carta.
EXEMPLOS /
{fim.docs
SINTAXE
REQUISITOS
ESPECIAIS
Informações Importantes:
Exemplos:
1º Exemplo:
Analisando a tabela abaixo podemos visualizar de uma forma geral os documentos pertencentes ao
contrato 2025090000 e identificar os documentos caracterizados como “Janelados” e “Não Janelados”.
Neste cenário serão considerados como “Janelados”, os documentos 955238, 1136241 e 1159006 que
estão em destaque, pois na sequência de cada um deles existe um documento quitado.
É considerado “Não Janelado” apenas o documento 1194912, pois na sequência não existe um
documento quitado.
O documento 1209051 está vencido, mas considerando a Data Base de Cálculo 02/07/2012 e que os
documentos estarão em atraso após 30 dias do vencimento, (definido no modelo da carta) para ele não
será gerada carta de cobrança.
Para identificar os documentos Janelados e Não Janelados o sistema analisará o Modelo de Carta de
Cobrança.
Neste cenário temos o seguinte modelo de carta de cobrança:
Modelo código 3:
Para este modelo foi definido o Tipo Verificação Período: Período Janelado.
O sistema irá identificar de acordo com o número de dias parametrizado, se os documentos em
aberto estão em atraso e aplicará a regra do novo campo Tipo Verificação Período. Sendo
assim, ao gerar a Carta de cobrança para este modelo de carta será filtrado apenas os
documentos Janelados.
Curitiba, {data
Atenciosamente,
Modelo código 4:
Para este modelo foi definido o Tipo Verificação Período: Período Não Janelado.
Modelo código 5:
Para este modelo foi definido o Tipo Verificação Período: Não Verificado.
Sendo assim, ao gerar a Carta de cobrança para este modelo será filtrado todos os documentos
que estão em atraso.
13 Impostos
Na matriz do Cardio já constam os cadastros dos impostos para INSS, IR, PIS, COFINS, CSLL e ISS.
IMPORTANTE:
INSS - O INSS é um imposto diferenciado que têm duas bases de cálculo tanto para cobrança como para
pagamento.
Para atender o INSS foram criadas classes de apropriação financeira utilizadas para separar os itens financeiros
das seguintes formas:
Cobrança: Valor Base Pequeno Risco (planos sem direito a internação – 60%) e Valor Base Grande Risco (planos
com direito a internação – 30%)
Existem classes de apropriação financeira para separar mensalidade de grande risco e de pequeno risco.
Pagamento: Contratos atendidos para planos de Pessoa Física (Percentual 20%) e planos Pessoa Jurídica
(Percentual 11%).
Existem classes de apropriação financeira para separar consultas feitas para PF e PJ.
Tipo de Imposto – na matriz do Cardio já constam os tipos de impostos, basta verificar se as vigências estão
atualizadas e atendem a sua Unimed.
Tipo Negociação de Impostos – tipo negociação que permite informar quais impostos sofrerão incidência.
Negociação Financeira – cadastrada no nível classe do contrato financeiro ou contrato financeiro, aponta qual o
tipo neg. de impostos será utilizada.
Retenção de Imposto – Não é um cadastro obrigatório, somente deverá ser preenchido se houver retenção em
outro recolhedor, atualmente somente o INSS utiliza este cadastro.
Campo Observações
Código Código que será utilizado para o tipo de imposto
Nome Nome do Imposto
Classe de Classe de Apropriação financeira de Cobrança que será utilizada para gerar o item financeiro
Apropriação de do imposto, quando não preenchida não é gerado item financeiro para recolher o imposto,
Cob. mas o imposto é calculado e demonstrado em Documento Financeiro na aba Impostos.
Classe de Classe de Apropriação financeira de Pagamento que será utilizada para gerar o item
Apropriação de financeiro do imposto, quando não preenchida não é gerado item financeiro para recolher o
Pag. imposto, mas o imposto é calculado e demonstrado em Documento Financeiro na aba
Impostos.
Tipo Ident. Identificação do imposto no padrão PTU, utilizado pela cobrança.
Imposto
Campo Observações
Vigência Início de vigência dos parâmetros de cálculo cadastrados
Percentual Percentual Base a ser aplicado para contratos financeiros de pessoa jurídica
Base
Percentual Percentual Base Sec. a ser aplicado para contratos financeiros de pessoa jurídica.
Base Sec.
Observação: O percentual base e percentual base sec. São utilizados quando o tipo imposto tem
duas bases (por exemplo, INSS) e no tipo de neg. imposto é sinalizado qual destes percentuais
irá ser utilizado.
Percentual PJ Percentual Base a ser aplicado para contratos financeiros de pessoa jurídica
Valor Mínimo Valor mínimo do imposto a ser descontado. Quando o valor de recolhimento do imposto é menor
que este valor, não é feito o recolhimento.
Valor Base Valor base mínimo.
Mínimo
Valor base Valor base máximo.
Máximo
Seq. Se for informada o imposto somente será calculado nessa seq. Financeira. Importante quando
Financeira as Unimeds desejam que o imposto seja calculado somente no fechamento.
Tipo Base Este campo irá definir quando o valor desse imposto será considerado para Base de Calculo.
Imposto Sendo 2 opções possíveis:
Competência: Significa que o valor deste imposto será considerado na comp. do documento
financeiro;
Data Vencimento: Significa que o valor deste imposto será considerado no mês do vencimento
do documento financeiro.
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Como é o funcionamento do campo Tipo Base de Impostos?
Na rotina de cálculo de impostos, há a possibilidade da Unimed decidir se o controle da retenção de imposto será
pela “Data Vencimento” ou pela “Competência”.
Esta alteração irá influenciar no calculo da “Base de Calculo de Imposto”.
Exemplo:
Tipo Base = Data Vencimento
Documento Competência Data Vencimento Mês *
1 07/2009 15/09/2009 09/2009
2 09/2009 20/09/2009 09/2009
* Mês em que o documento será considerado para calculo da data Base Calculo Imposto
No exemplo acima, na competência 07/2009 o valor da Data Base do documento 1 não será considerado para
calculo do imposto.
Na competência 09/2009 a Data Base Calculo para o imposto do documento 2, será a somatória da Data Base
(individual) do documento 1 com o documento 2.
IMPORTANTE: Caso a Unimed decida utilizar nesta versão a opção “Data Vencimento”, pedimos que verifique a
mudança com atenção, pois a seguinte situação pode vir a acontecer:
Exemplo:
Tipo Base Base Calculo Base Calculo
Doc Comp Venc
Imposto (Neste Doc) (Acumulo)
1 07/2009 15/09/2009 Competência R$ 1.000,00 R$ 1.000,00
2 08/2009 20/09/2009 Competência R$ 500,00 R$ 500,00
3 09/2009 30/09/2009 Data Venc. R$ 700,00 R$ 2.200,00 *
* Quando o “Tipo Base Imposto” mudou para status “Data Venc.”, verifique que o sistema recupera todos os
documentos financeiros que tenham vencimento no mês 09/2009, mesmo que este valor já tenha sido considerado
como base de calculo em outro mês.
Campo Observações
Seq. Sequência
Tipo Desconto Tipo de desconto que será aplicado pode ser: Dependente, imposto, pensão
Valor Valor do desconto a ser realizado quando o tipo de desconto for dependente.
Tipo Imposto Utilizado para informar o tipo de imposto quando o tipo de desconto for imposto.
Campo Observações
Valor Base Valor base para o desconto
Percentual Percentual a ser aplicado para contratos financeiros de pessoa física
Perc. Perc. Secundário a ser aplicado para contratos financeiros de pessoa física.
Secundário
Observação: O perc. Secundário é utilizado quando o tipo imposto tem duas bases (por exemplo,
INSS) e no tipo de neg. imposto é sinalizado que aplica perc. secundário.
Desconto Valor do desconto que se aplica para a faixa
No tipo negociação Impostos informamos as combinações possíveis para incidência ou não do imposto.
IMPORTANTE: Quando o imposto não é informado (não aparece) no tipo neg. impostos, por default ele
está marcado que incide.
Campo Observações
Tipo Imposto Tipo de Imposto
Incide Informar se o tipo de imposto será calculado ou não
Aplica Perc. Para impostos como o INSS onde existe mais de uma base, pode-se aplicar o percentual
Secundário secundário.
Aplica Perc. Base Para impostos como o INSS onde existe mais de uma base, pode-se aplicar o percentual
base.
Para efetuar o cálculo de impostos o tipo de imposto informado no tipo de neg. de impostos da classe de
apropriação financeira e da negociação financeira deve estar sinalizado que incide em ambos.
Tipo de Imposto no tipo de neg. Tipo de Imposto no tipo de neg. Impostos Considera na base do
Impostos da Negociação Financeira da Classe de Apropriação Financeira cálculo do Imposto?
S S S
N S N
S N N
N N N
Campo Observações
Contribuinte Contribuinte
Contrato Contrato financeiro do contribuinte
Financeiro
Recolhedor Recolhedor do Imposto
Tipo Imposto Tipo Imposto recolhido
Comp. Finan. Comp. Financeira inicial que o imposto foi recolhido
Inicial
Comp. Finan. Comp. Financeira final que o imposto foi recolhido.
Final
IMPORTANTE: se não preencher esta competência, a retenção cadastrada valerá até que
seja informada uma comp. Finan. Final.
Seq Financeira Seq. Financeira que a retenção será utilizada para o cálculo
Data Data em que o valor foi recolhido
Recolhimento
Valor Base Valor base do imposto
Valor Base Sec. Valor base secundário do imposto
Ao efetuar o cálculo do imposto, o valor considerado pelo processo é o Valor Base e o Valor
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Base sec.
Valor Retenção Valor da retenção do valor base
Valor Retenção Valor da retenção do valor base secundário
Sec.
Total Retenção Total da retenção em outro recolhedor
Observação Observação
Para efetuar consulta em um documento financeiro com cálculo de impostos, no documento financeiro temos a
aba Impostos:
Nesta aba são demonstrados os impostos calculados (recolhidos ou não) para o documento. Ao expandir o
imposto temos todas as informações utilizadas no cálculo.
Para isso, a Unimed poderá criar o Tipo de Imposto [ (Financeiro / Negociações Financeiras / Negociação
Impostos / Tipo de Imposto) ] de acordo com a sua necessidade, permitindo assim que na geração dos Itens
Financeiros o sistema distinga os itens gerados através da Classe Documento Cobrança que está parametrizado
para o imposto criado.
Nessa tela será criada a Classe Documento Cobrança que será utilizado pela Classe de Apropriação Financeira
para geração do Documento Financeiro.
Campos Observações
Código (Obrigatório) Código para a Classe Documento Cobrança.
Nome Nome para a Classe Documento Cobrança que está sendo criada.
Na tela abaixo, será definida qual a Classe Documento Cobrança para os tipos de apropriação. No exemplo
abaixo, para o Grupo de Apropriação Utilizada igual a Serviços Diversos, Classe Prestador igual a Cooperado e
Tipo de Apropriação igual a Serviços Diversos (Cooperado), foi definido que a Classe Documento Cobrança será
“Classe Teste - Cobrança”.
Tipo de Imposto
[ (Financeiro / Negociações Financeiras / Negociação Impostos / Tipo de Imposto) ]
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Na tela abaixo, a Unimed estará criando os impostos de acordo com a sua necessidade para ser usado,
parametrizando a Classe Documento Cobrança.
Através dessa parametrização, quando houver uma geração de Item Financeiro para o tipo de apropriação
Serviços Diversos (Cooperado), o item financeiro gerado será conforme a Classe Doc. Cobrança parametrizada.
Após o processo de Geração de Itens Financeiros, a geração estará com a Classe Documento Cobrança
conforme o parametrizado.
Assim quando houver a geração do Documento Financeiro, esses itens (com Classe Documento Cobrança
preenchido) estarão em um documento diferente dos demais, possibilitando o cálculo dos impostos de acordo com
o criado anteriormente.
Para facilitar temos os campos ‘Valor Base Primária Documento’ e ‘Valor Base Secundária Documento’.
Obs: O sistema só grava as informações dessa maneira, quando o documento for referente a pagamento.
Campos Observações
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Neste campo será informado o valor Base Calculo
Valor Base Primaria Documento para imposto, referente apenas ao documento
selecionado, e não ao acumulo.
Tem a mesma idéia do campo citado acima, porém
Valor Base Secundaria Documento neste campo será informado o valor referente a
Base Secundária.
Os campos “Vlr Base Prim Doc sem Desc” e “Vlr Base Sec Doc sem Desc” são utilizados para demonstrar os
valores de Base Primária e Secundária para cálculo dos impostos no Documento Financeiro, sem as deduções de
Dependentes, Pensão Alimentícia e Impostos dos Documentos de Pagamentos. Veja abaixo:
Obs: O sistema só grava as informações dessa maneira, quando o documento for referente a pagamento.
Campos Observações
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Valor da Base Primária para cálculo dos impostos no Documento Financeiro sem
as deduções de Dependentes, Pensão Alimentícia e Impostos dos Documentos de
Valor Base Prim Doc sem
Pagamentos. Para os documentos de Cobrança, este valor será igual ao Valor da
Desc
Base Primária do Documento. Este valor não contém bases de documentos
anteriores.
Valor da Base Secundária para cálculo dos impostos no Documento Financeiro
sem as deduções de Dependentes, Pensão Alimentícia e Impostos dos
Valor Base Sec Doc sem
Documentos de Pagamentos. Para os documentos de Cobrança, este valor será
Desc
igual ao Valor da Base Primária do Documento. Este valor não contém bases de
documentos anteriores.
Para que isso ocorra, é necessário parametrizar uma classe de apropriação para a devolução do imposto.
A devolução de imposto é feita na geração do documento financeiro quando houver imposto a devolver.
Pré-Requisitos:
Tipo de Imposto (Financeiro -> Negociações Financeiras-> Negociação Impostos) – Vincular a classe de
apropriação pagamento de devolução ao tipo de imposto
Informações Importantes:
Para que a implementação funcione, é preciso parametrizar uma classe de apropriação financeira do
imposto a ser devolvido.
O tipo de valor da classe de apropriação financeira deverá ser de crédito para que o valor seja
devolvido no pagamento do prestador.
Exemplos:
Um prestador recebeu, numa primeira sequência de pagamento, o valor bruto de R$ 3.500,00
provenientes de atendimento PF, o valor máximo da base de cálculo é R$ 3.218,90, por isso pagou R$
643,78 de INSS (20% sobre a base de cálculo – que nesse caso equivale ao teto de R$ 3218,90, já que o
valor bruto ultrapassa o teto).
Numa segunda sequência de pagamento, o prestador recebeu R$ R$1.000,00 brutos derivados apenas
de consultas PJ (cujo imposto corresponde a 11% sobre a base de cálculo).
Mas aqui o prestador já pagou o teto do imposto por conta da primeira sequência. O sistema calcula
então a diferença de valor caso tivesse sido aplicada a base PJ na primeira sequência.
Como o teto é de R$ 3218,90, faltariam R$ 2218,90 para atingi-lo. Assim sendo, se o prestador tivesse
pago somente os R$ 110,00 de imposto ref. a base PJ,restaria pagar:
PF:
0,20 * R$ 2..218,90 = R$ 443,78
Seguem as telas:
Quando foi gerado o primeiro pagamento para o prestador (Sequência 1) calculou até o teto para pessoa
física (20%)
Quando foi gerado o segundo pagamento para o prestador (Sequência 2) já havia sido calculado até o
teto para pessoa física (20%) então recalcula o imposto e devolve com base no valor que deveria ser
calculado para pessoa jurídica (11%) que é um menor valor.
Portanto, há devolução de imposto.
Campo Observações
Classe Classe do Documento Financeiro
Comp. Financeira Competência financeira do Documento gerado.
Seq. Sequência do documento.
Contrato Financeiro Inicial Intervalo de contrato financeiro inicial para exportação.
Contrato Financeiro Final Intervalo de contrato financeiro final para exportação.
Data Emissão Inicial Intervalo de Data de emissão inicial do documento financeiro para
exportação.
Data Emissão Final Intervalo de Data de emissão final do documento financeiro para exportação.
Versão Layout Este campo determina a versão do PTU que será realizada à exportação –
Anterior ou Atual. O objetivo é permitir a exportação de arquivos PTU em
versões anteriores da vigente na data do processamento.
Gerar Arquivo Formato Xml Se esse campo estiver marcado será gerado o arquivo em formato Xml
(padrão Cardio).
Para gerar no arquivo PTU, deixar o checkbox desmarcado.
Reprocessar Se marcado, serão selecionados para exportação os contratos financeiros
que já foram exportados pelo menos uma vez.
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
No cadastro Configuração Operadora [ (Diversos / Configuração Geral / Configuração da Operadora) ] existem
dois campos, “Arq.Config. Doc.Financeiro PTU A800”; onde determinará a impressão do PTU sem boleto
bancário, ou seja, somente a fatura; e “Arq.Config. Doc.Bancário PTU A800” que exportará o PTU com os dados
boleto bancário. Veja abaixo:
Para a geração, o processo utiliza o arquivo FaturamentoInterPrePag.xsd que deve estar gravado no diretório
cadastrado na Configuração da Operadora, aba caminhos diretório, sub-aba Mov. Mod. Comp. Pag., veja abaixo:
Observação: o arquivo .XSD mencionado acima se encontra sempre disponível a cada liberação de versão do
Cardio no diretório padrão \Cardio\Xsd_Versao_Cliente.
O nome do arquivo segue os padrões: PDnnnnnn.uuu onde PD é fixo indicando arquivo com Demonstrativo de
faturamento intercâmbio de pré-pagamento, nnnnnn são os seis dígitos menos significativos do número do
documento e uuu o código da Unimed de Origem; PFnnnnnn.uuu onde PF é fixo indicando arquivo com Faturas de
faturamento intercâmbio de pré-pagamento, nnnnnn são os seis dígitos menos significativos do número do
documento e uuu o código da Unimed de Origem.
Objetivo:
Utilizar buffer para gerar no arquivo de Exportação do PTU A800 o Número do Registro Externo (campo
CD_OPE_ANS do R810) da Unimed que está sendo cobrada.
Regras de Negócio:
O buffer “[{!PrestadorServicoSacado.NumRegistroExterno}]” ao ser utilizado no arquivo CFG, irá obter o
código da Unimed junto a ANS informado no campo Número Registro Externo, no cadastro de Prestador
de Serviço da Unimed que está sendo cobrada.
Pré-Requisitos:
No cadastro de Prestador de Serviços da Unimed para cobrança, o campo “Número Registro Externo”
deve estar preenchido.
Buffer
TIPO (N) (N) Numérico (I) Inteiro (A) Alfa (AN) Alfa-Numérico
RETORNO
PRÉ-
Não Aplica
REQUISITO
DESCRIÇÃO
Retornar o número de registro cadastrado para a Unimed junto a ANS.
DA REGRA
EXEMPLOS /
[{!PrestadorServicoSacado.NumRegistroExterno}]
SINTAXE
REQUISITOS
Não Aplica
ESPECIAIS
1º Exemplo: Exportação do PTU A800 que utiliza um CFG com o novo Buffer.
15 Atuários
15.1 Gera Arquivos Atuário STRATEGY
Objetivo:
Permitir o usuário selecionar a Versão Layout dos arquivos que serão enviados para a STRATEGY.
Regras de Negócio:
Serão gerados 8 (oito) arquivos TXT:
Arquivo de Planos
o O arquivo será gerado com todos os planos aos quais existam beneficiários associados,
ativos ou inativos da operadora. Cada código de plano deve constar uma única vez no
arquivo.
Arquivo de Beneficiários
o O arquivo será gerado com todos os beneficiários ativos e inativos da operadora. Se o
beneficiário fez migração de planos, no arquivo deve constar todos os registros
referentes ao seu histórico, tendo ele mantido ou não seu código de beneficiário. No
caso do beneficiário ter mantido o código, a diferenciação entre os registros se fará pelo
código do módulo operadora, e as datas de início/fim de vigência definirão o período de
atividade dentro de cada um dos módulos operadora.
Arquivo de Receitas
o O arquivo será gerado com todas as receitas (contraprestações) emitidas de cada
beneficiário, em cada competência incluída na base de dados, independentemente da
existência ou não de patrocinador.
Arquivo de Prestadores
o Cada código de prestador deve constar uma única vez no arquivo.
Arquivo de Especialidades
o O arquivo será gerado com todas as especialidades e os seus respectivos códigos.
Arquivo de Internações
o O arquivo será gerado com todas as ocorrências em regime de internação hospitalar
dos beneficiários da referida operadora em sua rede e na rede de outras operadoras.
Todo beneficiário da referente operadora com ocorrência deve obrigatoriamente constar
no arquivo de beneficiários. Opcionalmente, poderão ser incluídos os atendimentos
prestados a beneficiários de outras operadoras (intercâmbio recebido) desde que o
código da operadora indicado na identificação do beneficiário seja distinto do código
utilizado para os beneficiários da própria operadora.
Pré-Requisitos:
Existir documentos financeiros de cobrança quitados no período de análise e que se referem ao Módulo
do Beneficiário e/ou Modelo(s) de Contrato indicado(s) em tela.
O caminho onde serão gerados os arquivos deve estar parametrizado em Configuração da Operadora
(Diversos / Configuração Geral / Configuração da Operadora / aba Caminhos Diretórios / sub-aba Outros /
campo Gerencial.
Gera Arquivos Atuário STRATEGY (Diversos / Exportações / Strategy / Gera Arquivos Atuário
STRATEGY)
Este processo irá gerar os 8 (oito) arquivos TXT para que possam ser enviados para a STRATEGY.
Informações Importantes:
Atendimentos de Pronto Socorro sem internação são considerados Procedimentos
Ambulatoriais mesmo que sejam realizados em hospital e portanto, devem ser listados no
arquivo Ocorrências Ambulatoriais.
Os arquivos serão gerados de acordo com as regras de negócio apresentadas. Eles poderão
ser identificados através de sua nomenclatura.
Objetivo:
Permitir gerar arquivos para a Consultoria Atuarial Strategy para atender a RN 254, referente à
Adaptação de Planos.
Pré-Requisitos:
Existir faturamento de módulo competência
Existir Exceção de Serviços e/ou Grupo de Serviços cadastrado no Grupo de Cobertura
Parametrização do caminho do diretório onde será gravado o arquivo em: (Diversos / Configuração Geral
/ Configuração da Operadora / aba Caminhos Diretórios / sub-aba Outros / Campo Gerencial.
Regras de Negócio:
Campos Observações
Módulo Inicial/Final Informar o intervalo de Módulo Operadora a ser considerado.
Campos Observações
Lista de Módulos Quando preenchido, define as listas de Módulos Operadora que serão
considerados.
Exceto Se marcado, indica que os valores informados no grid deverão ser
desconsiderados da seleção.
Tela 15.2-3 – Módulo Operadora – Informações do Módulo que serão exportadas no arquivo
Tela 15.2-6 – Exceção Grupo Cobertura – Exceções existentes para o grupo de cobertura 3
16 Relatórios
Objetivo:
Emitir a relação de itens financeiros.
Pré-Requisitos:
Geração do(s) processo(s) de Item financeiro.
Tela 16.1-1 – Relação de Itens Financeiros – Checkbox Incluir Itens Financeiros Bloqueados
Campos Observações
checkbox Incluir Itens Financeiros Se marcado, também serão exibidos no relatório, itens financeiros
Bloqueados que estão bloqueados. A coluna “Cancelado/Bloqueado” trará a
descrição “Bloq” para os itens financeiros que estiverem
bloqueados.
Exemplos:
Tela 16.1-2 – Processamento do relatório de itens financeiros – Incluir Itens Financeiros Bloqueados marcados
Objetivo:
Demonstrar os pagamentos efetuados pelos beneficiários ou responsáveis pelos pagamentos referentes
aos serviços de Assistência Médica prestados pela UNIMED durante o ano solicitado, tendo como
objetivo gerar as informações a serem enviadas aos beneficiários, para que os mesmos enviem à Receita
Federal, para uso em dedução no Imposto de Renda.
Regra de Negócio:
Os dados gerados no relatório Pagamentos Efetuados a Assistência Médica (Relatórios / Financeiro /
Pagamentos Efetuados a Assistência Médica) deverão apurar os valores recebidos no ano, por pessoas
físicas titulares ou dependentes que possuem planos de saúde do tipo Individual ou Familiar e Coletivo
por Adesão (Coletivo Não Patrocinado com Contratante Pessoa Física ou Pessoa Jurídica) pela
Operadora que são mensalidade pré-pagamento, pós-integral, co-participação, em um determinado ano
discriminando os valores por beneficiário. Os valores reembolsados a estes beneficiários neste mesmo
período também deverão ser considerados.
Pré-Requisitos:
O campo Logomarca da Configuração da Operadora (Diversos/ Configuração Geral/ Configuração da
Operadora) deve estar preenchido.
A Parametrização do caminho do diretório onde serão gravados os arquivos de etiquetas deve está
configurado na Aba Caminho Diretórios, Sub-aba Mov. Cadastral, campo Exportação no Configuração
Operadora.
O arquivo CFG utilizado na geração de etiqueta será o que está configurado na Aba Cartões no campo
Arq. CFG Etiquetas na Configuração da Operadora.
Campos Observações
Classe de Contrato Financeiro Classe de contrato financeiro, para seleção dos documentos
financeiros.
Ano Apresentação Ano em que foi efetuado o pagamento.
Serão selecionados os documentos financeiros que tenham sido
quitados neste ano de apresentação.
Sintético Se marcado o sistema gera o relatório no modelo sintético,
totalizando os valores pagos pelos beneficiários por ano, caso
desmarcado o relatório e gerado no modelo analítico,
mostrando o os valores pagos mensalmente e o total no ano
por beneficiário.
Emitir Etiquetas Se marcado, serão emitidas etiquetas para os beneficiários
relacionados no Relatório.
Gerar XML Se marcado, o sistema irá gerar um arquivo XML com os
dados gerados no Relatório. O arquivo será gerado no
caminho configurado no menu (Diversos/ Configuração Geral/
Configuração da Operadora, Aba Caminho Diretórios/ Sub-
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Aba Outros, campo Relatórios).
Arquivo CFG de Etiquetas Nome do arquivo CFG utilizado para emissão das Etiquetas.
Este campo deve ser informado quando a Unimed necessitar
utilizar um layout diferente do parametrizado na Configuração
Operadora. Deverá constar no diretório parametrizado na
Configuração Operadora.
Contrato Financeiro Inicial Restringe a seleção de dados para uma faixa de contratos
financeiros formada pelos valores contidos entre os campos:
Contrato Financeiro Inicial e Contrato Financeiro Final.
Contrato Financeiro Final Restringe a seleção de dados para uma faixa de contratos
financeiros formada pelos valores contidos entre os campos:
Contrato Financeiro Inicial e Contrato Financeiro Final.
Campos Observações
Contratos Financeiros Restringe a seleção de Contratos Financeiros.
Se o atributo “Exceto” for marcado, indica que os valores
informados no grid deverão ser desconsiderados da seleção, caso
contrário, indica que os valores informados no grid deverão ser
considerados para a seleção.
Informações Importantes:
O sistema não considera os valores pagos de juros e multas, apenas considera os descontos efetuados
nas quitações dos Documentos Financeiros.
A quebra do relatório é realizada por beneficiário titular, sendo que o relatório será constituído pelas
informações do beneficiário titular e seus dependentes.
Sempre que o relatório “Pagamentos Efetuados a Assistência Médica” for emitido, será gerado um
arquivo TXT (Diversos/ Configuração Geral/ Configuração da Operadora, Aba Caminho Diretórios/ Sub-
Aba Outros, campo Relatórios). Se o usuário optar por “Imprimir” (opção Imprimir), será gerado o arquivo
TXT e o PDF. Se o usuário optar por “Salvar” (opção Salvar) o relatório, será gerado o arquivo TXT e o
relatório no formato escolhido. Se o usuário escolher qualquer uma das opções explicadas e marcar o
checkbox “Gerar XML”, será gerado o arquivo TXT, o relatório no formato escolhido e o XML.
1º. Exemplo: Pagamentos Efetuados a Assistência Medica Ano de Apresentação 2010 Modelo Sintético
2º. Exemplo: Pagamentos Efetuados a Assistência Medica Ano de Apresentação 2010 Modelo Analítico
3º. Exemplo: Arquivo TXT gerado na emissão do relatório de Pagamentos Efetuados a Assistência Médica
4º. Exemplo: Arquivo XML gerado na emissão do relatório de “Pagamentos Efetuados a Assistência Médica”
quando a opção Gerar XML estiver marcado.
Objetivo:
Gerar a relação de Documentos Financeiros que estejam em aberto ou parcialmente quitados em um
determinado período (competência e/ou emissão), com base em uma data de referência.
De posse do relatório gerado a Unimed poderá visualizar o saldos de documentos financeiros em aberto
que ela possui.
Pré-Requisitos:
O campo “Logo Marca” da Configuração da Operadora (Diversos / Configurações Gerais) deve estar
preenchido e o arquivo deve estar no diretório parametrizado.
Existir documentos definitivos em aberto ou parcialmente quitados.
Campos Observações
Tipo Pessoa Refere-se ao Tipo de Pessoa (Física/Jurídica) do Cliente do Documento
Financeiro.
Classe Cliente Refere-se à Classe do Contrato Financeiro a qual o Cliente do
Documento pertence.
Data Emissão Inicial Define a Data de Emissão Inicial para geração do relatório.
Data Emissão Final Define a Data de Emissão Final para geração do relatório.
Competência Inicial Define a Competência Inicial para geração do relatório.
Competência Final Define a Competência Final para geração do relatório.
Apenas Baixas Parciais Quando estiver marcado, serão listados no relatório somente os
documentos que possuírem baixas parciais.
Tipo Data Ref. Refere-se ao Tipo de Data (Recebimento/Pagamento ou Integração) que
será utilizado para a seleção dos Documentos a serem listados no
relatório.
Data de Ref. Data referência para verificação da Data de Recebimento ou Data de
Baixa do Documento na qual será baseada a geração do relatório.
Exibir Detalhes Quando estiver marcado, serão listados no relatório os detalhes dos
documentos.
Resumo Documentos Aberto Quando estiver marcado, será listado no relatório o Resumo dos
documentos.
Resumo Comp. Saldo Venc. Quando estiver marcado, será listado no relatório o Resumo de
Composição por Saldo de Vencimentos.
Resumo DIOPS Quando estiver marcado, será listado no relatório o Resumo de DIOPS -
Distribuição por Idade de Saldos.
Resumo Dt. Venc. Quando estiver marcado, será listado no relatório o Resumo por Data de
Vencimento.
Para que o relatório seja gerado escolha uma das opções dos checkboxes.
Significa que para que o relatório seja gerado o usuário deverá marcar um dos checkboxes:
- Exibir Detalhes
- Resumo Documentos Aberto
- Resumo Comp. Saldo Venc.
- Resumo DIOPS
- Resumo Dt. Venc.
Objetivo:
Gerar a relação de Documentos Financeiros detalhados que estejam em aberto ou parcialmente quitados
em um determinado período (competência e/ou emissão), com base em uma data de referência.
Possibilita a análise da posição da carteira de documentos financeiros em aberto com o detalhamento por
Código de Item.
De posse do relatório gerado a Unimed poderá visualizar o saldos de documentos financeiros em aberto
que ela possui.
Pré-Requisitos:
O campo “Logo Marca” da Configuração da Operadora (Diversos / Configurações Gerais) deve estar
preenchido e o arquivo deve estar no diretório parametrizado.
Existir documentos definitivos em aberto ou parcialmente quitados.
Para que o relatório seja gerado escolha uma das opções dos checkboxes.
Significa que para que o relatório seja gerado o usuário deve marcar um dos checkboxes:
- Exibir Detalhes
- Resumo Documentos Aberto
- Resumo Comp. Saldo Venc.
- Resumo DIOPS
- Resumo Dt. Venc.
- Resumo por Item
Tela 16.4-2 – Relatório Documentos em Aberto Detalhado por Código de Item Gerado
Tela 16.4-4 – Relatório Documentos em Aberto Detalhado por Código de Item Gerado
Tela 16.4-6 – Relatório Documentos em Aberto Detalhado por Código de Item Gerado
Regra de Negocio:
Com o conhecimento da assessoria contábil da Unimed do Brasil, foram elaborados novos relatórios no
sistema Cardio, que irão auxiliar no preenchimento do PPA.
São eles:
REGISTRO DE CONTRATOS;
REGISTRO CONTRATOS CONTRAPR. EMITIDAS;
REGISTRO EVENTOS CONHECIDOS E AVISADOS;
MOV. FINAN. EVENTOS CONHECIDOS E AVISADOS;
EVENTOS RESSARCIDOS;
EVENTOS RECUPERADOS (GLOSAS);
REGISTRO CONTRATO E CONTRAPR. CANCELADAS;
COMISSÕES EMITIDAS.
Pré-Requisitos:
Não há pré-requisito
Campos Observações
Ordenação Define a ordem em que os dados serão impressos. As
opções são:
Código Contrato: Os dados do relatório serão
ordenados pelo código do contrato.
Nome Contratante: Os dados do relatório serão
ordenados pelo Nome do Contratante.
Ordenação Beneficiário Define a ordem em que os dados dos beneficiários serão
impressos. As opções são:
Código Beneficiário: Os dados dos beneficiários
serão ordenados pelo código do beneficiário.
Alfabética: Os dados dos beneficiários serão
ordenados pelo nome do beneficiário.
Alfabética Titular: Os dados dos beneficiários
serão ordenados pelo nome do titular da família.
Competência Será considerada a competência do “Módulo
Competência” do beneficiário.
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Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Intervalo
Vigência Inicial e Final Serão recuperados os contratos que possuírem o início
de vigência dentro do intervalo informado.
Contrato Inicial e Final Serão recuperados os contratos que possuírem o código
dentro do intervalo informado.
Modelo Inicial e Final Serão recuperados os contratos que possuírem o
modelo dentro do intervalo informado.
Listas
Contrato Serão recuperados os contratos que estiverem na lista.
Se o checkbox “Exceto” estiver marcado, o sistema NÃO
deve considerar os contratos da lista.
Modelo Serão recuperados os contratos que possuírem o
modelo informado na lista.
Se o checkbox “Exceto” estiver marcado, o sistema NÃO
deve considerar os contratos que possuírem o modelo
informado na lista.
Relatório Registro Contrato e Contrapr. Emitidas (Relatórios / PPA / Registro Contrato e Contrapr.
Emitidas)
Este relatório contém Faturas/Boletos emitidos em um determinado período.
Tela 16.5-2 – Relatório Registro Contrato e Contrapr. Emitidas
Campos Observações
Ordenação Define a ordem em que os dados serão impressos. As
opções são:
Código Contrato: Os dados do relatório serão
ordenados pelo código do contrato.
Nome Contratante: Os dados do relatório serão
ordenados pelo Nome do Contratante.
Ordenação Beneficiário Define a ordem em que os dados dos beneficiários serão
impressos. As opções são:
Código Beneficiário: Os dados dos beneficiários
serão ordenados pelo código do beneficiário.
Alfabética: Os dados dos beneficiários serão
ordenados pelo nome do beneficiário.
Alfabética Titular: Os dados dos beneficiários
serão ordenados pelo nome do titular da família.
Competência Será considerada a competência do “Módulo
Competência” do beneficiário.
Intervalo
Contrato Inicial e Final Serão recuperados os contratos que possuírem o código
dentro do intervalo informado.
Modelo Inicial e Final Serão recuperados os contratos que possuírem o
modelo dentro do intervalo informado.
Doc Financeiro Inicial e Final Serão recuperados os Documentos Financeiros que
estiverem dentro do intervalo informado.
Listas
Contrato Serão recuperados os contratos que estiverem na lista.
Se o checkbox “Exceto” estiver marcado, o sistema NÃO
deve considerar os contratos da lista.
Modelo Serão recuperados os contratos que possuírem o
modelo informado na lista.
Se o checkbox “Exceto” estiver marcado, o sistema NÃO
deve considerar os contratos que possuírem o modelo
informado na lista.
Doc Financeiro Serão recuperados os documentos financeiros que
estiverem na lista.
Se o checkbox “Exceto” estiver marcado, o sistema NÃO
deve considerar os documentos financeiros da lista.
Campos Observações
Ordenação Define a ordem em que os dados serão impressos. As
opções são:
Código Prestador: Os dados do relatório serão
ordenados pelo código do prestador.
Nome Prestador: Os dados do relatório serão
ordenados pelo Nome do Prestador.
Ordenação Beneficiário Define a ordem em que os dados dos beneficiários serão
impressos. As opções são:
Código Beneficiário: Os dados dos beneficiários
serão ordenados pelo código do beneficiário.
Código Evento/TISS: Os dados dos
beneficiários serão ordenados de acordo com o
código do evento/TISS.
Data Atendimento: Os dados dos beneficiários
serão ordenados de acordo com a data de
Relatório Mov Finan. Eventos Conhecidos e Avisados (Relatórios / PPA / Mov Finan. Eventos Conhecidos
e Avisados)
Este relatório contém o total da produção médica em um determinado período.
Campos Observações
Ordenação Define a ordem em que os dados serão impressos. As
opções são:
Código Contrato: Os dados do relatório serão
ordenados pelo código do contrato.
Nome Contratante: Os dados do relatório serão
ordenados pelo Nome do Contratante.
Ordenação Beneficiário Define a ordem em que os dados dos beneficiários serão
impressos. As opções são:
Código Beneficiário: Os dados dos beneficiários
serão ordenados pelo código do beneficiário.
Alfabética: Os dados dos beneficiários serão
ordenados pelo nome do beneficiário.
Alfabética Titular: Os dados dos beneficiários
serão ordenados pelo nome do titular da família.
Competência Será considerada a competência do “Módulo
Competência” do beneficiário.
Campos Observações
Ordenação Define a ordem em que os dados serão impressos. As
opções são:
Código Contrato: Os dados do relatório serão
ordenados pelo código do contrato.
Nome Contratante: Os dados do relatório serão
ordenados pelo Nome do Contratante.
Ordenação Beneficiário Define a ordem em que os dados dos beneficiários serão
impressos. As opções são:
Código Beneficiário: Os dados dos beneficiários
serão ordenados pelo código do beneficiário.
Alfabética: Os dados dos beneficiários serão
ordenados pelo nome do beneficiário.
Alfabética Titular: Os dados dos beneficiários
serão ordenados pelo nome do titular da família.
Competência Será considerada a competência do “Módulo
UNIMED do Brasil – Diretoria de Tecnologia
Página 360 de 380
Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Competência” do beneficiário.
Intervalo
Contrato Inicial e Final Serão recuperados os contratos que possuírem o código
dentro do intervalo informado.
Modelo Inicial e Final Serão recuperados os contratos que possuírem o
modelo dentro do intervalo informado.
Doc Financeiro Inicial e Final Serão recuperados os Documentos Financeiros que
estiverem dentro do intervalo informado.
Listas
Contrato Serão recuperados os contratos que estiverem na lista.
Se o checkbox “Exceto” estiver marcado, o sistema NÃO
deve considerar os contratos da lista.
Modelo Serão recuperados os contratos que possuírem o
modelo informado na lista.
Se o checkbox “Exceto” estiver marcado, o sistema NÃO
deve considerar os contratos que possuírem o modelo
informado na lista.
Doc Financeiro Serão recuperados os documentos financeiros que
estiverem na lista.
Se o checkbox “Exceto” estiver marcado, o sistema NÃO
deve considerar os documentos financeiros da lista.
Campos Observações
Ordem Relatório Define a ordem que os dados serão impressos. As
opções são:
Código Vendedor: Os dados do relatório serão
ordenados pelo código do vendedor.
Nome Vendedor: Os dados do relatório serão
ordenados pelo nome do vendedor.
Nome Revenda: Os dados do relatório serão
ordenados pelo nome da revenda.
Competência Será considerada a competência financeira do
documento financeiro.
Intervalo
Revenda Inicial e Final Os dados a serem impressos serão recuperados de
acordo com o intervalo de revenda informado.
Vendedor Inicial e Final Os dados a serem impressos serão recuperados de
acordo com o intervalo de revenda informado.
Listas
Revenda Os dados a serem impressos serão recuperados de
acordo com a lista de revenda informada.
Se o checkbox “Exceto” estiver marcado, o sistema NÃO
deve considerar as revendas da lista.
Vendedor Os dados a serem impressos serão recuperados de
acordo com a lista de Vendedores informada.
Se o checkbox “Exceto” estiver marcado, o sistema NÃO
deve considerar os vendedores da lista.
Relatório Registro Contrato e Contrapr. Emitidas (Relatórios / PPA / Registro Contrato e Contrapr.
Emitidas)
Relatório Mov Finan. Eventos Conhecidos e Avisados (Relatórios / PPA / Mov Finan. Eventos
Conhecidos e Avisados)
Esse relatório é indicado para a Unimed que administra a carteira de beneficiários e prestadores de outra
Unimed de menor porte, e precisa efetuar cobrança de uma taxa por essa administração, bem como
efetuar o pagamento das receitas e/ou cobrar as despesas dessa Unimed de menor porte. Para o efetivo
controle destes processos, o relatório é dividido em sete sub-relatórios (vide exemplos na seção
Exemplos). São eles:
Faturamento Contra Unimeds
Pagamentos para Unimeds
Faturamento de Taxas de Contratos Locais
Faturamento Contra Empresas e Pessoas Físicas em Co-Participação
Atendimentos na Área de Ação da Prestadora
Detalhamento da Receita dos Atendimentos Intercâmbio na Prestadora
Detalhamento da Despesa dos Atendimentos Intercâmbio na Prestadora
Pré-Requisitos:
Existência de valores de receita e/ou despesa (eventos e/ou mensalidade) para a Unimed Prestadora. Os
pré-requisitos variam de acordo com o sub-relatório:
o Faturamento Contra Unimeds:
Existência de documentos financeiros de cobrança de eventos onde o prestador de
serviço do evento não seja Unimed ou a Unimed do sistema e a pessoa do contrato
financeiro seja uma Unimed; ou
Existência de eventos concluídos para beneficiários locais repassados onde o prestador
de serviço do evento não seja Unimed ou a Unimed do sistema, independente de
possuírem ou não documento financeiro.
Obs.: esses repasses se referem aos beneficiários da Unimed Prestadora que
possui a sua carteira de clientes administrada pela Unimed do Sistema. Como
é a própria Unimed do Sistema que irá gerar o relatório, não haverá
faturamento contra ela mesma, e não há necessariamente a exigência de se
existir a cobrança desses eventos contra a Unimed Prestadora, por isso olha-
se nesse caso apenas eventos concluídos.
o Pagamentos para Unimeds:
Existência de documentos financeiros de pagamento de eventos onde o prestador de
serviço do evento seja Unimed e o beneficiário esteja repassado.
o Faturamento de Taxas de Contratos Locais:
Existência de documentos financeiros de cobrança de módulo competência onde o
beneficiário esteja repassado.
Receitas e Despesas das Unimeds Prestadoras (Relatórios / Financeiro / Receitas e Despesas das Unimeds
Prestadoras)
Campos Observações
Unimed Prestadora Inicial Define a Unimed Prestadora inicial para geração do relatório
Unimed Prestadora Final Define a Unimed Prestadora final para geração do relatório
Competência Financeira Receita Define a competência financeira da receita inicial para geração do relatório
Inicial
UNIMED do Brasil – Diretoria de Tecnologia
Página 370 de 380
Módulo Financeiro
Sistema Unimed Cardio
Competência Financeira Receita Define a competência financeira da receita final para geração do relatório.
Final
O intervalo de competência de receita é obrigatório para que a Unimed
visualize suas informações e compare com as demais, desta maneira, não
existe o risco de uma interpretação errada, caso, por exemplo, apenas as
despesas fossem analisadas.
Competência Financeira Despesa Define a competência financeira da despesa inicial para geração do
Inicial relatório
Competência Financeira Despesa Define a competência financeira da despesa final para geração do
Final relatório.
Tela 16.6-2– Receitas e Despesas das Unimeds Prestadoras – Aba Listas / Unimed Prestadora
Campos Observações
Unimed Prestadora Restringe a seleção das Unimeds Prestadoras informados.
Tela 16.6-3– Receitas e Despesas das Unimeds Prestadoras – Aba Totalizadores / Grupo Módulo Operadora
Grupo Módulo Operadora Define o grupo de módulo operadora que será utilizado para
levantamento dos eventos a serem demonstrados na coluna identificada
como PAC no sub-relatório “Atendimentos na área de ação da
prestadora”.
o Valor Total: Corresponde ao valor total da soma de todos os itens de todos os eventos.
Exemplo: A Unimed X realiza uma cobrança de mensalidades contra a Empresa Z de um beneficiário que
está repassado para a Unimed Y.
Receitas e Despesas das Unimed Prestadoras – Faturamento Contra Empresas e Pessoas Físicas em
Co-Participação
Este relatório tem como objetivo demonstrar as receitas de co-participação provenientes das cobranças
realizados contra contratantes não Unimeds, porém, no momento do faturamento, os beneficiários
estavam repassados para uma Unimed. Exemplo: A Unimed X realiza uma cobrança de eventos em co-
participação contra a Empresa Z de um beneficiário que está repassado para a Unimed Y.
Exemplo sem o preenchimento do grupo “Grupo Módulo Operadora” definido na aba “Totalizadores” do
formulário de execução gerando o preenchimento da coluna PAC com zeros:
Exemplo com o preenchimento do grupo “Grupo Módulo Operadora” definido na aba “Totalizadores” do
formulário de execução gerando o preenchimento da coluna PAC com os valores dos módulos operadoras
pertencentes ao grupo em questão:
Receitas e Despesas das Unimed Prestadoras – Detalhamento da Receita dos Atendimentos Intercâmbio
na Prestadora
Este relatório tem como objetivo demonstrar as receitas de serviços prestados provenientes das
cobranças realizadas cujos prestadores são de outras Unimeds (local de atendimento definido no
cadastro de prestador de serviço diferente da Unimed do sistema). Exemplo: A Unimed X cadastra o
Prestador P informando que seu LcAt é a Unimed Y, este prestador realiza alguns atendimentos para um
beneficiário da Empresa Z, a Unimed X cobra a Empresa Z referente este atendimento, desta maneira,
gerando este relatório na Unimed X a Unimed Y será apresentada neste trecho do relatório.