Sistema de Gestão Universitária Original
Sistema de Gestão Universitária Original
Sistema de Gestão Universitária Original
1.Introdução.....................................................................................................................................2
1.1. Contextualização.......................................................................................................................2
1.2. Problema...................................................................................................................................3
1.3. Justificativa...............................................................................................................................4
1.4. Objectivos.................................................................................................................................4
1.5. Hipóteses...................................................................................................................................4
1.7. Variáveis...................................................................................................................................5
2. Fundamentação Teórica...............................................................................................................7
3. Metodologia...............................................................................................................................10
4. Referências Bibliográficas.........................................................................................................11
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1.Introdução
O processo de inovação incremental com o passar dos tempos é encarado como interno e
dependente da firma. Assim, aspectos antes desconsiderados, tais como diversidade, rotinas
organizacionais, capacidades tecnológicas, estratégia, esforços de inovação e, até mesmo,
coordenação e gestão passam a integrar os debates.
1.1. Contextualização
Um sistema de gestão universitária é uma plataforma ou software utilizado pelas universidades
para gerenciar diversas actividades académicas e administrativas. Isso inclui matrículas de
alunos, registro de notas, gerenciamento de currículos, programação de aulas, controle financeiro
e muito mais. Esses sistemas ajudam a optimizar processos, melhorar a eficiência e facilitar a
tomada de decisões nas instituições de ensino superior.
Fornecer relatórios e análises que apoiam a tomada de decisões estratégicas, permitindo que a
universidade acompanhe o desempenho acadêmico, identifique áreas de melhoria e planeje o
futuro.
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1.2. Problema
Algumas das problemáticas comuns em sistemas de gestão universitária incluem dificuldades na
integração de diferentes módulos, falta de personalização para as necessidades específicas da
instituição, complexidade na configuração e uso, limitações tecnológicas e resistência à adoção
por parte dos usuários. Além disso, problemas de segurança de dados e manutenção podem
surgir se o sistema não for atualizado regularmente.
Um sistema de gestão universitária pode trazer vários benefícios no processo de inscrição dos
estudantes. Ele pode facilitar o preenchimento e envio de formulários de inscrição, permitir o
acompanhamento online do status da inscrição, automatizar a verificação de documentos e
requisitos, agilizar o processo de pagamento de taxas e até mesmo oferecer suporte para
comunicação e interação com os candidatos. Isso ajuda a tornar o processo mais eficiente,
reduzir erros e proporcionar uma experiência mais conveniente para os estudantes.
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Diante do assunto acima colocado nos torna importante levantar a seguinte questão: Qual é o
Contributo do Sistema Universitário da Universidade Licungo-Sede na Materialização do
Processo de Inscrição dos Estudantes?
1.3. Justificativa
O uso de um sistema de gestão universitária é justificado pela necessidade de otimizar e agilizar
os processos acadêmicos e administrativos em uma instituição de ensino. Ele ajuda a centralizar
informações, automatizar tarefas, melhorar a comunicação entre os diferentes setores e
proporcionar uma melhor experiência para os estudantes. Além disso, um sistema de gestão pode
oferecer relatórios e análises que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. No geral, seu uso
busca aumentar a eficiência, reduzir erros e facilitar a gestão da instituição.
1.4. Objectivos
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1.5. Hipóteses
H1. Melhoria da eficiência administrativa: Um sistema de gestão pode automatizar tarefas
manuais e reduzir o tempo gasto em processos administrativos, como matrículas, registros
académicos e lançamento de notas.
H2. Melhoria na experiência do estudante: Um sistema de gestão pode oferecer aos estudantes
uma plataforma centralizada para acessar informações acadêmicas, se inscrever em disciplinas,
verificar notas e comunicar-se com a instituição.
H3. Melhoria na comunicação interna: Um sistema de gestão pode facilitar a comunicação entre
os diferentes departamentos e sectores da universidade, melhorando a colaboração e o fluxo de
informações.
H4. Tomada de decisões baseada em dados: Um sistema de gestão pode fornecer dados e
análises que ajudam os administradores a tomar decisões estratégicas informadas sobre políticas
académicas, alocação de recursos e planejamento institucional.
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1.7. Variáveis
Tamanho da instituição: O tamanho da universidade, como o número de estudantes, cursos e
departamentos, pode afectar a complexidade e escala do sistema de gestão necessário.
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2. Fundamentação Teórica
O Sistema de Gestão Universitária é um sistema que permite a gestão automatizada dos
processos académicos, administrativos e financeiros da universidade. Pedagógica. O SGU é o
Sistema de Gestão Universitária da UNICENTRO, que permite a gestão automatizada dos
processos académicos, administrativos e financeiros da universidade .
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Executivos (SAEs). A diferenciação entre eles se dá pelo objetivo específico de cada
categoria. Os SADs se destinam ao suporte para a solução de problemas complexos e
pontuais. Já os SAEs atuam de modo a auxiliar os gestores na identificação de
oportunidades e ameaças administrativas.
Reduções de custos, pois, além da qualidade das informações que a empresa passa a ter,
as oportunidades de um uso melhor desta informação levarão à redução de custos.
Exemplos de formas como os dados podem ser dispostos são o histórico de negócios,
banco de dados das informações ou relatórios financeiros.
Rapidez no acesso à informação, já que, ao estarem unificadas, podem ser rapidamente
acessadas e trabalhadas. Além disso, toda a informação que os usuários inserem passa a
ser da empresa, e não mais fica com a pessoa. As autoras ressaltam, contudo, que para ter
essa vantagem, o sistema precisa ser formal, estruturado e bem organizado.
Melhoria na produtividade e nos serviços oferecidos. Ao focar na atuação das áreas de
produção e qualidade, o sistema oferece análises específicas para aperfeiçoamentos nos
processos.
Descentralização do poder e do privilégio dos que entendem melhor o setor. Ressaltando
a informação e fornecendo uma visão mais global de dentro da empresa, com os
acompanhamentos se tornam mais acessíveis para todos os setores. Assim, funcionários e
gestores podem diagnosticar falhas e identificar possíveis melhorias.
Democratização e incentivo à busca da informação. O autor ressalta que, ao incentivar o
usuário a fornecer dados ao sistema, gera-se uma qualidade superior de informações
armazenadas, tornando-se disponível para pesquisas e análises.
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2.3. As vantagens que uma empresa tem ao implantar um SIGEUL
Listada pelo autor Caiçara Júnior (2015, p. 103). Sendo assim, as vantagens que o SIGEUL
proporciona são as seguintes:
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3. Metodologia
Para cumprir com os objetivos deste trabalho foi realizada uma pesquisa aplicada (CASARIN;
CASARIN, 2012, p. 31), de estudo de caso (FRANÇA, 2011, p.120-121), com utilização de
dados primários e secundários (Amboni e Amboni 2006, apud CAVALCANTI, 2009, p. 93),
quantitativos (PEROVANO, 2016, p. 151) coletados no primeiro semestre de 2021.
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4. Referências Bibliográficas
Andreoli, T; Rossini, F. (2015). Organização, sistemas e métodos.
Caiçara Junior, C. (2015). Sistemas integrados de gestão - ERP: Uma abordagem gerencial.
Cavalvanti, M., Moreira, E. (2009). Metodologia para Estudo de Caso. 4.ed. Palhoça:
UnisulVirtual.
Laudon, K.; Laudon, J. (2014). Sistemas de informações gerenciais. [S.I.]: Pearson Education
do Brasil.
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